21 projektinhallintataitoa ansioluetteloosi [2026]
Tarvittavat kovat ja pehmeät taidot: Projektinhallinnassa tarvittavia keskeisiä taitoja ovat projektisuunnittelu, prosessinhallinta, tiimityö, viestintä, priorisointi, kriittinen ajattelu ja johtaminen.
Kehitä taitojasi: Näin voit oppia projektinhallintataitoja ja parantaa niitä: tee luettelo puuttuvista taidoistasi, suorita koulutus ja etsi mahdollisuuksia oppia mentoreilta tai kollegoilta. Lisää ehdotuksia alla!
Menestyksen avaimet: Projektinhallintataidot ovat tärkeitä, koska ne antavat sinulle työkalut tehdä työsi hyvin, koota ja motivoida projektitiimejä sekä toteuttaa menestyksekkäitä projekteja, jotka täyttävät odotukset ja valmistuvat ajallaan, budjetin puitteissa ja sovitussa laajuudessa.
Siirrä taitosi uuteen tehtävään: Jos olet uusi projektinhallinnan parissa, selvitä, ovatko nykyiset taitosi siirrettävissä projektinhallinnan uralle. Tällaisia taitoja voivat olla järjestelmällisyys, yksityiskohtiin ja tiimityöhön keskittyminen, sopeutumiskyky ja päättäväisyys.
Projektinhallinta muuttuu nopeasti ja perusteellisesti. Teknologian kehitys (sinua tarkoittaen, tekoäly) sekä projektinhallintatyökalujen, -menetelmien, viitekehysten ja parhaiden käytäntöjen kehittyminen vaikuttavat projektinhallintataitojen muutokseen, joita onnistuneiden projektien toteuttaminen edellyttää.
Vuonna 2026 pelkät projektinhallinnan tekniset taidot eivät enää riitä. Tarvitset hyvin kehittyneitä vuorovaikutustaitoja sekä henkilökohtaisia ja ammatillisia ominaisuuksia. Jos sinulta puuttuu tiettyjä taitoja, on tärkeää kehittää osaamistasi projektinhallintakoulutuksen avulla.
Tämä on kattava luettelo keskeisistä projektinhallintataidoista, jotka ovat juuri nyt kysyttyjä, sekä siitä, miten voit parhaiten kehittää niitä edetäksesi projektinhallinnan urallasi (tai aloittaaksesi sen!).
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Mitä projektinhallintataidot ovat?
Projektinhallintataidot ovat kykyjä ja valmiuksia, joita projektipäälliköillä täytyy olla (ja joissa heidän täytyy olla hyviä), jotta he voivat hoitaa työnsä hyvin ja varmistaa projektiensa onnistumisen. Yleisiä projektipäällikön taitoja ovat projektin suunnittelu, vaatimusten määrittely ja riskienhallinta.
Täydellinen projektinhallintataitojen luettelo
Nämä ovat ne projektinhallinnan tekniset ja vuorovaikutustaidot, jotka tarvitset ansioluetteloosi ja työkalupakkiisi ollaksesi (vieläkin) mahtavampi projektipäällikkö.
| Tekniset taidot | Vuorovaikutustaidot | Ominaisuudet |
|---|---|---|
| Lukeminen, kirjoittaminen ja laskutaito | Organisointikyky | Järjestelmällinen |
| Prosessien hallinta | Tiimityö | Visionäärinen |
| Projektin käynnistäminen | Priorisointi | Yksityiskohtiin keskittyvä |
| Projektin suunnittelu | Tutkiminen | Tiimihenkinen |
| Projektin aikataulutus | Luovuus | Varovaisen optimistinen |
| Dokumentointi | Kriittinen ajattelu | Sinnikäs |
| Tehtävien hallinta | Viestintä | Sopeutumiskykyinen |
| Projektin valvonta | Johtajuus | Päättäväinen |
| Riskienhallinta | Diplomatia | Vastuullinen |
| Projektinhallintatyökalujen tuntemus | Valmentaminen | Vahva työmoraali |
| Tekniset taidot |
Olen jakanut nämä projektinhallintataidot teknisiin taitoihin, vuorovaikutustaitoihin ja ominaisuuksiin.
Napsauta mitä tahansa taitoluettelon kohtaa ymmärtääksesi, mistä siinä on kyse ja miten voit kehittää kyseistä taitoa. Saat myös perusteellisen käsityksen siitä, miksi taidot ovat tärkeitä, ja kerron matkan varrella runsaasti esimerkkejä tilanteista, joissa niitä käytät.
11 projektinhallinnan teknistä taitoa
Projektinhallinnan teknisissä taidoissa on kyse osaamisesta, ja ne liittyvät käytännön teknisiin kykyihisi: ne ovat työkaluja, tekniikoita ja menetelmiä, joita voit soveltaa.
Tekniset taidot voidaan ymmärtää asiantuntemukseksi siitä, miten konetta käytetään tai jokin asia saadaan toimimaan teknisesti. Osaat tehdä tai valmistaa jotakin. Noudatat selkeitä vaiheita, jotka toimivat. Jos olet uusi projektinhallinnassa, tekniset taidot ovat helpoimpia oppia.
Projektinhallinnan teknisten taitojen luettelo
- Lukeminen, kirjoittaminen ja laskutaito
- Prosessien hallinta
- Projektin käynnistäminen
- Projektin suunnittelu
- Projektin aikataulutus
- Dokumentointi
- Tehtävien hallinta
- Projektin ohjaus
- Riskienhallinta
- Projektinhallintatyökalujen tuntemus
- Tekniset taidot
1. Lukeminen, kirjoittaminen ja laskutaito
Jokaisen hyvän projektipäällikön on pystyttävä hyödyntämään nopeasti, täsmällisesti ja selkeästi lukemisen, kirjoittamisen ja matematiikan taitoja.
- Pystytkö lukemaan ehdotuksen ja ymmärtämään heti tekstissä esiintyvät tekniset tai oikeudelliset kysymykset?
- Pystytkö kirjoittamaan selkeän projektikuvauksen, jonka mikä tahansa tiimi voi ymmärtää ja jonka pohjalta se voi aloittaa työskentelyn?
- Pystytkö tarkistamaan budjetti- ja kululaskelmat (psst – tämä on erityisen tärkeää, jos aiot toimia pääomainvestointiprojektien projektipäällikkönä) ja havaitsemaan virheet ennen kuin niistä tulee suurempi ongelma?
Lukeminen, kirjoittaminen ja laskutaito ovat kovia taitoja, joita meille opetetaan toistuvasti peruskoulun ja jopa toisen asteen jälkeisten opintojen aikana. Aikuisiksi kasvaessamme nämä taidot voivat kuitenkin jäädä paikoilleen, jos emme kannusta itseämme käyttämään niitä säännöllisesti.
Näin kehität lukemisen, kirjoittamisen ja laskutaidon taitoja
- Lue usein. Voit lukea mitä tahansa pitääksesi taitosi terävinä, mutta suosittelen mitä tahansa näistä projektipäälliköille tarkoitetuista kirjoista. Jo 30 minuutin lukeminen päivässä auttaa pitämään kyseisen aivojesi osan aktiivisena.
- Hio kirjoitustaitoasi. Hanki esimerkiksi Grammarly, joka antaa henkilökohtaista palautetta sävystäsi sekä tavanomaisia korjausehdotuksia oikeinkirjoitukseen, kielioppiin ja liialliseen sanamäärään liittyen. Voit myös tutustua näihin viiteen vinkkiin parempaan kirjoittamiseen.
- Harjoittele peruslaskutaitoa BBC Teachin tai Khan Academyn kaltaisilla sovelluksilla. Kukaan ei odota sinun muistavan edistyneen trigonometrian yhtälöitä, mutta on hyödyllistä osata yhteen- ja vähennyslaskut sekä selviytyä vaikeammista kerto- ja jakolaskuista.
Palaa projektinhallintataitojen luetteloon.
2. Prosessien hallinta
Prosessien hallinta on kyky kuvata ja hallita projektiekosysteemin kannalta olennaisia prosesseja.
Mitkä ovat yrityksesi ja projektinhallintasi tärkeimmät prosessit? Monille liiketoimintaprosesseihin kuuluvat esimerkiksi:
- Resursointi
- Laskutus
- Projektin käynnistäminen
- Projektin toteutus
- Budjetointi
- Arvioinnit, raportointi ja evaluoinnit
Prosessien hallinta on siis tapa luetteloida kaikki nämä prosessit, muodostaa niistä kokonaiskuva ja jakaa kutakin kohtaa koskevaa tietoa tarpeen mukaan. Prosessien hallinta edellyttää luonteensa vuoksi monien samanaikaisesti käynnissä olevien asioiden tasapainottamista. Prosessien hallinnan erinomainen osaaminen on varma tapa erottua projektipäällikkönä, mutta se voi olla melko haastava tehtävä.
Prosessinhallintataitojen kehittäminen
- Tarjolla on runsaasti prosessinhallinnan koulutuksia ja sertifiointeja, joihin voit investoida. Harkitse iltakursseja tai omaan tahtiin suoritettavaa ohjelmaa, joka ei häiritse työpäivääsi.
Palaa projektinhallintataitojen luetteloon.
3. Projektin käynnistäminen
Projektin käynnistäminen tarkoittaa sen varmistamista, että kaikki projektiin työskentelemään osallistuvat ovat samalla linjalla vision ja toimintatavan suhteen, ja se on olennaista projektien tehokkaan aloittamisen kannalta.
Ennen projektin aloittamista jonkun on otettava ensimmäinen askel – olipa kyseessä esittely, muodollinen projektin käynnistämisasiakirja, suunnitelma, aloitustilaisuus, kartoitustapaaminen tai jopa pelkkä riittävä uteliaisuus huomata jokin liiketoiminnan osa-alue, jota voisi kehittää.
Projektipäällikkönä projektin käynnistäminen jää usein sinun vastuullesi. On etusi mukaista oppia, miten projektit pannaan alulle ja miten ne käynnistetään oikealla tavalla.
Projektien käynnistämiseen liittyy useita osataitoja:
- Tiimin ja kaikkien sidosryhmien sitoutumisen ja yhteisymmärryksen saavuttaminen
- Projektityökalujen ja -asiakirjojen käyttöönotto
- Oikeiden resurssien kokoaminen tai nimeäminen
- Projektin vision viestiminen oikeille henkilöille
Projektin käynnistämistaitojen kehittäminen
- Opettele ensin kirjoittamaan projektiehdotus. Sillä on merkittävä rooli ideoidesi edistämisessä. Kun tiedät, miten laaditaan erinomainen projektiehdotus, opit projektin käynnistämisen perusteet: kyvyn tunnistaa ongelma ja tarjota sitten ratkaisu, jonka toteuttamiseen sinulla on parhaat valmiudet.
- Opettele seuraavaksi, miten projektit käynnistetään sekä miten projektin aloituskokous suunnitellaan, johdetaan ja jonka jälkeen toimitaan, jotta projektilla on parhaat mahdollisuudet onnistua. DPM-jäsenyyteen sisältyy kokonainen työpaja projektien aloitusten hallintaan.
- Lue lisää siitä, mitä resurssienhallintataitoja kannattaa kehittää.
Palaa projektinhallintataitojen luetteloon.
4. Projektin suunnittelu
Projektin suunnittelu tarkoittaa etenemissuunnan määrittämistä projektille siten, että sen tavoitteet saavutetaan ja rajoitteita noudatetaan.
Suunnitteluun kuuluu ilmeinen, laajamittainen työ, johon sisältyy kokoussuunnitelmien, työmääritysten, projektin kustannus- ja työmääräarvioiden, aikataulujen, resurssisuunnitelmien ja tiivistelmien laatiminen. Lisäksi siihen kuuluu arkisempi suunnittelu: päivän suunnitteleminen, sen päättäminen, kenelle puhut ensin, sekä sen miettiminen, miten pidät tilanneasiakirjasi ajan tasalla.
Se, kuinka tehokkaasti pystyt suunnittelemaan, vaikuttaa suoraan projektin onnistumismahdollisuuksiin. Riippumatta siitä, kuinka hyvä olet toteuttamisessa, projekti ei onnistu ilman asianmukaista projektisuunnitelmaa. Muista suunnitella sekä onnistumista että katastrofeja varten ja muista, että suunnitteluun liittyy aina kokeilua ja erehdyksiä. Älä koskaan pelkää epäonnistumista ja oppimista.
Projektin suunnittelutaitojen kehittäminen
- Suunnitteluun ei ole yhtä ainoaa tapaa. Monipuolista oppimistasi tutustumalla erilaisiin materiaaleihin ja kuuntelemalla eri asiantuntijoiden näkemyksiä.
- DPM-jäsenyydestä löydät malleja ja täytettyjä projektisuunnitelmaesimerkkejä: DPM-jäsenyys.
Palaa projektinhallintataitojen luetteloon.
5. Aikataulutus
Projektin aikataulutus tarkoittaa kykyä sijoittaa projektin oikeat ihmiset oikeaan aikaan oikeaan järjestykseen.
Tämä tarkoittaa kalenterin laatimista niin, että siitä käy ilmi, kuka tekee mitä ja milloin. Kyseessä voi olla Excelissä laadittu työn ositus, valitsemassasi projektin aikataulutustyökalussa oleva Gantt-kaavio, erillinen projektinhallintakalenteri tai mikä tahansa muu projektiaikataulun muoto.
Projektipäälliköt vastaavat projektin virstanpylväiden määrittämisestä, siitä milloin asioiden on oltava valmiina ja mitkä tehtävät ovat riippuvaisia toisistaan. Heidän on myös määritettävä, kuka edustaa tiimiä eri kellonaikoina, eri päivinä sekä eri tehtävissä ja toimitettavissa kokonaisuuksissa. Työtä tiimille jaettaessa on otettava huomioon kaikki roolit, tehtävät ja vastuut.
Tämän taidon kehittäminen auttaa välttämään yleisiä aikataulutuksen ongelmia, kuten viime hetken muutoksia, henkilöstön hämmennystä, avaus- ja sulkemisvuoroja sekä hallitsemattomia ylityö- ja varallaolokäytäntöjä.
Aikataulutustaitojen kehittäminen
- Yksi parhaista tavoista oppia projektin aikataulutusta on tutustua valitsemaasi projektinhallintamenetelmään (olipa kyse vesiputousmallista tai ketterästä menetelmästä) ja perehtyä siihen, mitä ”aikataulutus” tarkoittaa kyseisessä viitekehyksessä.
Palaa projektinhallintataitojen luetteloon.
6. Dokumentaation kehittäminen
Projektipäälliköt vastaavat usein kustannuksia, aikataulua, laajuutta, sidosryhmiä ja sopimusta koskevan dokumentaation laatimisesta.
Dokumentointi tarkoittaa prosessin tallentamista niin, että muut voivat tarkastella, tarkistaa ja toistaa sen. Oikeanlaisen dokumentaation laatimisen tietäminen on vasta puolet työstä – on myös tiedettävä, kuinka paljon dokumentaatiota tarvitaan, jotta aikaa ja energiaa ei käytetä liikaa.
Ketterän ohjelmistokehityksen manifestissa ilmaistaan, että ”toimiva ohjelmisto on tärkeämpää kuin kattava dokumentaatio”. Mitä tämä tarkoittaa? Dokumentaatiota tarvitaan, mutta sitä ei pidä laatia liikaa. Toimiva tuote on aina tärkein tavoite.
Dokumentaation kehittämistaitojen kehittäminen
- Hyödynnä muiden laatimia projektiasiakirjoja säästääksesi aikaa ja käyttääksesi hyviä käytäntöjä ilman, että sinun täytyy opetella kaikkea kantapään kautta. DPM-jäsenyydestä löytyy runsaasti malleja, kaavioita, esityslistoja, tarkistuslistoja ja muuta vastaavaa.
- Jos projektidokumentaatio on sinulle täysin uutta, hyödyt enemmän koulutuksesta, kuten DPM-koulusta, joka auttaa oppimaan, milloin, miksi ja miten tärkeimmät projektiasiakirjat täytetään.
Palaa projektinhallintataitojen luetteloon.
7. Tehtävienhallinta
Tehtävienhallintaan kuuluu projektin etenemisen ja tehtävien laadun aikatauluttaminen, seuranta ja arviointi, jotta työ etenee sujuvasti.
Listojen laatiminen, tekstieditorien tai Kanban-taulujen kaltaisten työkalujen käyttö, taulukkolaskentataulukoiden laatiminen, tiimipohjaisten lähestymistapojen hyödyntäminen ja jopa perinteisen kynän ja paperin käyttäminen ovat kaikki tehtävienhallinnan muotoja.
Erinomaiset tehtävienhallintataidot voivat parantaa tuottavuutta, vähentää virheitä ja pitää kaikki ajan tasalla. Siksi projektipäällikön vastuulla on käyttää tilanteeseen parhaiten sopivaa tehtävienhallinnan lähestymistapaa.
Tehtävienhallinta perustuu usein kokeiluun ja erehdykseen. Siihen kuuluu myös halu siirtyä kattavampaan ratkaisuun, jos nykyiset tehtävienhallintajärjestelmäsi osoittautuvat riittämättömiksi.
Tehtävienhallintataitojen kehittäminen
- Älä käytä liikaa rahaa tehtävienhallinnan oppimiseen. Se on epämääräinen taito, joka muuttuu päivä päivältä projektisi tarpeiden muuttuessa. Kehitä tätä taitoa harjoittelemalla yksinkertaisesti ja syvennä osaamistasi maksuttomien opetusohjelmien ja oppaiden avulla saadaksesi perusteellisempia näkemyksiä.
- Tehtävienhallintataitojesi kehittämiseen on runsaasti maksuttomia resursseja, kuten oma tehtävienhallintaoppaamme.
Palaa projektinhallintataitojen luetteloon.
8. Projektin ohjaus
Projektin ohjaus tarkoittaa projektin keskeisten osa-alueiden, kuten kustannusten, aikataulun, laajuuden ja sidosryhmien, seurantaa ja hallintaa.
Projektipäällikön tehtävänä on huolehtia siitä, ettei projekti tai projektit ylitä budjettia tai aikataulua. Lähes jokainen projekti testaa näitä asetettuja rajoituksia. Projektin laajuuden hallitsematon kasvu, odottamattomat vastoinkäymiset ja muut hankaluudet yrittävät venyttää näiden aika- ja kustannusrajoitusten rajoja.
Projektin ohjauksessa hyödynnetään projektin seurantatyökaluista tai projektin koontinäytöstä saatavia tietoja ja analyyseja, jotta voidaan ennustaa ja vaikuttaa tiettyyn projektiin tarvittaviin taloudellisiin ja ajallisiin resursseihin.
Kun projektin rajoitukset on vahvistettu, projektipäällikön tehtävä on varmistaa, etteivät asiat karkaa hallinnasta projektin valmistumista kohti edetessä.
Jokainen projektipäällikkö tietää, ettei mikään projekti ole koskaan sataprosenttisesti valmis. Aina on vielä jotain tehtävää, rakennettavaa ja viimeisteltävää. Asianmukainen ohjaus auttaa asettamaan projektille rajoitukset, jotta se ei päädy kehityksen välitilaan.
Miten kehittää projektin ohjauksen taitoja
- Erinomainen lähde on DPM Podcastin jakso Projektin rajojen värittäminen, jossa Maik Stettner kertoo omista kokemuksistaan budjetissa pysymisestä, aikataulujen saavuttamisesta ja muista projektin ohjauksen osa-alueista.
Palaa projektinhallintataitojen luetteloon.
9. Riskienhallinta
Riskienhallinta on prosessi, jossa tunnistetaan, arvioidaan ja lievennetään projektin ongelmia.
Riskien tunnistamista varten on laadittava riskisuunnitelma, jossa kuvataan, miten riskeihin puututaan. Tähän kuuluu riskin todennäköisyyden, kustannusten ja vastuuhenkilön määrittäminen sekä riskille ja asiakkaan epäonnistumisen sietokyvylle sopivien riskien lieventämisstrategioiden käyttö.
Kirjaatpa nämä tiedot erilliseen riskienhallintatyökaluun, yksinkertaiseen taulukkolaskentatiedostoon, RAID-lokiin tai riskirekisteriin, tärkein hallittava taito on kyky tunnistaa riskit hyvissä ajoin ennen kuin niistä tulee ongelmia sekä laatia tehokkaita lieventämissuunnitelmia, joilla estetään riskien muuttuminen ongelmiksi.
Miten kehittää riskienhallinnan taitoja
- Hyödynnä muiden kokemuksia ja opi heidän virheistään (sekä onnistumisistaan). Hanki tietoa asiantuntijoilta ja käytä heidän virheitään oppitunteina oman oppimisesi edistämiseen.
- Riskienhallinnasta on runsaasti kirjoja, ja niiden avulla voit turvallisesti kehittää käytännön taitojasi ennen niiden testaamista työpaikalla. Voit aloittaa Paul Hopkinsin teoksesta Riskienhallinnan perusteet tai James Lamin teoksesta Organisaation riskienhallinnan toteuttaminen.
Palaa projektinhallintataitojen luetteloon.
10. Projektinhallintatyökalujen tuntemus
Yleistuntemus projektinhallintatyökalujen toiminnasta on hyödyllistä, mutta ei ole olemassa yhtä ”oikeaa projektinhallintatyökalua” — tarvitset taidot oppiaksesi käyttämään niitä kaikkia.
Projektipäällikkö pystyy tekemään vain rajallisen määrän asioita omin käsin. Siksi on tärkeää, että käytössäsi on tueksesi ohjelmistotyökalujen kokonaisuus. Jokaiselle tehtävälle, työskentelytavalle, tiimirakenteelle ja osaston tarpeelle on olemassa projektinhallintatyökalu.
Projektin onnistumista koskeva kysely -kyselyn osallistujista yli neljännes nimesi ”projektinhallintatyökalujen käytön” projektin onnistumisen keskeiseksi osatekijäksi. Ohjelmistotyökalut eivät ainoastaan auta keventämään hallinnollista työtaakkaa, vaan ne ovat olennainen osa onnistumista.
Miten kehittää projektinhallintatyökalujen käyttötaitoja
- Kaikkien olemassa olevien projektinhallintatyökalujen hienouksien opetteluun ei ole olemassa yhtä kaikille sopivaa lähestymistapaa. Keskity sen sijaan siihen, minkä ongelman sinun on ratkaistava, mikä työkalu sopii siihen parhaiten ja miten kyseistä työkalua kannattaa käyttää.
- Jos haluat ymmärtää, millaisia työkaluja sinulla on käytettävissäsi, tutustu joihinkin suosikkeihini ja perehdy tarkemmin tässä lueteltuihin projektinhallintaohjelmistoihin.
- Tekoäly ottaa maailmaa hitaasti haltuunsa. Varmista, että myös tekoälytaitosi ovat ajan tasalla kuuntelemalla tekoälyä käsittelevää projektinhallintapodcastia tai osallistumalla tekoälyä käsittelevään projektinhallintakonferenssiin.
Palaa projektinhallintataitojen luetteloon.
11. Tekniset taidot
Teknisiin taitoihin kuuluvat esimerkiksi rautalankamallien perusluominen, tekstisisällön tuottaminen, suunnittelu & koodaus, joiden avulla voit hallita projekteja tehokkaammin.
Projektipäällikön teknisten taitojen määrä voi nostaa hänet hetkessä keskinkertaisesta asiantuntijaksi.
- Osaatko luoda tuotteesta rautalankamallin eri tekniikoita käyttäen?
- Onko sinulla suunnittelun perustaidot?
- Luetko tai kehitätkö lainkaan koodia?
Nämä ovat arvokkaimpia kovia taitoja, koska ne ovat konkreettisia. Jos osaat C++- tai HTML5-kieltä, voit helposti osoittaa sen käytännön esimerkillä. Näiden taitojen hallitseminen voi kuitenkin olla myös erittäin vaikeaa.
Projektipäällikkönä olet todennäköisesti moniosaaja, jolla on erityisosaamista yhdessä tai kahdessa asiassa. Hyvä käytäntö on varmistaa, että sinulla on vähintään kaksi ainutlaatuista ja toisiaan täydentävää taitoa. Näin erotut kapean alan asiantuntijana, jonka osaamista tarvitsevat ihmiset eivät tule toimeen ilman.
Sinä päätät, kuinka paljon ohjausta tarvitset, kuinka tekniseksi projektipäälliköksi haluat kehittyä ja kuinka monta teknistä taitoa haluat omaksua.
Miten teknisiä taitoja kehitetään
Teknisiä projektinhallintataitoja voi tietenkin oppia verkossa esimerkiksi seuraavien avulla:
- Lukuisat maksuttomat resurssit, kuten nämä maksuttomat koodausresurssit
- Rennot maksulliset kurssit, kuten esimerkiksi LinkedIn Learningin rautalankamallien yleiskatsaus
- Perinteiset korkeakoulu- ja yliopistokurssit, kuten California Institute of Technologyn tietojenkäsittelytieteen koulutusohjelma
Palaa projektinhallintataitojen luetteloon.
10 projektinhallinnan pehmeää taitoa
Pehmeät taidot (joita kutsutaan joskus myös vuorovaikutustaidoiksi) koostuvat muista henkilökohtaisista ja ammatillisista taidoista. Niitä kutsutaan pehmeiksi taidoiksi, koska niiden harjoittamiseen ei ole olemassa erityisiä vaiheita tai yhtä ”oikeaa” tapaa.
Ne edellyttävät älyllistä paneutumista ja henkilökohtaista vuorovaikutusta. Niitä on vaikeampi oppia, koska ne kehittyvät kokemuksen kautta. Ne ovat myös erittäin arvokkaita, koska koneet ja tekoäly eivät pysty jäljittelemään niiden vaikutuksia.
Projektinhallinnan pehmeiden taitojen luettelo
- Organisointi
- Tiimityö
- Priorisointi
- Tutkimus
- Luovuus
- Kriittinen ajattelu
- Viestintä
- Johtaminen
- Diplomatia
- Valmentaminen
1. Organisointi
Organisointi tarkoittaa järjestyksen luomista kaaokseen, asioiden selvittämistä ja kaiken hallinnassa pitämistä.
Olitpa sitten kartoittamassa resursseja tai muuttamassa sekavaa projektiehdotusta kullaksi, organisointi on loistavan projektipäällikön ratkaiseva ominaisuus. Ilman sitä ei yksinkertaisesti voi toimia.
Huono organisointi aiheuttaa kaaosta tiimisi motivaatiossa, moraalissa ja kyvyssä saada asioita tehdyksi. Projektipäällikkö, jolla on henkilökohtainen organisointistrategia, saa enemmän aikaan, kokee vähemmän stressiä ja toimii ihailtavana johtajana.
Vaikeinta on järjestää tehtävälista, tiimi, ajatukset, työkalut, työnkulku, asioinnit ja tavat niin, että pystyy samalla säilyttämään mukautumiskykynsä suunnitelman muuttuessa.
Kuinka kehittää organisointitaitoja
- Eri organisointistrategioille on omistettu kokonaisia yhteisöjä. Mieti esimerkiksi, kuinka valtavan suosituksi Marie Kondon “tavaroiden järjestelyä” käsittelevä itseapuoppi tuli, kun siitä julkaistiin menestyskirja ja tehtiin Netflix-sarja. Organisoinnista on tässä vaiheessa tullut suorastaan uskonto.
Palaa projektinhallintataitojen luetteloon.
2. Tiimityö
Tiimityö on kyky saada tiimin jäsenet työskentelemään yhdessä ja motivoida heitä tehokkaasti. Se on asia, joka projektipäällikön on opittava ja opetettava samanaikaisesti, koska sinun on pystyttävä työskentelemään joustavasti ja luotettavasti työntekijöiden, asiakkaiden, toimittajien, ulkopuolisten yhteyshenkilöiden, kuluttajien ja kaikkien muiden kanssa, jotka ilmestyvät postilaatikkoosi joka aamu.
Tiimityön myönteistä vaikutusta tukevat käyttäytymistiede ja psykologia. Yhdessä työskentelyn on osoitettu edistävän innovaatioita, lisäävän onnellisuutta ja henkilökohtaista kasvua, ehkäisevän työuupumusta, kehittävän erityisosaamista, parantavan tuottavuutta, rohkaisevan ottamaan kannattavia riskejä, vähentävän stressin tunnetta ja lisäävän luovuutta.
Kuinka kehittää tiimityötaitoja
Ehdotan tiimityötaitojen “oppimiseen” kahta lähestymistapaa:
- Teoreettinen tieto siitä, mitä tiiminä työskentely tarkoittaa ja mitä hyötyä tiimityön onnistuneesta toteuttamisesta on. Tutustu siihen, millaista huipputason tutkimusta tiimityön alalla tehdään. Tämänhetkinen suositukseni on Tiimityön tiede.
- Hauskat, kasvokkain tehtävät harjoitukset, joita voit tehdä tiimisi kanssa luottamuksen, ymmärryksen ja mukavuuden edistämiseksi. Kokeile näitä tiiminrakennusharjoituksia!
Palaa projektinhallintataitojen luetteloon.
3. Priorisointi
Priorisointi on kyky tehdä oikea asia oikeaan aikaan.
Projektipäälliköinä suuri osa työstämme on määrittää ja viestiä, miten muut ihmiset käyttävät aikansa. Yhtä tärkeää on kuitenkin olla tietoinen omasta ajanhallinnastamme.
Steven Coveyn sitaatti “Hyvän vihollinen on paras” sopii hyvin ajanhallintaan, koskipa se omaasi tai tiimisi ajankäyttöä.
Ongelma on siinä, että tärkeät tehtävät jäävät yleensä kiireellisten tehtävien jalkoihin. Tee tarvittaessa 80/20-analyysi nykyisistä tehtävistäsi. Jos käytettävissäsi on päivän aikana rajallinen määrä aikaa, miten voit varata aikaa tärkeille tehtäville?
Menestyvät projektipäälliköt kunnioittavat myös tiimitovereidensa aikaa, joten huoneessa olevien ihmisten kehonkielen lukeminen on olennaista sen varmistamiseksi, että pysyt kurssissa.
Kuinka kehittää priorisointitaitoja
- Jos et vielä käytä sellaista, ota käyttöön yksinkertainen ajanseurantatyökalu, jonka avulla voit merkitä ja analysoida, mihin käytät aikaasi. Ovatko nämä asiat prioriteettejasi? Jos et ole varma, muista tämä sitaatti: ”Tärkeä on harvoin kiireellistä, ja kiireellinen on harvoin tärkeää.” Dwight D. Eisenhower
- Tutustu Eisenhowerin priorisointimatriisiin. Hänen työnsä erottaa toisistaan kiireelliset, tärkeät ja kumpaakaan olematta olevat tehtävät, jotta voit päättää, teetkö ne itse, delegoitko ne vai siirrätkö ne syrjään:
- Tärkeä ja kiireellinen (korkein prioriteetti)
- Tärkeä mutta ei kiireellinen
- Ei tärkeä mutta kiireellinen
- Ei tärkeä eikä kiireellinen (alin prioriteetti)
Palaa projektinhallintataitojen luetteloon.
4. Tutkimus
Tutkimus on kykyä selvittää asioita tehokkaasti ja ymmärtää kokonaiskuva. Tehokkaiden projektipäälliköiden on tunnettava kaikesta tiimiensä tekemästä työstä ”juuri sen verran, että he voivat joutua vaikeuksiin”.
Sinun on tunnettava tiimiesi käyttämät alustat ja järjestelmät sekä niiden mahdollisuudet ja rajoitukset, jotta voit keskustella älykkäästi ja asiantuntevasti asiakkaiden, tiimin, projektin sidosryhmien ja toimittajien kanssa.
Kannattaa pyrkiä kehittämään asiantuntemusta koko projektin elinkaaren ajalta: strategiasta, palvelumuotoilusta, tuotesuunnittelusta, luovasta ideoinnista, käyttäjäkokemuksen suunnittelusta, sisällön kehittämisestä, käyttöliittymäkehityksestä, taustajärjestelmien kehityksestä, laadunvarmistuksesta, isännöinnistä, sisällönjakeluverkoista, hakukoneoptimoinnista, analytiikasta, sisällönhallintajärjestelmistä, sosiaalisesta mediasta tai mediasta (kyllä, jopa bannerimainoksista).
Miten kehittää tutkimustaitoja
- Kirjastoihin, erityisesti korkeakoulujen kirjastoihin, voi aina luottaa erinomaisena tutkimuskäytäntöjen lähteenä. Lue esimerkiksi Georgetownin yliopiston kirjaston opas 15 askelta hyvään tutkimukseen.
Palaa projektinhallintataitojen luetteloon.
5. Luovuus
Luovuus tarkoittaa kykyä nähdä asiat eri tavalla ja lähestyä niitä ainutlaatuisesti.
Luovuus on taito, jossa tietokoneet ja tekoäly eivät pysty kilpailemaan. Koneet saattavat pystyä rakentamaan, viihdyttämään ja suoriutumaan tehtävistä, mutta mikään ei kanavoi luovuutta samalla tavalla kuin ihmiskunta. Siksi se on korvaamaton taito.
Miten kehittää luovuutta
- Luovuuden lisäämiseen on paljon tapoja, kuten tottumusten muuttaminen, ajan viettäminen ulkona, harrastukseen uppoutuminen, taidetarvikkeilla kokeileminen tai musiikin kuunteleminen (tai luominen).
- Suosittelen lämpimästi tutustumaan myös John Paul Caponigron TEDxDirigo-esitykseen nimeltä ”Olet paljon luovempi kuin luulet olevasi”. Caponigro on tunnettu kuvataiteilija, joka on työskennellyt Photoshop Userille, Apple.comille ja The Huffington Postille.
- Lue lisää siitä, miten voit osallistua luovaan strategiatyöhön täällä.
Palaa projektinhallintataitojen luetteloon.
6. Kriittinen ajattelu
Kriittinen ajattelu auttaa sinua päättämään, mitä tehdä, kun ilmeistä valintaa ei ole, ja ratkaisemaan ongelmia luottavaisesti.
Olet todennäköisesti kuullut termin ”kriittinen ajattelu”, mutta osaatko kuvailla sitä? Tiedätkö, mitä se tarkoittaa ja miten voit käyttää niitä aivojesi osia, joissa olet siinä parhaimmillasi? Oxfordin sanakirjan mukaan kriittinen ajattelu on ”asian objektiivista analysointia ja arviointia johtopäätöksen muodostamiseksi”.
Projektipäälliköt kohtaavat usein ristiriitaista tietoa, yhteensopimattomia ajatuksia ja faktoja sekä yleisen päättelyn puutteita. Kyky eritellä näkemäämme, ajattelemaamme, kuulemaamme ja tuntemaamme voidaksemme päättää, mikä on parasta käsillä olevassa tilanteessa, on kriittisen ajattelijan määrittelevä ominaisuus.
Kriittiseen ajatteluun liittyy seitsemän taitoa, jotka olen jakanut niiden perusolemukseen:
- Analyysi: Mitä tietoa on saatavilla?
- Tulkinta: Mitä tieto antaa ymmärtää?
- Päätelmä: Mikä johtopäätös voidaan tehdä?
- Selitys: Edellä mainitun lyhyt esittely.
- Itsesäätely: Voisinko olla jostakin väärässä?
- Ennakkoluulottomuus: Mitkä ovat muut mahdollisuudet?
- Ongelmanratkaisu: Mikä on seuraava askel?
Kuinka kehittää kriittisen ajattelun taitoja
- Harvard Business Review ehdottaa kolmea tapaa, jotka voivat auttaa sinua kehittämään kriittistä ajatteluasi: kaikkien oletusten kyseenalaistaminen, perustelujen löytäminen logiikan avulla ja ajattelun monipuolistaminen tarkastelemalla asioita vastakkaisesta näkökulmasta.
- Voit kokeilla näitä INC.comin harjoituksia kriittisen ajattelun kehittämiseksi. Udemyllä on myös kriittisen ajattelun harjoituksia sekä niihin liittyvä verkkokurssi.
Palaa projektinhallintataitojen luetteloon.
7. Viestintä
Viestintä on kyky ymmärtää erilaisista taustoista tulevia ihmisiä ja tulla heidän ymmärtämäkseen.
Yksi projektinhallinnan olennaisista taidoista on kyky viestiä hyvin – ymmärtää ja tulla ymmärretyksi.
Keskeinen hallittava viestintätaito on kyky kuunnella, ilmaista asiat selkeästi ja varmistaa, että sinut ymmärretään. Kun tieto kulkee oikean viestin välityksellä, oikeaan aikaan, oikealle henkilölle ja oikeaa kanavaa pitkin, lähes mikä tahansa este voidaan ylittää.
Tehokas viestintä ei kuitenkaan synny itsestään. Se alkaa siitä, että käytät tarvittavan ajan ja vaivan tutustuaksesi tiimiisi hyvin sekä laadit erilaisiin persoonallisuustyyppeihin sopivan viestintäsuunnitelman ja siihen liittyvät viestintätyökalut. Ihanteellisissa olosuhteissa ja täydellisten viestijöiden kanssa on helppo viestiä hyvin, mutta projektit hyötyvät harvoin ihanteellisista olosuhteista, eikä kukaan ole täydellinen viestijä.
Joudut todennäköisesti mukauttamaan viestintästrategiaa projektista toiseen siitä yksinkertaisesta syystä, että kunkin projektin tiimin jäsenet voivat olla erilaisia eikä tietty viestintäjärjestelmä tai -rakenne välttämättä toimi aina kaikille.
Kuinka kehittää viestintätaitoja
- Olen keskittynyt viestintätaitojen opettamiseen monissa yhteyksissä, olipa kyse sitten asiakkaiden valitusten selvittämisestä konfliktien ratkaisemiseksi (voit harjoitella sitä DPM-koulussa) tai vaikeiden keskustelujen paremmasta hoitamisesta (DPM-jäsenille suunnattu webinaari).
- Näiden erityisten viestintätaitoja vahvistavien harjoitusten lisäksi voin todeta seuraavaa: astu rohkeasti esiin. Osallistu tapahtumiin, tapaa uusia ihmisiä, poistu mukavuusalueeltasi ja verkostoidu innokkaasti. Jokainen keskustelu opettaa sinulle jotain tehokkaasta viestinnästä.
Katso videomme, jossa annetaan vinkkejä viestintätaitojen kehittämiseen:
Palaa projektinhallintataitojen luetteloon.
8. Johtaminen
Johtamiseen kuuluu sen näkeminen, mitä voisi olla, kokonaisuuden hahmottaminen sekä muiden johtaminen ja inspiroiminen.
Erinomainen johtajuus on hyvän projektipäällikön olennainen taito. Johtajana asetat vision, motivoit tiimiä ja teet tiimisi elämästä parempaa valmentamalla sen jäseniä ja inspiroimalla muita.
Johtajana toimiminen ei kuitenkaan tarkoita vain hyvän ilmapiirin luomista tiimillesi – sinun on myös noudatettava prosesseja ja huolehdittava siitä, että kaikki tiimin jäsenet toimivat sovittujen linjausten mukaisesti.
Sinä teet lopullisen päätöksen siitä, minkä parissa tiimisi työskentelee seuraavaksi, ja kannat myös lopullisen vastuun siitä, onnistuuko projekti vai epäonnistuuko se.
Varmista, että johdat etkä vain hallinnoi. Se tarkoittaa vision ja etenemissuunnitelman tarjoamista menestyksen saavuttamiseksi sekä tiimisi palvelemista ja voimaannuttamista, jotta se pääsee tavoitteeseen.
Kuinka kehittää johtamistaitoja
- Johtajuus on yksi niistä asioista, joiden kehittyminen vie aikaa ja edellyttää kokemusta sekä johdonmukaista ponnistelua. Mikään kirja tai kurssi ei tee sinusta johtajaa yhdessä yössä. Mikään verkkokurssi ei voi antaa sinulle todellisia johtamistaitoja.
- Aloittaaksesi suosittelen etsimään johtajuuteen keskittyviä seminaareja puhujilta, joilla koet olevan jotain arvokasta sanottavaa. On olemassa kokonaisia johtamistaitojen kehittämiseen omistettuja konferensseja, ja se on hyvä paikka aloittaa.
- Hanki inspiraatiota näistä johtajuutta ja projektinhallintaa käsittelevistä lainauksista.
Palaa projektinhallintataitojen luetteloon.
9. Diplomatia
Diplomatia on kyky vaikuttaa, neuvotella ja tehdä yhteistyötä haastavissa tilanteissa.
Projektinhallinta muistuttaa jossain määrin politiikkaa: se tuo yhteen erilaisista ihmisistä koostuvan ryhmän, jolla on usein keskenään ristiriitaisia etuja, ja tehtävämme on saada nämä erilaiset intressit kohtaamaan, jotta voimme saavuttaa projektin tavoitteet. Toisin sanoen hyvän projektipäällikön on oltava erinomainen neuvottelija.
Sidosryhmien on oltava samalla linjalla ja kaikkien on viestittävä keskenään. Voit olla erinomainen retrospektiivien ja kaikkien näiden dokumenttien laatimisessa, mutta jos et osaa tulla toimeen erilaisten ihmisten kanssa, et todennäköisesti menesty.
Keskustelut budjeteista, resurssien kohdentamisesta ja aikatauluista voivat muuttua vastakkainasetteluksi ja haitallisiksi, jos niitä ei käsitellä hienotunteisesti. Parhaat projektipäälliköt osaavat löytää kompromisseja silloin, kun se on mahdollista, ja pitää tiukasti kiinni kannastaan vahingoittamatta työpaikan ihmissuhteita.
Keskeinen hallittava neuvottelutaito on yhteisen sävelen löytäminen – kompromissien tekeminen niin, että kaikki tärkeät osapuolet kokevat voittaneensa!
Kuinka kehittää diplomatiataitoja
- Diplomatiasta on saatavilla runsaasti kirjoja, joista osa on teoreettisempia ja toiset käytännönläheisempiä. Voit aloittaa klassikosta Taktin voima, jonka on kirjoittanut Peter Legge. Kirjassa käsitellään malttinsa säilyttämistä vaikeissa tilanteissa, konfliktinratkaisustrategioita, neuvottelutaktiikoita ja myönteisen vaikutuksen tekemistä ympärillä oleviin ihmisiin.
- Tutustu myös Nicholas J. Cullin teokseen Julkisuusdiplomatia, jossa käsitellään julkisuusdiplomatian viittä keskeistä osa-aluetta: kuuntelemista, edunvalvontaa, kulttuuridiplomatiaa, vaihtoa ja kansainvälistä yleisradiotoimintaa. Kirjassa neuvotaan kansainvälisten suhteiden, viestinnän tutkimuksen, psykologian ja nykykäytäntöjen näkökulmasta sekä korostetaan, mitä tämä kaikki tarkoittaa ”digitaalisen aikakauden globaalin osallistumisen” aikana.
Palaa projektinhallintataitojen luetteloon.
10. Valmentaminen
Valmentaminen on kyky yksinkertaistaa monimutkaisuutta sekä rakentaa, johtaa ja kannustaa tiimiä.
Jokainen PM toimii valmentajana, sillä sinun on saatava tiimistäsi ja tuotteestasi parhaat puolet esiin. Valmentaminen on opetuksen käänteinen muoto, jossa tavoitteena on auttaa valmennettavaa oppimaan tiedon välittämisen sijaan.
Valmentamisessa keskitytään henkilön yksilöllisiin tarpeisiin ja kykyihin sekä autetaan häntä saavuttamaan täyden potentiaalinsa. Tähän voi kuulua myönteisen palautteen antaminen, myönteisten odotusten asettaminen, kehittymismahdollisuuksien tunnistaminen, huolenaiheiden kuunteleminen sekä virheiden salliminen ja jopa kannustaminen niiden tekemiseen.
Kuinka kehittää valmennustaitoja
- Kokeile itse valmennettavana olemista. Työskentele mentorin tai ammatillisen elämäntapa- tai uravalmentajan kanssa ja pane merkille, mitä he tekevät ja miten he sen tekevät. Kiinnitä erityistä huomiota siihen, mikä toimii hyvin ja mikä ei toimi lainkaan.
- TheCoachingToolsCompany.com-sivustolla on sarja ilmaisia työkaluja, joita voit käyttää. Niihin kuuluu harjoituksia, usein esitettyjä kysymyksiä, uutiskirje sekä tavoitteiden asettamiseen ja vastaaviin tarkoituksiin tarkoitettuja malleja.
- Voisit myös etsiä kaupungistasi uravalmentajia ja kutsua jonkun heistä työpaikallesi koko päivän valmennustilaisuuteen henkilöstösi kanssa. Voit myös seurata ammatillisia valmentajia verkossa, jos heillä on blogi, videoita tai podcasteja.
Palaa projektinhallintataitojen luetteloon.
6 menestyvän projektipäällikön ominaisuutta
Edellä oleva projektinhallinnan keskeisten taitojen luettelo ei huomioi tärkeää projektipäällikkönä toimimisen osa-aluetta: henkilökohtaisia ja ammatillisia ominaisuuksia. Ominaisuudet muodostavat pehmeiden taitojen perustan ja vaikuttavat siihen, miten hyödynnät kovia taitoja.
Itse asiassa kun palkkaan projektinhallinnan tehtäviin, pyrin ensisijaisesti selvittämään ehdokkaan luonteenpiirteet. Niitä on vaikea – ellei mahdotonta – opettaa, mutta kokemukseni mukaan juuri ne erottavat hyvät projektipäälliköt huonoista.
Kuinka monta näistä ominaisuuksista ilmentät ja harjoitat päivittäin?
- Järjestelmällinen: omassa ja kaikkien muiden sukkalaatikossa
- Visionäärinen: näet, mitä voisi olla, sekä mahdollisuudet ja potentiaalin
- Yksityiskohtiin keskittyvä: huomaat puutteet ja virheet
- Tiimihenkinen: empaattinen, nautit työskentelystä ja viestinnästä ihmisten kanssa
- Varovaisen optimistinen: olet aina varovainen, mutta suhtaudut asioihin myönteisesti
- Sinnikäs: jatkat eteenpäin, kun asiat eivät suju suunnitelmien mukaan
- Sopeutumiskykyinen: pidät ongelmanratkaisusta ja pystyt joustamaan
- Päättäväinen: kykenet arvioimaan, ennakoimaan ja tekemään vaikeita päätöksiä
- Vastuullinen: otat vastuun, huolehdit asioista ja kevennät tiimin taakkaa
- Vahva työmoraali: ahkera, toimeen tarttuva, itseohjautuva ja täsmällinen
Palaa projektinhallintataitojen luetteloon.
Näin kehität menestyvän projektipäällikön ominaisuuksia
- Ole rehellinen itsellesi: Pyydä kollegoiltasi palautetta ja suhtaudu avoimesti ja hyväksyvästi siihen, mitä he kertovat. Opettele arvioimaan itseäsi hienotunteisesti ja rakentavasti ja muista, ettei kyse ole koskaan syyllisyydestä vaan halusta kehittyä jatkuvasti.
- Ole nöyrä: Nöyryys on viisauden alku. Kehittääksesi luonnettasi sinun on oltava avoin uusille tavoille. Kukaan ei voi koskaan olla liian nöyrä, vaikka ne, jotka eivät ole nöyriä, niin varmasti ajattelevatkin.
- Elä periaatteidesi ja arvojesi mukaisesti: Olipa periaatteesi sitten ”rakasta muita” tai ”tee oikein”, niiden mukaan eläminen helpottaa päätöksentekoa ja tekee luonteestasi vakaamman.
- Toimi tietoisesti ja tarkoituksellisesti: Rehellisyys ei synny sattumalta. Olemme kaikki ajatustemme ja tapojemme tuotoksia. Täytä mielesi tarkoituksellisesti hyvillä ajatuksilla. Kun teet tästä tavan, sisäistät periaatteet ja vahvistat luonnettasi.
- Harjoita itsekuria: Vahvan luonteen omaaminen edellyttää kykyä tehdä oikein sen sijaan, mikä on helppoa. Kuten John Wooden sanoo: ”Ihmisen luonteen todellinen koe on se, mitä hän tekee silloin, kun kukaan ei katso.”
- Ole vastuullinen: Ympäröi itsesi ihmisillä, joilla on korkeat odotukset. Ota ensin vastuu itsestäsi. Luovu ylpeydestäsi. Hyväksy muiden sinulle asettama vastuu. Anna muiden kannustaa sinua vahvaan luonteeseen.
6 keskeistä ketterän projektinhallinnan taitoa
Ketterä projektinhallinta edellyttää kaikkia edellä mainittuja asioita sekä muutamia ainutlaatuisia tekijöitä, jotka ovat erityisen tärkeitä ketterän viitekehyksen piiriin kuuluvissa menetelmissä, kuten Scrumissa tai Kanbanissa.
Seuraavassa on muutamia lisäominaisuuksia, jotka kannattaa hallita, jos haluat olla hyvä ketterän projektinhallinnan projektipäällikkö:
1. Fasilitointi
Auta ihmisiä ymmärtämään yhteiset tavoitteet ja oma osuutensa kokonaisuudessa. Tehokkaat fasilitaattorit pystyvät tekemään laajoista tavoitteista ymmärrettäviä ja saavutettavia.
Lue lisää siitä, miten tämä tehdään Annie MacLeodin kanssa järjestämässämme työpajassa (sinun on oltava jäsen, jotta voit käyttää tätä työpajaa).
2. Ongelmanratkaisu
Kyky selviytyä konflikteista, virheistä ja odottamattomista esteistä rauhallisesti ja määrätietoisesti. Jos jotain odottamatonta tapahtuu, säilytät malttisi ja näytät hyvää esimerkkiä muille.
3. Ongelman ratkaiseminen tai eskalointi
Ymmärrät, milloin ongelmat on sopivaa ratkaista itse organisaation sisällä ja milloin tarvitaan väliintuloa. On tärkeää tietää, mitä resursseja on käytettävissä, kun asian eskalointi katsotaan tarpeelliseksi.
4. Tiimin rakentaminen
Ymmärrät projektitiimin johtamisen sosiaaliset erityispiirteet ja tarjoat ohjausta ja kannustusta. Varmista, että tiimisi toimii hyvin yhdessä, luottaa toisiinsa ja kokee olevansa tyytyväinen kokonaisuus.
5. Muutoksenhallinta
Tee liiketoiminnassa tapahtuvasta luonnollisesta ja väistämättömästä muutoksesta mahdollisimman helppo, osallistava ja läpinäkyvä. Mikään muutos, olipa se kuinka suuri tahansa, ei saisi häiritä tiimiäsi niin paljon, että se ajautuu epäjärjestykseen.
6. Luo oikeanlainen ympäristö
Tunne “työpaikkakulttuurisi” ja varmista, että se vastaa näkemystäsi tiimistäsi ja sen työstä. Älä anna siitä tulla liian tiukkaa tai liian rentoa ja varmista, että kaikki ymmärtävät vapautensa ja rajoituksensa.
Onko projektinhallinta pehmeä vai kova taito?
Projektinhallinta on sekä pehmeä että kova taito. Projektia on vaikea hallita ilman molempia taitotyyppejä, koska ne täydentävät toisiaan niin hyvin.
Kovien taitojen käyttäminen ilman niihin liittyviä pehmeitä taitoja, kuten tiimin johtamista, on suurelta osin tehotonta. Saatat pystyä laatimaan loistavan projektisuunnitelman, mutta projekti on tuomittu epäonnistumaan, jos et pysty tehokkaasti organisoimaan ja johtamaan tiimiä toteuttamaan suunnitelmaa.
Samoin pehmeiden taitojen käyttäminen ilman projektin asianmukaiseen suunnitteluun ja hallintaan tarvittavia kovia taitoja johtaa myös epäonnistumiseen. Kovat, tekniset taidot auttavat varmistamaan, että projektin sidosryhmät ovat yhtä mieltä tavoitteista ja tuotoksista ja että suunnitelma niiden toimittamiseksi on toteutettavissa budjetin ja aikataulun puitteissa.
Miten kehittää projektinhallintataitoja edelleen?
Projektipäällikön työpaikan saaminen saattaa olla entistä vaikeampaa, eikä pelkkä tieto siitä, mitä taitoja projektinhallinnan ammattilaiset tarvitsevat, riitä.
Sinun on tunnettava asiasi ja käytettävä oikeita työkaluja, mutta ennen kaikkea sinun on tiedettävä, miten soveltaa oikeita tekniikoita projekteihisi. Teorian tunteminen ilman taitoa soveltaa sitä on hyödytöntä. Oikeiden työkalujen omistaminen ilman käytännön taitoja niiden hyödyntämiseen on merkityksetöntä.
Miten sinun siis pitäisi kehittää projektinhallintataitojasi?
- Laadi henkilökohtainen lista taidoista, joita sinulta puuttuu. Sisällytä siihen sekä tekniset taidot, jotka haluaisit oppia, että pehmeät taidot ja ominaisuudet, joita voisit kehittää edelleen.
- Ohjaa projektinhallinnan osaamisesi kehittämistä listasi avulla.
- Suorita DPM Schoolin kurssi Digitaalisen projektinhallinnan hallitseminen kehittääksesi menestymiseen tarvittavia kovia ja pehmeitä taitoja – vaistoa, harkintakykyä ja johtamistaitoja, joita tarvitaan ihmisten, pikselien ja koodin ympärille rakentuvien monimutkaisten projektien toimittamiseen.
- Liity aktiiviseen DPM-yhteisöön, jossa löydät entistä enemmän tapoja syventää ja kehittää projektinhallintataitojasi.
