Microsoft SharePoint Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise
Microsoft SharePoint is a document management system that helps teams organize, store, and share documents. It best serves large enterprises and departments such as IT, HR, and marketing, for which collaboration and content management are essential. SharePoint integrates with Microsoft 365 to improve productivity and teamwork.
SharePoint facilitates document sharing, version control, and collaboration for various types of teams. In this article, I'll cover Microsoft SharePoint's features, pros and cons, use cases, and pricing so you can decide if it addresses your most important needs.
Microsoft SharePoint Evaluation Summary
- From $5.00/user/month (billed annually)
- 30-day free trial available
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Microsoft SharePoint Overview
In my opinion, Microsoft SharePoint is a solid choice for teams seeking integration with Microsoft 365. It stands out in environments in which document collaboration is key, such as IT and HR. Although SharePoint's interface can seem complex for newcomers and onboarding might require some effort, the extensive support resources available are helpful. Compared to other systems, SharePoint offers decent value, especially if your business is already embedded in the Microsoft ecosystem. It's best for large enterprises or departments that value collaboration and access to a suite of Microsoft tools.
pros
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You can easily collaborate on documents with your team in real time.
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It offers customizable workflows to suit your team's processes.
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Your data is secure with efficient access control features.
cons
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Your team might find the interface a bit complex at first.
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It takes time to fully understand and use all of the system’s features.
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You may need additional training to maximize SharePoint’s potential.
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Smartsheet
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Accelo
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Celoxis
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Unsere Bewertungsmethodik
Wie wir Tools testen & bewerten
Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)
Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.
Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.
Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)
Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.
Core Features
Document Libraries: These allow your team to store and organize documents in a centralized location and manage permissions and access controls for security.
Version Control: This feature tracks changes, letting you revert to previous versions if needed. It ensures your team collaborates on the latest document version.
Metadata Management: You can tag documents with metadata to facilitate search and organization. It helps your team quickly locate specific files.
Access Controls: With SharePoint, you can control who sees and edits documents to ensure security and protect sensitive information.
Workflow Automation: The system lets your team automate routine tasks and approvals to save time so they can focus on more important work.
Search Functionality: SharePoint's powerful search lets you find documents and retrieve information quickly by indexing content.
Ease of Use
Microsoft SharePoint can be challenging to navigate if you're new to it. The interface is complex, and it might take some time to become comfortable using it. However, once you get the hang of it, the customizable features and workflows can significantly improve your and your team’s productivity. The somewhat steep learning curve pays off if you’re seeking a powerful document management and collaboration system with extensive capabilities.
Integrations
Microsoft SharePoint integrates with Microsoft Teams, Outlook, Power BI, OneDrive, Yammer, Planner, Microsoft 365, Dynamics 365, Excel, and Word. SharePoint also has an API and connects with third-party integration tools.
Microsoft SharePoint Specs
- 2-Factor Authentication
- API
- Approval Workflows
- Audit Trail
- Batch Permissions & Access
- Chat
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Document Comparison
- Document Sharing
- Electronic Signature
- Email Integration
- External Integrations
- File Sharing
- File Transfer
- Google Apps Integration
- History/Version Control
- Metadata Management
- Multi-User
- NDA Management
- Notifications
- Password & Access Management
- Project Management
- Template Designer
