10 meilleurs logiciels de gestion de projets marketing pour 2026

monday AI Workspace est une plateforme de gestion du travail configurable qui combine la planification de campagnes, des workflows alimentés par l’IA, la gestion des ressources et le reporting inter-équipes sur les projets et portefeuilles marketing.

À qui s’adresse monday AI Workspace ?

Cet outil convient parfaitement aux équipes marketing du mid-market aux grandes entreprises, ainsi qu’aux agences internes gérant plusieurs campagnes simultanées avec de nombreux intervenants transversaux.

Pourquoi j’ai choisi monday AI Workspace

monday AI Workspace figure dans ma sélection car c’est l’une des rares plateformes où je peux gérer une campagne du brief initial jusqu’au lancement sans changer d’outil. J’apprécie particulièrement le générateur de workflows IA, qui me permet d’enchaîner des agents et des automatisations pour que des tâches telles que la collecte des briefs et les mises à jour aux parties prenantes se réalisent sans intervention manuelle. Le bloc d’approbation humaine rend ceci concret : je peux intégrer des étapes d’approbation directement au workflow, qui passe automatiquement à l’étape suivante une fois la validation obtenue.

Fonctionnalités clés de monday AI Workspace

• Multiples vues de planification : Basculez aisément entre les modes Gantt, Kanban, calendrier, chronologie et tableau pour une planification avancée des campagnes.
• Formulaires de collecte personnalisables : Capturez, orientez et triez automatiquement les briefs créatifs et demandes marketing au sein de votre espace de travail.
• Planification de la charge et des capacités : Visualisez et attribuez les ressources de l’équipe selon la disponibilité et le rôle, sur plusieurs projets en simultané.
• Intégrations natives avec la stack marketing : Connectez-vous directement avec des outils comme Adobe Creative Cloud, HubSpot, Salesforce et Google Ads afin de centraliser actifs et activités de vos campagnes.

Intégrations de monday AI Workspace

monday AI Workspace propose des centaines d’intégrations natives, dont Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Jira, GitHub, Zoom, Dropbox, HubSpot et Zendesk. Il prend également en charge Zapier et dispose d’une API pour les intégrations personnalisées.

Scoro est un logiciel de gestion du travail complet conçu pour différents services professionnels, comme le marketing. Il dispose d'une suite d'outils pour soutenir la réalisation de projets marketing, de la conception à la facturation.

Pourquoi j'ai choisi Scoro

La plateforme est une solution de gestion de projet tout-en-un qui offre contrôle et visibilité sur chaque aspect de votre projet marketing, comme les devis et la facturation, les pipelines de vente, les comptes clients, la planification des ressources, les échéanciers et l'attribution des tâches. J'ai apprécié que Scoro propose un tableau de bord centralisé et intuitif qui donne une vue d'ensemble de toutes les activités marketing, permettant aux équipes de suivre chaque campagne du début à la mise en œuvre.

De plus, Scoro offre des outils d'analyse approfondie et des capacités de reporting en temps réel. Les responsables marketing peuvent utiliser ces outils pour évaluer les performances des campagnes par rapport aux indicateurs clés et ajuster les stratégies en temps réel.

Fonctionnalités clés de Scoro

Scoro propose une variété d'autres outils qui peuvent encore améliorer les processus de gestion de projets marketing de votre équipe.

• Rapports et analyses : Suivez et analysez la rentabilité au niveau du client, du service, de l'équipe ou du projet avec des insights sur la performance et les finances de l'agence.
• Automatisation et facturation : Automatisez les tâches répétitives et la facturation de vos contrats pour aider votre agence à être payée plus rapidement et à rester rentable.
• Outils de collaboration : Favorisez la communication entre les membres de l'équipe grâce à des fils de discussion et commentaires pour garder tout le monde connecté.
• Gestion du temps et du calendrier : Utilisez des minuteurs intégrés et un calendrier unifié pour gérer le suivi du temps, les réunions et les échéances.

Intégrations de Scoro

Les intégrations incluent Google Calendar, HubSpot, Jira, Slack, Xero, QuickBooks, Zendesk, WooCommerce, Asana, Dropbox, PayPal, Expensify, Stripe, Mailchimp, Sage Intacct, Microsoft Exchange et plus encore. Vous pouvez également connecter d'autres applications via son intégration Zapier.

Productive est un logiciel de gestion d'agence complet qui vous offre les outils et les données nécessaires pour que votre agence ou société de services professionnels fonctionne parfaitement.

Danyon Togia, fondateur de l'agence SEO Expert SEO, affirme que Productive a été un excellent choix pour son équipe. 'Utiliser Productive, c'était comme enfin avoir ma facture d'internet, d'électricité et de gaz avec un seul fournisseur,' dit-il. Cela a vraiment fait la différence : 'Avoir tout réuni dans un seul système signifiait moins de jonglage, plus de concentration et un flux de travail plus fluide sur chaque projet pour moi et mon équipe,' ajoute-t-il.

Pourquoi j'ai choisi Productive

Productive offre une gestion des clients et prospects dans le pipeline commercial, ce qui permet également de gérer le flux des affaires et d'organiser les ventes. Les fonctions de planification des ressources, de suivi du temps et de collaboration sur les tâches vous aident à garantir que le travail est accompli dans les délais, à facturer les clients avec précision et à assurer la cohésion de l'équipe. Vous bénéficiez également de rapports utiles sur la rentabilité et les coûts pour faciliter la gestion financière, ainsi que de rapports en temps réel sur les marges, l'utilisation et l'historique individuel des employés ou des sous-traitants dans l'entreprise ainsi que des rapports de salaires.

Fonctionnalités clés de Productive

Productive propose également plusieurs fonctionnalités qui peuvent vous aider, vous et votre équipe, à améliorer vos processus de gestion de projets marketing.

• Gestion des tâches : Vous pouvez fluidifier l'attribution et le suivi des tâches afin que votre équipe reste alignée sur les objectifs du projet.
• Portail client : Cet espace dédié permet aux clients de consulter l'avancement des projets et de collaborer, ce qui améliore la transparence et la communication.
• Tableaux de bord personnalisés : Cette fonctionnalité vous permet de créer des vues personnalisées des données projets et de vous concentrer sur les indicateurs les plus importants.
• Analyses pilotées par l'IA : Les fonctionnalités d'intelligence artificielle offrent des analyses prédictives et des informations utiles pour aider à une prise de décision proactive.

Intégrations de Productive

Les intégrations incluent Xero, QuickBooks, HubSpot, Jira, Slack, Zapier, Google Calendar et Sage.

Wrike est une plateforme de gestion de projets marketing primée, conçue pour améliorer les processus de gestion de projets marketing, augmenter la productivité et stimuler le retour sur investissement.

J'ai discuté avec Nicola Leiper, Directrice et Responsable de la gestion de projets chez Espresso Translations, de l'expérience de son équipe avec Wrike. 'Wrike a sauvé mon plus gros contrat client lorsque notre projet pharmaceutique a déraillé', explique-t-elle. 'Nous étions confrontés à des délais de conformité médicale et à des questions réglementaires qui bloquaient tout. J'ai conçu un workflow dans Wrike et j'ai pu clairement voir où le problème allait se propager ; en quelques minutes, toute notre équipe était en meilleure position', dit-elle, faisant allusion à quelques ajustements rapides de ressources et à une résolution efficace des problèmes.

Pourquoi j'ai choisi Wrike

La plateforme est hautement configurable et évolutive, et vous pouvez personnaliser les workflows, tableaux de bord, rapports et formulaires de demande pour maximiser vos efforts. Wrike vous permet de passer des tableaux Kanban aux diagrammes de Gantt interactifs par glisser-déposer, ainsi qu'aux vues charge de travail pour visualiser les priorités.

Elle propose également le suivi du temps et des dépenses, la gestion des tâches et des projets, l'annotation visuelle, des modèles pour les tâches marketing courantes, la création de rapports, ainsi que la gestion et l’allocation des ressources. Wrike est particulièrement idéal pour la collaboration sur la conception et le contenu grâce à son interface très visuelle et à la possibilité de communiquer directement au sein des tâches.

Il est même possible de créer des workflows de demande et d'approbation, et les membres de l'équipe peuvent éditer et gérer les fichiers et documents au même endroit.

Principales fonctionnalités de Wrike

Wrike propose plusieurs autres fonctionnalités précieuses pour la gestion de projets marketing.

• Gestion des ressources : Cette fonctionnalité vous aide à équilibrer les charges de travail et à garantir la réalisation des projets dans les délais, sans surcharger les membres de l'équipe.
• Calendriers marketing : Ils offrent une visibilité globale sur les plannings de production de contenu et les échéances de campagnes afin d'assurer l’alignement entre les équipes et les projets.
• Tableaux de bord : Vous pouvez suivre visuellement la performance de vos campagnes et événements et obtenir des analyses pour prendre des décisions éclairées.
• Relecture collaborative : Vous et votre équipe pouvez revoir et approuver les supports numériques en un même endroit, ce qui permet de faciliter les retours et les modifications.

Intégrations Wrike

Wrike propose plus de 400 intégrations natives prêtes à l’emploi, dont les logiciels de gestion de fichiers les plus populaires de Microsoft, Google et Dropbox, ainsi que des logiciels de vente et marketing comme Salesforce et Marketo, et des applications créatives d’Adobe.

Screendragon est un logiciel de gestion de projets marketing hautement configurable, utilisé et apprécié par des entreprises du Fortune 500 et des agences mondiales comme Kellogg’s, BP, le Comité International Olympique et McCann World Group.

J'ai récemment discuté avec Gal Cohen, dont l'équipe utilise Screendragon pour leurs projets de réparation et d'installation de portes. 'Cela a regroupé toutes les communications, tâches et échéances sur une seule plateforme, ce qui a considérablement accru la capacité de mon équipe,' dit-il. 'La possibilité d’avoir tout sous un même toit a grandement facilité l’organisation et permis de respecter les délais requis,' explique-t-il.

Pourquoi j'ai choisi Screendragon

Ses flux de travail marketing, améliorés par l'IA, utilisent l’automatisation pour éliminer les tâches répétitives, accélérer les validations et simplifier les processus complexes. Cela libère les équipes créatives et marketing qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en maintenant les projets sur la bonne voie. En plus de ses capacités d’automatisation, Screendragon propose une interface visuelle intuitive et une fonctionnalité robuste de bout en bout. Les équipes bénéficient également d’options de personnalisation flexibles telles que l’UX personnalisée, des formulaires intelligents sur mesure, des tableaux de bord personnalisés et des niveaux d’autorisation avancés—ce qui en fait une solution parfaitement adaptée aux grandes organisations mondiales.

En outre, la gestion des tâches apporte encore plus de flexibilité grâce à des tableaux Kanban visuels, des diagrammes de Gantt interactifs et des affichages en liste parmi les options d’interface.

Fonctionnalités clés de Screendragon

Screendragon propose également de nombreuses autres fonctionnalités pour la gestion de projets marketing, adaptées aux besoins de votre équipe.

• Tableaux de bord personnalisables : Ils vous permettent de personnaliser vos rapports et de garder les indicateurs importants et les statuts des projets en priorité.
• Formulaires dynamiques : Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez créer et modifier des formulaires pour collecter des données spécifiques à chaque projet, et facilement recueillir et analyser les informations selon les demandes de votre équipe.
• Prédiction des ressources par IA : Cette fonctionnalité vous aide à prévoir et à allouer efficacement les ressources, tout en minimisant le risque de sous-utilisation ou de surcharge de vos collaborateurs.
• Bibliothèque de modèles : Vous avez accès à plus de 100 modèles et exemples qui donnent à votre équipe un avantage de départ sur les projets, aident à maintenir la cohérence et font gagner du temps lors de la configuration.

Intégrations de Screendragon

Les intégrations incluent les principaux systèmes ERP tels que SAP et PeopleSoft. Il offre des milliers d’intégrations avec des applications populaires via Zapier comme Jira, Trello, Slack, Box, Google Drive, Office 365 et Microsoft Dynamics. Il dispose également d’une API ouverte qui vous permet de configurer des intégrations personnalisées avec n’importe quel système.

Kantata est une solution de gestion du travail conçue pour répondre aux besoins des agences et des équipes de services professionnels. Elle vous aide à centraliser campagnes, projets clients et ressources afin que votre équipe puisse livrer dans les délais, dans le respect du budget et à grande échelle.

J'ai récemment discuté avec Cal Singh, responsable marketing et partenariats chez Equipment Finance Canada, à propos de l'utilisation de Kantata par son équipe. 'Nous avons spécifiquement utilisé Kantata pour garder tous les volets d'un projet marketing organisés au même endroit', explique-t-il. Cela a eu un impact positif sur les projets et le moral de l'équipe : 'Nous pouvons visualiser ensemble les tâches, les délais et la charge de travail de l'équipe, ce qui rend la gestion des campagnes et des partenariats (et celle de notre niveau de stress) claire et maîtrisable', précise-t-il.

Pourquoi j'ai choisi Kantata

Kantata m'a séduit car il réunit projets, ressources et finances dans un système unique, prend en charge tout le cycle de vie des projets et offre une vue claire sur la rentabilité et la performance.

Ses outils de planification des ressources centrés sur les personnes garantissent aussi que vos designers, rédacteurs et chefs de projet sont affectés efficacement, selon leurs compétences et disponibilités, ce qui réduit l'épuisement professionnel et améliore les résultats. Grâce à une visibilité en temps réel sur l'avancement des campagnes, la consommation du budget et la santé du portefeuille, ainsi qu’à des tableaux de bord d’intelligence d’affaires intégrés, votre équipe peut suivre la productivité et la satisfaction client tout en restant collaborative.

Fonctionnalités clés de Kantata

Kantata propose plusieurs fonctionnalités supplémentaires adaptées à la gestion de projets marketing

• Modèles de projets : Simplifiez la mise en place de vos projets grâce à des modèles personnalisables conçus pour diverses activités marketing, maintenez la cohérence et gagnez du temps.
• Gestion des tâches : Organisez et hiérarchisez facilement les tâches afin de donner une orientation claire à votre équipe et d'améliorer la productivité globale.
• Outils de collaboration : Améliorez la communication entre membres de l'équipe et clients et instaurez un environnement collaboratif propice à la réussite des projets.
• Rapports et analyses : Accédez à des rapports et analyses détaillés pour suivre la performance des projets, ajuster facilement vos stratégies et atteindre vos objectifs.

Intégrations de Kantata

Les intégrations incluent Slack, Sage, Quickbooks, Expensify, BambooHR, NetSuite, Jira, Salesforce, Xero et Google Workspace.

Air est une plateforme de gestion de projets marketing conçue pour centraliser les opérations créatives, aidant les équipes à gérer, organiser et développer des campagnes plus efficacement. Elle combine gestion des ressources numériques, automatisation des flux de travail et suivi des validations dans un espace de travail visuel unique, facilitant la recherche, le partage et la livraison de contenus dans le respect de l'identité de marque et des délais.

Pourquoi j'ai choisi Air

J'ai choisi Air parce qu'elle offre aux équipes marketing un espace de travail très visuel pour gérer les fichiers de conception, les vidéos et les documents. La recherche alimentée par l'IA m'a particulièrement séduit, car elle permet de trouver des ressources par couleur, objet ou même dialogue prononcé, ce qui est un réel avantage lorsque l’on gère des milliers de supports de campagne.

J'ai également apprécié l'empilement des versions d’Air, qui vous aide à organiser toutes les itérations d’un travail créatif sans perdre les fichiers originaux. Pour les équipes marketing qui jonglent avec de multiples campagnes, la capacité d'Air à relier collaboration, validations et accès aux contenus en un seul endroit en fait une solution très adaptée.

Principales fonctionnalités d’Air

Air propose plusieurs autres fonctionnalités dont les équipes travaillant sur des projets marketing peuvent tirer parti.

• Espaces de travail collaboratifs : fournit un espace partagé où les idées et les retours peuvent circuler librement et permet à vos collaborateurs de travailler ensemble en temps réel.
• Automatisation des flux de travail : vous pouvez simplifier les tâches répétitives en mettant en place des processus automatisés qui garantissent une progression fluide des projets d’une étape à l’autre, sans intervention manuelle.
• Permissions personnalisées : cela vous permet de contrôler qui voit et édite quoi en paramétrant des autorisations sur mesure, de sorte que les informations sensibles ne soient accessibles qu’aux bonnes personnes.
• Outils d’avis intégrés : vous pouvez recueillir et gérer les retours directement sur les supports visuels et réduire ainsi les échanges fréquents liés aux chaînes d’e-mails et aux prises de notes en réunion.

Intégrations d’Air

Les intégrations incluent HubSpot, Google Sheets, ClickUp, Shopify, Asana, ChatGPT (OpenAI), Atom, Slack, monday.com, Gmail, Dropbox et Instagram for Business.

Pour les équipes marketing à la recherche d'une solution de gestion de projet adaptée à leurs besoins dynamiques, Workzone propose une plateforme qui aide à rationaliser les flux de travail et à renforcer la collaboration. Que vous fassiez partie d'une agence, d'une organisation à but non lucratif ou d'un cabinet de services professionnels, Workzone répond aux défis liés à la gestion de plusieurs projets urgents en proposant des outils pour une gestion centralisée, une visibilité en temps réel et des processus d'intégration simplifiés. Ce logiciel vise à éliminer le chaos souvent associé aux projets marketing, garantissant à votre équipe de livrer des résultats opportuns et réussis.

Pourquoi j'ai choisi Workzone

J'ai choisi Workzone pour sa capacité à offrir aux équipes marketing une visibilité en temps réel sur les projets et un système de relecture créative, des aspects essentiels pour gérer simultanément plusieurs campagnes. La fonctionnalité de suivi de projet de la plateforme permet à votre équipe de suivre l'avancement et de rester alignée sur les priorités, tandis que les outils intégrés de relecture facilitent des cycles de validation et d'approbation plus rapides. Ces fonctionnalités répondent au besoin d'une gestion de projet et d'une collaboration efficaces, faisant de Workzone un atout précieux pour les professionnels du marketing soucieux de respecter les délais et d'atteindre leurs objectifs stratégiques.

Fonctionnalités clés de Workzone

En plus de ses remarquables capacités de visibilité et de relecture de projet, Workzone propose plusieurs autres fonctionnalités qui peuvent grandement bénéficier à votre équipe marketing :

• Dépendances de tâches : Gérez les relations entre les tâches afin que votre équipe comprenne les séquences et interdépendances du projet.
• Gestion des ressources : Allouez et suivez les ressources efficacement pour éviter les goulots d'étranglement et optimiser la productivité de l'équipe.
• Modèles personnalisables : Accédez à plus de 1 000 modèles préconçus pour lancer et gérer rapidement des projets adaptés à vos besoins spécifiques.
• Formation et support illimités : Profitez d'une formation et d'un support complets pour favoriser une adoption fluide et un usage continu de la plateforme.

Intégrations de Workzone

Les intégrations incluent Salesforce, Slack, Microsoft Office, Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, SharePoint et Outlook.

Hive est un outil de gestion de projet et une plateforme de collaboration qui propulse des entreprises comme Starbucks, Uber, WeWork et IBM. Hive est le premier logiciel au monde construit par la communauté, avec une feuille de route entièrement composée de fonctionnalités votées par les clients.

Pourquoi j'ai choisi Hive

Grâce à ses vues de projet flexibles, ses dépendances et ses milliers d'intégrations, Hive centralise votre travail sur une seule et même plateforme et offre bien plus que de simples diagrammes de Gantt. Utilisé par des équipes de toutes tailles, de 10 à 1 000 personnes, Hive est une excellente option pour une équipe marketing ayant une diversité de modes de travail.

Le suivi du temps, les analyses et les vues personnalisables de Hive offrent une compréhension transparente du travail des autres membres de l'équipe et des projets à venir. Hive propose également une intégration totale des emails dans son outil de gestion de projet, permettant d'envoyer et de recevoir des messages Gmail et Outlook depuis l'application. Choisissez Hive si vous cherchez un outil complet et bien structuré, pouvant s'adapter à la taille et aux besoins de votre équipe.

Principales fonctionnalités de Hive

Hive propose un ensemble de fonctionnalités supplémentaires spécifiquement adaptées aux équipes marketing.

• Validation et approbations : Vous pouvez rationaliser le processus de retour sur les créations grâce à des outils qui centralisent les commentaires et les modifications.
• Objectifs : Cette fonctionnalité vous permet de définir et de visualiser les jalons de projet afin de vous assurer que vos campagnes marketing restent sur la bonne voie.
• Formulaires : Vous pouvez recueillir facilement les retours et les demandes des clients, ce qui facilite la communication et l'alignement des projets.
• Gestion des ressources : Cette fonctionnalité vous permet de gérer l'attribution des tâches et de visualiser les disponibilités pour optimiser l'allocation des ressources pour vos projets marketing.

Intégrations Hive

Les intégrations comprennent plus de mille applications tierces mais nécessitent un abonnement payant via Zapier.

Zoho Projects est une plateforme de gestion de projet basée sur le cloud, particulièrement adaptée aux équipes marketing. Elle propose des fonctionnalités personnalisables telles que des vues individuelles, des champs de projet personnalisés, des modèles de projet et un tableau de bord de reporting.

J'ai discuté avec Martin Cox, Directeur de l'agence Postino, de la façon dont lui et son équipe utilisent cet outil. 'Le logiciel lui-même est fabuleux—il est complet, bien conçu et extrêmement performant en tant que solution de gestion de projet', dit-il. Il mentionne une courbe d'apprentissage abrupte, mais affirme que c'est un excellent outil 'si vous parvenez à passer outre'.

Pourquoi j'ai choisi Zoho Projects

Les équipes marketing peuvent diviser leurs campagnes en projets plus petits, tâches et sous-tâches, qui peuvent être définis et attribués aux membres appropriés de l'équipe. Les jalons et objectifs aident les membres à voir la vue d'ensemble et à suivre la progression ainsi que l'impact de leurs grandes initiatives. Les utilisateurs peuvent créer des workflows visuels grâce à la fonctionnalité Blueprints en glisser-déposer, qui peuvent ensuite être sauvegardés et réutilisés pour de futurs projets.

Les fonctionnalités proposées couvrent la planification, la programmation, la budgétisation et le reporting des projets. Les équipes marketing peuvent ainsi garder leurs projets et campagnes dans les limites du budget, suivre leur avancement, et analyser le temps de chaque membre de l'équipe. La collaboration documentaire permet de facilement organiser les fichiers, travailler dessus, gérer les versions, ajouter des notes et accéder à l'historique des révisions. Le tableau de bord offre des capacités de reporting prédéfinies ou personnalisées, permettant aux utilisateurs de suivre les KPIs les plus importants pour eux.

Principales fonctionnalités de Zoho Projects

Zoho Projects propose plusieurs autres fonctionnalités qui répondent aux besoins spécifiques des équipes marketing.

• Intégrations : Zoho Projects se connecte facilement à d'autres applications Zoho comme le CRM et les outils d'analyse, ce qui améliore votre processus global de gestion de projet.
• Stockage cloud : Les documents sont centralisés pour un accès et une organisation facilités, garantissant une collaboration d'équipe efficace et sans désordre.
• Vues et tableaux de bord personnalisés : Personnalisez votre espace de travail pour une gestion optimale des tâches et obtenez une vue d'ensemble adaptée au flux de travail de votre équipe.
• Tâches récurrentes : Planifiez facilement vos activités marketing récurrentes, automatisez les tâches répétitives et libérez du temps pour des initiatives plus stratégiques.

Intégrations de Zoho Projects

Les intégrations incluent Box, Dropbox, GitHub, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack et Zendesk.