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Trainual Bewertung: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Trainual is a document management system designed to help businesses document their processes and training materials. It best serves small to mid-sized companies, particularly startups and growing teams in industries such as tech, marketing, and retail. Trainual simplifies onboarding and process documentation so teams can stay organized and efficient.

This learning management system (LMS) addresses common pain points, including inconsistent training materials and unclear processes, for HR, operations, and training teams. In this article, I'll cover Trainual's features, pros and cons, use cases, pricing, and more so you can decide if this software aligns with your documentation and employee training needs.

Trainual Evaluation Summary

Trainual centralizes process docs to streamline onboarding and team training.
Rating
4.8 /5
Pricing
  • Pricing upon request
  • Free demo available

Darum können Sie uns vertrauen

Trainual Overview

In my opinion, Trainual is a solid choice for businesses seeking a straightforward method for documenting and managing processes. This knowledge management system excels in user-friendly onboarding and ease of use, making it a great fit for small to mid-sized teams. Although it may lack some of the advanced features found in more complex systems, its simple learning curve and core functionalities make it a valuable tool for those prioritizing ease over complexity. Trainual is especially useful in startup and growing environments in which quick onboarding and clear documentation are vital. If you're looking for a tool that balances functionality with affordability, Trainual is worth considering.

Unsere Bewertungsmethodik

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.

Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)

Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)

Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.

Core Features

Process Documentation: Trainual lets you create and organize your business processes in a clear, structured way, helping your teams to understand and follow procedures more efficiently.

Training Modules: You can build training modules that guide your team through tasks step by step, facilitating the onboarding of new employees.

Custom Templates: Trainual provides customizable templates so you can standardize your documents and training materials to save time and ensure consistency across your organization.

Search Functionality: Your team can quickly find the information it needs with Trainual's search feature.

User Permissions: This all-in-one system allows you to control who sees what with user permissions, keeping sensitive information secure and ensuring the right people have access.

Tracking and Reporting: Monitor progress with Trainual's tracking and reporting features, which let you see who’s completed their training and who needs more time.

Ease of Use

Trainual is easy to navigate, thanks to its intuitive dashboard and straightforward design. You’ll find setting up and accessing documents simple, even if you’re not tech-savvy. Content organization is a breeze with the drag-and-drop functionality. Users appreciate that they can create training materials without getting bogged down by complex features. Trainual’s user-friendliness ensures your team spends more time learning and less time figuring out how to use the software.

Integrations

Trainual integrates with Justworks, Zapier, Dayforce, Google Docs, Lattice, Personio, Figma, Slack, Spotify, YouTube, Vimeo, GitHub, and many more.

Trainual also has an API for managing people and assigning content, and it connects with third-party integration tools such as Zapier for expanded functionality.

Trainual Specs

  • 360 Degree Feedback
  • API
  • Application Tracking
  • Attendance Tracking
  • Batch Permissions & Access
  • Calendar Management
  • Data Export
  • Data Import
  • Email Integration
  • Employee Database
  • Employee Engagement
  • Employee Incentive Management
  • Employee Onboarding
  • Employee Training
  • External Integrations
  • Feedback Management
  • Gamification
  • Google Apps Integration
  • Multi-User
  • Notifications
  • Onboarding
  • Password & Access Management
  • Scheduling
  • Time Management
  • Timesheets
  • Travel Management
  • Vacation & Absence Calendar
  • Video Courses

Trainual FAQs

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By Ben Aston

Ich bin Ben Aston, Digitalprojektmanager und Gründer von thedpm.com. Seit über 20 Jahren bin ich in der Branche tätig und habe in den führenden digitalen Agenturen Londons wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB gearbeitet. Ich habe alles gemanagt – von Filmprojekten über CMS, Spiele, Werbung bis hin zu eCRM- und E-Commerce-Websites. Ich hatte das Privileg, für zahlreiche namhafte Kunden zu arbeiten: Automarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda; Versorgungsunternehmen wie BT, British Gas und Exxon; Konsumgütermarken wie Unilever sowie Unterhaltungselektronikhersteller wie Sony. Ich bin zertifizierter Scrum Master, PRINCE2 Practitioner und Produktivitätsfan!