Scoro vs. BigTime: Vollständiger Vergleich und Bewertungen für 2026

Neugierig, welches PSA-Tool zu Ihrem Workflow passt? Ich analysiere Scoro vs. BigTime, hebe Funktionen, Lücken und die besten Anwendungsfälle hervor – damit Sie dieses 2026 die klügere Wahl treffen.

By Galen Low on Jul 14, 2026

15 Jahre PM-Führungskraft, die Projektmanagement im KI-Zeitalter prägt.

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Your projects are piling up, the billing is a mess, and every spreadsheet you open raises more questions than it answers. Before you lose another quarter to the chaos, it's time to find the platform that can finally bring your service delivery under control.

You want a professional services automation software that actually helps your team stay organized, keep clients happy, and stop projects from slipping through the cracks. Maybe you’re stuck between Scoro and BigTime—two top contenders with different approaches to tracking time, managing projects, and handling billing. If you’re tired of juggling too many spreadsheets and need more visibility into your service delivery, you’re in the right place.

In this article, you’ll get a clear head-to-head comparison of Scoro and BigTime. I’ll walk you through each tool’s pros and cons, ideal use cases, pricing, security practices, and what it’s really like to use them—so you can pick the best fit for your team.

TABLE OF CONTENTS

Übersicht
Warum wir vertrauenswürdig sind
Preisvergleich
Funktionen
Integrationen
Sicherheit
Benutzerfreundlichkeit
Vorteile & Nachteile
Beste Anwendungsfälle
Unterschiede
Gemeinsamkeiten

Scoro vs. BigTime: An Overview

Darum können Sie uns vertrauen

Scoro vs. BigTime Pricing Comparison

	Scoro	BigTime
Free Trial	14-day free trial + free demo available	Free demo available
Pricing	From $19.90/user/month (billed annually)	From $20/user/month

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Scoro vs. BigTime: Preise & Versteckte Kosten

Scoro bietet eine kostenlose Testphase und transparente, gestaffelte Preise mit öffentlich einsehbaren Tarifen, sodass es einfacher ist, die Kosten zu vergleichen, die Software zu testen und zu verstehen, welche Funktionen je nach Ebene enthalten sind. BigTime verwendet ebenfalls eine gestaffelte Preisstruktur, aber die Preisgestaltung ist weniger transparent und erfordert in der Regel die Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb, um genaue Kosten zu erfahren. Beide Tools können dennoch zusätzliche Gebühren für Onboarding, Schulungen, Einrichtung, Premium-Support, weitere Benutzer oder erweiterte Funktionen enthalten.

Um das passende Preismodell zu wählen, sollten Sie zunächst Ihre unverzichtbaren Funktionen und die benötigte Benutzeranzahl im ersten oder zweiten Jahr festlegen. Überlegen Sie, welche erweiterten Tools Sie tatsächlich einsetzen, und achten Sie auf versteckte Kosten wie Premium-Integrationen und Onboarding. Bitten Sie beide Anbieter um eine vollständige Aufschlüsselung der enthaltenen Leistungen je Tarif und der Gesamtkosten über 12–24 Monate, basierend auf Ihrem geplanten Bedarf – nicht nur auf den aktuellen Anforderungen.

Scoro vs. BigTime Feature Comparison

Beide, Scoro und BigTime, decken zentrale Bedürfnisse von Professional Services ab, darunter Projektmanagement, Zeiterfassung, Budgetierung, Rechnungsstellung und Berichtswesen. BigTime ist eine gute Option für Teams, die hauptsächlich auf Zeitmanagement, Abrechnung und klassische PSA-Workflows fokussiert sind, während Scoro darauf ausgelegt ist, mehr Geschäftsprozesse an einem Ort zu verbinden.

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	Scoro	BigTime
API
Billing/Invoicing
Budgeting
CRM Integration
Dashboards
Data Export
Data Import
Document Management
Expense Tracking
External Integrations
Financial Analysis
Forecasting
Gantt Charts
Inventory Tracking
Multi-Currency
Multi-User
Notifications
Project Management
Resource Management
Scheduling
Status Notifications
Task Scheduling/Tracking
Time Management
Workflow Management

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Scoro vs. BigTime Integrationen

Integration	Scoro	BigTime
QuickBooks	✅	✅
Xero	✅	✅
Sage Intacct	✅	✅
Jira	✅	✅
Slack	✅	✅
HubSpot	✅	✅
Salesforce	✅	✅
Lacerte	❌	✅
Trello	✅	✅
Dropbox	✅	❌
API	✅	✅
Zapier	✅	✅

Beide Plattformen bieten zahlreiche wichtige Integrationen, darunter unverzichtbare Tools für Buchhaltung, Zusammenarbeit und Workflow-Management. Da sowohl Scoro als auch BigTime API-Schnittstellen und Zapier-Anbindungen anbieten, lassen sich die meisten Integrationslücken schließen. Allerdings kann Scoros umfangreicher Integrationsmarktplatz das entscheidende Kriterium für Teams sein, die mehr Flexibilität über ihren gesamten Tech-Stack wünschen.

Scoro vs. BigTime – Sicherheit, Compliance & Zuverlässigkeit

Faktor	Scoro	BigTime
Datenverschlüsselung	Nutzt SSL/HTTPS-Verschlüsselung für jede Transaktion und AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten.	Verschlüsselt Daten während der Übertragung mit TLS 1.2 und verschlüsselt alle gespeicherten Daten sowie alle Backups mit SHA-256-Verschlüsselung.
Regulatorische Compliance	GDPR- und ISO 27001-zertifiziert.	SOC 1 Typ II-zertifiziert, PCI- und GDPR-konform.
Zugriffskontrollen	Rollenbasierte Berechtigungen und SSO-Optionen für das Zugriffsmanagement.	Projektspezifische & rollenbasierte Zugriffe, anpassbare Benutzerberechtigungen und SSO.
Verfügbarkeits-Garantien	Verspricht 99,95 % Verfügbarkeit mit transparenten Statusupdates.	99,9 % Verfügbarkeit bei 24/7/365 Überwachung und Schutz.

Sowohl Scoro als auch BigTime nehmen Sicherheit, Compliance und Verlässlichkeit ernst, legen jedoch unterschiedliche Schwerpunkte. Scoro überzeugt durch ISO 27001-Zertifizierung, GDPR-Konformität, Optionen für regionale Datenspeicherung sowie ein höheres Verfügbarkeitsversprechen – besonders geeignet für Teams, die international tätig sind oder Wert auf den Speicherort von Daten legen. BigTime punktet insbesondere bei Unternehmen, die großen Wert auf eine nach SOC 2 Typ II zertifizierte Infrastruktur, Nachvollziehbarkeit durch Audit-Trails, SSO/SAML, rollenbasierte Berechtigungen, Verschlüsselung und E-Invoicing-Unterstützung legen. Ich würde Scoro wählen, wenn Verfügbarkeit, internationale Datenkontrolle und sicherheitsbezogene Zertifizierungen im Mittelpunkt stehen; BigTime wäre meine Wahl, wenn SOC 2-Dokumentation, Auditierbarkeit und finanzorientierte Compliance-Prozesse entscheidend sind.

Scoro vs. BigTime Benutzerfreundlichkeit

Faktor	Scoro	BigTime
Benutzeroberfläche	Modernes, übersichtliches Layout mit einfacher Navigation und anpassbaren Dashboards.	Einfache Oberfläche mit Fokus auf schnelle Dateneingabe und intuitive Navigation.
Onboarding	Kleine Teams nutzen Selbstlernressourcen oder optional Expertenberatung, größere Teams profitieren von Workflow-Planung, Konfiguration, Datenmigration, Schulungen oder komplett individuellem Support.	Angeleitete Onboarding-Sitzungen mit einem dedizierten Customer Success Manager.
Support-Zugang	Live-Chat und reaktionsschneller Kundensupport per E-Mail, außerdem ein umfassendes Helpcenter.	Reaktionsschnelles Support-Team via Live-Chat und E-Mail sowie eine umfangreiche Knowledge Base.
Schulungsmaterialien	Webinare und Ressourcensammlung zur Selbstbedienung, regelmäßig aktualisiert.	Webinare, BigTime Academy und Helpcenter.

BigTime lässt sich zu Beginn möglicherweise etwas leichter einführen, besonders für Teams mit Fokus auf Zeiterfassung, Abrechnung und unkomplizierte Projektprozesse. Scoro benötigt eventuell ein wenig mehr Einrichtung und Einarbeitung, bietet anschließend jedoch oft Mehrwert durch höhere Transparenz, umfassendere Berichte und vernetzte Workflows. Wer schnelle Akzeptanz in abrechnungsorientierten Teams benötigt, ist mit BigTime gut beraten, während Scoro sich für Firmen eignet, die ein ganzheitliches System zur Verwaltung von Projekten, Finanzen und Unternehmensleistung suchen.

Scoro vs BigTime: Pros & Cons

Best Use Cases for Scoro and BigTime

Scoro

Agencies Scoro connects the sales pipeline, creative delivery, and billing in one place, so agencies can quote, resource, and invoice client work without switching tools.
Consultancies Scoro's quoting matrix breaks down deliverables by role, hours, and cost, giving consultancies real-time margin and utilization visibility across multi-entity, multi-currency operations.
Architecture FIrms Scoro ties project phases, budgets, and time tracking together so architecture firms can monitor scope creep and protect fee-based project margins in real time.
IT Services With Jira integration and effortless time logging from calendars or tasks, Scoro gives IT consultancies clear visibility into billable utilization, project profit, and progress as work gets delivered.
Event Management Scoro handles multi-currency event quoting, purchase orders for vendors, and phase-based Gantt planning, so event agencies can track supplier costs and protect margins across simultaneous productions.
Engineering FIrms Scoro unifies resourcing, cost tracking, and reporting across teams and offices, helping engineering firms forecast capacity and keep multi-phase projects profitable.
Software Development Through native Jira sync, Scoro lets developers keep working in their existing tools while worklogs flow back automatically for accurate reporting, invoicing, and profitability tracking.

BigTime

Consulting Firms BigTime’s detailed billing and time tracking features ensure you bill clients accurately and optimize your project management.
Engineering Companies You can benefit from BigTime’s robust project tracking capabilities, helping you manage resources and timelines effectively.
Accounting Teams BigTime’s precise expense tracking and reporting features help you maintain financial accuracy and streamline client billing.
Legal Services With its focus on accurate time and billing, BigTime helps legal teams track billable hours efficiently.
Financial Services You’ll find BigTime invaluable for its comprehensive reporting tools, aiding in financial analysis and decision-making.
Project Managers BigTime’s project management features allow you to oversee multiple projects, ensuring deadlines and resources are managed well.

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Wer sollte Scoro nutzen und wer BigTime?

Scoro ist besonders geeignet für projektbasierte Agenturen, Unternehmen mit mehreren Niederlassungen, Beratungen und professionelle Dienstleister, die eine zentrale Plattform für das Management von Vertrieb, Projekten, Ressourcen, Abrechnung und Reporting suchen. Das All-in-One-System ist vor allem für Teams hilfreich, die von der Akquise bis zur Profitabilität mehr Transparenz möchten, ohne verschiedene Tools zusammenführen zu müssen.

BigTime eignet sich für professionelle Dienstleister, die eine finanzzentrierte PSA-Lösung für Angebotserstellung, Zeit- und Spesenerfassung, Ressourcenplanung, Rechnungsstellung und Reporting suchen. Besonders attraktiv ist es für Teams aus Buchhaltung, Beratung, Ingenieurwesen, Architektur und IT-Dienstleistungen, die die Abrechnungsgenauigkeit verbessern, Rechnungen schneller erstellen sowie Projektfinanzen übersichtlicher managen wollen.

Differences Between Scoro and BigTime

	Scoro	BigTime
Automation Tools	Offers advanced workflow automation and recurring tasks to streamline operations.	Provides automation for routine billing and time tracking, but fewer workflow triggers.
Industry Focus	Strong fit for agencies, consultancies, architecture and engineering firms, IT teams, and software/service businesses that want one connected operating system.	Strong fit for accounting, architecture, consulting, engineering, and IT services firms that want to manage project financials, billable work, and delivery workflows.
Learning Curve	More advanced functionality results in a longer onboarding period for new users.	Prioritizes fast setup and intuitive tools with less intimidation for first-time PSA users.
Pricing	Publishes transparent tiered pricing, offers a free 14-day trial with no credit card required, and uses a per-user subscription model with a five-seat minimum.	Uses tiered plans but most plans still push users toward requesting a demo for full pricing and package details.
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Similarities Between Scoro and BigTime

Invoicing & Billing	Both offer integrated tools for creating invoices, tracking payments, and managing billing cycles directly from your project workspace.
Project Management	Both allow you to create, assign, and track projects and tasks across client engagements, with visibility into progress and deadlines for your team.
Time Tracking	Each platform helps teams log billable and non-billable hours using built-in timers or timesheet entry, making client invoicing and reporting easier.
User Permissions	You can customize user roles and permissions to control access to projects, financials, and sensitive client data in both systems.
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