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Easy8 Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preisübersicht

Easy8 (formerly Easy Redmine) is an agile tool for project management designed to help teams work smarter without getting lost in process overhead. If you’ve struggled with finding agile tools that combine clarity, flexibility, and real ease of use, Easy8 promises a straightforward approach that doesn’t sacrifice the essential features your projects need. In this review, I highlight where Easy8 stands out—covering its core features, ideal use cases, pros and cons, and how its pricing fits into the broader landscape for project managers who want more focus and less friction.

Easy8 Evaluation Summary

Easy8 helps agile teams manage projects with less complexity and more clarity.
Rating
4.3 /5
Pricing
  • From $7.50 per user/month
  • Free trial available

Darum können Sie uns vertrauen

Easy8 Overview

In my experience, Easy8 stands out for its clean interface and truly approachable onboarding—far simpler to pick up than most competitors. I think its pricing is fair, especially given its flexible reporting, backlog management, and built-in Kanban support. You do get fewer deep integrations and advanced automation, so if your workflows are highly customized, that’s something to weigh. For teams judging tools by balance of power and simplicity, or for those selecting an agile platform for fast-moving digital projects or smaller cross-functional groups, Easy8 often tops my list.

Unsere Bewertungsmethodik

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.

Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)

Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)

Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.

Core Features

Visual Kanban Boards

Drag-and-drop tasks across columns to quickly reflect project status. Boards update instantly, helping teams spot bottlenecks at a glance.

Epic and Story Management

Group related tasks into epics and user stories for clearer organization. This helps teams prioritize and show progress on larger goals.

Backlog Grooming

Easily sort, filter, and prioritize backlog items in one view. You can re-order work fast during sprint planning sessions.

Real-Time Collaboration

See changes from all team members as they happen in your workspace. Comments and file sharing keep teams aligned without leaving the platform.

Sprint Planning Tools

Set sprint goals, assign story points, and monitor velocity right in the tool. Burn-down charts give immediate insight into progress and remaining workload.

Customizable Workflows

Adjust statuses and workflows to match your team’s agile process. This flexibility makes it easier to adapt as your project evolves.

Ease of Use

Easy8 stands out for its uncluttered interface and intuitive workflows—right from onboarding, it’s clear where to create boards, manage epics, or adjust sprints. Users cite the quick drag-and-drop, inline editing, and handy bulk actions as time savers that keep process friction low, making it much easier to stay focused on the work at hand.

Integrations

Easy8 integrates with Microsoft Teams, Outlook, HubSpot, Slack, Lusha, Apify, Clay, and a wide range of B2B CRM, time tracking, and alerting tools, among others. Easy8 also connects with n8n to enable over 1,000 integrations, and offers an API for custom solutions.

Easy8 Specs

  • API
  • Batch Permissions & Access
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Collaboration Support
  • Contact Management
  • Contact Sharing
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Dashboards
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Dependency Tracking
  • Document Sharing
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • File Sharing
  • Gantt Charts
  • Kanban Boards
  • Multi-User
  • Notifications
  • Project Management
  • Resource Management
  • Scheduling
  • Task Scheduling/Tracking
  • Third-Party Plugins/Add-Ons
  • Time Management
  • Travel Management
  • Workflow Management

Easy8 FAQs