10 Meta-Workplace-Alternativen für die interne Kommunikation im Jahr 2026
Auswahlliste für Alternativen zu Meta Workplace
- 2. Blink
- 3. Interact
- 5. eXo Platform
- 7. MangoApps
- 8. Unily
Kollaborationsfunktionen, die zu Ihren Arbeitsabläufen passen und mit Ihrem Unternehmen wachsen. Wenn Sie nach Alternativen zu Meta Workplace suchen, haben Sie wahrscheinlich mit sich verändernden Anforderungen, dem Bedarf an besserer Integration oder dem Wunsch nach Tools zu tun, die zur individuellen Arbeitsweise Ihres Teams passen.
Die richtige Lösung kann Ihnen dabei helfen, die Mitarbeiterkommunikation zu verwalten, Projekte zu koordinieren und das Engagement der Mitarbeitenden sowie die allgemeine Mitarbeitererfahrung zu verbessern – ohne die Schwierigkeiten, die entstehen, wenn die aktuelle Plattform nicht mehr mit Ihren Anforderungen Schritt hält.
Viele moderne Plattformen für die Mitarbeitererfahrung umfassen außerdem KI-gestützte Kommunikationstools, erweiterte Analysen und Funktionen zur Inhaltsinteraktion, die speziell zur Unterstützung von Mitarbeitenden an vorderster Front und dezentralen Teams entwickelt wurden.
In dieser Liste finden Sie Optionen, die sowohl von wachsenden Unternehmen als auch von Großunternehmen genutzt werden, um praxisnahe Herausforderungen bei der Zusammenarbeit zu bewältigen und die tatsächliche Arbeitsweise moderner Teams zu unterstützen.
Was ist Meta Workplace?
Workplace von Meta ist eine von Meta entwickelte Softwareplattform für die Zusammenarbeit, die Nachrichten, Videoanrufe, Gruppen und Dateifreigaben für Geschäftsteams kombiniert. Sie umfasst außerdem Funktionen wie Newsfeeds und Wissensdatenbankfunktionen, mit denen Organisationen unternehmensweit Aktualisierungen und Ressourcen teilen können.
Die Plattform fungiert als Intranetlösung zur Optimierung der Kommunikation am digitalen Arbeitsplatz und hilft Teams dabei, sich zu vernetzen, Projekte zu verwalten und in einer modernen Arbeitsumgebung aufeinander abgestimmt zu bleiben.
Workplace von Meta wird von Unternehmen genutzt, um die interne Kommunikation zu verbessern, die Remote-Arbeit zu unterstützen und die Unternehmenskultur durch vertraute, auf den Arbeitsplatz zugeschnittene Funktionen sozialer Netzwerke zu stärken. Außerdem unterstützt die Plattform umfassende Integrationen mit anderen Geschäftstools sowie Funktionen wie die Anerkennung von Mitarbeitenden.
Bei der Bewertung von Tools wie Staffbase und anderen Plattformen ziehen viele Unternehmen diese als einige der besten Alternativen für den Aufbau einer vernetzten Mitarbeitererfahrung in Betracht.
Vergleichstabelle der Alternativen zu Meta Workplace
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Alternativen zu Meta Workplace zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die Migration von Meta Workplace | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $3.75/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | ||
| 3 | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | ||
| 4 | Am besten für KI-gestützte interne Kommunikation in großem Maßstab | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | ||
| 6 | Am besten für die Migration von Unternehmens-Intranets von Workplace | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | ||
| 8 | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | ||
| 9 | Am besten für Mitarbeitergemeinschaften innerhalb von Microsoft 365 | Nicht verfügbar | Ab 2 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für Teamkommunikation in Echtzeit geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $7.25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden Projektmanagement-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Bewertungen von Alternativen zu Meta Workplace
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Alternativen zu Meta Workplace, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. In meinen Bewertungen erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Anwendungsfälle und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihr Team finden.
Workvivo
Am besten für die Migration von Meta Workplace
Workvivo ist eine Plattform für Mitarbeiterkommunikation und -bindung für Organisationen, die Unternehmensaktualisierungen teilen, verteilte Teams miteinander verbinden und Mitarbeitern einen zentralen Ort für Gespräche am Arbeitsplatz bieten möchten.
Für wen ist Workvivo am besten geeignet?
Workvivo eignet sich für Organisationen, die von Meta Workplace wechseln und eine speziell eingerichtete Plattform für Mitarbeiterkommunikation und -bindung benötigen.
Warum ich Workvivo ausgewählt habe
Ich habe Workvivo als „Am besten für die Migration von Meta Workplace“ ausgewählt, weil das Migrationstool Gruppen, Mitglieder, Berechtigungen, Beiträge, Multimedia-Inhalte und Chatverläufe überträgt. Mir gefällt, dass Administratoren auswählen können, welche Gruppen in Community-Bereiche verschoben werden. So können Teams während des Wechsels aktive Gemeinschaften und Gespräche bewahren.
Wichtige Workvivo-Funktionen
- Umfragen und Abstimmungen: Mitarbeiterfeedback mit anonymen oder identifizierten Antworten sammeln.
- Veranstaltungsmanagement: Unternehmensveranstaltungen, Webinare und Konferenzen erstellen und verwalten.
- Mitarbeiteranerkennung: Kollegen öffentlich loben sowie Abzeichen und Auszeichnungen vergeben.
- Analysen zum Mitarbeiterengagement: Die Reichweite von Inhalten und Daten zur Interaktion der Mitarbeiter überprüfen.
Workvivo-Integrationen
Workvivo bietet mehr als 40 sofort einsatzbereite Integrationen, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Workday, UKG, BambooHR, Jira und ServiceNow. Außerdem stehen APIs für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Überträgt Gruppen, Mitgliedschaften, Berechtigungen und Chatverläufe
- Vertrauter sozialer Nachrichtenstrom unterstützt die Akzeptanz durch Mitarbeiter
- Community-Bereiche bewahren aktive Gespräche am Arbeitsplatz
Cons:
- Verzögerungen beim Laden auf Mobilgeräten können die Kommunikation beeinträchtigen
- Lücken bei Benachrichtigungen können wichtige Aktualisierungen verbergen
Blink
Blink ist eine App für Mitarbeitende im direkten Kunden- und Betriebsbereich, die Teamnachrichten, Unternehmensaktualisierungen und Arbeitstools zusammenführt und verteilten Teams hilft, über mehrere Standorte hinweg informiert zu bleiben und sich abzustimmen.
Für wen ist Blink am besten geeignet?
Blink eignet sich gut für Organisationen, die ihre Teams im direkten Kunden- und Betriebsbereich von Workplace zu einer mobil ausgerichteten App für die Mitarbeiterkommunikation migrieren.
Warum ich Blink ausgewählt habe
Ich habe Blink als beste Alternative zu Meta Workplace ausgewählt, weil es am besten für die Migration von Teams im direkten Kunden- und Betriebsbereich weg von Workplace geeignet ist. Mir gefällt, dass Mitarbeitende im direkten Kunden- und Betriebsbereich Teamnachrichten und Unternehmensaktualisierungen in einer mobil ausgerichteten App nutzen können, während Arbeitstools ihnen helfen, sich über mehrere Standorte hinweg abzustimmen. Dadurch erhalten Teams während des Übergangs einen praktischen Ort, an dem sie über Aktualisierungen und die tägliche Arbeit auf dem Laufenden bleiben können.
Die wichtigsten Funktionen von Blink
- Mitarbeiteranerkennung: Anerkennung von Kollegen an Kollegen senden.
- Mitarbeiterumfragen: Umfragen erstellen, um Feedback von Mitarbeitenden zu sammeln.
- Umfragen: Umfragen durchführen, um schnell Antworten vom Team zu sammeln.
- Audio und Video: Audio- und Videoanrufe innerhalb von Blink nutzen.
Integrationen von Blink
Blink führt 37 Integrationen in seinem App-Marktplatz auf, darunter Microsoft 365, Google, Workday, ADP, ServiceNow, Salesforce, Jira, Zoom, Zendesk und Okta. Außerdem bietet Blink eine API für benutzerdefinierte Integrationen, die dabei helfen kann, bestehende Arbeitsabläufe im direkten Kunden- und Betriebsbereich während eines Übergangs von Workplace zu verbinden.
Pros and Cons
Pros:
- Der mobile Nachrichtenstrom erreicht Mitarbeitende ohne Unternehmens-E-Mail
- Geplante Beiträge mit Bestätigung machen dringende Aktualisierungen verständlicher
- Die gemeinsame Zentrale bündelt Richtlinien und Teamdokumente
Cons:
- Das Auffinden älterer Beiträge und Chats erfordert Aufwand
- Die Organisation der Zentrale und die Dateiverwaltung wirken eingeschränkt
Interact
Interact ist eine Online-Bewertungsplattform für Recruiting- und Talentteams, die Kandidaten oder Mitarbeitende mithilfe strukturierter Bewertungen beurteilen müssen.
Für wen ist Interact am besten geeignet?
Interact eignet sich für HR- und Talentteams in Unternehmen, die Kandidatenbewertungen benötigen, die an Sicherheits- und Compliance-Anforderungen ausgerichtet sind.
Warum ich Interact ausgewählt habe
Ich habe Interact für Recruitingteams ausgewählt, die eine sichere Möglichkeit zur Bewertung von Kandidaten benötigen, obwohl es kein direkter Ersatz für einen Chat zur beruflichen Zusammenarbeit ist. Die strukturierten Bewertungen und die KI-Prüfungsaufsicht unterstützen einheitliche Beurteilungen, während die Zertifizierungen nach SOC 2 und ISO 27001 sowie die Einhaltung von DSGVO und CSA STAR den Fokus auf Sicherheit und Compliance in Unternehmen unterstreichen.
Wichtige Interact-Funktionen
- Karriereseite im eigenen Branding: Passen Sie die Seite mit Ihrem Logo, Ihren Farben, einem Hintergrundbild und Text an.
- XoForms: Sammeln Sie Video-Bewerbungen und planen Sie Bewertungen oder Vorstellungsgespräche über teilbare Formulare.
- Videointerviews auf Abruf: Ermöglichen Sie Kandidaten, Antworten auf Interviewfragen ohne live anwesende Interviewer aufzuzeichnen.
- Leistungsberichte: Prüfen Sie die Ergebnisse der Kandidaten und exportieren Sie Berichte als PDF- oder Excel-Dateien.
Interact-Integrationen
Interact führt Integrationen mit Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Slack, Google Calendar, Google Meet, Microsoft Teams und Google Sheets auf und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Sicherheitszertifizierungen eignen sich für Recruitingteams in Unternehmen
- KI-Prüfungsaufsicht unterstützt einheitliche Kandidatenbewertungen
- Automatisierte Bewertungen und Berichte erleichtern die Vorauswahl
Cons:
- Keine Nachrichtenfunktion für den Arbeitsplatz oder Zusammenarbeit von Mitarbeitenden
- Prüfer berichten von Störungen bei Bewertungen mit hohem Teilnehmeraufkommen
Simpplr
Am besten für KI-gestützte interne Kommunikation in großem Maßstab
Simpplr ist eine Plattform für Mitarbeiterkommunikation und Intranet für Unternehmen, die Meta Workplace ersetzen, und unterstützt verteilte Teams dabei, Unternehmensneuigkeiten, Ressourcen und Kollegen an einem Ort zu finden.
Für wen ist Simpplr am besten geeignet?
Simpplr eignet sich für Teams aus den Bereichen interne Kommunikation und Personalwesen in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die unternehmensweite Updates für verteilte Teams koordinieren müssen.
Warum ich Simpplr ausgewählt habe
Ich habe Simpplr als Alternative zu Meta Workplace ausgewählt, weil es sich am besten für KI-gestützte interne Kommunikation in großem Maßstab eignet. Die KI personalisiert Intranet-Inhalte nach Rolle und Standort, während der KI-Assistent Fragen von Mitarbeitern mithilfe von Unternehmensinformationen beantwortet. Außerdem gefällt mir, dass Kommunikationsteams generative Inhaltstools nutzen können, um Updates für verteilte Mitarbeiter zu erstellen.
Wichtige Funktionen von Simpplr
- Mitarbeiter-Communitys: Erstellen Sie Bereiche, in denen Mitarbeiter Updates teilen und gemeinsame Interessen diskutieren können.
- Anerkennung und Belohnungen: Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Kollegen anzuerkennen und Beiträge zu feiern.
- Mitarbeiterbefragungen: Erstellen Sie Umfragen, um Feedback von Mitarbeitern zu sammeln.
- Kommunikationsanalysen: Verfolgen Sie das Engagement mit Intranet-Inhalten und der Kommunikation.
Integrationen von Simpplr
Simpplr bietet über 200 vorgefertigte Integrationen, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Workday, ServiceNow, Dropbox, Google Drive und Okta. Außerdem stehen APIs und benutzerdefinierte Konnektoren zum Erstellen von Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Auf Rollen ausgerichtete Feeds personalisieren Unternehmensneuigkeiten
- KI-Antworten helfen Mitarbeitern, Informationen zu finden
- Anerkennung und Communitys fördern die Verbindung zwischen Mitarbeitern
Cons:
- Die Relevanz der Suche kann in großen Bibliotheken nachlassen
- Seitenlayouts bieten nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
eXo Platform ist ein digitaler Arbeitsplatz für Organisationen, die Teamkommunikation, Zusammenarbeit und gemeinsam genutzte Inhalte in einer Umgebung zusammenführen möchten.
Für wen ist eXo Platform am besten geeignet?
eXo Platform eignet sich für IT- und Workplace-Teams, die von einem herkömmlichen Intranet zu einem Open-Source-Arbeitsplatz wechseln, den sie anpassen und verwalten können.
Warum ich mich für eXo Platform entschieden habe
Ich habe mich für eXo Platform zur Migration eines Open-Source-Arbeitsplatzes entschieden, weil die konfigurierbare Plattform Organisationen den nötigen Spielraum bietet, einen Ersatz für ein herkömmliches Intranet zu gestalten. Mir gefällt, dass Teams ihre Arbeit in gemeinsamen Bereichen organisieren, Aktualisierungen in Aktivitätsströmen veröffentlichen und Dokumente gemeinsam bearbeiten können, sodass Projektwissen und Gespräche während des Übergangs zusammenbleiben.
Wichtige Funktionen von eXo Platform
- Integrierte Anwendungen: Geschäftsanwendungen und Dienste mit dem Portal verbinden.
- Personalisierte Arbeitsbereiche: Bevorzugte Apps und Ressourcen anheften und Einstellungen der Benutzeroberfläche anpassen.
- Rollenbasiertes Portal: Werkzeuge, Inhalte und Verknüpfungen für verschiedene Benutzerprofile konfigurieren.
- KI-Unterstützung: Befehle in natürlicher Sprache verwenden, um Informationen zu finden und routinemäßige Aufgaben zu erledigen.
Integrationen von eXo Platform
eXo Platform bietet dokumentierte Konnektoren für Microsoft-365-Tools, darunter Outlook, Kalender, OneDrive und Active Directory, sowie für Google Kalender, Outlook Exchange, Google Drive, Box, SharePoint, Dropbox und CMIS-Repositorys. Außerdem stehen REST-APIs für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Die Open-Source-Bereitstellung gibt Teams Kontrolle über die Migration
- Bereiche, Streams und Wikis zentralisieren das Teamwissen
- Rollenbasierte Bereiche organisieren die funktionsübergreifende Projektarbeit
Cons:
- Die erstmalige Einrichtung kann schwierig wirken
- Ein Teil der Anpassungen erfordert Zeit von Administratoren
LumApps
Am besten für die Migration von Unternehmens-Intranets von Workplace
LumApps ist eine Plattform für das Mitarbeitererlebnis in großen Organisationen, die Unternehmensnachrichten, Ressourcen und Zusammenarbeit in einem digitalen Arbeitsplatz bündelt und damit am besten für die Migration von Unternehmens-Intranets von Workplace geeignet ist.
Für wen ist LumApps am besten geeignet?
LumApps eignet sich für IT- und Kommunikationsteams in Unternehmen, die ihr Workplace-Intranet und ihre Mitarbeiter-Communities auf eine neue Plattform übertragen.
Warum ich mich für LumApps entschieden habe
Ich habe mich für LumApps als beste Lösung für die Migration von Unternehmens-Intranets von Workplace entschieden, weil die Migrationsexperten von LumApps Organisationen durch den Übergang begleiten. Communities und personalisierte Feeds bieten Teams die Möglichkeit, Mitarbeiterdiskussionen und Unternehmensupdates in das neue Intranet zu übertragen. Die zielgruppenspezifischen Inhaltsfunktionen helfen Kommunikationsteams außerdem dabei, Mitarbeiter mit relevanten Informationen zu erreichen.
Die wichtigsten Funktionen von LumApps
- Micro-Apps: Mitarbeiter können HR-Anfragen einreichen und den Status von IT-Tickets im Hub überprüfen.
- Workflow-Automatisierung ohne Programmierung: Digitale Formulare erstellen und Aufgaben automatisieren.
- Mitarbeiterverzeichnis: Mitarbeiterprofile und Kontaktdaten durchsuchen.
- Microsoft- und Google-Integrationen: Den Hub mit Produktivitätstools für den Arbeitsplatz verbinden.
Integrationen von LumApps
LumApps führt mehr als 100 Konnektoren von Drittanbietern auf, darunter Google Workspace, Microsoft 365, Workday, SAP SuccessFactors, ServiceNow, Slack und Google Chat; Google Workspace wird als native Integration bezeichnet. Außerdem bietet LumApps vorgefertigte API-Konnektoren und eine flexible API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Zielgruppenspezifische Feeds bewahren Ankündigungen für bestimmte Zielgruppen
- Mobiler Zugriff erreicht Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz und Remote-Teams
- Communities unterstützen Diskussionen zwischen verteilten Mitarbeitern
Cons:
- Suchergebnisse können uneinheitlich wirken
- Die Anpassung durch Administratoren erfordert Schulung und Konfiguration
MangoApps ist eine Plattform für Mitarbeitererlebnis und Zusammenarbeit, die Unternehmenskommunikation, Intranet-Inhalte und Team-Workflows für Organisationen zusammenführt, die eine stärker vernetzte Alternative zu Meta Workplace suchen.
Für wen ist MangoApps am besten geeignet?
MangoApps eignet sich für Organisationen, die von Meta Workplace migrieren und Mitarbeiter im direkten Kundenkontakt mit der Unternehmenskommunikation und der Teamzusammenarbeit verbinden müssen.
Warum ich MangoApps ausgewählt habe
Ich habe MangoApps als beste Meta-Workplace-Alternative ausgewählt, weil es sich am besten für eine Workplace-Migration mit Fokus auf Mitarbeiter im direkten Kundenkontakt eignet. Die gebrandete Mitarbeiter-App bietet gezielte Nachrichten, Push- und SMS-Benachrichtigungen sowie Gruppenchats für Mitarbeiter ohne geschäftliche E-Mail-Adresse. Mir gefällt, dass Manager Aktualisierungen nach Standort oder Rolle gezielt verteilen und Lesebestätigungen verwenden können, um zu prüfen, ob Schichtteams wichtige Mitteilungen erhalten haben.
Die wichtigsten Funktionen von MangoApps
- Projektarbeitsbereiche: Aufgabenlisten, Ziele, Tracker, Dateien und Unterhaltungen in gemeinsamen Projektbereichen zusammenführen.
- Dateiversionierung: Dokumentversionen verwalten, Dateien ein- und auschecken sowie den Bearbeitungsverlauf überprüfen.
- Gemeinsames Bearbeiten mit Office 365: Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien innerhalb von MangoApps erstellen und bearbeiten.
- Workflow-Automatisierung: Genehmigungen, Aufgabenzuweisungen und Statusaktualisierungen ohne Programmieraufwand konfigurieren.
MangoApps-Integrationen
MangoApps bietet mehr als 200 sofort einsatzbereite Integrationen, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Workday, UKG, ADP, Paylocity, BambooHR und Slack, und lässt sich mit Zapier verbinden. Außerdem stehen eine REST-API und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Erreicht Mitarbeiter im direkten Kundenkontakt ohne geschäftliche E-Mail-Adresse
- Zentralisiert ungelesene Benachrichtigungen im Web, auf Mobilgeräten und auf dem Desktop
- Kombiniert Mitarbeiternachrichten, Wikis und Teamarbeitsbereiche
Cons:
- Für Redakteure können Einstellungen und Anpassungsmöglichkeiten überwältigend sein
- Einige Rezensenten berichten von veralteten Benutzeroberflächen und Problemen mit der mobilen Nutzung
Unily ist eine Plattform für die Mitarbeitererfahrung und das Intranet von Unternehmen, die globalen Teams einen gemeinsamen Hub für interne Kommunikation, Wissen und Arbeitsplatztools bietet und so dazu beiträgt, dass Mitarbeiter mit Schreibtischarbeitsplätzen und Mitarbeiter im Frontline-Bereich verbunden bleiben.
Für wen ist Unily am besten geeignet?
Unily eignet sich für Unternehmensteams, die auf eine gemeinsame Arbeitsplatzplattform umsteigen und ein dediziertes Projektmanagement benötigen, um diesen Übergang zu koordinieren.
Warum ich mich für Unily entschieden habe
Ich habe Unily als beste Alternative zu Meta Workplace ausgewählt, weil es sich am besten für die Migration von Workplace mit einem dedizierten Projektmanager eignet. Das Migrationsprogramm überträgt vorhandene Inhalte und Daten und ordnet sie Unily-Funktionen wie Communities, Veranstaltungen und Beiträgen zu. Ich schätze den dedizierten Projektmanager und den technischen Support bei der Koordination dieses Übergangs.
Die wichtigsten Funktionen von Unily
- Unternehmenssuche: Informationen in Intranet-Inhalten, Dokumenten, zu Personen und in verbundenen Systemen finden.
- Personalisierte Kommunikation: Inhalte anhand der Rolle, des Standorts oder anderer Zielgruppenkriterien gezielt an Mitarbeiter ausspielen.
- Integrationen für Unternehmen: Tools wie Microsoft 365, SharePoint und Microsoft Teams verbinden.
- Suchanalysen: Suchanfragen und unbeantwortete Suchen überprüfen, um Lücken bei der Auffindbarkeit zu identifizieren.
Unily-Integrationen
Unily bietet mehr als 50 native Integrationen, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Workday, ServiceNow, SAP Concur, Salesforce, Zoom, ScreenCloud und Confluence. Außerdem stellt es ein offenes Integrationsframework und APIs für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Dediziertes Projektmanagement begleitet die Workplace-Migration
- Bei der Migration werden Inhalte, Communities und Beiträgen zugeordnet
- Gezielte Kommunikation erreicht rollenbasierte Mitarbeitergruppen
Cons:
- Die Suche kann das Auffinden von Inhalten erschweren
- Komplexe Verwaltung von Inhalten im Backend erschwert die Administration
Am besten für Mitarbeitergemeinschaften innerhalb von Microsoft 365
Microsoft Viva Engage ist eine Plattform für die Mitarbeiterkommunikation für Organisationen, die verteilte Teams miteinander verbinden, internes Wissen teilen und Gespräche am Arbeitsplatz neben ihren täglichen Tools für die Zusammenarbeit fördern möchten.
Für wen eignet sich Microsoft Viva Engage am besten?
Microsoft Viva Engage eignet sich für Organisationen, die auf Microsoft 365 setzen, insbesondere für interne Kommunikations- und Personalabteilungen, die Mitarbeitergemeinschaften unterstützen möchten.
Warum ich Microsoft Viva Engage ausgewählt habe
Ich habe Microsoft Viva Engage als Alternative zu Meta Workplace ausgewählt, weil es sich besonders für „Mitarbeitergemeinschaften innerhalb von Microsoft 365“ eignet. Themenbasierte Gemeinschaften bieten Mitarbeitern einen Ort, um Fachwissen auszutauschen, während Führungskräfte mit Storyline Neuigkeiten in der gesamten Organisation teilen können. Ich halte diese Struktur für geeignet, um unternehmensweite Gespräche von der täglichen Projektkoordination getrennt zu halten.
Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Viva Engage
- Antworten: Mitarbeiter können Fragen stellen, antworten, Antworten positiv bewerten und eine beste Antwort markieren.
- Führungskräftebereich: Mitarbeiter können auf Inhalte der Führungsebene zugreifen und sich mit Führungskräften der Organisation verbinden.
- Kampagnen: Organisatoren können Beiträge zu einem Thema und Hashtag gruppieren und anschließend die Beteiligung verfolgen.
- Analysen: Administratoren von Gemeinschaften und Führungskräfte können die Interaktion und Aktivitäten in Gemeinschaften überprüfen.
Integrationen von Microsoft Viva Engage
Microsoft Viva Engage lässt sich in Microsoft Teams und SharePoint integrieren und unterstützt Verbindungen mit Power Automate, Dynamics CRM Online und Salesforce. Microsoft Graph und ältere REST-APIs stehen für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Verbindet Mitarbeiter über Standorte und Abteilungen hinweg
- Der Führungskräftebereich unterstützt eine sichtbare Kommunikation der Führungsebene
- Antworten sammelt Wissen durch positiv bewertete Antworten
Cons:
- In überfüllten Feeds können wichtige Ankündigungen untergehen
- Eine geringe Beteiligung kann dazu führen, dass Gemeinschaften inaktiv bleiben
Slack
Am besten für Teamkommunikation in Echtzeit geeignet
Wenn Ihr Team schnelle und organisierte Gespräche benötigt, ist Slack einen Blick wert. Diese Plattform zeichnet sich durch ihre Echtzeit-Messaging-Kanäle aus und erleichtert es verteilten Teams, Diskussionen fokussiert und durchsuchbar zu halten. Die Integrationen und flexiblen Benachrichtigungseinstellungen von Slack helfen Technikteams, Agenturen und wachsenden Unternehmen dabei, die interne Kommunikation zu vereinfachen und bei Projekten auf dem gleichen Stand zu bleiben. Das benutzerfreundliche, auf mobile Nutzung ausgerichtete Design unterstützt Kunden an modernen Arbeitsplätzen und kann mit Intranet-Tools und Livestreams verbunden werden, um eine umfassendere Teamkommunikation und Aktualisierungen zu unterstützen.
Warum ich Slack ausgewählt habe
Was Slack als Alternative zu Meta Workplace auszeichnet, ist der Fokus auf Teamkommunikation in Echtzeit. Ich habe Slack für Teams ausgewählt, die sofortige Kommunikation und organisierte Kanäle benötigen, damit Projekte vorankommen. Funktionen wie Unterhaltungen in Diskussionsthreads und Diskussionen auf Kanalbasis helfen Teams, Themen zu trennen und eine Nachrichtenüberflutung zu vermeiden. Der durchsuchbare Nachrichtenverlauf von Slack erleichtert es außerdem, frühere Entscheidungen zu finden und alle auf dem Laufenden zu halten.
Wichtige Slack-Funktionen
Zu den weiteren Funktionen von Slack, die die Zusammenarbeit im Team unterstützen, gehören:
- Workflow-Ersteller: Automatisieren Sie routinemäßige Aufgaben und Prozesse mit benutzerdefinierten Abläufen, die Nachrichten, Formulare und Drittanbieter-Apps verbinden.
- Kurzgespräche: Starten Sie direkt in jedem Kanal oder jeder Direktnachricht schnelle, audiobasierte Gespräche für spontane Diskussionen.
- Dateifreigabe: Laden Sie Dokumente, Bilder und Dateien direkt innerhalb von Unterhaltungen hoch, teilen und kommentieren Sie sie.
- App-Verzeichnis: Greifen Sie auf eine umfangreiche Bibliothek von Integrationen mit Tools wie Google Drive, Asana und Jira zu, um Ihre Abläufe zu verbinden.
Slack-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Google Drive, Microsoft 365, Salesforce, Dropbox, Zoom, Asana, Trello, GitHub, Zendesk, Box und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Benachrichtigungen ermöglichen schnelle Antworten
- Durchsuchbarer Verlauf findet frühere Diskussionen
- Workflow-Automatisierung reduziert wiederkehrende Aufgaben
Cons:
- Integrierte Videofunktionen sind relativ eingeschränkt
- Speicherbegrenzungen für Dateien erfordern regelmäßige Bereinigung
Weitere Alternativen zu Meta Workplace
Hier sind einige weitere Alternativen zu Meta Workplace, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- ClickUp
Am besten für Produktivität aus einer Hand
- Zoom
Am zuverlässigsten für Videomeetings
- Zoho Workplace
Am besten für integrierte Büro-Suite
Wie ich Alternativen zu Meta Workplace bewerte
Wenn ein Team Workplace verliert – seinen Ankündigungs-Feed, Projektgruppen und die unternehmensweite Sichtbarkeit – schaue ich auf zwei Dinge: Ob ein Ersatz die Mindestanforderungen erfüllt und wodurch er sich tatsächlich abhebt.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Dann berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindesgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um aufgenommen zu werden.
- Team-Messaging & Kanäle: Ich prüfe, ob eine Plattform strukturierte Kanäle mit Threading und Suche unterstützt, sodass Projektteams Sprint-Diskussionen von allgemeinen Updates trennen können.
- Social Feed & Ankündigungen: Eine gute Alternative benötigt einen unternehmensweiten Feed, in dem die Geschäftsleitung Organisationsankündigungen veröffentlichen kann und Teams reagieren, kommentieren und ohne endlose E-Mail-Ketten auf dem Laufenden bleiben.
- Gruppen & Communities: Ich achte auf die Möglichkeit, öffentliche und private Gruppen mit Mitgliederverwaltung zu erstellen, ähnlich wie bei Workplace, bei dem man für jedes Projekt, jede Abteilung oder Initiative eine Gruppe anlegen konnte.
- Dateifreigabe & Zusammenarbeit: Jedes Tool sollte das Teilen von Dateien im Kontext erlauben – zum Beispiel das Anhängen einer Design-Spezifikation direkt an einen Thread – mit Vorschau und grundlegender Versionshistorie.
- Projekt- & Aufgabenintegration: Ob native Taskboards oder Schnittstellen zu Tools wie Jira, Asana oder Monday: Ich bewerte, wie gut die Plattform Gespräche wieder mit der eigentlichen Projektarbeit verknüpft.
- Video- & Sprachmeetings: Ich schaue, ob eine Plattform Gruppen-Videoanrufe und Bildschirmfreigabe nativ unterstützt, da die Live-Videos und raumbasierten Anrufe in Workplace für verteilte Teams zum Alltag gehörten.
Habe ich eine Liste von Tools, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich jede Plattform wirklich unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Migrationswerkzeuge sind aktuell besonders wichtig. Ich prüfe, ob eine Plattform Workplace-Gruppen, -Beiträge und Nutzerverzeichnisse im Paket importieren kann, sodass Ihr Team nicht bei null anfangen muss. Über die Migration hinaus bewerte ich eingebaute Wissensdatenbank- oder Wiki-Funktionen, mit denen man Projektdiskussionen in dauerhafte, durchsuchbare Dokumentation verwandeln kann. Auch KI-Assistenten sind ein Unterscheidungsmerkmal – Plattformen, die lange Diskussionsthreads automatisch zusammenfassen oder verpasste Updates hervorheben, sparen Projektleitern in arbeitsreichen Sprints echte Zeit.
Über die Funktionen hinaus
Das Integrations-Ökosystem ist entscheidend – ich prüfe, ob eine Plattform sich nativ mit Tools wie Jira, Asana oder Monday verbinden lässt, damit Projektupdates nahtlos zwischen Kommunikationszentrale und Aufgabenboard laufen. Das Preismodell ist ebenfalls maßgeblich, besonders für Teams mit einer Mischung aus Büro- und Frontline-Mitarbeitern, die verschiedene Zugriffslevel benötigen. Ich bewerte auch Sicherheitszertifikate und Admin-Kontrollen, denn jede Plattform, die Workplace ersetzt, enthält sensible Projektdaten und unternehmensweite Kommunikation.
Warum nach einer Alternative zu Meta Workplace suchen?
Meta Workplace ist zwar eine gute Wahl für eine Software zur Zusammenarbeit, doch es gibt verschiedene Gründe, warum einige Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Alternative zu Meta Workplace, weil …
- Sie benötigen erweiterte Funktionen für das Projektmanagement
- Ihr Team benötigt integrierten Kundenzugriff oder Abrechnungstools
- Sie wünschen sich eine Plattform mit besseren Datenschutzkontrollen
- Ihre Organisation ist in Regionen tätig, in denen Meta Workplace eingeschränkt ist
- Sie bevorzugen ein Tool mit flexibleren Integrationsoptionen
Wenn etwas davon auf Sie zutrifft, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für Kollaborationssoftware, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Meta Workplace konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.