Scoro im Vergleich zu Kantata: Vergleich und Expertenbewertungen für 2026
Every missed deadline, every blown budget, every "wait, who's working on what?" moment chips away at your margins, and your sanity. The right platform can be the difference between running your business and your business running you.
Look, if you’re tired of chasing project updates, juggling resource bottlenecks, or struggling to forecast revenue, you’re not alone. Comparing Scoro and Kantata can help you find the right fit to take control of your business and gain visibility across client delivery. Both offer their own spin on professional services automation software, but which actually lines up with your needs?
In this article, you’ll find a real comparison—including pros and cons, key use cases, pricing, security, and what it’s actually like to use each tool. I’ll help you zero in on what matters most so you can make a confident decision.
Scoro vs. Kantata: An Overview
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Scoro vs. Kantata Pricing Comparison
| Scoro | Kantata | |
|---|---|---|
| Free Trial | 14-day free trial | Free demo available |
| Pricing | From $19.90/user/month (billed annually) | Pricing upon request |
Scoro vs. Kantata: Preise & versteckte Kosten
Scoro verwendet einen sitzbezogenen, modularen Mix-and-Match-Ansatz auf Grundlage von Kern-Apps, der mehr Flexibilität bietet, wenn Sie Ihrem Abonnement weitere Kern-Apps hinzufügen. Außerdem können Sie die Software dank einer kostenlosen Testversion vor dem Kauf testen. Die Preisgestaltung von Kantata ist nicht öffentlich transparent und erfordert ein individuelles Angebot, das auf die Größe, Bedürfnisse und Einrichtungsanforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten ist. Bei beiden Tools können zusätzlich Einführungsgebühren, Kosten für individuelle Konfigurationen oder jährliche Vertragsbindungen anfallen.
Um den richtigen Anbieter auszuwählen, sollten Sie über den monatlichen Preis hinausblicken und klären, welche Funktionen standardmäßig enthalten sind und welche hinter Bezahlschranken liegen. Bitten Sie die Anbieter um eine Schätzung der Gesamtkosten, die auf Ihren tatsächlichen Anwendungsfällen und Ihrer Teamgröße basiert. Berücksichtigen Sie Ihre Wachstumspläne, damit Sie nicht von steigenden Kosten überrascht werden, wenn sich Ihr Bedarf an Leistungenserbringung erweitert. Wenden Sie sich direkt an jeden Anbieter, um ein detailliertes Angebot zu erhalten, und prüfen Sie die Vertragsbedingungen stets auf mögliche Preiserhöhungen, Leistungseinschränkungen oder erforderliche Verpflichtungen.
Scoro vs. Kantata Feature Comparison
| Scoro | Kantata | |
|---|---|---|
| API | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| CRM Integration | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Document Management | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Financial Analysis | ||
| Forecasting | ||
| Gantt Charts | ||
| Inventory Tracking | ||
| Multi-Currency | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Status Notifications | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Workflow Management |
Scoro vs. Kantata: Integrationen
| Integrationen | Scoro | Kantata |
|---|---|---|
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Xero | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Kalender | ✅ | ❌ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Scoro und Kantata bieten insgesamt eine weitgehend ähnliche Integrationsabdeckung. Die Unterschiede beziehen sich hauptsächlich auf kleinere Details wie die Unterstützung von Google Kalender und Microsoft Exchange. Da beide Plattformen API-Zugriff und Zapier-Konnektivität bieten, hängt die bessere Wahl weniger von großen Integrationslücken ab, sondern vielmehr von den bevorzugten Tools, Arbeitsabläufen und Einrichtungsanforderungen Ihres Teams.
Scoro im Vergleich zu Kantata: Sicherheit, Regelkonformität und Zuverlässigkeit
| Faktor | Scoro | Kantata |
|---|---|---|
| Datenverschlüsselung | Verwendet SSL/HTTPS-Verschlüsselung für jede Transaktion sowie AES-256-Verschlüsselung für ruhende Daten. | Verwendet TLS- und AES-Verschlüsselung für Daten während der Übertragung und im Ruhezustand. |
| Einhaltung gesetzlicher Vorgaben | DSGVO- und ISO-27001-zertifiziert. | SOC 1 & SOC 2 Typ II-zertifiziert und erfüllt die Anforderungen der DSGVO und des britischen Datenschutzes für Cloud-Dienste. |
| Zugriffskontrollen | Rollenbasierte Berechtigungen und SSO-Optionen zur Verwaltung des Benutzerzugriffs. | Feingranulare Zugriffskontrolle mit SSO und Integration in Identitätsanbieter. |
| Verfügbarkeitsgarantien | Garantiert eine Verfügbarkeit von 99,95 % mit transparenten Aktualisierungen des Systemstatus. | Gewährleistet eine Verfügbarkeit von 99,8 % mit einem SLA und einer Überwachung rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr. |
Sowohl Scoro als auch Kantata nehmen Sicherheit und Regelkonformität ernst, aber Kantata hebt sich durch umfassendere regionale Standards für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben für Teams ab, die in mehreren Märkten tätig sind. Scoro bietet dagegen eine etwas höhere Verfügbarkeit, was wichtiger sein kann, wenn die Zuverlässigkeit der Plattform im Tagesgeschäft für Sie höchste Priorität hat.
Scoro im Vergleich zu Kantata: Benutzerfreundlichkeit
| Faktor | Scoro | Kantata |
|---|---|---|
| Benutzeroberfläche | Übersichtliches, modernes Layout mit einfacher Navigation und anpassbaren Übersichten. | Professionelles Erscheinungsbild, aber dichtere Menüs; am besten für Teams geeignet, die komplexe Projekte verwalten. |
| Einführung | Scoro passt die Einführung an die Teamgröße an: Kleinere Teams können selbstgesteuerte Ressourcen nutzen oder Expertenberatungen hinzubuchen, während größere Teams Workflow-Planung, Konfiguration, Datenmigration, Schulungen oder vollständig maßgeschneiderten Support erhalten. | Erfordert mehr Einrichtung und kann ohne die von Einführungsspezialisten angebotenen speziellen Schulungen überwältigend wirken. |
| Supportzugang | Live-Chat und reaktionsschneller Kundendienst per E-Mail sowie ein umfangreiches Hilfezentrum. | Bietet telefonischen und per E-Mail erreichbaren Kundensupport sowie ein umfangreiches Ressourcenzentrum. |
| Schulungsressourcen | Webinare zur selbstständigen Nutzung und eine regelmäßig aktualisierte Ressourcenbibliothek. | Ausführliche Wissensdatenbank und optionale kostenpflichtige Schulungspakete verfügbar. |
Scoro lässt sich für neue Teams schneller einführen, während Kantata den Start etwas komplexer gestaltet. Ich denke, dass das intuitive Design von Scoro Erstbenutzern hilft, sich schneller einzuarbeiten, während Kantata Teams ansprechen könnte, die mit einem strukturierteren Implementierungsprozess vertraut sind.
Scoro vs Kantata: Pros & Cons
Scoro
- Excellent multi-entity and multi-currency support for international businesses.
- Deep two-way accounting integrations.
- Scoro is highly-customizable with different permission sets, user-based menus, and settings.
- User interface can feel cluttered for new users (although this can be fixed by creating simplified views via permission sets).
- Some users find the learning curve steep for advanced features.
- Lack of built-in chat/messaging and weaker real-time collaboration features compared to others.
Kantata
- Kantata's task management is intuitive, making it easy for your team to keep projects on track.
- Resource planning features help you allocate team members effectively and avoid burnout.
- The platform improves collaboration with real-time updates and visibility across projects.
- Some users find the interface needs time to get used to, which may slow initial productivity.
- Advanced features might be overwhelming for smaller teams or those new to project management tools.
- Reporting capabilities could be more customizable to fit diverse project needs.
Best Use Cases for Scoro and Kantata
Scoro
- Agencies Scoro connects the sales pipeline, creative delivery, and billing in one place, so agencies can quote, resource, and invoice client work without switching tools.
- Consultancies Scoro's quoting matrix breaks down deliverables by role, hours, and cost, giving consultancies real-time margin and utilization visibility across multi-entity, multi-currency operations.
- Architecture FIrms Scoro ties project phases, budgets, and time tracking together so architecture firms can monitor scope creep and protect fee-based project margins in real time.
- IT Services With Jira integration and effortless time logging from calendars or tasks, Scoro gives IT consultancies clear visibility into billable utilization, project profit, and progress as work gets delivered.
- Event Management Scoro handles multi-currency event quoting, purchase orders for vendors, and phase-based Gantt planning, so event agencies can track supplier costs and protect margins across simultaneous productions.
- Engineering FIrms Scoro unifies resourcing, cost tracking, and reporting across teams and offices, helping engineering firms forecast capacity and keep multi-phase projects profitable.
- Software Development Through native Jira sync, Scoro lets developers keep working in their existing tools while worklogs flow back automatically for accurate reporting, invoicing, and profitability tracking.
Kantata
- Consulting firms Kantata helps you manage multiple client engagements with its comprehensive project tracking and billing features.
- Marketing agencies It supports you with resource planning and time tracking, which are essential for managing creative projects effectively.
- IT services Kantata's detailed project financials and billing capabilities make it a strong choice for IT project management.
- Finance departments Kantata's billing and financial tracking features help you maintain oversight on project profitability.
- HR departments With its resource planning capabilities, Kantata helps you effectively manage and allocate your team’s workload.
Wer sollte Scoro verwenden und wer Kantata?
Scoro ist eine hervorragende Wahl für projektbasierte Agenturen, Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, Beratungsunternehmen, Architektur- und Ingenieurbüros, IT-Teams und andere Dienstleistungsunternehmen, die eine vernetzte Plattform für CRM, Projekte, Ressourcenplanung, Finanzen, Berichte und Rechnungsstellung wünschen. Besonders nützlich ist Scoro, wenn Ihr Team vollständige Transparenz vom ersten Lead bis zur abschließenden Rechnung benötigt, ohne auf voneinander getrennte Tools oder Behelfslösungen für Berichte angewiesen zu sein. Kantata kann weiterhin für Teams mit etablierten PSA-Prozessen geeignet sein, aber Scoro ist eine überzeugende Lösung für Unternehmen, die integriertes CRM, vernetzte Projektfinanzen, Echtzeit-Übersichten, Verwaltung von Dauermandaten und native Rechnungsstellung in einem System wünschen. Wählen Sie Scoro, wenn Ihre Prioritäten eine einfachere Einführung, eine klarere Nachverfolgung der Rentabilität und eine stärker integrierte Verwaltung von Kundenprojekten sind.
Differences Between Scoro and Kantata
| Scoro | Kantata | |
|---|---|---|
| Business Management | All-in-one with CRM, quoting, and billing included. | Focuses on project, resource, and financial management only. |
| Pricing Structure | Transparent, modular pricing built from eight core apps you can mix and match, rather than one fixed package. Combinations start at $17 /user/month. | Opaque quote-based pricing based on business needs. |
| Resource Management | Supports resource and capacity planning, with project budgets, utilization reporting, and cost/profit forecasting. | Places heavy emphasis on advanced resource optimization, utilization, capacity risks, and analytics. |
| User Interface | Simple, modern UI focused on ease of use. | Feature-rich interface geared toward complex, enterprise setups. |
| Visit ScoroOpens new window | Read Kantata ReviewOpens new window |
Similarities Between Scoro and Kantata
| API Access | Both tools enable connectivity to other business systems via API, supporting custom workflows and automation beyond their native integrations. |
|---|---|
| Project Management | Both deliver strong project tracking and task management with visual timelines, letting teams monitor progress and deadlines in one place. |
| Reporting & Analytics | Both have custom report builders and dashboard widgets, enabling real-time insights into project, financial, and resource data. |
| Time Tracking | Each offers built-in time tracking and linking billable hours directly to project budgets and invoices. |
| Visit ScoroOpens new window Read Kantata ReviewOpens new window | |
