OneDrive Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preisgestaltung erklärt
When judging file sharing software, OneDrive stands out for its user-friendly interface, strong Microsoft 365 integration, and straightforward onboarding. Its pricing is competitive, especially for organizations already using Microsoft tools. While its sharing controls and support options can feel limited compared to some competitors, OneDrive excels in environments where collaboration within Microsoft's ecosystem is a priority. If you're selecting a solution for teams that rely on Word, Excel, or Teams, OneDrive's real-time co-authoring and automatic syncing make it a top choice. However, those needing granular external sharing controls may find it less flexible.
OneDrive Evaluation Summary
- From £1.99/user/month
- Free plan available
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
OneDrive Overview
OneDrive is a file sharing software that helps teams store, access, and collaborate on documents in the cloud. For project managers juggling distributed teams, shifting requirements, and the need for secure, accessible files, Microsoft OneDrive offers deep Microsoft 365 integration and real-time collaboration features.
This OneDrive review covers features, use cases, pros and cons, and pricing—helping you decide if it's the right fit for your team's workflow and security needs.
pros
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Real-time co-authoring with Microsoft 365 apps.
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Automatic file versioning and recovery options.
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Web, desktop, and mobile access for all files.
cons
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Syncing issues reported on Mac and Windows.
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Limited external sharing controls for sensitive files.
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Support response times can be slow for urgent issues.
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Celoxis
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Smartsheet
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Accelo
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Unsere Bewertungsmethodik
Wie wir Tools testen & bewerten
Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)
Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.
Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.
Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)
Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.
Core Features
Core Features
Real-Time Co-Authoring
Multiple users can edit Word, Excel, or PowerPoint files at the same time. Changes appear instantly—real time collaboration at its best.
Automatic File Versioning
OneDrive saves previous versions of files, letting users restore or review changes. Recover from accidental edits or deletions with ease.
Granular Permission Controls
Set view, edit, or share permissions for individuals or groups. Protect important files with password-protected links and expiration dates.
File Sync Across Devices
OneDrive files automatically sync between desktop, web, and mobile apps. Always have the latest version—on your laptop, phone, or tablet.
Secure File Sharing
Share files or folders with internal or external users using secure links. Track who accessed files and revoke access at any time.
Advanced Search and Discovery
Search by keyword, file type, or owner to quickly locate docs. AI-powered suggestions surface relevant files based on recent activity.
Ease of Use
Ease of Use
OneDrive offers a familiar, user-friendly interface that mirrors standard file systems, making onboarding quick for most users. Drag-and-drop uploads, right-click sharing, and clear permission settings simplify daily tasks. Many users appreciate the seamless experience across web, desktop, and mobile—whether they're on Windows, macOS, iOS, or Android—especially when working within Microsoft 365. However, some report occasional syncing confusion and navigation quirks, particularly with large folder structures. Overall, OneDrive balances ease of use with enough control for most business needs.
Integrations
Integrations
OneDrive integrates with Microsoft Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, Salesforce, DocuSign, and Zoom, among others.
OneDrive also offers an API and connects with third-party integration tools for expanded automation and workflow options.
OneDrive Specs
- 2-Factor Authentication
- API
- Chat
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Document Comparison
- External Integrations
- File Sharing
- File Transfer
- History/Version Control
- Multi-User
- Network Traffic Monitoring
- Notifications
- Project Management
