I 10 migliori software per la condivisione di file per trasferimenti sicuri nel 2026

I migliori software per la condivisione di file ti aiutano a organizzare, accedere e condividere in modo sicuro i documenti con il tuo team, senza che il caos delle versioni o autorizzazioni macchinose ti rallentino. Senza lo strumento giusto, tu e il tuo team perderete tempo a cercare i documenti, avrete difficoltà a condividere il lavoro con i clienti e non capirete quale documento sia effettivamente la versione finale.

Ho utilizzato la mia esperienza nella gestione di un'agenzia e oltre 3 anni di test dei software per esaminare decine di strumenti e selezionare la mia lista dei migliori software per la condivisione di file. Ti aiuterò a trovare la soluzione perfetta per la collaborazione in tempo reale, la condivisione sicura o una facile integrazione con il tuo flusso di lavoro.

Confronta le specifiche fianco a fianco

Confronta i prezzi e le specifiche di ciascuna delle mie scelte per i migliori software per la condivisione di file, così da trovare la soluzione più adatta al tuo budget e alle esigenze della tua azienda.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Cerberus FTP Server	Ideale per il supporto a più protocolli di trasferimento	Prova gratuita di 25 giorni	Prezzo su richiesta	Website
2	Filecamp	Ideale per branding e gestione dei media	Prova gratuita di 30 giorni	Da $29/utente/mese	Website
3	Stockpress	Ideale per la collaborazione controllata e multiutente	Piano gratuito disponibile	Da $99/mese (fatturazione annuale)	Website
4	Pics.io	Ideale per organizzare contenuti digitali	Prova gratuita di 7 giorni	Da $100/mese/utente	Website
5	Tresorit	Ideale per la condivisione di file con crittografia end-to-end	Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile	A partire da $4.75/mese (fatturazione annuale)	Website
6	WeTransfer	Ideale per la condivisione semplice e veloce di grandi file tramite email	Versione gratuita disponibile	Da $23/mese.	Website
7	Google Drive	Ideale per le aziende che usano Google come client email	Prova gratuita di 14 giorni e piano gratuito disponibili	Da $6.30/mese (fatturazione annuale)	Website
8	Dropbox	Ideale per la collaborazione e sincronizzazione senza interruzioni	Prova gratuita + piano gratuito disponibile	Da $9.99/utente/mese (fatturato annualmente)	Website
9	OneDrive	Ideale per un'integrazione senza interruzioni nell'ecosistema Microsoft	Piano gratuito disponibile	A partire da £1,99/utente/mese	Website
10	SFTP To Go	Ideale per trasferimenti di file sicuri basati su cloud	Prova gratuita di 7 giorni disponibile	Da $100/mese (fatturazione annuale)	Website

Recensioni dei migliori software per la condivisione di file

Di seguito trovi la mia lista dei migliori software per la condivisione di file e il motivo per cui ho scelto ciascuno strumento per questa lista.

1

Cerberus FTP Server

Ideale per il supporto a più protocolli di trasferimento

• Prova gratuita di 25 giorni
• Prezzo su richiesta

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Cerberus FTP Server è una piattaforma sicura per la condivisione di file creata per team IT e organizzazioni che devono gestire trasferimenti di dati sensibili, offrendo supporto avanzato ai protocolli e controlli di accesso granulari per settori regolamentati e ambienti aziendali.

Per chi è Cerberus FTP Server?

Cerberus FTP Server è adatto ad amministratori IT e team orientati alla sicurezza in settori regolamentati come sanità, finanza e pubblica amministrazione che necessitano di un controllo rigoroso sull'infrastruttura di trasferimento file.

Perché ho scelto Cerberus FTP Server

Cerberus FTP Server si è guadagnato un posto nella mia lista dei migliori grazie all'estrema flessibilità di protocollo concentrata in un unico server. Mi piace poter eseguire FTP, FTPS, SFTP, SCP e HTTPS tutti contemporaneamente su un singolo indirizzo IP: niente server separati, niente problemi di instradamento. Questo fa molta differenza quando si lavora con sistemi legacy che supportano solo SCP insieme a client moderni che richiedono SFTP o l'accesso via browser HTTPS. Apprezzo anche la possibilità di definire quali protocolli siano accessibili da parte di utenti o gruppi specifici: così non si supportano solo più protocolli, ma si impone attivamente quali sono consentiti per ogni connessione.

Funzionalità principali di Cerberus FTP Server

• Integrazione AD/LDAP: Collega Cerberus FTP Server ad Active Directory o LDAP per gestire autenticazione e accesso utenti senza la necessità di un database utenti separato.
• Link pubblici per la condivisione di file: Genera link pubblici unici e con scadenza temporale a file o cartelle specifici direttamente dal client web HTTPS, senza che i destinatari debbano avere un account.
• Supporto SAML SSO: Autentica gli utenti tramite Microsoft Entra ID (precedentemente Azure AD) o Okta attraverso single sign-on basato su SAML.
• Account utente temporanei: Crea account utente a tempo che scadono automaticamente, utili per concedere accesso file temporaneo a partner esterni.

Integrazioni Cerberus FTP Server

Le integrazioni includono Microsoft Azure, Amazon Web Services, Active Directory e LDAP.

Pros and Cons

Pros:

• Supporta i protocolli FTP, FTPS, SFTP e HTTPS
• Offre log dettagliati per audit di conformità
• Permette permessi granulati per utenti e gruppi

Cons:

• Manca di funzionalità di versioning file integrate
• L'interfaccia web può risultare lenta con directory di grandi dimensioni

LEARN MORE ABOUT CERBERUS FTP SERVER:

• Check out Cerberus FTP Server on their website

2

Filecamp

Ideale per branding e gestione dei media

• Prova gratuita di 30 giorni
• Da $29/utente/mese

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Filecamp è una piattaforma di condivisione file e gestione delle risorse digitali pensata per team creativi, agenzie e dipartimenti marketing che hanno bisogno di organizzare, condividere e collaborare su contenuti di brand e file multimediali in modo sicuro.

Per chi è migliore Filecamp?

Filecamp è particolarmente indicato per team di marketing e agenzie creative che condividono regolarmente asset di brand, file multimediali e contenuti visivi con clienti o collaboratori esterni.

Perché ho scelto Filecamp

Filecamp si è guadagnato un posto nella mia selezione grazie alla sua straordinaria gestione del branding insieme alla condivisione dei file. Apprezzo in particolare la funzione dei temi multipli, che permette al mio team di associare portali di brand differenti a diverse cartelle—così un cliente di un settore vede un aspetto completamente diverso rispetto a quello di un altro. Uso anche la funzione linee guida di brand per ospitare una guida di stile interattiva direttamente all'interno di Filecamp, il che mantiene i partner esterni allineati su loghi, colori e regole di utilizzo senza bisogno di continui scambi. Le versioni di immagini generate al volo sono anche molto utili, perché consentono ai collaboratori di scaricare gli asset nel formato e nella risoluzione esatti di cui hanno bisogno senza dover preparare file separati.

Funzionalità chiave di Filecamp

• Controllo degli accessi granulare: Assegna permessi a livello di cartella e file affinché ogni utente o cliente veda solo ciò che hai condiviso esplicitamente con lui.
• Link per richiedere file: Genera link per il caricamento che permettono a chiunque di inviare file direttamente nel tuo account Filecamp, con notifiche quando arrivano i nuovi upload.
• Raccolte: Raccogli file da più cartelle in una singola raccolta condivisibile per una distribuzione più semplice ai collaboratori.
• Controllo delle versioni: Archivia e accedi alle versioni precedenti dei file, così i collaboratori possono esaminare o ripristinare le versioni precedenti in qualsiasi momento.

Integrazioni di Filecamp

Le integrazioni includono Adobe Creative Cloud, Microsoft Office 365, Slack, Strapi, SharePoint, Salesforce, WordPress e Google Analytics.

Pros and Cons

Pros:

• API per la gestione delle risorse digitali (DAM).
• Branding personalizzato con logo aziendale.
• Gestione della libreria multimediale con condivisione file e commenti facilitati.

Cons:

• Integrazioni di terze parti limitate rispetto ad altre opzioni.
• Molte funzionalità possono risultare difficili da gestire.

New Product Updates from Filecamp

August 23 2026

Filecamp Adds More Flexible Link Files

Filecamp adds editable Link file targets, new opening options, and support for internal Filecamp destinations. These updates make Link files more flexible for navigation and shortcuts. For more information, visit Filecamp’s official site.

LEARN MORE ABOUT FILECAMP:

• Check out Filecamp on their website
• Read my in-depth review of Filecamp
• Explore best alternatives to Filecamp
• Filecamp vs. Canto

3

Stockpress

Ideale per la collaborazione controllata e multiutente

• Piano gratuito disponibile
• Da $99/mese (fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Stockpress è una piattaforma di gestione delle risorse digitali progettata per team e organizzazioni che necessitano di organizzare, condividere e collaborare su file in modo sicuro, mantenendo il controllo su accessi e permessi.

Per chi è ideale Stockpress?

Stockpress è una scelta ideale per team creativi e di marketing che hanno bisogno di accesso strutturato e basato su permessi a file condivisi e risorse di brand.

Perché ho scelto Stockpress

Stockpress si è guadagnato un posto nella mia shortlist grazie al livello di controllo che offre su chi può vedere e fare cosa in uno spazio di lavoro condiviso. Mi piace particolarmente la funzione dei ruoli utente personalizzati, che permette di creare un numero illimitato di ruoli da zero invece di scegliere da un insieme fisso di permessi preimpostati. Insieme ai controlli di visibilità di file e raccolte, che permettono di passare da accesso aperto a ristretto, il mio team può condividere risorse con collaboratori esterni senza esporre tutto lo spazio di lavoro. Anche il tracciamento dei link di condivisione è molto utile: posso vedere esattamente chi ha aperto, visualizzato o scaricato un file.

Funzionalità principali di Stockpress

• Annotazioni sui file: Aggiungi commenti a aree specifiche di qualsiasi tipo di file, compresi i video, per fornire feedback precisi senza scambi di email.
• Tagging AI: Tag automatici alle immagini caricate con una precisione fino al 90%, rendendo i file ricercabili senza inserimento manuale di metadati.
• Versionamento file: Carica nuove versioni di un file nell'originale per creare una pila di versioni, così il tuo team saprà sempre qual è il file aggiornato.
• Upload ospite: Crea pagine pubbliche che consentono a utenti esterni di caricare file direttamente in raccolte specifiche del tuo spazio di lavoro.

Integrazioni Stockpress

Le integrazioni includono Adobe Creative Cloud, Box, Canva, Design Pickle, Dropbox, Figma, Google Drive, Klaviyo, Mailchimp e Slack.

Pros and Cons

Pros:

• Gestisce grandi volumi di risorse
• Buone funzionalità di tagging AI
• È possibile creare raccolte personalizzate per le risorse

Cons:

• Potrebbe offrire più integrazioni
• Il supporto alla migrazione dei file è limitato al piano enterprise

New Product Updates from Stockpress

March 15 2026

Stockpress Introduces Integrations and AI Image Editing Enhancements

Stockpress introduces Canva integration, AI Image Editor enhancements, file Trash, Adobe InDesign plugin, and Custom Fields. These updates help teams streamline design workflows, improve image editing, and better manage digital assets. For more information, visit Stockpress’s official site.

LEARN MORE ABOUT STOCKPRESS:

• Check out Stockpress on their website

4

Pics.io

Ideale per organizzare contenuti digitali

• Prova gratuita di 7 giorni
• Da $100/mese/utente

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pics.io è una piattaforma di gestione delle risorse digitali per team creativi e aziende che condividono, organizzano e collaborano in modo sicuro su grandi volumi di file digitali.

Per chi è ideale Pics.io?

Pics.io è particolarmente adatto a team di marketing e creativi che gestiscono grandi quantità di asset di marca e necessitano di un modo strutturato per archiviare, trovare e condividere file tra diversi progetti.

Perché ho scelto Pics.io

Pics.io si guadagna un posto nella mia shortlist per come gestisce bene l'organizzazione nella condivisione dei file—un aspetto spesso trascurato dagli strumenti di condivisione file più generici. Apprezzo in particolare i campi di metadati personalizzati, che permettono al mio team di etichettare e categorizzare gli asset utilizzando la nostra terminologia invece di costringerci a una struttura di cartelle rigida. Il sistema di auto-etichettatura tramite intelligenza artificiale riduce anche il lavoro manuale all'atto del caricamento. Quando devo condividere un asset specifico, il controllo delle versioni garantisce che i link condivisi puntino sempre all'ultima versione approvata—niente link non funzionanti o versioni obsolete che circolano tra i team.

Funzionalità principali di Pics.io

• Ricerca avanzata: Effettua ricerche in tutta la libreria di asset utilizzando linguaggio naturale, filtri e metadati—including contenuti all'interno di PDF e file AI.
• Gestione degli accessi: Imposta permessi a livello di ruolo e utente, aggiungi date di scadenza ai link condivisi e proteggi con password i singoli asset.
• Riconoscimento facciale: Identifica e tagga automaticamente le persone nella tua libreria di immagini per rendere più rapide le ricerche specifiche per persona.
• Commenti con timestamp: Aggiungi commenti con codifica temporale direttamente su foto e video per offrire ai collaboratori feedback precisi e contestualizzati.

Integrazioni di Pics.io

Le integrazioni includono Google Drive, Amazon S3, Adobe Creative Cloud, Google Workspace e WordPress.

Pros and Cons

Pros:

• Ampio portafoglio di anteprime per estensioni multimediali
• Supporto per cartelle con sottocartelle illimitate
• Tag dinamico basato su AI

Cons:

• Opzioni di personalizzazione limitate
• Opzioni limitate per mostrare gli asset sui siti web

New Product Updates from Pics.io

August 30 2026

Pics.io Removes Inbox File Size Limits

Pics.io removes the file size limit for Inbox uploads and improves transfer performance for large files and videos. These updates make it easier to upload heavier media without size restrictions. For more information, visit Pics.io’s official site.

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• Check out Pics.io on their website

5

Tresorit

Ideale per la condivisione di file con crittografia end-to-end

• Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
• A partire da $4.75/mese (fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Tresorit è una piattaforma sicura per la condivisione di file, progettata per organizzazioni e professionisti che hanno la necessità di proteggere documenti sensibili durante la collaborazione tra team e dispositivi.

Per chi è più indicato Tresorit?

Tresorit è particolarmente adatto a team attenti alla sicurezza nei settori legale, sanitario e finanziario che gestiscono file riservati e richiedono stringenti controlli sulla privacy dei dati.

Perché ho scelto Tresorit

Tresorit si è guadagnato un posto nella mia shortlist perché la crittografia end-to-end non è una funzionalità aggiuntiva, ma la base su cui tutto il resto è costruito. Trovo particolarmente interessante l’architettura zero-knowledge, che significa che nemmeno Tresorit può accedere ai tuoi file. Quando il mio team condivide un contratto sensibile o una bozza di progetto confidenziale, il file viene crittografato prima ancora di lasciare il dispositivo. Apprezzo anche i controlli granulari dei link: puoi impostare protezione tramite password, limiti di apertura, date di scadenza e log di accesso su qualsiasi link condiviso, così non ti limiti a inviare un file sperando che vada tutto bene.

Funzionalità principali di Tresorit

• Link di richiesta file: Crea link crittografati end-to-end che permettono a partner esterni di caricare file sensibili direttamente nelle tue cartelle Tresorit senza bisogno di un account.
• Opzioni di residenza dei dati: Scegli dove archiviare i tuoi dati tra diverse località globali, inclusi UE, Svizzera, Regno Unito e Stati Uniti, per rispettare i requisiti di conformità regionali.
• Politiche di condivisione per amministratori: Imposta regole a livello di gruppo utente che limitano chi può condividere cartelle e link, evitando l’esposizione accidentale di file sensibili fuori dai domini approvati.
• Tresorit eSign: Invia, firma e gestisci documenti direttamente sulla piattaforma utilizzando i flussi di lavoro di firma elettronica integrati.

Integrazioni di Tresorit

Le integrazioni includono Microsoft Outlook, Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Teams, Active Directory, Okta, Azure Active Directory, Salesforce, Dropbox e Google Drive.

Pros and Cons

Pros:

• Crittografia end-to-end e crittografia zero-knowledge.
• Sistema di crittografia delle email per la sicurezza delle informazioni.
• Semplice firma elettronica e tempi di risposta ridotti.
• Cancellazione locale e remota.

Cons:

• Prezzo superiore rispetto ad alcune alternative.
• Potrebbe mancare di alcune funzionalità avanzate di collaborazione.

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• Check out Tresorit on their website

6

WeTransfer

Ideale per la condivisione semplice e veloce di grandi file tramite email

• Versione gratuita disponibile
• Da $23/mese.

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WeTransfer è una piattaforma di condivisione file pensata per professionisti creativi, agenzie e team che devono inviare file di grandi dimensioni rapidamente, senza configurazioni complicate o la creazione di un account.

Per chi è ideale WeTransfer?

WeTransfer è perfetto per freelance, creativi e piccoli team che hanno bisogno di inviare file di grandi dimensioni a clienti o collaboratori senza chiedere loro di creare un account.

Perché ho scelto WeTransfer

WeTransfer merita il suo posto nella mia lista perché elimina le barriere all'invio di file di grandi dimensioni senza ritardi. L'ho scelto per il flusso di condivisione tramite email: inserisci l'email del destinatario, alleghi i tuoi file e loro ricevono un link diretto per il download senza dover creare un account. Mi piace anche la funzione di richiesta file, con cui puoi condividere l'URL della tua pagina personale WeTransfer e lasciare che i clienti carichino i file direttamente a te, eliminando lo scambio di messaggi per coordinare i trasferimenti. Nei piani a pagamento, la scansione automatica dei malware aggiunge un livello di sicurezza importante quando si ricevono regolarmente file da contatti esterni.

Funzionalità principali di WeTransfer

• Tracciamento dei trasferimenti: Visualizza quando i destinatari hanno aperto e scaricato i tuoi file direttamente dalla cronologia dei trasferimenti.
• Date di scadenza personalizzate: Imposta per quanto tempo rimane attivo il link di trasferimento, da un giorno fino a un anno nei piani a pagamento.
• Protezione tramite password: Aggiungi una password ai singoli trasferimenti, così solo i destinatari previsti possono accedere al link di download.
• Pagine di trasferimento personalizzate: Personalizza la pagina di trasferimento con il tuo logo, i tuoi colori e le immagini di sfondo nei piani a pagamento.

Integrazioni di WeTransfer

Le integrazioni includono Slack, Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Sketch, Canva e Google Reviews.

Pros and Cons

Pros:

• Piattaforma di condivisione file estremamente facile da usare
• Non è necessaria la registrazione o un account per iniziare a usare il servizio.
• Supporta il trasferimento rapido di file di grandi dimensioni.

Cons:

• Manca di funzionalità avanzate di collaborazione per team o singoli.
• Offre integrazioni limitate con altri strumenti e app.

LEARN MORE ABOUT WETRANSFER:

• Check out WeTransfer on their website
• Read my in-depth review of WeTransfer
• Explore best alternatives to WeTransfer

7

Google Drive

Ideale per le aziende che usano Google come client email

• Prova gratuita di 14 giorni e piano gratuito disponibili
• Da $6.30/mese (fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Google Drive offre a team e aziende un modo sicuro per archiviare, condividere e collaborare su file nel cloud, fornendo sincronizzazione unificata e accesso centralizzato a documenti e progetti da dispositivi e località diverse.

Per chi è ideale Google Drive?

Google Drive è particolarmente indicato per team di tutte le dimensioni che già utilizzano Gmail e Google Workspace per la comunicazione e collaborazione quotidiana.

Perché ho scelto Google Drive

Ho scelto Google Drive tra i migliori proprio per quanto sia naturale integrarsi in un flusso di lavoro basato su Gmail. Quando il mio team riceve un allegato in Gmail, possiamo salvarlo direttamente su Drive senza mai uscire dalla casella di posta—e allegare file di Drive alle email senza lasciare la posta. Inoltre, apprezzo la funzione dei drive condivisi, che offre ai team interfunzionali uno spazio dedicato dove archiviare e gestire file insieme, con controlli granulari sui permessi come le scadenze sui link condivisi. Questa combinazione tra gestione degli allegati in Gmail e organizzazione dei file a livello di team è difficile da replicare senza cambiare ecosistema.

Funzionalità principali di Google Drive

• Accesso offline: Visualizza e modifica i file senza connessione internet, con sincronizzazione automatica delle modifiche appena ti riconnetti.
• Cronologia delle versioni dei file: Accedi e ripristina versioni precedenti di qualsiasi file archiviato su Drive, così puoi monitorare le modifiche nel tempo.
• Pagina Priorità: La pagina Priorità di Drive mette in risalto file aperti di recente e suggeriti in base alla tua attività, riducendo il tempo speso nella ricerca.
• Filtri di ricerca in Drive: Usa operatori di ricerca avanzati per filtrare file per tipo, proprietario, data di modifica e posizione in Drive.

Integrazioni di Google Drive

Le integrazioni includono Gmail, Google Meet, Google Chat, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Google Sites, Google Keep e AppSheet.

Pros and Cons

Pros:

• Profonda integrazione con le app di G Suite.
• Collaborazione efficiente in tempo reale.
• Spazio di archiviazione gratuito molto generoso.
• Le revisioni dei documenti vengono salvate automaticamente e possono essere ripristinate.

Cons:

• Accesso offline limitato: funziona meglio solo online.
• File di grandi dimensioni rendono Google Docs lento.

LEARN MORE ABOUT GOOGLE DRIVE:

• Check out Google Drive on their website
• Read my in-depth review of Google Drive
• Explore best alternatives to Google Drive

8

Dropbox

Ideale per la collaborazione e sincronizzazione senza interruzioni

• Prova gratuita + piano gratuito disponibile
• Da $9.99/utente/mese (fatturato annualmente)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Dropbox è una piattaforma di condivisione file basata su cloud utilizzata da team e aziende che necessitano di archiviazione sicura, facile accesso attraverso diversi dispositivi e strumenti per organizzare e collaborare su documenti in tempo reale.

Per chi è più adatto Dropbox?

Dropbox è adatto a team di piccole e medie dimensioni che lavorano su più dispositivi e hanno bisogno di un luogo affidabile e centralizzato dove archiviare, condividere e accedere ai file.

Perché ho scelto Dropbox

Dropbox si guadagna un posto nella mia lista di preferiti per quanto gestisce bene la sincronizzazione in tempo reale tra dispositivi: le modifiche che il mio team apporta a un file compaiono istantaneamente, senza bisogno di aggiornamenti manuali. Mi piace anche Dropbox Paper, che permette di co-modificare documenti, lasciare commenti in linea e taggare i colleghi senza dover cambiare strumento. Le cartelle condivise con controlli granulari sui permessi mi consentono di dare ai collaboratori esterni accesso solo a file specifici senza mostrare tutto il resto all'interno del nostro spazio di lavoro.

Funzionalità principali di Dropbox

• Cronologia delle versioni e recupero dei file: Ripristina versioni precedenti dei file o recupera elementi eliminati, con una cronologia che arriva fino a 180 giorni nei piani Standard e fino a un anno nei piani Advanced ed Enterprise.
• Strumento di richiesta file: Invia un link che permette a chiunque di caricare file direttamente nella tua cartella Dropbox, anche senza avere un account.
• Link di condivisione protetti da password e a scadenza: Imposta password o date di scadenza sui link condivisi per controllare chi può accedere ai file e per quanto tempo.
• Cancellazione remota dei dispositivi: Rimuovi i file Dropbox da un dispositivo perso o rubato senza influire sui file memorizzati nel cloud.

Integrazioni di Dropbox

Le integrazioni includono Microsoft Office, Google Workspace, Adobe Acrobat DC, Slack, Zoom, Canva, AutoCAD, DocuSign, Salesforce e Trello.

Pros and Cons

Pros:

• Ampia compatibilità e sincronizzazione con vari dispositivi e formati di file.
• Monitoraggio in tempo reale degli accessi per rilevare tentativi non autorizzati.
• Integrazioni efficienti con app di terze parti.

Cons:

• Limitazioni di archiviazione nei piani di fascia bassa.
• Le funzionalità avanzate hanno prezzi più elevati.

LEARN MORE ABOUT DROPBOX:

• Check out Dropbox on their website
• Read my in-depth review of Dropbox
• Explore best alternatives to Dropbox

9

OneDrive

Ideale per un'integrazione senza interruzioni nell'ecosistema Microsoft

• Piano gratuito disponibile
• A partire da £1,99/utente/mese

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

OneDrive è una piattaforma di condivisione file basata su cloud per aziende e team che necessitano di archiviazione sicura, collaborazione in tempo reale e accesso ai documenti da qualsiasi dispositivo.

Per chi è ideale OneDrive?

OneDrive è adatto ad aziende di qualsiasi dimensione che già utilizzano Microsoft 365 e necessitano di una condivisione dei file integrata nel loro flusso di lavoro esistente.

Perché ho scelto OneDrive

OneDrive si guadagna il suo posto nella mia lista ristretta per la sua integrazione naturale nel flusso di lavoro di Microsoft 365. Quando il mio team modifica un documento Word o revisiona una presentazione PowerPoint, i file si aprono direttamente nel browser senza dover cambiare applicazione o ricaricare il file. L'esperienza di co-autorizzazione è immediata. Apprezzo anche l'integrazione con Teams: i file condivisi da un canale Teams vengono visualizzati direttamente in OneDrive, così c'è un unico luogo in cui trovare tutto invece di dover cercare tra thread di chat e allegati email. Le etichette di sensibilità e i report di sincronizzazione offrono agli amministratori una reale visibilità su come i file vengono accessi e condivisi all'interno dell'organizzazione.

Funzionalità principali di OneDrive

• Cronologia delle versioni: Accedi e ripristina versioni precedenti di qualsiasi file archiviato su OneDrive, fino a 180 giorni.
• Permessi di condivisione granulari: Imposta diritti di sola visualizzazione, modifica o accesso protetto da password su file e cartelle individuali quando li condividi con utenti interni o esterni.
• Personal Vault: Archivia file sensibili in un'area protetta che richiede una verifica aggiuntiva dell'identità per accedervi.
• Sincronizzazione offline: Sincronizza i file sul tuo dispositivo così puoi accedervi e modificarli anche senza connessione a internet; i cambiamenti vengono caricati automaticamente quando torni online.

Integrazioni di OneDrive

Le integrazioni includono Microsoft Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Defender, Microsoft Designer e Azure.

Pros and Cons

Pros:

• Integrazione perfetta con le app Microsoft e collaborazione facilitata all'interno di Microsoft Teams.
• Sicurezza avanzata, inclusi crittografia, 2FA e data di scadenza per i link condivisi.
• Backup dei documenti automatico o manuale e cronologia delle versioni.
• Controlli di condivisione per utenti autorizzati.

Cons:

• Può richiedere un impegno nell'ecosistema Microsoft e Microsoft Office.
• Spazio di archiviazione limitato nei piani di livello inferiore.

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• Check out OneDrive on their website
• Read my in-depth review of OneDrive
• Explore best alternatives to OneDrive

10

SFTP To Go

Ideale per trasferimenti di file sicuri basati su cloud

• Prova gratuita di 7 giorni disponibile
• Da $100/mese (fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

SFTP To Go è una soluzione SFTP gestita per aziende e team che necessitano di trasferimenti di file sicuri, automatizzati e uno spazio di archiviazione cloud senza il fastidio di dover mantenere i propri server.

Per chi è ideale SFTP To Go?

SFTP To Go è particolarmente indicato per sviluppatori e team di ingegneria che hanno bisogno di un server SFTP affidabile, ospitato nel cloud, con un carico minimo sull'infrastruttura.

Perché ho scelto SFTP To Go

SFTP To Go è tra le mie migliori scelte perché apprezzo la gestione sicura dei trasferimenti di file su cloud senza dover gestire io stesso il server. La piattaforma utilizza protocolli sicuri—SFTP, FTPS, S3 e HTTPS—e cripta i file sia in transito che a riposo con AES a 256 bit, quindi non devo compromettere la sicurezza per la comodità. Faccio anche ampio uso dei trigger webhook, che avviano automazioni quando i file vengono caricati o rimossi, permettendo al mio team di creare flussi di lavoro di trasferimento senza intervento manuale e senza polling personalizzato. La funzione di link condivisibili ci consente di inviare link protetti da password e con scadenza ai partner esterni senza dover dare loro accesso completo all'account.

Funzionalità principali di SFTP To Go

• Directory personali utenti: Assegna a ciascun utente una directory isolata all'interno dello storage cloud per controllare esattamente quali file può visualizzare.
• Versioning dei file: Abilita il versioning sull'archiviazione per tenere traccia delle modifiche ai file nel tempo e recuperare da cancellazioni o sovrascritture accidentali.
• Supporto dominio personalizzato: Collega il tuo dominio alla tua istanza SFTP To Go in modo che i partner esterni accedano allo spazio di archiviazione con il tuo brand.
• Consentire solo IP specifici: Imposta regole di rete per limitare l'accesso allo storage a determinati indirizzi IP, aggiungendo un ulteriore livello di controllo.

Integrazioni di SFTP To Go

Le integrazioni includono FileZilla, CyberDuck, WinSCP, Amazon S3 e un'API per connessioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Elevata attenzione a crittografia e conformità
• Condivisione sicura dei file tramite link condivisibili
• Configurazione semplice con storage cloud scalabile

Cons:

• Non permette la collaborazione sui documenti all'interno dell'app
• Prezzo di ingresso elevato per piccoli team

LEARN MORE ABOUT SFTP TO GO:

• Check out SFTP To Go on their website

Altri software per la condivisione di file

Ecco alcuni altri strumenti per la condivisione di file che non sono entrati nella mia lista principale, ma che vale la pena prendere in considerazione.

1. Filestage

   La migliore piattaforma snella per revisione e approvazione di file

2. OneHub

   Ideale per condividere file in modo anonimo

3. Files.com

   Ideale per la condivisione di file aziendali

4. Egnyte

   Migliore per gestire e controllare la cancellazione e altri rischi legati ai contenuti

5. NordLocker

   Ideale per la sicurezza e la crittografia dei file

6. ShareFile

   Ideale per moduli specifici del settore

7. Jumpshare

   Ideale per comunicazione visiva e annotazione

8. Air

   Ideale per la condivisione di file tra team creativi

Come scegliere il software per la condivisione di file

È facile perdersi in lunghi elenchi di funzionalità e strutture tariffarie complesse. Per aiutarti a rimanere concentrato mentre affronti il tuo processo di selezione del software, unico per le tue esigenze, ecco una lista di fattori da tenere a mente:

Tendenze nei software per la condivisione di file

Nel corso della mia ricerca, ho raccolto innumerevoli aggiornamenti di prodotto, comunicati stampa e registri delle versioni di diversi fornitori di software per la condivisione di file. Ecco alcune delle tendenze emergenti che sto monitorando:

• Crittografia end-to-end predefinita: Un numero crescente di fornitori sta rendendo la crittografia avanzata uno standard anziché un componente aggiuntivo opzionale. Gli utenti non devono più attivare manualmente impostazioni di sicurezza aggiuntive, riducendo il rischio di errori umani. Alcune piattaforme offrono persino la crittografia a conoscenza zero, il che significa che solo l'utente, non il fornitore, può accedere ai file.
• Organizzazione dei file basata sull'intelligenza artificiale: Gli strumenti di intelligenza artificiale vengono utilizzati per aggiungere tag, categorizzare e suggerire la posizione dei file in base al comportamento degli utenti. Alcune piattaforme classificano automaticamente anche i documenti sensibili per prevenire la condivisione accidentale. Questo aiuta i team a ridurre il tempo dedicato all'ordinamento manuale e a trovare più rapidamente i file.
• Controlli granulari di scadenza e accesso: Le aziende desiderano un maggiore controllo su chi può accedere ai file e per quanto tempo. I fornitori rispondono con link di condivisione che scadono automaticamente dopo un periodo prestabilito, accessi basati sui ruoli e collegati alle fasi del progetto e notifiche quando i file vengono scaricati o condivisi esternamente.
• Condivisione decentralizzata e peer-to-peer: Alcune piattaforme si stanno allontanando dall'archiviazione cloud centralizzata e stanno sperimentando la condivisione di file peer-to-peer. Questo riduce la dipendenza dai server, abbassa i costi di archiviazione e migliora la privacy conservando i file sui dispositivi degli utenti stessi anziché su un cloud di terze parti.
• Funzionalità di collaborazione integrate: Invece di limitarsi a condividere i file, i software stanno aggiungendo commenti nei documenti, approvazioni e confronti tra versioni. Questo riduce la necessità di scaricare, modificare e caricare nuovamente i file manualmente, mantenendo tutto in un unico luogo e riducendo i conflitti tra versioni.

Che cos'è un software per la condivisione di file?

Un software per la condivisione di file è uno strumento che consente di condividere e accedere ai file tramite internet o una rete. Supporta il trasferimento di vari tipi di file, inclusi documenti, immagini e video, tra dispositivi e utenti diversi. Questo software spesso include funzionalità per caricare e scaricare file, gestire gli accessi e garantire la sicurezza dei file condivisi.

Persone come i lavoratori da remoto, i team di progetto e chiunque abbia bisogno di scambiare documenti o contenuti multimediali lo utilizzano per mantenere i file organizzati e facilmente accessibili. Gli strumenti di condivisione di file fanno sì che i file siano facilmente disponibili, possano essere aggiornati rapidamente e vengano condivisi in modo sicuro.

Funzionalità dei software per la condivisione di file

Quando scegli un software per la condivisione di file, presta attenzione alle seguenti funzionalità chiave:

• Autorizzazioni granulari: Consentono di controllare chi può visualizzare, modificare o scaricare file specifici, riducendo il rischio di accessi non autorizzati.
• Crittografia end-to-end: Protegge i file dall'intercettazione crittografando i dati prima che lascino il dispositivo e decrittografandoli solo per il destinatario previsto.
• Cronologia delle versioni e sincronizzazione dei file: Salva le versioni precedenti di un file, consentendo di tenere traccia delle modifiche, ripristinare le versioni precedenti ed evitare la perdita accidentale di dati.
• Trasferimento di file di grandi dimensioni: Supporta l'invio e la ricezione di file di grandi dimensioni senza incorrere nei limiti di dimensione che spesso restringono gli allegati email.
• Link di condivisione con scadenza: Consentono di impostare date di scadenza automatiche per i file condivisi, garantendo un accesso temporaneo senza interventi manuali.
• Monitoraggio delle attività: Registra visualizzazioni, modifiche e condivisioni dei file, permettendo di monitorare chi ha effettuato l'accesso ai file e quando.
• Anteprima e modifica integrate: Consentono agli utenti di visualizzare o modificare i file direttamente all'interno della piattaforma senza doverli prima scaricare.
• Cancellazione da remoto: Consente di eliminare i file condivisi dal dispositivo di un utente in caso di violazione della sicurezza o smarrimento del dispositivo.
• Accesso offline: Consente agli utenti di accedere ai file e modificarli senza una connessione internet, sincronizzando le modifiche una volta tornati online.
• Supporto alla conformità: Aiuta a rispettare le normative di settore come il GDPR o l'HIPAA fornendo registri di controllo, opzioni di residenza dei dati e controlli di accesso sicuri.
• Supporto per la firma elettronica: Consente agli utenti di firmare i documenti in modo sicuro all'interno della piattaforma, semplificando la finalizzazione degli accordi senza dover passare da uno strumento all'altro.

Vantaggi dei software per la condivisione di file

L'implementazione di un software per la condivisione di file può offrire diversi vantaggi al tuo team e alla tua azienda. Eccone alcuni di cui potrai usufruire:

• Collaborazione più rapida: i membri del team possono accedere, modificare e commentare i file condivisi in tempo reale senza dover attendere gli allegati delle e-mail.
• Maggiore sicurezza: la crittografia, i controlli degli accessi e i registri di audit contribuiscono a proteggere i file sensibili da accessi non autorizzati o fughe di dati.
• Lavoro da remoto più semplice: l’accesso basato sul cloud garantisce ai dipendenti la possibilità di recuperare e condividere file ovunque si trovino, in ufficio o in movimento.
• Archiviazione più organizzata: i repository di file centralizzati, dotati di ricerca, tag e cronologia delle versioni, semplificano la ricerca e la gestione dei documenti.
• Minore dipendenza dalle e-mail: i trasferimenti di file di grandi dimensioni, i link di condivisione e la collaborazione integrata nell’app riducono la necessità di scambi di e-mail continui.
• Costi di archiviazione inferiori: le soluzioni basate sul cloud riducono la necessità di costosi sistemi di archiviazione fisici e limitano la duplicazione delle versioni dei file.
• Conformità più solida: le funzionalità di sicurezza integrate e il monitoraggio degli accessi aiutano le aziende a rispettare le normative di settore e i requisiti di protezione dei dati.

Costi e prezzi dei software per la condivisione dei file

La scelta di un software per la condivisione dei file richiede la comprensione dei diversi modelli di prezzo e dei piani disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, ai componenti aggiuntivi e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità generalmente incluse nelle soluzioni software per la condivisione dei file:

Tabella comparativa dei piani per i software di condivisione dei file

E adesso?

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