Trello kontra Todoist: Sammenligning og ekspertanmeldelser for 2026
Å velge mellom Trellos visuelle tavler og Todoists strømlinjeformede lister kan føles som en tautrekking når du leter etter riktig programvare for personlig oppgavehåndtering for å organisere livet ditt. Trello gir deg et fleksibelt lerret med dra-og-slipp-funksjonalitet for å planlegge prosjekter, mens Todoist holder fokuset skarpt med enkle, effektive oppgavelister. Hvis du er lei av huskelapper og spredte påminnelser, er du ikke alene – det å finne et verktøy som passer arbeidsstilen din, kan være avgjørende for den daglige fremdriften din.
I denne artikkelen får du en sammenligning av hvordan Trello og Todoist gjør det til personlig bruk, med ekspertinnsikt som hjelper deg med å velge det som passer arbeidsflyten din og holder prioriteringene dine tydelige.
Trello vs. Todoist: An Overview
Trello
Todoist
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Trello vs. Todoist Pricing Comparison
| Trello | Todoist | |
|---|---|---|
| Free Trial | 14-day free trial | Free plan available |
| Pricing | From $5/user/month (billed annually) | From $5/user/month (billed annually) |
Trello kontra Todoist: Priser og skjulte kostnader
Trello bruker en trinnvis prismodell med et gratisabonnement med grunnleggende funksjoner og betalte abonnementer som låser opp avansert automatisering, integrasjoner og større filvedlegg. Du kan få ekstra kostnader hvis du trenger premium Power-Ups eller integrasjoner utover det grunnleggende. Todoist følger også en freemium-modell, der sentral oppgavehåndtering er tilgjengelig gratis, mens premiumfunksjoner – som påminnelser, etiketter og avanserte filtre – er forbeholdt betalte abonnementer. Noen brukere oppgraderer for å få tilgang til samarbeidsverktøy eller flere prosjektplasser.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Trello vs. Todoist Feature Comparison
| Trello | Todoist | |
|---|---|---|
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management |
Trello kontra Todoist: Integrasjoner
| Integrasjon | Trello | Todoist |
| Google Drive | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ✅ |
| Outlook | ✅ | ✅ |
| Evernote | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Trello og Todoist dekker begge viktige integrasjoner som Google Drive, Slack, Outlook og Google Calendar. Trello tilbyr imidlertid et bredere og mer modent integrasjonsøkosystem gjennom Power-Ups, med over 200 integrasjoner sammenlignet med omtrent 60 eller flere for Todoist. Begge plattformene tilbyr API- og Zapier-tilkoblinger, slik at du kan bygge bro over eventuelle mangler og tilpasse integrasjonene til arbeidsflyten din.
Trello kontra Todoist: Sikkerhet, samsvar \u0026 pålitelighet
| Faktor | Trello | Todoist |
| Datakryptering | Krypterer data under overføring og i hvile ved hjelp av bransjestandardiserte protokoller. | Bruker TLS-kryptering for data under overføring og AES-256 for data i hvile. |
| Regulatorisk samsvar | Tilbyr SOC 2 Type II- og GDPR-samsvar for bedriftsbrukere. | Er i samsvar med GDPR og støtter eksport og sletting av data på forespørsel. |
| Kontobeskyttelse | Støtter tofaktorautentisering (2FA) for alle brukere. | Tilbyr tofaktorautentisering (2FA) for alle brukere. |
| Oppetid og pålitelighet | Opprettholder høy oppetid med offentlige statusoppdateringer og hendelsesrapportering. | Leverer høy oppetid og åpne statusoppdateringer om tjenestens tilstand. |
Både Trello og Todoist tilbyr sterk sikkerhet og godt samsvar til personlig bruk, men Trellos SOC 2 Type II-sertifisering gir tjenesten et fortrinn for brukere med strengere krav. Trellos pålitelighet og samsvar på bedriftsnivå skiller seg ut, mens Todoists enkle personvernkontroller og robuste kryptering gjør tjenesten til et pålitelig valg for daglig oppgavehåndtering.
Trello kontra Todoist: brukervennlighet
| Faktor | Trello | Todoist |
| Brukergrensesnitt | Bruker et visuelt, kortbasert tavleoppsett som er intuitivt for prosjektplanlegging. | Har en ren, minimalistisk listevisning som holder oppgavene i sentrum. |
| Introduksjon | Tilbyr interaktive veiledninger og maler som hjelper nye brukere raskt i gang. | Gir en enkel introduksjonssjekkliste og nyttige verktøytips for nybegynnere. |
| Registrering av oppgaver | Lar deg legge til oppgaver ved å dra kort eller bruke snarveier for hurtigregistrering. | Støtter inndata med naturlig språk for rask og fleksibel oppretting av oppgaver. |
| Mobilopplevelse | Mobilappen gjenspeiler tavleopplevelsen med smidig dra-og-slipp. | Mobilappen er rask, oversiktlig og optimalisert for rask registrering av oppgaver. |
Todoist er det naturlige valget for brukere som ønsker en enkel programvareopplevelse for prosjektstyring med fokus på lister, mens Trello utmerker seg for dem som tenker visuelt og liker å organisere med tavler. Trellos fleksible oppsett er flott for å planlegge prosjekter, men Todoists inndata med naturlig språk og strømlinjeformede design gjør det enkelt å registrere daglige oppgaver.
Trello vs Todoist: Pros & Cons
Trello
- You can easily visualize your tasks with Trello's board and card layout.
- It's simple to use, making it accessible for team members of all skill levels.
- Trello adapts to your team's workflow, offering flexibility in task management.
- Trello lacks advanced reporting features you might find in more complex tools.
- You can't create intricate task dependencies, which may limit complex project planning.
- Trello's simplicity might not suit large teams with detailed project management needs.
Todoist
- Todoist offers cross-platform support with reliable syncing, ensuring your tasks are accessible everywhere.
- Its user-friendly interface simplifies task management with features like natural language input and productivity reports.
- The tool provides strong collaboration capabilities, making it easy to share projects and communicate with your team.
- Some advanced features are limited to paid tiers, which might not suit users looking for extensive free options.
- Users may find Todoist lacks some of the advanced features that competitors provide.
- The app could be seen as offering limited customization for power users seeking more tailored task management solutions.
Best Use Cases for Trello and Todoist
Trello
- Creative Agencies Trello's visual task management makes it easy for you to track projects, ideas, and client feedback.
- Startups The flexibility Trello offers helps your team adapt quickly as you grow and change.
- Marketing Teams You can easily plan campaigns and track progress with Trello's board system.
- Design Departments Trello's simple interface allows you to manage design projects and revisions efficiently.
- Freelancers You can organize your tasks and deadlines without getting overwhelmed by complex features
- Product Development Trello's adaptability helps your team streamline workflows and manage product roadmaps effectively.
Todoist
- Freelancers Todoist’s simple interface helps you keep track of multiple projects without getting overwhelmed.
- Small Businesses The tool’s collaboration features let your team share tasks and stay aligned easily.
- Remote Teams With cross-platform access, your distributed team can manage tasks from anywhere.
- Marketing Departments Todoist’s task-sharing capabilities ensure your team stays on top of campaigns.
- Project Coordinators Natural language input simplifies adding and organizing tasks, saving you time.
- Education Professionals Teachers can organize classes and assignments effortlessly with Todoist’s intuitive task lists.
Hvem bør bruke Trello, og hvem bør bruke Todoist?
Trello passer perfekt hvis du tenker visuelt, liker å planlegge prosjekter eller må håndtere flere prioriteringer i mer komplekse prosjekter – særlig hvis du jobber innen kreative fagområder, teknologi eller i samarbeidsmiljøer. Trello-tavlene gjør det enkelt å følge fremdriften og håndtere skiftende oppgaver med et team eller alene.
Todoist er ideelt hvis du ønsker enkelhet, vil komme deg effektivt gjennom dagens gjøremål eller foretrekker en minimalistisk, listebasert arbeidsflyt – flott for frilansere, konsulenter eller alle som setter pris på hurtighet og fokus. Hvis du vil holde ting enkelt og personlig, er Todoist et godt alternativ; hvis du trenger fleksibilitet og visuell struktur, passer Trello bedre.
Differences Between Trello and Todoist
| Trello | Todoist | |
|---|---|---|
| Automation | Offers built-in automation with Butler for repetitive tasks. | Provides basic automation functionality through filters and integrations. |
| Collaboration | Designed for team members to collaborate easily with shared boards. | Focuses on individual tasks and productivity with light sharing options. |
| Customization | Highly customizable with Power-Ups and card fields. | Customization is limited to labels, filters, and priorities. |
| Task Structure Depth | Trello cards, a board view, and lists for a more visual workflow. | No native task dependency support. |
| Read Trello ReviewOpens new window | Read Todoist ReviewOpens new window |
Similarities Between Trello and Todoist
| Automated Reminders | Both provide reminders for upcoming tasks through due dates and notifications. |
|---|---|
| Cross-Platform Access | Both offer seamless access on web, desktop, and mobile apps, letting you manage tasks anywhere. |
| Pricing Plans | Both offer a free plan with core features, so you can get started without a commitment. |
| Scheduling Tools | Both support setting due dates and scheduling tasks (including recurring tasks) to manage deadlines effectively. |
| Tasks & Docs Integration | Both allow categorizing tasks using labels, tags, or similar organizational tools. |
| Read Trello ReviewOpens new window Read Todoist ReviewOpens new window | |
