QuickBooks Time Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise von QuickBooks
QuickBooks Time is an automated time tracking software that helps businesses track employee hours and manage payroll efficiently. As part of the broader QuickBooks accounting software ecosystem, it's best suited for small to medium-sized businesses in industries like construction, retail, and service sectors, where managing field teams is crucial. QuickBooks Time simplifies time tracking with easy integration and mobile access.
QuickBooks Time addresses issues like inaccurate timekeeping and payroll errors for HR teams and project managers. In this article, I'll cover QuickBooks Time's features, pros and cons, use cases, pricing, and more to help you decide if it meets your tracking and payroll needs.
QuickBooks Time Evaluation Summary
- From $20/month + $8/user/month (billed annually)
- Free trial + free demo available
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
QuickBooks Time Overview
In my opinion, QuickBooks Time is a solid choice for businesses needing reliable time tracking with effective payroll integration. Compared to other software, its ease of use and mobile accessibility make it highly appealing for industries like construction and retail. While it excels in user-friendly interfaces and integration with payroll systems, it might fall short on advanced features. If you're seeking a straightforward, efficient tool for managing time and payroll, this might be the right pick for you. However, for highly specialized needs, you might want to explore more customizable solutions.
pros
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It offers a user-friendly interface that's easy for your team to navigate.
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Mobile access allows your team to track time from anywhere.
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Payroll integration streamlines your payroll process efficiently.
cons
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It lacks advanced customization options for specific business needs.
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Reporting features may not be as detailed as some users expect.
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Some users find occasional syncing issues with mobile devices.
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Smartsheet
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Accelo
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Celoxis
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Unsere Bewertungsmethodik
Wie wir Tools testen & bewerten
Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)
Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.
Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.
Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)
Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.
Core Features
Time Tracking
QuickBooks Time lets your team log hours with ease, both on desktop and mobile. You can accurately track employee time using digital timesheets, giving you accurate data for payroll.
Mobile App
The mobile app allows your team to clock in and out from anywhere using a built-in time clock. It’s perfect for remote or field workers.
Scheduling
You can create and manage employee schedules, ensuring everyone knows when they're working. It helps prevent scheduling conflicts and keeps your team organized.
Payroll Integration
QuickBooks Time integrates with payroll systems to automate pay calculations. It reduces manual errors and saves your team time on book keeping tasks.
GPS Tracking
GPS functionality allows you to see where your team is clocking in from. It can also support geofencing, helping ensure employees clock in only when they arrive at the correct job site.
Reporting
Basic reporting tools provide insights into hours worked and project costs. This data helps you evaluate project profitability and make informed decisions about your resources.
Ease of Use
QuickBooks Time scores high in user-friendliness, making it easy for your team to get started quickly. The intuitive interface and straightforward navigation mean you won't waste time figuring out how to use it. Users appreciate the seamless mobile app that lets them track time on the go without hassle. Compared to other software, its simplicity and clear design stand out, ensuring that your team can focus on their work rather than wrestling with complex tools.
Integrations
QuickBooks Time integrates with QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Gusto, Xero, Square Payroll, and ADP.
QuickBooks Time also has an API and connects with third-party integration tools.
QuickBooks Time Specs
- 360 Degree Feedback
- API
- Attendance Tracking
- Batch Permissions & Access
- Budgeting
- Calendar Management
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Employee Database
- Employee Engagement
- Employee Onboarding
- External Integrations
- Feedback Management
- Forecasting
- Multi-User
- Notifications
- Project Management
- Scheduling
- Timesheets
- Travel Management
- Vacation & Absence Calendar
