Trello kontra Todoist: Jämförelse och expertomdömen för 2026
Att välja mellan Trellos visuella tavlor och Todoists strömlinjeformade listor kan kännas som en dragkamp när du letar efter rätt programvara för personlig uppgiftshantering för att organisera ditt liv. Trello ger dig en flexibel arbetsyta med dra-och-släpp-funktion för att planera projekt, medan Todoist hjälper dig att behålla fokus med enkla och kraftfulla uppgiftslistor. Om du är trött på klisterlappar och utspridda påminnelser är du inte ensam – att hitta ett verktyg som passar din stil kan avgöra om du behåller eller tappar ditt dagliga momentum.
I den här artikeln får du en jämförelse sida vid sida av hur Trello och Todoist står sig för personlig användning, med expertinsikter som hjälper dig att välja det alternativ som passar ditt arbetsflöde och håller dina prioriteringar tydliga.
Trello vs. Todoist: An Overview
Trello
Todoist
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Trello vs. Todoist Pricing Comparison
| Trello | Todoist | |
|---|---|---|
| Free Trial | 14-day free trial | Free plan available |
| Pricing | From $5/user/month (billed annually) | From $5/user/month |
Trello jämfört med Todoist: priser och dolda kostnader
Trello använder en differentierad prismodell med ett kostnadsfritt abonnemang som erbjuder grundläggande funktioner och betalabonnemang som låser upp avancerad automatisering, integrationer och större filbilagor. Du kan få extra kostnader om du behöver premiumfunktioner eller integrationer utöver det grundläggande. Todoist följer också en freemium-modell, där den grundläggande uppgiftshanteringen är kostnadsfri medan premiumfunktioner – som påminnelser, etiketter och avancerade filter – endast finns i betalabonnemang. Vissa användare uppgraderar för att få tillgång till samarbetsverktyg eller fler projektplatser.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Trello vs. Todoist Feature Comparison
| Trello | Todoist | |
|---|---|---|
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management |
Trello jämfört med Todoist: integrationer
| Integration | Trello | Todoist |
| Google Drive | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ✅ |
| Outlook | ✅ | ✅ |
| Evernote | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Trello och Todoist täcker båda viktiga integrationer som Google Drive, Slack, Outlook och Google Calendar. Trello erbjuder dock ett bredare och mer moget integrationsekosystem genom sina ”Power-Ups”, med över 200 integrationer jämfört med ungefär 60 eller fler för Todoist. Båda plattformarna erbjuder anslutningar via API och Zapier, så att du kan överbrygga eventuella luckor och anpassa integrationerna efter ditt arbetsflöde.
Trello jämfört med Todoist: säkerhet, efterlevnad & tillförlitlighet
| Faktor | Trello | Todoist |
| Datakryptering | Krypterar data under överföring och i vila med branschstandardiserade protokoll. | Använder TLS-kryptering för data under överföring och AES-256 för data i vila. |
| Efterlevnad av regelverk | Erbjuder SOC 2 Type II- och GDPR-efterlevnad för företagsanvändare. | Följer GDPR och stöder export och radering av data på begäran. |
| Kontoskydd | Stöder tvåfaktorsautentisering (2FA) för alla användare. | Erbjuder tvåfaktorsautentisering (2FA) för alla användare. |
| Drifttid och tillförlitlighet | Upprätthåller hög drifttid med offentliga statusuppdateringar och incidentrapportering. | Levererar hög drifttid och transparenta statusuppdateringar om tjänstens hälsa. |
Både Trello och Todoist erbjuder stark säkerhet och god efterlevnad för personlig användning, men Trellos SOC 2 Type II-certifiering ger det ett försprång för användare med strängare krav. Trellos tillförlitlighet och efterlevnad på företagsnivå utmärker sig, medan Todoists tydliga integritetskontroller och robusta kryptering gör det till ett pålitligt val för vardaglig uppgiftshantering.
Trello jämfört med Todoist: användarvänlighet
| Faktor | Trello | Todoist |
| Användargränssnitt | Använder en visuell, kortbaserad tavellayout som är intuitiv för att planera projekt. | Har en ren och minimalistisk listbaserad vy som håller uppgifterna i fokus. |
| Introduktion | Erbjuder interaktiva guider och mallar som hjälper nya användare att snabbt komma igång. | Tillhandahåller en enkel introduktionschecklista och användbara verktygstips för nybörjare. |
| Registrering av uppgifter | Låter dig lägga till uppgifter genom att dra kort eller använda snabbkommandon. | Stöder inmatning med naturligt språk för att snabbt och flexibelt skapa uppgifter. |
| Mobilupplevelse | Mobilappen speglar tavlupplevelsen med smidig dra-och-släpp-funktion. | Mobilappen är snabb, avskalad och optimerad för att snabbt registrera uppgifter. |
Todoist är det självklara valet för användare som vill ha en enkel upplevelse med projektstyrning som utgår från listor, medan Trello passar bäst för dem som tänker visuellt och gillar att organisera med tavlor. Trellos flexibla layout är utmärkt för att planera projekt, men Todoists inmatning med naturligt språk och strömlinjeformade design gör det enkelt att registrera dagliga uppgifter.
Trello vs Todoist: Pros & Cons
Trello
- You can easily visualize your tasks with Trello's board and card layout.
- It's simple to use, making it accessible for team members of all skill levels.
- Trello adapts to your team's workflow, offering flexibility in task management.
- Trello lacks advanced reporting features you might find in more complex tools.
- You can't create intricate task dependencies, which may limit complex project planning.
- Trello's simplicity might not suit large teams with detailed project management needs.
Todoist
- Todoist offers cross-platform support with reliable syncing, ensuring your tasks are accessible everywhere.
- Its user-friendly interface simplifies task management with features like natural language input and productivity reports.
- The tool provides strong collaboration capabilities, making it easy to share projects and communicate with your team.
- Some advanced features are limited to paid tiers, which might not suit users looking for extensive free options.
- Users may find Todoist lacks some of the advanced features that competitors provide.
- The app could be seen as offering limited customization for power users seeking more tailored task management solutions.
Best Use Cases for Trello and Todoist
Trello
- Creative Agencies Trello's visual task management makes it easy for you to track projects, ideas, and client feedback.
- Startups The flexibility Trello offers helps your team adapt quickly as you grow and change.
- Marketing Teams You can easily plan campaigns and track progress with Trello's board system.
- Design Departments Trello's simple interface allows you to manage design projects and revisions efficiently.
- Freelancers You can organize your tasks and deadlines without getting overwhelmed by complex features
- Product Development Trello's adaptability helps your team streamline workflows and manage product roadmaps effectively.
Todoist
- Freelancers Todoist’s simple interface helps you keep track of multiple projects without getting overwhelmed.
- Small Businesses The tool’s collaboration features let your team share tasks and stay aligned easily.
- Remote Teams With cross-platform access, your distributed team can manage tasks from anywhere.
- Marketing Departments Todoist’s task-sharing capabilities ensure your team stays on top of campaigns.
- Project Coordinators Natural language input simplifies adding and organizing tasks, saving you time.
- Education Professionals Teachers can organize classes and assignments effortlessly with Todoist’s intuitive task lists.
Vem bör använda Trello och vem bör använda Todoist?
Trello passar perfekt om du tänker visuellt, gillar att planera projekt eller behöver hantera flera prioriteringar i mer komplexa projekt – särskilt om du arbetar inom kreativa branscher, teknik eller samarbetande miljöer. Trello-tavlorna gör det enkelt att följa framsteg och hantera föränderliga uppgifter tillsammans med ett team eller på egen hand.
Todoist är perfekt om du uppskattar enkelhet, vill ta dig igenom dagens uppgifter effektivt eller föredrar ett minimalistiskt, listbaserat arbetsflöde – utmärkt för frilansare, konsulter eller alla som värdesätter snabbhet och fokus. Om du vill hålla saker enkla och personliga är Todoist ett bra alternativ; om du behöver flexibilitet och en visuell struktur passar Trello bättre.
Differences Between Trello and Todoist
| Trello | Todoist | |
|---|---|---|
| Automation | Offers built-in automation with Butler for repetitive tasks. | Provides basic automation functionality through filters and integrations. |
| Collaboration | Designed for team members to collaborate easily with shared boards. | Focuses on individual tasks and productivity with light sharing options. |
| Customization | Highly customizable with Power-Ups and card fields. | Customization is limited to labels, filters, and priorities. |
| Task Structure Depth | Trello cards, a board view, and lists for a more visual workflow. | No native task dependency support. |
| Read Trello ReviewOpens new window | Read Todoist ReviewOpens new window |
Similarities Between Trello and Todoist
| Automated Reminders | Both provide reminders for upcoming tasks through due dates and notifications. |
|---|---|
| Cross-Platform Access | Both offer seamless access on web, desktop, and mobile apps, letting you manage tasks anywhere. |
| Pricing Plans | Both offer a free plan with core features, so you can get started without a commitment. |
| Scheduling Tools | Both support setting due dates and scheduling tasks (including recurring tasks) to manage deadlines effectively. |
| Tasks & Docs Integration | Both allow categorizing tasks using labels, tags, or similar organizational tools. |
| Read Trello ReviewOpens new window Read Todoist ReviewOpens new window | |
