10 parasta projektinhallintatyökalua etätiimeille vuonna 2026

Yli 100 000 tiimin käyttämä monday AI Workspace tarjoaa runsaasti työkaluja eri projektien etätyön suunnitteluun, seurantaan ja toteuttamiseen. Etänä työskentelevillä tiimeillä on todennäköisesti kokoelma päivittäin tarvitsemiaan sovelluksia, ja monday AI Workspace vastaa tähän tarpeeseen tarjoamalla satoja kolmannen osapuolen integraatioita, joista valita. Ne yhdistyvät odotettuihin sovelluksiin, kuten Slackiin ja Microsoftiin, sekä erikoistuneempiin ohjelmistoihin, kuten Eventbriteen.

monday AI Workspace maksaa alkaen $9/käyttäjä/kuukausi, ja siihen sisältyy ilmainen 14 päivän kokeilujakso. Ilmainen tilaus on saatavilla enintään kahdelle käyttäjälle.

Wrike on projektinhallintatyökalu, joka sopii parhaiten viiden hengen tai sitä suuremmille tiimeille, joiden jäsenet työskentelevät eri sijainneissa. Wriken projektinhallintatyökalut tarjoavat eri aikavyöhykkeillä toimiville tiimeille digitaalisen tietokeskuksen reaaliaikaista yhteistyötä ja etäviestintää varten.

Wriken projektinhallintatyökalut on helppo oppia, ja niihin sisältyvät tehtäväluettelot, alitehtävät, aikataulut ja jaetut työnkulut, jotka auttavat päivittäisten työtehtävien hallinnassa. Wrike tarjoaa yksinkertaisen navigoinnin erillisten tilojen, kansioiden ja tehtävien välillä sekä koontinäyttöjen, kalenterien, raporttien ja ilmoitus- ja viestivirran välillä.

Wrikellä on oma ohjekeskus, joka sisältää vuorovaikutteista koulutusta, videoita, Aloittaminen-oppaan ja aktiivisen yhteisön. Työkalu tarjoaa myös malleja, jotka auttavat organisaatioiden vakioprosessien hallinnassa.

Wrike tarjoaa yli 400 valmista natiivia integraatiota, jotka mahdollistavat projektinhallinnan etänä. Wriken integraatioihin kuuluvat Microsoftin, Googlen ja Dropboxin suosituimmat tiedostonhallintaohjelmistot sekä Salesforcen ja Marketo-ohjelmistot myyntiä ja markkinointia varten.

Celoxis on täydellinen projektisalkun hallinnan (PPM) ohjelmisto, joka sopii hyvin etätiimien tarpeisiin. Alusta sisältää projektien, resurssien, ajan, talouden ja työnkulkujen hallintaominaisuudet. Sitä voidaan käyttää monimutkaisiin projekteihin, tuotteisiin ja tiimirakenteisiin.

Ohjelmisto tarjoaa kattavan valikoiman projektinhallintatyökaluja. Gantt-kaavioiden avulla voit suunnitella projektisi selkeälle aikajanalle, mikä antaa kaikille tiimin jäsenille yleiskuvan tulevista tapahtumista. Voit myös lisätä tehtävien välisiä riippuvuuksia useiden projektien välillä, mikä auttaa pitämään kaiken yhteydessä ja ajan tasalla.

Projektinhallinnan lisäksi ohjelmisto tarjoaa resurssienhallinnan. Työntekijöille voidaan määrittää tehtäviä paitsi heidän kapasiteettinsa myös sijaintinsa ja aikataulunsa perusteella. Tämä on hyödyllistä eri alueilla työskenteleville etätiimeille, joilla on erilaiset pyhäpäivät ja jotka hallitsevat poissaoloja sekä sovittavat yhteen erilaisia aikatauluja ja aikavyöhykkeitä.

Ohjelmisto integroituu muihin työkaluihin, kuten Google Driveen, Microsoft Exceliin, Microsoft Projectiin, Jiraan, Slackiin, Salesforceen, Google Calendariin, Outlookiin, Evernoteen ja QuickBooks Onlineen. Voit käyttää lisäintegraatioita myös maksullisella Zapier-tilillä.

Celoxisin maksulliset paketit alkavat hinnasta $25 käyttäjää kohti kuukaudessa. Saatavilla on myös 30 päivän ilmainen kokeiluversio.

Screendragon on kooditon työnkulku- ja projektinhallinta-alusta, joka on suunniteltu yritysten markkinointitiimeille ja toimistoille. Se yhdistää dynaamiset lomakkeet, automatisoidut hyväksynnät, resurssienhallinnan ja reaaliaikaisen raportoinnin yhteen pilvipohjaiseen työtilaan.

Kenelle Screendragon sopii parhaiten?

Screendragon sopii erinomaisesti yritysten markkinointitiimeille ja suurille luoville toimistoille, jotka hallinnoivat suurta määrää projekteja hajautetuissa, maailmanlaajuisissa tiimeissä.

Miksi valitsin Screendragonin

Screendragon päätyi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska pidän siitä, miten se hallitsee eri aikavyöhykkeillä toimivien yritystoimistotiimien kohtaamaa hyväksyntäkaaosta. Tiimini voi lisätä merkintöjä asiakirjoihin, grafiikoihin ja videotiedostoihin suoraan alustalla, verrata versioita rinnakkain ja seurata jokaista muutosta automaattisen tarkastusketjun avulla. Kooditon työnkulunrakentaja mahdollistaa myös aluekohtaisten reititysten suunnittelun, joten laki-, brändi- ja asiakasarvioinnin läpi kulkeva kampanja-aineisto ei koskaan hautaudu sähköpostiketjuun.

Screendragonin tärkeimmät ominaisuudet

• Kooditon työnkulkueditori: Luo ja mukauta monimutkaisia toimistojen työnkulkuja ilman kehittäjäresursseja visuaalisen rakennustyökalun avulla.
• Dynaamiset lomakkeet: Kerää ja reititä projektitietoja mukautettavien lomakkeiden avulla, jotka käynnistävät automatisoituja työnkulkuja.
• Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä tiimin jäsenille, asiakkaille tai ulkoisille kumppaneille yksityiskohtaiset käyttöoikeustasot ja hyväksyntäoikeudet.
• Reaaliaikaiset projektikoontinäytöt: Havainnollista projektien tilaa ja virstanpylväitä maailmanlaajuisissa tiimeissä mukautettavien ja ajantasaisten koontinäyttöjen avulla.

Screendragonin integraatiot

Screendragon tarjoaa natiivit integraatiot Google Driveen, Boxiin, OneDriveen, Adobe Creative Cloudiin, Jiraan, Trelloon, Salesforceen, HubSpotiin, Microsoft 365:een ja Smartsheetiin. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Etätiimeille, jotka etsivät tuottavuutta parantavaa ja yhteistyötä edistävää projektinhallintatyökalua, Zoho Projects tarjoaa vakuuttavan ratkaisun. Rakennusalan, ohjelmistokehityksen ja markkinoinnin kaltaisille toimialoille suunniteltu palvelu vastaa hajautettujen työryhmien ainutlaatuisiin haasteisiin tarjoamalla työkaluja, jotka tehostavat tehtävien hallintaa ja parantavat viestintää. Etätyön monimutkaisuuksiin suunniteltujen ominaisuuksien ansiosta Zoho Projects auttaa tiimiäsi pysymään järjestelmällisenä ja keskittyneenä sekä varmistaa, että projektit valmistuvat ajallaan ja sovitun laajuuden mukaisesti.

Miksi valitsin Zoho Projectsin

Valitsin Zoho Projectsin sen saumattoman tehtävienhallinnan ja tiimityöskentelyn yhdistelmän vuoksi, mikä on etätiimeille ratkaisevan tärkeää. Alustan tehtävien automatisointiominaisuuden avulla voit automatisoida toistuvia tehtäviä ja vapauttaa aikaa strategisempaan työhön. Lisäksi projektien mukautusmahdollisuuksien ansiosta voit räätälöidä työnkulut ja kentät tiimisi erityistarpeiden mukaan ja varmistaa, että prosessisi vastaavat täydellisesti projektiesi tavoitteita. Nämä ominaisuudet sekä vahva painotus yksityisyyteen ja tietoturvaan tekevät Zoho Projectsista ihanteellisen valinnan etätiimeille, jotka haluavat kehittää projektinhallintaansa.

Zoho Projectsin tärkeimmät ominaisuudet

Tehtävien automatisoinnin ja mukautettavuuden lisäksi Zoho Projects tarjoaa seuraavat ominaisuudet:

• Gantt-kaaviot: Havainnollista projektien aikataulut ja riippuvuudet, jotta voit suunnitella ja hallita tiimisi työmäärää paremmin.
• Ajanseuranta: Seuraa laskutettavia työtunteja ja hallitse työmäärää helposti sekä varmista vastuunjako etätiimissäsi.
• Ongelmanseuranta: Tunnista ja ratkaise projektien ongelmat nopeasti, jotta projektien eteneminen ja laatu säilyvät.
• Mobiilikäyttö: Pysy yhteydessä tiimiisi ja hallitse projekteja liikkeellä ollessasi iOS- ja Android-mobiilisovelluksilla.

Zoho Projectsin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Zoho CRM, Slack, GitHub, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Zapier ja Trello. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta.

Miro on kattava verkkotaulu, joka on suunniteltu etätiimejä varten ja tarjoaa yli 1 000 mallipohjaa erilaisiin projektinhallintatehtäviin. Sen rajaton työskentelytila antaa tiimeille rajattomasti tilaa ideointiin ja projektien hahmotteluun sekä tukee monenlaisia tapoja ilmaista ideoita, kuten numeerista dataa, kuvia, videoita ja brändielementtejä.

Miro Assist -ominaisuuden avulla alusta voi tuottaa ideoita ja etenemisreittejä aloituskehotteiden pohjalta, mikä helpottaa yhteistä ideointia. Lisäksi Miro mahdollistaa eriaikaisen yhteistyön, mikä sopii erilaisiin aikatauluihin ja työtapoihin, esimerkiksi kommenttien ja reaktioiden avulla. Alusta toimii hyvin myös hybridityöympäristöissä, sillä se tarjoaa interaktiiviset näytöt ja mobiilikäytön, joten se sopii etäyhteistyötä tekeville tiimeille.

Miro integroituu moniin työkaluihin, kuten Zoomiin, Figmaan, Asanaan, Microsoft Teamsiin, Jiraan, Slackiin, Monday.comiin, Confluenceen, Google Driveen, Boxiin, Airtableen, Notioniin, Azureen ja Webexiin. Jotkin integraatiot ovat käytettävissä vain maksullisissa tilauksissa.

Miroa voi käyttää maksutta rajattoman käyttäjämäärän kanssa enintään kolmella muokattavalla taululla. Maksullisten tilausten hinnat alkavat 8 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa (vuosittain laskutettuna).

Plaky on projektinhallintaohjelmisto, joka loistaa visuaalisessa tehtävienhallinnassa. Pilvipohjaisena alustana se sopii erinomaisesti etätiimeille, jotka työskentelevät monenlaisilla laitteilla, kuten Apple-laitteilla, Android-laitteilla ja tietokoneilla. Kaiken kaikkiaan se auttaa tiimejä pysymään ajan tasalla tarjoamalla täydellisen näkyvyyden projektien työnkulkuihin, tehtävien määrityksiin ja määräaikoihin.

Yksi huomionarvoinen ominaisuus on mahdollisuus mukauttaa projektitauluja valmiiden mallien pohjalta tai alusta alkaen. Näin käyttäjät voivat luoda mukautettuja kenttiä, alitehtäviä ja muita tärkeitä muistiinpanoja, jotta kaikki tiimin jäsenet pysyvät ajan tasalla tietystä tehtävästä tai projektin vaiheesta. Voit käyttää erilaisia projektinäkymiä, kuten yksinkertaista luetteloa, Kanban-taulua tai Gantt-kaaviota, pysyäksesi ajan tasalla tehtävän tilasta ja projektin edistymisestä kokonaisuudessaan. Plaky helpottaa myös etätiimin jäsenten välistä viestintää tarjoamalla mahdollisuuden kommentoida ja mainita käyttäjiä suoraan tehtävässä.

Plaky integroituu Clockifyn kanssa tehtäviin käytetyn ajan seuraamiseksi ja Pumblen kanssa tiimien välisen reaaliaikaisen viestinnän helpottamiseksi.

Ohjelmisto on ilmainen, ja käyttäjiä sekä projekteja voi olla rajattomasti. Edistyneempiä ominaisuuksia sisältävien maksullisten tilausten hinnat alkavat tasolta $3.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain).

MeisterTask kattaa kaiken yksittäisten tehtävien hallinnasta kokonaisvaltaiseen projektisuunnitteluun helppokäyttöisellä käyttöliittymällä. Etätiimit voivat käyttää monenlaisia laitteita, mutta se ei ole ongelma MeisterTaskille, joka toimii iOS-, Android-, Mac- ja Windows-laitteilla. Sen älylaitesovellukset ovat myös laadukkaita: tätä kirjoitettaessa niiden arvosana Google Play Kaupassa oli 4,7 tähteä. MeisterTask nimettiin myös iOS App Storen Toimittajan valinnaksi.

MeisterTask maksaa alkaen $8.25/käyttäjä/kuukausi ja tarjoaa ilmaisen version enintään 3 projektille.

ClickUp on vankka etäprojektinhallintatyökalu, joka tarjoaa tehtäviä, dokumentteja, keskusteluja, tavoitteita ja kaikkea muuta, mitä olet oppinut odottamaan nykyaikaiselta projektinhallintasovellukselta. ClickUp erottuu edukseen intuitiivisilla sisäänrakennetuilla näytön tallennusominaisuuksillaan, joiden avulla voit esitellä prosesseja ja jakaa tietoja riippumatta siitä, missä tiimisi fyysisesti sijaitsee. Voit jopa upottaa tallenteesi suoraan ryhmäkeskusteluihin, mikä tekee näytön jakamisesta käytännössä vaivatonta.

ClickUp maksaa alkaen $5/käyttäjä/kuukausi, ja siitä on saatavilla rajoitettujen ominaisuuksien ilmainen versio.

Kintone on muokattavissa oleva projektisuunnittelualusta, jota käyttävät Volvo Trucks North Americanin, Japan Airlinesin, Shiseidōn ja yli 23 000 organisaation tiimit ympäri maailmaa. Heidän ainutlaatuisen projekti- ja tehtävienhallintatapansa ansiosta voit luoda monenlaisia muokattavissa olevia “sovelluksia” joko alusta alkaen, mallien avulla tai olemassa olevista laskentataulukoistasi tietojen hallintaa, liiketoimintaprosesseja ja työnkulkuja varten. Kintone-sovelluksia voidaan mukauttaa projektinhallintaan, myynnin CRM-järjestelmäksi, asiakastietokannoiksi, kuluraportteihin, jaettuihin tehtävälistoihin, laitehallintaan, tuotepalautteeseen ja paljon muuhun.

Sovelluksia voidaan rakentaa joko alusta alkaen, mallien avulla tai olemassa olevista laskentataulukoista tietojen hallintaa, liiketoimintaprosesseja ja työnkulkuja varten. Kintone-sovelluksia voidaan mukauttaa projektinhallintaan, myynnin CRM-järjestelmäksi, asiakastietokannoiksi, kuluraportteihin, jaettuihin tehtävälistoihin, laitehallintaan, tuotepalautteeseen ja paljon muuhun.

Kintonen avulla voit rakentaa ketterän projektinhallintasovelluksen vetämällä sivulle haluamasi elementit: monipuoliset tekstikentät, päivämääräkentät, avattavat valikot, sisäänrakennetuilla laskutoimituksilla varustetut numerokentät, liitetiedostokentät, käyttäjän tai ryhmän valintavalikot, muista sovelluksista peräisin olevat toisiinsa liittyvät tiedot, taulukot ja paljon muuta. Ketterä projektinhallintaratkaisusi voi näyttää ja toimia juuri haluamallasi tavalla.

Kintone on erityisen erinomainen ketterässä projektinhallinnassa, koska se antaa projektipäälliköille mahdollisuuden seurata projektinsa kaikkia osa-alueita yksittäisistä tehtävistä ja projektitiedoista työnkulkuihin ja viestintään – ja käyttää sitten havaintojaan prosessien nopeaan parantamiseen työn edetessä. Koska loppukäyttäjät ovat myös sovellusten suunnittelijoita, palautesyklit ovat välittömiä, jatkuvia ja käytännön toimiin johtavia.

Kintonen ominaisuuksia voi laajentaa sekä Kintone-tiimin rakentamilla ilmaisilla natiivilaajennuksilla että integroimalla sen muihin työkaluihin, kuten Slackiin, Gmailiin, Google Calendariin, Outlookiin, Tableaun, Dropboxiin, Salesforceen, HubSpotiin, Eventbriteen, WordPressiin, QuickBooksiin, MailChimpiin ja moniin muihin työkaluihin Zapierin maksullisen version tai API-integraatioiden kautta.

Kintone maksaa $24/käyttäjä/kuukausi, ja vähimmäisvaatimus on 5 käyttäjää. Tarjolla on 30 päivän ilmainen kokeilujakso (luottokorttia ei tarvita) sekä alennettuja hintoja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille ja kouluttajille. Kintonen tiimi tarjoaa myös ilmaisen mukautetun sovelluksen rakentamisen osana ilmaista kokeiluprosessia.