Die 10 besten Docusign-Alternativen im Test 2026

Im Gegensatz zu Adobe Sign, das eine großartige Option für Großunternehmen ist, ist SignWell ein Tool für elektronische Signaturen, das für kleine bis mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die effiziente Möglichkeiten zum Unterzeichnen von Dokumenten benötigen. Es hilft Benutzern, Dokumente online zu erstellen, zu verwalten und zu unterzeichnen, wodurch der Prozess schnell und rechtsverbindlich wird.

Warum es eine gute DocuSign-Alternative ist: SignWell bietet eine Integration mit QuickBooks Online, was für Unternehmen von Vorteil ist, die QuickBooks bereits für ihre Buchhaltung nutzen. Die Plattform stellt anpassbare Vorlagen bereit, die Zeit sparen und eine einheitliche Dokumentformatierung gewährleisten. Echtzeitbenachrichtigungen halten Ihr Team über den Dokumentstatus auf dem Laufenden und helfen, Verzögerungen zu vermeiden. Durch seinen Fokus auf Einfachheit stellt SignWell sicher, dass Sie Dokumente ohne unnötige Komplexität verwalten können.

Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Prüfpfade, die detaillierte Aufzeichnungen über die Interaktionen mit Dokumenten bereitstellen. Die Plattform ermöglicht Ihnen, Unterzeichnungsabläufe einzurichten, sodass Dokumente in der richtigen Reihenfolge und mit den richtigen Berechtigungen unterzeichnet werden. Auch das Bearbeitungswerkzeug mit einer Funktion zum Ziehen und Ablegen zur einfachen Anpassung von Dokumenten werden Sie zu schätzen wissen.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Google Drive, Dropbox, Zapier, Microsoft 365 und mehr.

Signaturely ist eine Plattform, die kostenlose, rechtsverbindliche elektronische Signaturen bereitstellt. Sie richtet sich sowohl an Privatpersonen als auch an Unternehmen und hilft Nutzern dabei, Dokumente schnell und sicher zu verwalten und zu unterzeichnen.

Warum es eine gute Docusign-Alternative ist: Signaturely konzentriert sich auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und bietet eine Reihe von Vorlagen, die sowohl zeitsparend als auch einfach zu verwenden sind. Automatische Erinnerungen stellen sicher, dass Dokumente nicht unbeachtet bleiben, während die benutzerfreundliche Oberfläche die Verwaltung von Unterlagen vereinfacht. Diese Funktionen richten sich an Teams und Organisationen, die nach einer unkomplizierten und zuverlässigen Lösung für elektronische Signaturen suchen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören automatische Erinnerungen für nicht unterzeichnete Dokumente, Funktionen zur Dokumentenverwaltung und zeitsparende Vorlagen. Signaturely unterstützt außerdem papierlose Arbeitsabläufe und trägt damit zu Umweltzielen bei.

Zu den Integrationen gehören Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Microsoft Teams, Zapier und mehr.

Juro ist eine intelligente Vertragsplattform für Rechts-, Personal-, Beschaffungs-, Vertriebs- und Finanzteams. Sie unterstützt diese Teams dabei, Verträge mithilfe einer KI-gestützten Prüfung und einer selbstständigen Vertragsverwaltung effizient zu verwalten.

Warum es eine gute DocuSign-Alternative ist: Juro bietet eine KI-gestützte Vertragsprüfung und eine intelligente Datenablage für Vertragsdaten und sorgt so für mehr Effizienz im Vertragsmanagement. Im Gegensatz zu DocuSign ist Juro auf Teams zugeschnitten, die fortschrittlichere Funktionen zur Vertragsautomatisierung suchen. Die Möglichkeiten zur Selbstbedienung und die schnelle Einrichtung machen die Plattform für Nutzer attraktiv, die herkömmliche Vertragsmanagementsysteme ersetzen möchten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören die KI-gestützte Vertragsprüfung, die selbstständige Vertragsverwaltung und eine intelligente Datenablage für Vertragsdaten. Juro legt außerdem mit Sicherheitsmaßnahmen auf Unternehmensniveau besonderen Wert auf Sicherheit.

Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, ChatGPT, Slack, Google Drive, Zapier, Greenhouse und weitere.

SignRequest ist ein Tool für elektronische Signaturen, das sich ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen eignet, die ihre Prozesse zur Dokumentenunterzeichnung optimieren möchten. Es bietet eine übersichtliche Plattform zum Erstellen und Verwalten rechtsverbindlicher elektronischer Signaturen.

Warum es eine gute Alternative zu Docusign ist: SignRequest bietet eine einfache und kostengünstige Lösung für elektronische Signaturen und ist damit für kleine Teams und Unternehmen zugänglich. Die Plattform legt Wert auf ein benutzerfreundliches Design, sodass sich Ihr Team schnell damit vertraut machen kann. Mit SignRequest können Sie den Dokumentenstatus problemlos verfolgen und Erinnerungen versenden, um fristgerechte Abschlüsse sicherzustellen. Der Fokus auf Einfachheit und Erschwinglichkeit unterscheidet die Plattform von komplexeren Alternativen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören anpassbare Vorlagen, mit denen Sie Dokumente auf spezifische Anforderungen zuschneiden können. Die Plattform unterstützt mehrere Sprachoptionen und ist dadurch vielseitig für internationale Teams einsetzbar. Außerdem stehen Prüfprotokolle zur Verfügung, die sich für die detaillierte Dokumentation von Interaktionen mit Dokumenten eignen.

Zu den Integrationen gehören Google Drive, Slack, Zapier, HubSpot, Gmail, Google Workspace und weitere.

PandaDoc ist eine Software zur Dokumentautomatisierung für Vertriebsteams, Marketingfachleute und Unternehmen, die Dokumente effizient erstellen, versenden und elektronisch signieren müssen. Sie unterstützt Arbeitsabläufe durch die Automatisierung der Dokumentenerstellung und verbessert die Zusammenarbeit.

Warum es eine gute DocuSign-Alternative ist: PandaDoc bietet fortschrittliche Funktionen zur Dokumentautomatisierung, die die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten vereinfachen. Die Integrationsmöglichkeiten mit Kundenbeziehungsmanagementsystemen (CRM) ermöglichen es Ihrem Team, Dokumenten-Arbeitsabläufe mit CRM-Systemen zu verbinden. Die Software stellt anpassbare Vorlagen bereit, die Zeit sparen und für Konsistenz in Ihren Dokumenten sorgen. Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit verbessern Zusammenarbeit und Kommunikation.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehört eine Inhaltsbibliothek, mit der Sie Dokumentelemente speichern und wiederverwenden können. Die Software bietet außerdem Analysen, um die Leistung und Interaktion mit Dokumenten zu verfolgen. Der Ziehen-und-Ablegen-Editor zur einfachen Anpassung von Dokumenten wird Ihnen gefallen.

Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Pipedrive, Microsoft Dynamics, Dropbox, Zapier, Slack, QuickBooks und weitere.

Dropbox Sign (ehemals HelloSign) ist ein Tool für elektronische Signaturen, das für Unternehmen und Teams entwickelt wurde, die Dokumente elektronisch unterzeichnen und Vereinbarungen effizient verwalten möchten, ähnlich wie mit Acrobat Pro. Zu den Hauptnutzern gehören Fachleute aus den Bereichen Recht, Finanzen und Vertrieb, die zuverlässige Funktionen zum Unterzeichnen von Dokumenten benötigen.

Warum es eine gute DocuSign-Alternative ist: Dropbox Sign lässt sich in Dropbox integrieren und ist daher ideal für Nutzer, die Dropbox bereits zur Speicherung verwenden. Die einfache Benutzeroberfläche und die leicht bedienbaren Funktionen unterstützen die Produktivität von Teams, die mit der Dropbox-Umgebung vertraut sind. Durch den Fokus auf Sicherheit und Compliance bietet es Unternehmen, die mit sensiblen Dokumenten arbeiten, Sicherheit.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören anpassbare Vorlagen, Prüfprotokolle und Optionen für das persönliche Unterzeichnen. Sie können den Dokumentenstatus ganz einfach mit automatischen Benachrichtigungen und Erinnerungen verfolgen. Die Plattform unterstützt außerdem Funktionen zur Teamverwaltung, mit denen Sie Dokumentenabläufe organisieren und überwachen können.

Zu den Integrationen gehören Adobe Acrobat, Microsoft 365, Zapier und weitere.

Zoho Sign ist eine Lösung für elektronische Signaturen, die für Unternehmen und Fachleute entwickelt wurde, die Dokumente digital unterzeichnen möchten. Sie richtet sich an Branchen, die hohe Compliance-Standards und Datenschutz bei der Dokumentenverwaltung erfordern, beispielsweise das Finanz- und Gesundheitswesen.

Warum es eine gute DocuSign-Alternative ist: Zoho Sign bietet leistungsstarke Funktionen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und eignet sich daher für Branchen mit strengen Datenschutzanforderungen. Die Plattform stellt Verschlüsselung und Prüfprotokolle bereit, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Anpassbare Workflows ermöglichen es Ihrem Team, den Signaturprozess an spezifische Anforderungen anzupassen. Die Integration mit anderen Zoho-Produkten steigert die Produktivität und verbessert die Datenverwaltung.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Optionen für den Massenversand, mit denen Sie Dokumente gleichzeitig an mehrere Empfänger senden können. Die Plattform bietet ein Prüfprotokoll für Transparenz und Verantwortlichkeit. Außerdem ist die Vorlagenbibliothek nützlich, um schnell einheitliche und professionelle Dokumente zu erstellen.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Forms, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Microsoft 365, Zapier und mehr.

OneSpan Sign (ehemals eSignLive) ist eine Lösung für elektronische Signaturen, die für Unternehmen entwickelt wurde, die sichere, konforme und skalierbare Funktionen für elektronische Signaturen auf ähnliche Weise wie Acrobat Sign benötigen. Sie richtet sich hauptsächlich an Finanzinstitute, Regierungsbehörden und große Unternehmen, die zuverlässige Lösungen für die digitale Unterzeichnung von Dokumenten benötigen.

Warum es eine gute Alternative zu DocuSign ist: OneSpan Sign ist für seine starken Sicherheitsfunktionen bekannt und daher ideal für Branchen mit erhöhten Anforderungen an den Datenschutz. Die Plattform erfüllt strenge Sicherheitsstandards, während fortschrittliche Authentifizierungsmethoden und Prüfprotokolle eine zusätzliche Sicherheitsebene bieten. Diese Funktionen machen OneSpan Sign besonders geeignet für Unternehmen, die Sicherheit und Compliance priorisieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Authentifizierungsmethoden, mit denen Sie die Identität der Unterzeichner effektiv überprüfen können. Die Plattform bietet detaillierte Prüfprotokolle, um die Dokumentaktivitäten nachzuverfolgen und Transparenz zu gewährleisten. Außerdem profitieren Sie von flexiblen Bereitstellungsoptionen, unabhängig davon, ob Sie cloudbasierte oder lokale Lösungen bevorzugen.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, SharePoint, Google Drive, Oracle Fusion und mehr.

eSignly ist eine Software für elektronische Signaturen, die auf Unternehmen und Einzelpersonen zugeschnitten ist, die eine sichere und effiziente Möglichkeit benötigen, Dokumente online zu signieren. Zu den Hauptfunktionen gehören die Bereitstellung rechtsverbindlicher elektronischer Signaturen, die Gewährleistung der Dokumentensicherheit und die Einhaltung internationaler Standards.

Warum es eine gute DocuSign-Alternative ist: eSignly legt Wert auf eine starke Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und bietet dadurch eine überlegene Sicherheit für Ihre Dokumente. Die Plattform erfüllt Vorschriften wie die GDPR und HIPAA und bietet zusätzliche Sicherheit für Unternehmen, die mit sensiblen Informationen umgehen. Anpassbare Vorlagen und Signaturfelder erhöhen die Flexibilität, während der Fokus der Software auf Sicherheit gewährleistet, dass Ihre Dokumente während des gesamten Signaturprozesses vertraulich und geschützt bleiben.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehört die rechtliche Gültigkeit elektronischer Signaturen, wodurch sichergestellt wird, dass sie als rechtsverbindlich anerkannt werden. Die Plattform bietet eine starke Verschlüsselung zum Schutz der Authentizität und Vertraulichkeit von Dokumenten. Außerdem können Sie automatische Erinnerungen nutzen, um den Signaturprozess planmäßig fortzuführen.

Zu den Integrationen gehören Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Zoom und weitere.

OpenSign ist eine Open-Source-Plattform für elektronische PDF-Signaturen für Einzelpersonen, Teams und Organisationen, die mehr Kontrolle über digitale Signaturen wünschen. Sie hilft Ihnen dabei, Dokumente online zu signieren, zu speichern und zu schützen und dabei nachzuverfolgen, was mit jedem Dokument geschieht. 

Warum OpenSign eine gute DocuSign-Alternative ist: Mit OpenSign erhalten Sie im kostenlosen Tarif unbegrenzt digitale Signaturen, statt sich um Begrenzungen pro Umschlag Gedanken zu machen. Da der Code Open Source ist, kann Ihr Team die Plattform selbst hosten und die Kontrolle über Daten und Einrichtung behalten. Die integrierten Abschlusszertifikate und Zugriffsprotokolle liefern einen eindeutigen Nachweis darüber, wer was wann signiert hat, ohne zusätzliche Erweiterungen.

Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Unterstützung für das Signieren verschlüsselter PDFs, DOCX-Dateien und Bilder, sodass Sie viele Dokumenttypen an einem Ort bearbeiten können. Sie können Schriftarten und Farben in Formularfeldern anpassen, Seiten drehen und sich beim Einrichten von Dokumenten auf die automatische Speicherung verlassen, damit Ihre Arbeit nicht verloren geht. Ihr Team kann außerdem öffentliche Profile und Vorlagen verwenden, damit andere Personen gängige Vereinbarungen selbst starten können, ohne jedes Dokument von Grund auf vorbereiten zu müssen. 

Integrationen umfassen Gmail, AWS S3, DigitalOcean Spaces und mehr.