Trello vai Todoist: vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Valinta Trellon visuaalisten taulujen ja Todoistin selkeytettyjen luetteloiden välillä voi tuntua köydenvedolta, kun etsit sopivaa henkilökohtaista tehtävienhallintaohjelmistoa elämäsi järjestämiseen. Trello tarjoaa joustavan vedä ja pudota -kanvaasin projektien hahmotteluun, kun taas Todoist pitää huomiosi terävänä yksinkertaisten mutta tehokkaiden tehtäväluetteloiden avulla. Jos olet kyllästynyt muistilappuihin ja hajallaan oleviin muistutuksiin, et ole yksin – omaan tyyliisi sopivan työkalun löytäminen voi ratkaista päivittäisen tekemisesi sujuvuuden.
Tässä artikkelissa vertaillaan rinnakkain Trelloa ja Todoistia henkilökohtaisessa käytössä. Asiantuntijanäkemykset auttavat sinua valitsemaan työnkulkuusi sopivan vaihtoehdon ja pitämään tärkeimmät asiat selkeinä.
Trello vs. Todoist: An Overview
Trello
Todoist
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Trello vs. Todoist Pricing Comparison
| Trello | Todoist | |
|---|---|---|
| Free Trial | 14-day free trial | Free plan available |
| Pricing | From $5/user/month (billed annually) | From $5/user/month |
Trellon ja Todoistin hinnoittelu ja piilokustannukset
Trello käyttää porrastettua hinnoittelumallia: saatavilla on perusominaisuudet sisältävä ilmainen tilaus sekä maksullisia tilauksia, jotka avaavat käyttöön kehittyneen automaation, integraatiot ja suuremmat liitetiedostot. Lisäkustannuksia voi syntyä, jos tarvitset maksullisia Power-Ups-ominaisuuksia tai perusvalikoiman ulkopuolisia integraatioita. Todoist noudattaa myös freemium-mallia: keskeiset tehtävienhallintaominaisuudet ovat käytettävissä ilmaiseksi, kun taas esimerkiksi muistutukset, tunnisteet ja kehittyneet suodattimet sisältyvät maksullisiin tilauksiin. Jotkut käyttäjät päätyvät päivittämään tilauksensa saadakseen käyttöön yhteistyökalut tai lisää projektipaikkoja.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Trello vs. Todoist Feature Comparison
| Trello | Todoist | |
|---|---|---|
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management |
Trellon ja Todoistin integraatiot
| Integraatio | Trello | Todoist |
| Google Drive | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ✅ |
| Outlook | ✅ | ✅ |
| Evernote | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Sekä Trello että Todoist tarjoavat keskeiset integraatiot, kuten Google Driven, Slackin, Outlookin ja Google Calendarin. Trellolla on kuitenkin laajempi ja kypsempi integraatioekosysteemi Power-Ups-ominaisuuksiensa ansiosta: integraatioita on yli 200, kun Todoistilla niitä on hieman yli 60. Molemmat alustat tarjoavat API- ja Zapier-yhteydet, joten voit kuroa mahdolliset puutteet umpeen ja mukauttaa integraatiot työnkulkuusi.
Trellon ja Todoistin tietoturva, vaatimustenmukaisuus ja luotettavuus
| Tekijä | Trello | Todoist |
| Tietojen salaus | Salaa tiedot siirron aikana ja levossa alan standardien mukaisten protokollien avulla. | Käyttää TLS-salausta siirrettäville tiedoille ja AES-256-salausta levossa oleville tiedoille. |
| Sääntelyn noudattaminen | Tarjoaa yrityskäyttäjille SOC 2 Type II- ja GDPR-vaatimustenmukaisuuden. | Noudattaa GDPR:ää ja tukee tietojen vientiä ja poistamista pyynnöstä. |
| Tilin suojaus | Tukee kaksivaiheista todentamista (2FA) kaikille käyttäjille. | Tarjoaa kaksivaiheisen todentamisen (2FA) kaikille käyttäjille. |
| Käytettävyys ja luotettavuus | Ylläpitää korkeaa käytettävyyttä julkisten tilapäivitysten ja häiriöraportoinnin avulla. | Tarjoaa korkean käytettävyyden ja läpinäkyvät tilapäivitykset palvelun toimintakunnosta. |
Sekä Trello että Todoist tarjoavat vahvan tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden henkilökohtaiseen käyttöön, mutta Trellon SOC 2 Type II -sertifiointi antaa sille etulyöntiaseman tiukempia vaatimuksia asettaville käyttäjille. Trellon luotettavuus ja yritystason vaatimustenmukaisuus erottuvat edukseen, kun taas Todoistin selkeät yksityisyydensuojan hallintatoiminnot ja vahva salaus tekevät siitä luotettavan vaihtoehdon jokapäiväiseen tehtävienhallintaan.
Trello vs. Todoistin helppokäyttöisyys
| Tekijä | Trello | Todoist |
| Käyttöliittymä | Visuaalinen, korttipohjainen taulunäkymä on intuitiivinen projektien suunnitteluun. | Selkeä ja minimalistinen luettelopohjainen näkymä pitää tehtävät keskiössä. |
| Käyttöönotto | Tarjoaa interaktiivisia opastuksia ja mallipohjia, joiden avulla uudet käyttäjät pääsevät nopeasti alkuun. | Tarjoaa aloittelijoille yksinkertaisen käyttöönoton tarkistuslistan ja hyödyllisiä työkaluvihjeitä. |
| Tehtävien lisääminen | Voit lisätä tehtäviä vetämällä kortteja tai käyttämällä pikalisäyksen pikanäppäimiä. | Tukee luonnollisen kielen syöttämistä nopeaa ja joustavaa tehtävien luomista varten. |
| Mobiilikäyttö | Mobiilisovellus jäljittelee taulunäkymää ja tarjoaa sujuvan vedä ja pudota -toiminnon. | Mobiilisovellus on nopea, selkeä ja optimoitu tehtävien nopeaan tallentamiseen. |
Todoist on ensisijainen valinta käyttäjille, jotka haluavat mutkattoman, luettelokeskeisen projektinhallintaohjelmistokokemuksen, kun taas Trello sopii erinomaisesti niille, jotka ajattelevat visuaalisesti ja haluavat järjestellä asioita taulujen avulla. Trellon joustava asettelu sopii erinomaisesti projektien suunnitteluun, mutta Todoistin luonnollisen kielen syöttäminen ja virtaviivainen rakenne tekevät päivittäisten tehtävien nopeasta tallentamisesta vaivatonta.
Trello vs Todoist: Pros & Cons
Trello
- You can easily visualize your tasks with Trello's board and card layout.
- It's simple to use, making it accessible for team members of all skill levels.
- Trello adapts to your team's workflow, offering flexibility in task management.
- Trello lacks advanced reporting features you might find in more complex tools.
- You can't create intricate task dependencies, which may limit complex project planning.
- Trello's simplicity might not suit large teams with detailed project management needs.
Todoist
- Todoist offers cross-platform support with reliable syncing, ensuring your tasks are accessible everywhere.
- Its user-friendly interface simplifies task management with features like natural language input and productivity reports.
- The tool provides strong collaboration capabilities, making it easy to share projects and communicate with your team.
- Some advanced features are limited to paid tiers, which might not suit users looking for extensive free options.
- Users may find Todoist lacks some of the advanced features that competitors provide.
- The app could be seen as offering limited customization for power users seeking more tailored task management solutions.
Best Use Cases for Trello and Todoist
Trello
- Creative Agencies Trello's visual task management makes it easy for you to track projects, ideas, and client feedback.
- Startups The flexibility Trello offers helps your team adapt quickly as you grow and change.
- Marketing Teams You can easily plan campaigns and track progress with Trello's board system.
- Design Departments Trello's simple interface allows you to manage design projects and revisions efficiently.
- Freelancers You can organize your tasks and deadlines without getting overwhelmed by complex features
- Product Development Trello's adaptability helps your team streamline workflows and manage product roadmaps effectively.
Todoist
- Freelancers Todoist’s simple interface helps you keep track of multiple projects without getting overwhelmed.
- Small Businesses The tool’s collaboration features let your team share tasks and stay aligned easily.
- Remote Teams With cross-platform access, your distributed team can manage tasks from anywhere.
- Marketing Departments Todoist’s task-sharing capabilities ensure your team stays on top of campaigns.
- Project Coordinators Natural language input simplifies adding and organizing tasks, saving you time.
- Education Professionals Teachers can organize classes and assignments effortlessly with Todoist’s intuitive task lists.
Kenelle Trello sopii ja kenelle Todoist sopii?
Trello sopii täydellisesti, jos ajattelet visuaalisesti, pidät projektien suunnittelusta tai sinun on hallittava useita prioriteetteja monimutkaisemmissa projekteissa – erityisesti jos työskentelet luovilla aloilla, teknologian parissa tai yhteistyöympäristöissä. Trellon taulujen avulla edistymisen seuraaminen ja muuttuvien tehtävien hallinta tiimin kanssa tai yksin on helppoa.
Todoist on ihanteellinen, jos kaipaat yksinkertaisuutta, haluat hoitaa päivittäiset tehtävät tehokkaasti tai pidät minimalistisesta, luettelokeskeisestä työskentelytavasta – se sopii erinomaisesti freelancereille, konsulteille ja kaikille, jotka arvostavat nopeutta ja keskittymistä. Jos haluat pitää asiat suoraviivaisina ja henkilökohtaisina, Todoist on loistava vaihtoehto; jos tarvitset joustavuutta ja visuaalista rakennetta, Trello sopii sinulle paremmin.
Differences Between Trello and Todoist
| Trello | Todoist | |
|---|---|---|
| Automation | Offers built-in automation with Butler for repetitive tasks. | Provides basic automation functionality through filters and integrations. |
| Collaboration | Designed for team members to collaborate easily with shared boards. | Focuses on individual tasks and productivity with light sharing options. |
| Customization | Highly customizable with Power-Ups and card fields. | Customization is limited to labels, filters, and priorities. |
| Task Structure Depth | Trello cards, a board view, and lists for a more visual workflow. | No native task dependency support. |
| Read Trello ReviewOpens new window | Read Todoist ReviewOpens new window |
Similarities Between Trello and Todoist
| Automated Reminders | Both provide reminders for upcoming tasks through due dates and notifications. |
|---|---|
| Cross-Platform Access | Both offer seamless access on web, desktop, and mobile apps, letting you manage tasks anywhere. |
| Pricing Plans | Both offer a free plan with core features, so you can get started without a commitment. |
| Scheduling Tools | Both support setting due dates and scheduling tasks (including recurring tasks) to manage deadlines effectively. |
| Tasks & Docs Integration | Both allow categorizing tasks using labels, tags, or similar organizational tools. |
| Read Trello ReviewOpens new window Read Todoist ReviewOpens new window | |
