Freiwilligenarbeit ist seit langem eine Möglichkeit für Menschen, ihrer Gemeinschaft etwas zurückzugeben, doch ihr Einfluss auf die berufliche Entwicklung – insbesondere im Projektmanagement – ist ein weniger bekanntes Plus.
Galen Low spricht mit Yasmina Khelifi (Senior Project Manager) & Mayte Mata Sivera (Leiterin des PMO) darüber, wie ihre Erfahrungen als Freiwillige ihre Karrieren maßgeblich vorangebracht haben.
Interview-Highlights
- Ungewöhnliche Freiwilligenrollen und gewonnene Fähigkeiten [02:17]
- Mayte, die leidenschaftlich gerne ehrenamtlich arbeitet, berichtete von ihrer Erfahrung beim TEDxSaltLakeCity.
- Ihre erste Aufgabe war es, Wasserflaschen zu befüllen und zu reinigen, obwohl sie eine übergeordnete Managementrolle innehatte.
- Mayte hob hervor, wie wichtig es ist, aus jeder Rolle zu lernen – egal, ob groß oder klein.
- Sie schätzte das gemeinschaftliche Erlebnis mit einer weiteren ehrenamtlichen Helferin während dieser Arbeit.
- Sie betonte, dass jede Freiwilligentätigkeit bedeutsam wird, wenn man sie mit Spaß und einer offenen Einstellung angeht.
- Yasmina berichtete, dass sie Visuals für soziale Medien gestalten musste, was für sie neu war.
- Obwohl sie als Projektleiterin arbeitet, übernimmt sie im Beruf normalerweise keine Kommunikations- oder Gestaltungsaufgaben.
- Sie übernahm die Rolle, nachdem die Grafikdesignerin das Team verlassen hatte.
- Anfangs fühlte sie sich unsicher, entschied sich aber, eine Software mit anpassbaren Vorlagen auszuprobieren.
- Yasmina sah dies auch als Chance, andere einzuarbeiten und Wissen im Team zu teilen.
- Mayte, die leidenschaftlich gerne ehrenamtlich arbeitet, berichtete von ihrer Erfahrung beim TEDxSaltLakeCity.
Meine erste praktische Tätigkeit bei einer Veranstaltung war das Befüllen von Wasserflaschen. Es spielt keine Rolle, ob die Aufgabe groß oder klein ist; man lernt immer etwas daraus, besonders wenn man es mit Freude und Offenheit angeht.
Mayte Mata Sivera
- Motivationen für das Ehrenamt und das Schreiben des Buches [07:47]
- Yasmina begann mit ehrenamtlicher Arbeit, um außerhalb des Berufs neue Herausforderungen zu finden.
- Sie wurde von einer Trainerin inspiriert, die vorschlug, sich in ihrem lokalen PMP-Chapter zu engagieren.
- Die Motivation für das Schreiben des Buches war es, Antworten auf die Fragen zu geben, die sie selbst beim Start in die Freiwilligenarbeit hatte.
- Yasmina wollte anderen helfen, die sich vielleicht in der gleichen Situation befinden, unsicher sind oder sich scheuen, Fragen zu stellen.
- Maytes Weg ins Ehrenamt begann, als sie nach Utah zog, sich verloren fühlte und nach Zugehörigkeit suchte.
- Sie fand ihr Netzwerk über TEDxSaltLakeCity und PMI und fühlte sich von deren Werten und ihrer PMP-Zertifizierung angezogen.
- Mayte hat es immer genossen, Wissen zu teilen und anderen während ihres Studiums beim Sprachenlernen zu helfen.
- Das Buch zu schreiben war für sie eine Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Freiwilligenarbeit zu vermitteln und zu zeigen, wie diese Fähigkeiten im Berufsleben nutzbar sind.
- Sie betonte, dass das Buch nicht von ihren persönlichen Erfahrungen handelt, sondern anderen helfen soll, freiwilliges Engagement besser zu verstehen und davon zu profitieren.
- Yasmina begann mit ehrenamtlicher Arbeit, um außerhalb des Berufs neue Herausforderungen zu finden.
- Kulturelle Perspektiven auf ehrenamtliche Arbeit [13:05]
- Yasmina und ihr Team haben weltweit über 100 Freiwillige interviewt und Umfragen durchgeführt, um vielfältige Einblicke zu gewinnen.
- Das Ziel war es, Geschichten zu sammeln, nicht wissenschaftliche Forschung zu kulturellen Sichtweisen auf das Ehrenamt zu betreiben.
- Yasmina berichtete, dass ehrenamtliches Engagement in der französischen Kultur im Bildungsbereich oder bei Bewerbungsgesprächen wenig geschätzt wurde, wo Diplome und Berufserfahrung im Vordergrund standen.
- Sie merkte an, dass Menschen in Argentinien überrascht waren über die Idee, als Freiwillige kostenlos zu arbeiten.
- In Frankreich wurde Ehrenamt oft mit Ruheständlern assoziiert, als eine Möglichkeit, nach dem Berufsleben beschäftigt zu bleiben.
- Die richtige ehrenamtliche Rolle finden [16:12]
- Yasmina erklärte, dass ihr Buch, The Volunteering Journey to Project Leadership, Leser dabei unterstützt, passende ehrenamtliche Rollen zu identifizieren.
- Sie ermutigen Leser, zunächst ihre SMART-Ziele festzulegen – was sie lernen und erreichen möchten.
- Im Buch werden unterschiedliche Rollen im Ehrenamt erläutert, vom Mitwirkenden bis zur Projektleitung, Vorstandsmitglied und globalen Freiwilligen.
- Yasmina und Mayte haben außerdem ein “Volunteering Canvas” entwickelt, um die SMART-Ziele der Leser mit geeigneten ehrenamtlichen Rollen abzugleichen.
- Mayte betonte, dass Ehrenamt Freude machen und nicht nur einen weiteren Punkt auf der To-do-Liste darstellen sollte.
- Ehrenamt sollte bereichernd und erfüllend sein, besonders in einer Welt voller Herausforderungen.
- Sie ermutigte die Zuhörenden, Freude in ihr Volunteering Canvas zu integrieren und wies auf deren Wichtigkeit im Prozess hin.
- Mayte teilte ihre Leidenschaft fürs Ehrenamt und die Freude, die es ihr bringt.
- Manche Menschen streben ein Vorstandsamt an, ohne sich über den erforderlichen Einsatz im Klaren zu sein.
- Nachdem sie Vorstandsmitglieder geworden sind, werden manche aufgrund von Zeitmangel und fehlendem Engagement zum Engpass.
- Yasmina äußerte ihren Frust beim Umgang mit solchen Vorständen, da deren mangelndes Engagement den Fortschritt aufhalten kann.
- Sie betonte die Bedeutung guter Vorbilder im Ehrenamt und dass nicht jeder großartige Freiwilligenqualitäten mitbringt.
- Yasmina erklärte, dass ihr Buch, The Volunteering Journey to Project Leadership, Leser dabei unterstützt, passende ehrenamtliche Rollen zu identifizieren.
- Übertragung ehrenamtlicher Erfahrungen auf Berufskompetenzen [22:24]
- Mayte bemerkte, dass sich ihre Detailgenauigkeit durch ehrenamtliche Arbeit verbesserte, zum Beispiel bei Aufgaben wie dem richtigen Befüllen von Wasserflaschen.
- Yasmina betonte, dass Ehrenamt Empathie und Verständnis für die Rollen anderer fördert und somit die Teamdynamik verbessert.
- Sie erwähnte, dass das Wissen um den Aufwand hinter einfachen Tätigkeiten hilft, die Beiträge der Teammitglieder wertzuschätzen.
- Beide stimmten darin überein, dass Ehrenamt eine Lernchance ist, bei der man Fehler akzeptiert und in neuen Rollen wachsen kann.
- Netzwerken und Zusammenarbeit durch Ehrenamt [24:23]
- Yasmina stellte fest, dass sich ihre Detailgenauigkeit beim Erstellen von Präsentationsfolien und dem wirkungsvollen Vermitteln von Botschaften verbessert hat.
- Sie gewann Selbstvertrauen in ihre Designfähigkeiten und ergriff die Initiative, ein kleines Plakat für eine Veranstaltung zu entwerfen, obwohl dies nicht gefordert war.
- Yasmina hob die Bedeutung von Netzwerken hervor, das ihr anfangs fremd war, das sie aber durch ehrenamtliche Arbeit erlernte.
- Sie erklärte, dass Ehrenamt natürliche Kontakte und die Entwicklung von Beziehungen mit neuen Menschen ermöglicht.
- Yasmina und Mayte arbeiteten zwei Jahre virtuell zusammen, bevor sie sich persönlich trafen – dies unterstreicht den Gemeinschaftsaspekt ihrer Zusammenarbeit.
- Mayte teilte mit, dass sie und Yasmina sich bei einer Projektmanagement-Konferenz nach der virtuellen Zusammenarbeit trafen.
- Sie empfanden große Freude, sich nach so vielen Zoom-Calls endlich umarmen zu können.
- Der achtstündige Zeitunterschied stellte Herausforderungen dar, verbesserte aber auch ihre Zusammenarbeit mit entfernten Teams.
- Mayte betonte, dass ihre Erfahrung eine wertvolle Lernsituation war.
- Yasmina stellte fest, dass sich ihre Detailgenauigkeit beim Erstellen von Präsentationsfolien und dem wirkungsvollen Vermitteln von Botschaften verbessert hat.
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Mit einem Hintergrund im Chemieingenieurwesen begann Mayte ihre Karriere als Business Analystin und wechselte eher zufällig ins Projektmanagement. Nach über 10 Jahren in der Technologiebranche wechselte sie in den Bereich Strategie und Projekte, um zentrale Unternehmensfunktionen und Geschäftsentwicklung zu unterstützen. Dieser Wechsel ermöglichte es ihr, ihre Leidenschaft für das Management von Programmen und Portfolios bei großen bereichsübergreifenden Initiativen zu entdecken.

Finde etwas, das dir wirklich Freude bereitet. Freiwilligenarbeit sollte sich nicht wie ein weiterer Punkt auf deiner To-Do-Liste anfühlen. Sie sollte vielmehr eine Aktivität sein, die dich belohnt und deinem Leben Freude verleiht.
Mayte Mata Sivera
Yasmina Khelifi, PMP, PMI-ACP, PMI-PBA ist eine erfahrene Projektmanagerin in der Telekommunikationsbranche. Während ihrer 20-jährigen Laufbahn hat sie ihre globalen Führungsqualitäten geschärft und Projekte mit führenden Herstellern und SIM-Karten-Herstellern durchgeführt. Yasmina setzt darauf, durch Zusammenarbeit Brücken zwischen Menschen zu bauen, um internationale Projekte zum Erfolg zu führen. Sie verlässt sich dabei auf drei Säulen: ihre Projektmanagement-Kompetenzen, die von ihr gesprochenen Sprachen und ihre Leidenschaft für Wissensaustausch.

Wenn du dich ehrenamtlich engagierst, lernst du neue Leute kennen, führst natürliche Gespräche und erschaffst etwas Bedeutungsvolles, während du Spaß mit deinen Freunden hast. Ich glaube, das hilft dir auch dabei, schnell herauszufinden, wie du Menschen kennenlernst.
Yasmina Khelifi
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Galen Low: Hallo zusammen, danke fürs Einschalten. Mein Name ist Galen Low von The Digital Project Manager. Wir sind eine Gemeinschaft von digitalen Fachleuten, deren Ziel es ist, sich gegenseitig zu stärken, selbstbewusster zu werden und sich zu vernetzen, um den Wert des Projektmanagements in der digitalen Welt zu stärken. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, besuchen Sie thedigitalprojectmanager.com/membership.
Heute möchten wir über das Thema Freiwilligenarbeit sprechen und darüber, wie Sie die passende ehrenamtliche Rolle finden, um die nötige Projektmanagement-Erfahrung zu sammeln, die Sie an Ihr Wunschziel bringt. Und ein kleiner Spoiler: Die besten Rollen, um PM-Erfahrungen zu sammeln, sind nicht zwangsläufig klassische PM-Rollen.
Heute sind zwei Vordenkerinnen aus der internationalen Projektmanagement-Welt bei mir: Yasmina Khelifi und Mayte Mata Sivera. Yasmina ist Senior Project Managerin in der Telekommunikationsbranche, Podcasterin und begeisterte Bloggerin. Mayte leitet ein PMO im Einzelhandel und ist ebenfalls eine gefragte Sprecherin. Gemeinsam haben sie ein Buch zu genau diesem Thema veröffentlicht: „The Volunteering Journey to Project Leadership“.
Yasmina, Mayte – vielen herzlichen Dank, dass ihr heute hier seid.
Mayte Mata Sivera: Vielen Dank, dass wir da sein dürfen.
Yasmina Khelifi: Vielen Dank, Galen.
Galen Low: Ich habe es eingangs schon angedeutet, und ich möchte es meinen Zuhörern nochmal deutlich machen.
Wir hatten bereits ein paar Episoden zum Thema Freiwilligenarbeit. Und der Grund, warum ich das immer wieder hervorhebe, ist, dass es in den Gesprächen mit Leuten unglaublich wichtig ist. Das klassische Dilemma: Jeder möchte Erfahrung im Projektmanagement, aber um Erfahrungen im Projektmanagement zu bekommen, braucht man ... Erfahrung im Projektmanagement.
Was kann ich also tun, um in meiner Karriere als Projektmanager Fuß zu fassen? Und sehr oft ist die Antwort: Eigentlich bietet ehrenamtliches Engagement eine tolle Möglichkeit, relevante Erfahrungen zu sammeln, aufzufallen und letztlich diese Rollen zu bekommen. Bislang haben wir über Freiwilligenarbeit gesprochen, um PM-Erfahrung zu sammeln.
Heute möchten wir das Thema weiter öffnen, international betrachten, und ich glaube, es wäre zudem spannend, über verwandte Erfahrungen zu sprechen – nicht immer explizit als Freiwilliger Projektmanager, weil es davon vermutlich weniger gibt, als man denkt. Sondern auch darüber, wie man die richtige Gelegenheit auswählt, um die Fähigkeiten zu erwerben, die einen wirklich voranbringen, ohne im Dilemma stecken zu bleiben.
Deshalb direkt die erste Frage an euch beide: Welches war die unerwartetste Freiwilligenrolle, die euch eine entscheidende Kompetenz in eurer Karriere gebracht hat?
Mayte Mata Sivera: Ich nehme das, weil ich sehr leidenschaftlich beim Thema Freiwilligenarbeit bin. Eine meiner ersten Möglichkeiten ergab sich, als ich nach Utah kam. Ich habe bei einem TEDxSaltLakeCity-Event mitgeholfen.
Das ist eine lokale TED-Veranstaltung. Alle meinten: "Oh, wow, Mayte ist bei diesem Event ehrenamtlich engagiert!" Ja, ich war die Vorsitzende des Managers. Wir hatten unzählige Meetings und Timelines, aber mein erster Praxiseinsatz war am Tag vor dem Event: Wasserflaschen auffüllen. Ich habe 2 bis 3 Stunden lang Wasserflaschen gereinigt, aufgefüllt und für die Teilnehmer vorbereitet.
Ich habe viele Fotos gemacht, weil ich diesen Moment in Erinnerung behalten wollte – er war mir wichtig, weil ich dabei mit einer anderen Person bonden konnte. Sie hat mir geholfen, das Event kennenzulernen. Aber meine erste Tätigkeit bei einer Veranstaltung war das Wasserflaschenauffüllen. Und ganz egal, ob die Aufgabe klein oder groß ist – man lernt immer etwas dabei.
Vor allem, wenn man Spaß daran hat und mit offenem Geist herangeht.
Galen Low: Ich finde das großartig, weil es auch um den Kontakt zu anderen Menschen geht. Es war gar nicht entscheidend, was man genau gemacht hat. Ich nehme an, die meisten deiner Projekte und dein Alltag bestehen nicht darin, Wasserflaschen zu putzen und zu füllen – aber alleine die Erfahrung, mit jemandem zu bonden, etwas Neues zu entdecken ... Worin lag für dich der Haupt-Nutzen?
Mayte Mata Sivera: Es waren sage und schreibe 3.000 Flaschen. In zwei bis drei Stunden. Es hat tatsächlich Spaß gemacht, so komisch das klingt.
Galen Low: Welche zentrale Fähigkeit hast du dabei mitgenommen?
Mayte Mata Sivera: Außer im Flaschenöffnen und -putzen ...
Yasmina Khelifi: Geduld, wahrscheinlich Geduld!
Galen Low: Ich hätte Ausdauer gesagt. Durchhaltevermögen.
Mayte Mata Sivera: Eigentlich hat es mir gezeigt, wie man sich auf das Kundenerlebnis fokussiert.
Mir war es wirklich wichtig, dass die Teilnehmer frisches Wasser haben. Ich habe gemerkt, wie bedeutsam es ist, für andere da zu sein, und dass die kleinen Dinge zählen. Die Teilnehmer waren begeistert, weil sie keine Wasserflaschen kaufen mussten, sie bekamen eins als Souvenir mit Firmenlogo.
Das hat mir sehr geholfen, im Team der Freiwilligen zu wachsen.
Galen Low: Super, zu erkennen, dass scheinbar kleine Dinge einen großen Unterschied machen! Das kann man wirklich überall mitnehmen.
Wie ist das bei dir, Yasmina? Hast du coole Freiwilligen-Erlebnisse?
Yasmina Khelifi: Es ist weniger disruptiv als bei Mayte, aber das Lernen von neuen Dingen ist genau das, was ich durch Freiwilligenarbeit entdeckt habe und woran ich großen Gefallen gefunden habe: Ich musste Visuals für Social Media gestalten. Das war völlig neu für mich – ich arbeite nicht im Bereich Kommunikation, sondern als Projektleiterin, also eher in Zusammenarbeit mit Kommunikation, aber nicht direkt damit.
Ich musste das übernehmen, weil der Grafikdesigner das Team verlassen hatte. Also dachte ich: Warum probiere ich es nicht? Wir hatten eine Software, ich habe die Vorlagen angepasst, und so konnten wir das Know-How im Team teilen und neue Leute besser an Bord holen.
Galen Low: Ich finde diesen kommunikativen Aspekt toll. Besonders Geschichten, bei denen man etwas machen musste, obwohl man das eigentlich gar nicht konnte oder wollte – und dann eine Fähigkeit lernt. Aber es geht auch darum, zu verstehen, warum das wichtig ist: Wie kann ich mich und meine Kommunikation damit verbessern?
Du bist vielleicht nicht täglich als Grafikdesignerin unterwegs – aber du hast jetzt das Selbstvertrauen, neue Software anzugehen und weißt, wie man Kommunikation gestaltet. Das ist auch am Arbeitsmarkt sehr gefragt.
Yasmina Khelifi: Genau. Und wichtig ist, ich war nicht allein – ich hatte das Team, das mir Feedback gegeben und geholfen hat.
Galen Low: Ich mag diesen Gedanken der Sicherheit im Team. Bei Freiwilligenarbeit bekommt man Unterstützung und hat mehr Spielraum, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten, ohne sofortige Perfektion.
Ich würde gerne ein bisschen rauszoomen, denn ihr beide habt ja gemeinsam ein Buch über das Volunteering geschrieben. Das ist recht neuartig – es gibt kaum Bücher zu diesem Thema. Was hat euch motiviert, überhaupt mit dem Ehrenamt zu starten und später sogar ein Buch daraus zu machen? Das ist ja eine enorme Aufgabe.
Yasmina Khelifi: Bei mir war es so, dass ich im Job nach neuen Herausforderungen gesucht habe. Ich konnte es damals nicht genau benennen, aber ich brauchte einfach mehr. Eine Trainerin beim PMP sagte dann, ich könnte mich doch beim lokalen Chapter engagieren – und so fing alles an.
Das Buch habe ich geschrieben, weil ich Antworten auf Fragen geben wollte, die ich selbst damals hatte. Ich wusste gar nichts und traute mich nicht, zu fragen.
Galen Low: Es war eine Reise ins Ungewisse. In meiner Kultur ist Ehrenamt zwar selbstverständlich, aber das "Wie" ist diffus – viele bleiben beim ersten Schritt hängen: Was sind die richtigen Gelegenheiten? Was sind realistische Ziele?
Die Antworten darauf sinnvoll weiterzugeben, finde ich toll.
Und bei dir, Mayte? Wie hat dein Weg begonnen, warum ist dir Ehrenamt wichtig?
Mayte Mata Sivera: Bei mir fing alles nach dem Umzug nach Utah an. Ich war zwischen zwei Jobs, kannte niemanden, wollte neue Leute kennenlernen und mich irgendwo zugehörig fühlen. Ich habe dann das TEDxSaltLakeCity-Event und das lokale PMI-Chapter gefunden – TED, weil ich die Werte spannend fand, und PMI, weil ich die Zertifizierung gemacht habe und dort Gleichgesinnte traf.
Bezüglich des Buchs: Ich wollte schon immer Wissen teilen. Schon an der Uni habe ich andere beim Sprachenlernen unterstützt. Das Buch war eine schöne Möglichkeit, Wissen an viele weiterzugeben und zu zeigen, WIE es geht. Das war extrem bereichernd.
Das Buch ist kein Memoirenband über Flaschenfüllen oder kreative Designs, sondern kann wirklich vielen helfen, die Schönheit des Ehrenamts zu erkennen und die dazugehörigen Kompetenzen im Job zu nutzen.
Galen Low: Alles dreht sich um Gemeinschaft und Wissenstransfer, oder?
Oft vergisst man, dass die Menschen, die man beim Ehrenamt trifft, das Networking überhaupt erst ermöglichen. Es gibt so viele Nebeneffekte, die einen weiterbringen. Bist du noch mit deiner damaligen Wasserflaschen-Kollegin in Kontakt?
Mayte Mata Sivera: Ja, sie ist weggezogen, aber wir schreiben uns weiterhin. Am Montag ist sogar wieder ein Event – zum ersten Mal als Teilnehmerin nach sechs Jahren ehrenamtlicher Mitarbeit. Ich bin ganz aufgeregt – mal schauen, ob ich sitzen bleibe oder wieder hinter die Bühne renne, wenn ich helfen kann.
Ich habe mein Ticket gekauft und werde jetzt Mal alles aus der Zuschauerperspektive erleben!
Galen Low: Jetzt kannst du die Wasserflaschen bewerten ...
Mayte Mata Sivera: Ich hoffe, sie haben diesmal wieder welche!
Galen Low: Sind sie auf meinem Standard? Ich sage meinen Zuhörern, ich war versucht, euer gesamtes Buch hier unterzubringen. Aber das passt hier nicht rein. Ich verlinke es in den Shownotes, mitsamt eurem Nachlass für Hörer:innen, damit man es leicht erwerben kann. Es lohnt sich wirklich, dieses Wissen zu teilen.
Kommen wir zum internationalen Blick: Ich habe gemerkt, aus nordamerikanischer Sicht ist Ehrenamt wie ein Initiationsritus. Anderswo sieht man das ganz anders. Ihr habt für euer Buch Menschen aus aller Welt interviewt – gab es spannende Einblicke, wie das Thema regional/kulturell unterschiedlich wahrgenommen wird?
Yasmina Khelifi: Genau, wir haben über 100 Freiwillige interviewt und Umfragen gemacht, um echte Daten zu gewinnen. Es war aber keine formelle Studie. Aus meiner französischen Perspektive: Ehrenamt wurde in der Ausbildung kaum wertgeschätzt – auch im Bewerbungsgespräch war das kein Pluspunkt, sondern zählte vor allem der Abschluss, die Berufserfahrung. Heute mag sich das durch die Globalisierung ändern. In Argentinien haben wir Ähnliches gehört: Ehrenamt war dort so ungewöhnlich, dass gefragt wurde: "Du arbeitest ohne Bezahlung?" In Frankreich verband ich Ehrenamt eher mit Rentnern, die beschäftigt sein möchten. Deshalb habe ich selbst erst spät damit angefangen.
Galen Low: Das ist interessant – auch, weil nicht alle im Ehrenamt leitende Positionen anstreben. Man trifft Leute aus verschiedenen Motivationen. Entscheidend ist, wie man die Erfahrungen einordnet und verkauft.
Das führt zur praktischen Frage: Wie finde ich die passende Chance? Was macht eine ehrenamtliche Rolle zur richtigen Wahl und wie kann eine angehende Führungskraft die Angebote gezielt auswählen?
Yasmina Khelifi: Unser Buch hilft, die richtige Freiwilligenrolle zu finden. Zuerst sollte man seine SMART-Ziele identifizieren: Was will ich lernen? Was will ich erreichen? Dann erklären wir die verschiedenen Rollen vom Beitragsleister über den Projektleiter bis zum Vorstand und globalen Freiwilligen. Schließlich haben wir eine Canvas entwickelt, die dabei hilft, Ziele mit Freiwilligenrollen abzugleichen.
Galen Low: Sehr cool!
Mayte Mata Sivera: Was ich ergänzen möchte: Suchen Sie sich etwas, das Ihnen Freude macht. Ehrenamt darf kein weiterer To-Do-Punkt sein wie "Wäsche waschen" oder "Einkaufen". Es sollte Sie bereichern und mit Freude erfüllen. Bei allem Canvas und allen Zielen: Ein Lächeln sollte immer dabei sein.
Galen Low: Das spricht viel an – bei vielen ist Ehrenamt Pflicht, eine Box, die man abhakt. Dabei kann man so viel mehr daraus machen, wenn es bedeutungsvoll ist und echte Beziehungen entstehen.
Das Ziel muss nicht unbedingt 1:1 zur Wunschbranche passen – manchmal ist es wichtiger, die richtigen Leute kennenzulernen oder wichtige Soft Skills zu erlangen. Oft gibt es gar keine exakte "Freiwilligenversion" des Jobs, den man später machen möchte, aber man kann gezielt Kompetenzen aufbauen.
Yasmina Khelifi: Ja, und ganz wichtig ist die Freude. Zudem: Auch bei Vorstandspositionen sollte man wissen, was auf einen zukommt. Manche wollen unbedingt Vorstand werden, aber sie haben am Ende keine Zeit für die Verpflichtungen oder Entscheidungen und blockieren den Prozess. Man sollte die Rolle wählen, die man zeitlich auch stemmen kann, um nicht nur den Titel zu tragen, sondern wirklich etwas beizutragen. Das ist ein persönliches Urteil, aber ich finde, das ist wichtig.
Galen Low: Viele denken bei Boardrollen, das sei ein "Sitzkreis" ohne Arbeit. Dabei ist es eine wichtige, arbeitsintensive Aufgabe, die auch Zeit erfordert. Es lohnt sich, sich genau zu überlegen, wofür man Zeit investieren möchte und welchen Nutzen man davon für sich selbst ziehen möchte.
Das alles ist sehr durchdacht und hilfreich!
Zum Abschluss die große Frage: Wie kann ich Erfahrungen wie das Wasserflaschenfüllen oder das Designen von Grafiken so in meinen Lebenslauf oder mein Profil einbauen, dass sie mir wirklich helfen, ein Projektleiter zu werden? Wie kann ich das sinnvoll"übersetzen"?
Mayte Mata Sivera: Seitdem achte ich mehr auf Details. Das Etikett musste richtig sitzen, es durfte kein Restwasser spritzen – bei jeder Arbeit kann man etwas lernen.
Yasmina Khelifi: Ich glaube auch, dass man dadurch Empathie für andere Teamaufgaben entwickelt. Man versteht den Aufwand besser, z. B. wenn jemand bei einer Veranstaltung das Wasser vorbereitet – dann weiß ich, wie viel Arbeit dahintersteckt. Außerdem lernt man, Fehler zuzulassen und sich weiterzuentwickeln.
Galen Low: Manchmal braucht es eine Außenperspektive, um zu wissen, welchen Wert eine Aufgabe hatte. Es hilft, mit anderen zu reflektieren.
Yasmina, wie hast du dein Grafikdesign-Engagement in einen PM-Kontext übersetzt?
Yasmina Khelifi: Ich achte seitdem im Job viel stärker auf die Gestaltung der Präsentationen und die Aussagekraft der Folien. Auch für Events habe ich dann freiwillig Poster entworfen – das hätte ich der Konzernkommunikation überlassen können, aber ich habe es einfach selbst gemacht. Networking habe ich durch das Ehrenamt überhaupt erst kennengelernt, in Frankreich gibt es dafür gar kein schönes Wort, aber durch ehrenamtliches Engagement lernt man neue Leute schnell und unkompliziert kennen. Mayte und ich arbeiteten zwei Jahre lang nur virtuell zusammen – Artikel, Webinare, später Podcast, Buch – alles online, Teil einer Community.
Galen Low: Wow, ich wusste nicht, dass ihr euch erst vor einem Jahr persönlich getroffen habt – das ist beeindruckend.
Mayte Mata Sivera: Ja, wir haben uns auf einer Projektmanagementkonferenz das erste Mal umarmt und trotz acht Stunden Zeitunterschied immer gut zusammengearbeitet. Das hilft nun auch in virtuellen Teams enorm.
Galen Low: Ein anderer Gedanke: Bei Marken-Events wie TEDx sind selbst kleine Aufgaben wichtig, weil die Marke ein hohes Niveau verlangt. Egal, wie klein die Rolle – man bekommt einen Vorgeschmack auf die "Hochleistung", und das kann man gut als Erfahrung weitergeben.
Mayte Mata Sivera: Genau, jedes Detail trägt zum Erfolg bei. Manchmal gibt es Stress: Es fängt plötzlich an zu regnen, das Klavier auf der Bühne muss verschoben werden – man wird agiler, flexibler und das hilft später als Projektleiter ungemein.
Galen Low: Ja, und wie bei einer Fernsehsendung über Hausrenovierung: Am Anfang ist alles geplant, dann geht etwas schief und am Ende wird trotzdem alles gut. Man muss neue Dinge lernen, flexibel und teamfähig sein, anstatt sich nur auf den "reinen" Fachweg zu verlassen.
Mayte Mata Sivera: Ich finde dieses Gespräch großartig, mit euch beiden – ihr seid auch so begeistert bei dem Thema.
Galen Low: Ich genieße die Unterhaltung sehr. Ich habe wohl zu selten selbst ehrenamtlich gearbeitet, aber jetzt tut es mir ein bisschen leid. Es gab viele Gelegenheiten, gemeinsam mit anderen mehr zu bewirken, statt alles alleine zu versuchen. Eure Tipps sind großartig! In den Shownotes findet ihr den Link zum Buch, und Yasmina und Mayte empfehle ich jedem auf LinkedIn; sie sind immer aktiv und teilen ihr Wissen.
Vielen Dank euch beiden!
Mayte Mata Sivera: Danke!
Galen Low: So, das war's für heute! Wenn Sie Teil unserer Community von über 1.000 Projektmanagement-Begeisterten werden möchten, besuchen Sie uns unter thedigitalprojectmanager.com/membership. Wenn Ihnen die Folge gefallen hat, abonnieren Sie uns und bleiben Sie auf thedigitalprojectmanager.com auf dem Laufenden. Bis zum nächsten Mal und danke fürs Zuhören!
