10 parasta Smartsheet-vaihtoehtoa, joita kokeilin vuonna 2026

Wrike on digitaalisten ja tuotetiimien projektinhallinta-alusta, joka kokoaa suunnitelmat, tehtävät ja yhteistyön yhteen, jotta voit seurata riippuvuuksia, koordinoida työn luovutuksia ja mukautua prioriteettien muuttuessa.

Kenelle Wrike sopii parhaiten?

Wrike sopii kasvavien digitaalisten tiimien projektipäälliköille, jotka tarvitsevat maksuttoman lähtökohdan monialaista työtä varten.

Miksi valitsin Wriken

Valitsin Wriken Smartsheet-vaihtoehdoksi tiimeille, jotka luottavat maksuttomaan pakettiin. Sen projektisuunnitelmat ja tehtävät auttavat monialaisia tiimejä koordinoimaan työtä, ja riippuvuuksien seuranta näyttää, miten muutos voi vaikuttaa toisiinsa liittyviin tehtäviin. Pidän myös siitä, että tiimit voivat koordinoida työn luovutuksia samassa työtilassa.

Wriken tärkeimmät ominaisuudet

• Dynaamiset pyyntölomakkeet: Kerää projektipyyntöjä lomakkeilla sisäisiltä tai ulkoisilta asiakkailta.
• Tarkistus ja tiedostojen vertailu: Lisää visuaalista palautetta ja vertaile tiedostoversioita tarkistuksen aikana.
• Mukautetut koontinäytöt: Seuraa projektin suorituskykyä ja keskeisiä mittareita pienoisohjelmien avulla.
• Ajanseuranta: Kirjaa työhön käytetty aika ja synkronoi se taloushallinnon järjestelmien kanssa.

Wriken integraatiot

Wrike tarjoaa natiiviset integraatiot Slackiin, Google Sheetsiin, Jiraan, GitHubiin, Microsoft Teamsiin, Salesforceen ja Power BI:hin; Slack on saatavilla maksuttomassa paketissa, kun taas Salesforce edellyttää Business-pakettia tai sitä korkeampaa tasoa. Wrike tukee myös Zapieria ja tarjoaa ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

monday AI Workspace on visuaalinen projektinhallinta-alusta, joka auttaa monialaisia tiimejä suunnittelemaan, seuraamaan ja automatisoimaan työtä projektien, projektisalkkujen ja osastojen välillä – ilman laskentataulukoihin perustuvaa jäykkyyttä, joka hidastaa nopeammin eteneviä tiimejä.

Kenelle monday AI Workspace sopii parhaiten?

Startup-yrityksistä suurten organisaatioiden projektinhallintatoimistoihin ulottuville tiimeille, jotka haluavat joustavan ja visuaalisesti intuitiivisen alustan työn hallintaan eri osastojen välillä ilman raskasta perehdytystä tai käyttöönottoa.

Miksi valitsin monday AI Workspacen

Otin monday AI Workspacen mukaan kärkivalintoihini, koska sen tekoälyominaisuuksien tarjonta on dollarimääräisesti aidosti edullisempi kuin Smartsheetin. 9 dollarin käyttäjäkohtaisella hinnalla Basic-paketti sisältää jo Sidekick-tekoälyavustajan ja Vibe-sovellusrakentajan, kun taas 19 dollarin käyttäjäkohtainen Pro-taso avaa tekoälytyönkulkujen rakentajan, jossa on 25 000 automaatiotoimintoa kuukaudessa. Smartsheet rajaa vastaavat tekoäly- ja automaatio-ominaisuudet huomattavasti kalliimpien yrityspakettien taakse, eikä se tarjoa lainkaan ilmaistasoa.

monday AI Workspacen keskeiset ominaisuudet

• Projektisalkkujen hallintapaneelit: Kokoa ja visualisoi projektien välisiä tietoja johdon tai projektinhallintatoimiston reaaliaikaista valvontaa varten.
• Resurssienhallinta: Seuraa tiimin työmäärää, kapasiteettia ja tehtäviä resurssien kohdentamisen optimoimiseksi eri hankkeissa.
• Mukautetut taulupohjat: Käytä valmiita projektipohjia tai mukauta niitä nopeaa perehdytystä ja yhdenmukaisia prosesseja varten.
• Natiivitoiminnot aineistojen tarkistukseen: Tarkista, kommentoi ja hyväksy luovia aineistoja ja asiakirjoja poistumatta alustalta.

monday AI Workspacen integraatiot

monday AI Workspace tarjoaa satoja natiivi-integraatioita sisäänrakennettujen integraatioidensa ja markkinapaikkansa kautta, mukaan lukien Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Trello, Zendesk, Dropbox ja Zapier. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta.

Productive on projektinhallinta-alusta toimistoille ja asiantuntijapalvelutiimeille. Se yhdistää asiakasprojektit, budjetit ja resurssienhallinnan, jotta voit seurata toimituksia ja tiimin kapasiteettia.

Kenelle Productive sopii parhaiten?

Productive sopii hyvin toimistojen ja asiantuntijapalveluiden johtajille, jotka haluavat hallita myyntimahdollisuuksia projektien suunnittelun ja toimituksen rinnalla.

Miksi valitsin Productiven

Valitsin Productiven, joka sopii parhaiten sovelluksen sisäiseen myynninhallintaan, koska se yhdistää myyntimahdollisuudet projektien toimitukseen. Mukautettava myyntiputki seuraa kauppojen vaiheita, kun taas skenaarionrakentaja vertailee hinnoittelu- ja resursointivaihtoehtoja tarjouksia varten. Kun kauppa toteutuu, voin muuntaa sen projektiksi tai lisätä sen budjetiksi olemassa olevaan projektiin.

Productiven tärkeimmät ominaisuudet

• Gantt-kaaviot: Kuvaa projektitehtävät aikajanalla ja seuraa määräaikoja.
• Tehtävienhallinta: Luo ja järjestä projektitehtäviä sekä määritä niille vastuuhenkilöt ja määräajat.
• Ajanseuranta: Kirjaa työtunnit ajastimilla, työaikakirjauksilla tai aikaehdotuksilla.
• Projektiasiakirjat: Luo ja tallenna asiakirjoja projektityön yhteyteen.

Productiven integraatiot

Productiven integraatioihin kuuluvat Jira, HubSpot, Xero, Google Calendar, Sage, Gmail, Microsoft Outlook, Slack, BugHerd ja QuickBooks, ja se yhdistyy Zapieriin. Avoin API-rajapinta on saatavilla mukautettuja integraatioita varten.

Screendragon tarjoaa markkinointiin keskittyvää projekti- ja työnkulunhallintaa toimistoille ja yritysten sisäisille tiimeille, jotka koordinoivat kampanjasuunnittelua, luovia katselmointeja, hyväksyntöjä ja toimituksia eri osastojen välillä.

Kenelle Screendragon sopii parhaiten?

Screendragon sopii kasvavien toimistojen markkinointitoimintojen tiimeille, jotka tarvitsevat luovien ja toimitusprosessien organisointia työmäärän kasvaessa.

Miksi valitsin Screendragonin

Pidän Screendragonista sen vuoksi, että se sopii erityisesti kasvaville markkinointi- ja toimistotiimeille. Sen markkinointiin keskittyvät työnkulut yhdistävät kampanjasuunnittelun luoviin katselmointeihin ja hyväksyntöihin, mikä auttaa minua koordinoimaan työtä eri osastojen välillä. Harkitsisin sitä Smartsheet-vaihtoehtona, kun kampanjoiden toimitukset edellyttävät markkinointitiimeille räätälöityä prosessia.

Screendragonin tärkeimmät ominaisuudet

• Tekoälyagentit: Laadi sisältöä, tiivistä tilanne, merkitse riskit ja suosittele resursseja.
• Koontinäytöt: Tarkastele projektien reaaliaikaista tilaa, välitavoitteita ja suorituskykyä koskevia tietoja.
• Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä käyttöoikeudet yksittäisten kenttien tasolle asti.
• Integraatiot: Yhdistä esimerkiksi Jira Softwaren, Google Driven, Boxin ja Microsoft 365:n kaltaiset työkalut.

Screendragonin integraatiot

Screendragon tarjoaa valmiit integraatiot Aprimon, Google Cloud Storagen, Slackin, HubSpotin, Microsoft Teamsin, Microsoft Power BI:n, Amazon S3:n, Sitecoren, Ziflown, Vidmobin, Brandfolderin, Workaton ja Smartsheetin kanssa. Sen Connection Manager ja REST API tukevat mukautettuja yhteyksiä muihin API-pohjaisiin järjestelmiin.

AchieveIt on strategian toteutusalusta organisaatioille, joiden on yhdistettävä suunnitelmat projekteihin, seurattava edistymistä tiimien välillä ja pidettävä prioriteetit näkyvillä työn muuttuessa.

Kenelle AchieveIt sopii parhaiten?

AchieveIt sopii strategia- ja operatiivisen toiminnan johtajille, jotka haluavat asiantuntijatukea liiketoimintasuunnitelmien muuttamiseen koordinoiduksi toteutukseksi.

Miksi valitsin AchieveItin

Valitsin AchieveItin Smartsheet-vaihtoehdoksi liiketoimintasuunnitelmien hallintaan strategia-asiantuntijoiden tuella. Se yhdistää organisaation suunnitelmat projekteihin, seuraa edistymistä tiimien välillä ja pitää prioriteetit näkyvillä työn muuttuessa. Tämä auttaa johtajia koordinoimaan toteutusta ja havaitsemaan, missä suunnitelmat vaativat huomiota.

AchieveItin keskeiset ominaisuudet

• Mukautettava suunnitelmahierarkia: Määritä suunnitelmat mukautettavilla tasoilla, kuten tavoitteilla, päämäärillä ja strategioilla.
• Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä käyttäjätyypit ja suunnitelmaroolit käyttöoikeuksien ja muokkausoikeuksien hallintaa varten.
• Ajastetut raportit: Ajasta raportit jakamaan suunnitelmatietoja säännöllisin väliajoin.
• Microsoft Teams -integraatio: Vastaanota toimintoilmoituksia AchieveItistä ja toimi sen parissa Teamsissa.

AchieveItin integraatiot

AchieveIt tarjoaa Microsoft Teams -integraation, joka on tällä hetkellä betavaiheessa tietyissä tilauksissa ja mahdollistaa ilmoitukset, suunnitelmien tilaukset sekä toiminnot Teamsissa. Sen REST API tukee mukautettuja integraatioita sekä suunnitelmatietojen tuontia ja vientiä, ja API-käyttö on saatavilla tietyissä tilauksissa.

Celoxis on projektinhallintaohjelmisto tiimeille, jotka koordinoivat monimutkaisia projekteja, ja siinä on suunnittelu-, resurssiaikataulutus- ja yhteistyötyökaluja, joiden avulla projektipäälliköt voivat seurata työtä, aikatauluja ja riippuvuuksia.

Kenelle Celoxis sopii parhaiten?

Celoxis sopii projektipäälliköille ja PMO-tiimeille, joiden on analysoitava projektikustannuksia ja suorituskykyä monimutkaisissa projekteissa.

Miksi valitsin Celoxisin

Otan Celoxisin mukaan Smartsheetin vaihtoehtoihin, koska se on suunniteltu projektikustannusten ja suorituskyvyn analysointiin. Pidän siitä, että se seuraa budjetteja projektin ja tehtävän tasolla sekä vertaa suunniteltuja kustannuksia toteutuneisiin kustannuksiin, mikä auttaa PMO:ta havaitsemaan työvoima- tai materiaalikustannusten ylitykset ennen kuin ne vääristävät ennusteita.

Celoxisin tärkeimmät ominaisuudet

• Resurssikapasiteetin suunnittelu : Tarkastele tiimin saatavuutta, työkuormaa ja käyttöastetta ja kohdista sitten työtä taitojen ja kapasiteetin perusteella.
• Interaktiiviset Gantt-kaaviot : Kartoita projektin tehtävät, riippuvuudet, virstanpylväät ja kriittiset polut visuaaliselle aikajanalle.
• Työaikaraportit : Kirjaa projektin tehtäviin käytetty aika viikoittaisten työaikaraporttien ja ajastimien avulla.
• Mukautettavat koontinäytöt : Luo projektitiedoista porautuvia kaavioita ja raportteja ja ajasta niiden lähetys sähköpostitse.

Celoxisin integraatiot

Celoxis ilmoittaa 21 integraatiosta, mukaan lukien Microsoft Project, Microsoft Excel, Microsoft 365, Outlook, Google Drive, Jira, Salesforce, QuickBooks Online, Slack, Trello, GitHub ja Azure DevOps; myös Zapier ja REST-rajapinta ovat käytettävissä.

actiTIME on työnhallinta-alusta projektitiimeille, jotka tarvitsevat tehtävien ja aikataulujen koordinointia sekä päivittäisen toiminnan yhdistämistä projektin edistymiseen ja toimituskustannuksiin.

Kenelle actiTIME sopii parhaiten?

actiTIME sopii projektipäälliköille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaisia työaikakirjauksia tiimin työmäärien, projektibudjettien ja laskutettavien tuntien seuraamiseen.

Miksi valitsin actiTIMEn

Valitsin actiTIMEn Smartsheet-vaihtoehdoksi, kun projektikustannusten näkyvyys riippuu yksityiskohtaisesta ajanseurannasta. Se kirjaa tunnit tiettyjä tehtäviä vastaan ja antaa esihenkilöille mahdollisuuden verrata seurattua aikaa projektibudjetteihin. Laskutettavat hinnat ja työn kustannushinnat auttavat myös yhdistämään kirjatut tunnit toimituskustannuksiin.

actiTIMEn tärkeimmät ominaisuudet

• Tehtävien osoittaminen: Osoita tehtäviä tiimin jäsenille ja aseta niiden prioriteetit.
• Kanban-näkymä: Tarkastele ja hallitse tehtäviä Kanban-taululla.
• Mukautetut työnkulun tilat: Määritä tehtävien tilat tiimisi työnkulun mukaisiksi.
• Määräaikojen seuranta: Aseta tehtäville määräajat ja seuraa eräpäiviä.

actiTIMEn integraatiot

actiTIME ilmoittaa integraatioista QuickBooks Onlinen ja actiPLANSin kanssa. Se yhdistyy myös muihin sovelluksiin Zapierin kautta ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Joustavaa ja yksityisyyteen keskittyvää projektinhallintatyökalua tarvitseville tiimeille Zoho Projects tarjoaa käytännöllisen valikoiman ominaisuuksia projektien toteutuksen ja yhteistyön tukemiseen. Se sopii erityisen hyvin tiimeille, jotka luottavat yksityiskohtaiseen tehtävien seurantaan ja ajan kirjaamiseen, sillä työkalut auttavat hallitsemaan aikatauluja, työkuormia ja resursseja. IT-, markkinointi- ja vastaavien alojen tiimit voivat Zoho Projectsin avulla pysyä järjestelmällisinä ja pitää viestinnän ja koordinoinnin keskitettynä.

Miksi valitsin Zoho Projects -palvelun

Valitsin Zoho Projectsin Smartsheet-vaihtoehdoksi sen tehokkaan tehtävienhallinnan ja sisäänrakennetun ajanseurannan ansiosta. Gantt-kaavioiden ja mukautettavien tehtävänäkymien kaltaisten ominaisuuksien avulla projektien aikatauluja on helppo tarkastella ja töitä päivittää vaatimusten muuttuessa. Sen integraatio Zoho Sprints -palveluun tukee myös ketteriä työnkulkuja, mikä on hyödyllistä nopeasti mukautuville tiimeille. Yhdessä nämä ominaisuudet vastaavat monimutkaisia projekteja hallinnoivien tiimien tarpeisiin tarkkuudesta tai joustavuudesta tinkimättä.

Zoho Projectsin keskeiset ominaisuudet

Tehokkaan tehtävienhallinnan lisäksi Zoho Projects tarjoaa useita keskeisiä ominaisuuksia, jotka lisäävät sen hyödyllisyyttä Smartsheet-vaihtoehtona.

• Ongelmanseuranta: Seuraa ja hallitse projekteihin liittyviä ongelmia varmistaaksesi niiden oikea-aikaisen ratkaisemisen ja projektin laadun säilymisen.
• Yhteistyötyökalut: Hyödynnä syötteitä, keskusteluja, foorumeita ja asiakirjahallintaa saumattoman tiimiviestinnän helpottamiseksi.
• Automaatio: Ota käyttöön mukautettuja työnkulkuja, SLA-sopimuksia ja ilmoituksia toistuvien tehtävien automatisoimiseksi ja prosessien tehostamiseksi.
• Budjetointityökalut: Hallitse projektibudjetteja tehokkaasti kustannustenhallintaa ja budjettiennusteita tarjoavien työkalujen avulla.

Zoho Projectsin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Google Calendar, Google Tasks, Google Drive, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, Zoho CRM, Zoho Desk, Microsoft Teams ja Zapier.

Kantata on konsultointi- ja digitaalisten palvelujen tiimeille tarkoitettu ammattimaisten palvelujen automaatio-ohjelmisto, joka yhdistää projektien suunnittelun, resurssien kohdentamisen, työajanseurannan ja taloudellisen näkyvyyden auttaakseen johtajia koordinoimaan työtä ja seuraamaan toimitusten kustannuksia.

Kenelle Kantata sopii parhaiten?

Kantata sopii konsultointi- ja digitaalisten palvelujen yritysten projekti- ja resurssienhallinnasta vastaaville henkilöille, jotka koordinoivat henkilöstöresursseja, toimituksia ja taloutta eri asiakasprojektien parissa.

Miksi valitsin Kantatan

Valitsin Kantatan Smartsheet-vaihtoehdoksi, koska se on suunniteltu “Koko projektin elinkaaren kattavaan toimitukseen”. Se yhdistää projektien suunnittelun, resurssien kohdentamisen ja työajanseurannan taloudelliseen näkyvyyteen, joten voin seurata asiakastyötä henkilöstöresurssien määrittämisestä toimituskustannuksiin asti.

Kantatan tärkeimmät ominaisuudet

• Aktiviteettisyötteet: Tarkastele projektipäivityksiä, julkaisuja ja yhteistyökumppaneiden tunnisteita jaetussa syötteessä.
• Ulkoinen yhteistyö: Kutsu asiakkaita ja kumppaneita ja hallitse heidän käyttöoikeuksiaan.
• Kantata Pulse: Kerää asiakas- ja työntekijäpalautetta projektin toimituksen aikana.
• Integraatiot: Yhdistä Kantata muihin sovelluksiin valmiiden liittimien ja rajapintojen avulla.

Kantatan integraatiot

Kantata tukee yli 1 200 valmista liitintä ja tarjoaa rajapintoja mukautettuja integraatioita varten. Dokumentoituihin yhteyksiin kuuluvat Salesforce, QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Xero, Slack, Microsoft Teams ja Jira.

ClickUp tarjoaa tuote-, insinööri- ja suunnittelutiimeille yhteisen työtilan projektien suunnitteluun, riippuvuuksien seurantaan ja tehtävien koordinointiin prioriteettien ja aikataulujen muuttuessa.

Kenelle ClickUp sopii parhaiten?

Muuttuvia prioriteetteja hallitsevat tuote-, insinööri- ja suunnittelutiimit voivat käyttää ClickUpia tehtävien suunnitteluun ja toimintojen väliseen koordinointiin tekoälyn avulla.

Miksi valitsin ClickUpin

Valitsin ClickUpin Smartsheet-vaihtoehdoksi, koska se sopii parhaiten tekoälyavusteiseen tehtävien ja työnkulkujen suunnitteluun. Käytän ClickUp Brainia projektisuunnitelmien muokkaamiseen tehtäviksi ja seuraan sitten riippuvuuksia, kun tuote-, insinööri- ja suunnittelutiimit muuttavat prioriteetteja ja aikatauluja.

ClickUpin tärkeimmät ominaisuudet

• Tehtävänäkymät: Vaihda luettelo-, taulu-, kalenteri- ja Gantt-näkymien välillä.
• Mukautetut kentät: Lisää tehtäviin projektikohtaisia tietokenttiä.
• Toistuvat tehtävät: Aseta tehtävät toistumaan aikataulun mukaisesti.
• Ajanseuranta: Kirjaa tehtäviin käytetty aika.

ClickUpin integraatiot

ClickUp tarjoaa valmiit integraatiot Slackin, GitHubin, GitLabin, Bitbucketin, HubSpotin, Google Driven, Outlookin, Google Calendarin ja Figmaan. Se yhdistyy Zapieriin ja tarjoaa julkisen API:n mukautettuja integraatioita varten.