10 najlepszych programów do zarządzania projektami projektowymi na rok 2026

Scoro to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania biznesem, zaprojektowane z myślą o pomaganiu profesjonalnym i kreatywnym usługodawcom w usprawnianiu działalności. Łączy zarządzanie projektami, ewidencję czasu pracy, sprzedaż, fakturowanie i raportowanie na jednej platformie, umożliwiając zespołom wydajniejszą pracę. 

Jednym z powodów, dla których wybrałem Scoro, jest funkcja wykresu Gantta w czasie rzeczywistym. Narzędzie to umożliwia śledzenie postępów, zadań, zależności i wydarzeń w zawsze aktualnym widoku, pomagając szybko reagować na zmiany oraz rozumieć, jak opóźnienia lub zarejestrowane godziny wpływają na plany. Dzięki ograniczeniu liczby ręcznych aktualizacji i unikaniu podwójnych rezerwacji zespół może bardziej skupić się na kreatywnych aspektach projektów projektowych.​

Podobają mi się również możliwości Scoro w zakresie planowania zasobów. Za pomocą planera z funkcją przeciągania i upuszczania lub tablicy zadań Kanban można skutecznie rozdzielać zadania, zapewniając równomierne obciążenie pracą i zapobiegając nakładaniu się terminów. Udostępniane kalendarze, karty czasu pracy i wbudowany moduł śledzenia czasu pomagają efektywnie zarządzać czasem zespołu, a monitorowanie godzin podlegających i niepodlegających rozliczeniu zapewnia kontrolę nad czasem poświęconym na pracę dla klientów.​

Integracje obejmują Google Calendar, Microsoft Exchange, QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal, Jira, Asana, HubSpot, Salesforce, Dropbox i Zapier.

Productive to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zarządzać całym przepływem pracy — od wysyłania ofert i planowania zasobów po realizację projektów i rozliczanie klientów. 

Productive koncentruje się na rentowności. Umożliwia prowadzenie każdego projektu jak oddzielnego rachunku zysków i strat, zapewniając przejrzysty wgląd w wyniki finansowe. Ta funkcja pomaga zrozumieć, które projekty są najbardziej rentowne i gdzie może być konieczne dostosowanie strategii.

Kolejnym przydatnym aspektem są możliwości planowania zasobów w Productive. Możesz efektywnie alokować czas swojego zespołu, dbając o to, aby każdy pracował nad właściwymi zadaniami we właściwym czasie. Pomaga to zapobiegać nadmiernemu obciążeniu lub niewykorzystywaniu członków zespołu, co prowadzi do sprawniejszej realizacji projektów.

Integracje obejmują Google Calendar, Jira, Slack, QuickBooks, Xero, Zapier, Sage, BambooHR i HubSpot.

monday AI Workspace to konfigurowalna platforma do zarządzania pracą, która łączy wizualne śledzenie projektów, automatyzację opartą na sztucznej inteligencji, integracje z plikami projektowymi oraz narzędzia do współpracy między zespołami dla zespołów kreatywnych i projektowych.

Dla kogo monday AI Workspace jest najlepszym rozwiązaniem?

To dobre rozwiązanie dla wewnętrznych zespołów projektowych i agencji kreatywnych, które zarządzają wieloma projektami z udziałem interesariuszy z różnych działów i potrzebują jednej centralnej przestrzeni roboczej.

Dlaczego wybrałem monday AI Workspace

Uwzględniłem monday AI Workspace wśród najlepszych rozwiązań ze względu na sposób, w jaki łączy kontrolę wersji bezpośrednio z zadaniami projektowymi za pośrednictwem integracji z Figma. Każdy element tablicy prowadzi do konkretnej wersji w Figma, dzięki czemu mój zespół zawsze wie, która iteracja projektu jest aktualnie sprawdzana. Osadzone na żywo materiały z Figma i Canva synchronizują się automatycznie, dzięki czemu opinie są powiązane z dokładnym zasobem, zamiast ginąć w wątku komentarzy sprzed trzech zmian.

Najważniejsze funkcje monday AI Workspace

• Notatnik AI: Rejestruje, transkrybuje i podsumowuje dyskusje ze spotkań bezpośrednio w przestrzeni roboczej, ułatwiając dalsze działania.
• Tablica WorkCanvas: Umożliwia przeprowadzanie burzy mózgów, planowanie i wizualne mapowanie pomysłów kreatywnych w ramach tablic projektowych.
• Niestandardowa automatyzacja przepływu pracy: Automatyzuje powtarzalne zadania związane z zarządzaniem projektami, takie jak zmiana statusów, kierowanie zasobów czy śledzenie terminów.
• Dostęp dla gości i uprawnienia: Umożliwia klientom lub interesariuszom współpracę, komentowanie i przeprowadzanie przeglądów w ramach zdefiniowanych kontroli dostępu.

Integracje monday AI Workspace

monday AI Workspace oferuje setki natywnych integracji za pośrednictwem wbudowanych integracji i rynku aplikacji, w tym Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub i Outlook. Obsługuje również Zapier i udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

Wrike to zaawansowane oprogramowanie do zarządzania projektami, które umożliwia zespołom projektowym tworzenie własnych, dostosowanych przepływów pracy w oparciu o ich unikalne potrzeby. Usprawnij przyjmowanie zadań, uprość proces zatwierdzania, skonfiguruj kreatywne przepływy pracy i zwiększ tempo realizacji w ramach jednej współpracującej platformy. Poświęcaj mniej czasu na powtarzalne zadania administracyjne, a więcej na tworzenie wysokiej jakości projektów graficznych. 

 Gotowe szablony pomogą Ci tworzyć przepływy pracy dla projektów graficznych oraz szybko i sprawnie uruchamiać projekty. Wrike oferuje konfigurowalne briefy i formularze zgłoszeniowe, wizualne i konfigurowalne zarządzanie obciążeniem pracą, przestrzeń, w której członkowie zespołu mogą przekazywać opinie, a także raportowanie i analitykę. Dostosowuj przepływy pracy, pulpity nawigacyjne, raporty i formularze zgłoszeniowe za pomocą wysoce konfigurowalnego oprogramowania zaprojektowanego tak, aby eliminować czasochłonne zadania administracyjne, dzięki czemu Twój zespół może poświęcać więcej czasu na tworzenie wartościowych materiałów.

Wrike ma łatwy w obsłudze interfejs z odrębnymi przestrzeniami, folderami i zadaniami. Możesz przełączać się między tablicami Kanban, interaktywnymi wykresami Gantta z funkcją przeciągania i upuszczania oraz tradycyjnymi widokami obciążenia pracą, aby wizualizować priorytety. Możesz też przechodzić między ekranem głównym a kartami czasu pracy, pulpitami nawigacyjnymi, kalendarzami, raportami oraz strumieniem powiadomień i wiadomości. Użytkownicy mają również dostęp do różnych gotowych szablonów typowych procesów organizacyjnych, które pozwalają zespołom szybciej uruchamiać projekty.

Wrike oferuje ponad 400 integracji, w tym integrację z Adobe Creative Cloud, zapewniając widoczność i wydajność bez zakłócania kreatywności zespołu. Rozszerzenie Wrike dla Adobe jest bezpłatne dla wszystkich subskrybentów Wrike i jest dostępne dla programów Photoshop CC, Illustrator CC, InDesign CC oraz Premiere Pro CC.

Screendragon oferuje w swoim oprogramowaniu funkcje pomagające usprawnić przepływy pracy związane z produkcją materiałów kreatywnych. Kontrola wersji, udostępnianie plików i automatyczne zatwierdzanie to tylko niektóre z nich. Firma szczyci się również tym, że jej oprogramowanie zostało starannie przemyślane i zaprojektowane jeszcze przed rozpoczęciem prac programistycznych. Żadnych prowizorycznych rozwiązań!

Podoba mi się w tym narzędziu funkcja porównywania wersji. Można wyświetlać obok siebie różne wersje tej samej opracowywanej treści, zaznaczać fragment za pomocą narzędzia odręcznego lub figur, a także śledzić historię zmian i komentarzy. Idealne rozwiązanie do audytów wewnętrznych!

Screendragon oferuje ponad tysiąc integracji za pośrednictwem Zapiera.

Cennik jest dostępny na życzenie.

Zoho Projects to oprogramowanie do zarządzania projektami, z którego mogą korzystać zespoły każdego rodzaju. Platforma oferuje wiele konfigurowalnych funkcji, takich jak układ, indywidualne widoki, szablony projektów i statusy projektów. Użytkownicy mogą tworzyć przepływy pracy projektów, przypisywać zadania i ustawiać zależności w systemie. Można określać role użytkowników, aby mieć pewność, że odpowiednie osoby zostaną przypisane do właściwych projektów, a mapa cieplna dostępności pomaga zapobiegać przeciążeniu pracą.

Tym, co wyróżnia to oprogramowanie, są jego funkcje współpracy. Użytkownicy mogą bezpośrednio na platformie komentować, oznaczać osoby i udostępniać pliki, co ułatwia wspólną pracę nad kreatywnymi projektami. Oprogramowanie może przechowywać i zarządzać dużymi ilościami dokumentów, a także oferuje kontrolę wersji i dostępu oraz notatki, które pomagają utrzymywać pliki w uporządkowanym i aktualnym stanie. Narzędzie czatu na żywo umożliwia użytkownikom szybkie łączenie się w celu wymiany opinii i ważnych szczegółów projektu bez opuszczania środowiska oprogramowania.

Użytkownicy mogą integrować oprogramowanie z innymi narzędziami, takimi jak Dropbox, GitHub, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack i Zapier, co w przypadku płatnego konta odblokowuje jeszcze więcej integracji.

Dostępna jest darmowa wersja, a plany płatne zaczynają się od $5/użytkownika/miesiąc. 10-dniowy bezpłatny okres próbny pozwala przetestować płatną subskrypcję.

Kantata to platforma do zarządzania projektami zaprojektowana z myślą o agencjach projektowych i zespołach usług kreatywnych, pomagająca zarządzać pracą od początku do końca. Oprócz zarządzania zadaniami łączy w jednym systemie obsługę przepływu pracy, planowanie zasobów, nadzór finansowy i współpracę.

Oprogramowanie wspiera zespół przez cały cykl życia projektu. Panele kontrolne działające w czasie rzeczywistym i monitorowanie finansów pomagają wyprzedzać potencjalne zagrożenia, a narzędzia do zarządzania zadaniami i zasobami zapewniają przydzielanie właściwych projektantów do odpowiednich projektów. Wbudowane funkcje współpracy ułatwiają także komunikację między zespołami wewnętrznymi a klientami, dzięki czemu praca kreatywna przebiega zgodnie z planem, a informacje zwrotne są szybko uwzględniane.

W przypadku zespołów projektowych zarządzających wieloma kontami klientów lub dużymi portfelami prac kreatywnych Kantata zapewnia widoczność na poziomie całego portfela, a jednocześnie umożliwia dostęp do szczegółów poszczególnych projektów. Możesz monitorować rentowność, dostępność zasobów i postępy w kampaniach, zagłębiając się jednocześnie w realizację zadań. Ułatwia to równoważenie zasobów, dotrzymywanie terminów i konsekwentne dostarczanie wysokiej jakości materiałów kreatywnych.

Kantata integruje się z wieloma innymi narzędziami używanymi w miejscu pracy, w tym ze Slack, Sage, Quickbooks, Expensify, BambooHR, NetSuite, Jira, Salesforce, Xero i Google Workspace.

Miro to wizualna platforma współpracy dostosowana do zarządzania projektami wzorniczymi, oferująca rozległą wirtualną przestrzeń tablicy. Obsługuje różne formy wyrażania pomysłów, w tym kształty, schematy blokowe, karteczki samoprzylepne i elementy multimedialne. Dodatkowe kluczowe funkcje obejmują nieskończone płótno umożliwiające swobodne generowanie pomysłów, TalkTrack do asynchronicznych wyjaśnień wideo dotyczących map procesów oraz narzędzia do asynchronicznej współpracy, takie jak komentarze i reakcje, ułatwiające ciągłe przekazywanie informacji zwrotnych.

Miro oferuje również dużą bibliotekę szablonów do zwinnych przepływów pracy, tworzenia map drogowych i planowania strategicznego, sesji burzy mózgów oraz wielu innych zastosowań. Ogólnie rzecz biorąc, jest to niezwykle elastyczne rozwiązanie, które doskonale odpowiada potrzebom zespołów projektowych mogących potrzebować konfigurowalnego obszaru roboczego dostosowanego do różnorodnych stylów i harmonogramów pracy.

Oprogramowanie integruje się z innymi narzędziami używanymi w miejscu pracy, takimi jak Zoom, Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Asana, monday.com, Jira, Dropbox, OneDrive, Notion, Airtable, ClickUp i Unito. Dostępny jest bezpłatny plan, a ceny płatnych planów zaczynają się od $10 za użytkownika miesięcznie.

FigJam to wirtualna tablica oferująca narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym. Została stworzona przez firmę Figma i zaprojektowana tak, aby integrować się z platformą projektową Figma. Elastyczna i wszechstronna platforma może ułatwiać planowanie projektów, śledzenie zadań i nie tylko, a następnie umożliwia synchronizowanie utworzonych zasobów z kontem Figma.

Ze względu na swobodny charakter tego rozwiązania narzędzie do pracy na tablicy jest przydatne nie tylko do zarządzania projektami. Można go używać do opracowywania pomysłów, tworzenia wstępnych prototypów i innych zastosowań. Automatyzacje mogą na przykład automatycznie sortować karteczki lub konsolidować notatki w przejrzyste zadania do wykonania. Dostępna jest również obszerna dokumentacja pomocy, zarówno od firmy Figma, jak i społeczności Figma.

Tym, co czyni FigJam szczególnie przydatnym dla zespołów projektowych, jest jego integracja z platformą projektową Figma. W przypadku zespołów produktowych i projektowych jest to niezwykle użyteczne, ponieważ można planować, zarządzać i realizować pracę w ramach tego samego środowiska.

Dostępne są natywne integracje z Figma, Microsoft Teams, Asana, Jira, Mixpanel i Github.

Plan freemium jest dostępny dla maksymalnie 3 tablic, a ceny płatnych planów zaczynają się od $3 za użytkownika miesięcznie.

MeisterTask to narzędzie do zarządzania zadaniami z przyjaznym dla użytkownika interfejsem i intuicyjną nawigacją. Chociaż nie ma jeszcze zintegrowanej funkcji weryfikacji, oferuje inne funkcje, które mogą pomóc Tobie i Twojemu zespołowi sprawnie realizować projekty.

Jedną z moich osobistych ulubionych funkcji jest agenda. To sekcja, w której Twój zespół może zobaczyć wszystkie przypisane mu zadania i uporządkować je w niestandardowych kolumnach statusu. To idealne rozwiązanie, aby członkowie zespołu mogli ustalać priorytety pracy w różnych projektach.

MeisterTask integruje się z Google Workspace, Office 365 oraz tysiącami innych aplikacji za pośrednictwem Zapiera.

MeisterTask jest bezpłatny do użytku indywidualnego. Płatne plany zaczynają się od $8.25/użytkownika/miesiąc i obejmują 30-dniowy bezpłatny okres próbny.