Google Keep Bewertung: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise
Google Keep is a note taking app from Google for capturing ideas, checklists, images, and reminders across devices. I'd consider it if your team already lives inside Google Workspace—Docs, Drive, Gmail—and needs a quick way to capture and organize notes without switching tools. Compared to Evernote, Keep is the lighter option; Evernote has more advanced organizational features, but if Google Workspace is your home base, Keep's native integration makes it the more practical choice.
Google Keep Evaluation Summary
- From $6.30/user/month
- Free trial available
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Google Keep Overview
When I judge Google Keep against other note taking apps, its instant onboarding, free pricing, and tight Google integration really shine. If you’re choosing a tool for jotting meeting notes, action items, or quick reminders, the Google Keep app is easy to recommend across all your devices. The simple interface helps anyone get started fast—just open the web app and add checklists or notes in seconds. But if you’re selecting a solution for deep organization or advanced note formatting, Keep falls short. I think it’s best for project managers who want speed, cloud sync, and collaboration, especially in the Google ecosystem like shared to-do lists or capturing ideas mid-meeting.
pros
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Syncs instantly across devices for real-time updates
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Lets users create, color-code, and pin notes quickly
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Supports image and voice note capture in one tap
cons
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No folder or tag system for advanced organization
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Limited formatting options for structured meeting notes
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Search function misses context or related items sometimes
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Celoxis
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Smartsheet
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Accelo
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Unsere Bewertungsmethodik
Wie wir Tools testen & bewerten
Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)
Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.
Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.
Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)
Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.
Core Features
Real-Time Sync Across Devices
Your notes update instantly across all your synced devices. Capture an idea on your iPhone, Android phone, or iPad and see it on your desktop right away.
Voice Notes and Transcription
Record a voice note with one tap and Keep automatically transcribes it. This is invaluable when you’re running between meetings.
Image and Photo Notes
Snap a photo, upload a screenshot, or extract text from images using built-in OCR. You can annotate photos or add context directly within the note.
Color-Coding and Pinning
Assign colors to notes to sort visually at a glance. Pin important notes so they stay at the top of your list for fast access.
Reminders Based on Time or Location
Set a time-based or location-based reminder for any note. For example, get a notification when a deadline arrives or when you reach a specific location.
Collaboration and Shared Notes
Share notes with teammates to edit together in real time. Perfect for shared meeting agendas or project task lists.
Ease of Use
Google Keep nails user-friendliness—everything is stripped down for speed, with instant capture and color-coding just a tap away. I’ve noticed users love the drag-and-drop organization and checklist support, especially for juggling daily priorities. The simple design keeps features visible, not buried, with offline access built in so your notes are always available—even without a connection.
Integrations
Google Keep integrates with Google Drive, Google Docs, Google Calendar, Gmail, Google Assistant, Google Chrome, Google Maps, Google Gemini, and Android widgets.
Google Keep does offer an API, however it’s only available to Google Workspace enterprise administrators.
Google Keep Specs
- 2-Factor Authentication
- API
- Approval Workflows
- Audit Trail
- Batch Permissions & Access
- Chat
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Document Comparison
- Document Sharing
- Electronic Signature
- Email Integration
- External Integrations
- File Sharing
- File Transfer
- Google Apps Integration
- History/Version Control
- Metadata Management
- Multi-User
- NDA Management
- Notifications
- Password & Access Management
- Project Management
- Template Designer
