10 parasta Smartsheet-vaihtoehtoa, joita olen kokeillut vuonna 2026
10 Parhaat Smartsheet-vaihtoehdot
Parhaiden Smartsheet-vaihtoehtojen avulla voit aloittaa projektien suorittamisen nopeammin ja pienemmällä hallinnollisella vaivalla, ne sopivat paremmin yksinkertaisempiin projekteihin ja tarjoavat keskeisiä ominaisuuksia, joita Smartsheetista puuttuu, kuten laskutuksen. Oikean Smartsheet-vaihtoehdon avulla voit hallita projektejasi ja tehdä yhteistyötä tiimin kanssa tarpeisiisi parhaiten sopivalla tavalla.
Olen hyödyntänyt yli 20 vuoden kokemustani projektinhallinnasta testatakseni useita Smartsheet-vaihtoehtoja, jotta löydät oikean työkalun, jonka avulla sinä ja tiimisi voitte seurata projektin etenemistä, jakaa tehtäviä ja viedä projektit onnistuneesti päätökseen. Alla käsittelen kunkin työkalun vahvuuksia ja keskeisiä eroja, etuja ja haittoja sekä ihanteellisia käyttötapauksia.
Mitä Smartsheet-vaihtoehdot ovat?
Smartsheet-vaihtoehdot ovat projektinhallinta- ja yhteistyöohjelmistoratkaisuja, jotka tarjoavat Smartsheetin kaltaisia toimintoja, mutta joiden käyttöliittymä on yksinkertaisempi tai jotka sisältävät lisäominaisuuksia, joita Smartsheet ei tarjoa, kuten asiakashallinnan, laskutuksen tai mahdollisuuden luoda lähtötasoja. Niiden hinta voi myös olla Smartsheetia edullisempi.
Smartsheet-vaihtoehdot sisältävät monia tavanomaisia projektinhallinta- ja yhteistyöominaisuuksia, joita tämänkaltaisiin ohjelmistoihin yleensä kuuluu, kuten tehtävien hallinnan, projektien seurannan ja tiimiviestinnän.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Smartsheet-kilpailijoiden ja -vaihtoehtojen vertailutaulukko
\u003cp data-pm-slice=\u00221 1 []\u0022\u003eVertaa tämän vertailutaulukon avulla parhaita Smartsheet-vaihtoehtojani.\u003c/p\u003e
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras Smartsheet-vaihtoehto tiimeille ilmaisen paketin ansiosta | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $9.80/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras Smartsheet-vaihtoehto edullisempaan hintaan | 14 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $6/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras sovelluksen sisäiseen myynninhallintaan | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $10/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Paras Smartsheet-vaihtoehto kasvaville markkinointi- ja toimistotiimeille | Ilmainen esittely | Alkaen $20 /käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 5 | Paras Smartsheet-vaihtoehto liiketoimintasuunnitelmien hallintaan strategia-asiantuntijoiden tuella | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 6 | Paras Smartsheet-vaihtoehto projektikustannusten ja suorituskyvyn analysointiin | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 7 | Paras yksityiskohtaiseen ajanseurantaan | Ilmainen palvelupaketti + 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $6/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 8 | Paras mukautettaviin tehtävänäkymiin | 15 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $4/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 9 | Paras projektitoimituksen koko elinkaaren hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu saatavilla pyynnöstä | Website | |
| 10 | Parhaat asiakas- ja sidosryhmäportaalit jaetuilla projektinäkymillä | Ilmainen 14 päivän kokeilu | Alkaen $19/kuukausi/käyttäjä | Website |
Parhaiden Smartsheet-kilpailijoiden yleiskatsaukset
Tässä ovat arvosteluni kustakin Smartsheet-vaihtoehdosta. Olen käsitellyt edut ja haitat, ilmaista kokeilujaksoa koskevat tiedot ja hinnan sekä esittänyt asiantuntijanäkemykseni. Olen hyödyntänyt yli 20 vuoden kokemustani projektinhallinnasta testatakseni useita Smartsheet-vaihtoehtoja, jotta löydät oikean työkalun, jonka avulla sinä ja tiimisi voitte hallita projektejanne ja tiimejänne paremmin. Alla käsittelen kunkin työkalun vahvuuksia ja keskeisiä eroja, etuja ja haittoja sekä ihanteellisia käyttötapauksia.
Wrike
Paras Smartsheet-vaihtoehto tiimeille ilmaisen paketin ansiosta
Miksi Wrike on loistava vaihtoehto Smartsheetille
Smartsheet ei tarjoa ilmaista tilausvaihtoehtoa. Wrike ei ainoastaan tarjoa ilmaista pakettia, vaan sisältää siinä myös varsin hyvät ominaisuudet, kuten rajattoman määrän käyttäjiä, tehtävien ja alitehtävien hallinnan, työpöytä- ja mobiilisovellukset sekä jopa taulukkonäkymän, joten et jää paitsi mistään Smartsheetin tarjoamasta.
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Quick Search to Table View
Wrike adds Quick Search to Table View with full-table search across titles, descriptions, and fields, plus highlighted matches. This helps users find tasks faster in large tables. For more information, visit Wrike’s official site.
Paras Smartsheet-vaihtoehto edullisempaan hintaan
monday AI Workspace on visuaalinen projektinhallinta-alusta, joka auttaa monialaisia tiimejä suunnittelemaan, seuraamaan ja automatisoimaan työtä projektien, salkkujen ja osastojen välillä – ilman taulukkolaskentapainotteista jäykkyyttä, joka hidastaa nopeammin eteneviä tiimejä.
Kenelle monday AI Workspace sopii parhaiten?
Tiimeille startup-yrityksistä suurten yritysten PMO-toimistoihin, jotka haluavat joustavan ja visuaalisesti intuitiivisen alustan työn hallintaan eri osastojen välillä ilman raskasta perehdytystä tai käyttöönottoa.
Miksi monday AI Workspace on hyvä Smartsheet-vaihtoehto?
Olen sisällyttänyt monday AI Workspacen kärkivalintoihini, koska sen dollarikohtaiset tekoälyominaisuudet ovat aidosti edullisemmat kuin Smartsheetissä. $9/käyttäjä-hinnalla Basic-paketti sisältää jo Sidekick-tekoälyavustajan ja Vibe-sovellusten rakennustyökalun, kun taas $19/käyttäjä-hinnalla Pro-taso avaa tekoälypohjaisen työnkulkujen rakennustyökalun, jossa on 25 000 automaatiotoimintoa kuukaudessa. Smartsheet rajoittaa vastaavat tekoäly- ja automaatio-ominaisuudet huomattavasti kalliimpiin yrityspaketteihin, eikä se tarjoa lainkaan ilmaista tasoa.
monday AI Workspacen tärkeimmät ominaisuudet
- Salkkunäkymät: Kokoa ja visualisoi projektien välisiä tietoja johdon tai PMO:n reaaliaikaista valvontaa varten.
- Resurssienhallinta: Seuraa tiimin työkuormaa, kapasiteettia ja tehtäviä resurssien kohdentamisen optimoimiseksi eri hankkeissa.
- Mukautetut taulukkopohjat: Käytä valmiita projektipohjia tai mukauta niitä nopeaa perehdytystä ja yhdenmukaisia prosesseja varten.
- Sisäänrakennetut tarkistus- ja hyväksyntätyönkulut: Tarkista, kommentoi ja hyväksy luovat aineistot ja asiakirjat poistumatta alustalta.
monday AI Workspacen integraatiot
monday AI Workspace tarjoaa satoja natiiveja integraatioita sisäänrakennettujen integraatioidensa ja markkinapaikkansa kautta, mukaan lukien Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Trello, Zendesk, Dropbox ja Zapier. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- AI Sidekick luo tehtäviä ja projektien yhteenvetoja
- Kooditon Vibe-sovellusten rakennustyökalu sisältyy useimpiin tasoihin
- Ilmainen taso, joka sisältää projektien ydintason seurannan
Cons:
- Kaavatuki on heikompi kuin Smartsheetin ruudukossa
- Automaation rajoitukset nollautuvat kuukausittain pakettitason mukaan
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
Paras sovelluksen sisäiseen myynninhallintaan
Miksi Productive on loistava Smartsheet-vaihtoehto
Productive tarjoaa erityisesti projektibudjetointiin suunniteltuja työkaluja. Productiven taloushallintotyökalut helpottavat yritysten talouden hallintaa. Ohjelmistossa on sisäänrakennettu laskutusjärjestelmä, joka lähettää asiakkaille automaattisia laskuja ja seuraa maksuaikatauluja. Lisäksi se tarjoaa tulojen ennustamiseen suunnattuja ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat suunnitella ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. Suurin etu Smartsheetiin verrattuna on kuitenkin se, että alustaan on sisäänrakennettu myyntimoduuli, jonka avulla voit seurata liidejä myyntisuppilon läpi ja ennustaa mahdollista myyntituottoa.
New Product Updates from Productive
Productive Adds Agent Triggers, Teams Integration, and Time Controls
Productive adds automated agent triggers, broader AI file support, Microsoft Teams integration, Resource Planner improvements, and new time entry controls. These updates expand automation while improving scheduling, collaboration, and time tracking. For more information, visit Productive’s official site.
Paras Smartsheet-vaihtoehto kasvaville markkinointi- ja toimistotiimeille
Screendragonilla ja Smartsheetillä voi olla joitakin yhteisiä toimintoja luovan työnkulun hallinnassa, mutta Screendragon erottuu tarjoamalla huomattavasti edistyneempiä ominaisuuksia projektien, resurssien ja työnkulkujen hallintaan. Tyypillisesti Screendragon sopii paremmin kasvaville toimistoille ja markkinointitiimeille, jotka saattavat tarvita enemmän joustavuutta. Se tarjoaa saumattomasti integroidun alustan, jonka ansiosta käyttäjät voivat työskennellä sujuvammin ilman tarvetta siirtyä eri moduulien ja näkymien välillä tai integroida ulkoisia työkaluja, kuten Smartsheetiä käytettäessä usein tarvitaan. Screendragonin käyttökokemus on erittäin käyttäjäystävällinen, ja se tarjoaa mukautusmahdollisuuksia henkilökohtaisten koontinäyttöjen, projektin tilanäkymien ja käyttöoikeustasojen avulla.
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Paras Smartsheet-vaihtoehto liiketoimintasuunnitelmien hallintaan strategia-asiantuntijoiden tuella
Miksi AchieveIt on loistava vaihtoehto Smartsheetille
AchieveIt on hyvä vaihtoehto Smartsheetille useista syistä. AchieveIt on suunniteltu erityisesti auttamaan yrityksiä strategisten aloitteiden ja tavoitteiden hallinnassa, kun taas Smartsheet on yleiskäyttöisempi projektinhallintatyökalu. Tämä tarkoittaa, että AchieveIt tarjoaa kohdennetumman joukon ominaisuuksia ja toimintoja strategisen suunnittelun ja toteutuksen hallintaan. Se kokoaa ja havainnollistaa organisaatiosi useita liiketoimintasuunnitelmia ja toimittaa sitten tärkeimmät tietojen visualisoinnit sähköpostiisi joka aamu. AchieveIt tarjoaa myös sertifioitujen asiantuntijoiden strategianeuvontaa suunnittelu- ja raportointitavoitteista, mikä erottaa sen käytännössä kaikista muista tämän luettelon vaihtoehdoista.
Celoxis
Paras Smartsheet-vaihtoehto projektikustannusten ja suorituskyvyn analysointiin
Miksi Celoxis on erinomainen vaihtoehto Smartsheetille
Celoxis on vahva vaihtoehto Smartsheetille kattavien projektikustannusten ja suorituskyvyn analysointiominaisuuksiensa ansiosta. Toisin kuin Smartsheet, Celoxis tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia, kuten kehittyneen ansaitun arvon hallinnan kustannusten ja suorituskyvyn analysointiin sekä resurssien yksityiskohtaisen seurannan. Näiden ominaisuuksien ansiosta Celoxis on erityisen houkutteleva organisaatioille, jotka etsivät monipuolisempaa ja mukautettavampaa projektinhallintaratkaisua. Lisäksi Celoxis tarjoaa helppokäyttöisen käyttöliittymän ja joustavuutta mukautua ainutlaatuisiin työnkulkuprosesseihin, joten se on parempi valinta yrityksille, jotka haluavat kehittää projektinhallintaominaisuuksiaan Smartsheetin kaltaisia perustason taulukkolaskentatyökaluja pidemmälle.
actiTIME
Paras yksityiskohtaiseen ajanseurantaan
Miksi actiTIME on loistava vaihtoehto Smartsheetille
Pidän sen keskittymisestä yksityiskohtaiseen ajanseurantaan ja raportointiin. Alustan avulla voit kirjata tehtäviin käytetyn ajan, asettaa arvioita ja verrata toteutuneita tunteja suunniteltuihin. Tämä yksityiskohtaisuus auttaa ymmärtämään, mihin aikaa käytetään, ja tunnistamaan parannuskohteita. Lisäksi actiTIME tarjoaa mukautettavia raportteja, jotka voidaan ryhmitellä eri parametrien, kuten projektin tai tiimin jäsenen, mukaan. Näin saat tietoa tuottavuudesta ja resurssien kohdentamisesta.
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Paras mukautettaviin tehtävänäkymiin
Joustavaa ja yksityisyyteen keskittyvää projektinhallintatyökalua tarvitseville tiimeille Zoho Projects tarjoaa käytännöllisen valikoiman ominaisuuksia projektien toteutuksen ja yhteistyön tukemiseen. Se sopii erityisen hyvin tiimeille, jotka luottavat yksityiskohtaiseen tehtävien seurantaan ja ajan kirjaamiseen, sillä työkalut auttavat hallitsemaan aikatauluja, työkuormia ja resursseja. IT-, markkinointi- ja vastaavien alojen tiimit voivat Zoho Projectsin avulla pysyä järjestelmällisinä ja pitää viestinnän ja koordinoinnin keskitettynä.
Miksi valitsin Zoho Projects -palvelun
Valitsin Zoho Projectsin Smartsheet-vaihtoehdoksi sen tehokkaan tehtävienhallinnan ja sisäänrakennetun ajanseurannan ansiosta. Gantt-kaavioiden ja mukautettavien tehtävänäkymien kaltaisten ominaisuuksien avulla projektien aikatauluja on helppo tarkastella ja töitä päivittää vaatimusten muuttuessa. Sen integraatio Zoho Sprints -palveluun tukee myös ketteriä työnkulkuja, mikä on hyödyllistä nopeasti mukautuville tiimeille. Yhdessä nämä ominaisuudet vastaavat monimutkaisia projekteja hallinnoivien tiimien tarpeisiin tarkkuudesta tai joustavuudesta tinkimättä.
Zoho Projectsin keskeiset ominaisuudet
Tehokkaan tehtävienhallinnan lisäksi Zoho Projects tarjoaa useita keskeisiä ominaisuuksia, jotka lisäävät sen hyödyllisyyttä Smartsheet-vaihtoehtona.
- Ongelmanseuranta: Seuraa ja hallitse projekteihin liittyviä ongelmia varmistaaksesi niiden oikea-aikaisen ratkaisemisen ja projektin laadun säilymisen.
- Yhteistyötyökalut: Hyödynnä syötteitä, keskusteluja, foorumeita ja asiakirjahallintaa saumattoman tiimiviestinnän helpottamiseksi.
- Automaatio: Ota käyttöön mukautettuja työnkulkuja, SLA-sopimuksia ja ilmoituksia toistuvien tehtävien automatisoimiseksi ja prosessien tehostamiseksi.
- Budjetointityökalut: Hallitse projektibudjetteja tehokkaasti kustannustenhallintaa ja budjettiennusteita tarjoavien työkalujen avulla.
Zoho Projectsin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Google Calendar, Google Tasks, Google Drive, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, Zoho CRM, Zoho Desk, Microsoft Teams ja Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Useita tehtävänäkymiä, mukaan lukien Gantt
- Sisäänrakennettu ajanseuranta raportointia varten
- Laajat integraatiot Zoho-ekosysteemiin
Cons:
- Rajallisesti kolmannen osapuolen integraatioita kilpailijoihin verrattuna
- Ilmaispaketissa on rajallinen määrä käyttäjiä ja projekteja
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules
Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.
.
Kantata
Paras projektitoimituksen koko elinkaaren hallintaan
Miksi Kantata on loistava Smartsheet-vaihtoehto
Kantata on vahva vaihtoehto Smartsheetille tiimeille, jotka tarvitsevat muutakin kuin pelkkää tehtävien seurantaa. Se on suunniteltu ammatillisten palveluiden yrityksille ja tukee projektitoimituksen koko elinkaarta suunnittelusta ja resursoinnista toteutukseen ja raportointiin. Henkilölähtöisen resursoinnin avulla voit myös kohdentaa oikean osaamisen oikeaan työhön, tasapainottaa työkuormia ja ehkäistä loppuunpalamista. Samalla integroidut taloushallinnon toiminnot ja liiketoimintatiedon hallinta tarjoavat näkyvyyden, jonka avulla projektit pysyvät kannattavina ja asiakkaat tyytyväisinä.
New Product Updates from Kantata
Kantata Adds Access Group Change History
Kantata adds Access Groups History, letting account administrators track changes to group details, membership, and permissions in Recent History. The update also makes these events available through the Subscribed Events API for broader monitoring. For more information, visit Kantata’s official site.
.
Rocketlane
Parhaat asiakas- ja sidosryhmäportaalit jaetuilla projektinäkymillä
Miksi Rocketlane on erinomainen Smartsheet-vaihtoehto
Hallitsetko asiakasprojekteja Smartsheetilla? Työ voi käydä ylivoimaiseksi, kun joudut navigoimaan taulukosta toiseen pysyäksesi ajan tasalla ja toimittaaksesi projektit niin, että johtajilla ja asiakkaillasi on riittävä näkyvyys. Rocketlane on suunniteltu erityisesti asiakaslähtöisten projektien hallintaan. Se yhdistää ainutlaatuisella tavalla projektinhallinnan, asiakirjayhteistyön ja viestinnän auttaakseen tiimejä saavuttamaan projektitavoitteensa, nopeuttamaan arvon saavuttamista ja tarjoamaan viiden tähden asiakaskokemuksen. Rocketlane tarjoaa lisäksi yksityisiä ja jaettuja näkymiä projektisuunnitelmille ja asiakirjoille sekä asiakasportaalin sidosryhmien ja asiakkaiden näkymiä varten. Voit myös kodifioida parhaat käytäntösi projekti- ja asiakirjamalleilla, jotta voit luoda ne kerran ja käyttää niitä ikuisesti uudelleen eri projekteissa.
New Product Updates from Rocketlane
Rocketlane Introduces Governance and Workforce Agents
Rocketlane introduces Governance Agents and Workforce Agents to automate delivery processes and recurring tasks. These updates help teams enforce rules and streamline project execution. For more information, visit Rocketlane’s official site.
.
Tietoa Smartsheetista
Smartsheet on taulukkolaskentaa muistuttava projektinhallintatyökalu. Se on voittanut useita palkintoja matkallaan suosituksi yrityssovellukseksi. Se on hyvä vaihtoehto, jos työskentelet mielelläsi Excelillä mutta haluat päästä eroon monimutkaisista kaavoista. Smartsheet suorittaa kaikki laskutoimitukset puolestasi useilla taulukoilla. Voit myös lisätä mukautettuja brändilogoja ja määrittää väriteemoja yksittäisille projekteille.
Lisäksi se sisältää hyödyllisiä projektinhallintaominaisuuksia, kuten työnkulun automatisoinnin sekä tehtävien visualisoinnin Gantt-, kalenteri- ja korttinäkymien avulla. Tiimin jäsenet saavat välittömästi ilmoituksen tärkeistä muutoksista, ja työkalu tarjoaa jaettuja näkymiä, yksityiskohtaisen muutoshistorian, toimintalokeja, automaattisia ilmoituksia, muistutuksia ja tilaraportteja, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla ja tietoisina tilanteesta.
Kriittisen polun ominaisuus korostaa myös kaikkia tehtäviä, jotka vaikuttavat suoraan projektin valmistumispäivään, joten voit seurata tärkeitä virstanpylväitä. Smartsheet tarjoaa myös tehokkaat raportointiominaisuudet, kuten muokattavat yhteenvetoraportit, jotka voit helposti viedä Exceliin.
Smartsheet-integraatioihin kuuluvat Microsoftin (Microsoft Teams, Microsoft Excel) ja Googlen sovellukset sekä kehityksen keskeiset työkalut, kuten Jira, ja hyödylliset yrityssovellukset, kuten Salesforce, ServiceNow, Slack, Box ja Tableau. Alustaa voi laajentaa REST API:n ja webhookien avulla.
Tämän työkalun hinta alkaa 7 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa. Vähimmäismäärä on 3 käyttäjää ja enimmäismäärä 25 käyttäjää. Lisäksi tarjolla on 30 päivän ilmainen kokeilujakso.
Miksi saatat tarvita vaihtoehdon Smartsheetille?
Tiimisi ei pidä käyttöliittymästä
Jäsenillä, jotka ovat tottuneet tekemään yhteistyötä taulukkolaskenta- ja tietokantamaisilla työkaluilla, ei ole ongelmia Smartsheetin rakenteen kanssa, mutta muut saattavat pitää käyttöliittymää kömpelönä. Jos haluat miellyttävämmän käyttökokemuksen, etsi mukautettavia ja värikkäitä projektinhallintatyökaluja, jotka vastaavat nykyisiä odotuksia ohjelmistojen ulkoasusta ja käyttötuntumasta.
Sinun täytyy laskuttaa asiakkaita
Smartsheet sisältää budjetointivaihtoehdon, jonka avulla voit seurata aikaa, budjetteja ja kuluja 10,000ft-paneelin avulla, mutta sovelluksesta ei edelleenkään voi lähettää laskuja suoraan. 10,000ft myydään myös erillään Smartsheetistä premium-lisäosana.
Pidät sitä liian kalliina
Smartsheet on todellakin yksi markkinoiden kalliimmista projektinhallintaratkaisuista. Tämä johtuu osittain sen laajoista projektinhallintaominaisuuksista ja yritystason kohdemarkkinasta. Vastaavia toimintoja voi kuitenkin löytää huomattavasti edullisemmin.
Miten arvioin Smartsheet-vaihtoehtoja
Jaan arviointini kahteen tasoon: perustason välttämättömyyksiin – ruudukkonäkymiin, useisiin projektinäkymiin ja automatisointiin – sekä erottaviin tekijöihin, kuten portfoliohallintaan ja hinnoitteluun, jotka määrittävät todellisen sopivuuden.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen niistä asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä alueella) kunkin alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 75 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan sisällyttää luetteloon.
- Ruudukko-/taulukkonäkymä: Tarkistan, tarjoaako työkalu muokattavan ja sarakkeita sisältävän ruudukon, jossa tiimit voivat hallita jäsenneltyä dataa samalla tavalla kuin Excelissä tai Smartsheetissä.
- Useita projektinäkymiä: Jokaisen työkalun pitäisi antaa käyttäjien vaihtaa Gantt-, Kanban-, kalenteri- ja aikajananäkymien välillä, jotta eri roolit voivat tarkastella työtä haluamallaan tavalla.
- Tehtävien ja riippuvuuksien hallinta: Etsin alitehtäviä, vastuuhenkilöitä, virstanpylväitä ja riippuvuuksien määrittämistä – erityisesti lopusta alkuun -logiikkaa, joka pitää vaiheistetut käyttöönotot aikataulussa.
- Työnkulun automatisointi: Sääntöpohjaiset käynnistimet ovat tässä tärkeitä, kuten laadunvarmistuksen tarkastajan automaattinen määrittäminen, kun tehtävä siirtyy tilaan "Valmis tarkistettavaksi", tai ilmoitusten lähettäminen myöhästyneistä määräajoista.
- Yhteistyö ja jakaminen: Arvioin reaaliaikaista yhteismuokkausta, kommentointia, tiedostoliitteitä ja yksityiskohtaisia jakamisoikeuksia sekä sisäisille tiimeille että ulkoisille sidosryhmille.
- Raportointi ja hallintapaneelit: Työkalun pitäisi tukea projektien välisiä hallintapaneeleja, joissa on pienoisohjelmia, suodattimia ja kaavioita ja jotka antavat PMO-johtajille koko portfolion kattavan näkymän ilman manuaalista tietojen keräämistä.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erottuvat ominaisuudet
Portfoliohallinta on yksi tärkeimmistä tekijöistä – etsin työkaluja, jotka kokoavat projektien tilan, budjetit ja aikataulut yhteen, jotta PMO-johtajat voivat seurata koko ohjelmaa siirtymättä taulukosta toiseen. Resurssienhallinta on aivan yhtä tärkeää, etenkin kun 20 hengen tiimin työkuormia on tasapainotettava rinnakkaisten sprinttien aikana. Arvioin myös tekoälyominaisuuksia, kuten automaattisesti luotuja yhteenvetoja tai riskien tunnistamista, jotka voivat säästää tunteja manuaalisessa tilanneraportoinnissa joka viikko.
Ominaisuuksia laajemmin
Integraatioiden kattavuus on yksi ensimmäisistä asioista, jotka tarkistan – jos työkalu ei pysty synkronoimaan tietoja Jiran, Slackin tai CRM-järjestelmän kanssa, se luo tietosiiloja, jotka vesittävät työn keskittämisen tarkoituksen. Myös hinnoittelurakenne on tärkeä, erityisesti se, miten toimittajat käsittelevät vieraiden tai ulkoisten yhteistyökumppaneiden käyttöoikeuksia, sillä kustannukset voivat kasvaa nopeasti asiakasprojekteissa. Arvioin myös käyttöönoton tuen, mukaan lukien Smartsheetistä siirtymisen vaihtoehdot sekä sen, tarjoaako toimittaja malleja tai ohjattua käyttöönottoa, joka lyhentää hyötyjen saavuttamiseen kuluvaa aikaa vaihtoa suunnitteleville tiimeille.
Toimivan Smartsheet-vaihtoehdon tärkeimmät ominaisuudet
Ajanseuranta
Perustason ajanseuranta on saatavilla lisämaksullisen 10,000ft-integraation kautta, joten saatat suosia työkalua, jossa on alkuperäiset ajanseurantaominaisuudet, kuten työaikakirjanpidot ja aikaraportointi.
Tehtävien ja työnkulkujen hallinta
Vaikka Smartsheet näyttää vain yhdeltä tietokannalta muiden joukossa, työkalu sisältää edistyneitä tehtävienhallinta- ja näkymävaihtoehtoja, kuten Gantt-kaavion ja Kanban-taulun. Vaihtoehtoa etsiessä kannattaa harkita ratkaisuja, joiden avulla voit lisätä alitehtäviä, tehtävien prioriteetteja ja riippuvuuksia monimutkaisten projektien hallintaan ilman, että taulukkolaskenta täyttyy liikaa.
Helppokäyttöisempi käyttöliittymä
Keskustele tiimisi kanssa selvittääksesi, millaista käyttöliittymää he haluaisivat käyttää perinteisen taulukkolaskentamaisen ulkoasun sijaan. Tarvitset edistyneitä ominaisuuksia, kuten mukautettuja kenttiä, jokaisen käyttäjän personoitavissa olevan ulkoasun sekä erilaisia lisäosia, joita voi hyödyntää tiimisi työtilassa.
Mukautettu raportointi
Smartsheet tarjoaa tehokkaan reaaliaikaisen raporttien rakennusominaisuuden. Tiimit, jotka käsittelevät paljon dataa tai joiden on esitettävä asiakkaille näyttöä työstään, tarvitsevat vaihtoehdon, joka tarjoaa myös erinomaiset raportointiominaisuudet.
