I 10 migliori strumenti di gestione dei progetti con portali per i clienti per il 2026

Scoro è una piattaforma di gestione progetti che riunisce portali clienti, monitoraggio delle attività, gestione del tempo, fatturazione e reportistica in tempo reale in un unico spazio di lavoro.

Per Chi è Ideale Scoro?

Scoro è particolarmente adatto per aziende di servizi professionali—come agenzie, società di consulenza e fornitori di servizi IT—che gestiscono più progetti cliente contemporaneamente.

Perché Ho Scelto Scoro

Scoro si guadagna il suo posto nella mia shortlist grazie alla reportistica in tempo reale profondamente integrata in ogni fase del ciclo di vita del progetto. Adoro che la tabella 'Preventivo vs Effettivo' si aggiorni dal vivo durante l’avanzamento dei progetti—così, se un incarico inizia a sforare il budget, lo vedo immediatamente a livello di ruolo, servizio e progetto, non a posteriori. I dashboard personalizzabili consentono al mio team di raggruppare KPI da vendite, delivery e finance in un’unica panoramica, evitando di dover assemblare dati da tre strumenti diversi prima di un meeting con il cliente. Scoro offre inoltre 47 modelli di report preimpostati, così la generazione di un’analisi della redditività per progetto richiede minuti, non ore.

Funzionalità Principali di Scoro

• Portale clienti: Condividi preventivi, aggiornamenti di progetto e file con i clienti tramite un portale dedicato dove possono approvare preventivi e comunicare con il tuo team in tempo reale.
• Diagrammi di Gantt: Visualizza le tempistiche dei progetti e le dipendenze delle attività con una vista Gantt drag-and-drop che si aggiorna man mano che il lavoro avanza.
• Prenotazione delle risorse: Prenota provvisoriamente il tempo dei membri del team prima dell’avvio di un progetto, con Scoro che genera automaticamente le prenotazioni in base alle ore preventivate.
• Fatturazione: Genera automaticamente le fatture direttamente dai preventivi approvati e consenti ai clienti di pagare in pochi clic tramite l’integrazione incorporata per i pagamenti.

Integrazioni di Scoro

Scoro offre integrazioni native con Xero, QuickBooks, Zapier, Google Calendar, Outlook, Slack e Mailchimp. È disponibile un’API per integrazioni personalizzate.

Ziggu è una piattaforma di portale clienti basata sulla gestione dei progetti per pietre miliari, che offre spazi di lavoro per i clienti personalizzati con il marchio, flussi di lavoro strutturati per le approvazioni, gestione dei documenti e comunicazioni automatizzate con le parti interessate.

Per chi è più adatto Ziggu?

Ziggu è particolarmente adatto ad agenzie e aziende che lavorano su progetti nei settori dell'architettura, dell'interior design o dello sviluppo immobiliare e che necessitano di flussi di lavoro strutturati per l'approvazione da parte dei clienti in ogni fase del progetto.

Perché ho scelto Ziggu

Ziggu si è guadagnato un posto nella mia lista ristretta perché il portale clienti non è una semplice funzionalità, ma l'intero prodotto. Mi colpisce il modo in cui i flussi di lavoro per l'approvazione basati sulle pietre miliari sono integrati nel nucleo della piattaforma: quando si attiva una pietra miliare, decisioni, moduli e promemoria vengono inviati automaticamente alle persone giuste. La funzione Decisioni registra ogni approvazione del cliente con relativa marca temporale e supporta la firma dei PDF, creando così una chiara traccia di controllo nel caso in cui sorgano contestazioni in seguito.

Funzionalità principali di Ziggu

• Posta in arrivo unificata per le conversazioni: Una posta in arrivo centralizzata che raccoglie tutte le comunicazioni con i clienti tra i vari progetti, con note interne del team invisibili ai clienti.
• Automazione attivata dalle pietre miliari: Attività, messaggi, moduli e decisioni si attivano automaticamente quando viene attivata una pietra miliare, mantenendo ogni parte interessata nei tempi previsti.
• Monitoraggio dei problemi dopo la consegna: I clienti registrano direttamente nel portale i problemi relativi alla garanzia o alla lista delle imperfezioni, allegando foto, mentre scadenze e approvazioni vengono monitorate all'interno di Ziggu.
• Visibilità del budget in tempo reale: I clienti possono visualizzare la ripartizione aggiornata del budget, i costi degli aggiornamenti e le offerte in sospeso sincronizzate con il software di fatturazione (piano Plus).

Integrazioni di Ziggu

Ziggu offre integrazioni native con Exact Online, Salesforce, Teamleader, Google Drive, Dropbox, Microsoft SharePoint, Power BI e Archisnapper. La sua API REST supporta integrazioni personalizzate.

Productive è una piattaforma di gestione progetti per agenzie che riunisce portali clienti, monitoraggio dei progetti, gestione dei budget, rilevazione delle ore lavorate e fatturazione in un unico spazio di lavoro.

Per chi è ideale Productive?

Productive è particolarmente indicato per agenzie digitali e società di servizi professionali che hanno bisogno di gestire progetti per clienti, tracciare il tempo fatturabile e monitorare la redditività dei progetti in un'unica soluzione.

Perché ho scelto Productive

Productive merita un posto nella mia lista perché è uno dei pochi strumenti di gestione progetti che collega direttamente il lavoro rivolto al cliente alle performance finanziarie. Mi piace il fatto che il monitoraggio del budget e della redditività non sia un semplice report separato da estrarre al termine del progetto, ma si aggiorni in tempo reale man mano che il team registra le ore lavorate. Quindi, se un progetto sta consumando il budget più velocemente del previsto, posso accorgermene subito e intervenire prima che diventi un problema. Il portale clienti mi permette inoltre di dare ai clienti accesso diretto ai budget dei loro progetti e a dashboard personalizzate, così non devono scrivermi per chiedere aggiornamenti: possono semplicemente accedere e vedere esattamente qual è la situazione.

Funzionalità principali di Productive

• Visualizzazioni multiple dei progetti: Passa tra Gantt, Kanban, calendario, sequenza temporale e panoramica dei carichi di lavoro per gestire le attività in base al tipo di progetto.
• Pianificazione delle risorse: Consulta capacità del team, ore fatturabili e disponibilità in una sola schermata e utilizza prenotazioni provvisorie per pianificare progetti incerti o non ancora confermati.
• Flussi di lavoro automatizzati per i progetti: Configura automazioni per attivare azioni come la creazione di fatture o l'invio di messaggi Slack quando si verificano determinate condizioni di progetto.
• Moduli di feedback per i clienti: Crea moduli per raccogliere i feedback dei clienti e convertire automaticamente le risposte in attività.

Integrazioni Productive

Productive offre integrazioni native con Slack, Google Calendar, Xero, QuickBooks, HubSpot e Jira. Si collega anche con Zapier e dispone di un'API per integrazioni personalizzate.

Wrike è una piattaforma di gestione dei progetti che consente ai team di organizzare i progetti, gestire le attività e collaborare con i clienti tramite portali cliente personalizzabili e la condivisione sicura dei documenti.

Per chi è più adatto Wrike?

Wrike è una buona soluzione per i team di medie e grandi dimensioni nei settori del marketing, dei servizi professionali e della tecnologia che necessitano di una gestione strutturata dei progetti con collaborazione integrata con i clienti esterni.

Perché ho scelto Wrike

Wrike si distingue come una delle migliori opzioni della mia selezione perché gestisce la collaborazione tra team interni e clienti esterni senza richiedere ai clienti un posto a pagamento. Apprezzo il fatto che i richiedenti esterni possano inviare richieste di lavoro tramite moduli di richiesta personalizzati e lasciare commenti direttamente nelle attività, mantenendo tutte le comunicazioni in un unico luogo invece di disperderle tra diverse conversazioni e-mail. La funzione di approvazione integrata consente ai clienti di esaminare e approvare i materiali finali direttamente dalla piattaforma, e permette di monitorare esattamente lo stato di ogni approvazione. Questa combinazione di moduli di richiesta esterni, commenti nelle attività e monitoraggio delle approvazioni rende Wrike una delle opzioni più complete per i team che gestiscono progetti rivolti ai clienti su larga scala.

Funzionalità principali di Wrike

• Vista con diagramma di Gantt: Visualizza le tempistiche del progetto, le dipendenze e i traguardi tra le attività utilizzando un diagramma di Gantt interattivo che si aggiorna in tempo reale.
• Pannelli di controllo personalizzati: Crea pannelli di controllo che mostrano lo stato delle attività, il carico di lavoro e l'avanzamento dei progetti di più team o flussi di lavoro in un'unica vista.
• Prenotazione delle risorse: Riserva tempo a membri specifici del team o a determinati ruoli professionali e verifica la disponibilità prima di assegnare il lavoro a un progetto.
• Report sull'attività degli utenti: Genera rapporti di controllo che registrano ogni azione eseguita da ciascun utente nel tuo account, incluse modifiche, commenti e variazioni di stato.

Integrazioni di Wrike

Wrike si integra con oltre 400 applicazioni, comprese le applicazioni più popolari di Microsoft, Slack, Google e Dropbox, oltre a software per le vendite e il marketing come Salesforce e Marketo. Consulta la directory delle applicazioni per vedere tutte le applicazioni compatibili con Wrike.

Screendragon è una soluzione di gestione progetti pensata per team di marketing, agenzie e servizi professionali. Centralizza le operazioni, inclusi progetti, risorse, processi e budget, in un unico hub. 

Le funzionalità di project management di Screendragon sono progettate per gestire tutte le operazioni in un solo luogo, compresi progetti, risorse, processi e budget. Questa centralizzazione significa che non perderai tempo a passare tra moduli o strumenti scollegati. ​

Inoltre, Screendragon offre una gestione delle attività flessibile e visiva. Puoi utilizzare diagrammi di Gantt, bacheche Kanban, elenchi e altro ancora per gestire le attività come preferisci. Assegna compiti, modifica le tempistiche e dai priorità a ciò che conta per il tuo team—tutto da una sola schermata. Il portale clienti è progettato per migliorare la collaborazione permettendoti di condividere dettagli specifici dei progetti, aggiornamenti e file con i tuoi clienti in un ambiente sicuro. Questo garantisce ai clienti una visibilità in tempo reale sui progetti senza compromettere informazioni sensibili. 

Le integrazioni includono MS Power BI, Slack, MS Teams, Zapier, Google Drive, Trello, Microsoft 365, Box, Jira, Microsoft OneDrive e PeopleSoft.

Basecamp è uno strumento di gestione progetti e collaborazione di squadra progettato sulle strutture di progetto rivolte ai clienti, che offre bacheche per messaggi, elenchi di attività, condivisione di file, calendari e controlli di accesso ai clienti per singolo progetto.

Per chi è più adatto Basecamp?

Basecamp è particolarmente indicato per agenzie di piccole e medie dimensioni e team di freelance che gestiscono più progetti clienti contemporaneamente e hanno bisogno di un modo leggero e strutturato per tenere aggiornati i clienti.

Perché ho scelto Basecamp

Basecamp si è guadagnato un posto nella mia lista perché gestisce in modo preciso il confine tra ciò che vedono i clienti e ciò che rimane interno. Mi piace che ogni progetto abbia un interruttore che controlla la visibilità per il cliente a livello di singolo elemento, così posso mantenere una lista di cose da fare in lavorazione nascosta mostrando solo le consegne approvate e i calendari definitivi. I clienti ottengono una vista dedicata di bacheche e file senza mai imbattersi nelle conversazioni interne del team.

Funzionalità chiave di Basecamp

• Tabelle a schede: Visualizza le fasi del progetto e gli incarichi utilizzando semplici bacheche in stile Kanban per tracciare l'avanzamento del lavoro.
• Grafici a collina: Mostra il progresso del progetto nel tempo con una visualizzazione dello stato unica che aiuta a identificare ciò che procede e ciò che è bloccato.
• Check-in automatici: Programma promemoria ricorrenti per raccogliere aggiornamenti dal team o dai clienti senza bisogno di riunioni.
• Documenti e file: Organizza, condividi e collabora su file, immagini e documenti direttamente all'interno di ogni progetto.

Integrazioni Basecamp

Basecamp offre integrazioni native con Google Drive, Dropbox, OneDrive e Zapier. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

monday AI Workspace è una piattaforma di gestione del lavoro configurabile che combina pianificazione dei progetti, monitoraggio delle attività, automazioni potenziate dall'AI e accesso esterno per gli ospiti al fine di supportare la consegna dei progetti ai clienti.

Per chi è più adatto monday AI Workspace?

monday AI Workspace è particolarmente indicato per team di servizi ai clienti e agenzie che gestiscono più progetti simultanei, coinvolgendo un mix di collaboratori interni e stakeholder esterni.

Perché ho scelto monday AI Workspace

monday AI Workspace merita un posto nella mia lista grazie alla naturalezza con cui gestisce i cicli di feedback dei clienti. Mi piace il fatto che sia possibile aggiungere utenti ospiti direttamente nei thread degli aggiornamenti degli elementi, coinvolgendo i clienti esattamente nella conversazione in cui serve il loro contributo. In pratica, il mio team utilizza questa funzione per segnalare deliverable da revisionare, taggando un contatto cliente su un'attività specifica, e loro rispondono direttamente nel thread senza necessità di una licenza a pagamento.

Funzionalità chiave di monday AI Workspace

• Dashboard personalizzabili: Crea dashboard che visualizzano lo stato dei progetti, le tappe principali e le scadenze, sia per i team interni sia per i clienti.
• Controlli d'accesso basati sui ruoli: Imposta livelli di accesso dettagliati per distinguere ciò che visualizzano clienti e utenti interni sulle board condivise.
• Builder di workflow automatizzati: Automatizza processi ripetitivi, promemoria e passaggi di consegne tra progetti utilizzando le ricette di automazione integrate.
• Condivisione e approvazione file integrate: Allega, condividi e gestisci file di progetto all'interno delle board, inclusa la tracciabilità delle fasi di approvazione o validazione da parte dei clienti.

Integrazioni di monday AI Workspace

monday AI Workspace offre centinaia di integrazioni native tramite le integrazioni integrate e il marketplace, tra cui Slack, Salesforce, Google Workspace, Microsoft 365, HubSpot, Zoom, Dropbox, Jira, Trello e GitHub. Supporta anche Zapier e mette a disposizione un'API per integrazioni personalizzate.

Zoho Projects è una piattaforma di gestione progetti pensata per i team che necessitano di spazi di lavoro orientati al cliente, offrendo strumenti per il monitoraggio delle attività, la condivisione di documenti, la registrazione del tempo e un accesso personalizzabile per i clienti.

Per chi è ideale Zoho Projects?

Zoho Projects è particolarmente adatto ad agenzie e team di servizi che devono fornire ai clienti un accesso diretto e con marchio personalizzato all'avanzamento dei progetti e alle consegne.

La pagina dei prezzi conferma la presenza delle seguenti funzionalità: dominio personalizzato (disponibile nel piano Enterprise), gestione degli utenti clienti, profili e ruoli personalizzati e controlli di accesso basati sui ruoli.

Perché ho scelto Zoho Projects

Ho scelto Zoho Projects tra i migliori per la cura dei dettagli nel branding del portale. La maggior parte degli strumenti di project management permette di aggiungere i clienti come utenti—Zoho Projects ti consente di associare il dominio della tua azienda al portale, così i clienti accedono all’area progetti tramite il tuo URL, non tramite un indirizzo zoho.com. È una differenza significativa se vuoi offrire un’esperienza curata e brandizzata per l’agenzia. Inoltre, apprezzo il fatto che l’accesso dei clienti sia rigidamente controllato tramite profili e ruoli personalizzati: puoi definire con precisione cosa ogni utente cliente può vedere e fare all’interno di un progetto. Unite alle notifiche automatiche che informano i clienti su cambi di stato di attività e problemi, il portale diventa un vero spazio di lavoro rivolto ai clienti e non solo una semplice lista di attività condivisa.

Funzionalità principali di Zoho Projects

• Diagramma di Gantt: Visualizza le tempistiche delle attività, imposta le dipendenze e ripianifica direttamente dal diagramma.
• Automazione dei flussi di lavoro Blueprint: Progetta flussi di lavoro per le attività, passo dopo passo, assegnando le persone giuste e attivando aggiornamenti nei campi in base al cambiamento degli stati.
• Timesheet e fatturazione: Registra il tempo dedicato alle singole attività e trasforma i report di tempo in fatture tramite integrazione con Zoho Books o Zoho Invoice.
• Dashboard di portafoglio: Visualizza lo stato delle attività, la salute del budget e l’avanzamento dei progetti da una dashboard unica per tutti i progetti attivi.

Integrazioni di Zoho Projects

Zoho Projects offre integrazioni native con Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Invoice, Google Drive, Microsoft 365, Slack, GitHub, Bitbucket, Dropbox e Zapier. È disponibile anche un’API per integrazioni personalizzate.

Project.co è una piattaforma di project management orientata ai clienti che unisce gestione delle attività, condivisione di file, collaborazione tra team e clienti, monitoraggio del tempo e portali clienti personalizzati in un unico spazio di lavoro.

Per Chi è Ideale Project.co?

Project.co è una soluzione perfetta per piccole agenzie e consulenti freelance che gestiscono simultaneamente più account clienti attivi.

Perché Ho Scelto Project.co

Ho scelto Project.co come uno dei migliori per la modalità specifica con cui gestisce i caricamenti di file da parte dei clienti. Ogni file caricato in un progetto riceve un proprio thread di discussione, così quando un cliente inserisce una consegna, il mio team può fornire feedback direttamente su quel file senza dover cercare in altri canali di messaggistica. Unito ai controlli di privacy specifici per progetto e attività, i file interni rimangono nascosti ai clienti a meno che non decida esplicitamente di condividerli.

Funzionalità Principali di Project.co

• Monitoraggio del tempo: Tieni traccia delle ore dedicate a ogni progetto e attività con strumenti di monitoraggio integrati.
• Branding personalizzato: Applica il logo della tua agenzia, i colori e perfino un dominio personalizzato ai portali clienti.
• Controllo granulare dei permessi: Imposta diritti di accesso dettagliati per membri del team, clienti e collaboratori a livello di progetto e di attività.
• Attività ricorrenti: Pianifica attività che si ripetono automaticamente a intervalli stabiliti per supportare il lavoro continuativo per i clienti.

Integrazioni di Project.co

Le integrazioni native non sono chiaramente documentate.

Rocketlane è una piattaforma di project management pensata per i team a diretto contatto con i clienti, che offre pianificazione dei progetti, portali clienti personalizzati, condivisione di documenti e strumenti di collaborazione in tempo reale.

Per chi è ideale Rocketlane?

Rocketlane è una scelta adatta per i team di onboarding clienti e servizi professionali che necessitano di un'esperienza strutturata e orientata al cliente durante l'erogazione dei servizi.

Perché ho scelto Rocketlane

Rocketlane si è guadagnato un posto nella mia shortlist grazie a Nitro, il suo layer AI che svolge attività di delivery invece di limitarsi a suggerire azioni. Sono particolarmente colpito da come Nitro generi automaticamente piani di progetto partendo da SOW, email e call di discovery; così, quando un nuovo cliente firma, il mio team non parte da zero. Mi affido molto anche all'agente per la documentazione: estrae decisioni da chiamate e PDF per creare e aggiornare automaticamente SOW, note di passaggio di consegne e documentazione d'implementazione in tempo reale. Inoltre, l'automazione della governance di Nitro gestisce in background approvazioni, solleciti per escalation e aggiornamenti ai piani di progetto, consentendo così al mio team di dedicare meno tempo agli aspetti amministrativi e più ai clienti.

Funzionalità principali di Rocketlane

• Portale clienti personalizzato: Offri ai clienti un portale dedicato, completamente personalizzabile (con colori, logo e font del tuo brand), dove possono visualizzare i piani di progetto, cronologie, attività e file in un unico luogo.
• Aggiornamenti di stato automatizzati: Crea template per aggiornamenti di progetto e pianificali per l'invio periodico, mantenendo aggiornati i clienti senza sforzo manuale.
• Viste Gantt, Kanban e a bacheca: Passa da layout Waterfall, Agile, Gantt, Kanban o a bacheca a seconda delle preferenze del tuo team nella gestione e visualizzazione delle attività di progetto.
• Partner Central: Coinvolgi partner esterni nella delivery dei progetti con collaborazione interaziendale, informazioni condivise e reportistica sulle performance in un unico spazio.

Integrazioni di Rocketlane

Rocketlane offre integrazioni native con Slack, Salesforce, Jira, HubSpot, Google Calendar e Outlook Calendar. Si collega anche con Zapier e Workato per automazione dei flussi di lavoro più ampia.