10 Parhaat laskutuksen sisältävät projektinhallintaohjelmistot – lista
Tarjolla on niin monia erilaisia projektinhallintaratkaisuja, että niiden joukosta on vaikea selvittää, mitkä sisältävät projektien taloushallintoa tukevia ominaisuuksia. Tiedät haluavasi yksinkertaistaa projektin edistymisen ja kulujen seurantaa sekä tarjota sujuvan prosessin laskujen luomiseen ja hallintaan, mutta sinun on selvitettävä, mikä työkalu sopii tähän parhaiten. Minä autan! Tässä artikkelissa helpotan valintaasi jakamalla henkilökohtaisten kokemusteni perusteella parhaat projektinhallintaohjelmistot, jotka sisältävät laskutustyökaluja. Kokemukseni kattaa kymmeniä erilaisia projektinhallintatyökaluja sekä suuria tiimejä ja projekteja.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Projektipäällikköinä tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä oppaata varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan ajatusjohtajien ja käytännön projektipäällikköasiantuntijoiden näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Asiantuntija-arvioijat:
Laskutuksen sisältävien projektinhallintaohjelmistojen vertailutaulukko
Alla oleva taulukko vertailee parhaiksi valitsemieni laskutuksen sisältävien projektinhallintaohjelmistojen hinnoittelutietoja.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras keskitettyyn maailmanlaajuiseen laskutukseen | 14 päivän maksuton kokeilu + maksuton esittely saatavilla | Alkaen $17/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras maailmanlaajuisesti toimiville toimistoille | 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $10/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 3 | Parhaat ajanseuranta- ja työaikakirjaukset helppoon laskutukseen | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Paras työaikojen kirjaamiseen | 15 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen sopimus + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $4/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Paras vaihtoehto brändättyjen laskujen luomiseen | Ilmaisversio + 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $6/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 6 | Parhaiten virstanpylväisiin perustuvien laskutustyönkulkujen hallintaan | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 19 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 7 | Paras integraatio nykyiseen projektinhallintajärjestelmääsi | 14 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $8.50/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras talousennustamiseen | 14 päivän ilmainen kokeilujakso. | Alkaen 999 $/kuukausi perushintana + 99 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras viestintään ja yhteistyöhön | Ilmainen palvelupaketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $9.95/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 10 | Paras toimistoille | Saatavilla ilmainen 7 päivän kokeilu | Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website |
Parhaiden laskutuksen sisältävien projektinhallintaohjelmistojen arvostelut
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista laskutuksen sisältävistä projektinhallintaohjelmistoista, jotka pääsivät parhaiden vaihtoehtojen listalleni. Arvosteluissani tarkastelen yksityiskohtaisesti kunkin työkalun tärkeimpiä ominaisuuksia, etuja & haittoja, integraatioita ja ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.
Scoro
Paras keskitettyyn maailmanlaajuiseen laskutukseen
Scoro on projektinhallinta- ja laskutusympäristö, joka kokoaa projektien suunnittelun, ajanseurannan, tarjousten laatimisen, laskutuksen ja taloushallinnon yhteen järjestelmään.
Kenelle Scoro sopii parhaiten?
Scoro sopii hyvin asiantuntijapalveluita tarjoaville tiimeille, kuten toimistoille, konsulttiyrityksille ja IT-yrityksille, jotka tarvitsevat projektien hallintaa ja asiakaslaskutusta samassa paikassa.
Miksi valitsin Scoron
Scoro pääsi suosikkivalintojeni joukkoon, koska se käsittelee laskutusta eri markkinoilla ja eri yksiköissä erittäin hyvin. Pidän erityisesti usean valuutan laskutustuesta, jonka ansiosta tiimini voi laskuttaa asiakkaita eri maissa ilman työkalujen vaihtamista tai lukujen manuaalista muuntamista. Kansainvälisesti toimiville toimistoille ja konsulttiyrityksille jokainen yksikkö voi hoitaa taloutensa itsenäisesti ja toimittaa silti tiedot konsernitason raportointiin. Myös laskutusennuste on mielestäni todella hyödyllinen: se näyttää tarkalleen, kuinka paljon on laskutettu ja kuinka paljon on vielä avoinna, joten kuukauden lopussa ei tule yllätyksiä.
Scoron tärkeimmät ominaisuudet
- Gantt-kaaviot: Havainnollista projektien aikataulut ja tehtävien väliset riippuvuudet värikoodatuilla palkeilla, jotka päivittyvät työn edetessä.
- Tarjotun ja toteutuneen budjetin seuranta: Vertaa suunniteltuja budjetteja toteutuviin työvoimakustannuksiin ja kuluihin projektien edetessä.
- Resurssivaraukset: Varaa tiimin jäsenten aikaa alustavasti ennen projektien alkamista ja säädä aikatauluja vetämällä ja pudottamalla.
- Käyttöasteen raportointi: Tarkastele kunkin tiimin jäsenen työkuormaa lämpökartalla ja havaitse yliresursointi tai vapaa kapasiteetti yhdellä silmäyksellä.
Scoron integraatiot
Scoro tarjoaa valmiit integraatiot Google Workspaceen, Microsoft 365:een, Xeroon, QuickBooksiin, Sageen ja Exactiin sekä rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements
Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.
Paras maailmanlaajuisesti toimiville toimistoille
Productive on projektinhallinta-alusta toimistoille, joka kokoaa projektien suunnittelun, työajan seurannan, budjetoinnin, laskutuksen ja resurssienhallinnan yhteen järjestelmään.
Kenelle Productive sopii parhaiten?
Productive sopii kaikenkokoisille toimistoille, jotka hallinnoivat asiakasprojekteja, laskutettavia työtunteja ja laskutusta useissa valuutoissa tai kansainvälisillä markkinoilla.
Miksi valitsin Productiven
Productive päätyi suosikkilistalleni ennen kaikkea siksi, miten hyvin se käsittelee monilla markkinoilla toimivan toimiston toimintaan liittyvää taloudellista monimutkaisuutta. Pidän erityisesti monivaluuttalaskutuksen tuesta, jonka ansiosta tiimini voi luoda laskuja missä tahansa valuutassa ja seurata kuluja projektibudjetista poikkeavassa valuutassa. Tämä erottaa palvelun edukseen toimistoille, jotka laskuttavat asiakkaita Euroopassa, Pohjois-Amerikassa ja muualla yhden tilin kautta. Hyödynnän myös usean tytäryhtiön tukea pitääkseni kunkin toimipisteen kirjanpidon erillään ja järjestyksessä ilman, että jokaiselle toimistolle tarvitaan erillistä työkalua tai tiliä.
Productiven tärkeimmät ominaisuudet
- Projektimallit: Monista tallennetusta mallista tehtäviä, alitehtäviä, kuvauksia ja vastuuhenkilöitä uusien asiakasprojektien nopeaa käynnistämistä varten.
- Työajan hyväksyntätyönkulku: Tarkista lähetetyt työaikamerkinnät, merkitse tunnit laskutettaviksi tai ei-laskutettaviksi ja pyydä muutoksia ennen kuin ne vaikuttavat budjettiin.
- Tekoälypohjainen raportointi: Pyydä tekoälyä luomaan raportteja kannattavuudesta, käyttöasteesta tai liikevaihdosta tai valitse yli 50 valmiiksi laaditusta raporttimallista.
- Reaaliaikaiset budjettikoontinäytöt: Muuta mikä tahansa raportti koontinäytön pienoisohjelmaksi, jonka avulla voit seurata kustannuksia, voittoa ja tehtyjä työtunteja projekteissa yhdellä silmäyksellä.
Productiven integraatiot
Productive tarjoaa natiivisti toteutetut integraatiot Xeroon, QuickBooksiin, Slackiin, Google Calendariin ja HubSpotiin sekä yhteyden Zapieriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta.
New Product Updates from Productive
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime
Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.
Wrike
Parhaat ajanseuranta- ja työaikakirjaukset helppoon laskutukseen
Wrike on projektinhallinta-alusta tiimeille, jotka tarvitsevat tehtävien seurantaa, ajanseurantaa, työaikakirjauksia, työnkulkujen mukauttamista ja laskutustoimintoja yhdessä paikassa.
Kenelle Wrike sopii parhaiten?
Wrike sopii hyvin keskisuurille ja suurille asiantuntijapalveluiden, markkinoinnin ja konsultoinnin tiimeille, joiden on seurattava laskutettavia tunteja projektien välillä.
Miksi valitsin Wriken
Wrike päätyi suosikkilistalleni, koska sen ajanseuranta- ja työaikakirjaustoiminnot yhdistyvät erinomaisesti projektityön laskutukseen. Pidän siitä, että tunteja voi kirjata tehtävän yhteydessä toimivalla ajastimella tai lisätä manuaalisesti jälkikäteen – näin mikään ei jää kirjaamatta, vaikka tiimin jäsen unohtaisi käynnistää ajastimen. Erityisen hyödyllinen laskutustoiminto on työaikakirjausten hyväksyntäprosessi: esihenkilöt voivat tarkistaa, hyväksyä ja lukita työaikakirjaukset viikoittain tai kuukausittain ennen niiden viemistä laskutukseen tai palkanlaskentaan. Myös laskutettavien ja ei-laskutettavien tuntien raportointi on mielestäni aidosti hyödyllinen – tiimini voi luoda raportin, joka erottaa asiakastyöhön käytetyt tunnit sisäisestä työstä, mikä nopeuttaa huomattavasti tarkan laskun laatimista.
Wriken tärkeimmät ominaisuudet
- Gantt-kaavionäkymä: Visualisoi projektien aikataulut, tehtävien riippuvuudet ja virstanpylväät vuorovaikutteisessa vedä ja pudota -toiminnolla käytettävässä Gantt-kaaviossa.
- Mukautetut pyyntölomakkeet: Luo dynaamisia vastaanottolomakkeita, jotka luovat lähettämisen jälkeen automaattisesti tehtäviä, projekteja tai työnkulkuja.
- Resurssivaraukset: Varaa tiimin jäseniä tiettyihin projekteihin, arvioi tarvittavien tuntien määrä ja tarkista saatavuus ennen työn osoittamista.
- Tekoälypohjainen automaatio: Luo luonnollisella kielellä koodittomia automaatiosääntöjä, jotka siirtävät tehtäviä automaattisesti työnkulun vaiheesta toiseen.
Wriken integraatiot
Wrike tarjoaa satoja integraatioita sisäänrakennettujen integraatioidensa ja markkinapaikkansa kautta, mukaan lukien Google Workspacen, Microsoft 365:n, Salesforcen ja Slackin kaltaiset työkalut. Se tukee myös Zapieria ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Quick Search to Table View
Wrike adds Quick Search to Table View with full-table search across titles, descriptions, and fields, plus highlighted matches. This helps users find tasks faster in large tables. For more information, visit Wrike’s official site.
Paras työaikojen kirjaamiseen
Zoho Projects on projektinhallinta-alusta, joka yhdistää tehtävien seurannan, ajanseurannan, resurssien kohdentamisen ja laskutusintegraatiot asiakasprojekteja hallinnoiville tiimeille.
Kenelle Zoho Projects sopii parhaiten?
Zoho Projects sopii erityisesti pienille ja keskisuurille tiimeille, jotka käyttävät jo Zoho-ekosysteemiä ja tarvitsevat asiakasprojektien hallintaan ajanseurantaa ja laskutusta.
Miksi valitsin Zoho Projectsin
Zoho Projects pääsi suosikkieni joukkoon ennen kaikkea siksi, miten hyvin sen työaikaseurantamoduuli yhdistää kirjatut tunnit suoraan laskutukseen. Pidän siitä, että laskutettavat ja laskuttamattomat tunnit voi määrittää tehtäväkohtaisesti, mikä tekee asiakastyön ja sisäisen yleiskulun erottamisesta suoraviivaista. Työaikaseurantanäkymä tarjoaa tiimilleni selkeän lokin siitä, kuka työskenteli minkäkin parissa ja kuinka kauan, ja tiedot siirtyvät Zoho Invoiceen ilman manuaalista uudelleensyöttöä. Asiakasprojekteja toteuttaville tiimeille tällainen kirjattujen tuntien ja luotujen laskujen välinen jäljitettävyys on aidosti vaikea toteuttaa useimmilla erillisillä työkaluilla.
Zoho Projectsin tärkeimmät ominaisuudet
- Gantt-kaavio: Visualisoi projektien aikataulut, kartoita tehtävien riippuvuudet ja ajoita tehtäviä uudelleen suoraan kaavionäkymässä.
- Mallipohjaisten työnkulkujen automatisointi: Suunnittele vaiheittaisia tehtävien työnkulkuja, jotka päivittävät kentät automaattisesti ja ilmoittavat tiimin jäsenille työn edetessä vaiheesta toiseen.
- Budjetin seuranta: Seuraa suunniteltuja ja toteutuneita projektikustannuksia reaaliajassa sekä ennakoi budjetin kehitystä nykyisten valmistumisprosenttien perusteella.
- Resurssien hallinta: Tarkastele jokaisen tiimin jäsenen työkuormaa ja siirrä tehtäviä uudelleen, jos jonkun resurssit ovat yli- tai vajaakäytössä.
Zoho Projectsin integraatiot
Zoho Projects tarjoaa natiiviset integraatiot Zoho Invoicen, Zoho CRM:n, Zoho Booksin, Google Driven, Dropboxin, GitHubin, Bitbucketin, Slackin, Microsoft Teamsin ja Zapierin kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Vahva Zoho Invoice -integraatio
- Sisäänrakennettu ajanseuranta
- Laaja yhteensopivuus Zoho-ekosysteemin kanssa
Cons:
- Laskutus edellyttää ulkoista Zoho-sovellusta
- Käyttöliittymä voi tuntua monimutkaiselta
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules
Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.
actiTIME
Paras vaihtoehto brändättyjen laskujen luomiseen
actiTIME on projektinhallinta- ja ajanseurantajärjestelmä, jonka avulla voit hallita projekteja, seurata laskutettavia työtunteja ja luoda laskuja seurattujen tietojen perusteella.
Kenelle actiTIME sopii parhaiten?
actiTIME sopii hyvin freelancereille sekä pienille ja keskisuurille palveluyrityksille, jotka laskuttavat asiakkaita seurattujen työtuntien perusteella.
Miksi valitsin actiTIMEn
actiTIME päätyi suosikkilistalleni erityisesti siksi, että sen laskujen luonti on tiiviisti yhteydessä järjestelmään jo kirjattuihin ajanseurantatietoihin. Pidän siitä, että kun on aika laskuttaa asiakasta, voin siirtää seuratut laskutettavat työtunnit suoraan PDF-laskulle ilman tietojen manuaalista uudelleensyöttöä. Brändäysominaisuus on erityisen hyödyllinen asiakkaille suunnatussa työssä: voit lisätä yrityksesi logon, nimen ja osoitteen jokaiselle laskulle, mikä antaa lopputulokselle viimeistellyn ja ammattimaisen ilmeen geneerisen viennin sijaan. Arvostan myös mahdollisuutta lisätä laskulle suoraan alennuksia, veroja, valinnaisia viestejä ja maksuehtoja, joten asiakirja sisältää kaiken, mitä asiakas tarvitsee ymmärtääkseen, mistä häntä laskutetaan ja miksi.
actiTIMEn tärkeimmät ominaisuudet
- Tehtävien aika-arviot: Aseta yksittäisille tehtäville arvioidut tuntimäärät ja vertaa niitä todelliseen seurattuun aikaan työkuorman suunnittelua varten.
- Kanban-näkymä: Havainnollista projektin etenemistä ja tunnista pullonkaulat siirtämällä tehtäviä mukautettujen työnkulun tilasarakkeiden välillä.
- Vapaapäivien ja poissaolojen seuranta: Seuraa koko tiimisi palkallisten vapaiden saldoja, sairauspäiviä, kertymäsääntöjä ja sulkupäiviä yhdessä paikassa.
- Laskutushintojen määritys: Aseta tehtävätyypeille yksilölliset tuntikohtaiset laskutushinnat, jotta laskutettavat summat lasketaan automaattisesti eri projekteissa.
actiTIMEn integraatiot
actiTIME tarjoaa natiivin integraation QuickBooksiin sekä ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Parhaiten virstanpylväisiin perustuvien laskutustyönkulkujen hallintaan
Rocketlane on tekoälypohjainen ammattipalvelujen automaatioalusta (PSA), joka yhdistää projektien toimituksen, resurssienhallinnan, talouden seurannan ja asiakasportaalin työkalut yhteen järjestelmään.
Kenelle Rocketlane sopii parhaiten?
Rocketlane sopii erinomaisesti B2B SaaS -yritysten ammattipalvelutiimeille, jotka tarvitsevat asiakasaloituksen, projektien toimituksen ja laskutuksen hallintaa yhdessä paikassa.
Miksi valitsin Rocketlanen
Valitsin Rocketlanen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen laskutus on tiiviisti yhteydessä varsinaiseen projektien toimitukseen. Kun virstanpylväs merkitään valmiiksi, se siirtyy suoraan asiakkaalle valmiiksi laskuksi ilman manuaalisia tarkistuksia tai täsmäytystä. Pidän myös siitä, että Rocketlane tukee useita tuloutusmalleja, kuten virstanpylväs-, aika- ja valmistumisasteeseen perustuvaa tuloutusta, joten tiimit voivat sovittaa todellisen laskutustapansa siihen, miten ne tosiasiassa toimittavat palvelunsa. Reaaliaikainen näkymä laskutettuihin, odottaviin ja maksettuihin summiin helpottaa kassavirran seurantaa koko projektiportfoliossa.
Rocketlanen tärkeimmät ominaisuudet
- Ajanseuranta ja työaikakirjausten hyväksynnät: Kirjaa laskutettavat tunnit tehtäville ja projekteille hyväksyntätyönkululla ennen kuin aika siirtyy laskuille.
- Hinnastot: Määritä mukautetut laskutushinnat roolin tai resurssityypin mukaan. Hintoja käytetään automaattisesti projektien laskuja luotaessa.
- Kulujen seuranta: Kirjaa ja luokittele projektikulut, jotta ne voidaan sisällyttää asiakaslaskuihin ajan ja virstanpylväiden ohella.
- Projektibudjetin seuranta: Seuraa budjetoitujen ja toteutuneiden kulujen eroa reaaliajassa projektitasolla laskutuksen tarkkuuden hallitsemiseksi.
Rocketlanen integraatiot
Rocketlane tarjoaa natiivit integraatiot Slackiin, Salesforceen, Jiraan, HubSpotiin, Google Calendariin ja Outlook Calendariin. Se yhdistyy myös Zapieriin ja Workatoon laajempaa työnkulkujen automatisointia varten. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Sisäänrakennetut virstanpylväs- ja toistuvien laskujen käynnistimet
- Monivaiheiset laskujen hyväksymisketjut määritettävissä
- Tukee usean valuutan ja usean veron laskutusta
Cons:
- Edistyneet raportointisuodattimet ovat rajalliset
- Saatavilla vain seitsemän natiivista kolmannen osapuolen integraatiota
New Product Updates from Rocketlane
Rocketlane Introduces Governance and Workforce Agents
Rocketlane introduces Governance Agents and Workforce Agents to automate delivery processes and recurring tasks. These updates help teams enforce rules and streamline project execution. For more information, visit Rocketlane’s official site.
Everhour
Paras integraatio nykyiseen projektinhallintajärjestelmääsi
Everhour on projektinhallinta- ja laskutusympäristö, joka yhdistää ajan seurannan, budjetoinnin ja laskutuksen suoraan nykyisiin projektinhallintatyökaluihisi.
Kenelle Everhour sopii parhaiten?
Everhour sopii erinomaisesti pienille ja keskisuurille tiimeille, jotka käyttävät jo projektinhallintatyökalua ja tarvitsevat sen päälle ajan seurannan ja laskutuksen.
Miksi valitsin Everhourin
Valitsin Everhourin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se sulautuu erittäin syvällisesti tiimisi jo käyttämiin projektinhallintatyökaluihin. Sen sijaan, että kehittäjien pitäisi avata erillinen sovellus, Everhour tuo ajan seurannan hallintatoiminnot suoraan Asana-tehtäviin, Jira-tehtäviin, Linear-lippuihin ja ClickUp-kortteihin. Olen nähnyt, miten tämä vaikuttaa todella paljon kehitystiimeissä – kun kehittäjä napsauttaa Linear-tehtävässä 'Käynnistä', ajastin toimii Everhourissa ilman kontekstin vaihtamista. Seurattu aika siirtyy tämän jälkeen suoraan laskuihin, joten projektinhallintatyökalun ja laskutusprosessin välillä ei tarvitse siirtää tietoja manuaalisesti. Budjettihälytykset projektin kulujen saavuttaessa 75 %, 90 % ja 100 % antavat myös selkeän varoituksen ennen kuin hallitsematon laajuuden kasvu nakertaa voittomarginaaleja.
Everhourin tärkeimmät ominaisuudet
- Laskutettavan ja ei-laskutettavan ajan seuranta: Merkitse yksittäiset tehtävät laskutettaviksi tai ei-laskutettaviksi, jotta vain oikeat tunnit siirtyvät asiakaslaskuihin.
- Ajan hyväksyntä ja työaikakirjausten lukitseminen: Lähetä työaikakirjaukset esihenkilön hyväksyttäväksi ja lukitse merkinnät määritetyn ajanjakson jälkeen estääksesi jälkikäteiset muutokset.
- Resurssisuunnittelunäkymä: Näe tiimisi suunnitellut tunnit, saatavuus ja työkuorma eri projekteissa yhdellä interaktiivisella aikajanalla.
- Kulujen seuranta kuittiliitteineen: Kirjaa projektikulut luokittain, liitä mukaan kuitit ja lisää ne suoraan laskuihin seurattujen tuntien rinnalle.
Everhour-integraatiot
Everhour tarjoaa natiivit integraatiot Asanaan, Trelloon, Jiraan, Basecampiin, ClickUpiin, GitHubiin, GitLabiin, Notioniin, Todoistiin ja QuickBooksiin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
NetSuite
Paras talousennustamiseen
NetSuite on pilvipohjainen projektinhallinta- ja laskutusympäristö, joka yhdistää projektien seurannan, resurssien hallinnan, laskutuksen ja edistyneet taloushallinnon työkalut yhteen järjestelmään.
Kenelle NetSuite sopii parhaiten?
NetSuite sopii hyvin keskisuurille ja suurille yrityksille, joiden on hallittava projekteja yhdessä monimutkaisten taloushallinnon toimintojen kanssa.
Miksi valitsin NetSuiten
NetSuite päätyi suosikkilistalleni, koska sen talousennustetyökalut liittyvät tiiviisti todelliseen projektitoimintaan. NetSuite Planning and Budgeting käyttää tekoälyyn perustuvaa monimuuttujaennustetta useiden liiketoimintatekijöiden analysointiin samanaikaisesti – kun ennustan projektin tuloja, en tarkastele yhtä muuttujaa erillään. Skenaarioiden suunnittelu- ja mallinnusominaisuus on hyödyllinen: voin tehdä ”mitä jos” -analyysejä eri ulottuvuuksien, kuten asiakkaan, tuotteen tai sijainnin, perusteella ja nähdä, miten projektin laajuuden muutokset vaikuttavat kassavirtaan ja tuloennusteisiin. SuiteProjectsin budjetti- ja toteumaraportointi noutaa työaikakirjaus- ja kulutiedot automaattisesti niiden syöttämisen yhteydessä, joten tiimini näkee reaaliaikaisesti projektin taloudellisen tilanteen.
NetSuiten tärkeimmät ominaisuudet
- Projektien määritysten automatisointi: Luo uusia projekteja automaattisesti laskutetuista myyntitilauksista ja käytä malleja, joissa on valmiiksi määritetyt budjetit, hyväksyntätyönkulut ja laskutussäännöt toimitusten yhdenmukaistamiseksi.
- Resurssien hallinta: Kohdista resursseja projekteihin taitojen, saatavuuden ja kokemuksen perusteella. Reaaliaikainen projektiaikajana päivittyy projektin edetessä.
- Kulujen hallinta: Automatisoi kuluraportointi sekä lähetys- ja hyväksyntätyönkulut ja yhdistä ne suoraan projektien kirjanpitoon ja laskutukseen.
- Projektien koontinäytöt: Tarkastele Gantt-kaavioita, KPI-mittareita ja projektin tilaa yhdellä silmäyksellä. Tiedot päivittyvät automaattisesti, kun tiimin jäsenet syöttävät tietoja tehtävien tasolla.
NetSuiten integraatiot
NetSuite tarjoaa natiivit integraatiot Salesforcen, Shopifyn, Magenton, Avalaran ja Oraclen tuotteiden kanssa sekä ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Avaza
Paras viestintään ja yhteistyöhön
Avaza on projektinhallinta- ja laskutusympäristö, joka yhdistää tehtävien seurannan, ajanseurannan, kulujen hallinnan ja asiakkaiden laskutuksen yhteen työtilaan.
Kelle Avaza sopii parhaiten?
Avaza sopii hyvin pienille ja keskisuurille palveluyrityksille – kuten toimistoille, konsulttiyrityksille ja asiantuntijapalveluyrityksille – joiden on hallittava asiakasprojekteja ja laskutusta yhdessä paikassa.
Miksi valitsin Avazan
Avaza päätyi suosikkilistalleni sen ansiosta, miten se käsittelee viestintää irrottamatta sinua projektisi asiayhteydestä. Pidän todella siitä, että tehtäviä koskevat keskustelut käydään suoraan chat-postilaatikossa yksityisviestien ja kanavakeskustelujen rinnalla – joten kun tiimini keskustelee toimitettavasta kokonaisuudesta, keskustelu säilyy linkitettynä tehtävään eikä hautaudu yleiseen kanavaan. Avaza Chat tukee myös projektikohtaisia kanavia, joten tiimini voi pitää asiakasprojektien keskustelut erillään sisäisistä keskusteluista. Asiakkaat voidaan kutsua suoraan projekteihin yhteistyötä ja työaikataulujen hyväksymistä varten, mikä vähentää laskutusta hidastavaa sähköpostien edestakaista vaihtoa.
Avazan tärkeimmät ominaisuudet
- Toistuvat laskut: Määritä aikataulu, jonka mukaan laskut lähetetään asiakkaille automaattisesti säännöllisin väliajoin. Dynaamiset kentät täyttävät automaattisesti esimerkiksi laskutuskauden kaltaiset tiedot.
- Työaikakirjauksista laskutukseen: Siirrä laskuttamattomat työaikakirjaukset suoraan laskulle ja ryhmittele työaikakirjaukset projektin, luokan, käyttäjän tai tehtävän mukaan.
- Kanban-, lista- ja Gantt-näkymät: Vaihda tehtävänäkymien välillä suunnitellaksesi ja seurataksesi työtä projektillesi tai tiimillesi parhaiten sopivassa muodossa.
- Kulujen seuranta: Kirjaa kulut useisiin luokkiin, lisää katteita ja liitä puhelimella digitoituja kuitteja ennen kuin lisäät kulut asiakaslaskuille.
Avazan integraatiot
Avaza tarjoaa natiiviset integraatiot Xeroon, QuickBooks Onlineen, Slackiin ja Stripeen sekä muodostaa yhteyden Zapieriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Paras toimistoille
Bonsai Agency Software on toimistoille suunniteltu projektinhallinta-alusta, joka kokoaa projektien seurannan, laskutuksen, ajanseurannan, tarjoukset ja asiakkaiden CRM:n yhteen järjestelmään.
Kenelle Bonsai Agency Software sopii parhaiten?
Bonsai Agency Software sopii erityisesti pienille ja keskisuurille luoville ja digitaalisille toimistoille, jotka tarvitsevat asiakasprojektien ja laskutuksen hallintaa yhdessä paikassa.
Miksi valitsin Bonsai Agency Softwaren
Bonsai Agency Software pääsi suosikkieni joukkoon, koska se on yksi harvoista projektinhallintatyökaluista, jotka on suunniteltu erityisesti toimistojen todellisten työskentelytapojen ympärille. Pidän siitä, että alusta yhdistää projektin määrittelyn suoraan resurssien kohdentamiseen — voit määritellä projektin laajuuden, muuntaa sen kohdennetuiksi tiimitunneiksi ja seurata budjetin katteita reaaliajassa työn edetessä. Näin laajuuden hallitsematon kasvu näkyy luvuissa heti eikä vasta kuun lopussa. Käytän myös integroitua laskutusta yhdessä ajanseurannan kanssa, jolloin laskutettavat tunnit siirtyvät suoraan asiakkaiden laskuille ilman manuaalista tietojen syöttämistä.
Bonsai Agency Softwaren tärkeimmät ominaisuudet
- Toistuva laskutus: Määritä automaattiset laskutusjaksot jatkuvaa palvelua käyttäville asiakkaille, jotta laskut lähetetään aikataulun mukaisesti ilman manuaalisia toimenpiteitä.
- Asiakasportaali: Tarjoa asiakkaille brändätty ja suojattu tila, jossa he voivat tarkastella projektin tilaa, laskuja ja jaettuja asiakirjoja yhdessä paikassa.
- Myyntiputki: Seuraa liidejä mukautettavien myyntiputken vaiheiden läpi ja muunna voitetut kaupat suoraan projekteiksi, sopimuksiksi ja laskuiksi.
- Alustavat kohdennukset: Kohdenna resursseja mahdollisiin projekteihin ennen niiden vahvistamista ja viimeistele tai muokkaa varauksia projektin laajuuden täsmentyessä.
Bonsai Agency Softwaren integraatiot
Bonsai Agency Software tarjoaa natiiviset integraatiot QuickBooksiin, Calendlyyn ja Zapieriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Muita laskutuksen sisältäviä projektinhallintaohjelmistoja
Tässä on joitakin muita laskutusominaisuuksia sisältäviä projektinhallintaohjelmistoja, jotka eivät päässeet parhaiden vaihtoehtojen listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- Zoho Invoice
Paras vaihtoehto niille, jotka käyttävät jo Zoho-sovellusekosysteemiä
- FinancialForce
Paras Salesforce-käyttäjille
- Ravetree
Sopii parhaiten asiakaslaskutukseen ja asiakkuuksien hallintaan
- Harvest
Paras ilmainen laskutuksen sisältävä projektinhallintaohjelmisto
- Plutio
Sopii parhaiten freelancereille ja yrittäjille
- Taimer
Sopii parhaiten asiantuntijapalveluille
- Cenchu Passion App
Paras laskutuksen sisältävä projektinhallinta startup-yrityksille
- Hubstaff
Paras laskutuksen automatisointiin ja tilan seurantaan
- Accelo
Sopii parhaiten rajattomaan työnkulkujen luomiseen
- ProWorkflow
Sopii parhaiten laskujen luomiseen projekteista
- VOGSY
Paras tilauksien, jatkuvien palveluiden ja erämaksujen laskutukseen
- GoodDay
Paras projektitiimeille, jotka tarvitsevat sisäänrakennetun laskutuksen
- Kantata
Paras taloushallinnon ominaisuuksiensa ansiosta
Miten arvioin projektinhallintaohjelmistojen laskutusominaisuuksia
Arviointini jakautuu kahteen tasoon: siihen, mitä työkalun on pystyttävä tekemään – kuten laskuttamaan asiakkaita kirjattujen tuntien perusteella – ja siihen, mikä tekee tietyistä työkaluista erityisen hyviä.
Ydintoiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan sisällyttää luetteloon.
- Laskujen luominen & mukauttaminen: Tarkistan, voiko projektinhallintatyökalussa luoda brändin mukaisia, asiakkaalle valmiita laskuja, jotka sisältävät rivit, verot ja alennukset.
- Aika- ja kululaskutus: Kirjattujen tuntien ja kulujen pitäisi siirtyä laskuriveille – tietoja ei pitäisi joutua syöttämään uudelleen työaikakirjauksista erilliseen laskutustyökaluun.
- Projektipohjaiset laskutusmallit: Etsin tukea tunti-, kiinteähintaiselle, virstanpylväs- ja jatkuvalle sopimuslaskutukselle, koska useimmat toimistot käsittelevät samanaikaisesti useita sopimustyyppejä.
- Budjetin ja kannattavuuden seuranta: Jokaisen työkalun pitäisi yhdistää laskutettu liikevaihto projektibudjetteihin, jotta voit nähdä laskutetut ja laskuttamattomat summat sekä projektikohtaisen katteen.
- Asiakas- ja maksujen hallinta: Arvioin, miten asiakkaat vastaanottavat ja maksavat laskut – tapahtuuko se integroitujen maksupalvelujen, kuten Stripen tai PayPalin, kautta vai asiakasportaalissa.
- Kirjanpidon integraatiot: Laskutustietojen synkronointi QuickBooksin tai Xeron kaltaisiin työkaluihin on tässä tärkeää, joten tarkastelen integraation kattavuutta ja sitä, onko synkronointi yksi- vai kaksisuuntaista.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erityisen hyödylliset ominaisuudet
Monivaluuttalaskutus on tärkeää, kun projektit ulottuvat useille alueille – etsin työkaluja, jotka käsittelevät valuutanmuunnokset ja paikalliset veromuodot ilman manuaalisia kiertotapoja. Hyväksyntätyönkulut ovat toinen erottava tekijä erityisesti toimistoissa, joissa talousvastaavan on hyväksyttävä luonnoslaskut ennen niiden lähettämistä asiakkaalle. Arvioin myös tuloutusominaisuuksia, sillä tuloutetun liikevaihdon yhdistäminen toimituksen virstanpylväisiin antaa PMO-vastaaville paljon selkeämmän kuvan projektin tilanteesta kuin pelkät laskun lähetyspäivät.
Ominaisuuksia laajempi tarkastelu
Hinnoittelurakenteella on tässä suuri merkitys – tarkistan, sisältyykö laskutus peruspakettiin vai onko se rajattu premium-tasolle, sillä tämä vaikuttaa pienempien tiimien todellisiin kustannuksiin. Arvioin myös työkalun sopivuutta ostajalle tiimin rakenteen perusteella. Kymmenen hengen luovalle toimistolle rakennettu työkalu vaikuttaa usein liian raskaalta yksinyrittäjälle ja päinvastoin. Myös turvallisuus on syytä tarkastella huolellisesti, erityisesti roolipohjaiset käyttöoikeudet, jotka pitävät laskutustiedot vain talousvastaavien nähtävillä samalla kun projektitiimit voivat keskittyä toimitukseen.
Näin valitset laskutuksen sisältävän projektinhallintaohjelmiston
Laajoihin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta voit keskittyä ainutlaatuiseen ohjelmistonvalintaprosessiisi, pidä seuraavat tekijät mielessä:
| Tekijä | Mitä tulee ottaa huomioon |
|---|---|
| Skaalautuvuus | Kasvaako ohjelmisto yrityksesi mukana? Huomioi tulevaisuudessa tarvitsemasi projektien ja käyttäjien määrä ja varmista, että työkalu pystyy käsittelemään sen. |
| Integraatiot | Muodostaako ohjelmisto yhteyden nykyisiin järjestelmiisi? Tarkista, integroituvatko esimerkiksi CRM-, sähköposti- tai taloushallinto-ohjelmistosi siihen. |
| Muokattavuus | Voitko mukauttaa työkalun työnkulkujesi mukaiseksi? Etsi vaihtoehtoja kenttien, koontinäyttöjen ja raporttien mukauttamiseen prosessiesi mukaan. |
| Helppokäyttöisyys | Onko käyttöliittymä käyttäjäystävällinen? Yksinkertainen rakenne auttaa tiimiäsi sopeutumaan nopeasti ilman laajaa koulutusta. |
| Käyttöönotto ja perehdytys | Kuinka kauan aloittaminen kestää? Arvioi ohjelmiston käyttöönoton helppoutta ja perehdytysprosessin aikana saatavilla olevaa tukea. |
| Kustannukset | Pysyykö hinnoittelu budjettisi rajoissa? Huomioi kokonaiskustannukset, mukaan lukien mahdolliset piilomaksut sekä lisäkäyttäjistä tai -ominaisuuksista aiheutuvat kustannukset. |
| Turvallisuustoimet | Miten ohjelmisto suojaa tietojasi? Etsi salaus, säännölliset varmuuskopiot ja tietosuoja-asiakirjojen mukaisuus. |
Mitä laskutus tarkoittaa projektinhallinnassa?
Laskutuksen sisältävä projektinhallintaohjelmisto yhdistää projektinhallinnan toiminnot taloushallinnon työkaluihin, kuten työaikataulukoihin ja laskutettavien tuntien seurantaan, kassavirta-analyyseihin sekä laskutustyökaluihin.
Tällainen ohjelmisto sisältää yleensä projektien suunnittelun, tehtävienhallinnan, yhteistyön ja ajanseurannan ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat hallita ja seurata projektin eri osa-alueita tehokkaasti.
Pienet tiimit, freelancerit ja startup-yritykset hyötyvät sen käytöstä suuresti. Näillä ryhmillä on yleensä budjettirajoituksia ja muita kohteita, joihin niiden täytyy sijoittaa rahaa sen sijaan, että ne maksaisivat kolmesta tai neljästä erilaisesta asiantuntijapalveluiden työkalusta.
Ominaisuudet
Kun valitset laskutuksen sisältävää projektinhallintaohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Turvallisuustoimet: Suojaa arkaluonteiset projekti- ja taloustiedot salauksella ja säännöllisillä varmuuskopioilla.
- Tehtävien hallinta: Järjestää tehtävät ja määrittää ne tiimin jäsenille, mikä auttaa pitämään projektit aikataulussa.
- Ajanseuranta: Seuraa tehtäviin käytettyä aikaa ja varmistaa tarkan laskutuksen sekä tuottavuutta koskevat tiedot.
- Laskujen luominen: Luo ja lähettää laskuja suoraan ohjelmistosta, mikä yksinkertaistaa laskutusprosessia.
- Mukautettavat koontinäytöt: Antaa käyttäjien mukauttaa näkymäänsä tärkeiden projektitietojen nopeaa käyttöä varten.
- Budjetin seuranta: Seuraa projektin kuluja ja varmistaa, että ne pysyvät määritetyn budjetin rajoissa.
- Integrointimahdollisuudet: Yhdistää ohjelmiston muihin työkaluihin, kuten CRM-järjestelmiin ja taloushallinnon ohjelmistoihin, jotta tiedot siirtyvät saumattomasti.
- Monivaluuttatuki: Helpottaa eri maissa olevien asiakkaiden laskuttamista ja mahdollistaa eri valuuttojen käytön.
- Raportointityökalut: Tarjoaa tietoja ja analytiikkaa projektien suorituskyvystä ja taloudesta.
- Yhteistyöominaisuudet: Tehostaa tiimin viestintää ja tiedostojen jakamista alustalla.
- Asiakasportaalit: Antavat asiakkaille mahdollisuuden tarkastella laskuja, kuluja ja seurattua aikaa sekä voivat mahdollistaa verkkomaksut.
Hyödyt
Laskutusta sisältävän projektinhallintaohjelmiston käyttöönotto tarjoaa tiimillesi ja yrityksellesi useita hyötyjä. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:
- Parempi järjestelmällisyys: Tehtävien hallinta ja mukautettavat koontinäytöt auttavat pitämään projektit järjestyksessä ja aikataulussa.
- Tarkka laskutus: Ajanseuranta ja laskujen luominen varmistavat, että asiakkaita laskutetaan oikein tehdystä työstä.
- Tehokkaampi yhteistyö: Sisäänrakennetut viestintätyökalut helpottavat tiimin jäsenten ideoiden ja päivitysten jakamista.
- Parempi talouden valvonta: Budjetin seuranta ja raportointityökalut antavat tietoa projektien kustannuksista ja taloudellisesta tilanteesta.
- Sujuvammat työnkulut: Integrointimahdollisuudet yhdistävät ohjelmiston muihin työkaluihin ja vähentävät manuaalista tietojen syöttämistä sekä virheitä.
- Maailmanlaajuinen ulottuvuus: Monivaluuttatuen ansiosta kansainvälisten asiakkaiden kanssa toimiminen on helppoa.
- Tietoturva: Turvallisuustoimet suojaavat projekti- ja taloustietojasi luvattomalta käytöltä.
Kustannukset ja hinnoittelu
Laskutusta sisältävän projektinhallintaohjelmiston valitseminen edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään yleiset suunnitelmat, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypilliset laskutusta sisältäviin projektinhallintaratkaisuihin kuuluvat ominaisuudet:
Laskutusta sisältävien projektinhallintaohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Ilmainen suunnitelma | $0 | Tehtävien perushallinta, rajallinen määrä projekteja ja perustason tuki. |
| Henkilökohtainen suunnitelma | $5-$25/käyttäjä/kk | Tehtävien hallinta, ajanseuranta, laskujen luominen ja rajalliset integraatiot. |
| Yrityssuunnitelma | $30-$50/käyttäjä/kk | Edistynyt raportointi, budjetin seuranta, laajemmat integraatiot ja yhteistyöominaisuudet. |
| Yritystason suunnitelma | $60-$100/käyttäjä/kk | Mukautettavat koontinäytöt, monivaluuttatuki, edistyneet turvallisuustoimet ja erillinen tuki. |
Projektinhallintaohjelmisto laskutuksella – usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin projektinhallintaohjelmistoihin ja laskutukseen liittyviin kysymyksiin:
Mitä integraatioita kannattaa etsiä?
Kun valitset laskutuksen sisältävää projektinhallintatyökalua, harkitse integraatioita työajanseurannan ja CRM-ohjelmistojen, kuten Hubspotin, Harvestin, Pipedriven ja Salesforcen, sekä Slackin ja Teamsin kaltaisten viestintäalustojen kanssa.
Miten mukautettavat koontinäytöt voivat parantaa laskutusta sisältävää projektinhallintaohjelmistoa?
Mukautettavien koontinäyttöjen avulla voit mukauttaa näkymäsi keskittymään tärkeimpiin tietoihin. Tämä personointi auttaa sinua tarkastelemaan nopeasti projektien tiloja, laskutustietoja ja tiimin suorituskykyä, mikä mahdollistaa tietoon perustuvamman päätöksenteon ja tehokkaamman projektien valvonnan.
Miksi usean valuutan tuki on tärkeä laskutusta sisältävässä projektinhallintaohjelmistossa?
Usean valuutan tuki on ratkaisevan tärkeä, jos työskentelet kansainvälisten asiakkaiden kanssa. Sen avulla voit laskuttaa eri valuutoissa ilman manuaalisia muunnoksia, mikä varmistaa laskutusprosessisi tarkkuuden ja ammattimaisuuden. Tämä ominaisuus auttaa palvelemaan asiakkaita maailmanlaajuisesti ja laajentamaan markkina-aluettasi.
