I 10 migliori strumenti di gestione dei progetti con portali per i clienti per il 2026

Wrike è una piattaforma di gestione dei progetti che permette ai team di organizzare progetti, gestire attività e collaborare con i clienti tramite portali personalizzabili e condivisione sicura dei documenti.

Per chi è Wrike?

Wrike è ideale per team di medie e grandi dimensioni nei settori marketing, servizi professionali e tecnologia, che necessitano di una gestione strutturata dei progetti e funzionalità integrate di collaborazione con clienti esterni.

Perché ho scelto Wrike

Wrike si è guadagnato un posto tra i migliori nella mia selezione perché gestisce la collaborazione sia tra team interni che con clienti esterni senza richiedere ai clienti un account a pagamento. Mi piace il fatto che i richiedenti esterni possano inviare richieste di lavoro tramite moduli personalizzati e lasciare commenti direttamente sulle attività, mantenendo tutte le comunicazioni in un unico luogo invece che disperse tra le email. La funzione di approvazioni integrata permette ai clienti di revisionare e approvare le consegne direttamente dalla piattaforma, consentendo di tracciare esattamente lo stato di ogni approvazione. Questa combinazione di moduli di richiesta esterni, commenti sulle attività e tracciamento delle approvazioni rende Wrike una delle opzioni più complete per i team che gestiscono progetti rivolti ai clienti su larga scala.

Funzionalità principali di Wrike

• Vista diagramma di Gantt: Visualizza le tempistiche dei progetti, le dipendenze e le milestone tra le attività tramite un diagramma di Gantt interattivo che si aggiorna in tempo reale.
• Dashboard personalizzate: Crea dashboard che mostrano stato delle attività, carico di lavoro e avanzamento dei progetti, anche su più team o flussi di lavoro, in un’unica vista.
• Prenotazione delle risorse: Prenota il tempo di membri specifici del team o di ruoli lavorativi e verifica la disponibilità prima di assegnare il lavoro a un progetto.
• Report sulle attività degli utenti: Genera report di controllo che registrano ogni azione eseguita da ciascun utente nel tuo account, incluse modifiche, commenti e cambi di stato.

Integrazioni di Wrike

Wrike si integra con oltre 400 app, incluse le applicazioni più diffuse di Microsoft, Slack, Google e Dropbox, oltre a software di vendita e marketing come Salesforce e Marketo. Consulta la directory delle app per vedere tutte le applicazioni compatibili con Wrike.

Productive è una piattaforma di gestione progetti per agenzie che riunisce portali clienti, monitoraggio dei progetti, gestione dei budget, rilevazione delle ore lavorate e fatturazione in un unico spazio di lavoro.

Per chi è ideale Productive?

Productive è particolarmente indicato per agenzie digitali e società di servizi professionali che hanno bisogno di gestire progetti per clienti, tracciare il tempo fatturabile e monitorare la redditività dei progetti in un'unica soluzione.

Perché ho scelto Productive

Productive merita un posto nella mia lista perché è uno dei pochi strumenti di gestione progetti che collega direttamente il lavoro rivolto al cliente alle performance finanziarie. Mi piace il fatto che il monitoraggio del budget e della redditività non sia un semplice report separato da estrarre al termine del progetto, ma si aggiorni in tempo reale man mano che il team registra le ore lavorate. Quindi, se un progetto sta consumando il budget più velocemente del previsto, posso accorgermene subito e intervenire prima che diventi un problema. Il portale clienti mi permette inoltre di dare ai clienti accesso diretto ai budget dei loro progetti e a dashboard personalizzate, così non devono scrivermi per chiedere aggiornamenti: possono semplicemente accedere e vedere esattamente qual è la situazione.

Funzionalità principali di Productive

• Visualizzazioni multiple dei progetti: Passa tra Gantt, Kanban, calendario, sequenza temporale e panoramica dei carichi di lavoro per gestire le attività in base al tipo di progetto.
• Pianificazione delle risorse: Consulta capacità del team, ore fatturabili e disponibilità in una sola schermata e utilizza prenotazioni provvisorie per pianificare progetti incerti o non ancora confermati.
• Flussi di lavoro automatizzati per i progetti: Configura automazioni per attivare azioni come la creazione di fatture o l'invio di messaggi Slack quando si verificano determinate condizioni di progetto.
• Moduli di feedback per i clienti: Crea moduli per raccogliere i feedback dei clienti e convertire automaticamente le risposte in attività.

Integrazioni Productive

Productive offre integrazioni native con Slack, Google Calendar, Xero, QuickBooks, HubSpot e Jira. Si collega anche con Zapier e dispone di un'API per integrazioni personalizzate.

Scoro è una piattaforma di gestione progetti che riunisce portali clienti, monitoraggio delle attività, gestione del tempo, fatturazione e reportistica in tempo reale in un unico spazio di lavoro.

Per Chi è Ideale Scoro?

Scoro è particolarmente adatto per aziende di servizi professionali—come agenzie, società di consulenza e fornitori di servizi IT—che gestiscono più progetti cliente contemporaneamente.

Perché Ho Scelto Scoro

Scoro si guadagna il suo posto nella mia shortlist grazie alla reportistica in tempo reale profondamente integrata in ogni fase del ciclo di vita del progetto. Adoro che la tabella 'Preventivo vs Effettivo' si aggiorni dal vivo durante l’avanzamento dei progetti—così, se un incarico inizia a sforare il budget, lo vedo immediatamente a livello di ruolo, servizio e progetto, non a posteriori. I dashboard personalizzabili consentono al mio team di raggruppare KPI da vendite, delivery e finance in un’unica panoramica, evitando di dover assemblare dati da tre strumenti diversi prima di un meeting con il cliente. Scoro offre inoltre 47 modelli di report preimpostati, così la generazione di un’analisi della redditività per progetto richiede minuti, non ore.

Funzionalità Principali di Scoro

• Portale clienti: Condividi preventivi, aggiornamenti di progetto e file con i clienti tramite un portale dedicato dove possono approvare preventivi e comunicare con il tuo team in tempo reale.
• Diagrammi di Gantt: Visualizza le tempistiche dei progetti e le dipendenze delle attività con una vista Gantt drag-and-drop che si aggiorna man mano che il lavoro avanza.
• Prenotazione delle risorse: Prenota provvisoriamente il tempo dei membri del team prima dell’avvio di un progetto, con Scoro che genera automaticamente le prenotazioni in base alle ore preventivate.
• Fatturazione: Genera automaticamente le fatture direttamente dai preventivi approvati e consenti ai clienti di pagare in pochi clic tramite l’integrazione incorporata per i pagamenti.

Integrazioni di Scoro

Scoro offre integrazioni native con Xero, QuickBooks, Zapier, Google Calendar, Outlook, Slack e Mailchimp. È disponibile un’API per integrazioni personalizzate.

Celoxis è una piattaforma di gestione progetti dotata di portale clienti integrato, che offre diagrammi di Gantt, gestione delle risorse, monitoraggio dei portafogli, tracciamento di tempi e spese e fatturazione integrata per i team orientati al cliente.

Per chi è ideale Celoxis?

Celoxis è particolarmente indicato per team di servizi professionali di medie e grandi dimensioni che gestiscono più account cliente con portafogli progetti complessi.

Perché ho scelto Celoxis

Ho scelto Celoxis come uno dei migliori perché gestisce in modo efficace un aspetto spesso sbagliato da altre piattaforme: gli utenti clienti non hanno un costo aggiuntivo. I clienti esterni possono accedere a un portale dedicato per consultare le tempistiche, verificare lo stato delle attività, caricare documenti e commentare gli elementi di progetto senza dover avere una licenza a pagamento. L’interfaccia mobile-responsive consente ai clienti di monitorare l’avanzamento dei progetti da qualsiasi dispositivo senza dover scaricare un’app dedicata, cosa che trovo davvero utile per gestire revisioni su più account attivi.

Funzionalità principali di Celoxis

• Diagrammi di Gantt interattivi: Crea e gestisci cronoprogrammi di progetto dettagliati con aggiornamenti in tempo reale e regolazione automatica delle dipendenze.
• Gestione di portafogli e programmi: Monitora più progetti su vari portafogli, con dashboard consolidate sulla salute dei progetti e KPI.
• Pianificazione della capacità delle risorse: Assegna risorse in base a competenze, carico di lavoro e disponibilità per ottimizzare la distribuzione del team.
• Moduli di richiesta personalizzati per i clienti: Raccogli richieste o requisiti di progetto direttamente nei flussi di lavoro attraverso moduli personalizzabili.

Integrazioni di Celoxis

Celoxis offre integrazioni native con Salesforce, QuickBooks, Microsoft Project, Jira, Slack, Google Workspace, Excel e Outlook. È inoltre disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

monday AI Workspace è una piattaforma di gestione del lavoro configurabile che combina pianificazione dei progetti, monitoraggio delle attività, automazioni potenziate dall'AI e accesso esterno per gli ospiti al fine di supportare la consegna dei progetti ai clienti.

Per chi è più adatto monday AI Workspace?

monday AI Workspace è particolarmente indicato per team di servizi ai clienti e agenzie che gestiscono più progetti simultanei, coinvolgendo un mix di collaboratori interni e stakeholder esterni.

Perché ho scelto monday AI Workspace

monday AI Workspace merita un posto nella mia lista grazie alla naturalezza con cui gestisce i cicli di feedback dei clienti. Mi piace il fatto che sia possibile aggiungere utenti ospiti direttamente nei thread degli aggiornamenti degli elementi, coinvolgendo i clienti esattamente nella conversazione in cui serve il loro contributo. In pratica, il mio team utilizza questa funzione per segnalare deliverable da revisionare, taggando un contatto cliente su un'attività specifica, e loro rispondono direttamente nel thread senza necessità di una licenza a pagamento.

Funzionalità chiave di monday AI Workspace

• Dashboard personalizzabili: Crea dashboard che visualizzano lo stato dei progetti, le tappe principali e le scadenze, sia per i team interni sia per i clienti.
• Controlli d'accesso basati sui ruoli: Imposta livelli di accesso dettagliati per distinguere ciò che visualizzano clienti e utenti interni sulle board condivise.
• Builder di workflow automatizzati: Automatizza processi ripetitivi, promemoria e passaggi di consegne tra progetti utilizzando le ricette di automazione integrate.
• Condivisione e approvazione file integrate: Allega, condividi e gestisci file di progetto all'interno delle board, inclusa la tracciabilità delle fasi di approvazione o validazione da parte dei clienti.

Integrazioni di monday AI Workspace

monday AI Workspace offre centinaia di integrazioni native tramite le integrazioni integrate e il marketplace, tra cui Slack, Salesforce, Google Workspace, Microsoft 365, HubSpot, Zoom, Dropbox, Jira, Trello e GitHub. Supporta anche Zapier e mette a disposizione un'API per integrazioni personalizzate.

Basecamp è uno strumento di gestione progetti e collaborazione di squadra progettato sulle strutture di progetto rivolte ai clienti, che offre bacheche per messaggi, elenchi di attività, condivisione di file, calendari e controlli di accesso ai clienti per singolo progetto.

Per chi è più adatto Basecamp?

Basecamp è particolarmente indicato per agenzie di piccole e medie dimensioni e team di freelance che gestiscono più progetti clienti contemporaneamente e hanno bisogno di un modo leggero e strutturato per tenere aggiornati i clienti.

Perché ho scelto Basecamp

Basecamp si è guadagnato un posto nella mia lista perché gestisce in modo preciso il confine tra ciò che vedono i clienti e ciò che rimane interno. Mi piace che ogni progetto abbia un interruttore che controlla la visibilità per il cliente a livello di singolo elemento, così posso mantenere una lista di cose da fare in lavorazione nascosta mostrando solo le consegne approvate e i calendari definitivi. I clienti ottengono una vista dedicata di bacheche e file senza mai imbattersi nelle conversazioni interne del team.

Funzionalità chiave di Basecamp

• Tabelle a schede: Visualizza le fasi del progetto e gli incarichi utilizzando semplici bacheche in stile Kanban per tracciare l'avanzamento del lavoro.
• Grafici a collina: Mostra il progresso del progetto nel tempo con una visualizzazione dello stato unica che aiuta a identificare ciò che procede e ciò che è bloccato.
• Check-in automatici: Programma promemoria ricorrenti per raccogliere aggiornamenti dal team o dai clienti senza bisogno di riunioni.
• Documenti e file: Organizza, condividi e collabora su file, immagini e documenti direttamente all'interno di ogni progetto.

Integrazioni Basecamp

Basecamp offre integrazioni native con Google Drive, Dropbox, OneDrive e Zapier. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Rocketlane è una piattaforma di project management pensata per i team a diretto contatto con i clienti, che offre pianificazione dei progetti, portali clienti personalizzati, condivisione di documenti e strumenti di collaborazione in tempo reale.

Per chi è ideale Rocketlane?

Rocketlane è una scelta adatta per i team di onboarding clienti e servizi professionali che necessitano di un'esperienza strutturata e orientata al cliente durante l'erogazione dei servizi.

Perché ho scelto Rocketlane

Rocketlane si è guadagnato un posto nella mia shortlist grazie a Nitro, il suo layer AI che svolge attività di delivery invece di limitarsi a suggerire azioni. Sono particolarmente colpito da come Nitro generi automaticamente piani di progetto partendo da SOW, email e call di discovery; così, quando un nuovo cliente firma, il mio team non parte da zero. Mi affido molto anche all'agente per la documentazione: estrae decisioni da chiamate e PDF per creare e aggiornare automaticamente SOW, note di passaggio di consegne e documentazione d'implementazione in tempo reale. Inoltre, l'automazione della governance di Nitro gestisce in background approvazioni, solleciti per escalation e aggiornamenti ai piani di progetto, consentendo così al mio team di dedicare meno tempo agli aspetti amministrativi e più ai clienti.

Funzionalità principali di Rocketlane

• Portale clienti personalizzato: Offri ai clienti un portale dedicato, completamente personalizzabile (con colori, logo e font del tuo brand), dove possono visualizzare i piani di progetto, cronologie, attività e file in un unico luogo.
• Aggiornamenti di stato automatizzati: Crea template per aggiornamenti di progetto e pianificali per l'invio periodico, mantenendo aggiornati i clienti senza sforzo manuale.
• Viste Gantt, Kanban e a bacheca: Passa da layout Waterfall, Agile, Gantt, Kanban o a bacheca a seconda delle preferenze del tuo team nella gestione e visualizzazione delle attività di progetto.
• Partner Central: Coinvolgi partner esterni nella delivery dei progetti con collaborazione interaziendale, informazioni condivise e reportistica sulle performance in un unico spazio.

Integrazioni di Rocketlane

Rocketlane offre integrazioni native con Slack, Salesforce, Jira, HubSpot, Google Calendar e Outlook Calendar. Si collega anche con Zapier e Workato per automazione dei flussi di lavoro più ampia.

Bonsai Agency Software è una piattaforma di gestione dei progetti progettata per le agenzie, che offre portali per i clienti, gestione delle attività, condivisione di file, monitoraggio del tempo e fatturazione in un unico spazio di lavoro.

Per chi è ideale Bonsai Agency Software?

Bonsai Agency Software è adatto a piccole e medie agenzie che gestiscono progetti rivolti ai clienti e necessitano di una sola piattaforma per gestire attività, contratti e fatturazione.

Perché ho scelto Bonsai Agency Software

Ho scelto Bonsai Agency Software per il suo portale clienti, che è integrato nel flusso di lavoro della gestione progetti. I clienti hanno a disposizione un portale personalizzato e con marchio, dove possono visualizzare le attività assegnate, lasciare feedback sulle consegne e monitorare in tempo reale l’avanzamento del progetto—senza bisogno di creare un account. Il portale mostra inoltre fatture e documenti nello stesso spazio, così i clienti non devono saltare tra thread email e strumenti diversi per trovare ciò di cui hanno bisogno. La messaggistica integrata mantiene tutta la comunicazione con il cliente legata al contesto del progetto, invece che dispersa tra le caselle di posta.

Funzionalità principali di Bonsai Agency Software

• Stime delle attività: Imposta stime di tempo su singole attività e confrontale con le ore effettivamente registrate tramite report in tempo reale per individuare subito eventuali sforamenti.
• Visualizzazioni Kanban e Gantt: Passa da una bacheca Kanban per monitorare l’avanzamento a una vista Gantt per mappare le attività lungo la timeline del progetto.
• Monitoraggio del budget di progetto: Controlla costi, tariffe e margini di profitto del progetto in tempo reale man mano che il team registra le ore e completa le attività.
• Attività ricorrenti: Imposta attività che si ripetono automaticamente così i compiti di routine non devono essere ricreati manualmente ad ogni ciclo.

Integrazioni di Bonsai Agency Software

Bonsai Agency Software offre integrazioni native con Google Calendar, QuickBooks e Zapier. È disponibile un’API per integrazioni personalizzate.

Zoho Projects è una piattaforma di gestione progetti pensata per i team che necessitano di spazi di lavoro orientati al cliente, offrendo strumenti per il monitoraggio delle attività, la condivisione di documenti, la registrazione del tempo e un accesso personalizzabile per i clienti.

Per chi è ideale Zoho Projects?

Zoho Projects è particolarmente adatto ad agenzie e team di servizi che devono fornire ai clienti un accesso diretto e con marchio personalizzato all'avanzamento dei progetti e alle consegne.

La pagina dei prezzi conferma la presenza delle seguenti funzionalità: dominio personalizzato (disponibile nel piano Enterprise), gestione degli utenti clienti, profili e ruoli personalizzati e controlli di accesso basati sui ruoli.

Perché ho scelto Zoho Projects

Ho scelto Zoho Projects tra i migliori per la cura dei dettagli nel branding del portale. La maggior parte degli strumenti di project management permette di aggiungere i clienti come utenti—Zoho Projects ti consente di associare il dominio della tua azienda al portale, così i clienti accedono all’area progetti tramite il tuo URL, non tramite un indirizzo zoho.com. È una differenza significativa se vuoi offrire un’esperienza curata e brandizzata per l’agenzia. Inoltre, apprezzo il fatto che l’accesso dei clienti sia rigidamente controllato tramite profili e ruoli personalizzati: puoi definire con precisione cosa ogni utente cliente può vedere e fare all’interno di un progetto. Unite alle notifiche automatiche che informano i clienti su cambi di stato di attività e problemi, il portale diventa un vero spazio di lavoro rivolto ai clienti e non solo una semplice lista di attività condivisa.

Funzionalità principali di Zoho Projects

• Diagramma di Gantt: Visualizza le tempistiche delle attività, imposta le dipendenze e ripianifica direttamente dal diagramma.
• Automazione dei flussi di lavoro Blueprint: Progetta flussi di lavoro per le attività, passo dopo passo, assegnando le persone giuste e attivando aggiornamenti nei campi in base al cambiamento degli stati.
• Timesheet e fatturazione: Registra il tempo dedicato alle singole attività e trasforma i report di tempo in fatture tramite integrazione con Zoho Books o Zoho Invoice.
• Dashboard di portafoglio: Visualizza lo stato delle attività, la salute del budget e l’avanzamento dei progetti da una dashboard unica per tutti i progetti attivi.

Integrazioni di Zoho Projects

Zoho Projects offre integrazioni native con Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Invoice, Google Drive, Microsoft 365, Slack, GitHub, Bitbucket, Dropbox e Zapier. È disponibile anche un’API per integrazioni personalizzate.

Dock è una piattaforma di project management progettata per i team che necessitano di portali rivolti ai clienti, spazi di lavoro collaborativi e strumenti per condividere piani di progetto, documenti e feedback.

Per chi è ideale Dock?

Dock è particolarmente adatto ai team di customer success e implementazione che gestiscono l'onboarding e i progetti continuativi con clienti esterni.

Perché ho scelto Dock

Ho incluso Dock tra le mie scelte migliori per il modo in cui gestisce la pianificazione collaborativa dei progetti direttamente all'interno del portale clienti. La maggior parte degli strumenti di project management considera il cliente in secondo piano: gestisci il progetto internamente e poi invii aggiornamenti sullo stato. Dock ribalta questo approccio dando ai clienti una propria visuale del piano di progetto, con checklist di attività suddivise in fasi, kanban board e timeline su cui possono interagire. Le scadenze relative si popolano automaticamente in base alla data di inizio o fine del progetto, risparmiando tempo nella configurazione manuale quando crei nuovi spazi di lavoro cliente partendo da un template.

Funzionalità principali di Dock

• Portali clienti white-label: Applica il tuo logo, i colori del tuo brand e un dominio personalizzato a ogni workspace rivolto ai clienti.
• Analisi dell’engagement nei workspace: Monitora quali clienti stanno visitando il portale, su quali contenuti cliccano e quanto tempo trascorrono sui file condivisi.
• Messaggistica interna al portale: Comunica con i clienti direttamente nello spazio di lavoro, con thread che possono essere sincronizzati su un canale Slack condiviso.
• Controlli di accesso sicuri: Limita l’accesso al portale tramite email individuale o dominio, oppure utilizza magic link per un ingresso senza attriti da parte dei clienti.

Integrazioni Dock

Dock offre integrazioni native con Salesforce, Slack, Gong, Zoom e Google Drive. È anche possibile incorporare strumenti come Loom, Looker, Typeform e Figma all'interno degli spazi di lavoro Dock. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.