10 najlepszych programów dla agencji reklamowych do zarządzania w 2026 roku

Productive to oprogramowanie do zarządzania agencją, które może obsługiwać wszystkie procesy biznesowe, w tym sprzedaż, fakturowanie i rozliczenia, planowanie zasobów oraz zarządzanie projektami.

Dlaczego wybrałem Productive: Funkcja lejka sprzedażowego pozwala śledzić sprzedaż i przepływ transakcji za pomocą raportów sprzedażowych oraz monitorowania utraconych kontraktów. Doskonale sprawdza się również w organizowaniu procesu sprzedaży.

Productive ma także wbudowany rejestrator czasu, który ułatwia zespołowi śledzenie czasu pracy, a funkcje komunikacji i zarządzania zadaniami upraszczają współpracę nad zadaniami. Oprogramowanie obejmuje również funkcje planowania zasobów oraz śledzenia rentowności, które pomagają monitorować koszty projektów, kluczowe wskaźniki, budżety i fakturowanie.

Najważniejsze funkcje i integracje Productive

Funkcje obejmują zarządzanie projektami, planowanie zasobów, budżetowanie, raportowanie, śledzenie czasu, rozliczenia, wsparcie sprzedaży oraz integracje z narzędziami zewnętrznymi. 

Integracje obejmują Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Exact, Slack, Outlook, Visma e-conomic, Harvest Import, Fortnox, Personio i inne rozwiązania dostępne za pośrednictwem otwartego interfejsu API. 

Scoro to kompleksowe oprogramowanie do automatyzacji usług profesjonalnych, zaprojektowane w celu standaryzacji operacji i usprawnienia przepływów pracy w agencjach. Łączy narzędzia CRM, ofertowanie, zarządzanie projektami, fakturowanie i raportowanie na jednej platformie, umożliwiając zespołom sprawniejsze zarządzanie pracą.

Dlaczego wybrałem Scoro: Scoro umożliwia zarządzanie projektami od początku do końca, w tym ofertowaniem, budżetowaniem, planowaniem zadań i ewidencjonowaniem czasu. Takie kompleksowe podejście zapewnia wzajemne powiązanie wszystkich aspektów projektu, ograniczając ryzyko nieporozumień i błędów. Ponadto funkcja planowania zasobów w Scoro pozwala skutecznie przydzielać pracę członkom zespołu, zapewniając optymalne wykorzystanie zasobów i zapobiegając wypaleniu zawodowemu. Platforma ułatwia także zarządzanie kontami klientów, lejkami sprzedażowymi i finansami, a jednocześnie oferuje narzędzia do planowania i prognozowania pracy, zapewniając lepszy wgląd w działalność operacyjną.

Najważniejsze funkcje i integracje Scoro:

Funkcje obejmują możliwości fakturowania, które pozwalają automatyzować procesy rozliczeniowe, ograniczając pracę ręczną i ryzyko błędów. Szczegółowe raporty i pulpity nawigacyjne zapewniają ponadto wgląd w wyniki firmy w czasie rzeczywistym, umożliwiając monitorowanie kluczowych wskaźników i podejmowanie decyzji na podstawie danych. Platforma obejmuje również funkcję zarządzania umowami retainerowymi do śledzenia i obsługi cyklicznej pracy dla klientów, a także wykresy Gantta, planer typu przeciągnij i upuść lub tablicę Kanban oraz kompleksowy system CRM, który pozwala zachować powiązanie całej komunikacji z klientami i faktur.

Integracje obejmują HubSpot, Kalendarz Google, Microsoft Exchange, Jira, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Dysk Google, BambooHR, Slack, Asana, Dropbox, PayPal i inne. Można również połączyć Scoro z innymi aplikacjami za pośrednictwem Zapiera.

Wrike to oprogramowanie dla agencji reklamowych, które najlepiej sprawdza się w zespołach liczących od pięciu do nieograniczonej liczby członków. Wrike umożliwia menedżerom i zespołom wizualizowanie projektów na tablicach Kanban oraz wykresach Gantta z funkcją przeciągania i upuszczania, a także dostosowywanie przepływów pracy, pulpitów, raportów i formularzy zgłoszeń.

Dlaczego wybrałem Wrike: Wrike pozwala zespołom i pojedynczym osobom organizować pulpit oraz listę zadań w widoku dopasowanym do ich stylu pracy, a także oferuje automatyzacje zadań administracyjnych. Wrike zapewnia również monitorowanie obciążenia pracowników, zarządzanie zasobami oraz szablony wdrażania nowych pracowników.

Wrike oferuje także dedykowane centrum pomocy z interaktywnymi szkoleniami, filmami, przewodnikiem „Pierwsze kroki” oraz aktywną społecznością. Narzędzie zawiera różnorodne rozwiązania dopasowane do każdego rodzaju zespołu lub organizacji, w tym zespołów marketingowych i zespołów świadczących profesjonalne usługi. Użytkownicy mają również dostęp do różnorodnych szablonów typowych procesów organizacyjnych.

Najważniejsze funkcje i integracje Wrike

Funkcje obejmują zarządzanie projektami, planowanie i śledzenie zadań, zarządzanie zasobami, śledzenie wydatków, API, budżetowanie, wykresy Gantta, automatyzacje marketingowe, obsługę współpracy oraz raportowanie.

Integracje obejmują ponad 400 gotowych integracji z najpopularniejszymi programami do zarządzania plikami firmy Microsoft, Slack, Google i Dropbox, a także z oprogramowaniem sprzedażowym i marketingowym, takim jak Salesforce i Marketo.

monday AI Workspace to uniwersalna platforma do zarządzania pracą, która łączy planowanie kampanii, zarządzanie zadaniami i harmonogramami, automatyzację przepływów pracy oraz wspomaganą przez AI koordynację projektów w zespołach i na kontach klientów.

Dla kogo najlepiej nadaje się monday AI Workspace?

To dobre rozwiązanie dla zespołów marketingowych i agencyjnych w średnich i dużych organizacjach, które potrzebują elastycznego, intuicyjnego wizualnie obszaru roboczego do zarządzania wieloma równoległymi projektami.

Dlaczego wybrałem monday AI Workspace

Uwzględniłem monday AI Workspace wśród najlepszych propozycji, ponieważ konfiguracja tablic metodą przeciągania i upuszczania rzeczywiście eliminuje trudności z wdrożeniem, które spowalniają pracę zespołów agencyjnych. Podoba mi się, że można przełączać się między widokami Kanban, Gantta i osi czasu bez konieczności tworzenia czegokolwiek od nowa, co jest praktyczne podczas jednoczesnej obsługi wielu kampanii klientów. Ponad 200 gotowych szablonów sprawia, że nową tablicę kampanii można utworzyć w kilka minut, a nie w kilka godzin.

Najważniejsze funkcje monday AI Workspace

• Pulpity zarządzania zasobami: Wizualizuj i równoważ obciążenie zespołów w różnych projektach dzięki widokom dostępności zasobów w czasie rzeczywistym.
• Automatyzacje oparte na AI: Konfiguruj wyzwalacze i przepływy pracy, aby automatyzować powtarzalne zadania i aktualizacje statusów kampanii.
• Hierarchie kont klientów: Organizuj tablice i foldery według klientów, zapewniając wyraźne rozdzielenie współprac i materiałów do dostarczenia.
• Kolumny do śledzenia czasu: Rejestruj rozliczane i nierozliczane godziny na poziomie zadania, aby wspierać księgowość projektów agencyjnych.

Integracje monday AI Workspace

monday AI Workspace oferuje setki integracji za pośrednictwem wbudowanych integracji i marketplace'u, w tym ze Slackiem, Salesforce, HubSpotem, Google Workspace, Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Jira, QuickBooks, Dropboxem i Zapierem. Udostępnia również API do tworzenia niestandardowych integracji.

Screendragon to oprogramowanie do zarządzania agencją reklamową, zaprojektowane do zarządzania projektami, procesami, personelem i rentownością w jednym miejscu. Największe grupy agencyjne na świecie, takie jak Omnicom, WPP i IPG, polegają na Screendragon przy obsłudze swoich operacji agencyjnych.

Dlaczego wybrałem Screendragon: Każdy może wykorzystać zintegrowany moduł budżetowy Screendragon do tworzenia zakresów prac i kosztorysów, a także prognozowania przyszłych przychodów i potrzeb kadrowych. Screendragon oferuje również szerokie możliwości konfiguracji, umożliwiając użytkownikom dostosowywanie formularzy, pulpitów nawigacyjnych, szablonów, reguł przepływu pracy, uprawnień, powiadomień, raportów, a nawet terminologii używanej na platformie.

Screendragon obejmuje również intuicyjne funkcje zarządzania zadaniami, które umożliwiają użytkownikom przełączanie się między różnymi interfejsami, takimi jak wizualne tablice Kanban, interaktywne wykresy Gantta i widoki list. Przeglądy i zatwierdzanie są proste dzięki funkcjom wizualnego sprawdzania materiałów, współpracy w czasie rzeczywistym, kontroli wersji i szczegółowych uprawnień. Zautomatyzowane zatwierdzanie ułatwia bezpieczne i sprawne zatwierdzanie zasobów. Rozbudowana oferta Screendragon w zakresie oprogramowania dla agencji reklamowych sprawia, że rozwiązanie to jest bardziej odpowiednie dla agencji średniej i dużej wielkości.

Interfejs użytkownika Screendragon jest łatwy w obsłudze i umożliwia użytkownikom dostosowanie wyglądu marki interfejsu. Narzędzie zapewnia funkcje zarządzania projektami, przepływem pracy, zasobami i prognozowaniem, śledzenia czasu, zarządzania budżetem oraz zarządzania zasobami.

Najważniejsze funkcje i integracje Screendragon

Funkcje obejmują zarządzanie projektami, współpracę, zarządzanie zasobami, śledzenie czasu, zarządzanie budżetem, raportowanie, aplikację mobilną i integracje z rozwiązaniami zewnętrznymi.

Integracje obejmują SAP i PeopleSoft, a także możliwość integracji z tysiącami aplikacji za pośrednictwem Zapier, takich jak Slack, Trello, Google Drive, Office 365 i Microsoft Dynamics. Narzędzie ma również otwarte API, umożliwiające tworzenie niestandardowych integracji z dowolnym rozwiązaniem.

Kantata to platforma do zarządzania pracą w usługach profesjonalnych, zaprojektowana z myślą o obsłudze całego cyklu życia kampanii klientów. Od określania zakresu i planowania po przydzielanie pracowników, realizację i raportowanie — zapewnia agencjom jedno centralne miejsce do zarządzania projektami, dopasowywania zasobów i kontrolowania budżetów, jednocześnie dbając o terminową realizację prac.

Dlaczego wybrałem Kantatę: Kantata wykracza poza podstawowe śledzenie zadań i projektów, łącząc wszystkie elementy cyklu życia kampanii. Agencje mogą planować projekty, prognozować zapotrzebowanie i dobierać odpowiednią kombinację talentów, a także zarządzać finansami i śledzić wyniki w czasie rzeczywistym. Narzędzia do współpracy i komunikacji pomagają zespołom kreatywnym, zespołom ds. obsługi klienta i zespołom strategicznym pozostawać w zgodzie z klientami przez cały czas trwania kampanii. Dzięki wbudowanym funkcjom analizy biznesowej i śledzenia rentowności Kantata pomaga agencjom zarządzać nie tylko pracą, ale także kondycją firmy, która za nią stoi.

Najważniejsze funkcje i integracje Kantaty

Funkcje obejmują dynamiczne pulpity nawigacyjne do monitorowania wyników kampanii, widoki na poziomie portfolio do śledzenia wielu kont klientów, planowanie wydajności zasobów w celu równoważenia obciążenia pracą oraz śledzenie czasu i wydatków na potrzeby dokładnego rozliczania.

Integracje obejmują NetSuite, QuickBooks, Salesforce, Google Workspace, Jira, Expensify, Xero, Concur, Sage Intacct, Slack, HubSpot, platformy Microsoftu i inne.

ClickUp to potężne narzędzie, które zapewni płynne działanie projektów Twojej agencji. Można je dostosować niemal pod każdym względem i może pomóc w zarządzaniu projektami oraz zasobami. Chcę wyróżnić jego funkcje weryfikacji materiałów i śledzenia.

Dlaczego wybrałem ClickUp: Weryfikacja materiałów to przestrzeń, w której Twój zespół może współpracować nad zasobem cyfrowym, dodawać komentarze, oznaczać członków zespołu oraz dołączać nagrania z udostępnianiem ekranu, aby dokładnie pokazać innym, co chcesz przekazać. Porozmawiajmy teraz o śledzeniu. Śledzenie może odbywać się bezpośrednio na Twojej liście, jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu. Wszystkie te zadania mają utworzoną w sobie tabelę, która dostarcza wyświetlane informacje. Dzięki temu możesz szybko sprawdzić współczynnik konwersji, liczbę kliknięć i tak dalej.

Wyróżniające się funkcje i integracje ClickUp

Funkcje obejmują planowanie i śledzenie zadań, zarządzanie projektami, zarządzanie zasobami, budżetowanie, zarządzanie kontaktami, wizualizacje danych, bazę danych pracowników, śledzenie wydatków, udostępnianie plików, wtyczki innych firm, obsługę współpracy, karty czasu pracy, tworzenie map drogowych, czat, zarządzanie klientami, integrację poczty e-mail, zarządzanie opiniami oraz raportowanie procesów.

Integracje obejmują natywne integracje ze Slackiem, Google Workspace, Dropboxem i wieloma innymi narzędziami, a także ponad 1000 integracji za pośrednictwem Zapiera (mogą wiązać się z dodatkowymi kosztami).

Nifty prezentuje najlepsze strony Twojej agencji, zapewniając przejrzystość osi czasu oraz zarządzając plikami, tekstami, komunikacją i opiniami. Połącz codzienną współpracę zespołu z dostarczaniem materiałów klientom, wybierając, które Zadania i Kamienie milowe są widoczne dla Twojego Gościa. Przeglądy między projektami zapewniają przejrzystość portfolio, ponieważ osie czasu kamieni milowych projektu są aktualizowane po ukończeniu odpowiednich zadań.

Dlaczego wybrałem Nifty: Nifty oferuje automatyczne raportowanie statusu projektu na podstawie realizacji zadań, wbudowane Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google, które można zintegrować z przepływem pracy, a także funkcję śledzenia czasu, umożliwiającą monitorowanie czasu członków zespołu, zadań i projektów. Nifty ma również listę zadań i widok Kanban, zapewniające większą elastyczność zarządzania zadaniami.

Nifty zapewnia spójność zespołu i interesariuszy projektu, ponieważ codzienne przepływy pracy aktualizują postęp kamieni milowych. Goście mogą korzystać z pełnego doświadczenia Nifty, ponieważ mają możliwość tworzenia i realizowania zadań, co wzmacnia współpracę z klientem. Ogranicza to czas poświęcany na wyszukiwanie wiadomości lub opinii w wielu kanałach komunikacji.

Najważniejsze funkcje i integracje Nifty

Funkcje zarządzanie zadaniami, zarządzanie zasobami, współpraca, pulpity nawigacyjne, raporty, aplikacja mobilna, personalizacja i integracje z usługami zewnętrznymi.

Integracje obejmują GitHub, Dysk i Kalendarz Google, pakiet Microsoft, Slack oraz Zoom dzięki integracjom natywnym, a ponad 1000 dodatkowych integracji jest dostępnych za pośrednictwem Zapier.

Streamtime to potężne narzędzie do zarządzania agencją, które pozwala tworzyć, planować i zarządzać projektami, jednocześnie zapewniając zespołowi stały dostęp do informacji. Interaktywny ekran zadań do wykonania w Streamtime może zastąpić karty czasu pracy, dzięki czemu monitowanie o ich uzupełnienie stanie się przeszłością. Dostępny na rynku od 2002 roku Streamtime zdobył nagrodę Webby w 2020 roku, a także wyróżnienia D&AD, AGDA Pinnacle i Best Design Awards.

Dlaczego wybrałem Streamtime: Dzięki elastycznemu planowaniu projektów, automatycznemu szacowaniu i fakturowaniu, innowacyjnemu rejestrowaniu czasu, przejrzystemu harmonogramowaniu oraz inteligentnemu raportowaniu Streamtime zapewnia wszystkie potrzebne funkcje w pięknym i intuicyjnym interfejsie. Agencje projektowe i reklamowe na całym świecie korzystają ze Streamtime, aby zwiększyć przejrzystość wyników działalności i wyników klientów, a także wykorzystać rozbudowane widoki harmonogramów do usprawnienia planowania zdolności produkcyjnych i przydzielania zasobów.

Najważniejsze funkcje i integracje Streamtime

Funkcje obejmują zarządzanie projektami, monitorowanie budżetu, współpracę, raportowanie, elastyczne przepływy pracy, dostęp mobilny, kalkulację kosztów zadań, fakturowanie, zarządzanie zasobami oraz integracje z narzędziami innych firm.

Integracje obejmują Xero, Quickbooks, PayPal, Stripe, aplikacje Google, Microsoft Office, Trello, HubSpot, Salesforce, Gmail, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive i inne narzędzia.

Teamwork to elastyczne oprogramowanie do zarządzania agencją reklamową, które pomaga agencjom zwiększać produktywność i rentowność. Umożliwia agencjom zarządzanie dużą liczbą projektów klientów od początku do końca. Teamwork pozwala tworzyć elastyczne, niestandardowe przepływy pracy i zapewnia jedno centralne miejsce do wizualizacji projektów zespołu i klientów.

Teamwork oferuje szereg narzędzi i funkcji pomagających agencjom zarządzać pracą. Dzięki funkcji Obciążenie pracą możesz uzyskać pełny obraz możliwości swojego zespołu, zarządzać zasobami i dbać o realizację zadań zgodnie z planem. Teamwork ma wbudowane śledzenie czasu, które pozwala rejestrować liczbę godzin poświęconych na zadania i monitorować godziny podlegające rozliczeniu. Raporty rentowności umożliwiają śledzenie wyników finansowych według projektu lub członka zespołu oraz porównywanie ich z budżetem danego klienta.

Szczególnie przydatną funkcją tego oprogramowania dla agencji jest możliwość bezpłatnego dodawania klientów jako współpracowników, dzięki czemu mogą oni komunikować się z zespołem, zostawiać komentarze w odpowiednim kontekście, przeglądać materiały i mieć wgląd w postęp projektu.

Teamwork łatwo integruje się z innymi narzędziami, w tym z Gmailem, Harvest, Hubspot, QuickBooks, Slackiem, Dropboxem i innymi.

Teamwork kosztuje od 10 USD/użytkownika/miesiąc. Oferuje również 30-dniowy bezpłatny okres próbny.