Kanban versus Ágil: Qual é a diferença?
Se há uma coisa que se pode dizer sobre o desenvolvimento de software moderno, é que existem muitas opções para escolher como abordar o projeto.
Dois métodos populares de entrega de software são o Kanban e o ágil, cada um com o seu próprio conjunto de vantagens (e respetivas ferramentas de software de gestão de projetos ágeis, como as ferramentas Kanban)—mas o que os distingue exatamente? Aqui, abordarei as principais diferenças para que possa decidir qual o método mais adequado para a sua equipa.
Principais diferenças: Kanban vs ágil
Existem várias diferenças importantes entre o Kanban e o método ágil:
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| Critério | Kanban | Ágil |
|---|---|---|
| Foco | Foca-se na melhoria dos processos | Foca-se na entrega do produto |
| Caso de utilização | Mais adequado para alterações incrementais | Mais adequado para projetos de maior escala |
| Funções | Não exige funções ou cargos específicos dentro das equipas | Tem funções específicas, como mestre de Scrum ou proprietário do produto |
| Tarefas | A equipa trabalha numa tarefa de cada vez até à sua conclusão | Pode envolver a conclusão simultânea de várias tarefas |
| Fluxo de trabalho | Enfatiza o fluxo contínuo e limita o número de tarefas em curso | Foca-se em ciclos iterativos que dividem as tarefas em ciclos de trabalho |
| Sistemas | Utiliza sistemas de puxar e impõe limites ao trabalho em curso | Baseia-se em sistemas de empurrar, sem limite para o trabalho em curso |
| Método | Foca-se na visualização dos fluxos de trabalho e na limitação do trabalho em curso | Incentiva a colaboração e os comentários frequentes |
| Prazo | Não está associado a prazos específicos do projeto | Exige ciclos de trabalho e iterações |
O que é o Kanban?
Kanban é uma palavra japonesa que significa "painel de sinalização" ou "cartaz". É um método de planeamento de fluxos de trabalho ágeis e de gestão de tarefas que funciona ligando as tarefas num quadro Kanban, permitindo aos utilizadores avançar rapidamente de um processo para outro.
As tarefas atribuídas são frequentemente representações visuais, como cartões Kanban, e são mantidas no quadro para efeitos de organização e acompanhamento. Esta abordagem simplificada pode ser considerada um processo de ‘anti-desperdício’, em que cada passo é dado para proporcionar a máxima eficiência e valor de cada vez.
Com o método Kanban, as equipas registaram grandes melhorias na gestão do tempo e na satisfação profissional, graças à clareza das atribuições e à maior transparência no seu ambiente de trabalho.
O que é o método ágil?
A gestão de projetos ágil é uma metodologia de gestão de projetos que enfatiza a colaboração, os comentários dos utilizadores e a resposta rápida à mudança. Envolve a divisão dos projetos em partes mais pequenas e geríveis, permitindo às equipas adaptar e evoluir os seus processos de trabalho à medida que o projeto avança.
Para além de princípios ágeis, como a melhoria contínua, a entrega contínua, a iteração e a manutenção da lista de pendências do produto, a metodologia ágil envolve várias fases, como o planeamento de lançamentos, ciclos de trabalho, revisões dos ciclos de trabalho e retrospectivas dos ciclos de trabalho.
Ao utilizar estratégias ágeis em cada etapa do processo de desenvolvimento de software, as equipas ágeis conseguem alcançar a máxima eficácia nos seus projetos, mantendo simultaneamente um elevado grau de controlo sobre a garantia da qualidade.
O Kanban faz parte do método ágil?
Ao longo do mundo do desenvolvimento de software, fala-se frequentemente de metodologias ágeis e dos benefícios que proporcionam. No entanto, o que algumas pessoas podem não saber é que o Kanban pode ser considerado um subconjunto da metodologia ágil.
Quem conhece o Kanban reconhece-o como uma ferramenta de visualização flexível e inovadora, com o seu próprio conjunto de regras e componentes, como quadros Kanban, cartões e trabalhos, para facilitar a organização do fluxo de trabalho.
Utilizado em conjunto com os princípios ágeis, o Kanban proporciona uma forma fácil de visualizar e abordar projetos, grandes ou pequenos, de forma eficiente. Ao juntar estas duas estratégias comprovadas, percebe-se por que razão se tornaram abordagens tão populares entre as equipas de desenvolvimento atualmente.
Princípios ágeis vs princípios Kanban
Embora tenha destacado acima as principais diferenças e analisado cada uma delas individualmente em detalhe, vamos rever rapidamente os princípios ágeis e do Kanban:
Princípios ágeis
- A criação de software funcional é de importância primordial. O objetivo é alcançar a satisfação do cliente através do lançamento contínuo de melhorias
- As partes interessadas e a equipa de desenvolvimento trabalham diariamente até à conclusão do projeto; os incrementos têm durações definidas, entre 14 e 30 dias
- As alterações são bem-vindas em todas as fases de um projeto
- Promove um desenvolvimento sustentável
- Foco na especialização técnica
Princípios do Kanban
- O fluxo de trabalho é visualizado e facilmente compreensível
- Reforça a liderança a todos os níveis
- A colaboração é melhorada e torna-se mensurável
- O processo de trabalho existente, incluindo funções e responsabilidades, é tido em consideração
- O progresso é facilmente visível para a equipa e para as partes interessadas
Quadro ágil versus quadro Kanban
Os quadros ágeis e os quadros Kanban são dois métodos populares de gestão de projetos utilizados por gestores de produto e gestores de projeto.
Ambos os quadros podem ser utilizados para gerir projetos completos, mas têm abordagens diferentes para realizar o trabalho. Compreender as diferenças pode ajudá-lo a determinar qual o método mais adequado para a sua equipa.
Quadro ágil
Um quadro ágil é uma representação visual das tarefas que têm de ser concluídas de acordo com o calendário de uma iteração. Uma iteração é um período de tempo predefinido (normalmente 2–4 semanas) durante o qual uma equipa de desenvolvimento trabalha para concluir tarefas ou objetivos específicos. Durante este período, as tarefas são divididas em partes mais pequenas, que são acompanhadas através de um quadro ágil.
O quadro inclui frequentemente colunas como ‘Por fazer’, ‘Em curso’, ‘Concluído’ e ‘Bloqueado’, para que os membros da equipa possam ver facilmente o que tem de ser feito, quem é responsável por isso e quando tem de ser concluído.
Esta abordagem permite que as equipas se mantenham focadas nos seus objetivos, dando-lhes também flexibilidade à medida que avançam em cada ciclo de iteração.
Quadro Kanban
Um quadro Kanban é semelhante a um quadro ágil, uma vez que também utiliza cartões e colunas para representar visualmente as tarefas que têm de ser concluídas.
No entanto, em vez de organizar as tarefas com base no calendário de uma iteração, as tarefas são organizadas de acordo com níveis de prioridade — normalmente prioridade alta (mais urgente), prioridade média (não urgente) e prioridade baixa (não muito importante).
Isto ajuda as equipas a estabelecer prioridades de forma mais eficaz, uma vez que a cada tarefa é atribuído o seu próprio nível de importância. As equipas podem definir limites para a quantidade de trabalho a realizar em determinado momento, para não ficarem sobrecarregadas.
Ferramentas Kanban versus ferramentas ágeis
Dependendo de qual estrutura ágil escolher no final, terá requisitos diferentes relativamente às suas ferramentas ágeis e Kanban e, consequentemente, ao software que utilizará para gerir o seu projeto.
Dado que o Kanban e as metodologias ágeis, como o Scrum, são muito populares e amplamente utilizadas no desenvolvimento de software, todas as principais ferramentas conseguem suportar ambas as opções. Eis uma seleção criteriosa dos melhores softwares Kanban:
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Quando utilizar Kanban versus métodos ágeis
Em resumo, quando se trata de decidir entre Kanban e métodos ágeis, pode ser difícil saber qual opção funcionará melhor para o seu projeto. Felizmente, embora sejam diferentes, ambos têm os seus próprios pontos fortes.
| Utilizar o Kanban quando | Utilizar o ágil quando |
|---|---|
| É necessária uma representação visual do progresso do seu fluxo de trabalho. | Precisa de uma abordagem flexível que se ajuste rapidamente a alterações inesperadas. |
| Com a utilização de métricas, o método Kanban garante que as tarefas são atribuídas corretamente e distribuídas de forma eficiente. | Com a sua abordagem iterativa e os ciclos de feedback envolvidos em cada etapa do desenvolvimento, o ágil responde melhor às alterações. |
Compreender estes pontos fortes e as principais diferenças entre o Kanban e o ágil é crucial para qualquer gestor de projetos que pretenda implementar um deles. Embora possam parecer semelhantes à primeira vista, o diabo está nos pormenores — e esses pormenores podem significar o sucesso ou o fracasso do seu projeto de desenvolvimento de software.
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