Scoro verrattuna Kantataan: vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Every missed deadline, every blown budget, every "wait, who's working on what?" moment chips away at your margins, and your sanity. The right platform can be the difference between running your business and your business running you.
Look, if you’re tired of chasing project updates, juggling resource bottlenecks, or struggling to forecast revenue, you’re not alone. Comparing Scoro and Kantata can help you find the right fit to take control of your business and gain visibility across client delivery. Both offer their own spin on professional services automation software, but which actually lines up with your needs?
In this article, you’ll find a real comparison—including pros and cons, key use cases, pricing, security, and what it’s actually like to use each tool. I’ll help you zero in on what matters most so you can make a confident decision.
Scoro vs. Kantata: An Overview
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Scoro vs. Kantata Pricing Comparison
| Scoro | Kantata | |
|---|---|---|
| Free Trial | 14-day free trial | Free demo available |
| Pricing | From $19.90/user/month (billed annually) | Pricing upon request |
Scoron ja Kantatan hinnoittelu ja piilokustannukset
Scoro käyttää käyttäjäkohtaista, modulaarista ja yhdisteltävää lähestymistapaa, joka perustuu ydinsovelluksiin ja tarjoaa lisää joustavuutta, kun lisäät tilaukseesi uusia ydinsovelluksia. Lisäksi ilmainen kokeilujakso antaa sinulle mahdollisuuden testata ohjelmistoa ennen sitoutumista. Kantatan hinnoittelu ei ole julkisesti läpinäkyvää, vaan organisaatiosi koon, tarpeiden ja käyttöönottoon liittyvien vaatimusten mukaan räätälöity tarjous edellyttää yhteydenottoa. Molempiin työkaluihin voi myös liittyä käyttöönottomaksuja, mukautettujen määritysten maksuja tai vuosittaisia sopimusvelvoitteita.
Kun valitset sopivaa toimittajaa, tarkastele kuukausihinnan lisäksi, mitkä ominaisuudet kuuluvat vakiopakettiin ja mitkä ovat maksullisia. Pyydä toimittajilta kokonaiskustannusarvio todellisten käyttötapaustesi ja tiimisi koon perusteella. Ota kasvusuunnitelmat huomioon, jotta kustannukset eivät yllätä palveluntarpeidesi laajentuessa. Ota suoraan yhteyttä kumpaankin toimittajaan saadaksesi eritellyn tarjouksen ja tarkista aina sopimusehdot mahdollisten hinnankorotusten, palvelurajoitusten tai vaadittujen sitoumusten varalta.
Scoro vs. Kantata Feature Comparison
| Scoro | Kantata | |
|---|---|---|
| API | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| CRM Integration | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Document Management | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Financial Analysis | ||
| Forecasting | ||
| Gantt Charts | ||
| Inventory Tracking | ||
| Multi-Currency | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Status Notifications | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Workflow Management |
Scoron ja Kantatan integraatiot
| Integraatio | Scoro | Kantata |
|---|---|---|
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Xero | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google-kalenteri | ✅ | ❌ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Scoro ja Kantata tarjoavat laajasti saman kattavuuden integraatioissa, ja erot liittyvät pääasiassa pienempiin yksityiskohtiin, kuten Google-kalenterin ja Microsoft Exchangen tukeen. Koska molemmat alustat tarjoavat API-käyttöoikeuden ja Zapier-yhteyden, parempi valinta riippuu vähemmän merkittävistä integraatioeroista ja enemmän tiimisi suosimista työkaluista, työnkuluista ja käyttöönoton tarpeista.
Scoro vastaan Kantata: turvallisuus, säännöstenmukaisuus & luotettavuus
| Tekijä | Scoro | Kantata |
|---|---|---|
| Tietojen salaus | Hyödyntää SSL/HTTPS-salausta jokaisessa tapahtumassa ja AES-256-salausta levossa oleville tiedoille. | Käyttää TLS- ja AES-salausta siirrettäville ja levossa oleville tiedoille. |
| Säännöstenmukaisuus | GDPR:n ja ISO 27001 -standardin mukainen. | SOC 1- ja SOC 2 Type II -sertifioitu ja täyttää pilvipalveluiden GDPR- ja Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaatimukset. |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Roolipohjaiset käyttöoikeudet ja SSO-vaihtoehdot käyttäjien käyttöoikeuksien hallintaan. | Yksityiskohtainen käyttöoikeuksien hallinta sekä SSO ja integraatio identiteetintarjoajien kanssa. |
| Käytettävyyden takuut | Lupaa 99.95 %:n saatavuuden ja tarjoaa läpinäkyviä järjestelmän tilapäivityksiä. | Ylläpitää 99.8 %:n käytettävyyttä SLA-sopimuksella ja ympärivuorokautisella valvonnalla vuoden jokaisena päivänä. |
Sekä Scoro että Kantata suhtautuvat turvallisuuteen ja säännöstenmukaisuuteen vakavasti, mutta Kantata erottuu edukseen laajempien alueellisten säännöstenmukaisuusstandardien ansiosta, mikä on hyödyllistä useilla markkinoilla toimiville tiimeille. Scoro puolestaan tarjoaa hieman paremman käytettävyyden, mikä voi olla tärkeämpää, jos alustan päivittäinen luotettavuus on tärkein prioriteettisi.
Scoro vastaan Kantata: helppokäyttöisyys
| Tekijä | Scoro | Kantata |
|---|---|---|
| Käyttöliittymä | Selkeä ja moderni ulkoasu, helppo navigointi ja mukautettavat koontinäytöt. | Ammattimainen ulkoasu, mutta tiiviimmät valikot; sopii parhaiten tiimeille, jotka hallitsevat monimutkaisia projekteja. |
| Käyttöönotto | Scoro mukauttaa käyttöönoton tiimin koon mukaan: pienemmät tiimit voivat käyttää itseohjautuvia resursseja tai hankkia asiantuntijakonsultointia, kun taas suuret tiimit saavat työnkulkujen suunnittelua, määrityksiä, tietojen siirtoa, koulutusta tai täysin räätälöityä tukea. | Vaatii enemmän määrityksiä ja voi tuntua ylivoimaiselta ilman käyttöönottospesialistien tarjoamaa erityiskoulutusta. |
| Tuen saatavuus | Reaaliaikainen chat ja nopeasti reagoiva asiakaspalvelu sähköpostitse sekä kattava ohjekeskus. | Tarjoaa asiakastukea puhelimitse ja sähköpostitse sekä laajan resurssikeskuksen. |
| Koulutusresurssit | Itsenäisesti hyödynnettävät verkkoseminaarit ja resurssikirjasto, joita päivitetään usein. | Perusteellinen tietokanta ja valinnaisia maksullisia koulutuspaketteja. |
Scoro on uusille tiimeille helpompi ottaa nopeasti käyttöön, kun taas Kantatan käynnistäminen on hieman monimutkaisempaa. Mielestäni Scoron intuitiivinen suunnittelu auttaa ensikertalaisia pääsemään nopeammin vauhtiin, kun taas Kantata voi kiinnostaa tiimejä, jotka ovat tottuneet jäsennellympään käyttöönottoprosessiin.
Scoro vs Kantata: Pros & Cons
Scoro
- Excellent multi-entity and multi-currency support for international businesses.
- Deep two-way accounting integrations.
- Scoro is highly-customizable with different permission sets, user-based menus, and settings.
- User interface can feel cluttered for new users (although this can be fixed by creating simplified views via permission sets).
- Some users find the learning curve steep for advanced features.
- Lack of built-in chat/messaging and weaker real-time collaboration features compared to others.
Kantata
- Kantata's task management is intuitive, making it easy for your team to keep projects on track.
- Resource planning features help you allocate team members effectively and avoid burnout.
- The platform improves collaboration with real-time updates and visibility across projects.
- Some users find the interface needs time to get used to, which may slow initial productivity.
- Advanced features might be overwhelming for smaller teams or those new to project management tools.
- Reporting capabilities could be more customizable to fit diverse project needs.
Best Use Cases for Scoro and Kantata
Scoro
- Agencies Scoro connects the sales pipeline, creative delivery, and billing in one place, so agencies can quote, resource, and invoice client work without switching tools.
- Consultancies Scoro's quoting matrix breaks down deliverables by role, hours, and cost, giving consultancies real-time margin and utilization visibility across multi-entity, multi-currency operations.
- Architecture FIrms Scoro ties project phases, budgets, and time tracking together so architecture firms can monitor scope creep and protect fee-based project margins in real time.
- IT Services With Jira integration and effortless time logging from calendars or tasks, Scoro gives IT consultancies clear visibility into billable utilization, project profit, and progress as work gets delivered.
- Event Management Scoro handles multi-currency event quoting, purchase orders for vendors, and phase-based Gantt planning, so event agencies can track supplier costs and protect margins across simultaneous productions.
- Engineering FIrms Scoro unifies resourcing, cost tracking, and reporting across teams and offices, helping engineering firms forecast capacity and keep multi-phase projects profitable.
- Software Development Through native Jira sync, Scoro lets developers keep working in their existing tools while worklogs flow back automatically for accurate reporting, invoicing, and profitability tracking.
Kantata
- Consulting firms Kantata helps you manage multiple client engagements with its comprehensive project tracking and billing features.
- Marketing agencies It supports you with resource planning and time tracking, which are essential for managing creative projects effectively.
- IT services Kantata's detailed project financials and billing capabilities make it a strong choice for IT project management.
- Finance departments Kantata's billing and financial tracking features help you maintain oversight on project profitability.
- HR departments With its resource planning capabilities, Kantata helps you effectively manage and allocate your team’s workload.
Kenen kannattaa käyttää Scoroa ja kenen Kantataa?
Scoro on erinomainen valinta projektipohjaisille toimistoille, moniyrityksille, konsultointiyrityksille, arkkitehti- ja insinööritoimistoille, IT-tiimeille ja muille asiantuntijapalveluyrityksille, jotka haluavat yhden yhdistetyn alustan CRM:lle, projekteille, resurssienhallinnalle, taloudelle, raportoinnille ja laskutukselle. Se on erityisen hyödyllinen, jos tiimisi haluaa täydellisen näkyvyyden ensimmäisestä liidistä aina lopulliseen laskuun asti ilman erillisiä työkaluja tai raportoinnin kiertoratkaisuja. Kantata voi edelleen sopia tiimeille, joilla on vakiintuneet PSA-prosessit, mutta Scoro on vahva vaihtoehto yrityksille, jotka haluavat sisäänrakennetun CRM:n, yhdistetyt projektitaloustiedot, reaaliaikaiset koontinäytöt, jatkuvien sopimusten hallinnan ja natiivin laskutuksen yhteen järjestelmään. Valitse Scoro, jos tärkeimpiä tavoitteitasi ovat helpompi käyttöönotto, selkeämpi kannattavuuden seuranta ja integroidumpi tapa hallita asiakastyötä.
Differences Between Scoro and Kantata
| Scoro | Kantata | |
|---|---|---|
| Business Management | All-in-one with CRM, quoting, and billing included. | Focuses on project, resource, and financial management only. |
| Pricing Structure | Transparent, modular pricing built from eight core apps you can mix and match, rather than one fixed package. Combinations start at $17 /user/month. | Opaque quote-based pricing based on business needs. |
| Resource Management | Supports resource and capacity planning, with project budgets, utilization reporting, and cost/profit forecasting. | Places heavy emphasis on advanced resource optimization, utilization, capacity risks, and analytics. |
| User Interface | Simple, modern UI focused on ease of use. | Feature-rich interface geared toward complex, enterprise setups. |
| Visit ScoroOpens new window | Read Kantata ReviewOpens new window |
Similarities Between Scoro and Kantata
| API Access | Both tools enable connectivity to other business systems via API, supporting custom workflows and automation beyond their native integrations. |
|---|---|
| Project Management | Both deliver strong project tracking and task management with visual timelines, letting teams monitor progress and deadlines in one place. |
| Reporting & Analytics | Both have custom report builders and dashboard widgets, enabling real-time insights into project, financial, and resource data. |
| Time Tracking | Each offers built-in time tracking and linking billable hours directly to project budgets and invoices. |
| Visit ScoroOpens new window Read Kantata ReviewOpens new window | |
