Shortlist der besten Workday-Alternativen
Die besten Workday-Alternativen zu finden, bedeutet, sich für HR- und Lohnabrechnungsplattformen zu entscheiden, bei denen Flexibilität an erster Stelle steht. Ganz gleich, ob Sie ein Remote-Team vergrößern, das Onboarding von Mitarbeitenden optimieren oder eine bessere Kontrolle über die Schichtplanung erreichen möchten – diese Alternativen bieten leistungsstarke Tools für das Personalmanagement, ohne den Preis eines Unternehmenssystems oder einen monatelangen Implementierungsprozess.
In diesem Leitfaden helfe ich Ihnen dabei, die besten Workday-Alternativen in den Bereichen HR, Lohnabrechnung und Planung zu vergleichen, damit Sie die Lösung finden, die am besten zur tatsächlichen Arbeitsweise Ihrer Teams passt.
Was ist Workday?
Workday ist eine Unternehmenssoftwareplattform zur Verwaltung von Personalwesen, Lohnabrechnung, Finanzen und Personalplanung in einem einzigen System. Sie ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeitendendaten zu zentralisieren, HR- und Finanzabläufe zu automatisieren, Lohnabrechnung und Zeiterfassung zu verwalten sowie durch anpassbare Analysen Erkenntnisse zu gewinnen. Unternehmen jeder Größe nutzen Workday, um HR-Prozesse zu koordinieren, die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen und eine zentrale Datenquelle für Personalprozesse in globalen und verteilten Teams bereitzustellen.
Die besten Workday-Alternativen vergleichen
Vergleichen Sie Preise und Spezifikationen nebeneinander für die Workday-Alternativen, die es auf meine Shortlist geschafft haben.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für die zentrale Verwaltung von HR, IT und Finanzen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für die Einstellung globaler Teams und Auftragnehmer | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $14/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Personalwesen und Lohnabrechnung im Mittelstand an einem Ort | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für Lohnabrechnung und Zusatzleistungen in KMU geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für die Zeitplanung von Mitarbeitenden im direkten Kundenkontakt geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für die Einarbeitung und die Verwaltung von Urlaubstagen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für komplexe Schichtplanung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für integriertes WFM und die Lohnabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für globales Talentmanagement in Unternehmen geeignet | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für den gesamten Prozess von der Einstellung bis zum Ruhestand in einem Datenmodell | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Bewertungen von Workday-Alternativen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Workday-Alternativen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Preise und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Software und helfen Ihnen dabei, die für Sie beste Lösung zu finden.
Rippling
Am besten geeignet für die zentrale Verwaltung von HR, IT und Finanzen
Rippling ist eine cloudbasierte Plattform für Unternehmen, die ein einziges System zur Verwaltung von HR, IT, Mitarbeitereinsatzplanung und Finanzen nutzen möchten. Damit eignet sie sich gut für Unternehmen mit komplexen Anforderungen an ihre Belegschaft und Arbeitsabläufe.
Für wen ist Rippling am besten geeignet?
Rippling eignet sich gut für mittelständische und größere Unternehmen, die eine zentrale Kontrolle über HR, IT und Finanzen benötigen.
Warum Rippling eine gute Alternative zu Workday ist
Ich habe Rippling ausgewählt, weil ich damit HR-, IT- und Finanzabläufe gemeinsam an einem Ort verwalten kann, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Mir gefällt, wie schnell ich von der Einstellung und Einarbeitung bis zur Bereitstellung von Geräten und Anwendungen und sogar zur Durchführung von Gehaltsabrechnungen alles in einem einheitlichen System erledigen kann. Dadurch kann mein Team alles von der Einsatzplanung bis zur Anlagenverwaltung auf einer Plattform abwickeln.
Wichtige Funktionen von Rippling
- Automatisierte Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit: Erfasst Arbeitsstunden, bezahlte Freistellungen und Überstunden direkt auf der Plattform.
- Individuelle Genehmigungsabläufe: Erstellt anpassbare Genehmigungsketten für Änderungen der Einsatzplanung und Urlaubsanträge.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Legt Berechtigungen fest, sodass Manager, HR- und IT-Teams nur die Daten sehen, die sie benötigen.
- Integrierte Werkzeuge zur Einhaltung von Vorschriften: Hält Gehaltsabrechnung und Einsatzplanung mit regionalen Arbeitsgesetzen und Prüfpfaden konform.
Integrationen von Rippling
Rippling lässt sich mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, QuickBooks, Xero, Okta und Salesforce integrieren und bietet eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Kombiniert HR, IT und Finanzen an einem Ort
- Automatisiert die Bereitstellung von Geräten und Anwendungen bei der Einstellung
- Ermöglicht individuelle Genehmigungsketten für die Einsatzplanung
Cons:
- Die Berichtsfunktionen wirken für komplexe Anforderungen eingeschränkt
- Einige Prozesse der Gehaltsabrechnung erfordern manuelle Eingriffe
New Product Updates from Rippling
Rippling Introduces Agentic IT Helpdesk
Rippling launches Helpdesk with automated ticket resolution, contextual troubleshooting, approval routing, escalations, and IT actions. This helps teams resolve routine employee requests faster with less manual work. For more information, visit Rippling’s official site.
Deel HR
Am besten für die Einstellung globaler Teams und Auftragnehmer
Deel HR wurde für Organisationen entwickelt, die grenzüberschreitend einstellen. Damit ist es eine bevorzugte Lösung für Technologieunternehmen und verteilte Teams, die globales Onboarding, die Lohnabrechnung und Compliance über eine einzige Plattform verwalten müssen.
Für wen ist Deel HR am besten geeignet?
Deel HR eignet sich besonders für Technologieunternehmen und verteilte Teams, die internationale Einstellungen, Lohnabrechnung und Compliance verwalten.
Warum Deel HR eine gute Workday-Alternative ist
Ich habe Deel HR als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil mein Team damit Bewerberverwaltung, Onboarding und Lohnabrechnung in mehreren Ländern an einem Ort verwalten kann. Ich kann die Compliance für Auftragnehmer und Mitarbeiter weltweit handhaben, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen. Das einheitliche Dashboard von Deel HR vereinfacht die Vertragsverwaltung und die Einhaltung lokaler Gesetze für verteilte Technologieteams.
Die wichtigsten Funktionen von Deel HR
- Dokumentenverwaltung: Wichtige HR-Dokumente und Verträge auf einer einzigen Plattform speichern, organisieren und teilen.
- Visualisierung des Organigramms: Die Berichtsstruktur Ihres Unternehmens mit einem interaktiven Organigramm erstellen und anzeigen.
- Abwesenheitserfassung: Bezahlte Urlaubstage, Krankheitstage und Feiertage in verschiedenen Ländern über ein einziges Dashboard erfassen.
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Teammitgliedern ermöglichen, persönliche Daten zu aktualisieren, auf Dokumente zuzugreifen und Aufgaben selbstständig zu verwalten.
Integrationen von Deel HR
Deel HR bietet native Integrationen mit NetSuite, Slack, Campfire, 1Password und Lever. Außerdem steht eine API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltet die Compliance sowohl für Auftragnehmer als auch für Mitarbeiter
- Einheitliches Dashboard für globales Onboarding und die Lohnabrechnung
- Anpassbares visuelles Organigramm für verteilte Teams
Cons:
- Begrenzte erweiterte Analysen im Vergleich zu anderen Plattformen
- Langsame Reaktionszeiten des Supports während Spitzenzeiten
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
Am besten für Personalwesen und Lohnabrechnung im Mittelstand an einem Ort
Paylocity bietet wachsenden Unternehmen eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Personalwesen, Lohnabrechnung und Belegschaftsdaten und ist daher eine gute Wahl, wenn Sie die Mitarbeiterplanung, Kalender und interne Kommunikation innerhalb einer Plattform optimieren möchten.
Für wen ist Paylocity am besten geeignet?
Paylocity ist eine solide Wahl für mittelständische Unternehmen, die eine integrierte Plattform zur Verwaltung von Personalwesen, Lohnabrechnung und Belegschaftsprozessen an einem Ort suchen.
Warum Paylocity eine gute Workday-Alternative ist
Ich habe Paylocity als eine der besten Workday-Alternativen ausgewählt, weil es Personalwesen, Lohnabrechnung und Belegschaftsmanagement für mittelständische Unternehmen zusammenführt. Ich nutze die zentrale Plattform, um Mitarbeiterkalender zu erstellen, die Einsatzplanung zu verwalten und Belegschaftsdaten an einem Ort zu bearbeiten, wodurch der Wechsel zwischen verschiedenen Tools und daraus entstehende Verwirrung vermieden werden.
Die wichtigsten Funktionen von Paylocity
- Individuelle Arbeitsabläufe: Automatisieren Sie Genehmigungen und Aufgaben passend zu den täglichen Abläufen Ihres Teams.
- Dokumentenverwaltung: Speichern, organisieren und teilen Sie Mitarbeiterdokumente in einem sicheren digitalen Archiv.
- Compliance-Überwachung: Überwachen Sie wichtige Compliance-Elemente im Personalwesen, etwa Zertifizierungen und erforderliche Schulungen.
- Übersicht mit Mitarbeitereinblicken: Visualisieren Sie Fluktuation, demografische Daten und Ergebnisse von Mitarbeiterbefragungen in Echtzeit.
Paylocity-Anbindungen
Paylocity lässt sich mit QuickBooks, NetSuite, Salesforce, Microsoft 365 und Google Workspace integrieren. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Zentralisierte Übersicht für Aufgaben im Personalwesen und in der Lohnabrechnung
- Mitarbeiterbefragungen zur Mitarbeitereinbindung sind in die Plattform integriert
- Individuelle Arbeitsabläufe automatisieren alltägliche Personalprozesse
Cons:
- Die Berichtsfunktionen bieten nur begrenzte Möglichkeiten für fortgeschrittene Analysen
- Die Nutzungserfahrung der mobilen App kann uneinheitlich sein
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform
Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.
Am besten für Lohnabrechnung und Zusatzleistungen in KMU geeignet
Paychex Flex ist eine Plattform für die Personalverwaltung, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die einheitliche Tools für Lohnabrechnung, Personalwesen, Zeiterfassung und Mitarbeitereinsatzplanung in einem einzigen System benötigen.
Für wen eignet sich Paychex Flex am besten?
Paychex Flex eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die integrierte Lösungen für Lohnabrechnung, Personalwesen und die Verwaltung von Zusatzleistungen wünschen.
Warum Paychex Flex eine gute Workday-Alternative ist
Ich habe Paychex Flex ausgewählt, weil die Plattform meinem Team integrierte Funktionen für Lohnabrechnung, Personalwesen, Zusatzleistungen und Mitarbeitereinsatzplanung an einem Ort bietet. Dank der integrierten Zeiterfassung und des direkten Zugriffs auf die Verwaltung von Zusatzleistungen kann ich alles verwalten, was KMU für die Personalverwaltung benötigen, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen. Diese Funktionen machen Paychex Flex zu einer hervorragenden Lösung für die gemeinsame Verwaltung von Lohnabrechnung und Zusatzleistungen.
Wichtige Funktionen von Paychex Flex
- Mobile Anwendung: Greifen Sie von Ihrem Mobilgerät aus auf Funktionen für Lohnabrechnung, Personalwesen und Einsatzplanung zu.
- Individuelle Berichte: Erstellen und exportieren Sie Berichte zu Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Personaldaten.
- Dokumentenverwaltung: Speichern und teilen Sie Personal- und Lohndokumente sicher innerhalb der Plattform.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare einzusehen sowie persönliche Daten selbst zu aktualisieren.
Integrationen von Paychex Flex
Paychex Flex bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Jobber, Paidly und TSheets. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Lohnabrechnung und Zusatzleistungen werden auf einer Plattform verwaltet
- Die mobile Anwendung bietet Führungskräften vollständigen Zugriff
- Das Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende reduziert den Verwaltungsaufwand
Cons:
- Die Funktionen für die Verwaltung von Zusatzleistungen sind für größere Teams eingeschränkt
- Für individuelle Workflows ist die Einrichtung durch den Paychex-Support erforderlich
Paycor
Am besten für die Zeitplanung von Mitarbeitenden im direkten Kundenkontakt geeignet
Paycor ist eine cloudbasierte HR- und Planungslösung für Unternehmen, die komplexe Personaleinsatzpläne verwalten müssen, insbesondere in Branchen mit schichtbasierten Teams und Mitarbeitenden im direkten Kundenkontakt.
Für wen ist Paycor am besten geeignet?
Paycor ist eine gute Wahl für Betriebs- und HR-Teams in schichtbasierten Branchen wie Einzelhandel, Gastgewerbe, Fertigung und Gesundheitswesen.
Warum Paycor eine gute Workday-Alternative ist
Ich habe Paycor als eine meiner besten Optionen ausgewählt, weil mein Team in Umgebungen mit hoher Fluktuation auf die fortschrittliche Schichtplanung, die Echtzeit-Anwesenheitserfassung und die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften setzt. Paycor zeichnet sich durch die Verwaltung komplexer Personaleinsatzpläne für Mitarbeitende im direkten Kundenkontakt aus und ermöglicht es uns, Zeitpläne schnell anzupassen und Aktualisierungen an schichtbasierte Mitarbeitende zu kommunizieren.
Die wichtigsten Funktionen von Paycor
- Individuelle Berichtswerkzeuge: Erstellen und exportieren Sie bedarfsgesteuerte Berichte mithilfe von Daten zu Personal, Gehaltsabrechnung und Zeitplanung.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Ermöglichen Sie dem Personal, online auf Gehaltsabrechnungen zuzugreifen, persönliche Informationen zu aktualisieren und Abwesenheitsanträge zu verwalten.
- Dokumentenverwaltungssystem: Speichern und organisieren Sie HR-Richtlinien, Formulare und Mitarbeiterdokumente sicher in der Cloud.
- Zugriff über mobile App: Ermöglichen Sie Führungskräften und Mitarbeitenden, wichtige HR-Aufgaben und die Zeitplanung über ihre Smartphones zu erledigen.
Paycor-Integrationen
Paycor bietet integrierte Schnittstellen zu QuickBooks, Indeed, Glassdoor, ZipRecruiter und E-Verify sowie eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Fortschrittliche Schichtplanung für Teams mit Stundenlohn
- Echtzeit-Erfassung von Anwesenheit und Abwesenheiten
- Zugriff für Mitarbeitende im direkten Kundenkontakt über die mobile App
Cons:
- Berichtsdashboards bieten möglicherweise nur eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
- Die Einführung neuer Funktionen stört häufig die Arbeitsabläufe
Am besten für die Einarbeitung und die Verwaltung von Urlaubstagen geeignet
BambooHR ist eine HR-Softwareplattform für wachsende Unternehmen, die Mitarbeiterdaten zentralisieren, HR-Aufgaben automatisieren und einen besser organisierten Ansatz für das Personalmanagement schaffen möchten.
Für wen ist BambooHR am besten geeignet?
BambooHR eignet sich hervorragend für kleine und mittelständische Unternehmen, die die Einarbeitung und die Urlaubsverwaltung vereinfachen und Mitarbeiterdaten zentralisieren möchten.
Warum BambooHR eine gute Workday-Alternative ist
Ich habe BambooHR ausgewählt, weil ich mich auf die Automatisierung der Einarbeitung und die Erfassung von Urlaubstagen verlasse, um zentrale HR-Prozesse für wachsende Teams zu vereinfachen. Mein Team kann Mitarbeiterdaten problemlos verwalten, Checklisten für neue Mitarbeiter automatisieren und Mitarbeitern Selbstbedienungszugriff auf Urlaubsansprüche und -anträge geben – Funktionen, die bei unserem Wachstum für Ordnung sorgen.
Die wichtigsten Funktionen von BambooHR
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Ermöglicht Ihrem Team, persönliche Daten selbst zu aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einzusehen und Dokumente herunterzuladen.
- Tools für das Leistungsmanagement: Ermöglichen es Führungskräften, Ziele festzulegen, Feedback zu geben und regelmäßige Beurteilungszyklen direkt innerhalb der Plattform durchzuführen.
- Dokumentenspeicherung und elektronische Signaturen: Ermöglicht Ihnen, Mitarbeiterdateien sicher zu speichern und Unterschriften für HR-Unterlagen digital einzuholen.
- Individuelle Berichte: Ermöglicht es Ihnen, Berichte auf Grundlage einer Vielzahl von Mitarbeiterdatenfeldern zu erstellen, zu planen und zu exportieren.
BambooHR-Integrationen
BambooHR bietet direkte Integrationen mit Slack, Indeed, Zapier, Google Workspace und QuickBooks. Für individuelle Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierung von Einarbeitungsabläufen für neue Mitarbeiter
- Urlaubstageverwaltung für Mitarbeiter und Führungskräfte sichtbar
- Zentralisierte Dokumentenverwaltung mit Unterstützung elektronischer Signaturen
Cons:
- Die Berichtsfunktionen bieten nur begrenzte erweiterte Filter
- Die Anpassungsmöglichkeiten für Leistungsbeurteilungen sind wenig flexibel
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Automates Recurring Shift Schedule Publishing
BambooHR Time & Attendance introduces automatic publishing for recurring shift schedules with lead times up to eight weeks. This reduces repetitive scheduling work and gives employees earlier visibility into upcoming shifts. For more information, visit BambooHR’s official site.
Dayforce
Am besten für komplexe Schichtplanung geeignet
Dayforce ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen jeder Größe dabei unterstützt, Mitarbeitereinsatzplanung, Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Personalplanung in einem einzigen System zu verwalten. Sie ist eine solide Wahl für Unternehmen, die eine fortschrittliche Einsatzplanung und detaillierte Compliance-Kontrollen benötigen.
Für wen ist Dayforce am besten geeignet?
Dayforce eignet sich gut für mittelgroße und große Unternehmen, die eine einheitliche Lohnabrechnung, fortschrittliche Einsatzplanung und Compliance-Kontrollen für verteilte Teams benötigen.
Warum Dayforce eine gute Workday-Alternative ist
Ich habe Dayforce ausgewählt, weil ich damit komplexe Schichtplanung und Lohnabrechnung an einem Ort verwalten kann. Ich nutze die dynamischen Planungswerkzeuge, um Compliance- und Arbeitsvorschriften an verschiedenen Standorten zu berücksichtigen. Das Lohnabrechnungssystem wird in Echtzeit aktualisiert, sodass die Gehaltsberechnungen auch bei Änderungen der Schichten korrekt bleiben. Dadurch wird die Personalplanung optimiert, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.
Die wichtigsten Funktionen von Dayforce
- Echtzeit-Analyse-Dashboard: Analysieren Sie Personaldaten mit Dashboards in Echtzeit, die bei Änderungen von Zeitplänen und Anwesenheit aktualisiert werden.
- Mobile Self-Service-Anwendung: Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, Zeitpläne einzusehen, Urlaub zu beantragen und ihre Verfügbarkeit über das Smartphone zu aktualisieren.
- Automatisierte Compliance-Überwachung: Überwachen Sie Arbeitsgesetze und Unternehmensrichtlinien automatisch an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Regionen.
- Werkzeuge zur Dokumentenverwaltung: Speichern, teilen und verwalten Sie Mitarbeiterunterlagen und Compliance-Formulare sicher innerhalb der Plattform.
Dayforce-Integrationen
Dayforce bietet integrierte Verbindungen zu Oracle Fusion Cloud, SAP SuccessFactors, Guusto und Dovetail. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Aktualisierungen der Lohnabrechnung nach Schichtänderungen
- Automatisierte Compliance-Prüfungen für mehrere Standorte
- Die Mitarbeitereinsatzplanung passt sich an Arbeitsvorschriften an
Cons:
- Für kleine Konfigurationen sind umfangreiche technische Kenntnisse erforderlich
- Die Erstellung benutzerdefinierter Berichte ist nicht intuitiv
UKG Pro
Am besten für integriertes WFM und die Lohnabrechnung
UKG Pro ist eine umfassende HR-Plattform für Unternehmen, die Personalverwaltung, Einsatzplanung und Lohnabrechnung in einem einzigen System vereinen möchten. Sie wurde für Unternehmen entwickelt, die komplexe Anforderungen an die Mitarbeiterplanung und Lohnabrechnung über mehrere Abteilungen oder Standorte hinweg bewältigen müssen.
Für wen ist UKG Pro am besten geeignet?
UKG Pro eignet sich gut für mittelgroße bis große Unternehmen, die an mehreren Standorten einheitliche Funktionen für Personalverwaltung und Lohnabrechnung benötigen.
Warum UKG Pro eine gute Workday-Alternative ist
Ich habe UKG Pro in meine engere Auswahl aufgenommen, weil ich es praktisch finde, integrierte Funktionen für Personalverwaltung und Lohnabrechnung in einem System zu haben. Ich kann Arbeitsplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnungsprozesse koordinieren, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Mein Team kann komplexe Mitarbeiterpläne über mehrere Standorte hinweg verwalten und die Lohnabrechnung ohne zusätzliche Integrationen durchführen.
Wichtige Funktionen von UKG Pro
- Kalenderansicht für Mitarbeiter: Greifen Sie auf einen zentralen Kalender zu, um Arbeitspläne, Abwesenheiten und Teamereignisse an einem Ort einzusehen.
- Anpassbare Genehmigungsprozesse: Richten Sie mehrstufige Genehmigungen für Urlaubsanträge und Änderungen der Arbeitspläne ein.
- Automatisierte Compliance-Aktualisierungen: Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen und Anpassungen der Arbeitspläne auf Grundlage regionaler Arbeitsgesetze.
- Mobiler Self-Service: Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Arbeitspläne zu prüfen, Urlaub zu beantragen und Schichten direkt über ihre Smartphones zu tauschen.
Integrationen von UKG Pro
UKG Pro lässt sich in Microsoft Teams, Achievers und DocuSign integrieren. Über die offene API werden zusätzliche Integrationen unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Tools für Lohnabrechnung und Personalverwaltung
- Automatische Einhaltung regionaler Arbeitsgesetze
- Mehrstufige Genehmigungsprozesse für die Einsatzplanung
Cons:
- Die Möglichkeiten zur Berichtsanpassung sind begrenzt
- Die Benutzeroberfläche kann für manche Nutzer veraltet wirken
Am besten für globales Talentmanagement in Unternehmen geeignet
SAP SuccessFactors ist eine cloudbasierte Suite für große, dezentral organisierte Unternehmen, die eine einheitliche Verwaltung von HR, Schichtplanung und Mitarbeiterkalendern über mehrere Länder, Branchen und Geschäftsbereiche hinweg benötigen.
Für wen ist SAP SuccessFactors am besten geeignet?
Globale Unternehmen mit komplexen Anforderungen an HR, Talentmanagement und Personalplanung in mehreren Ländern und Geschäftsbereichen.
Warum SAP SuccessFactors eine gute Alternative zu Workday ist
Ich habe SAP SuccessFactors ausgewählt, weil es mit globaler Komplexität besser umgeht als die meisten Plattformen und HR, Schichtplanung sowie Mitarbeiterkalender über Regionen hinweg vereinheitlicht. Mir gefällt, dass ich die Personalplanung und das Talentmanagement für mehrere Länder und Geschäftsbereiche über eine einzige Übersicht überwachen kann, sodass mein Team dezentrale Belegschaften und Richtlinien für Abwesenheiten in großem Umfang verwalten kann.
Die wichtigsten Funktionen von SAP SuccessFactors
- Verwaltung von Abwesenheiten: Globale und lokale Urlaubsrichtlinien konfigurieren und automatisieren, um Mitarbeiterabwesenheiten und Genehmigungen zu verfolgen.
- Werkzeuge für die Schichtplanung: Mitarbeiterschichten über eine einzige Übersicht zuweisen, optimieren und anpassen.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Mitarbeitern ermöglichen, Kalender zu aktualisieren, Abwesenheiten zu beantragen und Zeitpläne ohne Unterstützung der Personalabteilung einzusehen.
- Integration in HR-Systeme von Drittanbietern: Kalender- und Planungsdaten mit der Lohnabrechnung, Zusatzleistungen und externen Personalplattformen verbinden.
Integrationen von SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors lässt sich direkt in SAP S/4HANA, SAP ERP, Microsoft 365, DocuSign und Salesforce sowie über OData-APIs integrieren.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt HR-Richtlinien und die Einhaltung von Vorschriften in mehreren Ländern
- Leistungsstarke Personal- und Belegschaftsanalysen über Geschäftsbereiche hinweg
- Globale Funktionen für Abwesenheits- und Schichtplanung
Cons:
- Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu anderen Lösungen veraltet
- Für die erweiterte Konfiguration ist technische Unterstützung erforderlich
Am besten geeignet für den gesamten Prozess von der Einstellung bis zum Ruhestand in einem Datenmodell
Oracle Fusion Cloud HCM ist eine cloudbasierte HR-Plattform für Organisationen, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus verwalten möchten und Lösungen von der Personalbeschaffung über die Gehaltsabrechnung bis hin zur Personalplanung bietet.
Für wen ist Oracle Fusion Cloud HCM am besten geeignet?
Große Unternehmen, die eine einheitliche HR-Plattform benötigen, um globale Personalprozesse von der Personalbeschaffung bis zum Ruhestand zu verwalten.
Warum Oracle Fusion Cloud HCM eine gute Workday-Alternative ist
Ich habe Oracle Fusion Cloud HCM als herausragende Lösung ausgewählt, weil ich jeden HR-Prozess – Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung und Talentmanagement – in einem einzigen Datenmodell verwalten kann. Mein Team bearbeitet weltweit komplexe Personalplanungen und muss nie zwischen Systemen wechseln. Dieser einheitliche Ansatz reduziert Überschneidungen und erhöht die Genauigkeit in großen Unternehmen.
Wichtige Funktionen von Oracle Fusion Cloud HCM
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ermöglicht Mitarbeitern, persönliche Informationen zu verwalten, Urlaub zu beantragen und Gehaltsdokumente ohne Unterstützung der Personalabteilung einzusehen.
- Erweiterte Organigramme: Visualisieren Berichtslinien und Teamstrukturen für eine bessere Übersicht über die Belegschaft.
- Tools zur Abwesenheitsverwaltung: Erfassen Urlaub, Ferien und Krankheitstage von Mitarbeitern mit regelbasierten Genehmigungsworkflows.
- Integration von Kalendern und Terminplanung: Synchronisiert wichtige HR-Termine und Ereignisse mit internen Kalendern, damit Teams den Überblick behalten.
Integrationen von Oracle Fusion Cloud HCM
Oracle Fusion Cloud HCM lässt sich mit Oracle-Cloud-Lösungen und Drittanbieterplattformen wie Salesforce, SAP und Workday integrieren. Eine API ist ebenfalls verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltung globaler HR-Prozesse in einem einheitlichen Modell
- Leistungsstarke Prozessautomatisierung für komplexe Organisationen
- Umfassende Compliance- und Prüfungsverfolgung
Cons:
- Die Benutzeroberfläche kann übermäßig komplex wirken
- Die Konfiguration erfordert fundierte technische Kenntnisse
Weitere Workday-Alternativen
Hier sind einige weitere Workday-Alternativen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Paycom
Am besten für mitarbeitergesteuerte Prüfung der Lohnabrechnung geeignet
- ADP Workforce Now
Am besten geeignet für Lohnabrechnung auf Grundlage jahrzehntelanger Steuerexpertise
- TriNet
Ideal für HR-Abteilungen von KMU mit fachkundiger Unterstützung
- Namely
Am besten für HR- und Kulturmanagement
- PeopleStrong
Am besten für das Talentmanagement in Großunternehmen im APAC-Raum
- Factorial
Am besten für die Zeit- und Spesenerfassung europäischer KMU geeignet
- Workforce.com
Am besten für komplexe Personalbedarfsprognosen in Unternehmen
- HiBob
Am besten geeignet für KI-gesteuerte Personalprozesse in mittelständischen Unternehmen
- Unit4
Ideal für HR bei projektbasierter Personalplanung
Wie ich Workday-Alternativen bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: Kernfunktionen, die jede ernstzunehmende HCM-Plattform abdecken muss – wie Lohnabrechnung, Mitarbeiterdaten und Zeiterfassung – und Unterscheidungsmerkmale wie KI-gestützte Kompetenzanalyse oder EOR-Unterstützung, die einen Anbieter vom anderen abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um und verwende 75 % als Maßstab, um die allgemeine Eignung für die Liste zu beurteilen.
- Kern-HR & Mitarbeiterdaten: Ich prüfe, ob die Plattform ein verlässliches führendes System mit Organigrammen, beruflichem Werdegang und unternehmensübergreifender Nachverfolgung des Mitarbeiterlebenszyklus führt.
- Lohnabrechnung & Vergütungsmanagement: Die Lohnabrechnung über mehrere Regionen hinweg ist hier wichtig, ebenso wie Tools für die Vergütungsplanung, die über das Speichern von Gehaltsangaben in einer Tabellenkalkulation hinausgehen.
- Talent- & Leistungsmanagement: Ich achte darauf, dass Recruiting, Onboarding und Leistungsbeurteilungen an einem Ort verfügbar sind, ergänzt durch Funktionen zur Zielsetzung und Nachfolgeplanung.
- Verwaltung von Leistungen: Ich bewerte die Anmeldung im Selbstbedienungsverfahren, Auslöser für Lebensereignisse und Integrationen mit Leistungsträgern statt statischer Leistungsseiten, die von Mitarbeitenden nie genutzt werden.
- Zeiterfassung, Anwesenheit & Abwesenheiten: Arbeitszeitplanung, Urlaubsrichtlinien und Zeiterfassung müssen direkt in die Lohnabrechnung einfließen, insbesondere bei schicht- oder projektbasierten Teams.
- Personal- und Leistungsanalysen & Berichte: Ich bewerte, ob Dashboards und Berichte ausreichend konfigurierbar sind, um Trends bei der Mitarbeiterzahl, Arbeitskosten und Fluktuation ohne Einbindung der IT sichtbar zu machen.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Ich achte auf globale Employer-of-Record-Funktionen, da Projektteams häufig Auftragnehmer oder Vollzeitkräfte in Ländern einstellen müssen, in denen sie keine eigene juristische Einheit haben. Plattformen wie Deel HR unterstützen dies nativ, während andere auf Partnerintegrationen angewiesen sind. Auch Low-Code-Workflow-Builder sind wichtig – ich bewerte, ob HR-Administratoren benutzerdefinierte Genehmigungsketten und Automatisierungen für den Mitarbeiterlebenszyklus entwerfen können, ohne die Entwicklungsabteilung einzubeziehen. KI-gestützte Kompetenzanalyse ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal, das ich prüfe, insbesondere für die Zuordnung von Teamkompetenzen zu offenen Stellen oder bevorstehenden Projektanforderungen.
Über die Funktionen hinaus
Ich bewerte, wie schnell eine Plattform produktionsreif wird, da einige Anbieter eine begleitete Implementierung anbieten, während andere kostspielige, von Partnern geleitete Einführungen erfordern, die sich über mehr als sechs Monate hinziehen. Auch die Integrationstiefe ist wichtig – ich prüfe, ob native Konnektoren zu Tools wie Jira, Asana oder NetSuite vorhanden sind, damit HR-Daten ohne manuelle Exporte in Projektabwicklung und Finanzwesen einfließen. Die Compliance-Ausrichtung vervollständigt meine Bewertung: Die SOC 2 Type II-Zertifizierung, Optionen für die regionale Datenhaltung und integrierte Prüfpfade zeigen mir, ob eine Plattform regulierte Branchen und multinationale Teams unterstützen kann.
Warum nach einer Workday-Alternative suchen?
Es gibt mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach Workday-Alternativen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Workday-Alternative, weil Sie:
- einfachere Abläufe für verteilte oder remote arbeitende Teams benötigen
- kostengünstigere Optionen für kleinere Unternehmen wünschen
- eine schnellere Implementierung ohne externe Berater benötigen
- lokale Anforderungen an die Lohnabrechnung außerhalb der wichtigsten Workday-Märkte erfüllen müssen
- eine flexiblere Integration mit Projektmanagement-Tools suchen
- Unterstützung für die Beschäftigung von Auftragnehmern oder die globale Einstellung von Mitarbeitenden ohne eigene juristische Einheiten wünschen
Die wichtigsten Funktionen von Workday
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Workday, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:
- Einheitliche Mitarbeiterdatensätze: Speichern und verwalten Sie vollständige Mitarbeiterprofile einschließlich beruflichem Werdegang, Organisationsstrukturen und Leistungsdaten und schaffen Sie so eine zentrale, verlässliche Datenquelle für Ihre Belegschaft.
- Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Verarbeiten Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in mehreren Ländern, berechnen Sie Steuern und Abzüge automatisch und halten Sie die lokalen gesetzlichen Vorschriften ein.
- Talentgewinnung und Einarbeitung: Veröffentlichen Sie Stellen, verwalten Sie Bewerbungsprozesse, führen Sie Hintergrundprüfungen durch und verfolgen Sie den Fortschritt neuer Mitarbeiter in einem einzigen vernetzten Arbeitsablauf.
- Leistungs- und Zielverfolgung: Legen Sie individuelle und Teamziele fest, überwachen und überprüfen Sie diese, erfassen Sie Feedback und führen Sie regelmäßige Leistungsbesprechungen durch.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Bieten Sie eine Selbstbedienungsanmeldung an, verwalten Sie Zeiträume für die offene Anmeldung und automatisieren Sie Prozesse bei Änderungen der Lebenssituation oder der Anspruchsberechtigung.
- Arbeitszeit-, Anwesenheits- und Abwesenheitsverwaltung: Erfassen Sie Arbeitszeiten, Anwesenheit und verschiedene Abwesenheitsarten und synchronisieren Sie diese Daten anschließend automatisch mit den Berechnungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Personalplanung und Analysen: Analysieren Sie Mitarbeiterzahlen, Fluktuation und Personalkosten mit konfigurierbaren Dashboards, um datenbasierte Entscheidungen zu Personalplanung und Budgetierung zu treffen.
- Workflow-Automatisierung und Genehmigungen: Nutzen Sie konfigurierbare Arbeitsabläufe, um Prozesse wie die Genehmigung von Urlaub, die Spesenverwaltung oder Rollenänderungen zu automatisieren und manuelle Übergaben zu reduzieren.
- Unterstützung bei Compliance und Prüfungen: Führen Sie Prüfpfade, setzen Sie Richtlinien zur Datensicherheit durch und verfolgen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, damit Sie HR- und Lohnabrechnungsstandards in verschiedenen Regionen erfüllen.
- Integrationsökosystem: Verbinden Sie gängige Projektmanagement-, Finanz- und IT-Systeme, um Personal- und Betriebsdaten plattformübergreifend ohne zusätzliche Exporte zu synchronisieren.
Kosten und Preise von Workday-Alternativen
Bei der Auswahl von Workday-Alternativen ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Workday-Alternativen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Workday-Alternativen
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Mitarbeiterverwaltung, eingeschränkte Werkzeuge für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, grundlegende Zeiterfassung und einfache Berichte. |
| Persönlicher Tarif | $5–$15/Benutzer/Monat | Vollständige Mitarbeiterprofile, grundlegende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Werkzeuge für die Einarbeitung, Leistungsverfolgung und Selbstbedienungsportale. |
| Geschäftstarif | $20–$40/Benutzer/Monat | Fortgeschrittene HR-Arbeitsabläufe, Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Regionen, Verwaltung von Zusatzleistungen, Analyse-Dashboards und Integrationen. |
| Unternehmenstarif | $50–$100/Benutzer/Monat | Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern, KI-gestützte Analysen, anpassbare Arbeitsabläufe, Compliance-Management und dedizierter Support. |
