Auswahlliste der besten kostenlosen Rechnungssoftware
Kostenlose Rechnungssoftware ermöglicht es Ihnen, Rechnungen zu erstellen und zu versenden, Zahlungen nachzuverfolgen und die Abrechnung zu verwalten, ohne monatliche Gebühren zu zahlen. Wenn Sie an Projekten arbeiten, Kunden abrechnen oder die Arbeitszeit erfassen, hilft Ihnen die Suche nach der richtigen kostenlosen Rechnungssoftware dabei, Ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen, Ihre Kunden auf dem Laufenden zu halten und schneller bezahlt zu werden. Ich habe jahrelang enge Fristen und sich ändernde Kundenanforderungen unter einen Hut gebracht – ich weiß, wie schnell Rechnungen in Vergessenheit geraten, wenn Projekte hektisch werden.
Dieser Leitfaden vergleicht die besten Tools mit kostenlosen Tarifen oder Testversionen und konzentriert sich auf Optionen, die sich in Ihre Projektabläufe integrieren lassen und eine übersichtliche, kundenfertige Abrechnung unterstützen. Sie erfahren, welche Lösung zu Ihrem Team, Ihrem Prozess und Ihrem Budget passt.
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Zusammenfassung der besten kostenlosen Rechnungssoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten kostenlosen Rechnungssoftware zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Projektabrechnungen mit integrierter EU-Mehrwertsteuer | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten für Rechnungsstellung mit Unterstützung durch das Square-Netzwerk | Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion verfügbar | Ab $49/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet, um erfasste Stunden in Rechnungen umzuwandeln | Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für die Abrechnung von Zeit- und Aufwandsleistungen über Rechnungen | Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion verfügbar | Ab $16/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für mobile Rechnungsstellung mit integrierter Funktion zum Tippen zum Bezahlen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab 7,60 $/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für die Kanban-Projektabrechnung geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $11.67/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten für Rechnungsstellung mit integrierter länderübergreifender Steuerverwaltung | Kostenloser Tarif verfügbar | Kostenlos nutzbar | Website | |
| 8 | Am besten für die Rechnungsstellung mit KI-Zahlungshinweisen geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Kostenlos nutzbar | Website | |
| 9 | Am besten für mobile Rechnungsstellung mit über 20 Zahlungsschnittstellen | 7-tägige kostenlose Testversion | Ab $6.67/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten für die Abrechnung über mehrere Projekte und ein Kundenportal | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $24/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
Bewertungen kostenloser Rechnungssoftware
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der kostenlosen Rechnungssoftware, die es in meine Auswahlliste geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Anwendungsfälle und die Integrationen jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Elorus
Am besten für Projektabrechnungen mit integrierter EU-Mehrwertsteuer
Elorus ist eine Rechnungs- und Abrechnungsplattform für Freiberufler und Projektteams. Sie bietet Rechnungserstellung, Zeiterfassung, Projektprofitabilität, wiederkehrende Abrechnungen, Online-Zahlungen und Unterstützung mehrerer Währungen im dauerhaft kostenlosen Tarif.
Für wen ist Elorus am besten geeignet?
Freiberufler, Berater und kundenorientierte Projektteams, die Rechnungsstellung, Zeiterfassung und EU-Mehrwertsteuerfunktionen in einer Plattform benötigen.
Warum ich Elorus ausgewählt habe
Ich habe Elorus als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es Projektabrechnung, Unterstützung der EU-Mehrwertsteuer und Zeiterfassung in einem dauerhaft kostenlosen Tarif kombiniert. Mir gefällt, dass ich wiederkehrende Rechnungen senden, Zahlungen über mehrere Zahlungsgateways akzeptieren und die Projektprofitabilität verfolgen kann – Funktionen, die anderswo normalerweise nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind.
Die wichtigsten Funktionen von Elorus
- Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Stellen Sie problemlos Rechnungen in jeder globalen Währung aus – mit automatischer Berechnung des Wechselkurses.
- Automatische Benachrichtigungen zum Zahlungsstatus: Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn Kunden Rechnungen ansehen, bezahlen oder Zahlungsfristen versäumen.
- Erweiterte Kostenvoranschläge und Umwandlung von Angeboten in Rechnungen: Wandeln Sie von Kunden genehmigte Kostenvoranschläge oder Angebote mit einem einzigen Klick in Rechnungen um.
- API-Zugriff für Entwickler: Integrieren Sie Elorus in Ihren Arbeitsablauf oder erstellen Sie mithilfe der offenen API individuelle Automatisierungen – verfügbar in allen Tarifen.
Integrationen von Elorus
Elorus bietet native Integrationen mit Stripe, PayPal, Braintree, RevolutPay, Authorize.Net, Asana, Jira, Trello und Slack. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Elorus bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für einen Benutzer, unbegrenzt viele Rechnungen und bis zu fünf Kunden. Der kostenlose Tarif umfasst Zeiterfassung, Projektabrechnung und wichtige Integrationen. Für weitere Benutzer, erweiterte Automatisierungen und höhere Kundenlimits müssen Sie jedoch ein Upgrade durchführen.
Pros and Cons
Pros:
- Kombiniert Rechnungsstellung mit Zeiterfassung für Projekte
- Wiederkehrende Rechnungen und Zahlungserinnerungen im kostenlosen Tarif
- Keine Transaktionsprovisionen bei Online-Zahlungen
Cons:
- Der kostenlose Tarif ist auf 5 aktive Kunden beschränkt
- Das Kundenportal erfordert ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif
Am besten für Rechnungsstellung mit Unterstützung durch das Square-Netzwerk
Square Invoices ist eine kostenlose Anwendung zur Rechnungsstellung, mit der Sie unbegrenzt viele Rechnungen und Kostenvoranschläge erstellen, Verträge zur elektronischen Signatur versenden, eine große Auswahl an Online-Zahlungen akzeptieren und die Abrechnung von Kunden direkt über Web- oder Mobil-Apps verwalten können.
Für wen eignet sich Square Invoices am besten?
Square Invoices ist eine gute Wahl für unabhängige Berater und Auftragnehmer, die unbegrenzt kostenlose Rechnungen, Verträge mit elektronischer Signatur und die Annahme von Online-Zahlungen über mehrere Methoden benötigen.
Warum ich Square Invoices ausgewählt habe
Ich habe Square Invoices ausgewählt, weil ich auf die unbegrenzte kostenlose Rechnungsstellung und die Zahlungsoptionen vertraue, die durch das zuverlässige Square-Netzwerk unterstützt werden. Ich kann elektronische Signaturen für Verträge anfordern, Projektanzahlungen und Meilensteinzahlungen auf einer einzigen Rechnung kombinieren und Zahlungen per Karte, ACH und sogar Apple Pay von Kunden sofort akzeptieren.
Wichtige Funktionen von Square Invoices
- Verträge mit elektronischer Signatur: Senden Sie wiederverwendbare Vertragsvorlagen, die Kunden direkt online prüfen und unterzeichnen können.
- Planung wiederkehrender Rechnungen: Automatisieren Sie die Erstellung und Zustellung von Rechnungen in täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Zyklen.
- Sammelrechnungen: Senden Sie mehreren Kunden gleichzeitig eine Rechnung für wiederkehrende oder sich wiederholende Projektgebühren.
- Umwandlung von Kostenvoranschlägen in Rechnungen: Wandeln Sie angenommene Kostenvoranschläge mit einem einzigen Klick sofort in abrechenbare Rechnungen um.
Integrationen von Square Invoices
Square Invoices bietet integrierte Verbindungen mit QuickBooks Online, Xero, Square POS, Square Appointments, Square Online und anderen Tools des Square-Ökosystems. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Was ist kostenlos?
Square Invoices bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, mit dem Sie unbegrenzt viele Rechnungen und Kostenvoranschläge versenden können. Beim kostenlosen Tarif fällt nur dann eine Gebühr an, wenn Sie Zahlungen akzeptieren. Erweiterte Funktionen wie individuelle Arbeitsabläufe oder automatische Erinnerungen sind Teil kostenpflichtiger Tarife.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Rechnungen im dauerhaft kostenlosen Tarif
- Größte Auswahl unterstützter Zahlungsmethoden
- Elektronische Vertragssignatur in Rechnungen enthalten
Cons:
- Keine native Zeiterfassung für abrechenbare Stunden
- Rechnungsstellung in mehreren Währungen wird nicht unterstützt
Harvest
Am besten geeignet, um erfasste Stunden in Rechnungen umzuwandeln
Harvest ist eine kostenlose Software für Rechnungsstellung und Zeiterfassung, mit der du abrechenbare Stunden erfassen, Ausgaben festhalten, Rechnungen erstellen und anpassen, Kunden verwalten und Kostenvoranschläge versenden kannst. Außerdem bietet sie grundlegende Funktionen für Projektverwaltung und Berichte.
Für wen ist Harvest am besten geeignet?
Harvest ist eine solide Wahl für alleinige Projektmanager, Freiberufler und Berater, die erfasste abrechenbare Stunden und Ausgaben schnell in Kundenrechnungen umwandeln müssen.
Warum ich Harvest ausgewählt habe
Ich habe Harvest als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich in Echtzeit erfasste abrechenbare Stunden und Ausgaben mit nur einem Klick in Rechnungen mit eigenem Branding umwandeln kann. Mir gefällt, dass sich Kostenvoranschläge nach der Genehmigung durch den Kunden direkt in Rechnungen umwandeln lassen und die integrierte Verwaltung von Pauschalzahlungen die wiederkehrende Projektabrechnung unterstützt. Dieser nahtlose Ablauf von der Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung erfüllt das Versprechen, besonders gut erfasste Stunden in Rechnungen umzuwandeln.
Die wichtigsten Funktionen von Harvest
- Wiederkehrende Rechnungsstellung: Plane den automatischen Versand von Rechnungen für laufende Projekte oder Arbeiten auf Pauschalbasis.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Erstelle Rechnungen in verschiedenen Währungen und lege die Währung pro Kunde oder Projekt fest.
- Umwandlung von Kostenvoranschlägen in Rechnungen: Wandle genehmigte Kostenvoranschläge direkt in Rechnungen um, ohne Daten doppelt eingeben zu müssen.
- Automatisierte Zahlungserinnerungen: Sende Kunden individuelle Erinnerungen, wenn Rechnungen überfällig werden.
Harvest-Integrationen
Harvest bietet native Integrationen mit Stripe, PayPal, QuickBooks Online, Xero, Asana, Trello, Jira, Basecamp und Slack. In kostenpflichtigen Tarifen stehen außerdem über 50 Integrationen zur Verfügung. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.
Was ist kostenlos?
Harvest bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für einen Benutzer und bis zu zwei aktive Projekte. Wenn du mehr Benutzer oder Projekte benötigst, musst du auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden.
Pros and Cons
Pros:
- Wandelt erfasste Stunden sofort in Rechnungen um
- Enthält eine integrierte Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung
- Wandelt genehmigte Kostenvoranschläge direkt in Rechnungen um
Cons:
- Der kostenlose Tarif ist auf zwei aktive Projekte beschränkt
- Online-Zahlungen sind im kostenlosen Tarif nicht enthalten
Hiveage
Am besten für die Abrechnung von Zeit- und Aufwandsleistungen über Rechnungen
Hiveage ist eine kostenlose Softwareplattform für die Rechnungsstellung, die für Freiberufler, Berater und Agenturen entwickelt wurde und unbegrenzt viele Rechnungen und Kostenvoranschläge, Zeiterfassung, Ausgabenerfassung sowie Unterstützung für mehr als 12 Zahlungsgateways bietet.
Für wen ist Hiveage am besten geeignet?
Entwickelt für Freiberufler, Berater und kleine Agenturen, die für projektbasierte Arbeit eine unbegrenzte Verwaltung von Zeit, Ausgaben und Rechnungen benötigen.
Warum ich Hiveage ausgewählt habe
Ich habe Hiveage als eine der besten Optionen ausgewählt, weil es die einzige kostenlose Rechnungsplattform ist, die ich verwendet habe und mit der ich Zeit, Ausgaben und Kilometer erfassen und diese anschließend direkt in Rechnungen umwandeln kann. Mir gefällt, dass unbegrenzt viele Rechnungen, Kostenvoranschläge und die Zeiterfassung im kostenlosen Tarif enthalten sind und mehr als 12 Zahlungsgateways meinen Kunden flexible Zahlungsoptionen bieten.
Die wichtigsten Funktionen von Hiveage
- Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Stellen Sie Kunden weltweit direkt über Ihr Dashboard Rechnungen in ihrer bevorzugten Währung aus.
- Umwandlung von Kostenvoranschlägen in Rechnungen: Wandeln Sie von Kunden genehmigte Kostenvoranschläge mit einem einzigen Klick in Rechnungen um.
- Integrationen mit Zahlungsgateways: Akzeptieren Sie Zahlungen über mehr als 12 Gateways wie PayPal, Stripe, Braintree und Square.
- Echtzeitbenachrichtigungen zu Rechnungen: Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Kunden Rechnungen ansehen, teilweise bezahlen oder vollständig begleichen.
Hiveage-Integrationen
Hiveage bietet native Integrationen mit PayPal, Stripe, Braintree, Square, Authorize.Net, 2Checkout, Pin Payments und WePay und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.
Was ist kostenlos?
Hiveage bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzt vielen Rechnungen, Kostenvoranschlägen, Zeiterfassung und Ausgabenerfassung. Einige Funktionen – wie das Hinzufügen von Teammitgliedern oder weiteren Zahlungsgateways – erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.
Pros and Cons
Pros:
- Zeit-, Ausgaben- und Kilometererfassung enthalten
- Kostenvoranschläge sofort in Rechnungen umwandeln
- Echtzeitbenachrichtigungen über angesehene und bezahlte Rechnungen
Cons:
- Wiederkehrende Rechnungen nicht im kostenlosen Tarif enthalten
- Kostenloser Tarif auf 5 Kunden beschränkt
Bookipi
Am besten für mobile Rechnungsstellung mit integrierter Funktion zum Tippen zum Bezahlen
Bookipi ist eine mobile-first und kostenlose Plattform für Rechnungssoftware mit integriertem Tippen zum Bezahlen, automatischen Erinnerungen, wiederkehrender Abrechnung, CRM-Pipeline-Verfolgung und Unterstützung für Kartenzahlungen über Web- und Mobil-Apps.
Für wen ist Bookipi am besten geeignet?
Freiberufler und unabhängige Berater, die eine einfache Möglichkeit benötigen, Rechnungen zu stellen, Zahlungen anzunehmen und die Abrechnung mit Kunden über ihr Smartphone zu verwalten.
Warum ich mich für Bookipi entschieden habe
Ich habe mich für Bookipi entschieden, weil die integrierte Funktion zum Tippen zum Bezahlen das Erstellen von Rechnungen und das Annehmen persönlicher Zahlungen über mein Smartphone vereinfacht. Mir gefällt, dass ich Rechnungen sofort senden, Kartenzahlungen direkt vor Ort einziehen und eine vollständige Kundenpipeline in einer einzigen mobilen App verwalten kann. Die Möglichkeit, Kostenvoranschläge oder Angebote mit einem Tippen in Rechnungen umzuwandeln, beschleunigt die Abrechnung nach Meilensteinen, wenn ich unterwegs arbeite.
Wichtige Funktionen von Bookipi
- Anpassbare Rechnungsvorlagen: Passen Sie Logo, Farben, Steuerfelder und Positionen an Ihre Marke und Ihren Arbeitsablauf an.
- Kanban-CRM für die Kundenpipeline: Verschieben Sie Kunden per Drag-and-drop auf einer visuellen Tafel durch die Phasen Verkauf, Kostenvoranschlag und Rechnung.
- Integrierte E-Mail-Korrespondenz: Senden und beantworten Sie Kunden-E-Mails direkt innerhalb der Plattform, um die Kommunikation mit Kunden zu optimieren.
- Mobile App in mehreren Sprachen: Greifen Sie über die Android- oder iOS-App in mehr als 10 Sprachen auf Rechnungsfunktionen zu.
Bookipi-Integrationen
Bookipi bietet native Integrationen mit Stripe, PayPal, Gmail, Apple Pay, Google Pay und Afterpay. Die Synchronisierung in Echtzeit ist über Web- und Mobil-Apps verfügbar, und der CSV-Export unterstützt die Übergabe an die Buchhaltung. Eine offene API oder Zapier-Integration ist nicht ausführlich dokumentiert.
Was ist kostenlos?
Bookipi bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit grundlegender Rechnungserstellung, Kundenverwaltung und Zugriff über Web- und Mobil-Apps. Einige erweiterte Funktionen und Zahlungsintegrationen erfordern möglicherweise ein kostenpflichtiges Upgrade.
Pros and Cons
Pros:
- Tippen zum Bezahlen in die mobile Rechnungsstellung integriert
- Wiederkehrende Rechnungen im kostenlosen Tarif enthalten
- CRM-Kanban-Board zur Verfolgung von Kunden
Cons:
- Kostenloser Tarif auf 3 Rechnungen pro Monat begrenzt
- Keine integrierte Zeiterfassung für Rechnungen
Am besten für die Kanban-Projektabrechnung geeignet
Invoice Ninja ist eine kostenlose Rechnungssoftware-Plattform, die die unbegrenzte Erstellung von Rechnungen, Online-Zahlungen über mehrere Zahlungsgateways, projektbasierte Abrechnung, Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung, Kundenverwaltung sowie native Kanban-Boards für Fachleute kombiniert, die projektbasierte Arbeit leisten.
Für wen ist Invoice Ninja am besten geeignet?
Freiberufler, Berater und kleine Agenturen, die Projektabrechnung, Zeiterfassung, Kanban-Boards und Rechnungsstellung in einer Plattform benötigen.
Warum ich Invoice Ninja ausgewählt habe
Ich habe Invoice Ninja ausgewählt, weil ich die Kanban-Projektboards nutze, um Aufgaben und abrechenbare Zeit direkt mit Rechnungen zu verknüpfen – alles im kostenlosen Tarif. Mit der integrierten Zeiterfassung kann ich Projektarbeit verfolgen, zwischen Aufgaben wechseln und Stunden mit einem Klick in Rechnungspositionen übernehmen – ohne manuelle Eingabe. Diese Einrichtung eignet sich hervorragend für die Verwaltung mehrstufiger Kundenprojekte und die Abrechnung nach Meilensteinen.
Die wichtigsten Funktionen von Invoice Ninja
- Gebrandetes Kundenportal: Teilen Sie Rechnungen, Zahlungshistorie und Dokumente über ein sicheres Kundenportal mit Ihren Kunden, das im kostenlosen Tarif enthalten ist.
- Mobile und Desktop-Apps: Nutzen Sie vollständige Funktionen für Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung auf iOS, Android, macOS, Windows und Linux mit Echtzeitsynchronisierung.
- Integrationen für Zahlungsgateways: Verbinden Sie mehr als 50 Zahlungsanbieter – darunter Stripe, PayPal und Square –, um Kundenzahlungen online zu akzeptieren.
- Wiederkehrende Rechnungen und automatische Abrechnung: Erstellen Sie wiederkehrende Rechnungen mit automatischen Abrechnungszyklen und greifen Sie für laufende Kundenprojekte auf gespeicherte Zahlungsmethoden zurück.
Integrationen von Invoice Ninja
Invoice Ninja bietet native Integrationen mit Stripe, PayPal, Square, GoCardless, Authorize.net, Mollie, Braintree, Checkout.com, Gmail und Microsoft 365. Außerdem lässt sich die Plattform mit Zapier verbinden und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.
Was ist kostenlos?
Invoice Ninja bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der unbegrenzt viele Rechnungen und Kunden sowie gebrandete Kundenportale für bis zu 20 Kunden unterstützt. Kernfunktionen wie Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Projektverwaltung und Kanban-Boards sind enthalten, aber erweiterte Funktionen und White-Label-Funktionen erfordern ein kostenpflichtiges Upgrade.
Pros and Cons
Pros:
- Enthält Kanban-Boards und die Erfassung abrechenbarer Zeit
- Bietet ein Kundenportal zum Teilen gebrandeter Rechnungen
- Unterstützt unbegrenzt viele Rechnungen im kostenlosen Tarif
Cons:
- Der kostenlose Tarif ist auf fünf Kunden begrenzt
- Automatisierte Zahlungserinnerungen erfordern ein kostenpflichtiges Upgrade
Am besten für Rechnungsstellung mit integrierter länderübergreifender Steuerverwaltung
Odoo-Fakturierung ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, mit der Sie unbegrenzt viele Rechnungen versenden, Kunden und Zahlungen verwalten, mehrere Währungen unterstützen und Integrationen mit Steuer-, Zahlungs- und Projektmanagement-Tools nutzen können.
Für wen eignet sich Odoo-Fakturierung am besten?
Odoo-Fakturierung ist eine gute Wahl für projektorientierte Berater, kleine Agenturen und unabhängige Auftragnehmer, die die Abrechnung von Kunden in mehreren Ländern verwalten.
Warum ich mich für Odoo-Fakturierung entschieden habe
Ich habe mich für Odoo-Fakturierung entschieden, weil mir gefällt, wie die Lösung die länderübergreifende Steuerkonformität standardmäßig handhabt und meinem Team ermöglicht, Kunden weltweit kostenlos unbegrenzt viele Rechnungen zu senden. Ich kann Mehrwertsteuer und lokale Steuervorschriften für mehr als 160 Länder konfigurieren, Wechselkurse automatisch berechnen lassen und Kunden ein Selbstbedienungsportal mit Online-Zahlungen in ihrer bevorzugten Währung anbieten.
Wichtige Funktionen von Odoo-Fakturierung
- Gebrandetes Kundenportal: Kunden können Rechnungen online ansehen, herunterladen und bezahlen sowie Nachrichten in einem sicheren, gebrandeten Bereich austauschen.
- Automatisierte Mahnabläufe: Richten Sie direkt in der Plattform Erinnerungen für überfällige Rechnungen per E-Mail, SMS und Post ein.
- Rechnungs-QR-Codes: Fügen Sie Rechnungen QR-Codes hinzu, damit Kunden über ihre bevorzugte Banking- oder Mobil-App bezahlen können.
- Verwaltung von Gutschriften und Rückerstattungen: Erstellen und verfolgen Sie Gutschriften und Rückerstattungen direkt über dieselbe Rechnungsübersicht.
Integrationen von Odoo-Fakturierung
Odoo-Fakturierung bietet integrierte Anbindungen an Stripe, PayPal, Authorize.net, Adyen, Buckaroo, Ingenico, Ogone, Alipay, AvaTax, UPS und FedEx. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.
Was ist kostenlos?
Odoo-Fakturierung bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, mit dem Sie für einen Benutzer unbegrenzt viele Rechnungen versenden, Kunden verwalten und Steuern in mehreren Ländern handhaben können. Die Integrationen sind eingeschränkt, und für erweiterte Funktionen oder mehrere Benutzer müssen Sie ein Upgrade durchführen.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzt viele Rechnungen und Benutzer im kostenlosen Tarif
- Handhabt die länderübergreifende Steuerkonformität standardmäßig
- Gebrandetes Kundenportal für Kunden
Cons:
- Kostenloser Tarif auf nur eine App beschränkt
- Für erweiterte Rechnungsvorlagen ist technische Unterstützung erforderlich
Am besten für die Rechnungsstellung mit KI-Zahlungshinweisen geeignet
Zoho Invoice ist eine kostenlose Softwareplattform für die Rechnungsstellung zum Erstellen individueller Rechnungen, Erfassen von Arbeitszeit und Ausgaben, Automatisieren von Erinnerungen und wiederkehrender Abrechnung, Verwalten von Kundenzahlungen sowie Integrieren von mehr als 10 Zahlungs-Gateways.
Für wen ist Zoho Invoice am besten geeignet?
Für einzelne Projektmanager und kleine dienstleistungsbasierte Unternehmen, die kostenlose, automatisierte Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Kundenportal-Funktionen ohne ständigen Upgrade-Druck benötigen.
Warum ich mich für Zoho Invoice entschieden habe
Ich habe mich für Zoho Invoice entschieden, weil die KI-gestützten Zahlungshinweise von Zia meinem Team die Nachverfolgung überfälliger Rechnungen abnehmen, insbesondere bei laufenden Betreuungsverträgen. Außerdem nutze ich das Kundenportal für die Echtzeitverfolgung von Rechnungen und dafür, dass Kunden sofort online bezahlen können. Die integrierte Zeiterfassung wandelt Arbeitsstunden mit nur einem Klick in Rechnungen um.
Die wichtigsten Funktionen von Zoho Invoice
- Unterstützung mehrerer Währungen und Steuern: Senden Sie Rechnungen in mehreren Währungen und wenden Sie automatisch regionalspezifische Steuersätze und Befreiungen an.
- Selbstbedienungs-Kundenportal: Ermöglichen Sie Kunden, Rechnungen einzusehen, online zu bezahlen und PDFs über ein Portal mit eigener Markenkennzeichnung herunterzuladen.
- Erfassung von Ausgaben und Fahrleistung: Kategorisieren Sie Ausgaben, fügen Sie Belege hinzu und erfassen Sie die Fahrleistung von Fahrzeugen direkt auf der Plattform.
- Anwendungen für Mobilgeräte und Desktop: Greifen Sie auf Funktionen für Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Ausgaben unter iOS, Android, macOS, Windows und über eine Chrome-Erweiterung zu.
Integrationen von Zoho Invoice
Zoho Invoice bietet direkte Integrationen mit Stripe, PayPal, Authorize.Net, Square, Zoho CRM, Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox und Zapier. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.
Was ist kostenlos?
Zoho Invoice bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Benutzer- oder Rechnungslimits. Sie erhalten Zugriff auf die grundlegenden Funktionen für Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Ausgabenverwaltung und Zahlungsintegrationen, erweiterte Buchhaltungsfunktionen sind jedoch nicht enthalten.
Pros and Cons
Pros:
- Wiederkehrende und geplante Rechnungen werden vollständig unterstützt
- KI prognostiziert Zahlungsverzögerungen zur Nachverfolgung
- Markenorientiertes Kundenportal für Online-Zahlungen
Cons:
- Der kostenlose Tarif beschränkt Benutzer und Rechnungen
- Für ein Upgrade muss zu Zoho Books migriert werden
Am besten für mobile Rechnungsstellung mit über 20 Zahlungsschnittstellen
Moon Invoice ist eine Rechnungssoftware-Plattform für Freiberufler und kleine Teams und bietet anpassbare Vorlagen, Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung, die Integration von Online-Zahlungen, projektbezogene Abrechnung, Berichte sowie mobilen Zugriff über iOS, Android und das Web.
Für wen ist Moon Invoice am besten geeignet?
Für Freiberufler, Berater und kleine Teams, die eine schnelle Rechnungserstellung, projektbezogene Abrechnung und integrierten mobilen Zugriff auf iOS und Android benötigen.
Warum ich mich für Moon Invoice entschieden habe
Ich habe mich für Moon Invoice entschieden, weil ich es praktisch finde, wie schnell ich direkt von meinem Smartphone aus professionelle Rechnungen mit über 60 anpassbaren Vorlagen erstellen kann. Ich habe die mobile App verwendet, um die Abrechnung direkt mit Projektaufgaben zu verknüpfen und Zahlungen über regionale Zahlungsschnittstellen wie UPI und Paytm zu akzeptieren, nicht nur über Stripe oder PayPal. Diese Flexibilität ist für die Remote- oder mobile Projektarbeit ein echter Wendepunkt.
Die wichtigsten Funktionen von Moon Invoice
- Selbstbedienungsportal für Kunden: Kunden können Rechnungen einsehen, Zahlungen verfolgen und Kontoauszüge herunterladen, ohne Ihrem Team eine E-Mail zu schicken.
- KI-Schnellscan für Belege: Fotografieren Sie Papierbelege und laden Sie sie hoch, um Ausgabendetails automatisch für die Abrechnung zu erfassen.
- Über 66 Rechnungs- und Kostenvoranschlagsvorlagen: Greifen Sie auf eine große Auswahl professionell gestalteter, anpassbarer PDF-Formate für Rechnungen und Kostenvoranschläge zu.
- Unterstützung mehrerer Währungen und gruppierter Steuern: Stellen Sie Rechnungen in über 100 Währungen aus und berechnen Sie gestaffelte Steuern für internationale Kunden.
Integrationen von Moon Invoice
Moon Invoice bietet native Integrationen mit Stripe, PayPal, Square, Braintree, Google Pay, Apple Pay, Razorpay, WooCommerce, Gmail und Basecamp und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.
Was ist kostenlos?
Moon Invoice bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion mit Zugriff auf den vollständigen Funktionsumfang. Nach Ablauf der Testversion müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Tarif wechseln, um weiterhin Rechnungen zu erstellen oder Premium-Funktionen zu nutzen – einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht.
Pros and Cons
Pros:
- Rechnungen mobil mit über 60 Vorlagen erstellen
- Unterstützt über 20 Zahlungsschnittstellen
- Integrierte KI für schnelles Scannen von Belegen
Cons:
- Derzeit ist kein dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar
- Einige Benutzer berichten von fehlenden Rechnungsdaten
Agiled ist eine Komplettplattform für die Rechnungsstellung und das Projektmanagement, mit der Sie Rechnungen erstellen, abrechenbare Zeiten und Ausgaben verwalten, Online-Zahlungen akzeptieren und die Kommunikation mit Kunden über einen einheitlichen Arbeitsbereich abwickeln können.
Für wen eignet sich Agiled am besten?
Agiled ist eine gute Wahl für Freiberufler, Berater und kleine Agenturen, die Rechnungsstellung eng mit Projektmanagement, Zeiterfassung und einem personalisierten Kundenportal in einem Arbeitsbereich verbinden möchten.
Warum ich mich für Agiled entschieden habe
Ich habe mich für Agiled entschieden, weil ich Rechnungen über mehrere Projekte hinweg stellen und Kunden über ein personalisiertes Portal auf alles zugreifen lassen kann. Mir gefällt, dass ich wiederkehrende Rechnungen versenden, abrechenbare Zeiten erfassen und Meilensteine oder Ausgaben direkt mit Rechnungen verknüpfen kann. Das Kundenportal hält Kommunikation, Zahlungen und Dateien für jeden Kunden an einem Ort organisiert.
Die wichtigsten Funktionen von Agiled
- Zentralisierte Rechnungsübersicht: Alle Rechnungen in einem Arbeitsbereich anzeigen, filtern und verwalten, mit Statusaktualisierungen in Echtzeit.
- Teil- und Meilensteinzahlungen: Anzahlungen, geplante Zahlungen und Fortschrittsabrechnungen direkt aus jeder Rechnung verwalten.
- Integrierte Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung: Abrechenbare Stunden und Ausgaben erfassen, die direkt als Einzelposten in Rechnungen übernommen werden.
- Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Kunden in jeder Währung Rechnungen stellen, mit automatischen Wechselkursen und regionsspezifischen Steuerfeldern.
Agiled-Integrationen
Agiled bietet mehr als 40 direkte Integrationen, darunter Stripe, PayPal, Wise, QuickBooks Online, Xero, Slack, Zoom, Google Calendar, Mailchimp und HubSpot. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.
Was ist kostenlos?
Agiled bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion mit Zugriff auf alle Funktionen. Nach Ablauf der Testversion müssen Sie zu einem kostenpflichtigen Tarif wechseln, um weiterhin Rechnungen zu erstellen oder Premium-Funktionen zu nutzen – es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes Kundenportal für Rechnungen und Projekte
- Mit Projekten verknüpfte Rechnungsstellung mit Meilensteinzahlungen
- Unbegrenzte Rechnungsvorlagen für mehrere Branchen
Cons:
- Kostenloser Tarif auf zwei Kunden beschränkt
- Personalisiertes Portal erfordert ein kostenpflichtiges Upgrade
Weitere kostenlose Rechnungssoftware
Hier finden Sie einige weitere kostenlose Optionen für Rechnungssoftware, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Clientary
Am besten für Retainer-Abrechnungen mit einem Kundenportal geeignet
- Paymo
Am besten für die zeitbasierte Abrechnung von Projekten im kostenlosen Tarif
- Wave
Am besten für Rechnungsstellung mit ACH und Buchhaltung
- InvoiceBerry
Am besten für die Rechnungsstellung mit mehrsprachigen Angeboten
- Helcim
Am besten für wiederkehrende Zahlungen mit Kartenspeicherung
- ZipBooks
Am besten für die Abrechnung von Einzelprojekten mit Square oder PayPal
- Akaunting
Am besten für Open-Source-Rechnungsstellung im eigenen Hosting
- Refrens
Ideal für Angebote und Rechnungen mit einem Kundenportal
- SolidInvoice
Ideal für selbst gehostete Rechnungsstellung ohne Begrenzungen
- PayPal Invoicing
Am besten für Meilensteinabrechnungen, unterstützt durch das Netzwerk von PayPal
Wie ich kostenlose Rechnungssoftware bewerte
Zuerst definiere ich, was als kostenlos gilt. Bei Rechnungssoftware bedeutet das einen dauerhaft kostenlosen Tarif – nicht eine Testversion –, da die Abrechnung von Kunden fortlaufend erfolgt und ein Zeitraum von 14 Tagen für Arbeiten auf Honorarbasis oder wiederkehrende Projektmeilensteine nicht ausreicht. Anschließend unterteile ich meine Bewertung in Kernfunktionen, die jedes Tool abdecken muss, und die Unterscheidungsmerkmale, die eine gute Lösung von der richtigen Lösung abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Zusätzlich zu meinen Anforderungen an ein kostenloses Angebot verwende ich auch ein Bewertungssystem, um Tools für meine Liste auszuwählen. So funktioniert es:
Bei der Auswahl von Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um und verwende 75 % als Richtwert, um die allgemeine Eignung für die Liste zu beurteilen.
- Erstellung und Anpassung von Rechnungen: Ich achte auf bearbeitbare Vorlagen mit Optionen für die Markenanpassung, Einzelpositionen und Steuerfeldern, damit Ihre Rechnungen professionell aussehen, wenn sie im Posteingang eines Kunden landen.
- Kunden- und Rechnungsverwaltung: Jedes Tool sollte Ihnen ermöglichen, Kundendaten zu speichern und den Rechnungsstatus – gesendet, angesehen, bezahlt, überfällig – zu verfolgen, ohne zwischen Tabellenkalkulationen und E-Mail-Verläufen wechseln zu müssen.
- Akzeptanz von Online-Zahlungen: Ich prüfe, welche Zahlungsanbieter im kostenlosen Tarif enthalten sind, da Tools wie Square Invoices und Zoho Invoice unterschiedliche Ansätze bei der Unterstützung von Karten, ACH und PayPal verfolgen.
- Wiederkehrende und automatisierte Rechnungsstellung: Bei Arbeiten auf Honorarbasis bewerte ich, ob Sie wiederkehrende Zeitpläne und automatische Zahlungserinnerungen einrichten können, anstatt Rechnungen in jedem Abrechnungszyklus manuell zu duplizieren.
- Abrechnung von Zeit und Ausgaben: Ich prüfe, wie jedes Tool die Erfassung abrechenbarer Stunden und Projektausgaben sowie deren Umwandlung in Rechnungspositionen handhabt – besonders nützlich bei der stundenweisen Abrechnung mehrerer Kundenprojekte.
- Unterstützung mehrerer Währungen und Steuern: Das Tool sollte die Rechnungsstellung in verschiedenen Währungen ermöglichen und Ihnen erlauben, Steuersätze für die Regionen zu konfigurieren, in denen Sie tätig sind, unabhängig davon, ob es sich um Mehrwertsteuer, GST oder Umsatzsteuer handelt.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Ich achte auf ein Selbstbedienungsportal für Kunden, in dem Kunden Rechnungen einsehen, PDFs herunterladen und offene Beträge selbst bezahlen können. Dadurch reduziert sich die Anzahl der E-Mails mit Statusanfragen während eines Sprints. Außerdem bewerte ich die Umwandlung von Angeboten in Rechnungen, da Projektarbeit mit Kostenvoranschlägen beginnt und die Umwandlung mit einem Klick dafür sorgt, dass die Abrechnung dem genehmigten Umfang entspricht. Tools wie Invoice Ninja und Clientary handhaben dies unterschiedlich, daher prüfe ich, wie jedes Tool die Angebotserstellung mit der Rechnungsstellung verbindet. Darüber hinaus berücksichtige ich Zapier und native Integrationen, die Rechnungsdaten ohne manuelle Neueingabe in Ihre bestehende Systemlandschaft übertragen.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, wie schnell Sie von der Registrierung bis zum Versand einer Rechnung gelangen. Tools wie Square Invoices und Zoho Invoice bieten geführte Einrichtungsprozesse, die Sie durch das Hochladen des Logos, die Eingabe von Steuer-IDs und die Verbindung mit einem Zahlungsanbieter führen, sodass Sie innerhalb von Minuten statt Stunden Rechnungen stellen können. Außerdem bewerte ich die Auswahl an Zahlungsanbietern, da ein kostenloser Tarif, der nur einen Zahlungsanbieter unterstützt, die Zahlungsmöglichkeiten Ihrer Kunden einschränkt. Bei einigen Tools können Sie mehrere Optionen pro Rechnung aktivieren, was wichtig ist, wenn ein Kunde mit einem Honorarvertrag die Lastschrift der Kartenzahlung vorzieht. Schließlich prüfe ich die Möglichkeiten zum Datenexport – CSV- und PDF-Archive verhindern, dass Sie an eine einzelne Plattform gebunden sind.
So wählen Sie eine kostenlose Rechnungssoftware aus
Wie finden Sie eine kostenlose Rechnungssoftware, die tatsächlich dazu passt, wie Ihr Team abrechenbare Arbeit erfasst, Kunden betreut und laufende Projekte verwaltet?
| Wenn Ihre Priorität lautet | Achten Sie auf |
|---|---|
| Flexible Projektabrechnung | Stunden-, Pauschal- und Meilensteinoptionen im kostenlosen Tarif |
| Einfache Integration der Zeiterfassung | Zeiterfassung und mit Rechnungen verknüpfte Erfassung von Ausgaben |
| Transparenz für Kunden | Selbstbedienungsportale für Kunden oder eine Live-Verfolgung des Rechnungsstatus |
| Internationale Konformität | Kostenlose Unterstützung mehrerer Währungen und regionsspezifischer Steuerkonfigurationen |
| Mobiler Zugriff und Zugriff aus der Ferne | Voll ausgestattete mobile App und Unterstützung von Zahlungs-Gateways |
So prüfen Sie Ihre Auswahlliste
- Testen Sie die Abrechnung eines echten Projekts: Erstellen und versenden Sie zwei Rechnungen mit unterschiedlichen Abrechnungsmodellen, um zu sehen, ob Optionen wie Stunden- und Meilensteinabrechnung tatsächlich mit Ihrem Arbeitsablauf synchronisiert werden.
- Überprüfen Sie die Abläufe der Zeiterfassung: Verknüpfen Sie einen Stundenzettel oder ein Ausgabenprotokoll mit einer Rechnung – stellen Sie sicher, dass Sie abrechenbare Stunden ohne manuelle Eingabe übernehmen können.
- Bewerten Sie den Kundenzugriff: Gewähren Sie einem Mitarbeiter Zugriff auf das Kundenportal und sehen Sie sich an, wie ausstehende, bezahlte und überfällige Rechnungen für ihn dargestellt werden.
- Erstellen Sie eine internationale Rechnung: Stellen Sie eine Rechnung in einer nicht lokalen Währung aus und fügen Sie für mindestens einen ausländischen Standort Steuern hinzu.
- Abwägung – Flexibilität von Open-Source-Software gegenüber Zahlungsintegrationen: Entscheiden Sie, ob Sie keine Abhängigkeit von einem Anbieter, aber nur eine begrenzte Auswahl an Zahlungs-Gateways wünschen oder umfangreiche Zahlungsoptionen bevorzugen, die von einer verwalteten Plattform unterstützt werden.
Was ist kostenlose Rechnungssoftware?
Kostenlose Rechnungssoftware ist ein digitales Tool, mit dem Sie Rechnungen erstellen, versenden und verwalten können, ohne Abonnementgebühren zu zahlen. Diese Plattformen bieten grundlegende Funktionen wie die Anpassung von Rechnungen, die Nachverfolgung von Kunden und Zahlungen sowie Unterstützung für wiederkehrende Abrechnungen. Kostenlose Rechnungssoftware hilft Teams und Freiberuflern dabei, abrechenbare Arbeit, die Kommunikation mit Kunden und Projektausgaben zu verwalten, während sie die Kosten niedrig halten und genaue, übersichtliche Aufzeichnungen führen.
Funktionen
Sehen wir uns die Funktionen an, die häufig in Rechnungssoftware zu finden sind, und welche davon normalerweise in kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind.
Typische Funktionen kostenloser Rechnungssoftware
- Erstellung und Anpassung von Rechnungen: Die meisten Plattformen ermöglichen es Ihnen, mithilfe von Vorlagen professionelle Rechnungen zu erstellen. Sie können Ihr Logo hinzufügen, Farben anpassen und für jeden Kunden personalisierte Nachrichten oder Zahlungsbedingungen einfügen.
- Kundenverwaltung: Speichern Sie grundlegende Kundendaten wie Kontaktinformationen und Rechnungsadressen in einer zentralen Datenbank. Dadurch können Sie Kundendatensätze leichter wiederverwenden und deren Abrechnungshistorie nachverfolgen.
- Grundlegende Zahlungsverfolgung: Überwachen Sie den Rechnungsstatus (versendet, angesehen, bezahlt, überfällig), damit Sie immer wissen, welche Kunden Ihnen Geld schulden und wer eine Erinnerung benötigt.
- Eingeschränkte Online-Zahlungsoptionen: Akzeptieren Sie Zahlungen über ein standardmäßig verfügbares Zahlungs-Gateway, meist per Kreditkarte oder PayPal, ohne umfangreiche benutzerdefinierte Integrationen.
- Wiederkehrende Rechnungen: Richten Sie automatisierte Rechnungen für wiederkehrende Arbeiten ein, etwa monatliche Pauschalhonorare oder Abonnementabrechnungen, und reduzieren Sie so den manuellen Aufwand.
- Ausgaben- und Einzelabrechnung: Fügen Sie abrechenbare Ausgaben, Produkte oder Dienstleistungen als Einzelpositionen hinzu, damit Kunden eine detaillierte Aufschlüsselung der Kosten erhalten.
- PDF-Export oder -Download: Erstellen Sie herunterladbare Kopien Ihrer versendeten Rechnungen, sodass Sie bei Bedarf digitale oder papierbasierte Aufzeichnungen aufbewahren können.
- Grundlegende Berichte: Greifen Sie auf einfache Berichte zu, um offene Salden, den in diesem Monat insgesamt abgerechneten Betrag oder eine Liste überfälliger Rechnungen anzuzeigen.
Typische Funktionen kostenpflichtiger Rechnungssoftware
- Erweiterte Anpassung und Markenauftritt: Schalten Sie die vollständige Bearbeitung von Vorlagen, benutzerdefinierte Domains und White-Label-Optionen frei, um Rechnungen zu erstellen, die vollständig zur Identität Ihres Unternehmens passen.
- Mehrere und benutzerdefinierte Zahlungs-Gateways: Ermöglichen Sie Kunden die Zahlung über zusätzliche Zahlungs-Gateways (Stripe, ACH, Banküberweisung usw.) oder bieten Sie regionsspezifische Zahlungsmethoden an, um die Flexibilität zu erhöhen.
- Automatisierte Zahlungserinnerungen: Senden Sie automatisch geplante E-Mails an Kunden, wenn sich Rechnungen dem Fälligkeitsdatum nähern oder überfällig werden, und reduzieren Sie so den manuellen Nachfassaufwand.
- Self-Service-Portal für Kunden: Ermöglichen Sie Kunden, sich anzumelden, aktuelle und frühere Rechnungen einzusehen, offene Beträge zu begleichen sowie Angebote oder Belege abzurufen, ohne diese anfordern zu müssen.
- Mehrere Währungen und erweiterte Steuerverwaltung: Stellen Sie Rechnungen in mehreren Währungen aus und automatisieren Sie die Steuerberechnung für verschiedene Länder und Regionen. So unterstützen Sie Unternehmen mit internationalen Kunden.
- Integration der Zeiterfassung: Verknüpfen Sie Arbeitszeitnachweise oder Projektmanagement-Tools direkt mit der Rechnungsstellung, sodass erfasste Stunden sofort ohne erneute Eingabe in abrechenbare Rechnungen umgewandelt werden.
- Umwandlung von Angeboten und Kostenvoranschlägen: Erstellen Sie detaillierte Angebote oder Kostenvoranschläge und wandeln Sie diese mit einem Klick in Rechnungen um, sobald die Arbeit genehmigt wurde.
- Workflow-Automatisierung und Integrationen: Verbinden Sie die Rechnungsstellung mit Buchhaltungs-, CRM- oder Aufgabenverwaltungstools, um Daten zu synchronisieren und wiederkehrende Schritte zu automatisieren.
- Detaillierte Berichte und Analysen: Greifen Sie auf umfangreiche Dashboards zu, die Umsatzentwicklungen, Zahlungsverhalten von Kunden und geschäftliche Erkenntnisse für die Finanzplanung anzeigen.
- Benutzerrollen und Berechtigungen: Legen Sie unterschiedliche Zugriffsstufen für Teammitglieder fest, sodass nur autorisierte Mitarbeiter Rechnungen und Kundendaten anzeigen, versenden oder bearbeiten können.
Vorteile
Die Einführung kostenloser Rechnungssoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Geringere Abrechnungskosten: Sie können Rechnungen erstellen, versenden und verwalten, ohne monatliche Gebühren zu zahlen, dank dauerhaft kostenloser Tarife mit umfangreichen Funktionen.
- Schnellere Zahlungszyklen: Die integrierte Zahlungsverfolgung und die Unterstützung für Online-Zahlungsportale helfen Ihrem Team, schneller bezahlt zu werden und Kunden auf dem aktuellen Stand zu halten.
- Professionelle Kundenkommunikation: Bearbeitbare Vorlagen und Optionen zur individuellen Gestaltung verleihen Ihren Rechnungen jedes Mal ein übersichtliches, kundenfertiges Erscheinungsbild.
- Automatisierte wiederkehrende Abrechnung: Wiederkehrende Rechnungen und Zahlungserinnerungen reduzieren den manuellen Aufwand bei der Abrechnung von Daueraufträgen, Meilensteinen oder Abonnementprojekten.
- Genaue Erfassung von Arbeitszeit und Ausgaben: Sie können Arbeitsstunden und abrechenbare Ausgaben erfassen und anschließend in Rechnungspositionen umwandeln, um sicherzustellen, dass Ihre Abrechnung mit Ihrer Projektarbeit übereinstimmt.
- Verbesserte internationale Compliance: Mehrere Währungen und anpassbare Steuerfelder ermöglichen es Ihnen, Kunden und Steuern in verschiedenen Regionen ohne zusätzliche Kosten zu verwalten.
- Bessere Transparenz für Kunden: Kundenportale zur Selbstbedienung ermöglichen es Kunden, sofern verfügbar, auf aktuelle und vergangene Rechnungen zuzugreifen, den Zahlungsstatus einzusehen und Belege herunterzuladen, ohne dass zusätzliche Rückfragen erforderlich sind.
Kosten und Preise
Ich weiß, dass Sie zu diesem Artikel gekommen sind, um die besten kostenlos verfügbaren Optionen für Rechnungssoftware zu finden. Da kostenlose Tarife jedoch nur eingeschränkte Funktionen bieten, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie Ihren Tarif in Zukunft erweitern müssen.
Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen von Rechnungssoftware zusammen:
Vergleichstabelle für Tarife von Rechnungssoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Rechnungen erstellen und versenden, grundlegende Kundenverwaltung, grundlegende Zahlungsverfolgung, PDF-Export und eingeschränkte Online-Zahlungen. |
| Persönlicher Tarif | $5–$15/Benutzer/Monat | Alle Funktionen des kostenlosen Tarifs, zusätzliche Vorlagen und Markenauftritt, grundlegende Zahlungsintegrationen, grundlegende Berichte und eingeschränkte Automatisierung. |
| Geschäftstarif | $15–$40/Benutzer/Monat | Alle Funktionen des persönlichen Tarifs, Unterstützung mehrerer Währungen und für Steuern, wiederkehrende und automatisierte Rechnungsstellung, erweiterte Berichte und Integrationen. |
| Unternehmenstarif | $40–$100+/Benutzer/Monat | Alle Funktionen des Geschäftstarifs, benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen, erweiterte Arbeitsablauf-Automatisierung, dedizierte Unterstützung, Massenexport von Daten und benutzerdefinierte Integrationen. |
Häufig gestellte Fragen zur kostenlosen Rechnungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf einige häufige Fragen zu kostenloser Rechnungssoftware:
Kann man kostenlose Rechnungssoftware mit mehreren Teammitgliedern nutzen?
Ja, bei mancher kostenloser Rechnungssoftware können Sie mehrere Benutzer hinzufügen, aber die meisten Anbieter beschränken diese Funktion auf kostenpflichtige Tarife. Wenn die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, prüfen Sie vor Ihrer Entscheidung, ob der kostenlose Tarif den Zugriff mehrerer Benutzer oder rollenbasierte Berechtigungen umfasst. Lösungen wie Invoice Ninja und Akaunting unterstützen in ihren Open-Source- oder kostenlosen Tarifen häufig zusätzliche Benutzer, während verwaltete Dienste diese Funktion möglicherweise hinter einer Bezahlschranke verbergen.
Ist kostenlose Rechnungssoftware für Kunden- und Zahlungsdaten sicher?
Ja, die meisten seriösen kostenlosen Rechnungsplattformen verwenden Verschlüsselung und halten Branchenstandards ein, um Kunden- und Zahlungsdaten zu schützen. Vergewissern Sie sich immer, dass die von Ihnen in Betracht gezogene Plattform HTTPS für alle Verbindungen verwendet und ihre Sicherheitsmaßnahmen in einer öffentlich zugänglichen Richtlinie oder auf einer Hilfecenter-Seite erläutert. Bei selbst gehosteten Optionen wie SolidInvoice oder Akaunting trägt Ihr Team mehr Verantwortung für die Pflege von Sicherheitsupdates und Servereinstellungen.
Kann man kostenlose Rechnungssoftware mit Zeiterfassungstools verbinden?
Ja, aber die Integrationen unterscheiden sich je nach Plattform. Einige Tools wie Zoho Invoice bieten eine integrierte Zeiterfassung, während andere wie Wave oder InvoiceBerry in ihren kostenlosen Tarifen möglicherweise keine direkten Integrationen für Arbeitszeitnachweise unterstützen. Wenn Zeiterfassung entscheidend ist, achten Sie auf native Funktionen oder bestätigen Sie, dass die Software Integrationen mit Ihrem bevorzugten Tool unterstützt – manchmal über Zapier oder ähnliche Verbindungstools.
Welche Zahlungs-Gateways funktionieren mit kostenloser Rechnungssoftware?
Die meisten kostenlosen Rechnungstools unterstützen mindestens ein standardmäßig eingerichtetes Zahlungs-Gateway, häufig PayPal oder Stripe. Andere Plattformen wie Square Invoices oder Wave beschränken Sie im kostenlosen Tarif möglicherweise auf ihren eigenen Zahlungsdienst. Wenn Ihre Kunden flexible Zahlungsoptionen wie ACH, Kreditkarte oder Google Pay benötigen, prüfen Sie die Liste der Zahlungs-Gateways im kostenlosen Tarif, bevor Sie mit dem Versand von Rechnungen beginnen.
Kann man seine Daten später aus kostenloser Rechnungssoftware exportieren?
Ja, die meisten großen kostenlosen Rechnungsplattformen bieten grundlegende Exportoptionen für Daten – üblicherweise im CSV-, PDF- oder Excel-Format. So können Sie Ihre Rechnungen, Kunden und Zahlungen sichern oder zu einer anderen Lösung wechseln, wenn der kostenlose Tarif nicht mehr ausreicht. Open-Source-Tools bieten in der Regel mehr Kontrolle über die Sicherung der vollständigen Datenbank. Testen Sie den Exportvorgang immer, bevor Sie sich zu stark auf die Software festlegen.
