Kanban vs. Scrum: Diferenças e como escolher
Scrum é uma metodologia que dá ênfase à entrega de partes do trabalho em incrementos denominados sprints, enquanto o Kanban se centra na entrega contínua.
Ambas são abordagens ágeis proeminentes e, como tal, são frequentemente confundidas. Muitas pessoas pensam que são duas faces da mesma moeda, quando, na realidade, as diferenças são um pouco mais subtis.
O que é o Kanban?
O Kanban é uma técnica de visualização de projetos que adota os princípios da produção enxuta, do desenvolvimento contínuo e da orientação para o cliente. As equipas Kanban podem visualizar o trabalho e o fluxo de trabalho geral para monitorizar o progresso do projeto e das tarefas individuais.
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Ajuda os membros da equipa de desenvolvimento e a organização em geral a compreender o estado de cada tarefa ou entrega, bem como a identificar estrangulamentos organizacionais, que a organização pode depois tentar resolver utilizando um fluxo de trabalho rentável à velocidade ideal.
O que é o Scrum?
O Scrum é uma estrutura ágil que divide as iterações de trabalho em períodos de tempo definidos, denominados sprints. Cada sprint, que normalmente dura entre duas e quatro semanas, resulta numa entrega ou iteração de trabalho teoricamente pronta para ser disponibilizada.
O Scrum é mais eficaz em equipas pequenas (normalmente, com um máximo de 10 membros). Durante o sprint, a equipa Scrum acompanha o progresso das tarefas e faz um novo planeamento, conforme necessário, durante as reuniões diárias de Scrum, também conhecidas como reuniões de acompanhamento.
Principais diferenças entre Kanban e Scrum
Estrutura
O Scrum centra-se principalmente em iterações de atividades, ou seja, pequenas unidades de tempo fixas. Estas iterações são denominadas sprints, duram entre duas e quatro semanas e funcionam como um período de tempo para os incrementos de trabalho.
Por outro lado, o Kanban centra-se no WIP. Não inclui sprints. Em vez de prestar atenção à duração e à previsibilidade das atividades, o Kanban preocupa-se mais com a execução das tarefas.
Objetivo
No Scrum, a equipa estima o tempo necessário para desenvolver uma funcionalidade até à sua conclusão, utilizando sprints fixos para medir o progresso e determinar a velocidade. A medição da velocidade não se destina a avaliar a produtividade, mas sim a ajudar a equipa a planear adequadamente o tempo necessário para entregar trabalho de qualidade.
O principal objetivo do Kanban é garantir um fluxo contínuo com o mínimo de estrangulamentos. Pode ir mais longe e impor limites de WIP a cada atividade ou item de trabalho. Ao contrário do Scrum, o Kanban é mais adequado para projetos sem uma lista de pendências significativa de funcionalidades ou de produto (também conhecida como lista de pendências do sprint).
Funções
O Scrum baseia-se em três funções definidas para planear, organizar, administrar e otimizar a metodologia. Estas funções incluem:
- O proprietário do produto: responsável pelo planeamento inicial, pela definição de prioridades e pela comunicação
- O mestre Scrum: responsável por supervisionar o planeamento do sprint, as revisões do sprint e as reuniões de retrospetiva do sprint
- Os membros da equipa: responsáveis por executar o trabalho identificado para conclusão durante cada sprint.
Ao contrário do Scrum, o Kanban é muito mais flexível em termos de composição da equipa e não define funções obrigatórias para a equipa como parte da sua metodologia.
Ferramentas
O Jira é o software mais utilizado no desenvolvimento de software ágil. No entanto, não é o melhor software para os departamentos criativos da empresa. Isto leva algumas organizações a procurar software de gestão de projetos com integração com o Jira que permita conciliar a utilização de duas ferramentas em simultâneo.
Por conseguinte, dependendo de o ágil ou o Kanban prevalecer especificamente na sua empresa, terá de escolher o software que melhor o suporte.
A metodologia Scrum utiliza um quadro Scrum para representar visualmente os itens de trabalho ou as histórias de utilizador. Consulte esta lista de software Scrum para obter mais informações sobre como pode implementar ferramentas Scrum no seu projeto.
Em contrapartida, a metodologia Kanban utiliza quadros Kanban para mostrar o trabalho em curso (WIP). A vista clássica inclui categorias para “Por fazer”, “Em curso” e “Concluído”, mas pode alterar os rótulos de acordo com as preferências da equipa ou da organização. Eis uma lista de algumas das melhores ferramentas de software Kanban para começar.
Principais semelhanças entre Kanban e Scrum
As metodologias ágeis de gestão de projetos atribuem grande importância à melhoria contínua, à otimização do trabalho e ao processo. Tanto o Kanban como o Scrum se concentram em visualizar o fluxo de trabalho para alinhar os membros da equipa quanto ao trabalho em curso (WIP) e aos objetivos futuros.
Além disso, ambas as metodologias:
- São enxutas e ágeis
- Limitam o trabalho em curso (WIP)
- Concentram-se em fornecer software que possa ser lançado, de forma frequente e antecipada
- Utilizam a transparência para promover a melhoria dos processos
- Dividem o trabalho complexo em tarefas distintas
- Baseiam-se em equipas auto-organizadas e multifuncionais
- Otimizam continuamente os planos de lançamento com base em dados empíricos e métricas (tempo de execução/tempo de ciclo/velocidade).
Quando utilizar Kanban ou Scrum
Tal como acontece com tantas questões na vida, a resposta é: depende! Determinar quando utilizar cada metodologia depende daquilo que a sua equipa está a tentar alcançar.
Quando utilizar Kanban
Utilize o Kanban quando tiver uma equipa maior, mais preocupada em otimizar o fluxo de trabalho do que em entregar partes específicas do trabalho em momentos específicos. O Kanban funciona bem para lidar com pequenas partes de trabalho que chegam, como correções de defeitos, pedidos de suporte ao cliente ou pequenos pedidos de melhoria.
Vantagens do Kanban
A metodologia Kanban oferece várias vantagens:
- Permite ter visibilidade sobre o trabalho em curso (WIP)
- Ajuda as equipas auto-organizadas a tomar decisões sobre o trabalho e a quantidade de trabalho a assumir em seguida
- Facilita a identificação e correção de estrangulamentos no fluxo de trabalho
- Adapta-se perfeitamente a uma variedade de ambientes organizacionais
- Requer um tempo de preparação mínimo para começar
Quando utilizar Scrum
Utilize o Scrum se fizer parte de uma equipa pequena que desenvolve funcionalidades e não se importar de dedicar tempo inicial à implementação de uma estrutura mais complexa.
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Vantagens do Scrum
As vantagens da estrutura Scrum incluem:
- Dá aos membros da equipa autonomia para planear e estimar o trabalho
- Divide partes grandes e complexas do trabalho em tarefas menores e definidas
- Oferece flexibilidade na forma como o trabalho é estruturado e executado ao longo do ciclo de vida do projeto
- Promove a aprendizagem contínua para melhorar a execução futura
- Adapta-se perfeitamente a uma variedade de ambientes organizacionais
Quando utilizar ambos
Muitas equipas beneficiam de uma metodologia híbrida chamada Scrumban. O Scrumban combina os sprints com duração fixa e as sessões diárias de planeamento do Scrum com a ênfase do Kanban na visualização do trabalho em curso e do trabalho seguinte, para se concentrar na entrega por incrementos, sem deixar de olhar para o sprint seguinte.
O Scrumban funciona melhor em situações em que as prioridades estão constantemente a mudar ou em que são necessários incrementos de trabalho menores, como no desenvolvimento de novas funcionalidades para um produto já existente ou no tratamento de pedidos de suporte.
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