10 parasta Paymon vaihtoehtoista työkalua projektiryhmille vuonna 2026
Parhaiden Paymo-vaihtoehtojen koontilista
- 7. Workamajig
- 9. Hubstaff
Jos Paymo ei vaikuta sopivalta työkalulta projekteihisi, saatavilla on runsaasti Paymo-vaihtoehtoja, joiden avulla voit suunnitella ja jakaa projektityötä, seurata aikaa ja laskuttaa asiakkaitasi.
Paymosta saattaa puuttua käyttötarkoitukseesi tarvittavia keskeisiä ominaisuuksia, joten olen hyödyntänyt kokemustani projektipäällikkönä testatakseni ja arvioidakseni kymmeniä vaihtoehtoja, jotta löydät sopivan korvaajan. Oli tilanteesi mikä tahansa, tässä ovat tärkeimmät suositukseni parhaiksi Paymo-vaihtoehdoiksi.
Mikä Paymo on?
Paymo on projektinhallintasovellus, joka on suunniteltu auttamaan freelancereita, startup-yrityksiä sekä pieniä ja keskisuuria yrityksiä hallitsemaan projekteja aloituksesta laskutukseen asti. Se toimii monipuolisena työkaluna, joka tehostaa tehtävien jakamista, ajanseurantaa ja taloushallintoa yhdellä alustalla.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Projektipäällikköinä tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä oppaata varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan ajatusjohtajien ja käytännön projektipäällikköasiantuntijoiden näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Asiantuntija-arvioijat:
Paymo-vaihtoehtojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi Paymo-vaihtoehdoiksi valitsemieni työkalujen hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras kokonaisvaltaiseen laskutukseen ja asiakastyöhön | 7 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen 9 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna) | Website | |
| 2 | Sopii parhaiten tehtävien ja ajan seurantaan useissa näkymissä | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $12/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 3 | Parhaiten toimistojen laskutukseen työajanseurannan perusteella | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $15/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras palveluyritysten laskutuksen automatisointiin | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $11.95/kuukausi | Website | |
| 5 | Sopii parhaiten asiakkaiden laskutukseen toimistoprojekteissa | Ilmainen paketti saatavilla; 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $9.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 6 | Paras vaihtoehto asiakastilien projektitalouden hallintaan | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $19.90/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 7 | Ilmainen demo saatavilla | Alkaen $49/käyttäjä/kuukausi | Website | ||
| 8 | Paras toimiston budjetin ja voiton seurantaan | 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 9 | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | ||
| 10 | Paras Zohon ekosysteemin projektiseurantaan | Ilmainen paketti + 15 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website |
Parhaiden Paymo-vaihtoehtojen arviot
Tässä on yksityiskohtainen analyysini ja yleiskatsaukseni kustakin Paymo-vaihtoehdosta. Käyn jokaisen työkalun osalta läpi edut ja haitat, ominaisuudet sekä ihanteelliset käyttötapaukset.
Flowlu
Paras kokonaisvaltaiseen laskutukseen ja asiakastyöhön
Flowlu on projektinhallinta-alusta toimistoille ja palvelutiimeille. Se auttaa koordinoimaan asiakasprojekteja, seuraamaan tiimin tehtäviä ja pitämään toimitustyön yhtenäisenä.
Kenelle Flowlu sopii parhaiten?
Flowlu sopii toimistoille ja asiantuntijapalvelutiimeille, joiden on hallittava asiakasprojekteja laskutuksen ja laskujen käsittelyn ohella.
Miksi valitsin Flowlun
Valitsin Flowlun käyttötapaukseen ”Paras kokonaisvaltaiseen laskutukseen ja asiakastyöhön”, koska se yhdistää projektien toimituksen asiakaslaskutukseen. Tiimin jäsenet kirjaavat laskutettavat tunnit projektien työaikaseurantoihin, joista voidaan luoda laskuja, ja asiakkaat voivat tarkastella ja maksaa laskuja portaalin kautta. Tämä on hyödyllistä silloin, kun Paymon korvaaminen edellyttää työn ja laskutuksen pitämistä yhdessä.
Flowlun tärkeimmät ominaisuudet
- Kanban-taulut: Siirrä tehtäviä työnkulun vaiheiden välillä niiden tilan seuraamiseksi.
- Gantt-kaaviot: Kuvaa tehtävät, virstanpylväät ja riippuvuudet projektin aikajanalla.
- Työnkulun automatisointi: Määritä sääntöjä tehtävien osoittamiseen, tilojen päivittämiseen tai sidosryhmien ilmoittamiseen.
- Tehtävämallit: Tallenna uudelleenkäytettäviä tehtäväkokoonpanoja toistuvaa työtä varten.
Flowlun integraatiot
Flowlu ilmoittaa integraatiot Stripeen, Squareen, PayPaliin, WayForPayhin, Skrilliin, Google-kalenteriin, Google Driveen, Slackiin, Jiraan ja GitLabiin. Se tarjoaa myös REST API -rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Projektit, CRM ja laskutus jakavat yhden keskuksen
- Ajanseuranta yhdistää projektien toimituksen laskutukseen
- Uudelleenkäytettävät mallit vähentävät toistuvien projektien valmistelutyötä
Cons:
- Mukautetut raportit ja koontinäytöt tarvitsevat enemmän joustavuutta
- CRM:n ja projektien väliset puutteet voivat aiheuttaa päällekkäistä työtä
ClickUp
Sopii parhaiten tehtävien ja ajan seurantaan useissa näkymissä
ClickUp on digitaalisten tiimien kokonaisvaltainen projektinhallinta-alusta, joka kokoaa tehtävät, dokumentit ja yhteistyön yhteen auttaakseen tuote- ja insinööritiimejä koordinoimaan muuttuvia vaatimuksia ja projektityötä.
Kenelle ClickUp sopii parhaiten?
ClickUp sopii teknologia-alan tiimien projektipäälliköille, joiden on seurattava tehtäviä useissa näkymissä ja yhdistettävä projektin eteneminen käytettyyn aikaan.
Miksi valitsin ClickUpin
Valitsin ClickUpin yhdeksi parhaista Paymon vaihtoehdoista, koska sen useat tehtävä- ja ajanseurantanäkymät sopivat muuttuvaan projektityöhön. Pidän siitä, että voin vaihtaa tehtäviä näkymästä toiseen, kuten Luettelo- ja Taulu-näkymään, ja seurata sitten työhön käytettyä aikaa. Näin voin verrata tehtävien etenemistä projektin aikana kirjattuihin työtunteihin.
ClickUpin tärkeimmät ominaisuudet
- ClickUp-dokumentit: Luo projektikuvauksia, kokousmuistiinpanoja ja vaatimuksia työsi yhteyteen.
- Mukautetut kentät: Lisää tehtäviin jäsenneltyjä tietoja, kuten prioriteetti, arvio tai vastuuhenkilö.
- Tehtäväriippuvuudet: Merkitse tehtävät odottamaan muita tehtäviä tai estämään niiden etenemistä.
- Automatisoinnit: Käynnistä toimintoja, kun tehtävät täyttävät määritetyt ehdot tai niiden tila muuttuu.
ClickUp-integraatiot
ClickUp tarjoaa valmiit integraatiot Slackiin, GitHubiin, GitLabiin, Bitbucketiin, Google Driveen, Google Calendariin, Harvestiin, Clockifyhin ja HubSpotiin. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa julkisen API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Vaihda tehtäviä Luettelo-, Taulu- ja Gantt-näkymien välillä
- Kirjaa aika suoraan projektitehtäville
- Mukautetut kentät tuovat esiin arviot ja tehtävien omistajuuden
Cons:
- Aikaraportit tarjoavat vain rajallisesti yksityiskohtia
- Suurissa työtiloissa navigointi voi tuntua hitaalta
Parhaiten toimistojen laskutukseen työajanseurannan perusteella
ActiveCollab tarjoaa toimistoille ja asiakaspalvelutiimeille yhteisen työtilan projektien suunnitteluun, tehtävien koordinointiin sekä keskustelujen ja toimitusten järjestämiseen asiakastyössä.
Kenelle ActiveCollab sopii parhaiten?
ActiveCollab sopii toimistojen ja asiakaspalvelutiimien projektipäälliköille, jotka koordinoivat laskutettavaa työtä useissa asiakasprojekteissa.
Valitsin ActiveCollabin
Valitsin ActiveCollabin Paymo-vaihtoehdoksi, koska se sopii parhaiten toimistojen laskutukseen työajanseurannan perusteella. Tehtäviin yhdistetyn työajanseurannan ja laskutushintojen ansiosta toimisto voi kirjata tunnit asiakastyötä vastaan ja käyttää näitä merkintöjä laskujen valmisteluun.
ActiveCollabin tärkeimmät ominaisuudet
- Projektinäkymät: Vaihda tehtäväluetteloiden, Kanban-taulujen ja Gantt-aikajanojen välillä.
- Tehtävien riippuvuudet: Yhdistä tehtäviä, jotta aikataulumuutokset päivittävät riippuvaisten tehtävien päivämäärät.
- Työkuormanäkymä: Tarkastele tiimin kapasiteettia, saatavuutta ja tehtäviä eri projekteissa.
- Tiimikeskustelu: Keskustele työstä keskustelussa ja muunna keskustelut tehtäviksi.
ActiveCollabin integraatiot
ActiveCollab tarjoaa suorat integraatiot Google Driveen, Dropboxiin, QuickBooksiin ja Slackiin sekä kalenterisynkronoinnin Google Calendarin, Outlookin ja iCalin kanssa. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Seuratut tunnit siirtyvät arvioihin ja laskuihin
- Asiakkaiden keskustelut pysyvät liitettyinä projektityöhön
- Työkuormanäkymät osoittavat tiimin kapasiteetin eri projekteissa
Cons:
- Mobiilisovellus jää työpöytäversion ominaisuuksista jälkeen
- Haku ja tehtävien väliset suhteet aiheuttavat arvioijille turhautumista
Avaza
Paras palveluyritysten laskutuksen automatisointiin
Avaza yhdistää projektien suunnittelun, tiimityön, ajanseurannan ja kulujen hallinnan palveluyrityksille, jotka koordinoivat asiakastyötä ja seuraavat toimituksia tiimien välillä.
Kenelle Avaza sopii parhaiten?
Avaza sopii palveluyrityksille, joiden on koordinoitava asiakasprojekteja ja muutettava laskutettava tiimityöaika ja kulut laskuiksi.
Miksi valitsin Avazan
Valitsin Avazan Paymon vaihtoehdoksi, koska se sopii kuvaukseen “Paras palveluyritysten laskutuksen automatisointiin”. Pidän siitä, että tiimit voivat seurata projekteihin käytettyä laskutettavaa aikaa ja kirjata kuluja sekä käyttää näitä tietoja asiakaslaskujen luomiseen. Näin toimitustyö yhdistyy laskutukseen ilman työaikakirjaus- ja kulutietojen syöttämistä uudelleen.
Avazan tärkeimmät ominaisuudet
- Tehtävänäkymät: Vaihda Kanban-, luettelo- ja Gantt-näkymien välillä projektitehtävien hallintaa varten.
- Resurssien aikataulutus: Tarkastele tiimin saatavuutta ja aikatauluta resursseja eri projekteihin.
- Tiimikeskustelu: Keskustele työstä tiimikavereiden kanssa Avazan sisäänrakennetun keskustelutoiminnon avulla.
- Tehtävien tiedostot ja muistiinpanot: Säilytä tehtäviin liittyvät tiedostot ja muistiinpanot liitettyinä yksittäisiin tehtäviin.
Avazan integraatiot
Avaza dokumentoi yhdeksän natiivia integraatiota: Xero, QuickBooks Online, GitHub, Google Drive, Dropbox, Stripe, PayPal, Payoneer ja Google-kirjautuminen. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Projektien työaika ja kulut siirtyvät laskutukseen
- Yksityiskohtaiset raportit auttavat asiakaslaskujen valmistelussa
- Toistuvien laskujen avulla toistuva laskutus onnistuu
Cons:
- Resurssien aikataulutus voi tuntua kömpelöltä
- Työaikakirjausten hallinta ja raporttien mukauttaminen ovat rajallisia
Sopii parhaiten asiakkaiden laskutukseen toimistoprojekteissa
Toimistoille ja muille asiakaspalvelutiimeille Teamwork.com auttaa koordinoimaan tehtäviä, aikatauluja ja yhteistyötä useissa asiakasprojekteissa.
Kenelle Teamwork.com sopii parhaiten?
Teamwork.com sopii toimistojen projektipäälliköille, joiden on yhdistettävä asiakasprojektien toimitus laskutettavaan työhön ja asiakkaiden laskutukseen.
Miksi valitsin Teamwork.comin
Valitsin Teamwork.comin toimistoprojektien asiakkaiden laskutukseen, koska se yhdistää tehtävätason ajanseurannan projektibudjetteihin ja laskutukseen. Pidän siitä, että tiimit voivat merkitä kirjatut tunnit laskutettaviksi, seurata budjetin kulumista ja muuntaa seuratun työajan asiakaslaskuiksi.
Teamwork.comin keskeiset ominaisuudet
- Työkuormasuunnittelija: Tarkastele tiimin kapasiteettia ja kohdista työtä käytettävissä olevan ajan perusteella.
- Asiakkaiden toimeksiantolomakkeet: Kerää projektipyynnöt jäsenneltyjen lomakkeiden avulla.
- Tarkistusversiot: Kerää asiakkaiden palautetta projektin toimituksista.
- Oma kalenterini: Tarkastele aikataulutettua työtä ja määräaikoja kalenterissa.
Teamwork.comin integraatiot
Teamwork.com tarjoaa sisäänrakennetut integraatiot QuickBooks Onlinen, Xeron, HubSpotin, Google Driven, Microsoft OneDriven, Slackin ja Microsoft Teamsin kanssa. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Laskutettava työaika yhdistyy suoraan projektibudjetteihin
- Asiakkaiden tarkistusversiot ja toimeksiantolomakkeet helpottavat työn siirtämistä
- Työkuormasuunnittelija tuo tiimin kapasiteetin näkyviin eri projekteissa
Cons:
- Suuret projektit voivat hidastaa sivujen latautumista
- Raportoinnin suodattimet ja koontinäytön mukauttaminen tuntuvat rajallisilta
Scoro on työnhallinta-alusta konsultointiyrityksille ja muille asiakaspalvelutiimeille. Se yhdistää projektisuunnittelun, tehtävien koordinoinnin ja ajanseurannan, jotta toimitustyö pysyy järjestyksessä.
Kenelle Scoro sopii parhaiten?
Scoro sopii konsultointiyritysten ja asiakaspalveluyritysten projekti- ja talousvastaaville, joiden on seurattava budjetteja, kustannuksia ja kannattavuutta asiakastileittäin.
Miksi valitsin Scoron
Valitsin Scoron Paymon vaihtoehdoksi, koska se yhdistää projektien toteutuksen asiakastilien taloustietoihin. Pidän siitä, että voin määrittää projektibudjetit, verrata niitä kirjattuun työaikaan ja kustannuksiin sekä tarkastella asiakastöiden kannattavuutta. Näin huomaan, jos projekti kuluttaa budjetistaan enemmän kuin suunniteltiin.
Scoron tärkeimmät ominaisuudet
- Projektimallit: Käytä suunnitelmia uudelleen valmiiksi määritettyjen tehtävien ja virstanpylväiden avulla.
- Gantt-kaaviot: Tarkastele projektien aikatauluja ja toimitusten edistymistä.
- Tehtävien riippuvuudet: Yhdistä tehtäviä niiden vaaditun suoritusjärjestyksen osoittamiseksi.
- Resurssisuunnittelu: Vertaa tiimin kapasiteettia suunniteltuun työhön.
Scoron integraatiot
Scoro tarjoaa natiiviset integraatiot Xeroon, QuickBooksiin, Sage Intacctiin, Salesforceen, HubSpotiin, Jiraan, Slackiin ja Google Calendariin. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Projektibudjetit yhdistävät toimituksen kannattavuuteen
- Asiakaskohtaiset koontinäytöt tuovat projektien katteet näkyviin
- Kapasiteettiennusteet paljastavat tulevan ylibuukkauksen
Cons:
- Käyttäjäarvosteluissa ilmenee ajanseurantaongelmia
- Tehtävien luominen voi vaatia ylimääräisiä vaiheita
Workamajig on toimistoille suunnattu projektinhallinta-alusta, joka auttaa luovia ja digitaalisia tiimejä koordinoimaan projekteja, seuraamaan työtä eri osastojen välillä ja viemään asiakkaan toimitukset toimeksiannosta valmiiksi.
Kenelle Workamajig sopii parhaiten?
Workamajig sopii luoville ja digitaalisille toimistoille, jotka tarvitsevat projektipäälliköiden ja taloustiimien yhdistävän asiakastyön laskutukseen ja talouden seurantaan.
Miksi valitsin Workamajigin
Pidän Workamajigia Paymon vaihtoehtona toimistojen laskutukseen ja taloushallintoon. Sen tehtävien ja työajan seuranta yhdistää projektityön arvioihin ja laskutukseen, kun taas asiakkaiden laskutus ja talousraportit näyttävät kustannukset ja katteet. Voin käyttää näitä lukuja havaitakseni, jos asiakasprojekti on ylittämässä budjetin ennen seuraavan laskun lähettämistä.
Workamajigin tärkeimmät ominaisuudet
- Projektimallit: Luo uudelleenkäytettäviä suunnitelmia, joissa on ennalta määritetyt tehtävät, päivämäärät ja riippuvuudet.
- Projektinäkymät: Seuraa aikatauluja Gantt-, kriittisen polun tai ketterän Kanbanin näkymillä.
- Vedostus ja hyväksynnät: Lisää huomautuksia, vertaile tiedostoversioita ja ohjaa työ hyväksyttäväksi.
- Asiakasportaalit: Tarjoa asiakkaille oma tila projektitiedostojen ja päivitysten tarkasteluun.
Workamajigin integraatiot
Workamajig dokumentoi integraatiot Google Calendariin, Outlookiin/Exchangeen, Slackiin, Avalaraan, AvidXchangeen, Edenred Payhin, Strataan, Mediaoceaniin ja Bioniciin sekä muodostaa yhteyden Zapieriin. Se tarjoaa myös REST API:n mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Projektin työaika yhdistyy toimiston taloustietoihin
- Arviot ja budjetit tukevat katteiden tarkistamista
- Asiakkaan vedostus pitää hyväksynnät projektin yhteydessä
Cons:
- Navigointi vaatii liian monta napsautusta
- Aikataulujen joukkokäsittely tuntuu hankalalta
Paras toimiston budjetin ja voiton seurantaan
Productive on projektinhallinta- ja ammatillisten palvelujen automaatioalusta toimistoille, jotka tarvitsevat asiakastyön, tiimin kapasiteetin, aikataulujen ja taloustoimintojen koordinointia yhdessä työtilassa.
Kenelle Productive sopii parhaiten?
Productive sopii toimistojen omistajille sekä talous- tai operatiivisille johtajille, jotka tarvitsevat projektikohtaista näkyvyyttä budjetteihin, kustannuksiin ja voittomarginaaleihin.
Miksi valitsin Productiven
Valitsin Productiven parhaaksi Paymo-vaihtoehdoksi, koska se sopii parhaiten toimiston budjetin ja voiton seurantaan. Pidän siitä, että kirjattu työaika ja kulut päivittävät budjetin käytön ja voiton reaaliajassa, mikä auttaa havaitsemaan asiakasprojektien marginaalimuutokset ja näkemään, mikä osuus on vielä laskutettavissa.
Productiven tärkeimmät ominaisuudet
- Gantt-kaaviot: Sijoita projektin tehtävät aikajanalle ja tarkastele riippuvuuksia.
- Resurssisuunnittelu: Aikatauluta tiimin jäsenet ja tarkista heidän saatavuutensa.
- Dokumentit: Luo ja järjestä projektidokumentteja työtilassa.
- Tehtäväriippuvuudet: Linkitä tehtäviä osoittamaan, mitä on tehtävä ensin.
Productiven integraatiot
Productive tarjoaa natiiviset integraatiot Jiran, HubSpotin, Xeron, Google Calendarin, Sagen, Gmailin, Microsoft Outlookin, Slackin ja QuickBooksien kanssa. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa avoimen ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Reaaliaikainen budjetin ja marginaalin näkyvyys
- Kirjatut tunnit yhdistyvät suoraan projektibudjetteihin
- Kapasiteettisuunnittelu näyttää varatut ja käytettävissä olevat tunnit
Cons:
- Rutiinitoiminnot voivat vaatia useita napsautuksia
- Tehtävien työnkulkujen mukauttamismahdollisuudet ovat rajalliset
New Product Updates from Productive
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime
Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.
Hubstaff
Hubstaff on palveluyrityksille ja hajautetuille tiimeille tarkoitettu työnhallinta-alusta, jonka avulla koordinoidaan projekteja, seurataan tehtäviä ja nähdään, miten työaikaa käytetään.
Kenelle Hubstaff sopii parhaiten?
Hubstaff sopii palveluyritysten operatiivisille tiimeille, jotka tarvitsevat työntekijöiden työaikakirjauksia palkanlaskentaa ja asiakaslaskutusta varten.
Miksi valitsin Hubstaffin
Valitsin Hubstaffin Paymo-vaihtoehdoksi, koska se sopii parhaiten palkanlaskentaan ja laskutukseen yhdistettyyn ajanseurantaan. Pidän siitä, että seuratut tunnit siirtyvät palkanlaskennan työaikaraporteille, kun taas projektien työaikaraportit auttavat tiimejä laskutettavan työn laskemisessa asiakaslaskuja varten.
Hubstaffin tärkeimmät ominaisuudet
- Projektibudjetit: Aseta projekteille kulurajat ja seuraa kustannuksia suhteessa niihin.
- Tiimien työvuorosuunnittelu: Luo työvuoroja ja hallitse saatavuutta, poissaoloja ja läsnäoloa.
- Sovellusten ja URL-osoitteiden seuranta: Kirjaa, mitä sovelluksia ja verkkosivustoja tiimin jäsenet käyttävät työskentelyn aikana.
- Integraatiot: Yhdistä Hubstaff ulkoisiin työkaluihin sen integraatioluettelon kautta.
Hubstaff-integraatiot
Hubstaff listaa yli 30 kolmannen osapuolen integraatiota, kuten Asanan, ClickUpin, Jiran, Slackin, FreshBooksin, QuickBooks Onlinen, Guston, Deelin ja BambooHR:n. Hubstaff ilmoittaa BambooHR:n natiiviksi integraatioksi HR-tietojen synkronointia varten, ja se yhdistyy myös Zapieriin.
Pros and Cons
Pros:
- Työaikaraportit yhdistävät seuratun työajan palkanlaskentaan
- Projektiraportit tukevat asiakaslaskutusta
- Projektibudjetit auttavat seuraamaan kustannuksia
Cons:
- Kuvakaappausten seuranta voi tuntua tungettelevalta
- Tehtävienhallinta jää jälkeen erikoistuneista projektityökaluista
Paras Zohon ekosysteemin projektiseurantaan
Zoho Projects on projektinhallinta-alusta tiimeille, joiden on suunniteltava työtä, seurattava tehtäviä ja virstanpylväitä sekä koordinoitava toimituksia projektien välillä. Se tarjoaa yhdistetyt työnkulut yrityksille, jotka käyttävät jo Zoho-sovelluksia.
Kenelle Zoho Projects sopii parhaiten?
Zoho Projects sopii projektipäälliköille, joiden tiimit käyttävät jo Zohoa ja tarvitsevat yhteisen paikan työn koordinointiin eri osastojen välillä.
Miksi valitsin Zoho Projectsin
Pidän Zoho Projectsia Paymo-vaihtoehtona tiimeille, jotka työskentelevät jo Zohossa. Tehtäväluettelot, virstanpylväät ja Gantt-kaaviot auttavat minua hahmottamaan toimitussuunnitelmia ja riippuvuuksia, kun taas Zoho CRM -yhteys yhdistää projektityön asiakastietoihin. Se ansaitsee valintani parhaana vaihtoehtona Zohon ekosysteemin projektiseurantaan.
Zoho Projectsin tärkeimmät ominaisuudet
- Ajanseuranta: Kirjaa projektiin käytetyt työtunnit ja tarkastele työaikakirjauksia.
- Ongelmien seuranta: Kirjaa virheet ja muut ongelmat, määritä niille vastuuhenkilöt ja seuraa niiden tilaa.
- Työnkulkujen automatisointi: Määritä sääntöjä toimintojen automatisointiin, kun määritetyt projektiolosuhteet täyttyvät.
- Projektien koontinäytöt: Tarkastele projektitietoja kaavioiden ja yhteenvetovimpaimien avulla.
Zoho Projectsin integraatiot
Zoho Projects integroituu Zoho CRM:n, Zoho Booksin, Zoho Deskin, Slackin, Microsoft Teamsin, Google Driven, GitHubin, Dropboxin ja Zendeskin kanssa sekä muodostaa yhteyden Zapieriin.
Pros and Cons
Pros:
- Sisäänrakennettu ongelmien seuranta yhdistää virheet projekteihin
- Työnkulkujen suunnitelmat automatisoivat toistuvat projektisiirtymät
- Visuaaliset riippuvuudet selkeyttävät aikatauluja ja työn siirtymäkohtia
Cons:
- Mobiilisovellukset jäävät työpöytäversion jälkeen responsiivisuudessa ja ominaisuuksissa
- Edistynyt raportointi tarjoaa vain vähän mukautusmahdollisuuksia
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules
Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.
.Muita Paymo-vaihtoehtoja
Tässä on joitakin muita Paymo-vaihtoehtoja, jotka valitsin jatkotarkasteluun. Tutustu niihin, jos et löytänyt yllä etsimääsi.
- Accelo
Paras ammatillisten palvelujen laskutukseen ja asiakaspidätyksiin
- Kantata
Paras resurssien ennustamiseen ja suunnitteluun
- Asana
Paras joustavaan projektiseurantaan
- Wrike
Sopii parhaiten monimutkaisiin usean projektin tiimityönkulkuihin
- TimeCamp
Paras automaattiseen ajankirjaukseen ja laskutukseen
- Clockify
Paras laskutukseen yhdistyvään ajanseurantaan
- Everhour
Paras asiakkaiden laskutukseen liittyvään ajanseurantaan
- Toggl Track
Paras projektien väliseen automaattiseen ajanseurantaan
- Harvest
Paras asiakaslaskutukseen tuntiperusteisesti
- monday work management
Paras projektien skaalaamiseen ilman sisäänrakennettua laskutusta
Aiheeseen liittyvien projektinhallintaohjelmistojen arviot
Jos et vieläkään löytänyt täältä etsimääsi, tutustu näihin muihin aiheeseen liittyviin työkaluihin, joita olemme testanneet ja arvioineet:
- Projektinhallintaohjelmistot
- Resurssienhallintaohjelmistot
- Työnkulun automaatio-ohjelmistot
- Ajanseurantaohjelmistot
- Tehtävienhallintaohjelmistot
- Yhteistyökalut
- Gantt-kaavion luontityökalut
- Tuottavuustyökalut
- Projektinseurantaohjelmistot
- Projektien aikataulutusohjelmistot
Miten arvioin Paymo-vaihtoehtoa
Jaan arviointini kolmeen osaan. Ensimmäiseksi tarkastelen keskeisiä toimintoja: työkalun on mahdollistettava tehtävien hallinta eri projekteissa ja ajan kirjaaminen tiettyä työtä vastaan – näillä on arvioinnissa suurin painoarvo. Seuraavaksi etsin erottuvia ominaisuuksia, kuten asiakkaiden laskutusportaaleja tai automaattista ajanseurantaa. Lopuksi arvioin hinnoittelun vastinetta rahalle ja käyttöönoton laatua.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan jokaiselle niistä arvosanan asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa) – 5 (on erinomainen tällä alueella) kustakin alla luetellusta keskeisestä toiminnosta. Muunnan kokonaispistemäärän sen jälkeen prosenttiosuudeksi, jotta voin arvioida kunkin työkalun yleistä sopivuutta, ja annan lisäpainoa kaikille toiminnoille, jotka olen määritellyt olennaisiksi.
- Tehtävien ja projektien hallinta (olennainen): Etsin tehtäviä, alitehtäviä ja hyödyllisiä projektinäkymiä, jotka pitävät vastuut, välitavoitteet ja riippuvuudet selkeinä asiakastyössä.
- Ajanseuranta (olennainen): Tarkistan, liittyvätkö ajastimet ja manuaaliset kirjaukset tiettyihin tehtäviin, erottelevatko ne laskutettavan ajan ja tukevatko ne tarkkaa asiakasraportointia.
- Laskutus ja veloitus: Arvioin, miten seuratusta työajasta, kuluista tai välitavoitteista muodostetaan mukautettavia asiakaslaskuja ja miten maksuprosessit toimivat.
- Resurssien ja työkuorman hallinta: Etsin projektien välisiä kapasiteettinäkymiä, joiden avulla tiimit voivat havaita ylikuormitetut henkilöt ja tasapainottaa tehtävien jakoa.
- Budjetin ja talouden seuranta: Tarkistan, voivatko tiimit verrata projektibudjetteja toteutuneeseen työaikaan ja kuluihin sekä arvioida kustannuksia ja kannattavuutta.
- Yhteistyö ja tiedostojen jakaminen: Arvioin, pysyvätkö kommentit, maininnat ja liitteet yhteydessä siihen tehtävään tai projektiin, jossa tiimi niitä tarvitsee.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Etsin asiakkaiden laskutusportaalia, jonka avulla asiakkaat voivat tarkastella arvioita, hyväksyä työn laajuuden ja maksaa verkossa – näin voidaan vähentää sähköpostiketjuja, jotka hidastavat toimistojen laskutusprosesseja. Myös automaattisella ajanseurannalla on merkitystä, etenkin Hubstaffin tai Toggl Trackin kaltaisilla työkaluilla, jotka havaitsevat sovellusten käytön ja ehdottavat kirjauksia, jotta konsulttien ei tarvitse koota työaikakirjauksiaan viikon lopussa. Arvioin myös usean valuutan ja verotuksen tuen, sillä rajat ylittäviä laskuja lähettävät toimistot tarvitsevat paikallisten verokantojen alkuperäisen tuen ilman manuaalisia kiertotapoja.
Ominaisuuksien lisäksi
Tarkistan, yhdistyykö työkalu QuickBooksin tai Xeron kaltaisiin taloushallintoalustoihin, sillä laskutustietojen manuaalinen kopioiminen lisää asiakasprojektien laskutusvirheiden riskiä. Myös hinnoittelurakenteella on merkitystä – käyttäjäkohtaiset kustannukset voivat yllättää kasvavan toimiston, joten vertaan kiinteähintaisia ja porrastettuja sopimuksia tiimin todelliseen kokoon. Arvioin myös käyttöönoton tukea ja etsin tuontityökaluja tai siirto-ohjeita, jotka lyhentävät aktiivisten projektien siirtämiseen Paymosta kuluvaa aikaa.
Miksi etsiä Paymo-vaihtoehtoa?
Tässä on joitakin yleisiä syitä, joiden vuoksi saatat tarvita Paymo-vaihtoehdon:
- Etsit edistyneempiä ominaisuuksia: Saatat tarvita kehittyneempiä projektinhallintatyökaluja, joita Paymo ei tarjoa, erityisesti monimutkaisiin tehtäviin ja projekteihin, jotka edellyttävät edistyneitä toimintoja.
- Tiimisi tarvitsee parempia integraatioita: Saatat tarvita parempia integraatioita muiden tärkeiden ohjelmistojen kanssa työnkulun tehokkuuden ja tietojen synkronoinnin parantamiseksi.
- Budjettisi saattaa olla rajallinen: Kustannuksiin liittyvät näkökohdat voivat saada sinut etsimään vaihtoehtoja, joissa on edullisemmat ratkaisut tai hinnoittelurakenteet.
- Tarvitset intuitiivisemman käyttöliittymän: Saatat kokea Paymon käyttöliittymän vähemmän intuitiiviseksi tai käyttäjäystävälliseksi ja etsiä sujuvampaa ja helpommin lähestyttävää käyttökokemusta.
- Sinulla on erityisiä toiminnallisuustarpeita: Tarve tietyille ominaisuuksille tai toiminnoille, joita Paymo ei tarjoa, saattaa saada sinut tutustumaan muihin projektinhallintatyökaluihin, jotka vastaavat paremmin erityisiä vaatimuksiasi.
Paymon tärkeimmät ominaisuudet
Tässä on joitakin Paymon tärkeimmistä ominaisuuksista, jotta voit verrata, mitä vaihtoehtoiset ratkaisut tarjoavat:
- Tehtävienhallinta: Voit luoda, määrittää ja järjestää tehtäviä prioriteettien ja määräaikojen avulla, jotta tiimisi pysyy aikataulussa.
- Ajanseuranta: Tarjoaa työkaluja työtuntien seuraamiseen manuaalisten merkintöjen tai ajastimien avulla, jotta laskutus ja näkymät pysyvät tarkkoina.
- Laskutus ja arviot: Voit luoda arvioita ja muuntaa ne laskuiksi laskutusprosessin tehostamiseksi ja maksujen saamiseksi nopeasti.
- Tiimityöskentely: Tarjoaa ominaisuuksia, kuten tehtäväkommentit ja tiedostojen jakamisen, jotta tiimisi voi viestiä tehokkaasti alustan sisällä.
- Resurssien aikataulutus: Tarjoaa visuaalisen aikatauluttimen tiimin saatavuuden ja työmäärän hallintaan sekä resurssien optimaalisen kohdentamisen varmistamiseen.
- Gantt-kaaviot: Auttaa visualisoimaan projektien aikataulut ja riippuvuudet, minkä ansiosta voit suunnitella projekteja ja seurata niiden edistymistä tehokkaasti.
- Tiedostojen tarkistus ja versiointi: Voit tarkistaa ja hyväksyä suunnittelutiedostoja täsmällisen palautteen avulla sekä seurata kaikkia versioita tarkkuuden varmistamiseksi.
- Mobiilikäyttö: Tarjoaa iOS- ja Android-mobiilisovellukset, joiden avulla voit hallita projekteja, seurata aikaa ja laskuttaa asiakkaita missä tahansa.
- Integraatiot: Yhdistyy erilaisiin kolmansien osapuolten sovelluksiin integroimalla työnkulkuusi jo käyttämiäsi työkaluja.
- Mukautettavat koontinäytöt: Voit mukauttaa työtilasi näyttämään tärkeimmät tiedot ja keskittyä olennaisimpaan.