9 projektledningsmetoder på ett enkelt sätt

En metod behöver inte vara ett komplett system för en fullständig implementering i hela teknikstacken för att betraktas som en metod.

• Vissa projektledningsmetoder definierar helt enkelt principer, som agilt arbete.
• Andra definierar ett metodramverk för hela teknikstacken med teman, principer och processer, som PRINCE2.
• Vissa är en omfattande lista med standarder och vissa processer, som Project Management Body of Knowledge (PMBOK).
• Andra, som Scrum-metoden, definierar helt enkelt processer.

Även om den här definitionen är förenklad är den mer realistisk, eftersom projektledare använder en blandning av principer, teman och processer som är anpassade efter våra kunder och projekt. Det är också viktigt att överväga hur projektledningsprogramvara lämpar sig för projektledningsmetoder.

De 9 populäraste projektledningsmetoderna

I det här avsnittet beskriver jag några av de populäraste projektledningsmetoderna.

1. Agilt arbete
2. Scrum
3. Kanban
4. Scrumban
5. Lean
6. Extremprogrammering (XP)
7. Vattenfallsmodellen
8. PRINCE2
9. PMBOK från PMI

Effektiva projektledningsstrategier säkerställer att du väljer den lämpligaste metoden för ett smidigt projektgenomförande.

1. Agilt arbete: En flexibel, iterativ process

Sanningen är att agil projektledning inte är en metod, utan en uppsättning principer för programvaruutveckling. När du väl har anslutit dig till dessa agila principer (som beskrivs i det agila manifestet) behöver du fortfarande definiera vilka processer du ska följa.

Dessa tenderar att vara flexibla, iterativa processer för design och utveckling där uppgifter genomförs och anpassas efter situationens krav, snarare än genom en förplanerad process (i motsats till vattenfallsmodellen, där planeringen genomförs i förväg).

Team kan hantera oförutsägbarhet genom inkrementella, iterativa arbetsprocesser och fokusera på att vara anpassningsbara samt tillhandahålla tillräcklig och kontinuerlig kommunikation. Agila metoder är mest användbara i dynamiska miljöer, såsom leverans av programvara och spelutveckling. Det finns gott om agila verktyg som lämpar sig väl för agila arbetssätt.

2. Scrum: Snabb leverans via ett litet team

Scrum är ett populärt och enkelt ramverk för att omsätta principerna för agilt arbete i praktiken. Scrum är snarare en lättviktsstruktur för att utveckla och underhålla komplexa projekt än en egentlig metodik.

Scrum definierar en enkel uppsättning roller (inklusive rollen som Scrum-master), möten som kallas Scrum-evenemang samt verktyg för att iterativt och stegvis leverera värdefull och leveransbar funktionalitet. Arbetet delas upp i ”sprintar”, en utvecklingscykel på 2–4 veckor, under vilken teamet arbetar med uppgifter i backloggen (en samling användarberättelser eller krav som prioriterats av produktägaren).

Scrum utformades ursprungligen för mjukvaruutveckling och passar inte helt smidigt in i byråvärlden. I stället tar många byråer vissa Scrum-koncept – exempelvis dagliga avstämningsmöten, framstegsdemonstrationer och sprintretrospektiv – och tillämpar dem i någon form av hybridupplägg, vanligtvis med hjälp av Scrum-verktyg för att hålla koll på projektets framsteg och leveranser.

3. Kanban: Ökad synlighet för WIP och begränsad multitasking

Kanban är en projektledningsmetodik som fokuserar på att öka effektiviteten och släppa resultat tidigt och ofta med hjälp av ett samarbetsinriktat och självstyrande team. Jämfört med Scrum är den mindre föreskrivande.

Kanban-metodiken, som utvecklades av Toyota, har få processer, är flexibel och har inga föreskrivna roller. Den förbättrar genomflödet genom att visualisera det agila arbetsflödet i realtid, begränsa pågående arbete, tydliggöra processen och kontinuerligt utvärdera förbättringar. När Kanban införs representerar projektledarna teamets arbetsflöde på en Kanban-tavla (det kan vara självhäftande lappar på en whiteboard eller digitala kort med hjälp av Kanban-programvara).

Kanban passar väl för arbete som kräver ett jämnt resultat men där prioriteringarna kan ändras, till exempel produktion, support eller underhåll. Inom agila byråer är det mer anpassningsbart till förändringar, och kunder tycker om att ständigt ändra sig. Om Scrum verkar vara ett alltför stelt arbetssätt, men du vill ”arbeta agilt”, är Kanban ett enklare alternativ.

4. Scrumban: Begränsar WIP och lägger till ytterligare struktur & processer

Scrumban är en relativt ny hybridmetodik för projektledning som kombinerar Scrum- och Kanban-metoder för projektledning. Den tar Kanbans flexibilitet och lägger till en del av Scrums struktur för att skapa ett nytt sätt att hantera projekt.

I stället för att arbeta i potentiellt begränsande, tidsbegränsade sprintar använder Scrumban en princip om planering vid behov för att fylla backloggen. Precis som i Kanban hämtar teamet in och tilldelar uppgifter i den takt de kan hantera dem, vilket begränsar pågående arbete. Utvecklingsteamet förblir därmed fokuserat på den aktuella uppgiften i stället för att bekymra sig över vad de har åtagit sig att leverera under sprinten.

Till skillnad från Kanban behåller Scrumban den dagliga Scrum-avstämningen, men genomför sprintgranskningar och retrospektiv endast när det behövs. Teamet planerar också efter behov. Scrumban är användbart vid produktutveckling där visionen är oklar och kraven utvecklas över tid, eller där det saknas en tydlig färdplan. Det är också användbart när en process omfattar support- och underhållsarbete.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Create Free Account

Have an account? Log In

5. Lean: Att leverera mer med mindre

Lean-metodiken fokuserar på att göra mer med mindre. Den identifierar värde och maximerar det sedan genom kontinuerliga förbättringar och genom att eliminera slöseri, som förekommer i form av tre dysfunktioner.

• Muda handlar om att utrota slöseri: att ta bort allt som i slutändan inte tillför kunden något värde.
• Mura handlar om att eliminera variationer: att ta bort den överbelastning som avvikelser från standardprocessen skapar.
• Muri handlar om att ta bort överbelastning: ett teams optimala kapacitet är 60-70%. Allt därutöver gör att allt går långsammare.

Lean agil projektledning handlar om att optimera flödet av projekt genom teknik, tillgångar och avdelningar fram till kunderna. Lean kan vara ett användbart tankesätt att ta till sig när du granskar processen för projektleverans. Fundera på hur du kan skala ned din utvecklingsprocess till det väsentliga som skapar värde och ta bort utfyllnad och tradition för dess egen skull.

6. Extrem programmering: Utveckla robust för att säkerställa programvarukvalitet

extrem programmering (XP) definierar värderingar och processer för att förbättra programvarukvaliteten och säkerställer lyhördhet för föränderliga kundkrav. XP:s värderingar liknar Scrums och kretsar kring enkelhet, kommunikation, återkoppling, respekt och mod.

Där XP skiljer sig från Scrum är genom att definiera regler, eller föreskrivande processer, som är specifika för utvecklingsprojekt. Dessa regler omfattar användarberättelser, testdriven utveckling, parprogrammering och kontinuerlig integration, bland många andra.

7. Vattenfallsmodellen: Förutsägbarhet för budget, tidsplan och omfattning

Vattenfallsmetodiken, även kallad livscykeln för programvaruutveckling (SDLC), är ett enkelt sekventiellt tillvägagångssätt som värdesätter gedigen planering för att göra det rätt från början. Teamet planerar arbetet utförligt i förväg och genomför det sedan i strikt ordningsföljd, i enlighet med kraven, för att leverera projektet i en enda (och vanligtvis lång) cykel.

Projektteamet definierar kraven fullständigt innan något arbete påbörjas. När projektsponsorn har godkänt projektplanen finns det lite utrymme för justeringar om det inte är absolut nödvändigt, och ändringar kräver vanligtvis ändringsbegäranden. Arbetet fortsätter sedan genom projektets efterföljande faser, utan överlappning.

Det finns begränsade möjligheter att reflektera, revidera och anpassa när du väl har gjort något, men vattenfallsmetoden kan vara ett användbart och förutsägbart tillvägagångssätt om kraven är fasta, väldokumenterade och tydliga, tekniken är välkänd och mogen och projektet är kort. Ett vattenfallstillvägagångssätt kan ge ett mer förutsägbart slutresultat när det gäller budget, tidsplan och omfattning, särskilt om du använder programvara för vattenfallsbaserad projektledning för att planera och följa upp framstegen.

8. PRINCE2: Tydligt definierade processer för storskaliga projekt

PRINCE2 är en processorienterad metodik som delar upp projekt i flera faser, där varje fas har egna planer och processer att följa. Metodiken definierar indata och utdata för varje fas i ett projekt, så att inget lämnas åt slumpen. Förkortningen PRINCE2 står för PRojekt i INkontrollerade Comgivningar, med E styrning.

PRINCE2 är otroligt grundlig – den passar utmärkt för att genomföra stora, förutsägbara företagsprojekt (mer om metoder för företagsprojektledning här). Den tydliggör vad som ska levereras, betonar projektets genomförbarhet, definierar roller och ansvarsområden och förespråkar styrning genom undantag.

Även om PRINCE2 förmodligen är för komplex för att användas i en byråmiljö (den utvecklades för IT-projekt), är dess betoning på att utveckla ett bra beslutsunderlag, definiera tydliga roller och ansvarsområden samt hantera förändringar och risker användbara överväganden att tillämpa på våra egna projekt.

9. PMIs PMBOK: Tillämpa bästa praxis för att optimera dina projekt

Project Management Institutes PMBOK är inte en verklig metodik utan snarare ett ramverk av standarder, konventioner, processer, bästa praxis, terminologier och riktlinjer för projektledning.

PMBOK hänvisar till fem processgrupper inom projektledning (även kallade projektets livscykel): initiering, planering, genomförande, övervakning och styrning samt avslutning. Den beskriver också 49 processer för processhantering som den organiserar i 10 kunskapsområden.

De bästa arbetssätten är användbara som grund, men för att implementera dem som en metodik måste du avgöra vilka processer du ska tillämpa, när, av vem och i vilken omfattning. Du måste också ta hänsyn till organisationens struktur, styrning och arbetsflöden för att anpassa den till dina specifika omständigheter. PMBOK fungerar inte på en byrå, men du kan välja ut och använda dess standarder i dina projekt.

De tre vanligaste metodikerna

På byråer är de tre vanligaste metodikerna du vanligtvis hittar agilt arbetssätt, Scrum och Kanban (eller någon hybridmetodik som innehåller delar av olika projektmetodiker).

Om du arbetar inom en mer rigid bransch eller offentlig organisation kan du upptäcka att den traditionella vattenfallsmodellen, PRINCE2 eller PMBOK används oftare, även om hybrider också förekommer här.

Så väljer du rätt projektledningsmetodik

Att välja rätt metodik är viktigt eftersom den definierar hur vi arbetar. Den tillhandahåller strukturer som vägleder oss mot projektframgång eller projektmisslyckande. Här är några faktorer att överväga när du beslutar vilken projektledningsmetod du ska använda i ditt projekt:

1. Projektets komplexitetsgrad

Detta omfattar själva projektet, kunden, tillgängliga resurser och andra projektbegränsningar (inklusive benägenheten att genomföra förändringar och ta risker), tidsplanen, projektledningsverktyg och människor. Lista dessa faktorer och märk dem utifrån deras enkelhet eller komplexitet. Exempelvis hanterar projektledare inom logistik ofta komplexa tidsplaner med flera leverantörer, internationella regler för frakt och lättfördärvliga varor – vilket gör valet av metodik särskilt avgörande.

2. Arbetsmiljöns rigiditet eller flexibilitet

Om du arbetar i en dynamisk miljö där det finns en vilja att utvecklas och förändras kan en agil metodik fungera bra för dig. Om du arbetar med fasta krav, tidsplaner och budgetar kan du ha större nytta av en vattenfallsmodell eller andra traditionella projektledningsstrategier. 

3. Vad som skapar störst värde

Fråga dig själv vad som skapar störst värde för kunden (eller intressenten eller slutanvändaren). Om kunder exempelvis tenderar att komma med löpande önskemål och förväntar sig ständiga uppdateringar och förändringar, kommer en iterativ metodik med korta cykler att skapa större värde.

4. Överensstämmelse med organisationens mål

Använd de projektmål eller projektmålsättningar som ni redan har tagit fram som team eller organisation för att vägleda ditt val av projektmetodik. Dina metoder bör självklart vara ett medel för att uppnå dina mål – den bästa metoden är den som vägleder dig mot dina strategiska mål på det mest direkta sättet, med störst vinster och minst negativ påverkan.

5. Överensstämmelse med organisatoriska värderingar och teamvärderingar

Gör en djupgående analys av era värderingar. Teammedlemmarna ansvarar för att implementera den metodik ni väljer – glöm inte att dessa teammedlemmar är människor med vanor, åsikter och värderingar. Använd hur era intressenter tänker, relaterar och arbetar för att utforma en metodik som passar naturligt.

Andra projektledningsmetoder

Listan över projektledningsmetoder ovan är långt ifrån uttömmande – detta är helt enkelt de vanligaste metoderna inom byråvärlden för projektledning. Ytterligare projektledningsmetoder omfattar:

Metoden för adaptivt projektramverk

Metoden för adaptivt projektramverk (APF) är utformad för projekt där omfattningen förblir flexibel medan tid och kostnad är fasta. Den gör det möjligt för team att anpassa sig till förändrade krav och maximera affärsvärdet genom iterativa cykler.

APF har utvecklats från traditionella metoder och integrerar agila och iterativa principer. Den passar branscher med föränderliga behov, såsom programvaruutveckling, marknadsföring och forskning.

För att tillämpa APF bör team fokusera på inkrementell leverans, upprätthålla en öppen kommunikation och ompröva prioriteringar. Regelbundna revideringar av omfattningen säkerställer överensstämmelse med verksamhetens behov.

Six Sigma

Six Sigma förbättrar affärsprocesser genom att eliminera fel och minska variationer. Metoden utvecklades av Motorola och fick senare starkt stöd av General Electric, och använder statistiska verktyg för att optimera resultat. Den är värdefull inom branscher som kräver precision, såsom tillverkning, finans och sjukvård.

Six Sigma förbättrar kvalitet och kundnöjdhet genom två ramverk: DMAIC (definiera, mäta, analysera, förbättra, styra) för att förbättra befintliga processer och DMADV (definiera, mäta, analysera, utforma, verifiera) för att utforma nya processer.

En framgångsrik implementering kräver utbildning och certifiering av medarbetare på gul, grön, svart eller avancerad mästarnivå.

Lean Six Sigma

Lean Six Sigma ökar processeffektiviteten genom att minska slöseri och variation. Metoden kombinerar Leans minskning av slöseri med Six Sigmas statistiska noggrannhet.

Fördelarna omfattar ökad produktivitet, kostnadsbesparingar och förbättrad kvalitet. Inom tillverkning bidrar verktyg som orsak–verkan-diagram och styrdiagram till att eliminera flaskhalsar och minska fel.

En effektiv implementering kräver utbildning i DMAIC och fokus på kontinuerliga förbättringar, dataanalys och tvärfunktionellt samarbete.

More Articles

• Så bemästrar du resurshantering i projektledning

Kritiska linjens metod (CPM)

Metoden för kritiska linjen (CPM) är en teknik för projektplanering som fastställer den effektivaste ordningsföljden för uppgifter. Den utvecklades av DuPont på 1950-talet och identifierar den längsta vägen av beroende aktiviteter samt lyfter fram uppgifter som måste hålla tidsplanen.

En viktig fördel är att tidsplaner och resursfördelning optimeras. Inom byggbranschen hjälper CPM chefer att planera kritiska uppgifter, såsom grundarbete, samtidigt som uppgifter som kan försenas identifieras.

För att använda CPM effektivt bör chefer skapa en arbetsnedbrytningsstruktur (WBS), kartlägga beroenden och beräkna uppgifternas varaktighet.

Projektledning med kritisk kedja (CCPM)

Projektledning med kritisk kedja (CCPM) skiljer sig från CPM genom att hänsyn tas till resurstillgänglighet vid beräkning av uppgifternas varaktighet. Metoden utvecklades av Eliyahu Goldratt på 1990-talet och säkerställer att resurser fördelas effektivt för att förhindra flaskhalsar.

CCPM minskar förseningar som orsakas av multitasking och ineffektiv resursfördelning. Inom programvaruutveckling hjälper metoden utvecklare att fokusera på en uppgift i taget, vilket eliminerar förseningar på grund av kontextväxling.

Teknik för programutvärdering och granskning

PERT är en schemaläggningsmetod som är utformad för att hantera osäkerhet i uppgifters varaktighet (till skillnad från CPM, som kräver säkerhet) . Metoden utvecklades av den amerikanska flottan på 1950-talet för försvarsprojekt och är användbar för att uppskatta tidsplaner inom forskning, utveckling, byggnation och innovationsdrivet arbete (den kan även användas tillsammans med AI-baserad programvara för uppskattningar).

En viktig fördel är att variationer i tidsplaner kan hanteras. Inom flyg- och rymdteknik, där uppgifter omfattar experimentella konstruktioner, ger PERT-diagram strukturerade uppskattningar för olika scenarier för slutförande – optimistiska, mest sannolika och pessimistiska.

För att använda PERT effektivt bör team skapa ett nätverksdiagram, beräkna tidsuppskattningar med trepunktsmetoden och uppdatera prognoserna allteftersom arbetet fortskrider.

Vad händer härnäst?

Få hjälp med att använda dessa metoder på bästa sätt (och lär dig grunderna i projektledning!) genom relevant, praktisk och expertledd utbildning. Vår onlinekurs i digital projektledning ger dig expertvägledning så att du kan leda nöjda team och leverera projekt med högt värde i den digitala världen.