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Factor A/E im Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise erklärt

Factor A/E is an engineering project management software built for teams who need visibility across project timelines, resource planning, and billing. If you’re struggling with disconnected processes, siloed project data, or tracking project profitability, Factor A/E offers a unified platform to bring your engineering workflows together.

In this review, you’ll find a breakdown of Factor A/E’s features, the kinds of teams and use cases it fits best, what works and what falls short, and how its pricing stacks up.

Factor A/E Evaluation Summary

Factor A/E offers a timeline schedule view that displays project phases, milestones, and design stages across multiple months for multiple projects.
Pricing
  • From $30/user/month
  • Free trial available

Darum können Sie uns vertrauen

Factor A/E Overview

In my view, Factor A/E stands out for its clear interface, built-in project accounting, and strong billing features that are easy to navigate even for new users. While its integrations and customization are less extensive than some peers, I think teams looking for an all-in-one project and resource tracking system with straightforward onboarding will find Factor A/E a smart choice—especially for small to midsize engineering firms that want unified project visibility and invoicing in one place.

Unsere Bewertungsmethodik

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.

Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)

Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)

Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.

Core Features

Project Budgeting and Forecasting

Factor A/E lets you create detailed budgets for each project, tracking actual costs vs. projections. This helps you spot overspending early and adjust resources when needed.

Resource Planning and Scheduling

Allocate team members to projects based on availability and skill sets. The drag-and-drop schedule helps you optimize assignments and avoid overload.

Time Entry and Expense Tracking

Team members can log billable hours and expenses directly into Factor A/E. You get immediate visibility into work completed and expenses incurred against project budgets.

Proposal and Contract Management

Create, send, and manage project proposals and contracts within the platform. Built-in templates and approval workflows save time and help ensure accuracy.

Invoicing and Billing

Generate invoices from project data and track payment status inside Factor A/E. You can customize billing rates and send professional invoices directly to clients.

Real-Time Dashboards and Reporting

Monitor project KPIs, financials, and resource utilization in live dashboards. Prebuilt and customizable reports make project status clear for you and your stakeholders.

Ease of Use

Factor A/E is one of the most user-friendly engineering project management tools I’ve seen, thanks to its clean layout and deeply integrated workflows. The intuitive navigation makes tasks like budgeting, time tracking, and invoice creation quick and straightforward—even teams new to project management can get up to speed fast.

Integrations

Factor A/E integrates with QuickBooks Online and FactorPay.

Factor A/E does not currently offer an API or connect with third-party integration tools.

Factor A/E Specs

  • API
  • Batch Permissions & Access
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Collaboration Support
  • Contact Management
  • Contact Sharing
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Dashboards
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Dependency Tracking
  • Document Sharing
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • File Sharing
  • Gantt Charts
  • Kanban Boards
  • Multi-User
  • Notifications
  • Project Management
  • Resource Management
  • Scheduling
  • Task Scheduling/Tracking
  • Third-Party Plugins/Add-Ons
  • Time Management
  • Travel Management
  • Workflow Management

Factor A/E FAQs