Der ultimative Leitfaden zum Projektmanagement in der Logistik
Logistik ist strategisch: Das Projektmanagement in der Logistik umfasst zwar Lagerhäuser und Transport, dreht sich aber letztlich um die Abstimmung vieler beweglicher Teile zwischen Menschen, Systemen und Zeitplänen. Wenn Sie operative Abläufe lieben, könnte dies Ihr Spezialgebiet sein.
Logistik vs. Lieferkette: Logistik ist der taktische, alltägliche Motor der übergeordneten Lieferkettenstrategie. PMs, die im Bereich Logistik arbeiten, kümmern sich um die Umsetzung – das richtige Produkt zur richtigen Zeit am richtigen Ort, immer zuverlässig.
Sie benötigen Spezialwissen: Erfolg im Logistik-Projektmanagement erfordert mehr als allgemeine Projektmanagement-Skills. Sie müssen sich mit Transport, Lagerung, rechtlicher Compliance und Lieferantenkoordination auskennen – und die passenden Werkzeuge haben, um alles in Echtzeit zu verfolgen.
Kleine Fehler, große Auswirkungen: Wenn in der Logistik etwas schiefläuft, spürt man die Auswirkungen schnell. Von Lebensmittelverschwendung bis zu Produktengpässen erfordert diese Rolle proaktive Risikoplanung und abteilungsübergreifende Kommunikation.
Flexibilität siegt: Die Welt der Logistik wandelt sich rasant. Ihre Superkräfte als Logistik-PM? Klare Erwartungen setzen, sich an Veränderungen anpassen und Notfallpläne entwickeln, die den Warenfluss unter allen Umständen aufrechterhalten.
Artikel genau zur richtigen Zeit an den richtigen Ort zu bringen – darin ist ein Logistik-Projektmanager ein Profi. Wenn Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Projektmanager machen möchten und neugierig sind, was möglich ist, kann Ihnen dieser tiefgehende Einblick in die Rolle des Logistik-Projektmanagements helfen, zu entscheiden, ob dies ein sinnvoller Weg für Sie sein könnte.
Was ist Logistik-Projektmanagement?
Logistik-Projektmanagement ist Projektmanagement angewendet auf den Einkauf, die Lagerung, den Transport und die Verteilung von Waren und Dienstleistungen. Logistikdienstleistungen finden sich in verschiedenen Branchen, darunter das Gesundheitswesen (medizinische Geräte und Versorgung), Elektronik (Fernseher, Computer, Handys usw.), E-Commerce (Amazon, Direktvertrieb, Kaufhäuser, Lebensmittel und persönliche Güter) und viele weitere.
Es kann auch mit dem Projektmanagement im Ingenieurwesen zusammenhängen, das Disziplinen mit logistischen Funktionen wie Planung, Beschaffung, Transport und Lagerung von Waren und Materialien für Ingenieurprojekte wie den Bau von Häusern, Wohnanlagen, Straßen oder Brücken verbindet.
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Logistikmanagement vs. Supply Chain Management
Logistikmanagement ist ein Teilbereich des Supply Chain Managements. Supply Chain Management konzentriert sich auf eine umfassendere Strategie zur Steuerung des Waren- oder Produktflusses. Dazu gehört alles – von der Beschaffung der Rohstoffe bis zur Auslieferung der Produkte an Endkunden. Logistik-Projektmanagement beschäftigt sich stärker mit dem täglichen Management, also wie Produkte oder Rohstoffe dorthin gelangen, wo sie hinsollen.
Man kann das Supply Chain Management als übergeordnete Strategie betrachten, die sicherstellt, dass die richtigen Materialien beschafft und Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort geliefert werden. Das Logistikmanagement kümmert sich hingegen um die operative Umsetzung: das Koordinieren von Lieferungen, das Verwalten von Fuhrparks, die Optimierung von Lieferwegen und die effiziente Lagerung und den Transport von Waren.
Beispiel: Logistik in der Praxis
Im digitalen Bereich könnte das Supply Chain Management wie folgt aussehen: Beschaffung von Stoff und Holz, daraus wird ein Stuhl gefertigt und zu Ihrem Büro geliefert, damit Sie und Ihr Team bei der Arbeit an Websites für Kunden einen Platz zum Sitzen haben. Das Logistikmanagement stellt sicher, dass die fertigen Stühle nach der Produktion verpackt, verschickt, verfolgt und rechtzeitig bei Ihnen angeliefert werden – und das möglicherweise unter Einhaltung von Zollvorschriften, bei Hafenverzögerungen oder städtischen Lieferrestriktionen.
Was ist ein Logistik-Projektmanager?
Ein Logistik-Projektmanager ist ein spezialisierter Projektmanager, dessen Hauptaufgabe darin besteht, Dinge rechtzeitig an den richtigen Ort zu bringen. Diese Person sollte über eine weiterführende Ausbildung im Supply Chain Management sowie umfassende Kenntnisse in den Bereichen Transport, Lagerhaltung, Versand, Lagerungsmethoden und anderen Elementen der logistischen Projektabwicklung innerhalb ihrer Organisation verfügen.
Diese Person kann die Koordination einer großen Bandbreite an Artikeln übernehmen, von Messeständen über Baumaterialien (wie Stahl) bis hin zu Konsumgütern aller Art. In regulierten Branchen muss sich der Logistik-Projektmanager ggf. näher mit verschiedenen Gesetzgebungen auskennen, um sicherzustellen, dass Lieferungen, Lagerungen und sogar Zahlungen gesetzeskonform abgewickelt werden.
Zum Beispiel muss ein Logistik-Projektmanager die Alkoholgesetze kennen, falls eines der betreuten Produkte Wodka ist. Im Gesundheitssektor wiederum sind Kenntnisse über die zulässigen und sicheren Temperaturen für den Transport und die Lagerung von Medikamenten oder Impfstoffen erforderlich.
Warum ist Logistik-Projektmanagement wichtig?
Gutes Logistikmanagement ist aus verschiedenen Gründen wichtig. Dazu zählen die Kontrolle der Transportkosten von Materialien oder Waren, die Sicherstellung einer ausreichenden Verfügbarkeit von Waren zur Bedarfsdeckung der Kunden sowie die Vermeidung von Überbeständen, die unnötig Lagerplatz beanspruchen oder ablaufen könnten (vorausgesetzt, es handelt sich um verderbliche Waren).
Praxisbeispiel: Wenn Logistik-Projektmanagement fehlt
Ohne einen Logistik-Projektmanager kann es entlang des gesamten Logistikprozesses zu Problemen kommen. Nehmen wir zum Beispiel Hamburger-Patties, die in Restaurants im ganzen Land geliefert werden sollen. Ohne Logistik-Projektmanager zur Optimierung des Prozesses gibt es zahlreiche Möglichkeiten, wie die Patties nicht rechtzeitig und kostenbewusst dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Zuerst sollte der Logistik-Projektmanager gemeinsam mit dem Lagerleiter oder dem Einkaufsteam klären, wie viele Patties benötigt werden. Dazu können historische Daten oder Zukunftsprognosen herangezogen werden, etwa unter Berücksichtigung von Saisonalität, Bevölkerungsgröße oder gar Wetter (bei Sonnenschein werden mehr Burger verkauft).
Anschließend sorgt der Projektmanager dafür, dass die Burger Patties rechtzeitig bestellt werden, damit sie frisch und pünktlich eintreffen. Wird zu früh oder zu spät bestellt, könnten die Burger auf dem Weg oder vor Ort verderben.
Der Projektmanager muss möglicherweise auch mit dem Versand- oder Transportunternehmen koordinieren, um sicherzustellen, dass alle Routen frei sind und die Burger-Patties dort ankommen, wo sie benötigt werden. Verzögerungen können durch Straßensperrungen, extremes Wetter oder andere Faktoren entstehen, die außerhalb der Kontrolle des Transportunternehmens oder des Projektteams liegen. Erhält der Projektmanager Kenntnis von Verzögerungen, muss er gegebenenfalls alternative Pläne koordinieren, um sicherzustellen, dass alle Standorte die benötigten Burger-Patties erhalten.
Wird eine dieser Aktivitäten verpasst oder nicht korrekt koordiniert, könnte dies dazu führen, dass die Standorte keine Burger verkaufen können, was zu verschwendeten Patties und entgangenem Gewinn führt.
Verschiedene Arten des Logistikmanagements
Innerhalb der Logistikbranche gibt es viele verschiedene Arten von Logistik, die geplant oder gemanagt werden müssen. Jede Art bringt eigene Anforderungen und Beteiligte mit sich und bildet unterschiedliche Abschnitte der umfassenden Lieferkette ab. Dazu gehören zum Beispiel:
1. Eingangslogistik
Die Eingangslogistik konzentriert sich auf den Einkauf, die Bestellung und die Lagerung von Rohstoffen. In dieser Rolle arbeitet der Projektmanager möglicherweise mit seinem Team daran, zu planen, wie viel von jedem Artikel benötigt wird, wann die Waren geliefert werden müssen und welcher Lagerbestand bereits vorhanden ist.
Sie müssen möglicherweise auch auf Lagerbestände hinweisen, die bald ablaufen oder bis zu einem bestimmten Datum nicht mehr verwendet werden dürfen.
2. Ausgangslogistik
Projektmanager der Ausgangslogistik hingegen überwachen das Versenden von Gütern oder Rohstoffen.
Sie können Automatisierungen einrichten, um benachrichtigt zu werden, wenn Bestellungen eingehen, dem Team helfen, Produktionspläne zu erstellen, um Bestellungen rechtzeitig auszuliefern, oder mit Spediteuren zusammenarbeiten, um Zeit- und Kostenpläne effektiver zu managen.
3. Rückwärtslogistik
Wenn Sie neu in der Logistikbranche sind, haben Sie vielleicht den Begriff Rückwärtslogistik noch nie gehört. Aber es ist genau das, wonach es klingt. Hier liegt der Schwerpunkt darauf, Artikel zurückzuholen, die zuvor an einen Endkunden oder Standort verschickt wurden. Dies kann aufgrund eines Überschusses, einer Fusion oder einer Überbestellung geschehen.
Der Projektmanager in dieser Art von Logistikprojekt konzentriert sich darauf, dem Team dabei zu helfen, Waren zurückzuholen, Verluste zu vermeiden und den Unternehmenswert zu erhalten. Diese Person kann sich auch auf Optimierungsprojekte konzentrieren, um sicherzustellen, dass in Zukunft weniger oder weniger häufig Rückführungen erforderlich werden.
4. Drittanbieter-Logistik
Drittanbieter-Logistik beinhaltet das Outsourcing von Teilen der Logistik an Dritte. Dies kann Transport, Lagerhaltung, Versand oder andere Schritte im Prozess umfassen.
Ein Projektmanager, der sich auf Drittanbieter-Logistik spezialisiert hat, könnte Workflows für das Lieferantenmanagement einrichten, potenzielle Risiken identifizieren, Probleme lösen und bei aufkommenden Schwierigkeiten Notfallpläne entwickeln. Er muss möglicherweise Risikobewertungen durchführen und Ineffizienzen aufdecken, die durch zu viele Drittanbieter in der Lieferkette entstehen.
5. Distributionslogistik
Die Distributionslogistik konzentriert sich darauf, Materialien an Kunden auszugeben (also die hergestellten Produkte zu verteilen). Dies kann die Lagerung, den Versand und die Zustellung der Waren an die Kunden beinhalten.
Projektmanager, die sich auf Distributionslogistik spezialisieren, befassen sich unter anderem mit Lagerbestandsmanagement (wie viele Waren verfügbar sind), Transport- und Logistikplanung sowie der Lieferung der Produkte auf möglichst kostengünstige und effiziente Weise. Sie bewerten möglicherweise Lagerhäuser, Transportmittel oder Partner und analysieren sogar die Bestellmuster, um die Produktion auf den Kundenbedarf abzustimmen.
6. Grüne Logistik
Die grüne Logistik ist eine Disziplin, die sich auf Nachhaltigkeit und umweltfreundliche Best Practices fokussiert. Projektmanager in diesem Bereich arbeiten mit ihrem Team daran, ihren CO2-Fußabdruck zu reduzieren und die umweltfreundlichsten Wege für das Geschäft zu finden.
Projektmanager mit Spezialisierung auf grüne Logistik sind häufig entlang der gesamten Lieferkette tätig, von der Beschaffung der Rohstoffe über die Produktion und Distribution bis hin zur Rückwärtslogistik.
Wichtige Aktivitäten im Logistik-Projektmanagement
Das Logistik-Projektmanagement umfasst eine Vielzahl von Aktivitäten, selbst innerhalb der verschiedenen Arten des Logistikmanagements. Wie wir gesehen haben, beinhaltet jeder Typ unterschiedliche Rollen und zahlreiche Aufgaben, die Projektmanager im Logistikbereich übernehmen können, zum Beispiel:
1. Lagerverwaltung
Eine der wichtigsten Aktivitäten in der Logistik ist die Verwaltung von Lagern. Diese kann die Planung beinhalten, was ins Lager kommt, wo diese Güter gelagert werden und wann bzw. wie sie das Lager wieder verlassen. Der Projektmanager arbeitet dabei mit dem Team zusammen, um zu klären, wann zusätzlicher Lagerraum benötigt wird oder wie bei einer nicht optimalen Auslastung des Lagers verfahren werden soll.
2. Auftragsabwicklung und -erfüllung
Ein Logistik-Projektmanager kann auch bei der Planung und Verwaltung der Auftragsbearbeitung und -abwicklung unterstützen. Dies kann Workflows für die Auftragsbearbeitung und Prozessverbesserungen zur Straffung der Auftragsabwicklung und Kostenkontrolle umfassen.
3. Materialhandling & Verpackung
Materialhandling und das Verhindern von Verderb oder Schäden erfordern einiges an Planung und Überwachung. Mit einem dedizierten Projektmanager, der das Materialhandling beaufsichtigt, können potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und verhindert werden. Dazu gehören beispielsweise die Temperaturüberwachung, die Sicherstellung einer korrekten Verpackung und Handhabung der Materialien oder die Aktualisierung von Standardarbeitsanweisungen im Umgang mit Gütern.
4. Transportmanagement
Der Transport von Gütern ist ein wesentlicher Bestandteil des Logistikmanagements, da so die rechtzeitige Lieferung der Materialien an ihren Bestimmungsort gewährleistet wird. Die Auswahl von Transportdienstleistern, die Planung der Transporte und die Nachverfolgung von Problemen gehören zu den zentralen Aufgaben eines Logistik-Projektmanagers.
Budgets zu verwalten, auf Umweltfreundlichkeit zu achten und Transportwege kontinuierlich zu optimieren, sind für Projektmanager spannende Herausforderungen.
5. Bestandsmanagement
Die richtige Menge eines Produkts zur passenden Zeit zu haben, ist ein zentraler Aspekt des Logistik-Projektmanagements. Projektmanager arbeiten oft mit ihrem Team am Bestandsmanagement, um sicherzustellen, dass es zu keinen Engpässen in kritischen Phasen kommt. Umgekehrt kann ein zu großer Lagerbestand ebenfalls zu Problemen führen – z. B. durch erhöhte Lagerkosten, Notverkäufe zu Rabatten oder im schlimmsten Fall Verluste.
Der Lebenszyklus eines Logistikprojekts
Wie bei jedem anderen Projekt durchlaufen Logistikprojekte die gleichen Phasen des Projektmanagements. Es kann etwas anders aussehen als bei digitalen Projekten oder in anderen Branchen, daher erfahren Sie hier, was Sie bei der Durchführung eines Logistikprojekts erwarten können.
1. Planung
Bei der Planung eines Logistikprojekts sollte der Projektmanager die gesamte Abfolge der notwendigen Ereignisse sowie alle beteiligten Stakeholder berücksichtigen. Dazu können der Kunde oder die Kunden, das Lagerteam, Transportunternehmen und Fahrer sowie die Empfänger der Waren gehören.
Die Planung sollte auch Zeitplan- und Kommunikationsplanung beinhalten, sodass jeder Schritt allen Beteiligten klar ist und alle jederzeit informiert sind!
Abschließend gilt: Gibt es Risiken durch schlechtes Wetter, gekürzte Budgets oder verderbliche Waren, ist eine Notfallplanung unerlässlich. So kann im Fall der Fälle der Schaden oder die Verzögerung begrenzt werden.
2. Umsetzung
Wenn die Planung abgeschlossen ist, geht es in die Umsetzung. Der Projektmanager sorgt dafür, dass alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Die Umsetzung besteht darin, dem Plan zu folgen und bei Abweichungen sofort gegenzusteuern.
3. Überwachung und Steuerung
Die Umsetzung von Logistikprojekten ist kein "einmal einstellen und laufen lassen" – der Projektmanager sollte regelmäßig kontrollieren, dass alles wie vorgesehen in der Lieferkette abläuft.
Wenn laut Ihrem Schedule Performance Index etwas schneller oder langsamer als geplant läuft, muss der Projektmanager koordinierend eingreifen, um den reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Zur Überwachung und Steuerung kann auch das Erfassen von Daten gehören, die am Ende des Projekts oder einer Reihe von Projekten ausgewertet werden. Wenn zum Beispiel Ersatzteile per LKW von Chicago nach New York City laut Plan zwei Werktage brauchen, tatsächlich aber immer drei, sollte der Projektmanager künftig drei volle Werktage einplanen. Wenn Sie in der Kfz-Reparaturbranche arbeiten, probieren Sie Software für das Projektmanagement in der Automobilbranche aus.
4. Abschluss
Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, umfasst die Abschlussphase das Archivieren aller Dokumente und Projektergebnisse sowie die Dokumentation von Erfahrungen für zukünftige Projekte. Ein Logistik-Projektmanager kann unter anderem dafür verantwortlich sein, sämtliche Unterlagen – wie Lagerprotokolle, Inventarberichte, Frachtrechnungen – zu sammeln und eine Abschlussbesprechung durchzuführen, um Feedback einzuholen und die wichtigsten Erkenntnisse festzuhalten.
Werkzeuge für das Logistik-Projektmanagement
Es gibt viele Werkzeuge, mit denen ein Logistik-Projektmanager die Abläufe reibungsloser gestalten kann. Einige dieser spezielleren Werkzeuge sind:
- Lagerverwaltungssysteme: Ein Lagerverwaltungssystem ermöglicht es einem Logistikprojektmanager, die Lagerhaltung effizienter zu planen. Es zeigt, welcher Platz im Lager verfügbar ist und wann. Dies hilft bei der Planung eingehender Bestellungen, sodass alles einen zugewiesenen Platz erhält. Außerdem wird sichergestellt, dass das älteste Produkt zuerst verwendet wird und verderbliche Waren nicht verderben.
- Routenplanungssoftware: Wenn Sie Ihre eigenen Lkw- oder Versandrouten planen, kann eine Routenplanungssoftware Ihnen helfen, den effizientesten Weg zu finden und Alternativen bereitzustellen, falls schlechtes Wetter, starker Verkehr oder Straßensperrungen auf Ihrer bevorzugten Route auftreten.
- Transportmanagementsysteme: Für Unternehmen mit eigenem Fuhrpark und einer großen Fahrzeugflotte unterwegs ist ein Transportmanagementsystem unerlässlich. Dieses System bietet einen Überblick über die gesamte Flotte, einschließlich Zeitplänen, Verfügbarkeiten sowie einer Nachverfolgung, wann Lkw, Pkw oder andere Fahrzeuge zur routinemäßigen Wartung müssen.
- Echtzeit-GPS-Tracking: GPS-Tracking kann in Verbindung mit einem Transportmanagementsystem oder eigenständig verwendet werden. Es ermöglicht Projektmanagern jederzeit zu sehen, wo sich ihre Bestände und Fahrzeuge befinden.
- ERP (Enterprise Resource Planning) Systeme: Verschaffen Sie sich mit einem ERP-System einen Überblick aus der Vogelperspektive, das HR, Lohnabrechnung und andere Geschäftsprozesse zusammenführt. So erhalten Sie einen besseren Einblick in die tatsächlichen Geschäftskosten, während Sie Zeitpläne, Personalunterlagen und Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Dienstleister verwalten. (Das ist der Hauptvorteil von Enterprise Resource Planning Software).
- Projektmanagement-Software: Jede Projektmanagerin und jeder Projektmanager kann im Bereich Logistik-Projektmanagement von einer Projektmanagement-Software profitieren. Tools wie Asana, Workfront oder Teamwork können zur Aufgabenplanung, Bedarfsprognose oder Verwaltung wiederkehrender Arbeitsabläufe in Projekten oder Portfolios genutzt werden.
Herausforderungen im Logistik-Projektmanagement
Wie jede andere Form des Projektmanagements ist auch das Logistik-Projektmanagement nicht frei von Herausforderungen. Zu den häufigsten Problemen, denen Logistik-Projektmanager begegnen, gehören unter anderem:
- Versandverzögerungen: Wenn Sie schon einmal etwas online bestellt haben, wissen Sie, dass Lieferverzögerungen unvermeidlich sind. Als Logistik-Projektmanager, der für mehrere Lieferungen verantwortlich ist, können sich Versandverzögerungen summieren und zu einem großen Problem werden. Diese Verzögerungen führen auch zu Engpässen in der Lieferkette und beeinträchtigen die Abläufe nachgelagert. Wege zu finden, um diese Probleme zu lösen und Engpässe zu managen (oder sie von vornherein zu verhindern), ist ein zentraler Bestandteil dieser Arbeit.
- Bestandsengpässe: Wir alle kennen das Prinzip von Angebot und Nachfrage. Wenn die Nachfrage nach bestimmten Artikeln steigt, kann das Angebot oft nicht Schritt halten (erinnern Sie sich an den Toilettenpapier-Kauf im Jahr 2020?). Als Logistik-Projektmanager wird dies wahrscheinlich zu Ihrem Problem. Egal wie vorausschauend Sie bestellen, manchmal bleibt nur, Ihre wartenden Kunden transparent über die voraussichtliche Lieferzeit zu informieren.
- Schlechte Kommunikation mit Lieferanten: Wenn viele unterschiedliche Akteure beteiligt sind, ist es eine Herausforderung, mit allen Lieferanten einen guten Kommunikationsfluss sicherzustellen. Befindet sich ein Lieferant in einer anderen Zeitzone, steigt das Risiko für schlechte Kommunikation erheblich, besonders wenn die Geschäftszeiten nicht überlappen.
Best Practices für erfolgreiches Logistik-Projektmanagement
Sie möchten als Logistik-Projektmanager erfolgreich sein? Hier sind einige Best Practices, die Ihnen auf diesem Weg helfen können:
- Nutzen Sie Logistik-Dashboards für Transparenz: Einfache Visualisierungen, die wichtige Kennzahlen abbilden, können Ihnen und Ihren Stakeholdern helfen zu erkennen, worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit richten sollten. Ziehen Sie beispielsweise Grafiken zu überfälligen Bestellungen, offenen Rechnungen oder in der Woche zurückgelegten Kilometern in Betracht.
- Lieferanten-SLAs klar definieren: Um eine schlechte Kommunikation mit Lieferanten zu vermeiden, sollten Sie Ihre SLAs mit den Anbietern klar festlegen. Dazu können zum Beispiel Vorgaben gehören wie die Rückmeldung auf E-Mails innerhalb von zwei Werktagen, die Bestätigung von Bestellungen innerhalb von drei Werktagen oder die Beantwortung von Anrufen innerhalb von 2 Stunden – insbesondere, wenn es zu Notfällen oder dringendem Kommunikationsbedarf kommen könnte.
- Stets auf Störungen vorbereitet sein: Haben Sie immer einen Plan B (und im Zweifel auch einen Plan C oder D). Da viele Dinge außerhalb Ihrer Kontrolle liegen, ist es wichtig, Eventualitäten einzuplanen. Dinge wie Wetter, gesetzliche Vorschriften, Zölle, Straßensperrungen oder auch Lagerbestandsprobleme können selbst die besten Pläne aus der Bahn werfen. Hier kommen starke Risikomanagement-Praktiken ins Spiel – indem Sie potenzielle Probleme vorhersehen und Flexibilität in Ihre Logistikplanung einbauen, minimieren Sie die Auswirkungen unerwarteter Ereignisse.
- Frühzeitig und regelmäßig kommunizieren: Wenn Sie mit einer langen Lieferkette und vielen Anbietern sowie Stakeholdern arbeiten, sollten Sie unbedingt einen starken Kommunikationsplan haben. Sie müssen sowohl frühzeitig als auch regelmäßig über Pläne, Updates und Bedürfnisse informieren. Bestellen Sie zum Beispiel so früh wie möglich und informieren Sie Ihre Anbieter umgehend, sobald sich Pläne ändern könnten.
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