Evernote Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen & Preise

Q: How does Evernote handle data security?

Evernote uses encryption to protect your data both in transit and at rest. They implement industry-standard security measures to ensure your information is safe from unauthorized access. Additionally, Evernote complies with GDPR, providing transparency and control over your personal data. Your team can trust that their notes and projects are stored securely.

Q: Can I use Evernote offline?

Yes, you can use Evernote offline, which is especially useful for teams on the go. Your changes will sync automatically once you’re back online. This feature ensures your work is always accessible, even without an internet connection. Remember to download your notes beforehand for offline access.

Q: How customizable is Evernote for team use?

Evernote offers some customization options like templates and tags, but it may not be as flexible as other tools for complex workflows. You can organize notes and create notebooks to fit your team’s needs. While it provides basic customization, it may not suit businesses needing extensive personalization.

Q: Is Evernote suitable for large teams?

Evernote can support large teams, but it might not have all the advanced project management features needed for complex projects. The Teams plan offers collaborative tools and admin controls to help manage larger groups. However, teams requiring detailed task management might need additional tools.

Q: How can Evernote improve my team’s productivity?

Evernote helps streamline your team’s workflow by keeping all notes, ideas, and tasks in one place. Its search and tagging features make finding information quick and easy. By organizing your projects efficiently, Evernote ensures everyone stays on the same page, boosting productivity.

Q: Does Evernote support collaboration?

Yes, Evernote supports collaboration through shared notebooks and notes, allowing your team to work together seamlessly. You can easily share ideas and updates, ensuring everyone is informed. While it’s great for basic collaboration, teams needing advanced project management features might require additional tools.

Q: How does Evernote handle version control?

Evernote keeps track of note history, allowing you to view and restore previous versions. This ensures you don’t lose important changes and can revert back if needed. While it provides basic version control, it may not be as comprehensive as some other project management tools.

Q: What platforms does Evernote support?

Evernote is available on multiple platforms, including Windows, macOS, Android, and iOS. This cross-platform availability ensures your team can access their work from any device. The seamless syncing across devices keeps everyone connected and up-to-date.

Entdecken Sie meinen ausführlichen Evernote-Test und erfahren Sie, wie dieses Notiz-Tool Ihnen hilft, Ideen zu organisieren, Projekte zu verwalten und die Produktivität Ihres Teams oder Unternehmens zu steigern.

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By Galen Low

15 Jahre PM-Führungskraft, die Projektmanagement im KI-Zeitalter prägt.

Last updated on Jun 28, 2026

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Why Trust Our Reviews?

Evernote is a project management software that organizes your ideas, tasks, and notes in one place. It’s perfect for creative teams, freelancers, and small businesses that need a flexible tool for collaboration and brainstorming, like marketing agencies or design studios. Evernote’s value lies in its ability to streamline your workflow, making your team’s collaboration more productive and less chaotic.

Evernote Evaluation Summary

Evernote organizes notes, tasks, and schedules to streamline your project work.

Rating

4.4 /5

Pricing

From $8.33/month (billed annually)
Free plan available

Darum können Sie uns vertrauen

Evernote Overview

Evernote excels in simplifying your team’s workflow with its intuitive note-taking and organizational features, making collaboration effortless.

pros

Evernote's intuitive note-taking boosts your team's creativity and organization.
Its search functionality makes finding your notes and ideas quick and effortless.
Evernote's cross-platform accessibility keeps your team connected anywhere, anytime.

cons

Some users find Evernote's task management less robust compared to other project management tools.
The interface can feel cluttered, which might overwhelm new team members.
Limited customization options may not fit all project workflows.

Featured Tools

Unsere Bewertungsmethodik

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.

Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)

Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)

Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.

Core Features

Note-Taking

Easily capture and organize your ideas with Evernote's robust note-taking capabilities, keeping everything in one place for quick access. Your team can create, edit, and share notes seamlessly, enhancing collaboration.

Task Management

Assign and track tasks within notes to ensure everyone stays on top of their responsibilities. While basic, this feature helps your team manage tasks alongside project notes.

Search Functionality

Quickly find notes and information with Evernote's powerful search tool, saving you time and effort. It allows you to search by keywords, tags, and even text within images.

Tagging System

Organize your notes with tags, making it easy to categorize and retrieve important information. This feature helps your team maintain a structured workflow.

Cross-Platform Syncing

Access your notes and tasks from any device, ensuring your team stays connected wherever they are. Your work syncs automatically across desktops, tablets, and smartphones.

Templates

Use customizable templates to streamline your note-taking and project planning processes. Evernote's templates help your team maintain consistency and save time on repetitive tasks.

screenshot - Evernote Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen & Preise — Evernote note-taking helps your team capture, organize, and share ideas fast.

Ease of Use

Evernote’s user-friendly design makes it easy for your team to adapt quickly, thanks to its intuitive interface and straightforward navigation. Users appreciate its simple note-taking and tagging system, which helps keep your work organized without overwhelming you with complexity. However, some may find the interface cluttered, which can be a hurdle for new users. Despite this, Evernote’s accessibility across devices ensures that you can manage your projects conveniently from anywhere.

Evernote Specs

API
Calendar Management
Data Export
Data Import
Email Integration
External Integrations
Notifications
Scheduling

Alternatives to Evernote

Evernote guides

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Evernote FAQs

How does Evernote handle data security?

Can I use Evernote offline?

How customizable is Evernote for team use?

Is Evernote suitable for large teams?

How can Evernote improve my team’s productivity?

Does Evernote support collaboration?

How does Evernote handle version control?

What platforms does Evernote support?

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