Scoro kontra BigTime: Pełne porównanie i recenzje na 2026 rok
Your projects are piling up, the billing is a mess, and every spreadsheet you open raises more questions than it answers. Before you lose another quarter to the chaos, it's time to find the platform that can finally bring your service delivery under control.
You want a professional services automation software that actually helps your team stay organized, keep clients happy, and stop projects from slipping through the cracks. Maybe you’re stuck between Scoro and BigTime—two top contenders with different approaches to tracking time, managing projects, and handling billing. If you’re tired of juggling too many spreadsheets and need more visibility into your service delivery, you’re in the right place.
In this article, you’ll get a clear head-to-head comparison of Scoro and BigTime. I’ll walk you through each tool’s pros and cons, ideal use cases, pricing, security practices, and what it’s really like to use them—so you can pick the best fit for your team.
Scoro vs. BigTime: An Overview
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Scoro vs. BigTime Pricing Comparison
| Scoro | BigTime | |
|---|---|---|
| Free Trial | 14-day free trial + demo available | Free demo available |
| Pricing | From $17/user/month | From $20/user/month |
Ceny Scoro i BigTime oraz ukryte koszty
Scoro stosuje przejrzysty, modułowy model oparty na liczbie stanowisk, w którym można dowolnie łączyć podstawowe aplikacje, zyskując większą elastyczność wraz z dodawaniem kolejnych aplikacji do subskrypcji. Scoro oferuje również bezpłatny okres próbny, który pozwala przetestować oprogramowanie przed podjęciem decyzji. BigTime także korzysta z planów o zróżnicowanych poziomach, ale jego ceny są mniej przejrzyste i zazwyczaj wymagają kontaktu z działem sprzedaży w celu poznania dokładnych kosztów. W przypadku obu narzędzi mogą pojawić się dodatkowe opłaty za wdrożenie, szkolenia, konfigurację, pomoc techniczną premium, dodatkowych użytkowników lub zaawansowane funkcje.
Aby wybrać odpowiedni model cenowy, zacznij od określenia najważniejszych funkcji oraz liczby użytkowników, których będziesz potrzebować w pierwszym lub drugim roku. Zastanów się, z których zaawansowanych narzędzi rzeczywiście będziesz korzystać, i zwróć uwagę na ukryte koszty, takie jak integracje premium oraz wdrożenie. Poproś obu dostawców o pełne zestawienie elementów zawartych w każdym planie oraz całkowitych kosztów w okresie 12–24 miesięcy, obliczonych na podstawie przewidywanych potrzeb, a nie tylko obecnych wymagań.
Scoro vs. BigTime Feature Comparison
| Scoro | BigTime | |
|---|---|---|
| API | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| CRM Integration | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Document Management | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Financial Analysis | ||
| Forecasting | ||
| Gantt Charts | ||
| Inventory Tracking | ||
| Multi-Currency | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Status Notifications | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Workflow Management |
Integracje Scoro i BigTime
| Integracja | Scoro | BigTime |
|---|---|---|
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Xero | ✅ | ✅ |
| Sage Intacct | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Lacerte | ❌ | ✅ |
| Trello | ✅ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Obie platformy obsługują wiele tych samych najważniejszych integracji, w tym kluczowe narzędzia do księgowości, współpracy i zarządzania przepływem pracy. Ponieważ zarówno Scoro, jak i BigTime oferują dostęp do API oraz łączność z Zapierem, większość braków w integracjach można uzupełnić, ale rozbudowany katalog integracji Scoro może przechylić szalę na korzyść tej platformy w przypadku zespołów, które chcą większej elastyczności w całym swoim stosie technologicznym.
Scoro a BigTime — bezpieczeństwo, zgodność z przepisami i niezawodność
| Czynnik | Scoro | BigTime |
|---|---|---|
| Szyfrowanie danych | Wykorzystuje szyfrowanie SSL/HTTPS dla każdej transakcji oraz szyfrowanie AES-256 danych w spoczynku. | Szyfruje dane podczas przesyłania za pośrednictwem TLS 1.2 oraz wszystkie dane w spoczynku i kopie zapasowe za pomocą szyfrowania SHA-256. |
| Zgodność z przepisami | Certyfikaty GDPR i ISO 27001. | Certyfikat SOC 1 Type II, zgodność z PCI i GDPR. |
| Kontrola dostępu | Uprawnienia oparte na rolach i opcje SSO do zarządzania dostępem użytkowników. | Dostęp oparty na projektach i rolach, konfigurowalne uprawnienia użytkowników oraz SSO. |
| Gwarancje dostępności | Gwarantuje dostępność na poziomie 99,95% oraz zapewnia przejrzyste aktualizacje statusu systemu. | Dostępność na poziomie 99,9% oraz całodobowe monitorowanie i ochrona przez 365 dni w roku. |
Zarówno Scoro, jak i BigTime przykładają dużą wagę do bezpieczeństwa, zgodności z przepisami i niezawodności, ale kładą nacisk na różne atuty. Scoro wyróżnia się certyfikatem ISO 27001, zgodnością z GDPR, opcjami regionalnego hostingu danych oraz wyższym deklarowanym poziomem dostępności, dzięki czemu dobrze sprawdza się w zespołach działających na wielu rynkach lub przywiązujących wagę do lokalizacji danych. BigTime jest dobrym wyborem dla firm, które priorytetowo traktują infrastrukturę z certyfikatem SOC 2 Type II, ścieżki audytu, SSO/SAML, uprawnienia oparte na rolach, szyfrowanie i obsługę fakturowania elektronicznego. Wybrałbym Scoro, jeśli najważniejsze są dostępność, międzynarodowa kontrola danych i bezpieczeństwo potwierdzone certyfikatem ISO; wybrałbym BigTime, jeśli większe znaczenie mają dokumentacja SOC 2, możliwość przeprowadzania audytów i procesy zgodności ukierunkowane na finanse.
Scoro a BigTime — łatwość obsługi
| Czynnik | Scoro | BigTime |
|---|---|---|
| Interfejs użytkownika | Przejrzysty, nowoczesny układ z łatwą nawigacją i konfigurowalnymi pulpitami. | Prosty interfejs skoncentrowany na szybkim wprowadzaniu danych i łatwej nawigacji. |
| Wdrożenie | Małe zespoły mogą korzystać z zasobów do samodzielnego wdrożenia lub dodać konsultacje z ekspertami, natomiast większe zespoły otrzymują planowanie przepływów pracy, konfigurację, migrację danych, szkolenia lub w pełni dostosowane wsparcie. | Wspomagane sesje wdrożeniowe z dedykowanym menedżerem ds. sukcesu klienta. |
| Dostęp do wsparcia | Rozmowy na żywo i szybka obsługa klienta przez e-mail oraz rozbudowane centrum pomocy. | Szybka obsługa klienta przez rozmowy na żywo i e-mail oraz obszerna baza wiedzy. |
| Zasoby szkoleniowe | Webinary do samodzielnego udziału i biblioteka zasobów, często aktualizowane. | Webinary, BigTime Academy i centrum pomocy. |
BigTime może początkowo wydawać się nieco łatwiejszy do wdrożenia, szczególnie w zespołach skupionych na rejestrowaniu czasu, rozliczeniach i prostych przepływach pracy związanych z projektami. Konfiguracja i nauka obsługi Scoro mogą zająć nieco więcej czasu, ale po uruchomieniu użytkownicy często doceniają zapewnianą przez system widoczność, raportowanie i połączone przepływy pracy. Wybrałbym BigTime w zespołach skoncentrowanych na rozliczeniach, którym zależy na szybszym wdrożeniu, natomiast Scoro dobrze sprawdzi się w zespołach, które chcą korzystać z szerszego systemu do zarządzania projektami, finansami i wynikami firmy w jednym miejscu.
Scoro vs BigTime: Pros & Cons
Scoro
- Excellent multi-entity and multi-currency support for international businesses.
- Deep two-way accounting integrations.
- Scoro is highly-customizable with different permission sets, user-based menus, and settings.
- User interface can feel cluttered for new users (although this can be fixed by creating simplified views via permission sets).
- Some users find the learning curve steep for advanced features.
- Lack of built-in chat/messaging and weaker real-time collaboration features compared to others.
BigTime
- You can easily track time and expenses in one place, making project management straightforward.
- The platform offers detailed reporting, giving you insights into your team's productivity.
- Customer support is responsive and helpful, ensuring your team can resolve issues quickly.
- Some users find the interface a bit dated compared to newer tools.
- Customization options might feel limited if you're used to more flexible platforms.
- Initial setup and onboarding can be time-consuming for larger teams.
Best Use Cases for Scoro and BigTime
Scoro
- Agencies Scoro connects the sales pipeline, creative delivery, and billing in one place, so agencies can quote, resource, and invoice client work without switching tools.
- Consultancies Scoro's quoting matrix breaks down deliverables by role, hours, and cost, giving consultancies real-time margin and utilization visibility across multi-entity, multi-currency operations.
- Architecture FIrms Scoro ties project phases, budgets, and time tracking together so architecture firms can monitor scope creep and protect fee-based project margins in real time.
- IT Services With Jira integration and effortless time logging from calendars or tasks, Scoro gives IT consultancies clear visibility into billable utilization, project profit, and progress as work gets delivered.
- Event Management Scoro handles multi-currency event quoting, purchase orders for vendors, and phase-based Gantt planning, so event agencies can track supplier costs and protect margins across simultaneous productions.
- Engineering FIrms Scoro unifies resourcing, cost tracking, and reporting across teams and offices, helping engineering firms forecast capacity and keep multi-phase projects profitable.
- Software Development Through native Jira sync, Scoro lets developers keep working in their existing tools while worklogs flow back automatically for accurate reporting, invoicing, and profitability tracking.
BigTime
- Consulting Firms BigTime’s detailed billing and time tracking features ensure you bill clients accurately and optimize your project management.
- Engineering Companies You can benefit from BigTime’s robust project tracking capabilities, helping you manage resources and timelines effectively.
- Accounting Teams BigTime’s precise expense tracking and reporting features help you maintain financial accuracy and streamline client billing.
- Legal Services With its focus on accurate time and billing, BigTime helps legal teams track billable hours efficiently.
- Financial Services You’ll find BigTime invaluable for its comprehensive reporting tools, aiding in financial analysis and decision-making.
- Project Managers BigTime’s project management features allow you to oversee multiple projects, ensuring deadlines and resources are managed well.
Kto powinien korzystać ze Scoro, a kto z BigTime?
Scoro dobrze sprawdzi się w agencjach realizujących projekty, firmach działających w wielu regionach, firmach konsultingowych i przedsiębiorstwach świadczących profesjonalne usługi, które chcą korzystać z jednej połączonej platformy do zarządzania sprzedażą, projektami, zasobami, rozliczeniami i raportowaniem. Jego kompleksowa konfiguracja jest szczególnie przydatna dla zespołów, które chcą uzyskać lepszy wgląd w cały proces — od lejka sprzedażowego po rentowność — bez łączenia wielu narzędzi.
BigTime dobrze sprawdzi się w firmach świadczących profesjonalne usługi, które chcą korzystać z systemu PSA skoncentrowanego na finansach, obejmującego określanie zakresu projektów, rejestrowanie czasu i wydatków, planowanie zasobów, fakturowanie i raportowanie. Może być szczególnie atrakcyjny dla zespołów z obszaru księgowości, doradztwa, inżynierii, architektury i usług IT, które chcą zwiększyć dokładność rozliczeń, przyspieszyć fakturowanie i ułatwić monitorowanie finansów projektów.
Differences Between Scoro and BigTime
| Scoro | BigTime | |
|---|---|---|
| Automation Tools | Offers advanced workflow automation and recurring tasks to streamline operations. | Provides automation for routine billing and time tracking, but fewer workflow triggers. |
| Industry Focus | Strong fit for agencies, consultancies, architecture and engineering firms, IT teams, and software/service businesses that want one connected operating system. | Strong fit for accounting, architecture, consulting, engineering, and IT services firms that want to manage project financials, billable work, and delivery workflows. |
| Learning Curve | More advanced functionality results in a longer onboarding period for new users. | Prioritizes fast setup and intuitive tools with less intimidation for first-time PSA users. |
| Pricing | Uses modular pricing built from eight core apps you can mix and match, rather than one fixed package. Combinations start from $17/user/month. | Uses tiered plans but most plans still push users toward requesting a demo for full pricing and package details. |
| Visit ScoroOpens new window | Read BigTime ReviewOpens new window |
Similarities Between Scoro and BigTime
| Invoicing & Billing | Both offer integrated tools for creating invoices, tracking payments, and managing billing cycles directly from your project workspace. |
|---|---|
| Project Management | Both allow you to create, assign, and track projects and tasks across client engagements, with visibility into progress and deadlines for your team. |
| Time Tracking | Each platform helps teams log billable and non-billable hours using built-in timers or timesheet entry, making client invoicing and reporting easier. |
| User Permissions | You can customize user roles and permissions to control access to projects, financials, and sensitive client data in both systems. |
| Visit ScoroOpens new window Read BigTime ReviewOpens new window | |
