Die 10 beste kostenlose Software für elektronische Signaturen im Test 2026

SignWell ist ein elektronisches Signaturtool, das speziell für die Anforderungen kleiner Teams entwickelt wurde, die das Dokumentenmanagement effizient gestalten möchten. Es unterstützt wichtige Geschäftsprozesse wie Vertragsmanagement und Freigabe-Workflows.

Warum ich SignWell ausgewählt habe: SignWell richtet sich an kleine Teams mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und unkomplizierten Funktionen für das Dokumentenmanagement. Es bietet unbegrenzt viele Vorlagen, sodass Ihr Team Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben spart. Die Audit-Trail-Funktion sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit – unverzichtbar für kleine Teams, die den Status von Dokumenten verfolgen müssen. Darüber hinaus stellt das Erinnerungs- und Benachrichtigungssystem von SignWell sicher, dass nichts übersehen wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten ein benutzerfreundliches Dashboard, das die Nachverfolgung von Dokumenten erleichtert. Sie können Verfallsdaten für Dokumente festlegen, was Ihrem Team hilft, Termine einzuhalten. Die Software ermöglicht zudem das persönliche Unterschreiben vor Ort und ist dadurch vielseitig für verschiedene Unterschriftsszenarien einsetzbar.

Integrationen umfassen Zapier, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Slack, Salesforce, HubSpot, Trello und Asana.

Was ist kostenlos? SignWell bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit einem Limit von drei Dokumenten pro Monat und grundlegenden E-Signatur-Funktionen.

BoldSign ist ein elektronisches Signatur-Tool, das speziell für Startups entwickelt wurde, die eine effiziente Dokumentenverwaltung und -unterzeichnung benötigen. Es unterstützt Unternehmen dabei, ihre Vertrags- und Vereinbarungsprozesse durch eine benutzerfreundliche Oberfläche zu optimieren.

Warum ich BoldSign ausgewählt habe: BoldSign eignet sich ideal für Startups, da es Funktionen bietet, die auf wachsende Unternehmen zugeschnitten sind. Es stellt unbegrenzte Vorlagen zur Verfügung – perfekt für Startups, die mit verschiedenen Dokumentarten arbeiten müssen. Das Tool bietet außerdem Benachrichtigungen in Echtzeit, sodass Ihr Team stets über den Dokumentenstatus informiert bleibt. Mit seinem Schwerpunkt auf Sicherheit verschlüsselt BoldSign Ihre Dokumente, um vertrauliche Informationen zu schützen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten einen Drag-and-Drop-Dokumenteditor, der den Erstellungsprozess vereinfacht. Sie können automatische Erinnerungen einstellen, damit Ihr Team Fristen für Dokumente nicht verpasst. Die Plattform unterstützt auch den Massenversand, sodass Sie mehrere Dokumente gleichzeitig versenden und Zeit sparen können.

Integrationen umfassen Zapier, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Box, Slack, Microsoft 365, HubSpot, QuickBooks und Stripe.

Was ist kostenlos? BoldSign bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenztem Dokumentenspeicher und individuellem Branding, beschränkt jedoch die Anzahl der E-Signaturen auf 10 pro Monat.

Docusign ist ein elektronisches Signatur-Tool, das in Unternehmen unterschiedlichster Branchen weit verbreitet ist. Es unterstützt Nutzer dabei, Verträge, Vereinbarungen und das Signieren von Dokumenten effizient zu verwalten.

Warum ich Docusign gewählt habe: Docusign ist für seine sichere, weltweite Compliance bekannt und eignet sich daher besonders für Unternehmen, die internationale Vorschriften einhalten müssen. Das Tool bietet starke Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Verschlüsselung und Prüfpfaden, um die Sicherheit Ihrer Dokumente zu gewährleisten. Es ermöglicht außerdem mobilen Zugriff, sodass Sie und Ihr Team Dokumente auch unterwegs unterzeichnen können. Mit Docusign können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre signierten Dokumente in verschiedenen Rechtsräumen rechtlich durchsetzbar sind.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen fortschrittliche Authentifizierungsoptionen, die die Sicherheit der Dokumente erhöhen. Das Tool liefert detaillierte Prüfpfade, sodass Sie die volle Transparenz über den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments haben. Außerdem ist der Versand an mehrere Empfänger gleichzeitig möglich, was es Ihrem Team erleichtert, große Mengen an Dokumenten zu verwalten.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, SAP, Oracle, Workday, Slack, Zoom, Dropbox und Box.

Was ist kostenlos? Docusign bietet einen kostenlosen Plan, der unbegrenzte Unterzeichnungen ermöglicht, sich jedoch auf einen einzigen Nutzer sowie drei Signaturanfragen pro Monat beschränkt.

Adobe Acrobat Reader ist ein vielseitiges Werkzeug, das vor allem von Fachleuten genutzt wird, die PDF-Dokumente anzeigen, bearbeiten und unterschreiben müssen. Es wird für seine Fähigkeit geschätzt, eine Vielzahl von dokumentbezogenen Aufgaben nahtlos zu erledigen.

Warum ich mich für Adobe Acrobat Reader entschieden habe: Adobe Acrobat Reader überzeugt durch seine PDF-Integration und bietet ein konsistentes Erlebnis beim Umgang mit PDF-Dateien. Die Software ermöglicht es, PDFs anzuzeigen, zu kommentieren und zu unterschreiben, was sie ideal für arbeitsintensive Dokumenten-Workflows macht. Sie unterstützt außerdem das Ausfüllen und Einreichen von Formularen direkt innerhalb des PDFs. Dadurch kann Ihr Team Dokumente effizient verwalten, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Anmerkungswerkzeuge, mit denen Sie Kommentare und Notizen direkt in Ihre PDFs einfügen können. Die Ausfüll- und Unterschriftsfunktion ermöglicht es, Formulare einfach auszufüllen und zu unterschreiben, ohne sie auszudrucken. Mit der Software können Sie außerdem PDFs in andere Formate wie Word oder Excel konvertieren, um flexibler bearbeiten zu können.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox, Box, Salesforce, SharePoint, OneDrive, Workday, Slack und SAP.

Was ist kostenlos? Adobe Acrobat Reader bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit grundlegenden Funktionen für das Anzeigen, Kommentieren und Unterzeichnen von PDFs, jedoch ohne erweiterte Bearbeitungsfunktionen.

Pandadoc ist ein Dokumentenmanagement-Tool, das hauptsächlich für Vertriebsteams entwickelt wurde, um Dokumente effizient zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen. Es unterstützt verschiedene Geschäftsbereiche, einschließlich Angebotserstellung und elektronische Unterschriften.

Warum ich Pandadoc gewählt habe: Pandadoc ist speziell auf Vertriebsteams zugeschnitten und bietet Funktionen wie Dokumentenautomatisierung und Analysen, um den Verkaufsprozess zu optimieren. Es stellt anpassbare Vorlagen zur Verfügung, die die Angebotserstellung schnell und einfach machen. Die Echtzeit-Verfolgungsfunktion hilft Ihrem Team zu sehen, wann ein Dokument geöffnet oder unterschrieben wurde – das ist entscheidend für zeitnahe Nachverfolgung. Sie können auch Zahlungen direkt über die Dokumente einziehen, was es zu einem umfassenden Tool für den erfolgreichen Abschluss von Geschäften macht.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten einen Drag-and-Drop-Dokumentenersteller, der den Erstellungsprozess vereinfacht. Die Software bietet eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen, um Zeit zu sparen. Zudem liefert sie detaillierte Analysen, mit denen Sie Einblicke erhalten, wie Empfänger mit Ihren Dokumenten interagieren.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Stripe, PayPal, QuickBooks, Zapier, Google Drive und Dropbox.

Was ist kostenlos? Pandadoc bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit grundlegenden Dokumentenerstellungs- und E-Signatur-Funktionen, schränkt jedoch einige fortgeschrittene Funktionen und Integrationen ein.

Jotform Sign ist ein elektronisches Signatur-Tool, das für Teams entwickelt wurde, die elektronische Unterschriften in ihre bestehenden Formular-Workflows integrieren möchten. Es hilft Nutzern, Unterschriften zu sammeln und Dokumente effizient zu verwalten.

Warum ich Jotform Sign ausgewählt habe: Jotform Sign überzeugt besonders bei der Formularintegration und ist daher eine ausgezeichnete Wahl für Teams, die bereits Jotform nutzen. Sie können problemlos Unterschriftsfelder zu Ihren Formularen hinzufügen, wodurch das Unterzeichnen von Dokumenten schnell und einfach wird. Die Plattform bietet eine Drag-and-Drop-Oberfläche, die das Anpassen der Formulare an Ihre Anforderungen vereinfacht. Zudem bietet Jotform Sign automatische Erinnerungen, sodass Dokumente rechtzeitig abgeschlossen werden.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen einen anpassbaren Formular-Editor, mit dem Sie Formulare nach Ihren individuellen Anforderungen gestalten können. Die Software bietet eine sichere Dokumentenspeicherung, sodass Ihre Dateien geschützt sind. Sie können zudem den Status Ihrer Dokumente in Echtzeit verfolgen und behalten so stets den Überblick über den Signaturprozess.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, Box, Slack, Salesforce, HubSpot, PayPal, Stripe, Zapier und Microsoft 365.

Was ist kostenlos? Jotform Sign bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit Zugriff auf Formularvorlagen und unbegrenztem Speicherplatz, begrenzt jedoch die Anzahl der signierten Dokumente auf 100 pro Monat.

Zoho Sign ist ein elektronisches Signatur-Tool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die Teil des Zoho-Ökosystems sind. Es ermöglicht Nutzern, Signaturen und Dokumenten-Workflows effizient innerhalb ihrer bestehenden Zoho-Anwendungen zu verwalten.

Warum ich Zoho Sign ausgewählt habe: Zoho Sign bietet automatisierte Workflows, sodass Ihr Team das Dokumenten-Management mit minimalem manuellem Aufwand steuern kann. Das Tool bietet starke Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Verschlüsselung und Prüfpfaden, um Ihre Dokumente zu schützen. Darüber hinaus unterstützt Zoho Sign Mehrsprachigkeit, was für Teams in sprachlich vielfältigen Umgebungen vorteilhaft ist.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen sind unter anderem ein benutzerfreundliches Dashboard, in dem Sie den Status von Dokumenten in Echtzeit verfolgen können. Die Software ermöglicht es Ihnen, E-Mail-Vorlagen individuell anzupassen, um eine einheitliche Kommunikation mit Ihren Kunden sicherzustellen. Sie können zudem wiederkehrende Dokumente für Prozesse einrichten, die häufige Unterschriften erfordern.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People, Zoho Projects, Zoho Invoice, Zoho Creator, Dropbox, Google Drive, OneDrive und Box.

Was ist kostenlos? Zoho Sign bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Dokumentenunterschriften und mobilem Zugang, beschränkt jedoch die Anzahl der Nutzer auf fünf.

Foxit ist ein PDF-Management- und elektronisches Signaturtool, das ideal für Benutzer ist, die schnelle und effiziente Möglichkeiten zum Dokumentenunterzeichnen benötigen. Es bedient Unternehmen und Einzelpersonen mit Funktionen wie PDF-Bearbeitung und elektronischer Signatur.

Warum ich Foxit ausgewählt habe: Foxit ist für seine schnelle Möglichkeit zum Unterzeichnen von Dokumenten bekannt, was entscheidend für Nutzer ist, die Dokumente zügig bearbeiten müssen. Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die den Signaturprozess beschleunigt und ihn für jedes Teammitglied zugänglich macht. Mit den fortschrittlichen PDF-Bearbeitungsfunktionen können Sie Dokumente vor dem Signieren anpassen. Darüber hinaus sorgt Foxit mit Verschlüsselungsfunktionen für die Sicherheit Ihrer Dokumente.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Stapelverarbeitung, mit der Sie mehrere Dokumente gleichzeitig bearbeiten können und somit Zeit sparen. Die Software stellt außerdem Anmerkungswerkzeuge bereit, mit denen Sie Kommentare und Notizen zu Ihren PDFs hinzufügen können. Sie können Dokumente in verschiedene Formate wie Word oder Excel umwandeln, um sie vielseitiger einzusetzen.

Integrationen umfassen Microsoft Office, Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, SharePoint, Evernote, Salesforce, Slack und Gmail.

Was ist kostenlos? Foxit bietet eine kostenlose Testversion mit eingeschränkten Funktionen und einer Begrenzung der Anzahl an Dokumenten, die Sie zur Signatur versenden können.

DocuSeal ist ein elektronisches Signatur-Tool, das speziell für Nutzer entwickelt wurde, die bei ihren Dokumentenmanagement-Prozessen Wert auf Datenschutz legen. Es richtet sich an Unternehmen und Einzelpersonen und ermöglicht sicheres und effizientes Signieren sowie Verwalten von Dokumenten.

Warum ich DocuSeal gewählt habe: DocuSeal bietet starke Datenschutzfunktionen und ist somit ideal für alle, denen Vertraulichkeit am Herzen liegt. Das Tool verschlüsselt alle Dokumente, sodass sensible Informationen geschützt bleiben. Zudem gibt es detaillierte Prüfprotokolle, mit denen Ihr Team nachvollziehen kann, wer welches Dokument wann aufgerufen oder unterschrieben hat. Darüber hinaus bietet DocuSeal anpassbare Sicherheitseinstellungen, mit denen Sie die Zugriffsrechte innerhalb Ihres Unternehmens steuern können.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen einen benutzerfreundlichen Dokumenten-Editor, der die Erstellung und Anpassung von Dateien vereinfacht. Sie können Ablaufdaten für Dokumente festlegen, um die Sicherheit durch zeitlich begrenzten Zugriff zu erhöhen. Die Software unterstützt auch das Unterschreiben vor Ort und bietet so Flexibilität für unterschiedliche Unterschriftsszenarien.

Integrationen umfassen Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, Slack, Salesforce, HubSpot, Microsoft 365, Zapier und QuickBooks.

Was ist kostenlos? DocuSeal bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit Verschlüsselungssicherheit und grundlegenden E-Signatur-Funktionen, ohne Begrenzung der Dokumentenanzahl.

OpenSign ist ein Open-Source-Tool für elektronische Signaturen, das für Nutzer entwickelt wurde, die anpassbare und transparente Softwarelösungen bevorzugen. Es bietet wichtige Geschäfts­funktionen wie das Signieren und Speichern von Dokumenten und ist damit eine wertvolle Ressource für Teams, die Open-Source-Technologie priorisieren.

Warum ich OpenSign ausgewählt habe: OpenSign ist ideal für Open-Source-Enthusiasten und bietet vollständige Transparenz und Flexibilität bei der Anwendung. Das Tool ermöglicht unbegrenzt kostenlose Signaturen, was besonders für Teams mit hohem Signaturvolumen ideal ist. Es unterstützt außerdem die Zusammenarbeit, indem mehrere Nutzer ohne Zusatzkosten in den Signaturprozess eingebunden werden können. Zusätzlich stellt OpenSign für jedes signierte Dokument kostenfrei ein Zertifikat aus, was für Compliance und Sicherheit sorgt.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen ein sicheres Dokumentenspeichersystem namens OpenSign Drive, in dem Sie Ihre Dateien organisieren und schützen können. Die Plattform bietet außerdem ausführliche Abschlusszertifikate für jedes signierte Dokument sowie Zugriffsprotokolle für zusätzliche Sicherheit. Sie können andere Nutzer einladen und gemeinsam arbeiten, ohne zusätzliche Kosten, was dies zu einer budgetfreundlichen Lösung für Teams macht.

Integrationen umfassen GitHub, Discord und andere Open-Source-Plattformen.

Was ist kostenlos? OpenSign bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzten E-Signaturen und Dokumentenspeicher, ohne Einschränkungen bei der Anzahl der Mitwirkenden.