O que é o Scrumban? Visão geral, benefícios e quando o utilizar

O que é o Scrumban?

O Scrumban é uma metodologia ágil de gestão de projetos que combina os princípios do Scrum e do Kanban numa só.

Utilizado originalmente para ajudar as equipas a passar do Scrum para o Kanban, o Scrumban tem sido adotado por equipas que apreciam a sua abordagem flexível e adaptável ao desenvolvimento de produtos. 

Utiliza elementos do Scrum, como sprints de uma semana e reuniões diárias de acompanhamento, combinando-os depois com o sistema de extração altamente visual do Kanban (ou seja, orientado pela procura e não pela oferta) para criar um processo mais simplificado. 

Scrum vs. Scrumban

Caso não esteja muito familiarizado com as metodologias ágeis Scrum e Kanban, apresentamos uma breve visão geral de cada uma e das suas principais diferenças.

Metodologia Scrum

• Estrutura: O Scrum é uma estrutura organizada que divide os projetos em ciclos de trabalho curtos, conhecidos como sprints, normalmente com uma duração de 2 a 4 semanas.
• Funções e cerimónias: Envolve funções definidas (Scrum Master, Product Owner e membros da equipa) e cerimónias (planeamento do sprint, reunião diária, revisão do sprint e retrospetiva do sprint).
• Adaptabilidade: Embora o Scrum seja adaptável durante o sprint, as alterações são geralmente desaconselhadas até ao sprint seguinte.
• Foco no tempo: O Scrum dá ênfase a iterações com duração definida e a uma lista estabelecida de entregáveis a concluir em cada sprint.

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Metodologia Kanban

• Visualização e fluxo: O Kanban centra-se na visualização do fluxo de trabalho e na manutenção de um fluxo contínuo de trabalho em curso, utilizando um quadro Kanban com colunas que representam diferentes fases do trabalho (por exemplo, Por fazer, Em curso e Concluído).
• Flexibilidade: Os itens de trabalho podem ser adicionados ou ajustados a qualquer momento, desde que exista capacidade disponível (saiba mais sobre o planeamento de capacidade no Kanban aqui).
• Sem funções ou períodos definidos: O Kanban não exige funções específicas nem iterações com duração definida.
• Ênfase na eficiência: O Kanban dá ênfase à redução do tempo necessário para que um item de trabalho percorra todo o fluxo de trabalho.

Principais diferenças entre ambos

1. Estrutura vs. flexibilidade: O Scrum proporciona uma abordagem mais estruturada, com funções definidas e iterações com duração determinada, enquanto o Kanban é mais flexível e contínuo, sem funções ou sprints definidos.
2. Gestão da mudança: No Scrum, as alterações são mais controladas e geralmente incorporadas no sprint seguinte, enquanto o Kanban permite uma mudança e adaptação mais contínuas.
3. Visualização: O Kanban dá uma forte ênfase à visualização de todos os itens de trabalho e das respetivas fases, algo menos formal no Scrum.

Como funciona o Scrumban?

A metodologia Scrumban segue alguns passos fundamentais:

1. Comece por criar o quadro Scrumban (normalmente, a forma mais fácil é utilizar software de gestão de projetos ágil).
2. Identifique os sprints. No Scrum, este passo é conhecido como reunião de planeamento do sprint e ajuda a identificar os ciclos iterativos que constroem a funcionalidade do produto. Determine:
   • Duração de cada sprint
   • Tarefas que têm de ser concluídas em cada ciclo
   • Métricas adequadas a medir
3. A equipa de desenvolvimento começa a trabalhar no primeiro sprint.
4. Você e a sua equipa Scrumban reúnem-se regularmente para rever o progresso e identificar quaisquer problemas, com foco na melhoria contínua.
5. À medida que a equipa avança no sprint, o quadro deve ser atualizado regularmente para refletir o progresso, limpar o trabalho pendente e identificar bloqueios.
6. No final de cada sprint, a equipa Scrumban realiza uma revisão do sprint para compreender o que conseguiu concluir e identificar áreas de melhoria. Depois, terá outra reunião de planeamento e iniciará o sprint seguinte.

Quando utilizar o Scrumban 

O Scrumban é uma metodologia híbrida que pode ser útil em várias situações nas quais as equipas pretendem adotar ferramentas ágeis, mas não querem comprometer-se com a estrutura rígida do Scrum ou com a estrutura mais descontraída do Kanban.

O Scrumban é uma estrutura simples e orientada pela procura, que permite manter tudo organizado sem estabelecer regras imutáveis.

Eis alguns exemplos de situações em que o Scrumban seria uma excelente escolha:

1. Desenvolver novas funcionalidades para aplicações em produção

Imagine que faz parte de uma equipa responsável pelo desenvolvimento de novas funcionalidades para uma aplicação móvel popular. A aplicação já está disponível no mercado e os utilizadores esperam atualizações regulares com novas funcionalidades. 

É necessário garantir que a aplicação é estável e não tem erros, sem perturbar o trabalho que está a ser realizado para manter o produto.

Solução? Scrumban. Permite às equipas entregar continuamente um novo fluxo de trabalho, com um plano claro, mantendo simultaneamente o produto em produção.

2. Adaptar-se a objetivos em mudança

O Scrumban é uma excelente opção quando uma equipa tem dificuldade em cumprir objetivos e prazos (ou quando ocorre uma alteração de prioridades).

Por exemplo, imagine que a sua equipa Scrum é responsável pelo desenvolvimento de um novo produto de software; no entanto, a meio do projeto, as suas prioridades mudam e a sua equipa precisa de se concentrar num conjunto diferente de funcionalidades.

Em vez de abandonar o plano e começar de novo, o Scrumban permite-lhe adaptar-se à nova situação. Esta flexibilidade facilita o seu trabalho e garante que não duplica o esforço quando os planos mudam.

Outros cenários

O Scrumban é uma metodologia flexível que pode funcionar bem para equipas com um fluxo de trabalho previsível que deve ser entregue continuamente, com ajustes e aperfeiçoamentos constantes ao longo do processo.

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5 benefícios do Scrumban

O Scrumban tem vários benefícios, incluindo:

• Metodologia flexível que pode ser adaptada às necessidades específicas da equipa.
• Fornece uma representação visual do trabalho realizado.
• Permite a melhoria contínua e a otimização do processo de desenvolvimento.
• Incentiva a colaboração e a comunicação dentro da equipa.
• Pode ser menos rígido do que outras metodologias, como o Scrum, o que pode ser útil quando os prazos são apertados ou a complexidade é elevada.

4 desvantagens do Scrumban

Embora o Scrumban possa ser útil, há algumas desvantagens que devem ser consideradas, tais como:

• A falta de estrutura pode não funcionar para algumas equipas, conduzindo a confusão e a uma falta de produtividade.
• Algumas equipas podem precisar de mais orientação e estrutura no que diz respeito às suas funções, responsabilidades e processos.
• Uma priorização pouco clara das tarefas pode gerar confusão sobre o que deve ser feito primeiro.
• As mudanças contínuas podem afetar a previsibilidade dos prazos de entrega, conduzindo a dificuldades no cumprimento dos prazos.

Veja o que outros gestores de projetos estão a utilizar

Penso que o scrumban é excelente quando utilizado corretamente; proporciona às equipas a estrutura do Scrum, mantendo simultaneamente a flexibilidade do Kanban.

Esta metodologia flexível pode ser adaptada às necessidades específicas do projeto, mas também exige um elevado nível de colaboração e comunicação entre os membros da equipa. 

Se essa não for a sua preferência, existem sempre outras opções (como o modelo híbrido de «sanduíche»). Mas por que decidir sozinho? Ligue-se a outros DPMs na nossa comunidade digital ativa para conhecer os casos de utilização deles e descobrir o que mais estão a apreciar.