Scoro vs. BigTime: täydellinen vertailu ja arviot vuodelle 2026
Your projects are piling up, the billing is a mess, and every spreadsheet you open raises more questions than it answers. Before you lose another quarter to the chaos, it's time to find the platform that can finally bring your service delivery under control.
You want a professional services automation software that actually helps your team stay organized, keep clients happy, and stop projects from slipping through the cracks. Maybe you’re stuck between Scoro and BigTime—two top contenders with different approaches to tracking time, managing projects, and handling billing. If you’re tired of juggling too many spreadsheets and need more visibility into your service delivery, you’re in the right place.
In this article, you’ll get a clear head-to-head comparison of Scoro and BigTime. I’ll walk you through each tool’s pros and cons, ideal use cases, pricing, security practices, and what it’s really like to use them—so you can pick the best fit for your team.
Scoro vs. BigTime: An Overview
Scoro
BigTime
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Scoro vs. BigTime Pricing Comparison
| Scoro | BigTime | |
|---|---|---|
| Free Trial | 14-day free trial | Free demo available |
| Pricing | From $19.90/user/month (billed annually) | From $20/user/month |
Scoron ja BigTimen hinnoittelu ja piilokustannukset
Scoro käyttää läpinäkyvää, käyttäjäkohtaista ja modulaarista hinnoittelumallia, jossa ydinsovelluksia voi yhdistellä joustavasti. Joustavuus lisääntyy, kun tilaukseen lisätään uusia ydinsovelluksia. Scorolla on myös maksuton kokeilujakso, jonka avulla ohjelmistoa voi testata ennen sitoutumista. BigTime käyttää myös porrastettuja paketteja, mutta sen hinnoittelu on vähemmän läpinäkyvää, ja tarkkojen kustannusten selvittäminen edellyttää yleensä yhteydenottoa myyntiin. Molempiin työkaluihin voi silti liittyä lisämaksuja käyttöönotosta, koulutuksesta, määrityksestä, premium-tuesta, lisäkäyttäjistä tai edistyneistä ominaisuuksista.
Valitaksesi oikean hinnoittelumallin aloita kartoittamalla välttämättömät ominaisuudet ja tarvitsemasi käyttäjämäärä ensimmäisen vuoden tai kahden aikana. Mieti, mitä edistyneitä työkaluja todella käytät, ja tarkkaile piilokustannuksia, kuten premium-integraatioita ja käyttöönottoa. Pyydä molemmilta toimittajilta täydellinen erittely kunkin paketin sisällöstä ja kokonaiskustannuksista 12–24 kuukauden ajalta arvioitujen tarpeidesi perusteella, ei ainoastaan tämänhetkisten vaatimusten pohjalta.
Scoro vs. BigTime Feature Comparison
\u003cdiv class=\u0022slate-p slate-selectable\u0022 data-slate-node=\u0022element\u0022 data-block-id=\u0022syb_zyKjfB\u0022\u003e\u003cspan data-slate-node=\u0022text\u0022\u003eSekä Scoro että BigTime kattavat tärkeät asiantuntijapalveluiden tarpeet, kuten projektinhallinnan, ajanseurannan, budjetoinnin, laskutuksen ja raportoinnin. BigTime on hyvä vaihtoehto tiimeille, jotka keskittyvät pääasiassa aikaan, laskutukseen ja tavanomaisiin PSA-työnkulkuihin, mutta Scoro on suunniteltu yhdistämään suurempi osa liiketoiminnasta yhteen paikkaan.\u003c/span\u003e\u003c/div\u003e
\u003cdiv class=\u0022slate-p slate-selectable\u0022 data-slate-node=\u0022element\u0022 data-block-id=\u0022V2H0w9nhjz\u0022 data-slate-fragment=\u0022JTVCJTdCJTIyY2hpbGRyZW4lMjIlM0ElNUIlN0IlMjJ0ZXh0JTIyJTNBJTIyQm90aCUyMFNjb3JvJTIwYW5kJTIwQmlnVGltZSUyMGNvdmVyJTIwaW1wb3J0YW50JTIwcHJvZmVzc2lvbmFsJTIwc2VydmljZXMlMjBuZWVkcyUyQyUyMGluY2x1ZGluZyUyMHByb2plY3QlMjBtYW5hZ2VtZW50JTJDJTIwdGltZSUyMHRyYWNr 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\u0022\u003e\u003cspan data-slate-node=\u0022text\u0022\u003eScoro erottuu edukseen laajemmalla tarjous–kassavirta-lähestymistavallaan. Se yhdistää CRM:n, myyntiputken hallinnan, tarjousten laatimisen, projektien toimituksen, resurssien suunnittelun, talousraportoinnin ja laskutuksen. Näin tiimit voivat siirtyä myynnistä toimitukseen ilman toisistaan irrallisten työkalujen varaan jäämistä. Scoro on erityisen hyödyllinen asiantuntijapalveluyrityksille, jotka haluavat paremman näkyvyyden kapasiteettiin, kannattavuuteen ja asiakastyöhön koko liiketoiminnassa.\u003c/span\u003e\u003c/div\u003e
| Scoro | BigTime | |
|---|---|---|
| API | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| CRM Integration | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Document Management | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Financial Analysis | ||
| Forecasting | ||
| Gantt Charts | ||
| Inventory Tracking | ||
| Multi-Currency | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Status Notifications | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Workflow Management |
Scoron ja BigTimen integraatiot
| Integraatio | Scoro | BigTime |
|---|---|---|
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Xero | ✅ | ✅ |
| Sage Intacct | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Lacerte | ❌ | ✅ |
| Trello | ✅ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Molemmat alustat kattavat monia samoja keskeisiä integraatioita, mukaan lukien tärkeät taloushallinnon, yhteistyön ja työnkulkujen hallinnan työkalut. Koska sekä Scoro että BigTime tarjoavat API-yhteyden ja Zapier-yhteyden, useimmat integraatioaukot voidaan täyttää. Scoron laaja integraatiomarkkinapaikka voi kuitenkin ratkaista valinnan tiimien hyväksi, jotka haluavat enemmän joustavuutta laajemmassa teknologiakokonaisuudessaan.
Scoron ja BigTimen turvallisuus, vaatimustenmukaisuus & luotettavuus
| Tekijä | Scoro | BigTime |
|---|---|---|
| Tietojen salaus | Hyödyntää SSL/HTTPS-salausta jokaisessa tapahtumassa ja AES-256-salausta levossa oleville tiedoille. | Salaa siirrettävät tiedot TLS 1.2:n avulla ja kaikki levossa olevat tiedot sekä varmuuskopiot SHA-256-salauksella. |
| Sääntelyn mukaisuus | GDPR:n ja ISO 27001:n mukainen sertifiointi. | SOC 1 Type II -sertifioitu sekä PCI- ja GDPR-vaatimusten mukainen. |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Roolipohjaiset käyttöoikeudet ja SSO-vaihtoehdot käyttäjien pääsyn hallintaan. | Projekti- ja roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta, mukautettavat käyttäjäoikeudet ja SSO. |
| Käyttöaikatakuut | Lupaa 99.95 %:n saatavuuden ja tarjoaa läpinäkyvät järjestelmän tilapäivitykset. | 99.9 %:n käyttöaika sekä ympärivuorokautinen valvonta ja suojaus vuoden jokaisena päivänä. |
Sekä Scoro että BigTime suhtautuvat turvallisuuteen, vaatimustenmukaisuuteen ja luotettavuuteen vakavasti, mutta ne korostavat eri vahvuuksia. Scoro erottuu edukseen ISO 27001 -sertifioinnilla, GDPR:n mukaisuudella, alueellisilla tietojen isännöintivaihtoehdoilla ja korkeammalla ilmoitetulla saatavuuslupauksella, joten se sopii hyvin tiimeille, jotka työskentelevät useilla markkinoilla tai joille tietojen sijainti on tärkeä. BigTime on vahva vaihtoehto yrityksille, jotka asettavat etusijalle SOC 2 Type II -sertifioidun infrastruktuurin, tarkastuslokit, SSO/SAML:n, roolipohjaiset käyttöoikeudet, salauksen ja sähköisen laskutuksen tuen. Valitsisin Scoron, jos käyttöaika, kansainvälinen tietojen hallinta ja ISO-sertifioitu turvallisuus ovat tärkeimpiä tavoitteita; valitsisin BigTimen, jos SOC 2 -dokumentaatio, tarkastettavuus ja taloushallintoon keskittyvät vaatimustenmukaisuuden työnkulut ovat tärkeämpiä.
Scoron ja BigTimen helppokäyttöisyys
| Tekijä | Scoro | BigTime |
|---|---|---|
| Käyttöliittymä | Selkeä ja moderni ulkoasu, helppo navigointi ja mukautettavat koontinäytöt. | Yksinkertainen käyttöliittymä, joka keskittyy nopeaan tietojen syöttämiseen ja helppoon navigointiin. |
| Käyttöönotto | Pienet tiimit voivat hyödyntää itseohjautuvia materiaaleja tai lisätä asiantuntijakonsultointia, kun taas suuret tiimit saavat työnkulkujen suunnittelua, määrityksiä, tietojen siirtoa, koulutusta tai täysin mukautettua tukea. | Ohjatut käyttöönottotapaamiset nimetyn asiakasmenestyspäällikön kanssa. |
| Tuen saatavuus | Reaaliaikainen chat ja nopea asiakaspalvelu sähköpostitse sekä kattava ohjekeskus. | Reagoiva asiakastukitiimi reaaliaikaisen chatin ja sähköpostin kautta sekä laaja tietopankki. |
| Koulutusmateriaalit | Itsenäisesti hyödynnettävät webinaarit ja materiaalikirjasto, joita päivitetään usein. | Webinaarit, BigTime Academy ja ohjekeskus. |
BigTime saattaa tuntua aluksi hieman helpommalta ottaa käyttöön, erityisesti tiimeille, jotka keskittyvät ajanseurantaan, laskutukseen ja suoraviivaisiin projektityönkulkuihin. Scoron määrittäminen ja opettelu voi kestää hieman kauemmin, mutta käyttäjät arvostavat usein sen tarjoamaa näkyvyyttä, raportointia ja toisiinsa yhdistettyjä työnkulkuja, kun järjestelmä on otettu käyttöön. Valitsisin BigTimen nopeampaan käyttöönottoon laskutukseen keskittyvissä tiimeissä, kun taas Scoro sopii hyvin tiimeille, jotka haluavat laajemman järjestelmän projektien, talouden ja liiketoiminnan suorituskyvyn hallintaan yhdessä paikassa.
Scoro vs BigTime: Pros & Cons
Scoro
- Excellent multi-entity and multi-currency support for international businesses.
- Deep two-way accounting integrations.
- Scoro is highly-customizable with different permission sets, user-based menus, and settings.
- User interface can feel cluttered for new users (although this can be fixed by creating simplified views via permission sets).
- Some users find the learning curve steep for advanced features.
- Lack of built-in chat/messaging and weaker real-time collaboration features compared to others.
BigTime
- You can easily track time and expenses in one place, making project management straightforward.
- The platform offers detailed reporting, giving you insights into your team's productivity.
- Customer support is responsive and helpful, ensuring your team can resolve issues quickly.
- Some users find the interface a bit dated compared to newer tools.
- Customization options might feel limited if you're used to more flexible platforms.
- Initial setup and onboarding can be time-consuming for larger teams.
Best Use Cases for Scoro and BigTime
Scoro
- Agencies Scoro connects the sales pipeline, creative delivery, and billing in one place, so agencies can quote, resource, and invoice client work without switching tools.
- Consultancies Scoro's quoting matrix breaks down deliverables by role, hours, and cost, giving consultancies real-time margin and utilization visibility across multi-entity, multi-currency operations.
- Architecture FIrms Scoro ties project phases, budgets, and time tracking together so architecture firms can monitor scope creep and protect fee-based project margins in real time.
- IT Services With Jira integration and effortless time logging from calendars or tasks, Scoro gives IT consultancies clear visibility into billable utilization, project profit, and progress as work gets delivered.
- Event Management Scoro handles multi-currency event quoting, purchase orders for vendors, and phase-based Gantt planning, so event agencies can track supplier costs and protect margins across simultaneous productions.
- Engineering FIrms Scoro unifies resourcing, cost tracking, and reporting across teams and offices, helping engineering firms forecast capacity and keep multi-phase projects profitable.
- Software Development Through native Jira sync, Scoro lets developers keep working in their existing tools while worklogs flow back automatically for accurate reporting, invoicing, and profitability tracking.
BigTime
- Consulting Firms BigTime’s detailed billing and time tracking features ensure you bill clients accurately and optimize your project management.
- Engineering Companies You can benefit from BigTime’s robust project tracking capabilities, helping you manage resources and timelines effectively.
- Accounting Teams BigTime’s precise expense tracking and reporting features help you maintain financial accuracy and streamline client billing.
- Legal Services With its focus on accurate time and billing, BigTime helps legal teams track billable hours efficiently.
- Financial Services You’ll find BigTime invaluable for its comprehensive reporting tools, aiding in financial analysis and decision-making.
- Project Managers BigTime’s project management features allow you to oversee multiple projects, ensuring deadlines and resources are managed well.
Kenen kannattaa käyttää Scoroa ja kenen BigTimea?
Scoro sopii hyvin projektipohjaisille toimistoille, useilla alueilla toimiville yrityksille, konsultointiyrityksille ja asiantuntijapalveluyrityksille, jotka haluavat yhden yhdistetyn alustan myynnin, projektien, resurssien, laskutuksen ja raportoinnin hallintaan. Sen kaikki toiminnot yhdistävä rakenne on erityisen hyödyllinen tiimeille, jotka haluavat paremman näkyvyyden myyntiputkesta kannattavuuteen ilman useiden eri työkalujen yhdistämistä.
BigTime sopii hyvin asiantuntijapalveluyrityksille, jotka haluavat taloushallintoon keskittyvän PSA-ratkaisun laajuuden määrittämiseen, työajan ja kulujen seurantaan, resurssien hallintaan, laskutukseen ja raportointiin. Se voi olla erityisen houkutteleva vaihtoehto taloushallinnon, konsultoinnin, tekniikan, arkkitehtuurin ja IT-palveluiden tiimeille, jotka haluavat parantaa laskutuksen tarkkuutta, nopeuttaa laskutusta ja pitää projektien talouden helpommin seurattavana.
Differences Between Scoro and BigTime
| Scoro | BigTime | |
|---|---|---|
| Automation Tools | Offers advanced workflow automation and recurring tasks to streamline operations. | Provides automation for routine billing and time tracking, but fewer workflow triggers. |
| Industry Focus | Strong fit for agencies, consultancies, architecture and engineering firms, IT teams, and software/service businesses that want one connected operating system. | Strong fit for accounting, architecture, consulting, engineering, and IT services firms that want to manage project financials, billable work, and delivery workflows. |
| Learning Curve | More advanced functionality results in a longer onboarding period for new users. | Prioritizes fast setup and intuitive tools with less intimidation for first-time PSA users. |
| Pricing | Uses modular pricing built from eight core apps you can mix and match, rather than one fixed package. Combinations start from $17/user/month. | Uses tiered plans but most plans still push users toward requesting a demo for full pricing and package details. |
| Visit ScoroOpens new window | Read BigTime ReviewOpens new window |
Similarities Between Scoro and BigTime
| Invoicing & Billing | Both offer integrated tools for creating invoices, tracking payments, and managing billing cycles directly from your project workspace. |
|---|---|
| Project Management | Both allow you to create, assign, and track projects and tasks across client engagements, with visibility into progress and deadlines for your team. |
| Time Tracking | Each platform helps teams log billable and non-billable hours using built-in timers or timesheet entry, making client invoicing and reporting easier. |
| User Permissions | You can customize user roles and permissions to control access to projects, financials, and sensitive client data in both systems. |
| Visit ScoroOpens new window Read BigTime ReviewOpens new window | |