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Docusign Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Docusign is a free eSignature software that allows you to sign documents electronically. It best serves legal teams, real estate agencies, and HR departments needing secure, efficient document handling. Docusign offers reliability and ease of use for digital document management.

Docusign addresses document approval delays for legal and HR teams. In this article, I'll cover Docusign's features, pros and cons, use cases, and pricing so you can decide if it aligns with your document management needs and goals.

Docusign Evaluation Summary

DocuSign enables secure electronic signatures and digital document handling.
Rating
4.6 /5
Pricing
  • From $10/user/month
  • Free plan available

Darum können Sie uns vertrauen

Docusign Overview

In my opinion, Docusign is a solid choice for teams needing reliable eSignature solutions. It offers excellent ease of use and standout features like integration capabilities, making it suitable for legal and HR departments. While its onboarding might need improvement, its overall functionality and support compare favorably with other solutions like Adobe Acrobat. Docusign might not be the cheapest, but its value is evident in its performance and support, especially for teams handling complex document workflows.

Unsere Bewertungsmethodik

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.

Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)

Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)

Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.

Core Features

Electronic Signatures

You can sign documents electronically, ensuring your agreements are secure and legally binding. This feature is straightforward, making document approval fast and efficient.

Document Storage

Docusign stores your signed documents, so you can access them anytime. This keeps your work organized and easy to retrieve.

Template Creation

You can create reusable templates for your frequently used documents. This helps your team save time by eliminating repetitive tasks.

Audit Trails

Docusign provides a detailed audit trail for every document. You can track who signed and when, ensuring accountability and transparency.

Mobile Access

With mobile access, you can sign documents on the go. This flexibility is perfect for your busy schedule.

Notifications

Docusign sends notifications to remind signers and senders about pending documents. This feature keeps your workflow moving without unnecessary delays.

Ease of Use

Docusign is incredibly user-friendly, making it easy for your team to navigate its interface without a steep learning curve. Its simple design lets you quickly upload documents in various formats, sign, and send them, which users appreciate.The mobile access feature ensures you can handle document tasks on the go, which is a big plus for busy professionals. Compared to other options, like PandaDoc and SignNow, Docusign stands out for its straightforward approach, keeping your document workflow smooth and efficient.

Integrations

Docusign integrates with Salesforce, Microsoft, Google Workspace, ServiceNow, Oracle NetSuite, Zoom, Intuit QuickBooks, SAP, Workday, and Slack. Docusign also provides an API and connects with third-party integration tools like Zapier, allowing you to build custom workflows.

Docusign Specs

  • 2-Factor Authentication
  • API
  • Audit Trail
  • Batch Permissions & Access
  • Calendar Management
  • Cloud Deployment
  • Compliance Tracking
  • Contact Management
  • CRM Integration
  • Dashboards
  • Data Export
  • Data Import
  • Design Templates
  • Document Comparison
  • Document Management
  • Electronic Signature
  • External Integrations
  • File Sharing
  • File Transfer
  • Mobile App
  • Multi-User
  • NDA Management
  • Notifications
  • Reports
  • Sales Motivator
  • Scheduling
  • Task Scheduling/Tracking
  • Template Designer
  • Workflow Management

Docusign FAQs

Kristen Kerr
By Kristen Kerr