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Slack ist eine beliebte Wahl für die Teamkommunikation, aber nicht jedes Team und jeder Workflow ist damit optimal bedient. Wenn Teams wachsen, nehmen die Kanäle zu, Nachrichten gehen unter und wichtige Entscheidungen verschwinden in schnellen Diskussionssträngen. Manche Organisationen benötigen zudem eine stärkere Struktur, bessere Projektübersicht, striktere Steuerung oder ein Tool, das über reine Chatfunktionen hinaus fokussiertere Zusammenarbeit ermöglicht.

Aus meiner Erfahrung mit Teamkommunikationsplattformen lösen die besten Slack-Alternativen spezifische Probleme, anstatt lediglich das gleiche Erlebnis nachzubilden. Deshalb habe ich eine Vielzahl von Optionen getestet und dabei besonders auf Funktionen wie asynchrone Kommunikation, Kollaborations-Tools, Integrationen, Sicherheitskontrollen und Benutzerfreundlichkeit geachtet.

In diesem Artikel stelle ich meine Top-Auswahl an Slack-Alternativen vor und zeige klar auf, worin die jeweiligen Stärken der Tools liegen und für wen sie besonders geeignet sind. Das Ziel: Sie bei der Wahl einer Lösung zu unterstützen, die die Kommunikation verbessert und die Teamarbeit produktiver macht.

Was ist Slack?

Slack ist eine Software für Teamkommunikation und Zusammenarbeit, die Gruppen-Messaging, Dateiaustausch und mehr ermöglicht. Besonders Professionals aus den Bereichen Technik, Marketing und Projektmanagement nutzen Slack, um Teams zu verbinden und Projekte voranzubringen. Kanäle, Direktnachrichten und App-Integrationen helfen dabei, Unterhaltungen zu organisieren, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und die Produktivität zu erhöhen. Insgesamt bietet Slack eine zentrale Anlaufstelle für die Kommunikations- und Kollaborationsbedürfnisse Ihres Teams.

Zusammenfassung der besten Slack-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner wichtigsten Slack-Alternativen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

Why You Can Trust Us

Bewertungen der besten Slack-Alternativen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Slack-Alternativen aus meiner Shortlist. In meinen Reviews erhalten Sie detaillierte Einblicke in zentrale Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie ideale Anwendungsfälle, damit Sie das passende Tool für sich finden.

Best for unlimited message history

  • Free forever plan available
  • From $2.49/user/month (billed annually)
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Rating: 4.7/5

Pumble is a team communication tool designed for small to medium-sized businesses seeking efficient messaging and collaboration. It provides a platform for teams to connect and share information. 

Why it's a good Slack alternative: Pumble offers unlimited message history, allowing your team to access past conversations without restrictions. This feature ensures that important information is never lost. With its simple and intuitive interface, Pumble makes communication straightforward and efficient. The platform also provides collaboration tools such as channels and direct messaging to keep your team connected.

Standout features and integrations:

Features include file sharing, which allows your team to quickly exchange documents and resources. Pumble's notification settings help you stay informed without being overwhelmed. The platform's search functionality makes finding past messages and files easy.

Integrations include Google Calendar, GitHub, Google Drive, and more.

Pros and Cons

Pros:

  • Easy message and file search
  • Simple and intuitive interface
  • Unlimited message history

Cons:

  • Not ideal for complex projects
  • Focused primarily on communication

Best for private team messaging

  • Free trial + demo available
  • From $6/month
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Rating: 4.6/5

Brosix is a secure team communication platform designed for businesses that need a private messaging solution. It's ideal for teams looking to enhance internal communications without the complexity of IT management. 

Why it's a good Slack alternative: Brosix offers encrypted communications, ensuring your team's messaging app conversations remain confidential. Its user-friendly interface requires minimal setup, making it accessible to all team members. The web-based control panel matrix allows for easy management of users and permissions. Brosix's focus on privacy and simplicity makes it a strong alternative to Slack for teams needing a secure SAAS communication app.

Standout features and integrations:

Features include easy file sharing, screen sharing capabilities, and a web-based control panel for user management. Brosix also provides HIPAA compliance, ensuring that your team's communications meet industry security standards. The platform's intuitive interface allows for quick onboarding without the need for IT expertise.

Integrations include Google Sheets, YouTube, Shopify, HubSpot, and more.

Pros and Cons

Pros:

  • Quick onboarding and responsive customer support
  • High security with encrypted communications
  • Easy to use with a familiar interface

Cons:

  • Limited advanced functionalities compared to larger platforms
  • Lacks public chat features

Best for task management integration

  • Free plan + free demo available
  • From $3/user/month (billed annually)
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Rating: 4.6/5

Chanty is a team communication and collaboration software designed to facilitate messaging, video calling, and task management. Its main user base includes sectors such as healthcare, retail, marketing, education, and IT, focusing on improving productivity and teamwork. 

Why it's a good Slack alternative: Chanty offers task management with Kanban views, allowing your team to organize and track tasks efficiently. Its 4K video calling feature ensures clear communication during virtual meetings. With unlimited group chats and secure file sharing, Chanty focuses on facilitating internal communication. The platform's user-friendly interface makes it accessible for teams across various industries.

Standout features and integrations:

Features include task creation and management with Kanban views, which help keep your projects organized. Chanty also provides secure file sharing, ensuring your data remains protected. The platform supports unlimited group chats, allowing your team to collaborate without restrictions.

Integrations include Zapier, Google Drive, Dropbox, Trello, Asana, GitHub, Bitbucket, Mailchimp, HubSpot, and more.

Pros and Cons

Pros:

  • Suitable for diverse industries
  • User-friendly interface
  • Secure file sharing options

Cons:

  • Focused primarily on internal use
  • Basic customization options

Best for project management tools

  • 14-day free trial + free demo available
  • From $45/month (billed annually)
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Rating: 4.5/5

ProofHub is a project management and collaboration software that caters to teams needing a centralized platform for planning, collaboration, and task management. It's widely used by project managers, creative teams, and businesses looking to improve their workflow. 

Why it's a good Slack alternative: ProofHub offers project management tools, including task management, time tracking, and Gantt charts, which are not available in Slack. Its custom workflows allow your team to tailor processes to fit specific project needs. The chat feature keeps your communication centralized, reducing the need for multiple applications. ProofHub's focus on project management makes it a valuable alternative for teams looking to consolidate tools.

Standout features and integrations:

Features include custom roles, which allow you to define access levels for team members. The project templates feature helps you save time by reusing successful project structures. ProofHub also provides detailed reports for tracking progress and productivity.

Integrations include Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, FreshBooks, QuickBooks, Google Calendar, iCal, Slack, and more.

Pros and Cons

Pros:

  • Detailed progress and productivity reports
  • Suitable for diverse industries and teams
  • Custom workflows for tailored processes

Cons:

  • Limited focus on non-project communication
  • May be complex for small teams

Best for video conferencing integration

  • Free plan available
  • From £3.10/user/month (billed annually)
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Rating: 4.3/5

Microsoft Teams is a collaboration platform primarily used by businesses and educational institutions for communication and teamwork. It facilitates chat, video conferencing, and file sharing to enhance productivity and connectivity among teams. 

Why it's a good Slack alternative: Microsoft Teams provides integrated video conferencing with features such as screen sharing and meeting recording, which Slack lacks. The platform supports collaboration through a chat app, audio calls, shared files, and real-time editing in Office apps. With its built-in calendar, you can schedule meetings easily and keep track of team activities. Microsoft Teams offers a cohesive environment for communication and project management, making it a strong choice for large and small businesses.

Standout features and integrations:

Features include task management tools that help your team organize and prioritize work efficiently. Microsoft Teams also offers customizable team channels to keep conversations focused and organized. The platform's built-in whiteboard feature allows for creative brainstorming sessions.

Integrations include Microsoft 365, SharePoint, OneDrive, Power BI, GitHub, Trello, Asana, Zoom, Salesforce, Adobe Creative Cloud, and more.

Pros and Cons

Pros:

  • Built-in task management tools
  • Customizable team channels
  • Supports large video conferences

Cons:

  • May be overwhelming for small teams
  • Heavy reliance on the Microsoft ecosystem

Best for asynchronous communication

  • Free plan available
  • From $6/user/month (billed annually)
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Rating: 4.2/5

Twist is a team communication tool designed for organizations that prioritize focused and thoughtful work. Its main user base includes remote teams and companies that value deep work without constant interruptions. 

Why it's a good Slack alternative: Twist emphasizes asynchronous communication, allowing your team to work at their own pace without the pressure of immediate responses. The platform organizes conversations into threads, making it easier to follow discussions and find information. With a distraction-free interface, Twist helps your team concentrate on tasks without the noise of constant notifications. This approach promotes a more balanced and productive work environment.

Standout features and integrations:

Features include the ability to create and manage threads for organized discussions. Twist also offers a distraction-free mode, allowing your team to focus on work without interruptions. The platform provides a searchable history, so finding past conversations and information is straightforward.

Integrations include Asana, Trello, GitHub, Zapier, Todoist, Google Calendar, Google Drive, and more.

Pros and Cons

Pros:

  • Distraction-free interface
  • Threaded conversation organization
  • Asynchronous communication model

Cons:

  • Lack of built-in video/audio calls
  • Learning curve for new users

Best for secure communication

  • Free plan + free demo available
  • From $3/user/month (billed annually)
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Rating: 3.9/5

Rocket.Chat is an open-source communication platform designed for businesses and developers who require secure messaging and collaboration. It caters to organizations that value privacy and data control. 

Why it's a good Slack alternative: Rocket.Chat offers self-hosting options, ensuring your data remains within your control, unlike Slack's cloud-based approach. It supports E2EE in selected rooms, which provides an extra layer of security for your team's communications. With customizable permissions, you can manage access and ensure only authorized users view sensitive information. Rocket.Chat's focus on security makes it ideal for organizations concerned about data privacy.

Standout features and integrations:

Features include real-time translation, which allows your team to communicate across language barriers. Rocket.Chat also offers a feature-rich API, enabling developers to build custom solutions. The platform's white-labeling options let you tailor the interface to match your brand.

Integrations include GitHub, GitLab, Jitsi, Google Drive, Dropbox, Zapier, Trello, and more.

Pros and Cons

Pros:

  • Suitable for privacy-conscious organizations
  • Customizable permissions and access
  • High level of data control

Cons:

  • Not ideal for small teams
  • Can be complex to set up

Best for organizing team communication

  • 5 free licenses available
  • From $29/user/month
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Rating: 4.3/5

Clariti is a communication and collaboration tool aimed at businesses looking to organize their conversations and tasks efficiently. Its main users include teams that need a cohesive approach to managing emails, chats, and documents in one place. 

Why it's a good Slack alternative: Clariti offers the ability to connect related emails, chats, and documents into threads, which Slack does not provide. This feature helps your team keep all relevant information together, reducing the time spent searching for past communications. Clariti also supports voice calling and screen sharing, supporting collaboration within your team. Its focus on organization and integration of various communication forms makes it a valuable tool for teams needing a holistic communication solution.

Standout features and integrations:

Features include the ability to organize conversations and content into connected threads, which keeps your team focused and reduces clutter. Clariti's built-in voice calling feature ensures you can communicate verbally without leaving the platform. The tool also supports screen sharing, which facilitates remote collaboration and presentations.

Integrations include Salesforce, Stripe, Tableau, Power BI, and more.

Pros and Cons

Pros:

  • Built-in voice calling
  • Fluid communication organization
  • Connects emails, chats, and documents

Cons:

  • Limited customization options
  • May not suit real-time demands

Best for on-premise deployment control

  • Free demo + free demo available
  • Pricing upon request

Mattermost is an open-source messaging platform designed for organizations that need secure and customizable communication solutions. Its main users include IT professionals, developers, and teams focused on privacy and data control. 

Why it's a good Slack alternative: Mattermost provides self-hosting options, ensuring your data remains within your control, unlike Slack's cloud-based approach. The platform supports private and group chat functionalities, allowing your team to collaborate effectively. It supports self-hosting and enterprise security controls, prioritizing the protection of your communications. Its open-source nature also allows for extensive customization, making it adaptable to your team's specific needs.

Standout features and integrations:

Features include threaded conversations that help organize discussions and keep topics clear. Mattermost also offers multi-language support, which is beneficial for global teams. The platform's customizable interface allows you to tailor the look and feel to match your organization's brand.

Integrations include GitLab, Jira, Jenkins, GitHub, Zoom, Zendesk, and more.

Pros and Cons

Pros:

  • Suitable for IT and developer teams
  • Strong focus on security
  • High level of customization

Cons:

  • Limited video/calling features, often requiring third-party integrations
  • May require technical expertise

Best for multi-modal collaboration (text, voice, video)

  • Free plan available
  • From $2.99/user/month

Discord is a communication platform widely used by gamers for voice, video, and text chat. It is also popular among professionals as a communication hub, enabling real-time interaction and collaboration. 

Why it's a good Slack alternative: Discord offers voice channels for spontaneous voice communication, which is particularly beneficial for collaborative work sessions. The platform's customizable server setup lets you create dedicated spaces for different topics or groups. With high-quality audio and video capabilities and community-building features, such as roles and permissions, it also supports organized and efficient group management.

Standout features and integrations:

Features include screen sharing, which allows you to share your screen or presentations with your team. Discord's push-to-talk functionality ensures clear and controlled voice communication. The platform also provides text channels for focused discussions and information sharing.

Integrations include YouTube, Spotify, Twitch, Reddit, Twitter, PayPal, Steam, Nightbot, MEE6, and more.

Pros and Cons

Pros:

  • Suitable for non-gaming communities
  • Spontaneous voice communication
  • Community-building tools

Cons:

  • Can be overwhelming for business use, may require a slight learning curve
  • Primarily focused on gaming

Weitere Slack-Alternativen

Hier sind einige zusätzliche Slack-Alternativen, die es nicht auf meine Hauptliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Zoom

    For video conferencing features

  2. TeamSnap

    For sports team management

  3. Workvivo

    For a social-first employee experience

  4. Blink

    For frontline worker communication

  5. Staffbase

    For employee engagement

  6. Beekeeper

    For mobile workforce communication

  7. Connecteam

    For deskless workforce management

  8. TeamReach

    For a simple team communication and coordination app

  9. Coast

    For team scheduling and chat

Auswahlkriterien für Slack-Alternativen

Bei der Auswahl der besten Slack-Alternativen für diese Liste habe ich gängige Anforderungen und Herausforderungen von Käufern im Bereich Teamkommunikations- und Kollaborationssoftware berücksichtigt – etwa die Integration bestehender Tools und das Managen von Remote-Teams. Außerdem habe ich folgendes Framework verwendet, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionalitäten (25% der Gesamtwertung)
Damit eine Lösung auf dieser Liste aufgenommen werden konnte, musste sie diese typischen Anwendungsfälle abdecken:

  • Teamarbeit fördern
  • Videokonferenzen unterstützen
  • Dateifreigabe ermöglichen
  • Aufgabenmanagement bieten
  • Direktnachrichten anbieten

Besondere Zusatzfunktionen (25% der Gesamtwertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich zudem auf spezielle Features geachtet, zum Beispiel:

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • Unterstützung für asynchrone Kommunikation
  • KI-gestützte Analysen
  • Anpassbare Dashboards
  • Offline-Zugriffsmöglichkeiten

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu erhalten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Anpassungsmöglichkeiten
  • Leistung der mobilen App
  • Geschwindigkeit und Reaktionsfähigkeit
  • Einfache Navigation

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Verfügbarkeit von Schulungsvideos
  • Interaktive Produkttouren
  • Zugang zu Chatbots für Hilfestellung
  • Vorgefertigte Vorlagen
  • Webinare für neue Nutzer

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um den Kundensupport jedes Softwareanbieters einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • 24/7 Verfügbarkeit
  • Live-Chat-Support
  • Umfassendes Hilfezentrum
  • Effizienz der Reaktionszeiten
  • Persönliche Unterstützung

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Wettbewerbsfähige Preisgestaltung
  • Funktionsumfang im Verhältnis zu den Kosten
  • Flexibilität bei den Preismodellen
  • Rabatte bei jährlicher Abrechnung
  • Verfügbarkeit einer kostenlosen Version

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um ein Bild der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Auswertung von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:

  • Zufriedenheitsbewertungen der Nutzer
  • Konsistenz des positiven Feedbacks
  • Häufig gemeldete Probleme
  • Nutzer-Testimonials
  • Feedback zum Kundensupport

Warum eine Slack-Alternative suchen?

Obwohl Slack eine gute Wahl für Teamkommunikation und Kollaborationssoftware ist, gibt es eine Reihe von Gründen, warum manche Nutzer nach Alternativen suchen. Sie könnten nach einer Slack-Alternative suchen, weil:

  • Sie mehr Funktionen für die Zusammenarbeit benötigen
  • Ihr Team erweiterte Sicherheitsmaßnahmen erfordert
  • Sie eine bessere Integration mit bestehenden CRM-Tools wünschen
  • Ihrem Budget die Preise der Slack-Bezahlversion nicht zusagen
  • Ihr Team Offline-Zugriffsmöglichkeiten benötigt

Wenn eine dieser Aussagen auf Sie zutrifft, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Kommunikations- und All-in-One-Softwarelösungen, die besser zu Teams passen, die mit diesen Herausforderungen bei Slack konfrontiert sind und nach Alternativen suchen.

Schlüsselfunktionen von Slack

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Slack, damit Sie vergleichen und gegenüberstellen können, was Alternativlösungen bieten:

  • Kanäle: Organisieren Sie die Kommunikation Ihres Teams, indem Sie für verschiedene Projekte, Aufgabenlisten oder Themen eigene Bereiche schaffen.
  • Slack Connect: Arbeiten Sie sicher mit externen Partnern zusammen und ersetzen Sie dabei die herkömmliche E-Mail-Kommunikation.
  • Audio-/Video-Huddles: Halten Sie schnelle Meetings in Echtzeit mit Ihrem Team per Audio- oder Videoanruf ab.
  • Workflow Builder: Automatisieren Sie Routineaufgaben und Prozesse mit Bots, um Zeit zu sparen und manuelle Arbeiten zu reduzieren.
  • Integrationen: Verbinden Sie sich mit über 2.600 Apps, um Dokumente und Arbeitsabläufe zu zentralisieren und die Produktivität zu steigern.
  • Vorlagen: Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen für ein effizientes Projektmanagement und den Start von Aufgaben.
  • Canvas: Erstellen Sie skalierbare Dokumente und arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihrem Team zusammen.
  • Unternehmenssicherheit: Schützen Sie Ihre Daten mit Sicherheitsfunktionen und Compliance-Tools.
  • Salesforce-Integration: Integrieren Sie Salesforce-Einblicke in Slack, um die Teamabstimmung zu verbessern und Arbeitsabläufe zu beschleunigen.

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade Team-Kommunikations- und Kollaborationssoftware recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Liste mit passenden Softwarelösungen zur Überprüfung. Die Berater unterstützen Sie auch während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.

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By Ben Aston

Ich bin Ben Aston, Digitalprojektmanager und Gründer von thedpm.com. Seit mehr als 20 Jahren bin ich in der Branche tätig und habe in Großbritannien bei führenden Digitalagenturen in London wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB gearbeitet. Ich habe alles umgesetzt, von Filmen über CMS, Spiele bis hin zu Werbung sowie eCRM- bis hin zu eCommerce-Websites. Ich hatte das Glück, mit einer Vielzahl großartiger Kunden zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda; Versorgungsunternehmen wie BT, British Gas und Exxon; Konsumgütermarken wie Unilever und Unterhaltungselektronikmarken wie Sony. Ich bin Certified Scrum Master, PRINCE2 Practitioner und Produktivitätsfanatiker!