Skip to main content

«Prosjekter er døde.» 

Det ble riktignok sagt til meg på en noe spøkefull måte av en prosjektledervenn som jeg har stor respekt for – men det var noe ved utsagnet som virket sant nok til at det var verdt å vurdere.

«Selvfølgelig er ikke prosjekter døde», var det han mente. Se på satsinger som James Webb-romteleskopet og utrullingen av vaksiner i ulike land under COVID-19-pandemien. 

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Men i en digital verden – en verden med kontinuerlig integrasjon, hyppige utrullinger og produkter i stadig utvikling – er definisjonen av et prosjekt definitivt i endring. 

Så la oss legge ut på en liten reise, skal vi? 

I denne artikkelen skal jeg se nærmere på definisjonen av et digitalt prosjekt, hvordan vi kan forvente at denne definisjonen vil endre seg og utvikle seg i årene som kommer, og hva det betyr for fremtiden til prosjektledelse i en digital verden. 

Hva er et digitalt prosjekt?

Et prosjekt defineres som «et midlertidig arbeid som gjennomføres for å skape et unikt produkt, en unik tjeneste eller et unikt resultat», ifølge PMI – kunnskapsgrunnlaget for prosjektledelse (PMBOK).

Det finnes tre sentrale komponenter i dette, og alle er litt uavklarte i den digitale verden:

  • Det er midlertidig: Et prosjekt har en tydelig start og slutt.
  • Det er et arbeid: Et prosjekt er et forsøk på å gjøre noe der utfallet er til en viss grad usikkert.
  • Det skaper noe unikt: Resultatet av et prosjekt er noe som er annerledes og nytt.

De «vanlige» eksemplene på prosjekter

Et av de vanligste og tydeligste «lærebokeksemplene» på et prosjekt er byggingen av en skyskraper. Det er midlertidig i den forstand at det finnes en dag der man tar første spadetak (en tydelig start), og en dag der man klipper den store snoren (en tydelig slutt). Det er også et arbeid i den forstand at det krever en viss innsats, uten noen garanti for suksess. Og generelt sett finnes det ikke en annen skyskraper som er helt lik, på nøyaktig samme sted – i hvert fall ikke i denne dimensjonen. 

PS: Denne typen prosjekt er også kjent som et kapitalprosjekt. Les mer om kapitalprosjekter kontra ikke-kapitalprosjekter her.

Med den samme definisjonen er utvikling av en ny behandling for en sjelden sykdom et prosjekt. Utforming av en rakett som returnerer til landingsplattformen slik at den kan brukes på nytt, er et prosjekt. Utbygging av 5G-nettet over hele det kontinentale USA er et prosjekt.

Det digitale gjør det mer komplisert å definere det vi tenker på som et «typisk prosjekt».

Vanlige eksempler på prosjekter
Det digitale gjør det mer komplisert å definere det vi tenker på som et «typisk prosjekt».

Hva skiller et digitalt prosjekt fra et vanlig prosjekt?

Hva er det da som skiller et digitalt prosjekt fra et ikke-digitalt prosjekt? Er det ikke bare et prosjekt som skaper noe digitalt som sitt viktigste leveranseobjekt? Vel, ja og nei.

Hva vi mener når vi sier «digital»

Først og fremst må vi definere hva vi mener med digital. I vår verden befinner det digitale seg i skjæringspunktet mellom teknologiske forretningsløsninger og bevisst brukersentrerte opplevelser. 

Det består av 1-ere og 0-er i den forstand at disse opplevelsene leveres gjennom programvare, men samtidig inngår disse digitale opplevelsene også i mange fysiske produkter. En moderne bil, et kommersielt fly, en personlig aktivitetsmåler, et driftssenter for gruvedrift (der du kanskje bruker prosjektstyringsprogramvare for gruvedrift) – alle disse har digitale komponenter. 

De fire dimensjonene ved et digitalt prosjekt

Det finnes fire hoveddimensjoner som flettes sammen for å definere et prosjekt som digitalt: 

  • Den digitale karakteren til produktet det skaper
  • Den strategiske bruken av prosjektledelsesmetoder i en digital kontekst
  • Blandingen av fagområder som kreves for å skape verdi gjennom digital teknologi
  • De digitale verktøyene som brukes for å nå prosjektets mål

Merk: Det er verdt å understreke at ikke alle disse fire dimensjonene må være oppfylt for at et prosjekt skal være et digitalt prosjekt. 

La oss se nærmere på hver av dimensjonene.

1. Den digitale karakteren til produktet det skaper

Vi kan begynne med å ta for oss det mange kanskje mener er det mest allment aksepterte kjennetegnet ved et digitalt prosjekt: Digitale prosjekter skaper et digitalt produkt. 

Gjennom begynnelsen av 2000-tallet var de mest typiske eksemplene på digitale produkter ting som nettsteder, apper, digitale markedsføringsressurser og implementeringer av intranett. I byråverdenen krevde disse produktene en annen tilnærming og mer tekniske team, noe som igjen skapte et skille mellom reklamebyråer og digitale byråer. 

Utviklingen av definisjonen på et digitalt produkt
En måte å tenke på digitale prosjekter på: Digitale prosjekter skaper digitale produkter.

I dag har definisjonen av et digitalt produkt blitt betydelig utvidet. Den omfatter nå alt fra opplevelser med utvidet virkelighet, AI- og maskinlæringsmotorer og CRM-systemer for virksomheter som driver personalisering på tvers av flere kanaler, til fullstendig digital transformasjon. 

Så hvis prosjektet ditt handler om å implementere en nettbasert innbyggertjeneste, eller om å skape innhold for metaverset, eller om å integrere ERP-data i sanntid i terminaler på fabrikken, eller om å utvikle et skjerf som sender data om kroppstemperatur til smarttelefonen din, eller om å bruke programvare til på en eller annen måte å levere en form for opplevelse – kan det hende at du allerede arbeider med et digitalt prosjekt.

2. Sammensetningen av fagområder som kreves for å produsere digitale leveranser

Det bringer oss til selve teamene. Sammensetningen av et digitalt prosjektteam er sjelden fast og er i stadig endring.

Det grunnleggende er at du trenger et digitalt kompetent team for å levere digitale produkter. Hvis vi tar utgangspunkt i vår tidligere definisjon av digital som kombinasjonen av teknologiske løsninger og utformede brukeropplevelser for å skape verdi, betyr dette vanligvis en sammensetning av dyktige personer som dekker en blanding av tekniske, kreative og forretningsmessige aspekter. 

Noen ganger betyr det et team som bare består av en utvikler, en designer og en forretningsanalytiker. Andre ganger betyr det å ha en dataforsker, en informasjonsarkitekt og en designer av forretningsprosesser. I andre tilfeller er teamet større, med større variasjon mellom teammedlemmene når det gjelder spesialiseringer.

Så hvis prosjektet ditt involverer digitale fagpersoner som utviklere, UX/UI-designere, dataforskere og kvalitetssikringsanalytikere – eller hvis du setter sammen teamet ditt med en blanding av eksperter som spesialiserer seg på nye, obskure eller fremvoksende teknologier – er det sannsynlig at du arbeider med et digitalt prosjekt. 

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

3. Strategisk bruk av prosjektstyringsmetoder i en digital kontekst 

La oss deretter se på hvordan de digitalt kompetente teamene våre leverer digitale produkter ved hjelp av moderne tilnærminger til prosjektstyring. Det finnes mange alternativer – fossefallsmodellen, Scrum, Kanban, Lean XP, kritisk kjede og hybride tilnærminger – og faktum er at de fleste digitale prosjekter kan bruke hvilken som helst av dem. 

I en digital kontekst kan du bygge raskt gjennom iterasjoner og inkrementer, samarbeide i sanntid og legge til stadig flere detaljer til du når et produkt som potensielt kan lanseres. 

Personer som bruker fossefallsmodellen, kan for eksempel dele opp prosjektet i en samlebåndsprosess med funksjonelle komponenter, slik at brukergodkjenningstesting av kjernefunksjoner kan begynne før hele løsningen er ferdig.

Personer som bruker en smidig Scrum-tilnærming, kan kanskje skape og lansere et inkrement med ende-til-ende-funksjonalitet fra sprint til sprint, med utgangspunkt i en minimumsopplevelse som kan fungere, og deretter bygge videre på denne til den oppfyller hele kravsettet som produkteieren har fastsatt. 

Så hvis prosjektet ditt benytter konsepter som komponentisering, raske ende-til-ende-iterasjoner, produktinkrementer som potensielt kan lanseres, eller ganske enkelt samarbeid i sanntid, drar du i det minste nytte av tankesettet for digitale prosjekter. 

4. Bruk av digitale verktøy for å nå prosjektmål

Det bringer oss til den fjerde og siste dimensjonen – bruk av digitale verktøy for prosjektstyring.

Den særegne fordelen med digitale verktøy er at de kan drive samarbeid i sanntid. Med fremveksten av SaaS-baserte verktøy for prosjektstyring, verktøy for oppgavestyring, kommunikasjonsverktøy og samarbeidsverktøy er dagene da man manuelt måtte sammenstille data for å få oversikt over prosjektets fremdrift, forbi. I stedet er det i disse verktøyene arbeidet utføres, og så lenge teamet oppdaterer oppgavene og leveransene sine, kan prosjektdata oppdateres umiddelbart. 

For markedsføringsteam tilbyr verktøy som programvare for prosjektstyring innen digital markedsføring skreddersydde arbeidsflyter og innsyn i fremdrift og resultater for den enkelte kampanje.

Men dette trenger ikke bety at man tar i bruk en plattform for prosjektstyring i hele virksomheten. Det kan være så enkelt som en delt oppgaveliste for å organisere og administrere oppgaver i et lite team. 

Det trenger heller ikke bety at man bruker et prosjektstyringsverktøy i det hele tatt. I noen tilfeller kan et digitalt prosjekt dra nytte av teamets ekspertise (og dele denne ekspertisen) gjennom visuelle samarbeidsverktøy som programvare for tankekart for å lage en arbeidsnedbrytningsstruktur eller tydeliggjøre de funksjonelle komponentene i en løsning eller prosjektets omfang.

Hvis du bruker en samling skybaserte verktøy for å samarbeide med teamet og interessentene dine i sanntid, kan du altså jobbe med et digitalt prosjekt. 

Typer digitale prosjekter og eksempler

Så hva er noen eksempler på ulike typer digitale prosjekter? Som nevnt kan enhver kombinasjon av de fire dimensjonene ved et digitalt prosjekt være til stede og gi prosjektet digitale egenskaper. Her er noen vanlige – og noen mindre vanlige – eksempler på digitale prosjekter.

Prosjekter som skaper digitale produkter

De vanligste eksemplene på digitale prosjekter er prosjekter som skaper digitale produkter eller opplevelser. Dette kan omfatte:

  • Prosjekter for utforming og implementering av nettsteder eller nettapplikasjoner
  • Innholdsproduksjonsprosjekter, inkludert blogger, SEO-initiativer, kampanjer i sosiale medier og digitalt multimediainnhold
  • Prosjekter for utforming og utvikling av mobilapper
  • Programvareutviklingsprosjekter
  • Digitale markedsføringskampanjer

Prosjekter som skaper hybride produkter

Prosjekter som har et digitalt element i et fysisk produkt eller en fysisk opplevelse, kan også regnes som digitale prosjekter, ettersom de bygger bro mellom det fysiske og det digitale området. Dette kan omfatte: 

  • Prosjekter for utvikling av hybride maskinvare- og programvareprodukter, som å lage en enhet for personlig helseovervåking som kobles til en app
  • Prosjekter innen opplevelsesdesign, som å utforme innsjekkingsopplevelsen for en flyreise på nytt
  • Prosjekter for maskinvaregrensesnitt, som å lage et nytt digitalt grensesnitt for betjening av en ubemannet underjordisk borerigg

Prosjekter som utnytter fremvoksende teknologi

I tillegg er de fleste prosjekter som involverer ny og fremvoksende digital teknologi, i seg selv digitale prosjekter. Eksempler på dette kan være:

  • Prosjekter for opplevelser innen utvidet virkelighet, som utvikling av metaversspill eller Oculus-apper
  • Prosjekter innen kunstig intelligens og maskinlæring, som å lage en virtuell plattform for økonomisk planlegging
  • Blokkjedeprosjekter, som å lage en app som bekrefter ektheten til et merkeplagg eller et samleobjekt i begrenset opplag

Prosjekter som er en del av en digital transformasjon

Hvis vi utvider perspektivet til det moderne informasjonsteknologifeltet, er prosjekter som inngår i en bredere transformasjon av hele virksomheten mot digital innovasjon, eksempler på storskala digitale prosjekter. Dette kan for eksempel være:

  • Implementeringsprosjekter for kunderelasjonshåndtering (CRM), som overgang til Salesforce
  • Implementeringsprosjekter for læringsstyringssystemer (LMS), som utvikling av en ny opplæringsportal for ansatte
  • Implementeringsprosjekter for plattformer for virksomhetsressursplanlegging (ERP), som bruker programvare til å integrere forretningsprosesser som produksjon og styring av forsyningskjeden
  • Flytting av virksomhetens teknologiske infrastruktur til skyen

Prosjekter som bruker digitale midler for å nå et ikke-digitalt mål

Men bare fordi prosjektet ditt ikke skaper et digitalt resultat, betyr ikke det at det ikke er et digitalt prosjekt. I mange tilfeller bruker prosjekter i alle bransjer digitale verktøy til å koordinere samarbeidet og følge fremdriften mot prosjektmålene. Her er noen eksempler å tygge på:

  • Byggeprosjekter for kapitalprosjekter som følger opp prosjektressursstyring og fremdrift opp mot prosjektplanen ved hjelp av et SaaS-verktøy for prosjektstyring. Selv prosjektledere innen logistikk bruker digitale verktøy som GPS-sporing, transportstyringssystemer og plattformer for automatisering av lager.
  • Prosjekter innen helsetjenesten som bruker digitale kundereisekart for å skape et helhetlig fokus på pasientopplevelsen
  • Forskningsprosjekter som bruker digitale programvareverktøy for datainnsamling og datasammenstilling
  • Endringsledelsesinitiativer som tilbyr opplæring gjennom digitale kanaler, for eksempel verktøy for endringsledelse

Hovedpoenget er at alle prosjekter som involverer digital teknologi, krever en bestemt innstilling og vilje til å forholde seg til teknisk kompleksitet. Prosjektledere i alle bransjer gjør klokt i å utdype forståelsen sin av den digitale verden for å kunne lede prosjektet på en kompetent måte.

Selv om du ikke er prosjektleder for prosjekter som utelukkende er digitale i dag, er det svært sannsynlig at digitale verktøy og teknologi før eller siden vil finne veien inn i prosjektene dine!

Når digitale prosjekter blir kompliserte

Vi har altså snakket om definisjonen av et prosjekt og satt noen rammer for hva som gjør et digitalt prosjekt forskjellig fra ikke-digitale prosjekter, men den virkelig interessante delen er dette: Når du fører disse to tingene sammen, begynner de ellers tydelige avgrensningene for et prosjekt å bli uklare, og det begynner å reise spørsmålet: Holder definisjonen vår av et prosjekt oss tilbake?

En utfordring av definisjonen av et prosjekt

Hvis et prosjekt defineres som et midlertidig arbeid for å skape noe unikt og særpreget, åpner vårt digitale tankesett når det gjelder metoder for prosjektstyring noen dører i hver sin ende av et spekter. 

I den ene enden av spekteret har tilnærminger innen smidig prosjektstyring, som Scrum, gjort prosjektdefinisjonen mindre og delt den opp i sprinter. I mange tilfeller kan et smidig programvareutviklingsprosjekt skape et nytt produkt, en ny tjeneste eller et nytt resultat med få ukers mellomrom. Som et eksempel gikk DPM-eksperten Bill Moroz en gang gjennom et telekomprosjekt han hadde arbeidet med, som leverte fullt funksjonelle tjenester til markedet sprint etter sprint. 

I den andre enden av spekteret strekker den iboende itererbarheten til et digitalt produkt prosjektdefinisjonen over en hel produktlivssyklus. Et digitalt produktveikart har fortsatt en tydelig start og en tydelig slutt, selv om hele prosessen tar flere år. Se bare på maskinvareenheter som Fitbit eller Oura, som får nye funksjoner gjennom fastvare- og appoppdateringer helt til produktet når slutten av levetiden. 

Så, er en sprint et prosjekt? Er en hel produktlivssyklus et prosjekt? Vel, det avhenger av hvor vi ønsker å føre fagområdet prosjektstyring.

Hva skjer når vi redefinerer hva et prosjekt er?

I en episode av podkasten PM POV redefinerte medverten Mike Hannan et prosjekt som en investering av innsats og ressurser som kulminerer i øyeblikk der verdi leveres. 

Mike hevder at en bro i en byggesammenheng ikke er en bro før det øyeblikket den forbinder den ene siden med den andre. Det er øyeblikket den leverer verdien sin: På det tidspunktet er den definitivt en bro, selv om den ikke har fått malt linjer som markerer kjørefeltene. Før dette øyeblikket er det imidlertid bare to metallkonstruksjoner som henger over et geografisk område der elven smalner. 

Men i den digitale verden har omfanget av dette konseptet mye større elastisitet. På mikronivå kan øyeblikket der verdi leveres, være en oppdatering av en kollektivtransportapp som gjør det mulig å betale elektronisk med betalingskort. Det kan like gjerne være en oppdatering av operativsystemet på en mobilenhet som gjør ansiktsgjenkjenning mulig for autentisering, selv om du har på deg en maske. 

På makronivå kan øyeblikket der verdi leveres, være tidspunktet da en regional myndighets infrastruktur for digital identitet er omfattende nok til å la innbyggerne kjøre bil, gå til legetime og krysse grensen uten å måtte ha med seg lommeboken. Eller det kan være tidspunktet da flere dusin bladservere kan slås av og avhendes fordi overgangen til skyen er fullført. 

Jeg vet hva du tenker: Prosjekter som har en prosjektleder, er vel prosjekter, alt som er større, er et program, og alt som er mindre, er bare komponentfaser i et prosjekt, ikke sant? Og ja, da slutter du deg til de «vanlige» definisjonene. Men jeg mener at konsekvensene av å se på prosjektkonseptet på nytt, og hvordan vi organiserer mennesker rundt prosjekter, har langt mer vidtrekkende implikasjoner. 

Fremtidige konsekvenser

Hvis vi fører denne tanken videre, får det noen enorme konsekvenser for fremtidige trender innen prosjektledelse. Her er de fire som jeg tror vil få størst betydning.

1. Prosjektledere blir funksjonelle ledere

Prosjektledere har historisk sett bare hatt midlertidig myndighet over et midlertidig team, og denne myndigheten har blitt gitt gjennom noe så abstrakt som en prosjektbeskrivelse eller bare en e-post. Derfor har vi som regel måttet lede indirekte ved hjelp av påvirkning. 

Men etter hvert som organisasjoner begynner å strukturere driftsmodellen sin rundt digitale produkter, og produktlivssykluser i økende grad begynner å ligne rekker av sekvensielle prosjekter, er det en fordel å bygge videre på prosjektteamets felles kunnskap. 

Dermed kan vi få en virkelighet der prosjektledere begynner å ha faste prosjektteam på tvers av flere prosjekter over lang tid. Det betyr også at prosjektledere kan bli formelle personalledere, med prosjektteamene sine som direkte rapporterende medarbeidere. 

PS: Dette begynner allerede å skje i fremtidsrettede digitale byråer i form av dedikerte prosjektgrupper eller team. 

2. Flere prosjektledere som jobber sammen

I motsatt retning finner vi også en virkelighet der flere prosjektledere jobber sammen i ett enkelt prosjekt. 

Vanligvis er prosjektledere den eneste representanten for sin rolle i et prosjektteam. Men hvis du begynner å se på en sprint som et eget prosjekt, og hvis du erkjenner at det digitale området vokser i et tempo som gjør det umulig for én person å ha en dyp forståelse av hva som kreves for å skape et digitalt produkt eller en digital opplevelse, melder spørsmålet seg: Hva om hver sprint hadde en egen prosjektleder?

Hva om styrkene dine for eksempel ligger i prosjektets designfaser, mens kollegaen din er bedre når det gjelder å håndtere teknisk arkitektur og dype integrasjoner? Kunne det vært en annen prosjektleder for hver fase eller sprint i en prosjektlivssyklus uten å skape ineffektivitet eller kunnskapshull? 

Hvis prosjektledere kan jobbe sammen for å skape større verdi, kan prosjektledelse i par eller klynger bli vanlig tidligere enn du tror.

3. Snart blir alt digitalt

Dette kan undergrave hovedpremisset mitt om at digitale prosjekter på mange måter skiller seg fra ikke-digitale prosjekter, men når du ser på hvordan prosjekter leveres og kompleksiteten i fremtidens samarbeid mellom mennesker, er det vanskelig å tilbakevise at digitale verktøy, digitale opplevelser og digitale tankesett snart vil bli en del av ethvert prosjekt. 

På en tilstrekkelig lang tidslinje vil et regneark som er lagret lokalt på arbeidsstasjonen til noen, ikke være nok til å organisere, administrere og følge opp prosjektsamarbeid. På en tilstrekkelig lang tidslinje vil ethvert fysisk produkt ha nytte av en programvare- eller fastvarekomponent for å muliggjøre sammenkobling og digitalt aktiverte produktoppgraderinger. På en tilstrekkelig lang tidslinje må alle prosjekter vurdere om en rask, trinnvis og iterativ tilnærming med samarbeid i sanntid vil skape effektivisering. 

På en tilstrekkelig lang tidslinje blir alt «digitalt». Og vi beveger oss stadig raskere mot en virkelighet dominert av digital teknologi. 

4. Digitale verktøy vil redefinere rollen din for deg

Enten du liker det eller ikke, kommer rollen din som prosjektleder til å endre seg. En del av årsaken er verktøyene og teknologien vi bruker, og hvilken innvirkning de har på prosjektledelsesmetodikker. 

For det første øker prosjektstyringsverktøy som gir innsyn i prosjektstyringsprosessen og prosjektoppgavene, gradvis teamets forståelse av prosjektledelse. De kan se hvordan prosjektet endres hvis de blir forsinket med en oppgave som ligger på den kritiske veien. De kan koble seg på samtaler i oppgavevisninger for å støtte beslutningsprosessen i sanntid eller gi interessenter oppdateringer uten at du må fungere som mellomledd. De kan ta mer eierskap.

I tillegg har samarbeidsbasert prosjektstyringsprogramvare blitt så intelligent at den kan samle inn data for deg og sette sammen puslespillbrikkene, slik at du slipper de mer manuelle og administrative oppgavene som tradisjonelt forbindes med prosjektledelse. Statusoppdateringene dine kan allerede være forhåndsutfylt. E-postene du sender for å «mase» om oppfølging av oppgaver, kan allerede være automatisert. Prosjektplanen din kan allerede være oppdatert.

Du har kanskje ønsket at du kunne bruke mindre tid på detaljene, slik at du kunne være mer strategisk. Da bør du være klar til å revurdere hvordan du skaper verdi i prosjektet ditt, slik at du ikke står i fare for å bli overflødig. 

Ferdigheter digitale prosjektledere bør fokusere på

Så hvis du har akseptert at disse implikasjonene ligger innenfor det gjennomførbare, er det neste spørsmålet hvordan du som prosjektleder kan forberede deg på fremtidens prosjektledelse. Dette er mitt syn på hva den neste generasjonen av ferdigheter innen prosjektledelse vil omfatte:

Styrk ferdighetene dine innen personalledelse

Å ha personalansvar for noen er ikke det samme som å være noens prosjektleder. Hvis prosjektene dine i større grad begynner å innebære at prosjektteamet ditt rapporterer direkte til deg, bør du begynne å utvide forståelsen din av beste praksis innen ledelse – ting som å sette mål og forventninger, delegere oppgaver, måle individuell prestasjon, tilby opplæringsmuligheter, forhandle om lønn og lønnsøkninger og skape en god medarbeideropplevelse. 

Hvis du ser etter et sted å begynne, kan du ta en titt på søstersiden vår, People Managing People, som har mange gode ressurser for nye ledere.

Styrk ferdighetene dine innen samarbeid

Hvis du er som meg, har du sannsynligvis tilbrakt mesteparten av karrieren som en ensom ulv på en prosjektlederøy. Hvis du er som meg, respekterer du dine medprosjektledere, men er samtidig i all hemmelighet involvert i en intens konkurranse med dem. Vel, det er på tide å endre tankesettet ditt.

I en verden der du kanskje må lede prosjekter i par for å sikre tilstrekkelig dekning på tvers av komplekse digitale fagområder og initiativer, må du være forberedt på å vise kortene dine og kommunisere strategiene dine på en åpen måte. 

Det betyr å bli bedre på å dokumentere ting som du tidligere ikke har trengt å dele utenfor ditt eget hode. Det betyr å forbedre kommunikasjonsevnen og den emosjonelle intelligensen din. Det betyr å bli ydmyk nok til å forstå både styrkene og svakhetene dine. 

Styrk de digitale ferdighetene dine

Kanskje har du vært en hardnakket motstander av den digitale revolusjonen, eller kanskje mener du at du er en sertifisert ekspert på digitale løsninger. Uansett vil det være klokt å bevare i det minste en nysgjerrighet rundt det digitale hvis du vil at prosjektet ditt skal oppnå det ønskede resultatet.

Etter hvert som prosjekter og deres digitale dimensjoner blir stadig mer komplekse, vil det ikke være tilstrekkelig for en prosjektleder å vedlikeholde en sjekkliste over prosjektaktiviteter. Og i det øyeblikket du føler at du vet alt du trenger å vite om et aspekt ved det digitale, er det samme øyeblikket kunnskapen din blir utdatert. 

For å bygge opp den digitale kunnskapen din og holde den oppdatert kan du vurdere å koble deg til fellesskap som The Bureau of Digital og vårt eget DPM-medlemsfellesskap.

Styrk ferdighetene dine innen verktøy

Enten du har vært lojal mot én enkelt type prosjektstyringsprogramvare i flere tiår, eller du har arbeidet med en variert blanding av verktøy gjennom karrieren, er det verdt å fordype seg i de nyeste trendene når det gjelder funksjoner og egenskaper. Slik sikrer du at du ikke blir ensidig og overdrevent avhengig av bare en del av det moderne prosjektstyringsverktøyet kan tilby.

Gantt-diagrammer er flotte, men de fleste verktøy har nå et vell av muligheter for å bygge arbeidsflyter, sette milepæler og analysere avhengigheter. De kan også inneholde maler fra andre brukere som lar deg ta utgangspunkt i beste praksis i bransjen for å heve nivået ditt. 

Når du først er i gang, bør du sette deg inn i priser og prosessen for innkjøp av programvare på arbeidsplassen din. På et tidspunkt kan du bli bedt om å lede prosessen med å velge programvare.

Fremtiden for digitale prosjekter

Greit, det var litt av en reise, men jeg tror hovedpoenget er dette: Egenskapene som gjør et digitalt prosjekt annerledes enn et ikke-digitalt prosjekt, kan variere, men ved å anvende et digitalt tankesett på ethvert prosjekt får man et innblikk i en helt annen fremtid for prosjektledelse, som de fleste ennå ikke har vurdert fullt ut. 

Hvis du synes denne versjonen av fremtiden er overbevisende, er det et godt tidspunkt å begynne å utvikle ferdighetene dine innen ledelse av mennesker, samarbeid mellom kolleger og digital teknologi. 

Trenger du flere innsikter om gjennomføring av digitale prosjekter? Ta en titt på artikkelen vår om måter å forbedre prosessene for digital prosjektledelse på.