10 beste videoconferentiesoftware voor teams op afstand 2026
10 Beste software voor videoconferenties: shortlist
Wanneer je meerdere teams, verschuivende deadlines en complexe opleveringen beheert, mag de communicatie niet ontsporen. Toch voelen videogesprekken maar al te vaak omslachtig en onbetrouwbaar aan, of gewoon als nog een hulpmiddel dat iedereen vertraagt.
Software voor videoconferenties moet je team helpen — niet hinderen — om verbinding te maken, op één lijn te komen en het werk vooruit te helpen. De juiste tool moet het eenvoudiger maken om vergaderingen te starten, te leiden en op te volgen.
In dit artikel bespreek ik de beste software voor videoconferenties die ik heb getest. Ik richt me op wat het belangrijkst is voor projectmanagers zoals jij — gebruiksgemak, teamfuncties, integraties en betrouwbaarheid — zodat je de beste tool voor jou kunt vinden.
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als projectmanagers weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria. We putten ook uit inzichten van vooraanstaande experts uit de branche en praktiserende projectmanagementprofessionals.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Deskundige beoordelaars:
Vergelijkingstabel voor software voor videoconferenties
Deze vergelijkingstabel vat de prijsgegevens samen van mijn beste keuzes voor software voor videoconferenties:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste vanwege de robuuste webinarfunctie | Gratis proefperiode van 14 dagen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $30/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 2 | Beste voor interactieve teamvergaderingen | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $14.16/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 3 | Ideaal voor beginners met videoconferenties | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $9.99/maand | Website | |
| 4 | Beste gratis software voor videoconferenties | Gratis proefversie beschikbaar | Gratis | Website | |
| 5 | Beste communicatietool voor het organiseren van online evenementen | Gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar | Vanaf € 89/maand | Website | |
| 6 | Beste voor ondernemingen met een alles-in-éénoplossing | 30 dagen gratis proefperiode | Vanaf $5/gebruiker/maand | Website | |
| 7 | Ideaal voor het streamen van grote vergaderingen en webinars | 14 dagen gratis proefperiode | $3/host/maand voor een abonnement voor 10 gebruikers (minimum) | Website | |
| 8 | Het beste voor persoonlijke profielen van deelnemers in realtime | Freemium-versie | Vanaf $13.50/organisator/maand | Website | |
| 9 | Beste voor mogelijkheden voor scherm delen | 14 dagen gratis proefperiode | Vanaf $10 per maand | Website | |
| 10 | Beste voor ingebouwde tools, extra's en uitbreidingen | 90 dagen gratis proefperiode | Vanaf $50/month | Website |
Reviews van de beste software voor videoconferenties
Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste software voor videoconferenties die op mijn shortlist is gekomen. Mijn reviews bieden een gedetailleerd overzicht van de belangrijkste functies, voor- en nadelen, integraties en ideale gebruiksscenario’s van elke tool, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.
RingCentral Webinar is ontworpen om videoconferenties een stuk eenvoudiger te maken voor teams op afstand. Het maakt deel uit van de RingCentral-suite, die bekendstaat om zijn robuuste communicatietools.
Waarom ik RingCentral Webinar heb gekozen: Het is een van de meest betrouwbare videoconferentietools die ik ben tegengekomen. Het gaat niet alleen om de uitstekende videokwaliteit, maar ook om de algehele gebruikerservaring. Webinars zijn eenvoudig op te zetten, te beheren en eraan deel te nemen, wat een groot pluspunt is voor teams op afstand die verbonden moeten blijven en effectief moeten samenwerken.
RingCentral Webinar Functies en integraties:
Functies die RingCentral Webinar onderscheiden van de rest, zijn onder andere de mogelijkheid om webinars te organiseren met maximaal 10.000 deelnemers, wat indrukwekkend is. Het biedt ook functies zoals scherm delen, interactieve peilingen, vraag-en-antwoordsessies en zelfs een optie voor deelnemers om hun hand op te steken. Bovendien beschikt het over een ingebouwde analysetool die inzicht geeft in de betrokkenheid van deelnemers en de prestaties van webinars.
Integraties omvatten Marketo. Er is ook een API beschikbaar.
Prijzen beginnen bij $20/gebruiker/maand en er wordt zowel een gratis proefperiode van 30 dagen als een gratis demo aangeboden.
Zoom
Beste voor interactieve teamvergaderingen
Zoom is software voor videoconferenties met hulpmiddelen voor onlinevergaderingen, webinars en teamsamenwerking. Het ondersteunt videogesprekken, chat en schermdeling, waardoor het een betrouwbare keuze is voor zowel kleine teams als grote organisaties die verbonden willen blijven.
Ik heb Zoom gekozen vanwege de consistent sterke video- en audiokwaliteit, die ervoor zorgt dat vergaderingen op afstand duidelijk en professioneel blijven. De functie voor sessies in kleinere groepen maakt het ook een uitstekende keuze voor teams die zich tijdens grotere gesprekken in kleinere discussiegroepen willen opsplitsen. Als u deelnemers actief betrokken wilt houden, kunnen de ingebouwde peilingen en chatfuncties van Zoom ook nuttig zijn.
Tot de functies behoren virtuele achtergronden voor een persoonlijk tintje, digitale whiteboards voor brainstormsessies en het delen van ideeën, en de mogelijkheid om vergaderingen op te nemen zodat u belangrijke gesprekken later opnieuw kunt bekijken. Samen helpen deze hulpmiddelen om vergaderingen productiever en boeiender te maken.
Integraties omvatten Microsoft 365, Figma, Notion, Asana for Zoom, Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Calendly, Salesforce, HubSpot App for Zoom Meetings, Kahoot! en Coda.
Zoom is over het algemeen gebruiksvriendelijk en flexibel, maar het gratis abonnement heeft een limiet van 40 minuten voor groepsvergaderingen, wat voor sommige teams beperkend kan zijn. De software is ook sterk afhankelijk van de internetkwaliteit, waardoor gebruikers in omgevingen met een lage bandbreedte vertragingen kunnen ervaren.
Whereby
Ideaal voor beginners met videoconferenties
Gebruikt door onder meer Shopify en Trello, is Whereby een videocommunicatieservice die in 2013 werd gelanceerd en in 2017 door Videonor werd overgenomen. Het belangrijkste verkoopargument is videobellen zonder downloads of zelfs aanmeldingen voor gasten, zodat het rechtstreeks in een webbrowser kan worden gebruikt.
Whereby werd op G2 Crowd uitgeroepen tot nummer 1 wat gebruiksgemak betreft en daar zijn we het mee eens; de functie zonder downloads en zonder aanmeldingen maakt de belofte waar om de tool vanaf het begin snel en eenvoudig te gebruiken. Hierdoor scoorde de dienst hoog op het gebied van gebruiksvriendelijkheid.
Integraties omvatten Google Docs, Trello-borden, YouTube en Slack.
Een nadeel is dat bepaalde integraties alleen beschikbaar zijn voor zakelijke en professionele accounts. Dat betekent dat je zou moeten upgraden, zelfs als je de hogere gebruikerslimieten en andere uitbreidingen niet nodig hebt.
Whereby begint bij $6.99/maand en heeft een freemiumversie voor 1 gebruiker.
Beste gratis software voor videoconferenties
Google Hangouts is een communicatietool die, zoals de naam al suggereert, door Google is ontworpen en een product is binnen het G Suite-pakket met oplossingen. Deze software heeft twee primaire onderdelen: Google Hangouts Meet (op video gebaseerd) en Google Hangouts Chat (op tekst gebaseerd).
Het spreekt voor zich dat gratis te gebruiken software aantrekkelijk is voor het onderdeel Waar voor je geld van onze evaluatiecriteria; Google Hangouts is ook robuust genoeg om aan de behoeften van de meeste kleine bedrijven te voldoen en bovendien eenvoudig om mee aan de slag te gaan.
Integraties omvatten andere Google-software, zoals Gmail, Google Docs enzovoort. Daarnaast kunnen diensten van derden worden gekoppeld via Zapier of door gebruik te maken van de speciaal daarvoor bestemde API van Google.
Het nadeel van het gebruik van een gratis videoconferentietool is altijd dat er betaalde tools zijn met een uitgebreider aanbod aan functies of een specifiekere niche, en Google Hangouts vormt daarop geen uitzondering. Je kunt te maken krijgen met verbindingsproblemen, zoals een echo in het geluid of een verbinding die niet meteen tot stand komt.
Google Hangouts is gratis te gebruiken.
Beste communicatietool voor het organiseren van online evenementen
Livestorm is een webgebaseerd communicatie- en conferentieplatform waarmee teams een volledige videocommunicatiestrategie kunnen creëren.
De tool is gericht op marketing-, sales-, klantensucces- of HR-teams en stelt teams in staat om online evenementen voor hun publiek te creëren. Livestorm ondersteunt vergaderingen, webinars, conferenties, online trainingen, podcastinterviews, productdemonstraties en meer.
De tool is browsergebaseerd en teams kunnen deze vanaf verschillende apparaten gebruiken. Andere opvallende functies zijn de mogelijkheid om aangepaste landingspagina's te maken; promotionele e-mails en herinneringen te versturen; boeiende online evenementen te organiseren met geïntegreerde chat-, peiling- en Q & A-functionaliteiten; en de prestaties van evenementen te analyseren via een geavanceerd analysedashboard.
Livestorm biedt een gratis abonnement met beperkte functionaliteit, en betaalde abonnementen beginnen bij €89 (~$108 USD).
Pros and Cons
Pros:
- Integreert met verschillende apps, waaronder HubSpot, Salesforce, Pipedrive en meer
- Geavanceerd dashboard met functies voor het promoten, organiseren en analyseren van evenementen
- Kan zonder download op desktop en mobiel worden gebruikt
Cons:
- De prijs ligt hoger dan die van andere tools op deze lijst
- De prestaties zijn afhankelijk van een stabiele internetverbinding
Beste voor ondernemingen met een alles-in-éénoplossing
Microsoft Teams is een oplossing voor projectbeheer die uitgebreide functies voor videobellen en telefonische vergaderingen bevat. Er zijn accountopties voor zakelijk, educatief en persoonlijk gebruik, wat betekent dat geïnteresseerden veel flexibiliteit hebben.
Een opvallend kenmerk van Microsoft Teams is de mogelijkheid om videoconferenties spelelementen te geven; gebruikers ervaren leuke toevoegingen aan gesprekken en chats, van het uploaden van GIF's tot Snapchat-achtige filters (ja, jezelf in een aardappel veranderen is een optie).
Integraties omvatten andere Microsoft-software, zoals Word, Excel, Outlook en Publisher, evenals apps van derden zoals Stack Overflow, LizardOpenDataBot, Skooler, Coreview, LeaveBot, Remind en GTMHub, plus nog veel meer gratis en betaalde opties die in hun appwinkel kunnen worden bekeken.
Microsoft Teams verloor enkele punten op het gebied van gebruikerservaring door problemen met navigatie en een rommelige interface, wat resulteerde in een verminderde gebruiksvriendelijkheid. De desktopapp presteert vaak traag en het kan omslachtig zijn om de nieuwste versie van een bestand te vinden.
Microsoft Teams begint bij $4/gebruiker/maand en heeft een gratis proefperiode van 30 dagen, evenals een gratis abonnement met beperkte functies.
Ideaal voor het streamen van grote vergaderingen en webinars
Zoho Meeting is een veelzijdige webconferentieoplossing waarmee je vergaderingen en webinars kunt organiseren. Werk samen via videovergaderingen met maximaal 250 deelnemers. Deel je scherm, deel bestanden en communiceer via chat.
Je kunt ook webinars organiseren met maximaal 3000 deelnemers. Start live-enquêtes, gebruik handopsteken en bepaal via registratiebeheer wie je webinar bijwoont.
Met Zoho Meeting kun je je scherm delen, een digitaal whiteboard gebruiken, sessies opnemen, chatten met deelnemers, een virtuele achtergrond kiezen en nog veel meer.
Als je een evenement voor een groter publiek wilt organiseren, kan Meeting verbinding maken met je Google-account om livestreaming naar YouTube mogelijk te maken! Hiermee vergroot je zeker je bereik en organiseer je eenvoudig webinars op bedrijfsniveau.
Zoho Meeting heeft een gratis versie voor maximaal 100 deelnemers aan vergaderingen. Betaalde abonnementen beginnen bij $3/host/maand met een minimum van 10 deelnemers en een gratis proefperiode van 14 dagen.
Webex
Het beste voor persoonlijke profielen van deelnemers in realtime
Cisco Webex heeft een reeks oplossingen voor een snelle audioconferentie of een volwaardige videoconferentie met meerdere locaties of kantoren. Deze tool biedt conferentiegesprekken, scherm delen, ondersteuning en opslag, en een onbeperkt aantal vergaderingen, ongeacht het abonnement dat je kiest.
De kwaliteit van de livevideo- en audiocomponenten is goed en de bandbreedte van de software is relatief laag, zodat je haperingen bij een goede internetverbinding kunt voorkomen. Integraties met Outlook en Gmail maken het eenvoudig om onlinevergaderingen aan de betreffende agenda’s toe te voegen.
Integraties zijn onder meer Outlook, Google Drive, GitHub, Office 365, Salesforce en Gmail.
Verbinding maken via een browser was een uitdaging; meestal wordt je indringend gevraagd om de extensie of de volledige applicatie te downloaden. Dat is prima als dit je favoriete conferentiesoftware is, maar het programma kreeg minder punten voor gebruiksvriendelijkheid omdat het lastig kan zijn om nieuwe deelnemers op weg te helpen.
Cisco Webex biedt aangepaste prijzen op aanvraag, evenals een gratis demo.
join.me
Beste voor mogelijkheden voor scherm delen
Join.me biedt videobubbels (zwevende visuele afbeeldingen van jou en de mensen met wie je vergadert), lokale inbelnummers in de VS en meer dan 50 landen, optionele gratis nummers en audiobedieningen voor organisatoren van vergaderingen, zoals actieve spreker, individueel dempen en aanwezigheidscontrole.
Join.me scoorde goed in het onderdeel Bruikbaarheid van de evaluatiecriteria, omdat het snel en intuïtief kan worden ingesteld en de gratis proefperiode je in staat stelt direct een account aan te maken en een vergadering te organiseren. Wisselen tussen presentatoren is eenvoudig, zelfs voor gebruikers die minder technisch onderlegd zijn.
Integraties omvatten Outlook en Google Agenda, Trello, Slack, G Suite, HipChat, HubSpot, Highspot, Salesforce, Octiv, DocSend, Yesware en meer via Zapier of hun API voor ontwikkelaars.
Enkele nadelen om op te merken: tijdens videogesprekken werd enige vertraging waargenomen, mogelijk meer dan bij andere producten op deze lijst. Bovendien kunnen de “videobubbels” die als functie worden aangeprezen onhandig zijn voor mensen die grotere afbeeldingen willen of gewend zijn aan vierkante kaders.
Join.me begint bij $10 per maand en heeft een gratis proefperiode van 14 dagen.
Beste voor ingebouwde tools, extra's en uitbreidingen
Adobe Connect is software voor videoconferenties en chat, met hulpmiddelen voor online vergaderingen, webinaroplossingen en/of oplossingen voor virtuele klaslokalen, afhankelijk van de behoeften van je bedrijf. Het basisabonnement voor vergaderingen omvat uitgebreide opname- en bewerkingstools, plus inbegrepen opslag en VoIP.
Adobe gaat verder dan wat gebruikelijk is bij software voor online vergaderingen en biedt slimme hulpmiddelen zoals chat en polls, opties voor videobewerking, het delen van media, op aanvraag beschikbare opnamen en meer. Als je een hulpmiddel zoekt waarmee je buiten de gebaande paden kunt denken voor webvergaderingen, dan zou dit het kunnen zijn.
Integraties zijn onder andere Countdown Timer, Adobe Connect Clock, Randomizer, Custom Survey en Polling Pod, Vantage Point, YouTube Player, StickyNotePages, UpVote, Talking Stick, Stage Lights, Star Rating, Canvas LMS Integration, SAP Enterprise Learning Integration, ScheduleOne en zelfs spellen zoals Odds and Evens en Tic Tac Toe. Het is compatibel met Windows, Mac en Android.
De leercurve voor Adobe Connect is, net als bij veel software van Adobe, steil; deze tool is beter geschikt voor ervaren AV-gebruikers of op zijn minst een team met een robuuste IT-afdeling. Daarom kreeg het minder punten in het onderdeel Bruikbaarheid van de evaluatiecriteria.
Adobe Connect begint bij $50/month en heeft een gratis proefperiode van 90 dagen.
Shortlist van de beste hardware voor videoconferenties
- Poly G7500
- Logitech Group Video Conferencing Bundle
- Poly Studio
- Logitech Meetup
- Logitech ConferenceCam Connect
- Logitech Conference Cam
- Owl Labs
- Logitech Brio Webcam
De beste hardware voor videoconferenties: reviews
1. Poly G7500 – Beste voor digitaal whiteboarden.
Inclusief Ultra HD 4K-camera, ingebouwde technologie voor ruisonderdrukking en aanpassingsmogelijkheden.
Dit vergaderruimtesysteem is gemaakt door Polycom en is geschikt voor ruimtes voor 4 tot 12 personen, hoewel bepaalde configuraties mogelijk een groter publiek aankunnen. Dit pakket bevat een EagleEye Cube 4k-camera met slimme technologie voor automatische beeldkadering.
Deze tool biedt een native integratie met Zoom, zonder dat er extra computers in de vergaderruimte nodig zijn. Dit kan een voordeel zijn voor iedereen die Zoom al gebruikt of nog geen keuze heeft gemaakt voor software.
De Poly G7500 scoorde positief op het gebied van accessoireconnectiviteit, omdat je verschillende accessoires binnen het pakket kunt toevoegen of verwijderen, waardoor de totale kosten en het aantal gedekte functionaliteiten veranderen.
De Poly G7500 begint bij $4599.
2. Logitech Group Video Conferencing Bundle – Beste voor het bundelen van audio-/videoconferenties.
Werkt met de meeste apps voor unified communications, videoconferenties en cloudcommunicatie.
De Logitech Group Video Conferencing Bundle kan videomeetingen starten met een plug-and-play-USB-verbinding en is geoptimaliseerd voor maximaal 20 deelnemers. Dit systeem biedt 1080p-video met autofocus, digitaal pannen/kantelen/zoomen en hoogwaardige, door Zeiss gecertificeerde optiek. De zoomfunctie en stabiliteit van de camera behoren tot de beste eigenschappen van deze hardware. Het systeem is compatibel met alle belangrijke oplossingen voor videoconferenties, zoals Zoom, GoToMeeting, Webex en Skype.
Deze tool scoorde hoog op het onderdeel Aantal deelnemers, omdat de camera en microfoon geschikt zijn voor maximaal 20 personen per vergaderruimte, aanzienlijk meer dan bij andere concurrenten.
De Logitech Group Video Conferencing Bundle is verkrijgbaar vanaf $1299.
3. Poly Studio – Beste voor het volgen van actieve sprekers.
Inclusief automatische kadrering van personen en het volgen van actieve sprekers voor eenvoudig gebruik.
De Poly Studio is een hardwareoplossing voor videoconferenties van zakelijke kwaliteit, met automatische groepskadrering en het volgen van sprekers. Deze hardware werkt het best in een thuiskantoor, kleine vergaderruimte of ruimte voor kleine groepen, dankzij de automatische groepskadrering en het volgen van sprekers. Poly is ontstaan uit een fusie van technologiebedrijven Polycom en Plantronics, en de Poly Studio is hun antwoord op een oplossing voor videoconferenties, met verbindingen met Cisco Webex Meetings, Hangouts, Microsoft Teams en/of Zoom.
Deze tool presteerde goed in het onderdeel Functies – Camerastabiliteit van de evaluatiecriteria, voornamelijk omdat het volgen van sprekers goed werkt: de camera volgt binnen enkele seconden na het spreken de huidige bron van het geluid en de focus.
De Poly Studio is verkrijgbaar vanaf $1120.
4. Logitech Meetup – Beste voor integratie met alle software voor videoconferenties.
Logitech Meetup werkt met elke softwaretoepassing voor videoconferenties en elke clouddienst.
Deze software is compatibel met Logitech's hoogwaardige ConferenceCam en is speciaal ontworpen voor zakelijke videomeetingen in ruimtes voor kleine groepen en kleine vergaderruimtes. Tot de functies behoren een ingebouwd audiosysteem met 3 microfoons en meerdere videoresoluties, waaronder ultra-4k, 1080p en 720p. Een opvallende functie van deze hardware is de groothoekcamera, die gemakkelijk de hele lengte van een vergaderruimte kan vastleggen zonder vervorming. Dat alles voor een zeer redelijke prijs, waardoor het systeem zeer geschikt is voor kleine groepen van 5 à 6 personen.
De flexibiliteit van de videoresoluties leverde deze tool een hoge score op in het onderdeel Functies – Videokwaliteit van de evaluatiecriteria; iedereen die deze tool gebruikt, zou een resolutie moeten kunnen vinden die geschikt is voor zijn of haar doeleinden en voor alle bestaande hardware.
De Logitech Meetup is verkrijgbaar vanaf $899.99.
5. Logitech ConferenceCam Connect – Beste voor kleine teams.
1080p-video met autofocus en digitaal pannen, kantelen en zoomen, met audio met ruisonderdrukking.
De Logitech ConferenceCam Connect is een draagbare oplossing voor videoconferenties met een strak en gemakkelijk mee te nemen ontwerp. Met deze tool kun je ook mobiele apparaten met de camera verbinden om presentaties en andere inhoud vanaf een tablet of smartphone op een tv-scherm weer te geven. De eenvoudige draagbaarheid van deze hardware is zonder twijfel een van de interessantste functies, omdat iedereen die iets “onderweg” nodig heeft deze mogelijkheid eindeloos nuttig zal vinden. Het apparaat is bovendien klein genoeg om in een koffer te passen voor zakenreizen.
De Logitech ConferenceCam Connect scoorde hoog op het gebied van gebruiksgemak, omdat deze is ontworpen om met de gebruiker mee te bewegen en geschikt is voor een snelle, eenvoudige installatie op wisselende externe locaties voor mensen die veel onderweg zijn.
De Logitech ConferenceCam Connect begint bij $499.99.
6. Logitech Conference Cam – Beste voor grotere organisaties.
Een vrijstaande HD-webcam met groot beeldveld en een luidsprekertelefoon van ondernemingskwaliteit.
De Logitech ConferenceCam beschikt over een microfoonbandbreedte van 200 Hz – 8 kHz; HD-videogesprekken in 720p (tot 1280 x 720 pixels); een beeldveld van 78 graden en een op afstand bedienbare videopan, kanteling en zoom van 180 graden; en omnidirectionele microfoonopname en echo-onderdrukking. Logitech werkt met vrijwel elke videoconferentietoepassing of vergaderservice, waaronder Skype for Business, BlueJeans, Broadsoft, Cisco Jabber, Cisco WebEx, Fuze, LifeSize Cloud, Vidyo en Zoom – een groot pluspunt voor de flexibiliteit.
De Logitech Conference Cam scoorde goed op de prijs-kwaliteitverhouding, omdat deze relatief goedkoop is. Daarnaast scoorde hij goed op algemene connectiviteitsfuncties, waardoor hij werkt met alle populaire webvideoprogramma's.
De Logitech Conference Cam begint bij $248.99.
7. Owl Labs – Beste voor 360-graden-videoconferenties.
Een slimme 360°-videoconferentiecamera met plug-and-playfunctionaliteit, zonder downloads of installaties.
De Owl Labs Meeting Owl is een slimme 360°-videoconferentiecamera die verschillende personen in de ruimte kan uitlichten en de focus kan verleggen wanneer zij spreken. Het apparaat combineert een microfoon, camera en luidspreker in één apparaat, en acht microfoons vangen iedereen binnen een afstand van 12 voet op. Owl Labs is flexibel en betaalbaar en kan eenvoudig worden gebruikt met gangbare videoconferentiesoftware zoals Zoom, Meet, Skype, Slack, BlueJeans, GoToMeeting en meer. Owl Labs scoort goed op de beoordelingscriteria prijs-kwaliteitverhouding en connectiviteit, omdat het relatief goedkoop is en eenvoudig verbinding maakt met alle populaire webgebaseerde videoconferentiesoftware.
Owl Labs begint bij $799.
8. Logitech Brio Webcam – Beste voor zoommogelijkheden.
De Logitech Brio Webcam heeft ingebouwde dubbele omnidirectionele microfoons met ruisonderdrukking.
De Logitech Brio Webcam weegt ongeveer 336 g en heeft afmetingen van 2.5 x 2.5 x 10.2 cm. De webcam wordt boven op de meeste computermonitoren aan de bovenkant van het scherm bevestigd voor een eenvoudige, draagbare videoconferentieoplossing met een 4k-beeldsensor, een hoog dynamisch bereik (HDR) en autofocus. Deze tool is gecertificeerd voor Skype for Business en Cisco en compatibel met populaire apps voor videogesprekken, waaronder Zoom, WebEx, BlueJeans, Facebook Messenger en meer.
Deze hardware scoorde hoog in het onderdeel prijs-kwaliteitverhouding van de beoordelingscriteria, evenals op het gebied van gebruiksgemak dankzij de flexibiliteit en draagbaarheid van de tool.
De Logitech Brio begint bij $399.
Andere videoconferentiesoftware
Hier zijn enkele aanvullende opties voor videoconferentiesoftware die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:
- SpatialChat
E voor interactieve breakoutruimten
- Skype for Business
Het beste voor kleine bedrijven
- uMeeting
E voor webinars
- GlobalMeet Collaboration
E voor videoconferenties in de browser
- Ryver
Het beste voor integraties met apps van derden.
Hoe ik videoconferentiesoftware evalueer
Ik deel mijn evaluatie op in twee lagen: de basis waaraan elke tool moet voldoen—stabiele HD-gesprekken, scherm delen en opnemen—en de onderscheidende kenmerken die de beste opties voor projectteams onderscheiden.
Basisfunctionaliteit (minimale vereisten voor deze lijst)
Bij het selecteren van tools voor mijn lijst beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet aan) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde basisfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van de tool om in een percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- HD-video- en audiokwaliteit: Ik controleer of gesprekken helder en stabiel blijven tijdens sprintreviews met meerdere deelnemers—haperende audio of korrelige video verstoren projectbesprekingen snel.
- Mogelijkheden voor scherm delen: Het delen van een Gantt-diagram of live dashboard tijdens een vergadering moet eenvoudig zijn. Daarom let ik op opties voor het delen van applicaties, annotaties en bediening op afstand.
- Opnemen en afspelen van vergaderingen: Projectstarts en besluitvormingsvergaderingen moeten worden gedocumenteerd. Ik beoordeel opnamen in de cloud, opslaglimieten en of opnamen doorzoekbare transcripties bevatten.
- Capaciteit voor groepsconferenties: Voor stand-ups zijn vijf mensen nodig; voor vergaderingen van stuurgroepen zijn er vijftig nodig. Ik controleer de deelnemerslimieten per abonnementsniveau om te bevestigen dat de tool meegroeit met de teamgrootte.
- Chat en berichten tijdens vergaderingen: Tijdens een sprintdemo moet iemand altijd een link kunnen delen of een blokkade kunnen signaleren zonder de presentator te onderbreken. Ik zoek naar chat met bestandsdeling en toegang na de vergadering.
- Integraties met agenda- en projectmanagementtools: Ik beoordeel of het platform verbinding maakt met tools zoals Google Calendar, Outlook, Jira, Asana en Slack, zodat vergaderingen in bestaande projectwerkstromen passen.
Zodra ik een lijst heb met tools die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Opvallende functies
AI-assistenten voor vergaderingen zijn een belangrijke onderscheidende factor. Ik zoek naar tools die samenvattingen na afloop van vergaderingen met actiepunten genereren, zodat een projectmanager na een sprintreview een kant-en-klare takenlijst heeft. Werkgroepen zijn ook belangrijk—het opsplitsen van een retrospectief met 30 personen in kleinere groepen voor gerichte gesprekken verandert de kwaliteit van de feedback. Ik beoordeel ook ingebouwde whiteboards voor teams die afhankelijkheden in kaart moeten brengen of werkstromen willen brainstormen zonder naar een aparte app te schakelen.
Meer dan functies alleen
Beveiliging is belangrijk wanneer projectteams gesprekken voeren over nog niet uitgebrachte producten of klantgegevens. Ik controleer op end-to-end-versleuteling en nalevingscertificeringen zoals SOC 2 en GDPR. Het integratie-ecosysteem is even belangrijk—een tool die verbinding maakt met Jira, Asana of Slack houdt vergaderingen gekoppeld aan daadwerkelijke projectwerkstromen. Betrouwbaarheid in verschillende regio's is een andere factor die ik nauwlettend beoordeel, omdat verspreid werkende teams een consistente gesprekskwaliteit nodig hebben, ongeacht waar elk teamlid deelneemt.
Videoconferentiesoftware kiezen
Het is gemakkelijk om te verdwalen in lange functielijsten en complexe prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven terwijl je jouw unieke softwareselectieproces doorloopt, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:
| Factor | Waar je op moet letten |
| Schaalbaarheid | Zorg ervoor dat de software met je team kan meegroeien—let op flexibele limieten voor deelnemers, opties voor ruimtes en beheerdersinstellingen. |
| Integraties | Controleer of de software eenvoudig verbinding maakt met je projectbeheer-, agenda- of berichtentools, zoals Asana, Slack of Google Calendar. |
| Aanpasbaarheid | Let op functies zoals opties voor huisstijl, aangepaste vergaderlinks of instellingen voor gebruikersrollen die je kunt afstemmen op je workflow. |
| Gebruiksgemak | De interface moet eenvoudig te navigeren zijn, met zo min mogelijk klikken om deel te nemen aan vergaderingen of deze te starten—vooral voor gebruikers die minder technisch onderlegd zijn. |
| Budget | Kies een tool die binnen je budget past zonder belangrijke functies op te offeren. Let op verborgen kosten, zoals extra opslagruimte voor opnamen. |
| Beveiligingsmaatregelen | Let op functies zoals versleuteling, met een wachtwoord beveiligde ruimtes en wachtruimtes om je vergaderingen veilig te houden. |
| Gesprekskwaliteit | Betrouwbare audio en video met minimale vertraging zijn essentieel, vooral als je verspreid werkende of externe teams beheert. |
| Toegang tot ondersteuning | Zorg ervoor dat je snel hulp kunt krijgen—via livechat, documentatie of toegang tot ondersteuning bij de onboarding. |
Trends in videoconferentiesoftware
Tijdens mijn onderzoek heb ik talloze productupdates, persberichten en releaseoverzichten van verschillende aanbieders van videoconferentiesoftware verzameld. Dit zijn enkele opkomende trends die ik in de gaten houd:
- Samenvattingen van vergaderingen met AI: Veel tools bieden nu automatische samenvattingen van vergaderingen, detectie van actiepunten en uitgelichte hoofdpunten. Hierdoor zijn handmatige aantekeningen minder nodig en blijven teamleden die de vergadering hebben gemist toch op de hoogte.
- Sprekertracking en slimme indelingen: Videobeelden worden automatisch gerangschikt op basis van wie er praat, met dynamische indelingen die zich in realtime aanpassen. Hierdoor zijn gesprekken gemakkelijker te volgen en voelen vergaderingen op afstand natuurlijker aan.
- Vergaderruimtes die altijd beschikbaar zijn: In plaats van voor elke vergadering nieuwe links in te stellen, ondersteunen steeds meer tools ruimtes die altijd beschikbaar zijn, zodat teams in meerdere sessies kunnen terugkeren naar gedeelde chats, whiteboards en documenten.
- Samenwerkingstools tijdens vergaderingen: Functies zoals livepeilingen, gedeelde whiteboards en ingesloten documenten worden steeds gebruikelijker. Hiermee kunnen teams brainstormen, stemmen of gezamenlijk bewerken zonder het videogesprek te verlaten.
- Functies voor privacy en toestemming: Nu opnamen en gegevensgevoeligheid steeds belangrijker worden, voegen tools functies toe zoals toestemmingsmeldingen, indicatoren voor opnamen en hostinstellingen om privacy en naleving te beheren.
Wat is videoconferentiesoftware?
Videoconferentiesoftware is een type tool waarmee mensen vanaf verschillende locaties via video en audio kunnen vergaderen en praten. Projectmanagers, externe teams, consultants en klanten gebruiken deze software vaak om verbonden te blijven en samen te werken zonder zich in dezelfde ruimte te bevinden.
Scherm delen, chat tijdens vergaderingen en het opnemen van gesprekken helpen bij teamcommunicatie, projectupdates en het bijhouden van beslissingen. Deze tools maken het gemakkelijker om vergaderingen te organiseren, ideeën te delen en iedereen op één lijn te houden, ongeacht waar zij zich bevinden.
Functies van videoconferentiesoftware
Let bij het selecteren van videoconferentiesoftware op de volgende belangrijke functies:
- Scherm delen: Hiermee kun je je scherm aan anderen tonen, zodat je in realtime dia's, demo's of documenten kunt presenteren.
- Vergadering opnemen: Legt audio en video van gesprekken vast, zodat deelnemers de vergadering later kunnen terugkijken of delen.
- Chat tijdens vergaderingen: Hiermee kunnen deelnemers tijdens een gesprek berichten sturen voor snelle vragen, links of zijgesprekken.
- Virtuele achtergronden: Hiermee kunnen gebruikers hun achtergrond wijzigen om afleiding te verminderen of hun privacy te beschermen.
- Subruimtes: Verdeelt grote vergaderingen in kleinere groepen voor gerichte discussies of activiteiten.
- Wachtruimtes: Houdt deelnemers vast voordat de vergadering begint of totdat de host hen toelaat, voor extra controle.
- Hostinstellingen: Geeft de organisator van de vergadering tools om deelnemers te dempen, vergaderingen te vergrendelen of de sessie te beëindigen.
- Vergaderingen plannen: Hiermee kun je uitnodigingen voor aankomende vergaderingen maken en verzenden, met integratie van agenda's.
- Live reacties: Hiermee kunnen gebruikers snel feedback delen, zoals een duim omhoog of applaus, zonder de spreker te onderbreken.
- Whiteboardtools: Biedt een gedeelde ruimte waarin deelnemers tijdens brainstormsessies kunnen tekenen of schrijven.
Voordelen van videoconferentiesoftware
Het implementeren van videoconferentiesoftware kan verschillende voordelen bieden voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:
- Minder problemen met plannen: Ingebouwde planningstools en agenda-integraties maken het eenvoudiger om vergaderingen te plannen en te beheren.
- Minder reizen nodig: Teams kunnen elkaar persoonlijk ontmoeten zonder op dezelfde locatie te zijn, wat tijd en geld bespaart.
- Betere teamcommunicatie: Functies zoals scherm delen en chatten tijdens vergaderingen helpen iedereen op één lijn te blijven.
- Eenvoudiger opvolgen van vergaderingen: Functies voor opnemen en transcriberen maken het eenvoudig om terug te kijken wat er is gezegd en dit met anderen te delen.
- Meer flexibiliteit voor werken op afstand: Teams kunnen overal deelnemen met desktop- of mobiele apps, waardoor vergaderingen ook onderweg toegankelijk zijn.
- Meer focus tijdens vergaderingen: Beheerdersinstellingen, aparte sessieruimtes en reacties helpen om vergaderingen georganiseerd en interactief te houden.
- Betere toegang voor klanten: Je kunt videovergaderingen met klanten houden zonder dat zij nieuwe software hoeven te installeren of leren gebruiken.
Kosten en prijzen van videoconferentiesoftware
Bij het selecteren van videoconferentiesoftware is inzicht nodig in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen. De kosten variëren afhankelijk van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. In de onderstaande tabel staan veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke functies die in oplossingen voor videoconferentiesoftware zijn inbegrepen:
Vergelijkingstabel voor abonnementen van videoconferentiesoftware
| Type abonnement | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
| Gratis abonnement | $0 | Basisvideogesprekken, beperkte vergaderduur, deelnemerslimieten en scherm delen. |
| Persoonlijk abonnement | $5–$15/gebruiker/maand | Onbeperkte vergaderingen, langere duur, basisopnamen en virtuele achtergronden. |
| Zakelijk abonnement | $15–$25/gebruiker/maand | Transcriptie van vergaderingen, beheerdersinstellingen, merkopties en rapportagetools. |
| Enterprise-abonnement | $25–$40/gebruiker/maand | Grote vergadercapaciteit, geavanceerde beveiliging, prioriteitsondersteuning en speciale ingebruiknamebegeleiding. |
Veelgestelde vragen over videoconferentiesoftware
Vind antwoorden op veelgestelde vragen die andere mensen over dit onderwerp stellen.
Is het een goed idee om externe medewerkers te hebben?
Flexibele medewerkers zijn een waardevolle aanwinst en 88% van de managers die mensen aannemen geeft aan er steeds meer vertrouwen in te hebben om externe medewerkers zelfs in hogere functies in te zetten. Naarmate hybride teams gebruikelijker worden, is er behoefte aan de juiste communicatie- en samenwerkingstools om mensen met elkaar te verbinden.
Volgens het Rapport over de stand van zaken rond videoconferenties uit 2019 van Owl Labs zijn videoconferenties de voorkeursmethode voor communicatie wanneer bijeenkomsten in persoon niet mogelijk zijn. Dat betekent dat videoconferenties inmiddels de voorkeur hebben boven e-mail, chatberichten en telefoongesprekken als communicatiemethode.
Wat is videoconferentieapparatuur?
Om een videoconferentie te organiseren of eraan deel te nemen, heb je videoconferentieapparatuur nodig. Welke apparatuur nodig is, hangt af van het type videoconferentie dat je wilt houden (aantal deelnemers, type videostream enzovoort). Veelgebruikte videoconferentieapparatuur bestaat uit een webcam, headset, microfoon, breedbandverbinding, monitor of tv-scherm en de webconferentiesoftware van je keuze.
Wat zijn enkele alternatieven voor Skype?
Skype is een van de bekendste videoconferentietools, maar het is niet de enige beschikbare optie. Je kunt ook deze alternatieven voor Skype proberen: Google Meet, Microsoft Teams, Adobe Connect, RingCentral, Cisco Webex, Join.me, Ryver en meer.
Wat is de beste gratis software voor onlinevergaderingen?
Werk je met een krap budget? Hier zijn enkele gratis teleconferentietools waarop je kunt vertrouwen: Google Meet, Zoom (gratis abonnement), Skype, Free Conference Calling, GoToMeeting (gratis), Apple FaceTime, UberConference, TrueConf Online, Appear.in, Slack-videogesprekken, Facebook Live, YouTube Live en meer.
Niet op zoek naar apps voor videogesprekken? Bekijk ook onze andere lijsten met de beste projectmanagementtools:
- Gebruik je het populaire GoToMeeting? Bekijk dan mijn lijst met goede alternatieven voor GoToMeeting en ontdek hoe ze zich tot elkaar verhouden.
- Hier vind je een lijst met mindmappingtools waarmee je live stroomdiagrammen en mindmaps kunt maken samen met externe teamleden.
- Naast apps voor videogesprekken kun je verschillende communicatietools gebruiken om teamtaken en communicatie op elkaar af te stemmen wanneer je op afstand werkt.