Taskade-tekoälyprojektinhallintaohjelmiston arvio vuodelle 2026
Taskade is a project management software that combines task management, docs, mind maps, and real-time collaboration in a single AI-native workspace. I'd consider it if your team needs a flexible, all-in-one tool without the configuration overhead of something like ClickUp, particularly if you want AI woven into how you plan and organize work from the start, rather than added on top of an existing workflow.
Taskade Evaluation Summary
- From $20/month
- Free plan available
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Projektipäällikköinä tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä oppaata varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan ajatusjohtajien ja käytännön projektipäällikköasiantuntijoiden näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Asiantuntija-arvioijat:
Taskade Overview
In my opinion, Taskade is a solid pick if you want a lightweight, AI-based project management platform that combines task tracking, real-time collaboration, and AI assistance in one place. It’s quicker to get into than heavier tools like ClickUp or Asana, especially if your projects lean more creative or loosely structured. The AI features—like smart task generation and writing help—add a useful layer, but they’re not essential for everyone and still feel a bit early-stage compared to more focused AI tools.
Compared to the competition, Taskade stands out with its speed and simplicity but falls short in reporting, permissions control, and deep project customization. I’d recommend it for small to mid-sized teams who value flexibility and fast collaboration over traditional Gantt charts or complex workflows.
pros
-
Real-time collaboration keeps your team in sync effortlessly
-
Intuitive design makes task organization straightforward for everyone
-
Flexible project views adapt to your team's workflow needs
cons
-
Some users find the customization options limited for complex projects
-
The learning curve for mastering all features can be steep for new users
-
Occasional technical glitches might disrupt your team's workflow
-
Smartsheet
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.5 -
Celoxis
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.5 -
Accelo
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.4
Our Review Methodology
How We Test & Score Tools
We’ve spent years building, refining, and improving our software testing and scoring system. The rubric is designed to capture the nuances of software selection and what makes a tool effective, focusing on critical aspects of the decision-making process.
Below, you can see exactly how our testing and scoring works across seven criteria. It allows us to provide an unbiased evaluation of the software based on core functionality, standout features, ease of use, onboarding, customer support, integrations, customer reviews, and value for money.
Core Functionality (25% of final scoring)
The starting point of our evaluation is always the core functionality of the tool. Does it have the basic features and functions that a user would expect to see? Are any of those core features locked to higher-tiered pricing plans? At its core, we expect a tool to stand up against the baseline capabilities of its competitors.
Standout Features (25% of final scoring)
Next, we evaluate uncommon standout features that go above and beyond the core functionality typically found in tools of its kind. A high score reflects specialized or unique features that make the product faster, more efficient, or offer additional value to the user.
We also evaluate how easy it is to integrate with other tools typically found in the tech stack to expand the functionality and utility of the software. Tools offering plentiful native integrations, 3rd party connections, and API access to build custom integrations score best.
Ease of Use (10% of final scoring)
We consider how quick and easy it is to execute the tasks defined in the core functionality using the tool. High scoring software is well designed, intuitive to use, offers mobile apps, provides templates, and makes relatively complex tasks seem simple.
Onboarding (10% of final scoring)
We know how important rapid team adoption is for a new platform, so we evaluate how easy it is to learn and use a tool with minimal training. We evaluate how quickly a team member can get set up and start using the tool with no experience. High scoring solutions indicate little or no support is required.
Customer Support (10% of final scoring)
We review how quick and easy it is to get unstuck and find help by phone, live chat, or knowledge base. Tools and companies that provide real-time support score best, while chatbots score worst.
Customer Reviews (10% of final scoring)
Beyond our own testing and evaluation, we consider the net promoter score from current and past customers. We review their likelihood, given the option, to choose the tool again for the core functionality. A high scoring software reflects a high net promoter score from current or past customers.
Value for Money (10% of final scoring)
Lastly, in consideration of all the other criteria, we review the average price of entry level plans against the core features and consider the value of the other evaluation criteria. Software that delivers more, for less, will score higher.
Core Features
Task management: Taskade provides a platform to create, assign, and monitor tasks and subtasks efficiently. Its intuitive interface allows users to prioritize and categorize tasks into task lists, making it easy to keep track of project progress.
Collaboration tools: Taskade excels in facilitating real-time communication and collaboration among team members. The platform supports video calls, chat, real-time notifications, and document sharing to ensure efficient teamwork.
Automation: Taskade leverages AI automation for repetitive tasks, freeing up time for more strategic planning. This feature allows teams to set up automated workflows that trigger based on specific conditions.
Project tracking: Taskade offers strong project-tracking tools that help monitor timelines and deliverables. Users can visualize project progress through Gantt charts and Kanban boards that make it easier to manage deadlines.
Resource management: Taskade provides AI agents to help you allocate and manage resources across various projects. This functionality helps ensure that team members are optimally utilized and project needs are met efficiently.
Sync with Google Calendar: Taskade integrates with Google Calendar to automatically sync project due dates and task schedules. Users can easily view and manage their project timelines alongside personal or team calendars to ensure alignment and reduce scheduling conflicts.
Ease of Use
Taskade is generally easy to use compared to other project management software with artificial intelligence. Its intuitive design and user-friendly interface make navigation straightforward, allowing teams to quickly adapt and begin managing projects. Users also praise Taskade's clean and uncluttered layout, which simplifies task creation and organization.
Taskade’s mobile app and available templates further enhance its accessibility, making it a suitable choice for teams seeking a simple yet effective tool.
Taskade Specs
- API
- Calendar Management
- Collaboration Support
- Dashboards
- Data Export
- Data Import
- External Integrations
- File Sharing
- Gantt Charts
- Kanban Boards
- Mobile App
- Multi-User
- Notifications
- Prioritization
- Project Management
- Status Notifications
- Task Scheduling/Tracking
- Time Management
Taskaden usein kysytyt kysymykset
Miten Taskade käsittelee tietoturvaa?
Taskade suhtautuu tietoturvaan vakavasti ja noudattaa alan standardien mukaisia tietoturvakäytäntöjä tiimisi tietojen suojaamiseksi. Taskade tarjoaa myös tietosuojasäännösten mukaisen vaatimustenmukaisuuden varmistaakseen, että tietojasi käsitellään huolellisesti. Alusta käyttää lisäksi salausta sekä siirrettäessä että levossa oleville tiedoille. Säännölliset tietoturvatarkastukset ja päivitykset auttavat ylläpitämään projektiesi turvallista ympäristöä.
Tukeeko Taskade etätiimien yhteistyötä?
Kyllä, Taskade on suunniteltu helpottamaan etätiimien yhteistyötä. Sen reaaliaikaisten ominaisuuksien ansiosta sinä ja tiimisi voitte työskennellä samanaikaisesti sijainnista riippumatta. Voit keskustella, jakaa tiedostoja ja hallita tehtäviä yhdellä alustalla, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla ja tuottavina. Taskaden helppo käytettävyys eri laitteilla varmistaa myös, että tiimisi voi pysyä yhteydessä silloinkin, kun et ole toimistolla.
Mitkä toimialat hyötyvät eniten Taskaden käytöstä?
Luovat toimistot, startup-yritykset ja etätiimit hyötyvät Taskadesta erityisesti sen joustavuuden ja reaaliaikaisten yhteistyöominaisuuksien ansiosta. Alustan visuaalinen käyttöliittymä sopii erinomaisesti tiimeille, joiden on ideoitava ja järjestettävä ajatuksia tehokkaasti, esimerkiksi sisällöntuotannossa. Myös toimialat, jotka perustuvat viestintään ja nopeaan tehtävienhallintaan, arvostavat Taskaden sujuvoitettuja työnkulkuja.
Kuinka muokattavia Taskaden työnkulut ovat?
Taskade tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja, joiden avulla työnkulut voi sovittaa tiimisi tarpeisiin. Voit luoda mukautettuja malleja ja säätää projektinäkymiä haluamasi työskentelytavan mukaan. Taskaden joustavuus ei kuitenkaan välttämättä kata joidenkin toimialojen edellyttämiä erittäin monimutkaisia mukautuksia. Useimmille tiimeille Taskaden vaihtoehdot ovat kuitenkin riittäviä tehokkaiden työnkulkujen luomiseen.
Tukeeko Taskade mobiililaitteita?
Kyllä, Taskade tarjoaa mobiilisovellukset sekä iOS- että Android-laitteille. Näin voit hallita tehtäviä ja tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa myös liikkeellä ollessasi. Mobiilisovellukset sisältävät keskeiset ominaisuudet, joiden avulla voit pysyä tuottavana myös silloin, kun olet poissa tietokoneesi ääreltä. Taskaden mobiilikäyttöliittymä on käyttäjäystävällinen ja helppokäyttöinen.
Tukeeko Taskade työskentelyä offline-tilassa?
Taskade toimii ensisijaisesti verkossa, joten reaaliaikaisten yhteistyöominaisuuksien käyttö edellyttää internet-yhteyttä. Voit kuitenkin tarkastella aiemmin ladattuja tehtäviä ja projekteja offline-tilassa. Offline-tilassa tehdyt muutokset synkronoituvat, kun palaat verkkoon. Vaikka Taskade ei toimi täysin offline-tilassa, sen avulla voit silti käyttää tärkeitä tietoja tarvittaessa.
Miten Taskade helpottaa tiimin viestintää?
Taskade sisältää sisäänrakennetun chatin ja kommentit, jotka pitävät viestinnän asiaankuuluvana ja tehtäviin keskittyvänä. Voit keskustella tietyistä tehtävistä suoraan alustalla, mikä vähentää ulkoisten viestintätyökalujen tarvetta. Näin kaikki projektiin liittyvät keskustelut pysyvät yhdessä paikassa ja kaikki saavat tiedon projektin tavoitteista ja pysyvät niiden suhteen samalla sivulla.
Taskaden yrityksen yleiskatsaus & historia
Taskade, Inc. on yksityinen ohjelmistoyritys, jonka John Xie, Dionis Liore ja Stan Chang perustivat vuonna 2017. San Franciscossa sijaitseva Taskade keskittyy tekoälypohjaiseen tehtävien ja projektien hallintaan ja tarjoaa käyttäjille alustan yhteistyöhön, järjestämiseen ja työnkulkujen tehostamiseen. Taskade tunnetaan yksinkertaisesta ja intuitiivisesta käyttöliittymästään, joka yhdistää tehtävien hallinnan, miellekartat ja reaaliaikaiset yhteistyötyökalut yhdeksi yhtenäiseksi ratkaisuksi.
Yritys toimii maailmanlaajuisesti hajautetun tiimin voimin ja palvelee yksityishenkilöitä, tiimejä ja organisaatioita monilla eri toimialoilla. Taskade tarjoaa räätälöityjä tekoälypohjaisia tehtävienhallintatyökaluja sekä yritystason projektinhallintaa.
Taskaden tärkeimmät virstanpylväät
- 2017: John Xie (toimitusjohtaja), Dionis Loire (tuotejohtaja) ja Stan Chang (teknologiajohtaja) perustivat yrityksen San Franciscossa Kaliforniassa.
- 2021: Taskade V4 uudistettiin ja julkaistiin kaksisuuntainen Google Calendar -synkronointi.
- 2022: Otettiin käyttöön Zapier-integraatio ja esiteltiin uusia projektinäkymiä, kuten uudistettu Toiminto-näkymä ja täysin uusi kalenterityönkulku.
- 2023: Taskade AI julkaistiin mobiililaitteille, mikä toi ChatGPT-pohjaiset tuottavuusominaisuudet iOS- ja Android-laitteisiin.
- 2024: Saavutettiin merkittäviä virstanpylväitä, kuten 500 000 tekoälyagentin luominen, 1,5 miljoonaa automaatioajoa, 112 miljardin tekoälytokenin käsittely ja 17 miljoonan tehtävän suorittaminen.
Mitä seuraavaksi?
Haluatko verkostoitua muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa ja jakaa resursseja sekä parhaita käytäntöjä? Liity jäsenyhteisöömme ja saat käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä voit verkostoitua Slackissa satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa.