Avis sur QuickBooks Time : avantages, inconvénients, fonctionnalités et tarifs de QuickBooks
QuickBooks Time is an automated time tracking software that helps businesses track employee hours and manage payroll efficiently. As part of the broader QuickBooks accounting software ecosystem, it's best suited for small to medium-sized businesses in industries like construction, retail, and service sectors, where managing field teams is crucial. QuickBooks Time simplifies time tracking with easy integration and mobile access.
QuickBooks Time addresses issues like inaccurate timekeeping and payroll errors for HR teams and project managers. In this article, I'll cover QuickBooks Time's features, pros and cons, use cases, pricing, and more to help you decide if it meets your tracking and payroll needs.
QuickBooks Time Evaluation Summary
- From $20/month + $8/user/month (billed annually)
- Free trial + free demo available
Pourquoi vous pouvez nous faire confiance
Nous testons et évaluons des logiciels de gestion de projet depuis 2012. En tant que chefs de projet, nous savons à quel point il est difficile et pourtant essentiel de faire le bon choix lors de la sélection d’un outil. Nous investissons dans la recherche approfondie pour aider notre audience à faire de meilleurs achats logiciels. Nous avons testé plus de 2 000 outils pour différents cas d’utilisation en gestion de projet et rédigé plus de 1 000 analyses complètes. Découvrez comment nous restons transparents & notre méthodologie d’évaluation des logiciels.
QuickBooks Time Overview
In my opinion, QuickBooks Time is a solid choice for businesses needing reliable time tracking with effective payroll integration. Compared to other software, its ease of use and mobile accessibility make it highly appealing for industries like construction and retail. While it excels in user-friendly interfaces and integration with payroll systems, it might fall short on advanced features. If you're seeking a straightforward, efficient tool for managing time and payroll, this might be the right pick for you. However, for highly specialized needs, you might want to explore more customizable solutions.
pros
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It offers a user-friendly interface that's easy for your team to navigate.
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Mobile access allows your team to track time from anywhere.
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Payroll integration streamlines your payroll process efficiently.
cons
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It lacks advanced customization options for specific business needs.
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Reporting features may not be as detailed as some users expect.
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Some users find occasional syncing issues with mobile devices.
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Notre méthodologie d'évaluation
Comment nous testons et notons les outils
Nous avons passé des années à construire, affiner et améliorer notre système de test et de notation de logiciels. Notre grille d’évaluation est conçue pour capturer les subtilités de la sélection de logiciels et ce qui rend un outil efficace, en mettant l’accent sur les aspects critiques de la prise de décision. Ci-dessous, vous pouvez voir exactement comment notre processus de test et de notation fonctionne sur sept critères. Cela nous permet de fournir une évaluation impartiale des logiciels selon leur fonctionnalité principale, leurs fonctionnalités remarquables, leur facilité d’utilisation, l’onboarding, le support client, les intégrations, les avis clients et le rapport qualité/prix.
Fonctionnalités principales (25 % du score final)
Le point de départ de notre évaluation est toujours la fonctionnalité principale de l’outil. Dispose-t-il des fonctionnalités et caractéristiques de base attendues par l’utilisateur ? Certaines de ces fonctionnalités de base sont-elles réservées aux formules tarifaires supérieures ? Nous nous attendons à ce qu’un outil soit à la hauteur des capacités de base de ses concurrents.
Fonctionnalités remarquables (25 % du score final)
Ensuite, nous évaluons les fonctionnalités remarquables et peu communes qui vont au-delà de la fonctionnalité de base habituellement retrouvée dans ce type d’outils. Un score élevé reflète des fonctionnalités spécialisées ou uniques qui rendent le produit plus rapide, plus efficace, ou offrent une valeur supplémentaire à l’utilisateur. Nous évaluons également la facilité d’intégration avec d’autres outils couramment présents dans l’environnement technique pour étendre la puissance et l’utilité du logiciel. Les outils offrant de nombreuses intégrations natives, des connexions tierces et un accès API pour créer des intégrations personnalisées obtiennent la meilleure note.
Facilité d’utilisation (10 % du score final)
Nous considérons la rapidité et la facilité d’exécution des tâches principales à l’aide de l’outil. Un logiciel bien noté est conçu intelligemment, intuitif à utiliser, propose des applications mobiles, fournit des modèles et simplifie les tâches relativement complexes.
Onboarding (10 % du score final)
Nous savons à quel point l’adoption rapide par l’équipe est cruciale lors de la mise en place d’une nouvelle plateforme. Nous évaluons donc la facilité avec laquelle un utilisateur peut apprendre et utiliser le logiciel avec un minimum de formation. Nous vérifions la rapidité avec laquelle un membre peut s’installer et démarrer sans expérience préalable. Les solutions ayant une note élevée nécessitent peu ou pas de support.
Support client (10 % du score final)
Nous examinons la rapidité et la facilité d’obtention d’une aide par téléphone, chat en direct ou base de connaissances. Les outils et sociétés proposant un support en temps réel obtiennent la meilleure note, tandis que les chatbots sont les moins bien notés.
Avis clients (10 % du score final)
Au-delà de nos propres tests et évaluations, nous tenons compte du net promoter score des clients actuels et passés. Nous étudions la probabilité, pour eux, de choisir à nouveau l’outil pour ses fonctionnalités principales. Un logiciel ayant une note élevée reflète un score NPS élevé de la part des utilisateurs actuels ou passés.
Rapport qualité/prix (10 % du score final)
Enfin, en tenant compte de tous les autres critères, nous comparons le prix moyen des forfaits d’entrée de gamme aux fonctionnalités principales et considérons la valeur des autres critères d’évaluation. Un logiciel qui en offre davantage pour moins cher sera mieux noté.
Core Features
Time Tracking
QuickBooks Time lets your team log hours with ease, both on desktop and mobile. You can accurately track employee time using digital timesheets, giving you accurate data for payroll.
Mobile App
The mobile app allows your team to clock in and out from anywhere using a built-in time clock. It’s perfect for remote or field workers.
Scheduling
You can create and manage employee schedules, ensuring everyone knows when they're working. It helps prevent scheduling conflicts and keeps your team organized.
Payroll Integration
QuickBooks Time integrates with payroll systems to automate pay calculations. It reduces manual errors and saves your team time on book keeping tasks.
GPS Tracking
GPS functionality allows you to see where your team is clocking in from. It can also support geofencing, helping ensure employees clock in only when they arrive at the correct job site.
Reporting
Basic reporting tools provide insights into hours worked and project costs. This data helps you evaluate project profitability and make informed decisions about your resources.
Ease of Use
QuickBooks Time scores high in user-friendliness, making it easy for your team to get started quickly. The intuitive interface and straightforward navigation mean you won't waste time figuring out how to use it. Users appreciate the seamless mobile app that lets them track time on the go without hassle. Compared to other software, its simplicity and clear design stand out, ensuring that your team can focus on their work rather than wrestling with complex tools.
Integrations
QuickBooks Time integrates with QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Gusto, Xero, Square Payroll, and ADP.
QuickBooks Time also has an API and connects with third-party integration tools.
QuickBooks Time Specs
- 360 Degree Feedback
- API
- Attendance Tracking
- Batch Permissions & Access
- Budgeting
- Calendar Management
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Employee Database
- Employee Engagement
- Employee Onboarding
- External Integrations
- Feedback Management
- Forecasting
- Multi-User
- Notifications
- Project Management
- Scheduling
- Timesheets
- Travel Management
- Vacation & Absence Calendar
