Scoro vs. BigTime: Umfassender Vergleich und Bewertungen für 2026
Your projects are piling up, the billing is a mess, and every spreadsheet you open raises more questions than it answers. Before you lose another quarter to the chaos, it's time to find the platform that can finally bring your service delivery under control.
You want a professional services automation software that actually helps your team stay organized, keep clients happy, and stop projects from slipping through the cracks. Maybe you’re stuck between Scoro and BigTime—two top contenders with different approaches to tracking time, managing projects, and handling billing. If you’re tired of juggling too many spreadsheets and need more visibility into your service delivery, you’re in the right place.
In this article, you’ll get a clear head-to-head comparison of Scoro and BigTime. I’ll walk you through each tool’s pros and cons, ideal use cases, pricing, security practices, and what it’s really like to use them—so you can pick the best fit for your team.
Scoro vs. BigTime: An Overview
Scoro
BigTime
Darum können Sie uns vertrauen
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Scoro vs. BigTime Pricing Comparison
| Scoro | BigTime | |
|---|---|---|
| Free Trial | 14-day free trial + free demo | Free demo available |
| Pricing | From $19.90/user/month (billed annually) | From $20/user/month |
Scoro vs. BigTime Preise & Versteckte Kosten
Scoro bietet eine kostenlose Testversion und transparente gestaffelte Preispläne. Die öffentlich einsehbaren Pläne erleichtern den Kostenvergleich, ermöglichen das Testen der Software und geben Klarheit darüber, welche Funktionen in den einzelnen Stufen enthalten sind. BigTime setzt ebenfalls auf gestaffelte Pläne, deren Preise jedoch weniger transparent sind und meist die Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb erfordern, um genaue Kosten zu erfahren. Bei beiden Tools können zusätzliche Gebühren für Einführung, Schulung, Einrichtung, Premium-Support, weitere Nutzer oder erweiterte Funktionen anfallen.
Um das passende Preismodell zu wählen, sollten Sie zunächst Ihre unverzichtbaren Funktionen und die benötigte Nutzeranzahl für das erste oder die ersten beiden Jahre festlegen. Überlegen Sie, welche erweiterten Tools Sie tatsächlich brauchen, und achten Sie auf versteckte Kosten wie Premium-Integrationen oder Onboarding. Fordern Sie von beiden Anbietern eine vollständige Übersicht an, was in welchem Plan enthalten ist, sowie die Gesamtkosten für 12–24 Monate auf Basis Ihres geplanten Bedarfs – nicht nur nach dem heutigen Bedarf.
Scoro vs. BigTime Feature Comparison
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| Scoro | BigTime | |
|---|---|---|
| API | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| CRM Integration | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Document Management | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Financial Analysis | ||
| Forecasting | ||
| Gantt Charts | ||
| Inventory Tracking | ||
| Multi-Currency | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Status Notifications | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Workflow Management |
Scoro vs. BigTime Integrationen
| Integration | Scoro | BigTime |
|---|---|---|
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Xero | ✅ | ✅ |
| Sage Intacct | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Lacerte | ❌ | ✅ |
| Trello | ✅ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Beide Plattformen decken viele der wichtigsten Integrationen ab, darunter zentrale Tools für Buchhaltung, Zusammenarbeit und Workflow-Management. Da sowohl Scoro als auch BigTime API-Zugriff und Anbindung an Zapier bieten, lassen sich die meisten Integrationslücken schließen. Für Teams, die maximale Flexibilität über den gesamten Technologiestapel hinweg wünschen, könnte jedoch Scoros umfangreicher Integrations-Marktplatz das entscheidende Kriterium sein.
Scoro vs. BigTime: Sicherheit, Compliance & Zuverlässigkeit
| Faktor | Scoro | BigTime |
|---|---|---|
| Datenverschlüsselung | Verwendet SSL/HTTPS-Verschlüsselung für jede Transaktion und AES-256-Verschlüsselung für Daten im Ruhezustand. | Verschlüsselt Daten während der Übertragung via TLS 1.2 und verschlüsselt alle ruhenden Daten und Backups mit SHA-256-Verschlüsselung. |
| Regulatorische Compliance | GDPR- und ISO 27001-zertifiziert. | SOC 1 Typ II zertifiziert, PCI- und GDPR-konform. |
| Zugriffskontrollen | Rollenbasierte Berechtigungen und SSO-Optionen zur Verwaltung des Benutzerzugriffs. | Projekt- & rollenbasierter Zugriff, anpassbare Benutzerrechte und SSO. |
| Verfügbarkeitsgarantien | Verspricht 99,95% Verfügbarkeit mit transparenten Systemstatus-Updates. | 99,9% Verfügbarkeit mit 24/7/365-Überwachung und Schutz. |
Sowohl Scoro als auch BigTime nehmen Sicherheit, Compliance und Zuverlässigkeit ernst, setzen jedoch unterschiedliche Schwerpunkte. Scoro punktet mit ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität, regionalen Datenhosting-Optionen und einem höheren veröffentlichten Verfügbarkeitsversprechen – ideal für Teams, die grenzübergreifend arbeiten oder Wert auf Datenstandorte legen. BigTime überzeugt insbesondere Unternehmen, die SOC 2 Typ II-zertifizierte Infrastruktur, Audit-Trails, SSO/SAML, rollenbasierte Rechte, Verschlüsselung sowie Unterstützung für E-Rechnungen priorisieren. Ich würde Scoro wählen, wenn maximale Verfügbarkeit, internationale Datenkontrolle und ISO-gestützte Sicherheit am wichtigsten sind; BigTime empfiehlt sich, wenn SOC 2-Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und finanzorientierte Compliance-Prozesse im Vordergrund stehen.
Scoro vs. BigTime Benutzerfreundlichkeit
| Faktor | Scoro | BigTime |
|---|---|---|
| Benutzeroberfläche | Modernes, übersichtliches Layout mit einfacher Navigation und anpassbaren Dashboards. | Einfache Oberfläche, die auf schnelle Dateneingabe und leichte Navigation ausgelegt ist. |
| Onboarding | Kleine Teams nutzen Selbstlernressourcen oder können Expertenberatung hinzubuchen; größere Teams erhalten Workflow-Planung, Konfiguration, Datenmigration, Schulung oder individuell angepasste Unterstützung. | Angeleitete Einführungen mit dediziertem Customer Success Manager. |
| Support-Zugang | Live-Chat und reaktionsschneller Kundenservice per E-Mail sowie ein umfangreiches Hilfezentrum. | Reaktionsschnelles Support-Team via Live-Chat und E-Mail sowie eine umfangreiche Wissensdatenbank. |
| Schulungsressourcen | Webinare und eine Ressourcenbibliothek zum Selbststudium, regelmäßig aktualisiert. | Webinare, BigTime Academy und das Hilfezentrum. |
BigTime erscheint anfangs möglicherweise etwas leichter in der Einführung, besonders für Teams mit Fokus auf Zeiterfassung, Abrechnung und einfache Projektabläufe. Scoro benötigt etwas mehr Konfiguration und Einarbeitung, wird von den Anwendern aber für die bessere Übersicht, Berichterstattung und die vernetzten Prozesse nach dem Setup sehr geschätzt. Ich empfehle BigTime für schnellere Einführung in abrechnungsorientierten Teams, während Scoro die optimale Lösung für Teams ist, die Projekte, Finanzen und Geschäftskennzahlen zentral steuern wollen.
Scoro vs BigTime: Pros & Cons
Scoro
- Strong financial and profitability insights for project-based firms.
- You can monitor progress in real time and compare estimates vs actuals.
- Scoro is highly-customizable with different permission sets, user-based menus, and settings.
- User interface can feel cluttered for new users (although this can be fixed by creating simplified views via permission sets).
- Some users find the learning curve steep for advanced features.
- Lack of built-in chat/messaging and weaker real-time collaboration features compared to others.
BigTime
- You can easily track time and expenses in one place, making project management straightforward.
- The platform offers detailed reporting, giving you insights into your team's productivity.
- Customer support is responsive and helpful, ensuring your team can resolve issues quickly.
- Some users find the interface a bit dated compared to newer tools.
- Customization options might feel limited if you're used to more flexible platforms.
- Initial setup and onboarding can be time-consuming for larger teams.
Best Use Cases for Scoro and BigTime
Scoro
- Marketing agencies Scoro's project management and time tracking features help you manage marketing campaigns efficiently.
- Consulting firms Scoro provides comprehensive reporting tools to track client projects and deliverables.
- IT services Scoro supports task coordination and project lifecycle management, from quoting to invoicing.
- Creative teams Scoro’s shared, drag-and-drop calendars and task lists help keep everyone on the same page
- Project managers Scoro's detailed reporting aids in making informed decisions and tracking progress.
- Finance departments Scoro's financial reporting and billing features make it a strong choice for managing invoices and budgets effectively.
BigTime
- Consulting Firms BigTime’s detailed billing and time tracking features ensure you bill clients accurately and optimize your project management.
- Engineering Companies You can benefit from BigTime’s robust project tracking capabilities, helping you manage resources and timelines effectively.
- Accounting Teams BigTime’s precise expense tracking and reporting features help you maintain financial accuracy and streamline client billing.
- Legal Services With its focus on accurate time and billing, BigTime helps legal teams track billable hours efficiently.
- Financial Services You’ll find BigTime invaluable for its comprehensive reporting tools, aiding in financial analysis and decision-making.
- Project Managers BigTime’s project management features allow you to oversee multiple projects, ensuring deadlines and resources are managed well.
Wer sollte Scoro nutzen und wer BigTime?
Scoro ist optimal für projektbasierte Agenturen, Beratungen und Dienstleistungsunternehmen, die eine einheitliche Plattform für die Steuerung von Vertrieb, Projekten, Ressourcen, Abrechnung und Reporting suchen. Seine All-in-One-Lösung eignet sich besonders für Teams, die vom Vertrieb bis zur Rentabilität durchgängige Transparenz wünschen, ohne verschiedene Tools zu kombinieren.
BigTime eignet sich gut für Dienstleistungsunternehmen, die eine finanzorientierte PSA für Planung, Zeit- und Spesenerfassung, Ressourcenzuteilung, Rechnungsstellung und Berichterstattung wünschen. Besonders ansprechend ist das Tool für Buchhaltungs-, Beratungs-, Ingenieur-, Architektur- und IT-Teams, die ihre Abrechnungsgenauigkeit verbessern, Rechnungen beschleunigen und die Projektfinanzen leichter im Blick behalten möchten.
Differences Between Scoro and BigTime
| Scoro | BigTime | |
|---|---|---|
| Automation Tools | Offers advanced workflow automation and recurring tasks to streamline operations. | Provides automation for routine billing and time tracking, but fewer workflow triggers. |
| Industry Focus | Strong fit for agencies, consultancies, architecture and engineering firms, IT teams, and software/service businesses that want one connected operating system. | Strong fit for accounting, architecture, consulting, engineering, and IT services firms that want to manage project financials, billable work, and delivery workflows. |
| Learning Curve | More advanced functionality results in a longer onboarding period for new users. | Prioritizes fast setup and intuitive tools with less intimidation for first-time PSA users. |
| Pricing | Publishes transparent tiered pricing, offers a free 14-day trial with no credit card required, and uses a per-user subscription model with a five-seat minimum. | Uses tiered plans but most plans still push users toward requesting a demo for full pricing and package details. |
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Similarities Between Scoro and BigTime
| Invoicing & Billing | Both offer integrated tools for creating invoices, tracking payments, and managing billing cycles directly from your project workspace. |
|---|---|
| Project Management | Both allow you to create, assign, and track projects and tasks across client engagements, with visibility into progress and deadlines for your team. |
| Time Tracking | Each platform helps teams log billable and non-billable hours using built-in timers or timesheet entry, making client invoicing and reporting easier. |
| User Permissions | You can customize user roles and permissions to control access to projects, financials, and sensitive client data in both systems. |
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