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Nintex Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen & Preise

Nintex is a workflow management software that automates and optimizes business processes. It's ideal for teams in industries like finance, healthcare, and manufacturing that need efficient process management without technical complexity. Nintex offers a straightforward solution that saves time and reduces the burden on IT resources, allowing you to focus on the bigger picture.

In this article, you'll find insights into Nintex's features, pros and cons, best and worst use cases, and pricing. Whether you're looking to streamline processes or improve team collaboration, this review will help you make an informed decision.

Nintex Evaluation Summary

Nintex automates workflows for efficient process management across industries
Rating
4.4 /5
Pricing
  • Pricing upon request
  • 30-day free trial + free demo available

Darum können Sie uns vertrauen

Nintex Overview

In my opinion, Nintex offers a solid Workflow Management Software with a user-friendly interface and strong automation capabilities. It excels in ease of use, making it accessible for teams across various industries without requiring deep technical expertise. Its standout features, like low-code workflow automation, provide value, especially for businesses looking to streamline processes efficiently. 

However, onboarding can be slightly challenging for some, and customer support could be more responsive. Compared to its competitors, Nintex provides excellent value for money, particularly for mid-sized organizations seeking robust automation tools.

Unsere Bewertungsmethodik

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.

Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)

Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)

Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.

Core Features

Drag-and-Drop Workflow Designer: Create and customize workflows easily with a simple drag-and-drop interface. It lets your team build processes visually without needing coding skills.

Document Generation: Automatically generate documents based on predefined templates. This feature saves time and ensures consistency in your documentation.

Process Mapping: Visualize and map out complex processes to improve understanding and efficiency. It helps your team identify bottlenecks and streamline workflows.

Task Management: Assign, track, and manage tasks across your team to keep everyone aligned. This ensures deadlines are met and responsibilities are clear.

Mobile Access: Access workflows and complete tasks on the go with mobile support. It allows your team to stay productive, even when they're away from their desks.

Analytics and Reporting: Gain insights into workflow performance with built-in analytics tools. This feature helps you make data-driven decisions and optimize processes.

Ease of Use

Nintex shines in user-friendliness with its intuitive drag-and-drop workflow designer and no-code automation, making it accessible for teams without technical skills. Your team can quickly build and modify workflows, reducing reliance on IT support. 

This ease of use is a significant advantage, allowing your team to focus on optimizing processes rather than grappling with complex software. Users appreciate how Nintex simplifies workflow creation, enabling efficient process management across various departments.

Nintex Specs

  • Access Management
  • API
  • Audit Management
  • Batch Permissions & Access
  • Calendar Management
  • Collaboration Support
  • Custom Data Forms
  • Customer Management
  • Dashboards
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Document Management
  • External Integrations
  • Form Builder
  • Inventory Tracking
  • Notifications
  • Process Modeling
  • Process Reporting
  • Project Management
  • Reports
  • Status Notifications
  • Supplier Management
  • Task Scheduling/Tracking
  • Third-Party Plugins/Add-Ons

Nintex FAQs

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By Ben Aston

Ich bin Ben Aston, Digitalprojektmanager und Gründer von thedpm.com. Seit über 20 Jahren bin ich in der Branche tätig und habe in den führenden digitalen Agenturen Londons wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB gearbeitet. Ich habe alles gemanagt – von Filmprojekten über CMS, Spiele, Werbung bis hin zu eCRM- und E-Commerce-Websites. Ich hatte das Privileg, für zahlreiche namhafte Kunden zu arbeiten: Automarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda; Versorgungsunternehmen wie BT, British Gas und Exxon; Konsumgütermarken wie Unilever sowie Unterhaltungselektronikhersteller wie Sony. Ich bin zertifizierter Scrum Master, PRINCE2 Practitioner und Produktivitätsfan!