10 bästa BPM-verktygen för ökad operativ effektivitet 2026

Pipedrive är en CRM-programvara, och en av dess mest anmärkningsvärda funktioner är den anpassningsbara försäljningspipelinen. Användare kan skapa en unik tavla för att kartlägga sin försäljningsprocess och sedan följa potentiella kunder genom köparens resa. Du kan bygga upp processen från grunden eller välja en av de färdiga mallarna som finns tillgängliga och skapa anpassade steg som bäst representerar din unika säljtratt.

Ditt säljteam kan övervaka affärer när de rör sig genom försäljningsprocessen och lägga till anteckningar eller schemalägga uppföljningar via programvaran. När en potentiell kund går från ett steg till nästa kan dina säljare enkelt dra och släppa posten för att uppdatera sina framsteg i realtid. Du kan också synkronisera plattformen med dina e-postkonton, vilket gör kommunikationen med potentiella kunder tillgänglig i dina poster för enkel åtkomst.

Du kan använda programvarans rapporteringsfunktioner för att övervaka resultatet i din försäljningspipeline. Följ vilka affärer som mest sannolikt kommer att avslutas, din genomsnittliga tid till avslut och andra resultatindikatorer för att kontinuerligt optimera dina processer.

Pipedrive integreras med andra populära arbetsplatsverktyg som Google Meet, Gmail, Xero, Trello med flera. Planerna börjar på $21.90 per användare och månad, och en kostnadsfri provperiod på 14 dagar är tillgänglig.

Qntrl är en plattform för orkestrering av arbetsflöden med låg kod som ger insyn, kontroll och automatisering i arbetsprocesser genom att minska det manuella arbetet. Plattformen låter dig styra alla inkommande förfrågningar för ditt team från ett centraliserat gränssnitt.

Qntrl har integrerade verktyg som hjälper processansvariga att utforma, distribuera och vidareutveckla arbetsflöden för nästan alla processer. Dessutom hjälper upplevelsen för kartläggning av processautomatisering till att skapa anpassade formulär för att samla in viktiga data.

Den åtkomst Qntrl ger dig till dina processer omfattar även möjligheten att begära tjänster varifrån som helst – via mobil- eller datorapplikationen. Eskalera problem, tilldela uppgifter, godkänn eller avvisa steg och hantera stora dataöverföringar från kalkylblad i olika verksamhetsområden.

Qntrl är utrustat med ett stort urval av widgetar och kan integreras med andra Zoho-produkter och externa applikationer med endast grundläggande kunskaper i skriptning. Plattformen stöder även tredjepartsappar genom inbyggda API:er.

Qntrl erbjuder en kostnadsfri provperiod på 15 dagar, och abonnemangen börjar på $8/användare/månad. Applikationen är helt kostnadsfri för organisationer med högst 5 användare.

Miro är en digital samarbetswhiteboard som tillhandahåller ett brett utbud av mallar, inklusive Kanban-tavlor och produktwireframes. Den används i stor utsträckning av branschledande företag tack vare sin effektivitet när det gäller att kartlägga processer och arbetsflöden.

En av Miros utmärkande funktioner är möjligheten att importera befintliga diagram från plattformar som Visio, vilket skapar kontinuitet i projektens arbetsflöden. Dessutom möjliggör Miros mångsidiga verktyg för visuella uttryck, från bilder till videor, tydliga och heltäckande processvisualiseringar. De snabba diagramverktygen och den oändliga arbetsytan förenklar också skildringen av komplexa arbetsflöden, medan funktioner som omröstningar och kommentarer uppmuntrar till teamengagemang på olika platser.

Integrering med projekthanteringsverktyg som Notion och Asana ger dessutom smidig åtkomst till processkartor, vilket gör Miro till ett praktiskt val för hantering av affärsprocesser i en hybrid arbetsmiljö.

Miro har integrationer med en hel uppsättning verktyg, däribland Zoom, Figma, Asana, Microsoft Teams, Monday.com, Confluence, Jira, Slack, Google Drive, Box, Airtable, Notion, Azure och Webex. Vissa integrationer är endast tillgängliga i betalplaner.

Miro är gratis att använda för ett obegränsat antal medlemmar med upp till 3 redigerbara tavlor. Betalplaner börjar på $8/användare/månad (faktureras årligen).

Nanonets är en AI-baserad plattform med fokus på att automatisera dokumenthantering och arbetsflödeshantering för branscher som finans, sjukvård och logistik. Den hanterar uppgifter som dataextrahering från fakturor och kvitton, vilket minskar behandlingstider och manuellt arbete. 

Den gör det möjligt för företag att automatisera dokumentcentrerade processer utan att kräva omfattande programmeringskunskaper, tack vare sin plattform utan kod. Du kan automatisera datainsamling från en mängd olika dokument, inklusive fakturor och inköpsorder.

En annan utmärkande funktion hos Nanonets är integrationen med verktyg för Robotic Process Automation (RPA). Denna integration underlättar automatiseringen av repetitiva och regelbaserade uppgifter, samtidigt som mer komplexa processer hanteras. På så sätt kan företag öka den operativa effektiviteten och produktiviteten, vilket gör det möjligt för personalen att fokusera på strategiska aktiviteter som skapar mervärde. Plattformen erbjuder även ett användarvänligt dra-och-släpp-gränssnitt för utformning av arbetsflöden, vilket gör den tillgänglig för användare med varierande nivåer av teknisk expertis. 

Integrationer inkluderar Salesforce, SAP, Quickbooks, Google Sheets, Dropbox och Zapier.

Pipefy grundades 2015 av Alessio Alionço, en tidigare konsult inom fusioner och förvärv, och är en plattform för resurssnål verksamhetsstyrning med teknik som gör det möjligt att effektivisera och automatisera alla affärsprocesser. Funktionerna omfattar bland annat att automatiskt utlösa åtgärder med hjälp av händelse- och åtgärdslogik, automatiserade företagsmeddelanden, integration av företagets processer och mycket mer.

Pipefy är ett framstående val enligt utvärderingskriteriet valuta för pengarna, eftersom de erbjuder en freemiumversion för upp till 10 användare och därefter en måttlig månadsavgift per användare jämfört med andra på denna lista. Mindre, budgetmedvetna grupper drar nytta av denna mycket rättvisa prismodell.

Pipefy erbjuder integrationer med inbyggda appar, API-integrationer och Zapier-integrationer. Aktivera inbyggda appar som Slack, GitHub, GitLab, BitBucket, Appear.in och Google Hangouts i Pipefy. Skapa egna integrationer med deras offentliga API, som använder det flexibla frågespråket GraphQL för data. Eller integrera med hundratals appar via Zapier.

Antalet aviseringar (innan anpassning) var en stor nackdel när appen användes första gången. Detta åtgärdades dock enkelt.

Pipefy kostar från $9/användare/månad och erbjuder en freemiumversion för upp till 10 användare.

Process Street är ett processdrivet verktyg som passar bra för enkla arbetsflödesstrategier. Även om Process Street inte erbjuder lika mycket som annan BPM-programvara när det gäller analys och rapportering, passar det bra för team med dokumentdrivna arbetsflöden. Gratisplanen välkomnar ett obegränsat antal användare, vilket är en bra kompromiss för att verktyget har färre funktioner inom vissa områden.

Process Streets arbetssätt delar upp processhantering i tre delar: hantering av dokumentation (skapa, exportera och bädda in procedurdokument och mallar), körning av utlösarbaserade arbetsflöden (för slumpmässiga händelser som initieras av en utlösare, till exempel introduktion av klienter) samt programmering av återkommande uppgifter som körs enligt ett automatiserat schema. Aktivitetshanteraren med dra-och-släpp-funktion gör det enkelt för vem som helst att använda verktyget.

Med många verktyg för processdokumentation och automatisering av arbetsflöden är det ett bra val för team som vill ha ett effektiviserat processramverk utan en labyrint av funktioner att gå vilse i.

Process Street-integreringar omfattar över 1000 appar via Zapier. Det integreras även med Formstack, vilket ger tillgång till ett stort utbud av ytterligare mallar.

Process Street kostar från $12.50/användare/månad för företagsplanen, men erbjuder även ett freemiumkonto.

Jira Software är ett kraftfullt projekthanteringsverktyg utvecklat av Atlassian som gör det möjligt för programvaruutvecklingsteam att planera, spåra och lansera programvara av hög kvalitet.

Jira Software kan användas för affärsprocesshantering genom att tillhandahålla en plattform för modellering, implementering och optimering av affärsprocesser. Användare kan skapa anpassade arbetsflöden som återspeglar deras specifika affärsprocesser, inklusive de uppgifter, godkännanden och överlämningar som krävs för att slutföra varje steg. Arbetsflöden kan konfigureras med affärsregler och automatisering, till exempel automatisk tilldelning av uppgifter eller utskick av aviseringar till berörda parter, för att effektivisera processgenomförandet och minska manuellt arbete. Jira Software tillhandahåller också kraftfulla visualiserings- och rapporteringsverktyg, inklusive instrumentpaneler och diagram, som gör det möjligt för team att följa processprestanda och identifiera potentiella förbättringsområden. Slutligen integreras Jira Software med en rad andra affärsverktyg, inklusive plattformar för projekthantering och samarbete, för att erbjuda en heltäckande lösning för affärsprocesshantering.

Några ytterligare viktiga funktioner och egenskaper hos Jira Software är agila projekthanteringsverktyg som scrum- och kanban-tavlor, anpassningsbara arbetsflöden och ärendetyper för att passa specifika teambehov, kraftfulla rapporterings- och analysfunktioner för att följa framsteg och identifiera potentiella problem, integration med en rad utvecklarverktyg som Bitbucket och GitHub samt ett robust API för anpassning och automatisering. Dessutom erbjuder Jira Software en rad tillägg och insticksprogram som utökar funktionerna och integrerar med andra verktyg och plattformar.

Jira integreras med andra Atlassian-plattformar samt tredjepartsappar som Slack, Microsoft, Google Workspace, Zoom, Adobe XD, InVision, Figma, Gliffy, Draw.io, Balsamiq, Lucidchart, Miro, Opsgenie, Jenkins, Dynatrace, GitHub, Zendesk, Trello, Optimizely och hundratals andra via deras appmarknadsplats. Du kan också bygga en egen lösning med hjälp av deras API. 

Jira Software kostar från $10/användare/månad och levereras med en 7 dagars gratis provperiod. 

Camunda Platform är en molnbaserad, universell programvara för processorkestrering som ger företag ett BPM-verktyg som hjälper dem att samarbeta med utvecklare för att utforma, automatisera och förbättra kritiska affärsprocesser med hjälp av BPMN-baserade flödesscheman. Processorkestrering med ett BPM-verktyg behövs för att samordna olika slutpunkter och koppla samman flera processer samt undvika problem som bristande automatisering från början till slut, processer och nyckeltal som är svåra att följa upp samt oflexibla processer.

Camunda Platform ger användarna ett effektivt sätt att analysera och förbättra sina processer. Verktyget Camunda Optimize analyserar processernas hälsa och prestanda och ger full insyn genom detaljerad analys. Du kan fastställa KPI:er för att mäta de processer som är viktigast, övervaka processer för att identifiera problemområden, upptäcka insikter med hjälp av en inbyggd rapportgenerator, se hur en process presterar över tid och få en helhetsbild av processens hälsa. Camunda kan hjälpa team att förstå sina mest komplexa processer och fokusera sina optimeringsinsatser, skapa anpassade aviseringar för processövervakning i realtid och dela processinformation med hjälp av en instrumentpanel.

Integrationer finns tillgängliga med många populära programvarusystem, däribland Alfresco, Amazon Web Services (AWS), Apache Kafka, Bizagi, Google Cloud Platform (GCP), Microsoft Azure, Microsoft Dynamics, Microsoft SharePoint, Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle, PostgreSQL, ProcesMaker, RabbitMQ, Salesforce, SAP och Signavio.

Camunda har en kostnadsfri plan för upp till 5 användare, följd av SaaS Professional Edition som börjar på $49/månad. En kostnadsfri provperiod på 30 dagar är också tillgänglig.

beSlick är ett omfattande BPM-verktyg som tar hänsyn till användarvänlighet och enkel användning. Du kan skapa processer som arbetsflödesmallar med en flödesschemabyggare som stöder beslutsförgreningar, loopar, beroenden mellan förfallodatum och insamling av data/filer i en dra-och-släpp-miljö. Även användare utan teknisk bakgrund kan snabbt skapa affärsprocesser. Processmallar centraliseras i en behörighetsbaserad mappstruktur och kan delas externt via URL.

Det som verkligen utmärker beSlick är den täta integrationen mellan processer och arbetsflöden. Verktygets processmallar kan köras som dynamiska uppgiftschecklistor och följas upp med avseende på framsteg (från flera rapportvyer), med aviseringar som informerar om vem som behöver göra vad och när (samt vad som är försenat). Ditt arbetsflöde kan schemaläggas automatiskt med hjälp av återkommande händelser för att säkerställa att inget missas. Dessutom stöder en fullständig granskningshistorik över all aktivitet och alla ändringar efterlevnad.

beSlick innehåller även inbyggd processförbättring, exempelvis analys av processkvalitet och en återkopplingsslinga för processer, med möjlighet att registrera när steg inte kan genomföras och varför. Detta bidrar till att förbättra arbetsflöden löpande.

beSlick integreras med andra affärssystem som Office 365, G Suite och Salesforce, samt med affärssystem och hundratals anslutningar genom en betalplan med Zapier.

Priset börjar på $10/användare/månad och en 14 dagars kostnadsfri provperiod erbjuds.

Revver är ett molnbaserat verktyg för hantering av affärsprocesser som hjälper team att visualisera, automatisera och optimera sina arbetsflöden. Jag valde Revver som ett av de bästa verktygen för hantering av affärsprocesser tack vare dess kraftfulla funktioner för processanalys och optimering. Dess dra-och-släpp-gränssnitt gör det enkelt för mig att modellera och automatisera komplexa arbetsflöden utan att behöva några programmeringskunskaper. Möjligheten att samarbeta med mina teammedlemmar i realtid är också ett plus.

En av Revvers främsta funktioner är dess möjligheter till processanalys. Med Revver kan jag enkelt analysera mina affärsprocesser och identifiera områden som kan förbättras med hjälp av olika datavisualiseringar. En annan funktion som får Revver att utmärka sig är dess möjligheter till processautomatisering. Den gör det möjligt för mig att automatisera repetitiva uppgifter, vilket frigör tid så att jag kan fokusera på andra viktiga uppgifter.

Revver erbjuder funktioner för dokumenthantering som hjälper team att lagra, organisera och samarbeta kring dokument inom sina affärsprocesser. I Revver kan användare skapa mappar för att organisera dokument som hör till specifika processer och tilldela åtkomst- och behörighetsnivåer till teammedlemmar för ökad säkerhet. Användare kan ladda upp och lagra filer i olika format, inklusive PDF-filer, bilder och dokument, och kan bifoga dem till specifika processteg för enkel hänvisning.

Revver erbjuder även samarbetsfunktioner för dokumenthantering, vilket gör det möjligt för teammedlemmar att lämna kommentarer, feedback och godkännanden direkt på dokument inom plattformen. Detta effektiviserar granskningsprocessen och säkerställer att all feedback och alla godkännanden dokumenteras och spåras.

Revver erbjuder prisuppgifter på begäran.