Hoe word je projectmanager in 8 handige stappen

Een projectmanager beheert projecten — natuurlijk komt daar meer bij kijken, maar in ons geval is de kern dat de projecten digitaal van aard zijn.

Digitale projectmanagers kunnen werken voor:

• Digitale bureaus
• Marketingbureaus
• Creatieve bureaus
• Interne digitale marketingteams
• Interne creatieve teams

Projecttypen kunnen zijn:

• Digitale marketingcampagnes
• Zoekmachineoptimalisatieprojecten (SEO)
• Socialmediacampagnes
• Websites
• Mobiele apps
• Videoprojecten
• E-commercecampagnes, -websites en -projecten
• E-mailmarketingcampagnes
• Digitale producten zoals SaaS of contentmanagementsystemen (CMS)

Het is goed om te weten dat je functietitel niet altijd 'projectmanager' hoeft te zijn, ook al heb je de verantwoordelijkheden die bij die titel horen. Je kunt bijvoorbeeld een digitalemarketingmanager, accountmanager of e-commercemanager zijn.

Wat je titel ook is: als je vergelijkbare verantwoordelijkheden hebt als een projectmanager en digitale projecten beheert, ben je een digitale projectmanager.

Bekijk hier een video-overzicht:

Wat doet een projectmanager eigenlijk? Kort gezegd leidt een projectmanager een project en het team dat erbij betrokken is, en zorgt die ervoor dat tijdens de hele levenscyclus van het project wordt voldaan aan de behoeften van het project—projectomvang, planning en budget.

Hoewel de nadruk ligt op ervoor zorgen dat dingen gebeuren, is de rol geëvolueerd tot meer een leiderschapsrol dan een managementrol (ondanks de titel!). Om het beste werk te leveren, moet het team dat het werk uitvoert tevreden zijn en in staat zijn om zo goed mogelijk met het werk aan de slag te gaan. De projectmanager maakt dit mogelijk.

Andere verantwoordelijkheden en taken van een projectmanager zijn onder andere:

• Vereisten vastleggen
• Het project georganiseerd houden
• Planningen maken
• Het budget bijhouden
• Het team motiveren
• Problemen oplossen
• Risico's beheren
• Veranderingen beheren

Wat ik op een typische dag doe

Ik ben directeur van projecten en programma's, wat aan de senior kant van het spectrum ligt, maar mijn rol kan alles omvatten, van het reserveren van middelen tot het achter facturen aanzitten (altijd een leuke taak!) en het leiden van dagelijkse stand-upbijeenkomsten tot het leiden van workshops voor klanten, het aansturen van andere projectmanagers en ervoor zorgen dat teamproblemen snel worden opgelost.

Hier zijn enkele typische dagelijkse taken:

• E-mails schrijven
• Persoonlijke vergaderingen houden
• Communiceren via Slack, Jira en Confluence
• Telefoneren
• Met teamleden overleggen
• Workshops plannen en leiden
• Naar klantkantoren gaan
• Presentaties geven
• Rapporten schrijven
• Retrospectieven houden
• Een projectproces definiëren
• Talloze Google Spreadsheets maken
• Veel koffie drinken

Het werk is afwisselend—vaak heb je het gevoel dat je tegelijkertijd een miljoen verschillende dingen moet doen. Bekijk deze functieomschrijving voor een digitale projectmanager voor meer informatie.

Is een carrière in projectmanagement iets voor mij?

Dat hangt ervan af! Er zijn veel voordelen aan het worden van projectmanager:

• Over het algemeen worden we goed betaald
• Het is meestal een functie die op afstand of op kantoor kan worden uitgevoerd
• Je ziet de echte resultaten van je werk in de wereld (in de vorm van website-lanceringen, marketingcampagnes en dergelijke)
• Een project succesvol afronden geeft enorm veel voldoening
• Elk project is anders, dus er is altijd iets nieuws te leren of uit te proberen
• Je ontwikkelt veel overdraagbare vaardigheden die in verschillende sectoren kunnen worden toegepast (bijvoorbeeld softwareontwikkeling, IT of zelfs de bouw en techniek; hoewel je waarschijnlijk extra tijd aan je opleiding moet besteden voordat je naar die laatste sectoren overstapt)
• Je kunt freelance projectmanager worden, wat zijn eigen voordelen heeft (je eigen werktijden bepalen, werken aan projecten waar je echt enthousiast over bent enzovoort)

Er zijn ook enkele nadelen aan dit beroep:

• Het is stressvol: vaak ben jij degene die verantwoordelijk wordt gehouden als er iets misgaat
• Onzekerheid: je moet ermee kunnen omgaan dat je in veel situaties niet precies weet wat er zal gebeuren
• Er zijn vaak conflicten: tussen leden van het projectteam, tussen projectmanagers die concurreren om middelen, en tussen projectmanagers en klanten of andere belanghebbenden bij het project

Je moet deze voor- en nadelen zelf tegen elkaar afwegen. Als je iemand bent die goed kan omgaan met stress, onzekerheid en conflicten, en als je voldoening en een gevoel van doelgerichtheid haalt uit het realiseren van dingen en het lanceren van projecten, dan is projectmanagement inderdaad de juiste carrière voor jou!

Hoe lang duurt het om projectmanager te worden?

Dit hangt af van je bestaande vaardigheden, ervaring en opleidingsniveau. De meeste bedrijven die projectmanagers willen aannemen, vereisen een bachelor- of vierjarige opleiding (zelfs als het onderwerp van je opleiding niet direct verband houdt met het vakgebied).

Voor functies op instapniveau is niet veel specifieke ervaring met projectmanagement vereist, maar het kan wel nodig zijn dat je ervaring hebt in een bepaald vakgebied (bijvoorbeeld bij een informatietechnologiebedrijf of op een IT-afdeling als je IT-projectmanager wilt worden).

Voor bepaalde certificeringen, zoals de PMP, is een specifiek aantal jaren ervaring vereist voordat je gecertificeerd kunt worden. Zoals ik al zei, rollen veel mensen vroeg in hun carrière in projectmanagement en volgen ze later een passende opleiding of behalen ze een certificering.

Al met al kan het, nadat je je opleiding hebt afgerond, 3 tot 5 jaar duren om vanuit een projectmanagementfunctie op instapniveau door te groeien tot een volwaardige projectmanager.

Er is een verscheidenheid aan functies en banen op het gebied van projectmanagement. Zelfs interessante banen waarvan je nooit had gedacht dat je ze als projectmanager zou kunnen doen! Hieronder staan enkele standaardfunctietitels, in ongeveer oplopende volgorde van senioriteit.

Junior projectmanager of assistent-projectmanager

Dit is een startersfunctie in de sector waarbij je digitale projectmanagers en meer senior functies binnen het project ondersteunt. Deze functie kan meer administratief van aard zijn, waarbij je helpt om de meer gedetailleerde taken onder controle te houden (rapportage, planning, tijdregistratie enzovoort).                                       

Projectmanager

Dit is een functie op mediorniveau, waarin je projecten zelfstandig gaat leiden.

Producent

Een producent lijkt sterk op een digitale projectmanager, maar de term komt vaker voor bij productiegerichte projecten (bijvoorbeeld merkcommunicatie boven de lijn, zoals video's, advertenties en sociale content).

Senior projectmanager

Dit is een leidinggevende functie waarin je grootschaligere projecten beheert en uitvoert, mogelijk met ondersteuning van junior teamleden.

Projectdirecteur of programmadirecteur

Dit is een seniorfunctie en kan zowel betekenen dat je een programma of werkportfolio beheert (meerdere projecten binnen één account) als dat je een grootschalig project leidt waarvoor een hoger senioriteitsniveau vereist is, waarbij je samenwerkt met projectmanagers die de meer dagelijkse taken op zich nemen.

Hoofd projectmanagement / oplevering

Deze functie houdt in dat je het PM-team aanstuurt. Meestal leiden zij niet zelf projecten, maar houden zij toezicht op de oplevering door het bedrijf.

Andere functietitels

Andere functietitels die je kunt tegenkomen zijn:

• Projectcoördinator
• Opleveringsverantwoordelijke
• Projectportfoliomanager
• Scrummaster
• Marketingmanager
• Projectmanager kapitaalprojecten
• Projectleider
• Accountmanager
• PMO-manager

Wat is het gemiddelde salaris van een projectmanager?

Volgens onze gegevens bedraagt het gemiddelde salaris van een projectmanager in de Verenigde Staten in 2023 $100,459.

Elk jaar houden we een enquête en verzamelen we de resultaten om te zien hoeveel projectmanagers verdienen in Canada, de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk.

In de onderstaande tabel zie je de salarissen voor projectmanagers, projectcoördinatoren, projectdirecteuren en senior projectmanagers in elk land.

De cijfers in de kolommen met vergelijkingssites zijn gemiddelden van gegevens van Indeed, Glassdoor en andere websites voor salarisvergelijking. De cijfers in de kolommen met onze gegevens zijn afkomstig uit onze enquête.

Opmerking

In onze enquête hebben we projectdirecteur en senior projectmanager samengevoegd tot één antwoord (de cellen voor die titels bevatten hetzelfde getal), maar bij het verzamelen van gegevens van de salarisvergelijkingssites hebben we deze afzonderlijk gehouden.

 

We hebben respondenten ook gevraagd om eventuele aanvullende contante vergoedingen en bonussen op te nemen in hun jaarsalaris.

Alle salarissen zijn uitgedrukt in de valuta van het betreffende land. We hebben niet genoeg gegevens verzameld van projectcoördinatoren in het Verenigd Koninkrijk, dus die cel is leeg. 

Factoren die van invloed zijn op het salaris van digitale projectmanagers

De belangrijkste factoren die van invloed kunnen zijn op je salaris zijn:

Contractueel versus vast

Freelancers worden wel beter betaald dan werknemers in vaste dienst, maar je moet de voor- en nadelen tegen elkaar afwegen (je wordt bijvoorbeeld niet betaald voor vakantiedagen of ziektedagen).

Als je geïnteresseerd bent in freelancen, begin dan met deze gids voor freelanceprojectmanagement en denk aan andere factoren dan alleen het salaris: Betekenen mijn vaardigheden en niveau dat ik het leuk zal vinden om in het diepe te worden gegooid bij digitale projecten?

Kan ik omgaan met meerdere kortlopende contracten op verschillende locaties? Denk aan jezelf en aan de mate van werkplezier, en niet alleen aan het geld!

Generalist versus specialist

Als je je specialiseert in bepaalde gebieden, kun je soms een hoger salaris krijgen voor functies waarvoor je specifieke vaardigheden nodig zijn. Zo kan iemand behoefte hebben aan een DPM met een Scrum-certificering (meer over certificeringen verderop) of met een sterke technische achtergrond in ontwikkeling.

Sector

In de financiële en IT-sector wordt doorgaans beter betaald. Bedenk opnieuw of dit een vakgebied is waarin je plezier zult hebben en goed zult gedijen. Weeg de aantrekkingskracht van een hoog salaris af tegen de vraag of dit bij jou en je vaardigheden past!

Locatie

Zoals blijkt uit de hierboven genoemde enquête, betalen steden doorgaans meer dan bedrijven buiten deze gebieden.

Er zijn allerlei vaardigheden op het gebied van projectmanagement die projectmanagers nodig hebben om succesvol te zijn in hun rol. Veel van deze vaardigheden, vooral praktische en technische vaardigheden, leer je in de praktijk of via een formele opleiding in projectmanagement (of misschien leer je ze al op de harde manier).

Als je aan je allereerste functie als digitale projectmanager begint, wordt er niet van je verwacht dat je diepgaande kennis hebt van elke softwaretool voor projectmanagement, schattingsmethode of structuur van een projectopdracht.

Toch is het een goed idee om je vóór een sollicitatiegesprek op zijn minst vertrouwd te maken met enkele van deze gebieden.

Een opmerking over harde en zachte vaardigheden

Je hebt deze termen misschien al eens gehoord: harde vaardigheden en zachte vaardigheden. Wat betekenen ze eigenlijk? Harde vaardigheden zijn meer concrete, aangeleerde taken die je in je rol uitvoert. Zachte vaardigheden zijn de meer gedragsmatige aspecten van je rol.

 

Ik houd echter niet van deze terminologie, omdat de woorden hard en zacht een negatieve bijklank hebben. In plaats daarvan gebruik ik de termen praktisch en persoonlijk.

Praktische vaardigheden in projectmanagement

Deze omvatten het volgende:

Tijd- en kostenraming

Dit houdt in dat je een planning opstelt en de kosten van een digitaal project inschat op basis van de teamsamenstelling en op te leveren resultaten. Je werkt samen met de verantwoordelijke personen binnen je organisatie om de projectramingen (doorgaans in uren) voor de taakverdeling van een project te bepalen. Deze komen in je projectplan te staan.

Of, als je volgens een agile methodologie werkt, stel je misschien een sprintplan op en maak je een eerste backlog. Bekijk hulpmiddelen voor planning en schattingen om vertrouwd te raken met wat projectmanagers gebruiken.

Documentatie

Dit houdt in dat je projectdocumenten opstelt, zoals:

• Projectopdracht
• Projectinitiatie­document
• RACI-matrix
• Statusrapport
• Communicatieplan
• RAID-logboek

En dat zijn er nog maar een paar! Vaak kun je werken met de sjablonen van je organisatie om te leren welke kerngebieden aan bod komen, of je kunt de onderstaande artikelen lezen.

Als je nieuw bent in het schrijven van projectdocumenten (of zelfs als dat niet zo is!), laat ze dan door een manager of collega nakijken voordat je ze verstuurt.

Technische kennis

Je kunt al praktische vaardigheden hebben op basis van je technische kennis voordat je digitale projectmanager wordt, maar ik geloof niet dat dit noodzakelijk is.

Een sterke interesse in het vakgebied is wel belangrijk, en inzicht in technisch werk kan je helpen problemen op te lossen, dingen aan klanten uit te leggen en beter met je team te communiceren.

Als je geen technische achtergrond hebt, overweeg dan om een online cursus projectmanagement over de basisprincipes van webontwikkeling te volgen via een van deze online leerplatforms, of lees je in over de belangrijkste terminologie. Dit kan goed van pas komen als je later een carrièrepad als technisch programmamanager wilt volgen.

Digitale projectmanagers moeten op zijn minst enig begrip hebben van digitale vaardigheden en concepten. Hoewel het niet nodig is om in al deze onderwerpen expert te zijn, is kennis van elk concept of elke vaardigheid een pluspunt.

Hier zijn enkele voorbeelden van digitale vaardigheden waarmee je vertrouwd zou moeten zijn:

• SEO
• Programmeercode en programmeertalen, zoals HTML en CSS
• Sociale media
• Digitale marketing (waaronder het gebruik van PM-software voor digitale marketing)
• Contentmanagementsystemen, zoals WordPress
• Principes van ontwerp voor gebruikerservaring en gebruikersinterface
• E-commerce
• Digitale analyse en gegevens

Er zijn naast de vaardigheden op deze lijst nog veel meer digitale vaardigheden waarover het de moeite waard is om te leren. Naarmate de digitale wereld zich ontwikkelt, zullen er ook nieuwe vaardigheden en ideeën ontstaan. Het is daarom ook belangrijk om op de hoogte te blijven van nieuwe trends en technologie.

Nuttige verdere lectuur of cursussen over webontwikkeling:

• Met de nadruk op webdesign en -ontwikkeling heeft A List Apart enorm veel artikelen over uiteenlopende onderwerpen en is het een geweldige bron.
• A Book Apart brengt ook handige, toegankelijke boeken uit over onderwerpen op het gebied van ontwerp en ontwikkeling.
• Codecademy biedt gratis cursussen over webontwikkeling. Bekijk de catalogus hier.

Risicobeheer

Risicobeheer is een belangrijke PM-vaardigheid. Als je mogelijke risicogebieden vooraf identificeert en noodplannen opstelt, wordt het veel gemakkelijker om risico’s te beperken wanneer ze in je project de kop opsteken.

Maak aan het begin van het project een RAID-logboek aan en zorg ervoor dat je transparant bent tegenover alle belanghebbenden als risico’s werkelijkheid worden.

Projectproces

Methodologieën die in projectmanagement worden gebruikt—altijd een populair onderwerp! Het toepassen van deze processen is een praktische vaardigheid die je kunt leren en ontwikkelen. Er zijn veel verschillende methodologieën, maar twee van de populairste zijn doorgaans waterval en Scrum.

Ook de discussie over agile versus waterval woedt voortdurend in de digitale sector. Als het gaat om het kiezen van een methodologie, hoef je niet per se voor het ene of het andere te kiezen. Naarmate je meer ervaring krijgt met het uitvoeren van projecten, wordt het kiezen van een methodologie intuïtiever.

Over het algemeen is waterval het meest geschikt voor projecten waarvan de planning en scope vanaf het begin bekend zijn, en zijn agile methodologieën het meest geschikt wanneer die nog onbekend zijn.

Deze lijst met vaardigheden is niet volledig; er zijn veel praktische vaardigheden die je kunt leren! Als beginnend projectmanager wordt er niet van je verwacht dat je al deze vaardigheden meteen beheerst. Toch kunnen een sterke interesse, enige basiskennis en aantoonbare extra lectuur je alleen maar helpen!

Persoonlijke vaardigheden in projectmanagement

Deze zijn minder tastbaar dan de concrete praktische vaardigheden. Waar bestaan ze uit?

Communicatie

Dit vormt de kern van de rol van een projectmanager. Je communiceert met veel verschillende soorten mensen, op verschillende niveaus en in verschillende vakgebieden.

Op een normale dag kun je spreken met een ontwerper, een ontwikkelaar, een senior belanghebbende bij het bedrijf van je klant, een externe leverancier en je CEO. 

Je communiceert ook op verschillende manieren en met verschillende hulpmiddelen.

Leiderschap

Leiderschap is een persoonlijke vaardigheid die zich in de loop van de tijd ontwikkelt. Als je net de sector binnenkomt, geef je misschien niet meteen leiding aan een volledig team, maar dit zal groeien naarmate je ervaring opdoet.

Flexibiliteit

Je moet je voortdurend kunnen aanpassen aan veranderende situaties binnen een project, met obstakels en problemen die zich onderweg voordoen.

Ik heb nog nooit een project gehad waarbij ik van begin tot eind strikt aan één plan heb vastgehouden. Raak niet in paniek als dingen niet volgens plan verlopen—leer in plaats daarvan verandering te omarmen.

Probleemoplossing en kritisch denken

Dit is een van de belangrijkste persoonlijke vaardigheden voor een projectmanager. Er zullen problemen ontstaan. Als iets een teamlid of project blokkeert, moet je deze blokkade kunnen wegnemen.

Ook dit is iets waarin je je vaardigheden ontwikkelt naarmate je ervaring opdoet, maar het is zeker iets wat je nu al kunt meebrengen naar een functie.

Organisatie

En tot slot: organisatie is een van de belangrijkste vaardigheden waarvan de meeste projectmanagers zeggen dat die vanzelfsprekend voor hen komt! De meeste digitale projectmanagers die ik ken, lijken een soort nerdachtige liefde te hebben voor een hulpmiddel dat hun leven en dagelijkse werk op orde houdt (voor mij is dat Google Spreadsheets).

Maar alle gekheid op een stokje: organisatie en tijdmanagement zijn vaak essentieel om een project op koers te houden en iets wat je moet meebrengen naar je eerste functie als projectmanager.

Hier volgen enkele opmerkingen over wat voor ervaring je mogelijk nodig hebt en of je verplicht bent een professionele certificering te hebben.

Ervaring met projectmanagement

Moet ik ervaring hebben in andere vakgebieden? Het eenvoudige antwoord is nee, dat is niet noodzakelijk—maar alles helpt. Toen ik aan mijn eerste functie in digitaal projectmanagement begon, had ik geen directe PM-ervaring, maar ik kon wel overdraagbare vaardigheden aantonen.

Ik had een universitaire opleiding Engelse literatuur gevolgd (veel schrijven, analyseren en argumenten structureren) en tijdens mijn hbo- en universitaire opleiding had ik zowel in de horeca als in de detailhandel gewerkt (communicatie, omgaan met problemen van klanten en ervoor zorgen dat budgetten en planningen werden gehaald).

Om je te onderscheiden van de rest, kun je overwegen werkervaring of stages op te doen. Stuur e-mails naar bedrijven met projectmanagementteams en vraag of je een of twee dagen (of langer!) kunt meelopen met andere projectmanagers.

Sluit je aan bij gemeenschappen (zoals DPM-lidmaatschap!), ga de interactie aan met vakgenoten en neem deel aan gesprekken.

Heb ik ervaring met webdesign of webontwikkeling nodig?

Ik denk niet dat dit noodzakelijk is, maar het kan zeer nuttig zijn. Het kan meer gespecialiseerde functies mogelijk maken waarin een technische achtergrond vereist is, en het kan context bieden wanneer je probeert de doorlooptijden en problemen binnen een project te begrijpen.

Ik heb geen achtergrond in webdesign of webontwikkeling—and omdat de persoonlijke vaardigheden die ik hierboven besprak zo belangrijk zijn voor de rol van projectmanager, denk ik dat je een digitaal projectmanager kunt zijn zonder ervaring met webdesign of webontwikkeling.

Wel een tip: hopelijk ben je geïnteresseerd in de wereld van webdesign en webontwikkeling. Ik lees graag artikelen, duik in onderwerpen en volg mensen uit deze sectoren op Twitter, en ik denk dat dit me door de jaren heen echt heeft geholpen.

Moet ik al bekend zijn met projectmanagementmethodologieën?

Ik praat graag over projectmanagementmethodologieën. Ik vind het een bijzonder interessant onderdeel van de PM-wereld. Er zijn veel verschillende methodologieën om uit te kiezen (Waterfall, Scrum, Kanban, XP, PRINCE2, enz.). Over het algemeen volgt de organisatie waar je gaat werken een bepaald proces of een bepaalde workflow, of dat nu een strikte toepassing van een raamwerk is of een meer hybride aanpak.

Daarom denk ik niet dat het noodzakelijk is om al kennis te hebben van PM-methodologieën wanneer je met projectmanagement begint, aangezien je het proces van jouw specifieke bedrijf zult leren. Mijn aanbeveling is echter altijd om naar elk project en de specifieke parameters ervan te kijken, zodat je kunt bepalen hoe het moet worden uitgevoerd.

Daarom is elke interesse in en kennis van verschillende methodologieën een extra pluspunt.

Projectmanagementcertificeringen

Certificeringen zijn geen vereiste, maar ze zijn een uitstekende manier om de vaardigheden te leren die nodig zijn om verder te komen in een carrière in digitaal projectmanagement.

Een vraag die vaak terugkomt wanneer ik met nieuwe projectmanagers praat, is: “Moet ik gecertificeerd worden om als PM vooruitgang te boeken?”

Ik geloof niet dat certificeringen verplicht zijn om de wereld van projectmanagement binnen te komen. Ik heb mijn carrière kunnen ontwikkelen zonder me daarop te richten (ter informatie: ik heb een ScrumMaster-certificering).

Ervaring is essentieel om projectmanager te zijn, net als het kunnen werken met een breed scala aan klanten en projecten, en met verschillende mensen en teams.

Elke vorm van leren of ervaring kan je een bredere context geven, dus certificeringen kunnen alleen maar voordelig zijn. In sommige functies kunnen ze deuren openen en extra vinkjes opleveren. Vacatures vermelden vaak ook bepaalde certificeringen.

Een rapport van PMI Groei van banen en talentkloof 2017-2027 over de projectmanagementsector stelde vast dat “certificering wereldwijd ook het salarisniveau verhoogt”.

Alround-PM-goeroe en mede-teamlid van het DPM-team Patrice Embry zegt:

“Ik ben niet afgestudeerd aan een hogeschool of universiteit, dus ik ben een groot voorstander van praktijkgerichte vaardigheden en van hoe ver die je kunnen brengen. Certificaten kunnen je binnen de deur krijgen, maar ze garanderen niet dat je weet waar je mee bezig bent—ervaring is daarvoor de beste maatstaf.

Ik heb echter wel certificaatcursussen gevolgd (zoals de Certified ScrumMaster-cursus) en daarbij hulpmiddelen ontdekt die ik elke dag gebruik. Voor mij was de sleutel daarbij dat ik een docent had die lesgaf door het voor te doen, niet door alleen maar colleges te geven.

Hoe meer ervaring je kunt opdoen (zelfs indirect, door over de ervaringen van anderen te lezen), hoe beter voorbereid je zult zijn. En als je ook een certificering hebt, dan zijn al je basisvoorwaarden gedekt.”

Wat zijn de beste certificaten voor digitaal projectmanagement?

Er is een verscheidenheid aan projectmanagementcertificeringen die je kunt overwegen. Of lees hier meer over agile certificeringen.

Meesterschap in digitaal projectmanagement

The Digital Project Manager biedt een eigen certificering aan: een praktische, online cursus projectmanagement in je eigen tempo die je helpt de intuïtie, het beoordelingsvermogen en de leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen die nodig zijn om complexe digitale projecten succesvol op te leveren.

Naast alle kernonderwerpen en vaardigheden van digitaal projectmanagement behandelt het curriculum specifiek digitale projecten, zodat je er zeker van kunt zijn dat je de training krijgt die je nodig hebt als je je in digitalisering wilt specialiseren.

Alle 7 leerlijnen bevatten multimodale lessen die je onderweg kunt bekijken, lezen of beluisteren. De cursus bevat ook scenariogebaseerde quizzen, een leergemeenschap op Slack, directe toegang tot cursusdocenten, een praktische eindopdracht voor ervaring uit de echte wereld en panelgesprekken met echte digitale projectmanagers (waar ik zelf aan deelneem!).

Bekijk meer opties voor projectmanagementcursussen.

PRINCE2

PRINCE2 (projecten in gecontroleerde omgevingen) is een methodologie voor het structureren en uitvoeren van projecten, met de volgende niveaus: Basisniveau (voor de basis) en Praktijkniveau (gevorderder, nadat je het basisniveau hebt behaald). De PRINCE2-certificering kan zonder eerdere ervaring worden behaald.

Het is een gestructureerd en lineair proces dat bedoeld is voor meer traditioneel projectmanagement en is daarom mogelijk niet het beste voor mensen in meer agile omgevingen (hoewel er ook een agile-versie bestaat).

PMP-certificering

Hoewel PMP (Project Management Professional) vrij duur en tijdrovend is, is het zeker een van de grondigste certificeringen, met een meer traditionele benadering van projectmanagement.

De certificering wordt aangeboden door het PMI (Project Management Institute), is internationaal erkend en behandelt de belangrijkste fasen van een projectproces. Let op: je hebt ervaring in het vakgebied nodig om je aan te melden en je moet een bepaald aantal professionele ontwikkelingseenheden (PDUs) behalen om je certificering te behouden.

Gecertificeerde Scrum-master (CSM)

De CSM is vaak de eerste opstap naar de wereld van agile kwalificaties, en hoewel een Scrum-master geen projectmanager is, vertonen veel van de benodigde vaardigheden overeenkomsten. De certificering wordt aangeboden door de Scrum Alliance, is relatief eenvoudig en snel te behalen en vormt een goede introductie tot Scrum.

APM

De APM (Associate in Project Management) is een goede cursus op instapniveau in de wereld van projectmanagement. De cursus behandelt terminologie, actuele inzichten, planning, risicobeoordeling en kwaliteitsmanagement voor projecten in brede zin, in plaats van alleen digitale projecten.

De cursus is relatief goedkoop en bestaat uit zelfstudie en een examen. Bekijk hier meer details.

Professionele Scrum-master (PSM)

Deze Scrum-masterkwalificatie van Scrum.org positioneert zichzelf als een geavanceerdere Scrum-training dan de CSM, omdat er drie niveaus zijn: PSM I, II en III. De opleiding behandelt meer onderwerpen dan de CSM. Dit kan een goede certificering zijn voor mensen met een CSM die zich verder willen ontwikkelen.

Dus je bent net uitgenodigd voor je eerste sollicitatiegesprek voor projectmanagement? Spannend! Maar inderdaad ook zenuwslopend. Hoe zorg je ervoor dat je het geweldig doet en de baan krijgt?

Wat zal ik worden gevraagd?

Hier zijn een paar voorbeelden van vragen die je tijdens je sollicitatiegesprek kunt krijgen. Hier vind je een volledige lijst met veelgestelde vragen en antwoorden voor sollicitatiegesprekken voor projectmanagers.

Waarom wil je deze functie?

Zorg ervoor dat je onderzoek doet naar het bedrijf waar je solliciteert en nadenkt over de redenen waarom je daar graag zou willen werken. Praat over de functie die ze aanbieden, de vereisten waarnaar ze op zoek zijn en hoe jij daarbij zou passen.

Relevante ervaring

Welke ervaring heb je die relevant is voor de functie? Maak je geen zorgen als dit je eerste functie als projectmanager is en je geen directe ervaring hebt. Probeer te bedenken waar je overdraagbare vaardigheden hebt die relevant zijn voor digitaal projectmanagement.

Sterke en zwakke punten

Wat zijn je sterke en zwakke punten? Het is gemakkelijk om over sterke punten te praten, maar de vraag “wat is je zwakke punt?” brengt veel mensen vaak van hun stuk. Probeer na te denken over een zwak punt waarvoor je daadwerkelijk stappen hebt gezet om het te verbeteren.

Uitdagingen

Vaak vragen interviewers naar moeilijke situaties waarin je terecht bent gekomen of uitdagingen die je bent tegengekomen, en hoe je daarmee bent omgegaan en ze hebt weten om te keren.

Zoals we zagen bij de persoonlijke vaardigheden die nodig zijn voor een projectmanager, is probleemoplossend vermogen daar een van. Bereid een paar voorbeelden voor van uitdagende situaties en manieren waarop je deze hebt opgelost.

Enthousiasme

Veel interviewers willen weten of je enthousiast bent over digitaal en de sector in het algemeen. Lees artikelen, zoek via bronnen zoals Medium en Twitter naar de laatste ontwikkelingen en actuele onderwerpen, en zorg ervoor dat je weet hoe je kunt laten zien dat je enthousiast bent over een carrière in digitaal projectmanagement.

Vragen voor de interviewer

Waarschijnlijk wordt je gevraagd of je nog vragen hebt. Ook hier is voorbereiding belangrijk. Verzamel van tevoren een paar vragen, zoals:

• Hoe is de bedrijfscultuur?
• Kun je me meer vertellen over de dagelijkse verantwoordelijkheden binnen de functie?
• Wat voor soort projecten voert het bedrijf doorgaans uit?
• Wat beschouw je als succes in deze functie?
• Wat zijn de volgende stappen?

Hoe moet ik me voorbereiden?

Denk na over de persoonlijke en praktische vaardigheden die ik hierboven heb besproken. Lees je in over de praktische vaardigheden die nodig zijn in de functie van digitaal projectmanager en toon interesse en enthousiasme als je geen directe ervaring hebt (meer informatie over hoe je projectmanager kunt worden zonder ervaring vind je hier).

Denk na over persoonlijke vaardigheden, zelfs als je nog niet eerder de functie van digitaal projectmanager hebt gehad:

• Hoe heb je een van deze vaardigheden met succes aangetoond?
• Wanneer heb je goed gecommuniceerd?
• Hoe en wanneer moet je met verschillende mensen omgaan?
• Wanneer heb je met succes iets geleid?
• Welke problemen heb je opgelost?

Hier is een uitstekend advies van Brett Harned:

“Het aannemen van projectmanagers kan moeilijk zijn, omdat we geen portfolio’s kunnen samenstellen. Hoewel het eenvoudig is om een voorbeeld van een projectplan, goed geschreven communicatie of een scope te laten zien, is het ontzettend moeilijk om uit te leggen hoe goed je communiceert, anderen aanstuurt of zelfs onder stress functioneert.

En daarin ligt de magie van een geweldige PM. Zorg er dus tijdens je sollicitatiegesprek voor dat je enkele situationele antwoorden op vragen hebt voorbereid, bijvoorbeeld over hoe je bent omgegaan met obstakels waarmee je team te maken heeft gehad.”

Hier zijn enkele tips voor het presenteren van je werk in een soort portfolio.

Tips voor succesvolle sollicitatiegesprekken

1. Bereid je goed voor
2. Toon passie
3. Laat overdraagbare vaardigheden zien
4. Wees niet bang om om verduidelijking te vragen
5. Wees professioneel
6. Wees jezelf!

Nog een tip terwijl je op zoek bent naar een baan en (hopelijk!) wordt aangenomen: een 30-60-90-dagenplan voor projectmanagers kan je helpen succesvol te zijn in je functie zodra je die hebt bemachtigd.

Hier zijn acht stappen om projectmanager te worden. Ieders pad ziet er een beetje anders uit, dus beschouw dit als een algemene leidraad en niet als stappen die je in een specifieke volgorde moet doorlopen. Lees hier meer over hoe je je eerste baan in projectmanagement krijgt.

1. Maak een lijst van de vaardigheden die je nodig hebt en de vaardigheden die je al hebt: Bepaal welke sterke punten je al hebt en op welke gebieden je mogelijk tekortschiet. Schrijf ze op. Zachte vaardigheden zijn moeilijker aan te leren dan harde vaardigheden, dus houd hier rekening mee als je nog aan het bepalen bent of deze carrière bij je past.
2. Behaal een bachelor: Over het algemeen wil je waarschijnlijk iets studeren op het gebied van bedrijfskunde, marketing of communicatie. Er zijn ook verschillende specifieke opleidingen in projectmanagement beschikbaar.
3. Doe ervaring op in projectmanagement: Bouw zo veel mogelijk ervaring met projectwerk op. Doe vrijwilligerswerk, vraag naar mogelijkheden bij je huidige baan, neem nevenprojecten op je, enzovoort.
4. Begin de vaardigheden op te bouwen die je nodig hebt: Pak je lijst met vaardigheden uit stap 1 erbij en zoek manieren om de vaardigheden waarin je tekortschiet te verbeteren. Als je communicatieve vaardigheden bijvoorbeeld onder de maat zijn, kun je een cursus spreken in het openbaar volgen of lid worden van een netwerkorganisatie.
5. Bouw je netwerk op: Maak contact met projectmanagers op LinkedIn of met collega's van andere afdelingen bij je huidige baan. Er zijn veel LinkedIn-groepen en Reddit-communities waar je mensen kunt ontmoeten, advies kunt krijgen en misschien zelfs je eerste baan als PM kunt vinden. Zoek ook naar een lokale PMI-afdeling. Begin met deze lijst van projectmanagers om te volgen op sociale media.
6. Werk je cv voor projectmanagement bij: Werk je cv bij om je ervaring, vaardigheden en andere relevante kwalificaties op het gebied van projectmanagement te benadrukken. Hier vind je meer tips voor het maken van een cv voor projectmanagers.
7. Vind een baan op instapniveau: Begin te solliciteren naar banen op instapniveau! Benut je netwerk en behandel het zoeken naar een baan als een voltijdse baan: van 9 tot 5, met een lunchpauze.
8. Bedenk of je een certificering nodig hebt: Dit kun je op elk moment doen, of je nu al in een functie op instapniveau of in een meer juniorfunctie werkt, of nog steeds op zoek bent naar een nieuwe baan in projectmanagement. Hoewel sommige functies certificeringen vereisen, doen veel dat niet. Het certificaat Certified Associate in Project Management (CAPM) van PMI is meer gericht op PM's op instapniveau, dus het is het overwegen waard als je net begint.

Advies van experts: DPM worden

Tegenwoordig kent het beroep van projectmanager veel verschillende carrièrepaden. Omdat veel projectmanagers hun carrière op verschillende manieren hebben aangepakt, hebben we de expertcommunity van DPM ondervraagd om hun unieke perspectieven te krijgen op wat je moet doen om een succesvolle projectmanager te worden:

"Als ik de pas afgestudeerde PM Patrice advies zou mogen geven, zou ik zeggen dat die zich beter moet verdiepen in wat een projectmanager doet voordat die zich in meer werk stort—ik heb veel dingen op de harde manier geleerd (doordat projecten mislukten)." - Patrice Embry, freelance digitaal projectmanager

"Zoek mensen die gepassioneerd zijn over wat ze doen, niet alleen als PM, maar ook als ontwikkelaar en ontwerper, zodat je van alle kanten kunt leren. Volg een cursus waarbij je actief betrokken raakt en zoek een community/netwerk om je te helpen voet tussen de deur te krijgen." - Mackenzie Dysart, senior consultant productmanagement, Thoughtworks

"Leer om plezier te beleven aan puzzels en brandjes blussen—en verwacht niet, en verspil geen tijd aan het proberen, om één tool te vinden die je werk voor je doet." - Andy McCormick, directeur webontwikkeling, Eastern Standard

"Leer manieren te bedenken om mensen dingen te laten doen die ze misschien niet willen doen, zonder hen rechtstreeks aan te sturen en toch een goede relatie met hen te behouden." - Shiloh Gealogo, senior manager productontwikkeling, CDW

"Heb allereerst interesse in de digitale wereld! Kijk ook naar een Scrum-training, steek de handen uit de mouwen en probeer op zijn minst basisprogrammering." - Jennifer Seixeiro, senior digitaal projectmanager, Arrivals + Departures

"Leer meer over het enorme scala aan taken dat mensen met onze functietitels uitvoeren—er zijn enorme gebieden met verantwoordelijkheden die ik als bijkomstig of ondergeschikt aan mijn werk beschouw… maar die bij anderen juist centraal staan." - Ben Novack, productmanager, TheoremOne

"Voorbereiding is alles. We leven in een wereld van eindeloze vergaderingen, en zonder agenda of duidelijke verwachtingen aan een vergadering beginnen is zowel verspillend als een ellendige ervaring. Communiceer bovendien alles te veel. De ene keer dat je daarvan afwijkt, is precies de keer dat een belangrijke belanghebbende niet op de hoogte is." - David Wooding, manager leveranciers en platforms, Endeavor

Wat vind jij?

Ik hoor graag wat je van dit onderwerp vindt. Hoe ben je in het digitale projectmanagement terechtgekomen? Hoe zag jouw carrièrepad eruit?

Als je net begint aan je reis in het digitale projectmanagement, bekijk dan de DPM-school en wat we bieden op het gebied van training, praktijkervaring en deskundige begeleiding, en zorg ervoor dat je je abonneert op de nieuwsbrief van The Digital Project Manager.

Als je geïnteresseerd bent in zelfstandig werken, lees dan meer over hoe je hier een onafhankelijke consultant in projectmanagement wordt.