Gestion de projet en cascade : 6 phases et 3 utilisations
Cascade 101: La méthodologie en cascade est une méthode linéaire de gestion de projet qui implique des phases distinctes. Chaque phase dépend de l’achèvement de la précédente et une seule phase est active à la fois.
Une approche par phases: La méthode en cascade se compose de six phases : collecte des exigences, conception, mise en œuvre, test, déploiement et maintenance, qui correspondent au cycle de vie du projet.
Le rôle des logiciels: Les logiciels de gestion de projet sont le meilleur moyen de gérer les projets en cascade (ou suivant toute autre méthode, d’ailleurs). C’est le moyen le plus simple de maintenir les projets dans les délais, dans le périmètre et dans le budget.
La gestion de projet en cascade est une méthodologie linéaire qui consiste à effectuer la planification et les réunions à l'avance afin de déterminer la portée du projet, les exigences et les risques.
C’est la méthode appropriée pour votre projet si vos exigences sont spécifiques et fixes, que les étapes précédentes doivent être terminées avant de commencer les suivantes, et que les modifications ou révisions après le démarrage du projet sont limitées. Voici comment fonctionne la gestion de projet en cascade.
Qu'est-ce que la gestion de projet en cascade ?
La gestion de projet en cascade est une méthodologie de gestion de projet linéaire qui avance à travers des phases de travail distinctes. La phase suivante dépend de la phase précédente, de sorte qu'une seule phase de projet peut être réalisée à la fois.
Unlock for Free
Create a free account to finish this piece and join a community of forward-thinking leaders unlocking tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Le plan de projet dans un projet en cascade est conçu dans les moindres détails, avec des jalons tout au long du processus, depuis le lancement du projet jusqu'à sa clôture.
Les 6 phases de la gestion de projet en cascade
Lorsque vous utilisez la méthode en cascade, votre projet passe par six phases successives. Vous utiliserez le cycle de vie du projet en parallèle : les étapes ci-dessous recoupent les cinq phases d'initialisation, de planification, d'exécution, de suivi et de clôture du projet.
1. Collecte des exigences
Dans la première étape de la méthodologie en cascade, vous allez recueillir toutes les exigences du projet. Cela implique de discuter avec vos parties prenantes et votre équipe, de passer en revue la charte du projet et toute autre documentation sur le périmètre, et de définir les livrables et activités spécifiques.
Vous recueillerez quatre types d'exigences : les exigences fonctionnelles, techniques, non fonctionnelles et systèmes. Ensuite, vous rédigerez votre document des exigences (en parallèle avec votre plan de projet). Vous devrez mettre à jour ce document si les exigences changent au cours du projet.
Relisez ce document avec votre équipe projet avant de lancer les travaux, et veillez à obtenir également la validation de toute partie prenante ou client externe (cela se fait souvent lors du lancement du projet).
2. Conception
Dans cette étape, votre équipe projet commencera à concevoir des solutions basées sur les exigences. Attribuez les livrables aux membres de l’équipe en fonction de leur disponibilité et de leurs compétences (grâce à un logiciel de gestion de projet). Les livrables exacts dépendront du type de projet sur lequel vous travaillez (par exemple, pour un projet de site web, l’équipe devra livrer des maquettes filaires et des designs de pages web).
En tant que chef de projet, à ce stade, vous devrez réviser et fournir un retour sur les livrables, gérer le planning du projet et les dates d’échéance, et surveiller le chemin critique pour vous assurer que le projet reste sur la bonne voie pour respecter la date butoir.
Une fois que les conceptions sont approuvées par les parties prenantes ou les clients, vous pouvez passer à l’étape suivante.
3. Mise en œuvre
Pendant la phase de mise en œuvre, l’équipe de développement applique les conceptions créées lors de l’étape précédente. Encore une fois, en tant que chef de projet, vous garderez un œil sur le calendrier et l’attribution des tâches. Vous devrez aussi surveiller les risques potentiels et les dépendances qui pourraient survenir et veiller à ce que le budget ne soit pas consommé trop rapidement.
Les livrables du processus de développement dépendront là encore du type de projet. Pour notre exemple de site web, les livrables incluront des pages web fonctionnelles (probablement d’abord dans un environnement de préproduction ou non public pour permettre l’assurance qualité).
À cette étape, vous pourrez découvrir qu’une certaine création issue de la phase de conception n’est pas techniquement réalisable, ce qui pourrait vous obliger à revenir à l’étape précédente pour ajuster les conceptions (ce qui vous coûtera du temps). Vous pouvez limiter ce risque en impliquant l’équipe de développement logiciel lors de la revue des conceptions.
4. Tests et assurance qualité
Dans cette phase, vous et votre équipe testerez et vérifierez la qualité de ce qui a été livré pour vous assurer que cela répond aux exigences et aux attentes des parties prenantes.
L’équipe projet s’occupe de cette étape, mais si vous avez une expérience technique en tant que chef de projet, vous pourrez également y participer. Vous devrez rédiger les cas de tests, documenter les problèmes ou bugs à corriger, évaluer les livrables selon les critères de qualité (qui devraient avoir été définis dans la phase de collecte des exigences) et tenir compte de tous les cas d’utilisation.
Vous devrez peut-être renvoyer le projet vers vos développeurs afin de corriger d’éventuels bugs ou problèmes majeurs découverts lors de ce processus. C’est pourquoi il est important de prévoir du temps supplémentaire dans votre projet pour la phase de tests — vous ne voulez pas être bloqué à la dernière minute pour corriger des erreurs.
5. Déploiement
Une fois que l’équipe a corrigé tous les bugs et les problèmes identifiés lors du processus d’assurance qualité, elle peut procéder au déploiement du projet. Le livrable ici est le produit en ligne, accompagné d’un plan de maintenance (voir les informations sur la phase de maintenance ci-dessous) et de la documentation sur ce qui a été livré.
Surveillez le produit en ligne pour détecter tout bug ou problème qui aurait été manqué lors de la phase d'assurance qualité, et en tant que chef de projet, vous devrez rester en communication constante avec les parties prenantes ou les clients afin de vous assurer que tout se déroule conformément aux attentes.
6. Maintenance
Ensuite, l’équipe effectuera la maintenance du produit selon le plan défini à l’étape précédente. Soyez clair avec les parties prenantes ou les clients sur ce qui est inclus dans le plan comme maintenance régulière et sur ce qui sort du cadre et pourrait entraîner des coûts supplémentaires (par exemple, de nouvelles fonctionnalités, des pages additionnelles, etc.).
3 cas d’usage de la gestion de projets en cascade
La gestion de projets en cascade est particulièrement adaptée aux projets ayant des livrables et des contraintes bien définis, ainsi que des budgets et des échéances fixes.
Si le périmètre du projet comporte encore de nombreuses inconnues ou est susceptible d’évoluer, la méthodologie en cascade n’est probablement pas la plus appropriée. La gestion en cascade est idéale pour les types de projets suivants :
Projets de construction
La gestion de la construction (également appelée gestion de projets de capitalisation) se prête bien à la méthode en cascade car un processus de gestion strict permet de garantir la sécurité de toutes les personnes travaillant sur le projet ou utilisant le produit fini.
En effet, les plans des bâtiments doivent généralement être validés par des ingénieurs et souvent par des agences gouvernementales avant de pouvoir commencer. Les plans ne sont pas sujets à des modifications en cours de route, et un plan séquentiel peut facilement être suivi.
Il existe des outils spécialisés de gestion de projets de construction, ainsi que des outils d’IA pour la gestion de projets de construction dont vous pouvez vous servir pour ce type de projet.
Projets de conception et de développement de sites web
Les projets de création et de conception de sites web peuvent adopter la méthode en cascade ou l’une des méthodologies agiles existantes. La gestion en cascade fonctionne bien lorsque les besoins sont bien définis.
Si vous disposez d’un sitemap précis et d’une charte graphique à respecter, il est facile de planifier les différentes phases et de prévoir à quel moment chaque page pourra être revue et validée. Vous pourrez également fixer votre date de lancement cible avec une grande confiance.
Logiciel avec des fonctionnalités spécifiques
Si votre équipe développe un logiciel avec des fonctionnalités ciblées et un ensemble d’exigences bien définies, le modèle en cascade peut être le choix idéal. Cela peut concerner, par exemple, un système CRM, un logiciel de RH ou tout outil de conformité.
Ce type de projets a des exigences initiales définies, et le travail peut être planifié et exécuté de manière linéaire. Un diagramme de Gantt illustrant le calendrier, ainsi que les moments où les parties prenantes recevront des mises à jour ou devront être disponibles pour les tests d’acceptation utilisateur, permettra à chacun d’être aligné sur votre plan.
Avantages de la gestion de projets en cascade
Voici les principaux avantages de l’utilisation de la gestion de projets en cascade.
- Le cadrage et la planification se font en amont : Lorsque le cadrage et la planification sont faits dès le départ, il y a moins de place pour l’ambiguïté ou les modifications au fil du projet. Les membres de l’équipe doivent avoir une compréhension claire de qui fait quoi et à quel moment.
- Un plan et des objectifs clairs : L’équipe projet et les parties prenantes partagent une compréhension commune du plan. Si de nouvelles idées émergent en cours de projet, elles peuvent être réservées pour un futur projet ou une nouvelle phase, ou le chef de projet peut initier un ordre de changement. Cela garantit un déroulement fluide du projet et permet de s’assurer qu’il atteint les objectifs du projet.
Inconvénients de la gestion de projets en cascade
Voici les principaux inconvénients de la méthodologie de gestion de projets en cascade.
- Une structure rigide complique les changements : Il peut être difficile d’apporter des modifications aux projets menés en cascade (waterfall). À mesure que la technologie évolue rapidement ou que les besoins des utilisateurs changent, le projet ne sera pas aussi flexible qu’il le serait avec une des méthodologies agiles (par exemple Scrum ou Kanban) ou une autre méthode permettant de définir le périmètre du travail de manière itérative.
- Le travail peut prendre plus de temps : Du fait que l’approche en cascade implique que l’initiation et la planification soient faites en amont, il peut falloir plus de temps pour mener le projet à terme ou obtenir un produit utilisable. Les équipes agiles livrent du travail utilisable plus fréquemment, alors qu’en gestion de projet en cascade, l’équipe attend que tout soit prêt avant de livrer le travail.
Gestion de projet agile vs en cascade
La principale différence entre l’agile et la méthode en cascade est que l’agile met l’accent sur l’itération et l’adaptabilité : vous pouvez donc adapter votre plan pour intégrer de nouvelles exigences et retours au fil du temps, alors que la gestion de projet en cascade suit un déroulement linéaire, du début à la fin du projet. Par ailleurs, certaines équipes combinent les deux méthodologies, une pratique appelée « water-agile-fall ».
En gestion de projet agile, le travail est défini dans un backlog et accompli durant des cycles courts appelés sprints. Ces sprints produisent un produit utilisable appelé incrément, et des retours clients sont recueillis à chaque sprint, généralement lors d’une démonstration.
Et ensuite ?
Vous souhaitez débattre des avantages comparés du waterfall et des approches agiles ? Rejoignez la communauté DPM et accédez aux discussions sur Slack avec des centaines d’autres chefs de projets digitaux ! Vous aurez également accès à plus de 100 modèles de documents importants comme les plans de projet, registres des risques, et cahiers des charges.
