10 beste software voor reclamebureaus voor management in 2026

Wrike is reclamebureausoftware die het meest geschikt is voor teams van vijf tot een onbeperkt aantal teamleden. Met Wrike kunnen managers en teams projecten visualiseren op Kanban-borden en Gantt-diagrammen met slepen-en-neerzetten, en workflows, dashboards, rapporten en aanvraagformulieren aanpassen.

Waarom ik voor Wrike heb gekozen: Met Wrike kunnen teams en individuen hun dashboard en takenlijst indelen in een weergave die past bij hun werkstijl. Daarnaast biedt het automatiseringen voor beheertaken. Wrike beschikt ook over monitoring van de capaciteit van medewerkers, resourcebeheer en sjablonen voor het inwerken van medewerkers.

Wrike biedt ook een speciaal helpcentrum met interactieve trainingen, video’s, een handleiding ‘Aan de slag’ en een actieve community. De tool bevat verschillende specifieke oplossingen voor elk type team of organisatie, waaronder marketingteams en teams voor professionele dienstverlening. Gebruikers hebben ook toegang tot verschillende sjablonen voor veelvoorkomende organisatorische processen.

Opvallende functies en integraties van Wrike

Functies omvatten projectbeheer, planning en het bijhouden van taken, resourcebeheer, het bijhouden van onkosten, API, budgettering, Gantt-diagrammen, marketingautomatiseringen, ondersteuning voor samenwerking en rapportage.

Integraties omvatten meer dan 400 vooraf gebouwde integraties met de populairste software voor bestandsbeheer van Microsoft, Slack, Google en Dropbox, evenals verkoop- en marketingsoftware zoals Salesforce en Marketo.

Scoro is alles-in-éénsoftware voor automatisering van professionele dienstverlening, ontworpen om activiteiten te standaardiseren en workflows voor bureaus te stroomlijnen. Het combineert CRM-, offerte-, projectbeheer-, facturatie- en rapportagetools in één platform, zodat teams hun werk efficiënter kunnen beheren.

Waarom ik voor Scoro koos: Met Scoro kun je projecten van begin tot eind beheren, inclusief offertes, budgettering, taakplanning en tijdregistratie. Deze benadering van begin tot eind zorgt ervoor dat alle aspecten van een project met elkaar verbonden zijn, waardoor de kans op miscommunicatie en fouten kleiner wordt. Daarnaast stelt de functie voor middelenplanning van Scoro je in staat om werk effectief binnen je team toe te wijzen, zodat middelen optimaal worden benut en overbelasting wordt voorkomen. Het platform maakt het ook eenvoudiger om klantaccounts, verkooppijplijnen en financiën te beheren en biedt tegelijkertijd tools voor het plannen en voorspellen van werk, zodat je activiteiten beter kunt overzien.

Opvallende functies en integraties van Scoro:

Functies omvatten facturatiemogelijkheden waarmee je facturatieprocessen kunt automatiseren, waardoor handmatig werk en de kans op fouten afnemen. Daarnaast bieden gedetailleerde rapportages en dashboards realtime-inzichten in je bedrijfsprestaties, zodat je belangrijke statistieken kunt volgen en datagestuurde beslissingen kunt nemen. Het platform bevat ook functionaliteit voor het beheren van doorlopende klantcontracten om terugkerend werk voor klanten te volgen en te beheren, plus Gantt-diagrammen, een planner met slepen-en-neerzetten of een Kanban-bord, en een uitgebreid CRM om alle klantcommunicatie en facturen met elkaar verbonden te houden.

Integraties omvatten HubSpot, Google Calendar, Microsoft Exchange, Jira, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Google Drive, BambooHR, Slack, Asana, Dropbox, PayPal en meer. Je kunt ook via Zapier verbinding maken met andere apps.

Productive is software voor agentschapsbeheer waarmee al je bedrijfsprocessen kunnen worden afgehandeld, waaronder verkoop, facturering en betaling, resourceplanning en projectbeheer.

Waarom ik voor Productive koos: Met de functionaliteit voor de verkooppijplijn kun je je verkoop en dealstroom bijhouden met verkooprapporten en tracking van verloren contracten. Dit is ook geweldig om je verkoopproces georganiseerd te houden.

Productive heeft ook een ingebouwde tijdregistratie, waardoor je team eenvoudig hun tijd kan bijhouden. De functionaliteiten voor communicatie en taakbeheer maken samenwerking aan taken eenvoudig. Ook inbegrepen zijn functies voor resourceplanning en functies voor het bijhouden van winstgevendheid, waarmee je projectkosten, belangrijke statistieken, budgetten en facturering kunt bijhouden.

Opvallende functies en integraties van Productive

Functies omvatten projectbeheer, resourceplanning, budgettering, rapportage, tijdregistratie, facturering, verkoopondersteuning en integraties met derden. 

Integraties omvatten Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Exact, Slack, Outlook, Visma e-conomic, Harvest Import, Fortnox, Personio en meer via hun open API. 

monday AI Workspace is een platform voor algemeen werkbeheer dat campagneplanning, taak- en tijdlijnbeheer, workflowautomatisering en AI-ondersteunde projectcoördinatie voor teams en klantaccounts combineert.

Voor wie is monday AI Workspace het meest geschikt?

Het is zeer geschikt voor marketing- en bureauteams bij middelgrote tot grote organisaties die een flexibele, visueel intuïtieve werkruimte nodig hebben om meerdere gelijktijdige projecten te beheren.

Waarom ik voor monday AI Workspace heb gekozen

Ik heb monday AI Workspace in mijn topkeuzes opgenomen omdat de configuratie van borden via slepen en neerzetten de problemen bij de ingebruikname die drukke bureauteams vertragen, echt wegneemt. Ik vind het prettig dat je kunt wisselen tussen Kanban-, Gantt- en tijdlijnweergaven zonder iets opnieuw op te bouwen, wat praktisch is wanneer je meerdere klantcampagnes tegelijk beheert. Met meer dan 200 vooraf gebouwde sjablonen heb je een nieuw campagnebord in enkele minuten opgezet, niet in uren.

Belangrijkste functies van monday AI Workspace

• Dashboards voor middelenbeheer: Visualiseer en breng de werkbelasting van teams over projecten heen in balans met realtime capaciteitsweergaven.
• Door AI aangestuurde automatiseringen: Stel triggers en workflows in om repetitieve taken en statusupdates voor campagnes te automatiseren.
• Hiërarchieën voor klantaccounts: Organiseer borden en mappen per klant, zodat opdrachten en opleveringen duidelijk van elkaar gescheiden blijven.
• Kolommen voor tijdregistratie: Registreer factureerbare en niet-factureerbare uren op taakniveau ter ondersteuning van de projectadministratie van bureaus.

Integraties van monday AI Workspace

monday AI Workspace biedt honderden integraties via de ingebouwde integraties en marktplaats, waaronder Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Jira, QuickBooks, Dropbox en Zapier. Het biedt ook een API voor aangepaste integraties.

Screendragon is software voor het beheer van reclamebureaus, ontworpen om projecten, processen, mensen en winstgevendheid op één plek te beheren. De grootste reclamegroepen ter wereld, zoals Omnicom, WPP en IPG, vertrouwen op Screendragon om hun bureauactiviteiten aan te sturen.

Waarom ik voor Screendragon heb gekozen: Iedereen kan de geïntegreerde budgetmodule van Screendragon gebruiken om SOW's en ramingen op te stellen en toekomstige inkomsten en personeelsbehoeften te voorspellen. Screendragon is ook zeer configureerbaar, waardoor gebruikers formulieren, dashboards, sjablonen, workflowregels, machtigingen, meldingen, rapporten en zelfs de terminologie die op het platform wordt gebruikt, kunnen aanpassen.

Screendragon bevat ook intuïtieve functies voor taakbeheer waarmee gebruikers kunnen schakelen tussen verschillende interfaces, zoals visuele Kanban-borden, interactieve Gantt-diagrammen en lijstweergaven. Beoordelingen en goedkeuringen worden eenvoudig gemaakt met functies voor visuele controle, realtime samenwerking, versiebeheer en gedetailleerde machtigingen. Geautomatiseerde goedkeuringen maken een veilige en efficiënte goedkeuring van middelen mogelijk. Het uitgebreide aanbod van Screendragon op het gebied van software voor reclamebureaus maakt het doorgaans geschikter voor middelgrote tot grote bureaus.

De gebruikersinterface van Screendragon is gebruiksvriendelijk en stelt gebruikers in staat de interface aan te passen aan hun eigen huisstijl. De tool biedt functionaliteit voor projectbeheer, workflowbeheer, resourcebeheer en prognoses, tijdregistratie, budgetbeheer en middelenbeheer.

Opvallende functies en integraties van Screendragon

Functies omvatten projectbeheer, samenwerking, resourcebeheer, tijdregistratie, budgetbeheer, rapportage, een mobiele app en integraties met derden.

Integraties omvatten SAP en PeopleSoft. Via Zapier kan de tool worden geïntegreerd met duizenden apps, zoals Slack, Trello, Google Drive, Office 365 en Microsoft Dynamics. De tool beschikt ook over een open API, waarmee aangepaste integraties met elke oplossing mogelijk zijn.

Kantata is een platform voor werkbeheer voor professionele dienstverlening, ontworpen om de volledige levenscyclus van klantcampagnes te ondersteunen. Van afbakening en planning tot personeelsinzet, uitvoering en rapportage biedt het bureaus één centrale plek om projecten te beheren, middelen op elkaar af te stemmen en budgetten onder controle te houden, terwijl het werk op tijd wordt opgeleverd.

Waarom ik voor Kantata heb gekozen: Kantata gaat verder dan eenvoudig taak- en projectbeheer door elk onderdeel van de levenscyclus van een campagne met elkaar te verbinden. Bureaus kunnen projecten plannen, de vraag voorspellen en de juiste combinatie van talent inzetten, terwijl ze ook financiën beheren en prestaties in realtime volgen. De samenwerkings- en communicatietools helpen creatieve teams, accountteams en strategieteams om gedurende de hele campagne op één lijn te blijven met klanten. Dankzij ingebouwde bedrijfsinformatie en winstgevendheidsbewaking helpt Kantata bureaus niet alleen het werk te beheren, maar ook de gezondheid van het bedrijf erachter.

Belangrijkste functies en integraties van Kantata

Functies omvatten dynamische dashboards voor campagneprestaties, weergaven op portfolioniveau om meerdere klantaccounts te volgen, capaciteitsplanning voor middelen om werkbelastingen in balans te brengen, en tijd- en onkostenregistratie voor nauwkeurige facturering.

Integraties omvatten NetSuite, QuickBooks, Salesforce, Google Workspace, Jira, Expensify, Xero, Concur, Sage Intacct, Slack, HubSpot, Microsoft-platforms en meer.

Nifty zet het beste van je bureau in de schijnwerpers door duidelijkheid te creëren over tijdlijnen en tegelijkertijd bestanden, teksten, communicatie en feedback te beheren. Combineer je dagelijkse teamsamenwerking met de oplevering aan je klant door te selecteren welke taken en mijlpalen zichtbaar zijn voor je gast. Overzichten van meerdere projecten bieden duidelijkheid over je portfolio, omdat de tijdlijnen van projectmijlpalen worden bijgewerkt wanneer de bijbehorende taken zijn voltooid.

Waarom ik voor Nifty koos: Nifty biedt geautomatiseerde rapportage over de projectstatus op basis van taakvoltooiing, ingebouwde Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties om in je workflow te integreren, evenals een tijdregistratie om de tijd van teamleden, taken en projecten bij te houden. Nifty heeft ook een takenlijst en Kanban-weergave voor extra flexibiliteit bij taakbeheer.

Nifty houdt je team en projectbelanghebbenden op één lijn doordat dagelijkse workflows de voortgang van mijlpalen bijwerken. Gasten ervaren Nifty volledig, omdat ze taken mogen aanmaken en voltooien om de samenwerking met je klant te versterken. Hierdoor wordt minder tijd besteed aan het zoeken naar berichten of feedback in verschillende communicatiekanalen.

Belangrijkste functies en integraties van Nifty

Functies taakbeheer, resourcebeheer, samenwerking, dashboards, rapporten, een mobiele app, aanpassingsmogelijkheden en integraties met derden.

Integraties omvatten GitHub, Google Drive en Agenda, het Microsoft-pakket, Slack en Zoom met native integraties. Daarnaast zijn er via Zapier meer dan 1000 integraties beschikbaar.

Streamtime is een krachtige tool voor bureaubeheer waarmee je projecten kunt creëren, plannen en beheren, terwijl je team op de hoogte blijft. Het interactieve taakscherm van Streamtime kan urenstaten vervangen, waardoor het najagen van ingevulde urenstaten tot het verleden behoort. Streamtime is sinds 2002 op de markt en is bekroond met een Webby-prijs uit 2020, evenals met de D&AD-, AGDA Pinnacle- en Best Design Awards.

Waarom ik voor Streamtime koos: Met flexibele projectplanning, geautomatiseerde ramingen en facturering, innovatieve tijdregistratie, gestroomlijnde planning en intelligente rapportage biedt Streamtime alle functionaliteit die je nodig hebt binnen een prachtige, intuïtieve interface. Ontwerp- en reclamebureaus over de hele wereld hebben Streamtime gebruikt om de zichtbaarheid van bedrijfs- en klantprestaties te verbeteren en optimaal gebruik te maken van robuuste planningsweergaven voor een betere capaciteitsplanning en personeelsinzet.

Opvallende functies en integraties van Streamtime

Functies omvatten projectbeheer, budgetbewaking, samenwerking, rapportage, flexibele workflows, mobiele toegang, projectkostenberekening, facturering, assetbeheer en integraties met derden.

Integraties omvatten Xero, Quickbooks, PayPal, Stripe, Google-apps, Microsoft Office, Trello, HubSpot, Salesforce, Gmail, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive en andere tools.

Teamwork is flexibele software voor het beheer van reclamebureaus waarmee bureaus productiever en winstgevender kunnen worden. Het stelt bureaus in staat om grote aantallen klantprojecten van begin tot eind te beheren. Met Teamwork kun je flexibele, aangepaste workflows opbouwen en krijg je één centrale plek om je team- en klantprojecten te visualiseren.

Teamwork biedt verschillende tools en functies om bureaus te helpen hun werk te beheren. Met de functie voor werklastbeheer krijg je een volledig beeld van de capaciteit van je team, kun je middelen beheren en je team op schema houden. Teamwork beschikt over ingebouwde tijdregistratie om het aantal uren dat aan taken wordt besteed te registreren en factureerbare uren bij te houden. Met winstgevendheidsrapporten kun je de financiële prestaties per project of teamlid volgen en deze vergelijken met het budget voor die klant.

Een bijzonder nuttige eigenschap van deze bureaussoftware is dat je klanten gratis als samenwerkers kunt toevoegen, zodat ze met je team kunnen communiceren, opmerkingen in de juiste context kunnen achterlaten, middelen kunnen beoordelen en inzicht krijgen in de voortgang van projecten.

Teamwork kan eenvoudig worden geïntegreerd met andere tools, waaronder Gmail, Harvest, HubSpot, QuickBooks, Slack, Dropbox en meer.

Teamwork kost vanaf $10 per gebruiker per maand. Er is ook een gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar.

Bonsai is een uitgebreide tool voor bedrijfsbeheer die is ontworpen om workflows te centraliseren en de productiviteit van bureaus te verhogen. Het biedt een reeks functies, waaronder klant- en projectbeheer, financieel beheer en aanpasbare sjablonen,

Waarom ik voor Bonsai heb gekozen: Als software voor reclamebureaus hanteert Bonsai een alles-in-één aanpak om het volledige bureauproces te beheren. Het voorziet in de behoeften van reclamebureaus door een reeks hulpmiddelen te bieden, zoals tijdregistratie, taaktoewijzing, budgetbeheer en geïntegreerde facturerings- en facturatiesystemen. Het bevat ook een klantenportaal voor samenwerking, het delen van bestanden en het beheren van klantinteracties. 

Ik vind het ook prettig dat Bonsai een reeks sjablonen biedt voor jouw unieke behoeften. Deze sjablonen omvatten verkoopovereenkomsten, contracten, voorstellen en ingebrekestellingen.

Belangrijkste functies en integraties van Bonsai

Functies omvatten geautomatiseerde workflows, voorstellen, contracten, CRM, planning, tijdregistratie, samenwerkingstools, facturering en boekhouding.

Integraties omvatten Gmail, Google Agenda, Zapier, Slack, QuickBooks Online, Calendly, ClickUp, Trello, Google Drive, Google Spreadsheets, Xero, HubSpot en meer.