ProcessMaker ist eine Low-Code-Plattform für Business Process Management (BPM) und Workflow-Automatisierungssoftware, die mehrere Abonnement-Modelle anbietet. Projektmanager nutzen ProcessMaker, um Geschäftsprozesse zu entwerfen, zu optimieren und zu automatisieren.
Die Preisstruktur bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis mit drei verschiedenen Preisstufen, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Dieser Leitfaden enthält alle Informationen, die Sie zu den Preisen, Tarifen und Kosten von ProcessMaker wissen müssen, um eine fundierte Kaufentscheidung zu treffen.
Wie viel kostet ProcessMaker?
ProcessMaker gibt seine Preise nicht öffentlich bekannt. Informationen zu den Funktionen und Features der jeweiligen Tarife sind jedoch verfügbar und werden im Folgenden näher erläutert. Für ein individuelles Angebot abgestimmt auf Ihre spezifischen Anforderungen müssen Nutzer direkt Kontakt mit ProcessMaker aufnehmen.
ProcessMaker Tarife & Preisstufen
Hier finden Sie eine Übersicht der verfügbaren ProcessMaker-Tarife:
| Tarifart | Preis | Was ist enthalten? |
|---|---|---|
| Standard | Auf Anfrage | Dedizierter Customer Success Manager, unbegrenzte Prozesse, individuelle Formulare und Oberflächen, Prozessvorlagen, automatisierte Workflows und Freigabeprozesse, Aufgabenverfolgung, sichere Datenverwaltung, gemeinschaftlicher Modellierer, Erinnerungen und Benachrichtigungen, Basisberichte und Dashboards sowie Sicherheitsfunktionen. |
| Professional | Auf Anfrage | Alles aus dem Standard-Tarif sowie Geschäftsregel-Automatisierung, Posteingangsmanagement, IDP- und Software-Integrationen, Mobiler Screen-Builder, Foto- und Videoaufnahme, Prozess-Testing, Dokumentenmanagement und Entscheidungs-Engine. |
| Enterprise | Auf Anfrage | Alles aus dem Professional-Tarif sowie KI-Prozessmodellierer, KI-Bildschirme, Formulare und Skripte, KI-Suche, Datenlake-Analytics-Management und Protokollierung der Benutzeraktivitäten. |

Schauen wir uns die verfügbaren ProcessMaker-Tarife etwas genauer an:
ProcessMaker Standard-Tarif
Der Standard-Tarif eignet sich ideal für kleine bis mittelständische Unternehmen, die eine einfache Workflow-Software zur Automatisierung von Geschäftsprozessen (BPA) und Förderung der digitalen Transformation suchen. Der Drag-and-Drop-Prozessdesigner ermöglicht es, Geschäftsprozesse komfortabel einzurichten und wichtige Aufgaben effizient zu automatisieren.
Defizite dieses Tarifs liegen vor allem im Bereich Dokumentenmanagement und mobilen Möglichkeiten. Die mobile Nutzererfahrung und der Screen-Builder stehen nur in den höheren Tarifen zur Verfügung, was die Nutzung für Unternehmen, die iOS- und Android-Lösungen benötigen, erschwert. Außerdem fehlen diesem Tarif die Dokumentenmanagement-Tools.
ProcessMaker Professional-Tarif
Der Professional-Tarif richtet sich an mittelständische Unternehmen, die eine fortschrittlichere Software für Geschäftsprozessmanagement und intelligente Dokumentenverarbeitung benötigen. Er beinhaltet Dokumentenmanagement-Funktionen und mobile Möglichkeiten, die im Standard-Tarif nicht enthalten sind.
Dieser Tarif ist hauptsächlich bei den KI-Funktionen eingeschränkt, da die fortschrittlichen KI-Features ausschließlich im Enterprise-Tarif enthalten sind. Auch erweiterte Sicherheitsfunktionen, die beim Enterprise-Tarif vorhanden sind, fehlen in diesem Modell.
ProcessMaker Enterprise-Tarif
Der Enterprise-Tarif eignet sich besonders für große Unternehmen, die eine umfangreiche BPM-Software und intelligente Automatisierungsplattform benötigen. Dieser Tarif hebt sich durch leistungsfähige KI-Tools hervor, darunter Suchfunktionen, Prozessübersetzungen, Aufgabenautomatisierung und vieles mehr, wodurch er zu den besten Enterprise Process Automation Software-Lösungen zählt.
Zu den Sicherheitsfunktionen gehören Verwaltung von Data-Lake-Analysen und Protokolle der Benutzeraktivitäten. Darüber hinaus bietet ProcessMaker fortschrittliche Prozessintelligenz durch Visualisierungen und Process Mining.
ProcessMaker-Preise im Vergleich zu Mitbewerbern
Die Preisgestaltung von ProcessMaker liegt im Durchschnittsbereich im Vergleich zu anderer Workflow-Automatisierungssoftware. Es gibt drei Preisstufen, die jeweils einen zunehmend erweiterten Funktionsumfang anbieten. Jeder Tarif enthält branchenübliche Sicherheitsvorkehrungen, anspruchsvollere Schutzmaßnahmen sind jedoch nur in den Premium-Tarifen enthalten. Diese gestufte Struktur macht ProcessMaker zugänglich und bietet zugleich Flexibilität für unterschiedlichste Anforderungen im Prozessmanagement.
Vergleichstabelle: ProcessMaker vs. Alternativen
Sie fragen sich, wie die Preise von ProcessMaker im Vergleich zu anderer Workflow-Automatisierungssoftware abschneiden? Hier finden Sie eine Vergleichstabelle, die die Kosten anderer Workflow-Automatisierungssoftware nebeneinanderstellt:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für einheitliches Geschäftsmanagement | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19.90/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für die Integration von SAP-Technologien | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für anpassbares Reporting | Kostenlose Demo verfügbar | Nicht verfügbar | Website | |
| 4 | Am besten geeignet zur Strukturierung von Finanzdaten-Dateien | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für regelbasierte Workflows | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für Salesforce-Dokumentenautomatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $399/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten mit vorgefertigten Konnektoren für wichtige Apps | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für KI-gesteuerte Prozessautomatisierung | Kostenlose Testversion verfügbar + kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für agentenbasierte Workflows geeignet | 60-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $25/Monat | Website | |
| 10 | Am besten zur Prozessstandardisierung geeignet | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
Alternativen zu ProcessMaker
ProcessMaker ist eine solide Workflow-Automatisierungssoftware, doch es gibt noch viele weitere Alternativen. Je nach Anwendungsfall, Budget, Teamgröße und weiteren Faktoren lohnt es sich, nach einer Lösung zu suchen, die besser zu Ihren Anforderungen passt. Wenn Sie auf der Suche nach Alternativen zu ProcessMaker im Bereich Workflow-Automatisierungssoftware sind, finden Sie hier einige empfehlenswerte Optionen:
- Kissflow: Bekannt für die benutzerfreundliche Oberfläche und umfangreiche Integrationen.
- Nintex: Bietet fortschrittliche Prozessabbildung und Automatisierungsfunktionen.
- Zapier: Ideal, um Anwendungen zu verbinden und wiederkehrende Aufgaben ohne Programmierung zu automatisieren.
- Workato: Konzentriert sich auf Automatisierung auf Unternehmensebene mit robusten Sicherheitsfunktionen.
- Trello: Hervorragend geeignet für visuelles Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit.
- Asana: Bietet detailliertes Projekt-Tracking und leistungsstarke Tools für das Workflow-Management.
So wählen Sie den richtigen ProcessMaker-Tarif aus
Bei der Auswahl des passenden ProcessMaker-Tarifs sollten Sie den Mehrwert und eventuelle Nachteile der jeweiligen Tarife abwägen. Das Durchscrollen langer Funktionslisten kann schnell verwirrend werden. Beachten Sie daher folgende Aspekte, um Ihre Möglichkeiten gezielt zu prüfen und einzuschätzen:
ProcessMaker-Skalierbarkeit und Teamgröße
Die Bewertung der Skalierbarkeit von ProcessMaker in Bezug auf die Größe und das Wachstum Ihres Teams ist entscheidend. Kleine Teams können mit dem Standard-Tarif beginnen, um grundlegende Workflows und Prozesse zu managen.
Mit wachsendem Team kann ein Upgrade auf den Professional-Tarif sinnvoll sein, um komplexere Geschäftsregeln zu automatisieren und weitere Tools zu integrieren. Große Unternehmen werden mit dem Enterprise-Tarif am besten bedient, der fortschrittliche KI-Tools und Analysen für umfangreiche Prozesse und Datenanforderungen bietet.

Branchenspezifische ProcessMaker-Funktionen
Wenn Sie in einer spezialisierten Branche tätig sind, sollten Sie prüfen, ob ProcessMaker Ihre branchenspezifischen Anforderungen erfüllt. Vorteilhaft ist, dass diese Plattform so konzipiert ist, dass sie flexibel auf verschiedene Geschäftsanforderungen eingeht.
Zum Beispiel profitieren Teams im Gesundheitswesen von den sicheren Datenverwaltungs- und Compliance-Funktionen der Software, während Finanzdienstleister von den erweiterten Freigabeprozessen und Prüfpfaden profitieren. Hochschulen und Universitäten können mithilfe von benutzerdefinierten Formularen und Workflow-Automatisierung administrative Aufgaben abwickeln.

Integrationsmöglichkeiten von ProcessMaker
Es ist wichtig, dass jede Workflow-Automatisierungssoftware mit Ihrem bestehenden Technik-Stack verbunden werden kann. ProcessMaker bietet native Integrationen mit beliebten SaaS-Tools und Plattformen und kann sich auch mit Drittanbieter-Integrationsdiensten wie Zapier verbinden.
Zusätzlich stellt ProcessMaker eine RESTful API zur Verfügung, mit der sich individuelle Konnektoren bauen lassen, um eine nahtlose Integration mit Ihren eigenen Systemen und Prozessen zu gewährleisten.

Sicherheitsmaßnahmen von ProcessMaker
Die Berücksichtigung der Sicherheitsfunktionen verschiedener ProcessMaker-Tarife ist entscheidend. Alle Tarife beinhalten eine sichere Datenverwaltung und Prüfung, festgelegte Benutzergruppen und Berechtigungen, Multi-Faktor-Authentifizierung sowie LDAP, SCIM und SSO.
Der Enterprise-Tarif erweitert diese Schutzmaßnahmen um Datenlake-Analysemanagement und Protokollierung von Benutzeraktivitäten.

ProcessMaker Preis-FAQs
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zur Preisgestaltung von ProcessMaker:
Mit welchen zusätzlichen Kosten sollte ich bei ProcessMaker rechnen?
Zusätzliche Kosten bei ProcessMaker können Gebühren für zusätzlichen Speicher, erweiterte Integrationen und Premium-Support umfassen. Individuelle Anpassungen oder umfangreiche Schulungssitzungen können ebenfalls zu weiteren Kosten führen. Es ist ratsam, sich direkt mit ProcessMaker in Verbindung zu setzen, um ein klares Verständnis dieser potenziellen Kosten zu erhalten.
Gibt es für ProcessMaker Rabatte oder Aktionen?
ProcessMaker bietet Mengenrabatte für große Teams oder Unternehmen sowie Sonderpreise für Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen. Diese Vergünstigungen erhalten Sie, indem Sie sich direkt an den Vertrieb von ProcessMaker wenden und Ihren konkreten Bedarf und Ihre Berechtigung besprechen.
Wie oft ändert ProcessMaker seine Preisstruktur?
Die Preisstruktur von ProcessMaker wird regelmäßig überprüft, um wettbewerbsfähig zu bleiben und Marktentwicklungen widerzuspiegeln. Die letzte Aktualisierung erfolgte vor kurzem. Auch wenn historische Angaben zur Häufigkeit nicht detailliert sind, empfiehlt es sich, regelmäßig die Website zu besuchen oder den Vertrieb für aktuelle Informationen zu kontaktieren.
Kann ich meinen ProcessMaker-Tarif anpassen?
Ja, ProcessMaker bietet anpassbare Tarife, die auf die individuellen Geschäftsanforderungen zugeschnitten werden können. Unternehmen mit spezifischen Anforderungen können gemeinsam mit ProcessMaker ein Paket zusammenstellen, das die benötigten Funktionen und Integrationen enthält. So zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich benötigen.
Welche Zahlungsmethoden werden von ProcessMaker akzeptiert?
ProcessMaker akzeptiert verschiedene Zahlungsmethoden, darunter Kreditkarten, Überweisungen und ACH-Zahlungen. Die genauen Zahlungsbedingungen und Optionen können mit dem Vertriebsteam besprochen werden, um sicherzustellen, dass sie zu den finanziellen Vorgaben Ihres Unternehmens passen.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit für ProcessMaker-Tarife?
ProcessMaker-Tarife erfordern in der Regel eine Mindestvertragslaufzeit, die je nach Paket und Individualisierung variieren kann. Standardverträge beginnen häufig bei einem Jahr, aber kürzere oder längere Laufzeiten können abhängig von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens verhandelbar sein.
Ist ProcessMaker sein Geld wert?
Meiner Meinung nach bietet ProcessMaker ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis, insbesondere für Unternehmen, die eine umfassende Workflow-Automatisierung benötigen. Die Software verfügt über einen Funktionsumfang, der sich an verschiedene Branchen wie Finanzwesen, Gesundheitswesen und Bildung richtet. Dank ihrer Benutzerfreundlichkeit eignet sie sich für zahlreiche Anwendergruppen.
Auch wenn die Preise nicht öffentlich einsehbar sind, ermöglichen mehrere Tarifmodelle die Auswahl passender Optionen. Diese Flexibilität sowie die umfangreichen Sicherheits- und Governance-Funktionen in allen Tarifen machen ProcessMaker zu einer guten Wahl für Unternehmen, die ihre Prozesseffizienz verbessern möchten.
Fazit: ProcessMaker ist eine kostengünstige und vielseitige Lösung für Organisationen, die auf der Suche nach moderner Workflow-Automatisierung sind.
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