10 migliori bacheche Kanban gratuite nel 2026

Kanban Tool è una piattaforma online con bacheche kanban progettata per la visualizzazione delle attività, i flussi di lavoro basati su schede, il monitoraggio del tempo e la gestione in tempo reale delle attività del team.

Per chi è più adatto Kanban Tool?

Kanban Tool è adatto ai team distribuiti o alle piccole imprese che necessitano di una gestione visiva dei progetti e di aggiornamenti delle attività in tempo reale.

Perché ho scelto Kanban Tool

Ho scelto Kanban Tool come una delle migliori soluzioni perché gli aggiornamenti delle schede in tempo reale, i commenti collaborativi e gli indicatori visivi delle attività permettono a tutti di rimanere aggiornati durante il lavoro su progetti dinamici. Utilizzo le corsie e la codifica a colori delle schede per monitorare i progressi.

Funzionalità principali di Kanban Tool

• Monitoraggio del tempo: Monitora il tempo dedicato alle attività con timer integrati.
• Allegati: Allega file e documenti direttamente alle schede.
• Liste di controllo: Aggiungi più liste di controllo a ogni scheda per definire in dettaglio i passaggi delle attività.
• Analisi e report: Visualizza diagrammi del flusso cumulativo e altre metriche visive dei progetti.

Integrazioni di Kanban Tool

Kanban Tool offre integrazioni native con Zapier, Dropbox, Google Drive e Box, oltre a un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Kanban Tool offre una prova gratuita di 14 giorni con tutte le funzionalità. Non viene menzionato un piano gratuito a tempo indeterminato e tutti gli utenti devono scegliere un piano a pagamento al termine del periodo di prova.

Wekan è una piattaforma a codice aperto per bacheche kanban che offre agli utenti strumenti per creare, organizzare e gestire schede ed elenchi per progetti o flussi di lavoro.

Per chi è più adatto Wekan?

Wekan è adatto a team e sviluppatori che cercano una soluzione kanban ospitata autonomamente, con controllo sulla personalizzazione e sulla distribuzione.

Perché ho scelto Wekan

Ho scelto Wekan come una delle migliori soluzioni perché posso controllare e personalizzare completamente le mie bacheche kanban utilizzando il suo codice sorgente a codice aperto. Mi piace poter modificare l'interfaccia utente, aggiungere funzionalità personalizzate e implementarlo sulla mia infrastruttura. Questa flessibilità si adatta alle esigenze specifiche dei progetti.

Funzionalità principali di Wekan

• Liste di controllo delle schede: Aggiungi liste di controllo dettagliate alle schede per le attività secondarie.
• Supporto per le corsie: Separa visivamente i flussi di lavoro utilizzando corsie orizzontali.
• Scadenze delle schede: Assegna e monitora le scadenze per le singole schede.
• Permessi dei membri della bacheca: Imposta i ruoli degli utenti con accesso di visualizzazione, modifica o amministrazione.

Integrazioni di Wekan

Le integrazioni native non sono documentate chiaramente. Lo strumento supporta integrazioni tramite la sua API REST per flussi di lavoro personalizzati.

Cosa è gratuito?

Wekan è completamente gratuito e a codice aperto per un numero illimitato di utenti se lo ospiti autonomamente. La versione a codice aperto non presenta limitazioni relative a funzionalità, utenti o durata.

Taiga è uno strumento open source per la gestione dei progetti, pensato per i team agili, che combina bacheche Kanban, una potente gestione del backlog, la pianificazione degli sprint e il monitoraggio dei problemi in un unico spazio di lavoro.

Per chi è più adatta Taiga?

Responsabili di prodotto agili e Scrum Master di startup o piccoli team tecnologici che cercano flussi di lavoro Kanban flessibili e un'organizzazione efficace del backlog.

Perché ho scelto Taiga

Ho scelto Taiga perché avevo bisogno di uno strumento Kanban con una gestione efficace del backlog. Utilizzo user story, epic e funzionalità di perfezionamento del backlog per mantenere chiare le priorità dei team agili. Le bacheche e gli sprint di Taiga rendono semplice la gestione dei backlog di prodotto in continua evoluzione.

Funzionalità principali di Taiga

• Corsie Kanban: Organizza le attività in più corsie orizzontali per aggiungere struttura alle bacheche.
• Flussi di lavoro personalizzati: Definisci e automatizza progressioni di stato specifiche per diversi tipi di attività.
• Supporto Markdown: Aggiungi la formattazione Markdown alle descrizioni delle attività, ai commenti e alle pagine wiki.
• Wiki integrata: Documenta le conoscenze del progetto e condividi le risorse direttamente accanto alla bacheca.

Integrazioni di Taiga

Taiga offre integrazioni native con GitHub, GitLab, Bitbucket e Slack. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Cosa è incluso nel piano gratuito?

Taiga offre un piano gratuito senza scadenza che include progetti pubblici e privati illimitati, ma l'utilizzo è limitato ai team composti da un massimo di 15 membri. Alcune funzionalità avanzate potrebbero richiedere un passaggio a un piano a pagamento.

Bitrix24 è una soluzione gratuita con bacheca kanban che riunisce gestione di attività e progetti, CRM, chat, videochiamate, condivisione di file, automazione e diverse visualizzazioni della bacheca in un'unica piattaforma.

Per chi è più adatto Bitrix24?

Bitrix24 è una scelta valida per piccole imprese e team che desiderano gestire attività, progetti e relazioni con i clienti su un'unica piattaforma completa.

Perché ho scelto Bitrix24

Ho scelto Bitrix24 come una delle soluzioni migliori perché consente al mio team di gestire progetti, attività, vendite e interazioni con i clienti in un unico luogo. Mi piace la possibilità di passare dalle bacheche kanban a quelle Gantt e scrum in base al nostro flusso di lavoro. La chat, le videochiamate e la condivisione di file integrate facilitano la collaborazione mentre spostiamo attività o trattative attraverso fasi kanban personalizzate.

Funzionalità principali di Bitrix24

• Integrazione con AI CoPilot: Usa l'intelligenza artificiale per generare descrizioni delle attività, creare checklist e riepilogare gli aggiornamenti direttamente nelle schede.
• Modelli per progetti e attività: Salva e riutilizza modelli per strutture di attività e flussi di lavoro comuni tra le bacheche.
• Accesso per collaboratori esterni: Invita clienti o freelance in spazi di collaborazione sicuri con autorizzazioni personalizzate per progetti specifici.
• Visualizzazioni multiple della bacheca: Passa dalle visualizzazioni kanban, Gantt, elenco, pianificatore, scrum e calendario senza uscire dalla piattaforma.

Integrazioni di Bitrix24

Bitrix24 offre integrazioni native con WhatsApp, Instagram, Facebook, Telegram, Viber, Google Docs, Microsoft Office, Slack, Skype, QuickBooks e Xero. Supporta le integrazioni del marketplace tramite Bitrix24 Market, si connette a Zapier e fornisce un'API aperta per integrazioni personalizzate.

Cosa include il piano gratuito?

Bitrix24 offre un piano gratuito senza scadenza che supporta un numero illimitato di utenti, ma dispone di spazio di archiviazione e accesso alle funzionalità limitati rispetto ai piani a pagamento. Il piano gratuito include le funzionalità essenziali per la gestione di attività e progetti, le bacheche kanban e il CRM, ma gli strumenti avanzati, l'automazione e alcune integrazioni sono soggetti a limitazioni.

Kanboard è una soluzione open-source per bacheche kanban incentrata sulla gestione visiva delle attività, che consente di creare bacheche, personalizzare i flussi di lavoro, automatizzare i processi con le integrazioni e gestire i progetti interamente sulla propria infrastruttura.

A chi è più adatto Kanboard?

Kanboard è particolarmente adatto ai team IT e ai responsabili tecnici di progetto delle organizzazioni che desiderano il pieno controllo su bacheche kanban open-source ospitate autonomamente.

Perché ho scelto Kanboard

Ho scelto Kanboard come una delle migliori soluzioni perché apprezzo la possibilità di distribuire e gestire completamente le bacheche kanban sulla nostra infrastruttura. Mi piacciono la personalizzazione avanzata dei flussi di lavoro, le automazioni integrate e la possibilità di aggiungere plugin open-source per esigenze specifiche.

Funzionalità principali di Kanboard

• Gestione delle sottoattività: Suddividi le schede in attività più piccole per tenere traccia dei progressi.
• Organizzazione per corsie: Separa le bacheche in diversi flussi di lavoro o livelli di priorità.
• Visualizzazione del diagramma di Gantt: Visualizza le attività e le dipendenze su una sequenza temporale.
• Supporto Markdown: Formatta le descrizioni e i commenti delle schede utilizzando la sintassi Markdown.

Integrazioni di Kanboard

Kanboard offre integrazioni native con LDAP e i feed RSS, oltre a un'API per le integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Kanboard è completamente gratuito e open-source, senza limiti per gli utenti. Tutte le funzionalità principali sono disponibili senza restrizioni per l'utilizzo su infrastrutture gestite autonomamente.

Consiglierei ClickUp ai team che gestiscono più flussi di lavoro e vogliono riorganizzare le bacheche per stato, assegnatario o priorità, invece di attenersi a un'unica struttura rigida. Durante i test, ho creato una struttura completa di attività e dipendenze e ho verificato che il generatore di automazioni si attivasse correttamente al primo tentativo, una funzionalità che il piano gratuito di Trello non è in grado di offrire.

Perché ho scelto ClickUp

Ho scelto ClickUp perché consente di ricostruire una bacheca attorno alla struttura effettivamente necessaria per il lavoro. Durante i test, ho configurato una catena di dipendenze con più blocchi per attività e ho verificato che le icone di avviso si aggiornassero correttamente sia nella vista Elenco sia nella vista Bacheca, senza bisogno di aggiornare la pagina. Ho inoltre creato una regola di automazione che modificava la priorità in Urgente quando lo stato passava a Bloccato, e si è attivata correttamente al primo evento reale. Questa combinazione di logica flessibile delle colonne e automazioni affidabili basate su regole è difficile da trovare in altri piani gratuiti.

Funzionalità principali di ClickUp

• Dipendenze tra attività: Ho collegato più blocchi a una singola attività e ho verificato che le icone di avviso si aggiornassero correttamente sia nella vista Elenco sia nella vista Bacheca.
• Creazione rapida delle attività: Ho creato una dozzina di attività in pochi secondi utilizzando la riga di aggiunta rapida, digitando il testo e premendo Invio, senza bisogno di ulteriori clic.
• Tipo di attività traguardo: Ho contrassegnato le date chiave utilizzando il tipo di attività traguardo nativo con icona a forma di rombo, che è rimasto visivamente distinto in ogni vista.
• Reazioni e menzioni nei commenti: Ho testato le @menzioni, gli allegati e le reazioni emoji nei commenti, e tutto ha funzionato correttamente al primo tentativo.

Integrazioni di ClickUp

ClickUp offre integrazioni native con Slack, Microsoft Teams, GitHub, GitLab, Bitbucket, Google Drive, Dropbox, Google Calendar, Figma e HubSpot. Fornisce inoltre un'API pubblica e Zapier.

Cosa è incluso nel piano gratuito?

ClickUp offre un piano gratuito a tempo indeterminato con membri del team, ospiti, attività e bacheche illimitati, senza bisogno di una carta di credito. Nei miei test, ho creato una bacheca completa con dipendenze, stati, traguardi e automazioni, senza incorrere in limiti relativi a utenti o progetti. I vincoli principali sono lo spazio di archiviazione ridotto (solo 60MB complessivi per gli allegati) e un limite di 60 utilizzi per i campi personalizzati, che ho riscontrato poter limitare nel tempo le configurazioni più articolate delle bacheche. La maggior parte delle funzionalità di collaborazione e dei flussi di lavoro, tuttavia, ha funzionato come previsto, senza interruzioni causate da richieste di pagamento per l'uso di base.

monday.com è adatto a utenti singoli o team di due persone che desiderano flessibilità visiva più che una collaborazione approfondita. Durante i test, ho riscontrato che le catene di dipendenze e il trascinamento si sincronizzavano istantaneamente tra le viste Kanban, Calendario e Gantt, anche se i limiti WIP non impedivano effettivamente il superamento del limite. Questo lo rende più efficace per chi pianifica individualmente che per i team più grandi, che si scontreranno con il limite di 2 utenti, gestito in modo più generoso da concorrenti come Trello nei rispettivi piani gratuiti.

Perché ho scelto monday

Ho scelto monday perché il suo generatore di automazioni suggerisce azioni e notifiche successive direttamente all'interno del flusso di lavoro, avvicinandosi più di quanto facciano la maggior parte degli strumenti kanban gratuiti a una vera guida alle attività assistita dall'IA. Quando ho creato una catena di dipendenze tra quattro tipi di relazione, la vista Gantt ha visualizzato automaticamente le frecce che collegavano ogni attività correlata, qualcosa che non ho riscontrato altrove. Il trascinamento tra Kanban, Calendario e Tabella si sincronizzava istantaneamente, senza alcun ritardo dovuto all'aggiornamento. I limiti WIP sono configurabili, anche se ho notato che non impediscono effettivamente il superamento del limite.

Funzionalità principali di monday

• Mappatura delle dipendenze: ho collegato le attività con quattro tipi di relazione, tra cui fine-inizio e inizio-inizio, per ottenere una logica di progetto reale.
• Registro delle attività dell'elemento: ogni modifica ai campi che ho effettuato veniva tracciata con un'opzione per annullare l'azione con un solo clic, rendendo facile correggere gli errori.
• Ricette di automazione: ho creato una regola di notifica basata sullo stato da un catalogo consultabile, anche se i campi non compilati non generavano alcun errore e l'operazione falliva senza avviso.
• Editor delle colonne personalizzate: ho rinominato, ricolorato e riordinato le etichette di stato senza ristrutturare i dati sottostanti della bacheca.

Integrazioni di monday.com

monday.com offre oltre 850 integrazioni e app del marketplace, tra cui Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Google Drive, GitHub e GitLab. La sua API aperta e il suo SDK supportano integrazioni personalizzate, mentre le azioni di integrazione richiedono un piano a pagamento.

Cosa è gratuito?

monday.com offre un piano gratuito permanente senza carta di credito richiesta, limitato a 2 utenti e 3 bacheche. Ho testato il trascinamento in tempo reale, le funzioni Kanban e quelle relative alle attività: tutto si sincronizzava istantaneamente e funzionava per la pianificazione di base, ma la collaborazione tra team è limitata e le automazioni non sono disponibili fino al passaggio ai piani a pagamento.

Asana funziona bene per gli utenti singoli o per i team di due persone che desiderano un'esperienza curata con schede attività senza dover gestire più strumenti. Durante i test, la creazione in blocco delle attività, le checklist e i tag sono risultati più fluidi rispetto a Trello o ClickUp, anche se il trascinamento tra le colonne non è riuscito in circa un terzo dei miei tentativi. È più adatto ai singoli che ai team in crescita, poiché la collaborazione oltre i due utenti gratuiti richiede un passaggio a un piano superiore.

Perché ho scelto Asana

Ho scelto Asana perché la sua vista Sequenza temporale offre davvero una pianificazione efficace, anche se le date di inizio native e le dipendenze sono disponibili solo a pagamento nel piano gratuito. Quando ho provato a mappare una catena di dipendenze con 11 collegamenti e due traguardi, ho dovuto inserire gli intervalli di date e le note sulle dipendenze nelle descrizioni delle attività, poiché quei campi non erano sbloccabili. Questa soluzione alternativa ha comunque prodotto un piano di progetto utilizzabile e leggibile, il che mi indica che la struttura alla base della pianificazione temporale è solida una volta passato a un piano superiore. Il passaggio istantaneo tra Bacheca ed Elenco, mantenendo intatti gli stessi dati, è ciò che fa guadagnare ad Asana un posto in questa selezione.

Funzionalità principali di Asana

• Checklist delle sottoattività: Suddividere le attività in sottoattività mi ha fornito un contatore dei progressi e una piccola animazione celebrativa quando ho contrassegnato l'ultimo elemento come completato.
• Registro delle attività: Ogni modifica ai campi che ho effettuato è stata registrata con data e ora e attribuita all'autore, rendendo facile risalire a chi ha modificato cosa.
• Personalizzazione delle colonne della bacheca: Ho aggiunto, rinominato e riordinato le colonne per adattarle a un flusso di lavoro, anche se un tentativo di riordinamento non è stato registrato al primo tentativo.
• Reazioni ai commenti e @menzioni: Taggare i colleghi e reagire ai commenti ha funzionato senza problemi, anche se l'allegato diretto di file all'interno di un commento non è mai risultato completato visibilmente.

Integrazioni di Asana

Asana offre oltre 200 integrazioni, tra cui Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams, Jira Cloud, Dropbox, Box, HubSpot, Salesforce e Power BI. Fornisce inoltre un'API REST aperta per le integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Asana offre un piano Personal gratuito per sempre con bacheche, attività e spazio di archiviazione illimitati, ma il numero di utenti è limitato a due e non è possibile accedere alla Sequenza temporale, ai campi personalizzati o alle automazioni. Sebbene potessi configurare bacheche, creare attività in blocco, passare tra le viste Bacheca, Elenco e Calendario e gestire senza problemi dettagli come checklist e tag, il blocco del piano a pagamento impediva l'accesso alle date di inizio, alle dipendenze e alla maggior parte delle funzionalità avanzate: per tutto ciò che andava oltre il kanban di base ho quindi dovuto ricorrere a soluzioni alternative.

Wrike è adatto ai piccoli team che hanno bisogno di posti gratuiti illimitati per il coordinamento incentrato sulle attività, a differenza di Asana o monday.com, che impongono un limite agli utenti gratuiti. Durante i test, la creazione in blocco delle attività e la collaborazione a livello di scheda sono risultate rapide e curate, anche se non sono riuscito a trovare limiti WIP né opzioni per personalizzare le colonne nell'interfaccia gratuita.

Perché ho scelto Wrike

Wrike si distingue per la gestione di più visualizzazioni in un unico piano gratuito, permettendo di passare dalla Bacheca alla Tabella senza perdere dati. Attivare la visualizzazione dei progetti invece delle attività nelle bacheche mi ha fornito una panoramica a livello di portafoglio che la maggior parte degli strumenti kanban gratuiti riserva ai piani a pagamento. La creazione in blocco delle attività nella vista Tabella è risultata più rapida rispetto alla digitazione diretta nelle colonne, e convertire un'attività in una pietra miliare ha richiesto un solo clic. Ho incontrato degli ostacoli cercando di aggiungere o rinominare le colonne e non ho mai trovato un campo nativo per le dipendenze, nonostante i campi a virgola mobile esistessero in background.

Caratteristiche principali di Wrike

• Inserimento in blocco nella tabella: ho creato una dozzina di attività in pochi minuti digitando i nomi direttamente nella vista Tabella e premendo Invio.
• Pietre miliari con un clic: la conversione di un'attività in una pietra miliare ha rinominato istantaneamente il relativo campo della data, senza configurazioni aggiuntive.
• Elementi secondari della lista di controllo: aggiungere elementi della lista di controllo a una scheda ha fornito un riscontro immediato tramite caselle di controllo per monitorare i piccoli risultati da consegnare.
• Commenti attenti alle menzioni: commentare le schede mostrava un promemoria quando dimenticavo di usare una menzione con @ per un collega, mantenendo visibili gli aggiornamenti.

Integrazioni di Wrike

Wrike elenca circa 60 integrazioni, tra cui Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Jira, GitHub, Miro e Google Sheets. Il piano gratuito include un'API REST aperta e alcune integrazioni per la produttività, per una connettività personalizzata.

Cosa è gratuito?

Wrike offre un piano gratuito senza scadenza con posti illimitati, permettendo a chiunque di unirsi al tuo spazio di lavoro senza costi. Sono disponibili le visualizzazioni Bacheca e Tabella, gli assegnatari, gli allegati di file, le sottoattività e la gerarchia delle cartelle, ma non ho potuto aggiungere o personalizzare le colonne né configurare regole del flusso di lavoro senza imbattermi in una richiesta di pagamento. Il piano limita lo spazio di archiviazione a 2 GB per account e non include automazioni, campi personalizzati o dashboard. L'inserimento delle attività e la collaborazione di base sono risultati fluidi, ma le funzionalità kanban fondamentali, come i limiti WIP e la personalizzazione del flusso di lavoro, non sono incluse.

Jira è una piattaforma per la gestione dei progetti e il monitoraggio dei problemi, pensata per i team che necessitano di schede kanban dettagliate, flussi di lavoro agili avanzati, campi personalizzati, autorizzazioni granulari e strumenti per la pianificazione degli sprint.

Per chi è più adatto Jira?

Jira è una soluzione ideale per i team di sviluppo software di startup e aziende che necessitano di un monitoraggio strutturato dei progetti basato su metodologie agili.

Perché ho scelto Jira

Ho scelto Jira come una delle soluzioni migliori perché posso creare schede kanban estremamente dettagliate e combinarle con strumenti agili avanzati, come flussi di lavoro personalizzati, epiche e automazione degli sprint. Per il mio team, monitorare storie e risultati finali a più livelli è semplice e immediato.

Funzionalità principali di Jira

• Gestione del backlog: Dai priorità, organizza e pianifica le attività in una vista del backlog dedicata.
• Supporto per le swimlane: Raggruppa le schede per assegnatario, storia o altri campi personalizzati.
• Modifica collettiva dei problemi: Aggiorna molte attività contemporaneamente dalla scheda o dal backlog.
• Controlli avanzati delle autorizzazioni: Imposta diritti dettagliati di accesso e azione in base al team, al ruolo o al progetto.

Integrazioni di Jira

Jira offre integrazioni native con Confluence, Bitbucket, Trello, Slack, GitHub, GitLab, Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive e Salesforce. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Jira offre un piano gratuito senza scadenza per un massimo di 10 utenti. Alcune funzionalità avanzate, autorizzazioni e opzioni di assistenza sono disponibili solo nei piani a pagamento.